HİBE SÖZLEŞMESİ

(IV)

HİBE SÖZLEŞMESİ

T.C.

GIDA TARIM VE HAYVANCILIK BAKANLIĞI

Tarım Reformu Genel Müdürlüğü

Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Kapsamında Tarıma Dayalı Ekonomik Yatırımların Desteklenmesi Hakkında Tebliğ Kapsamında Proje Konuları İçin

(2014/43 No’lu Tebliğ) HİBE SÖZLEŞMESİ

Yatırımcının Adı/Unvanı

Projenin Adı

Yatırım Niteliği

Proje Konusu

Proje Toplam Tutarı	Hibeye Esas Proje Tutarı	Ayni Katkı Tutarı	Talep Edilen Hibe Desteği Tutarı
A = (B + C)	B	C	D = B * 0,50
……......... TL (KDV hariç)	….....…… TL (KDV hariç)	……........ TL (KDV hariç)	…………… TL (KDV hariç)

Proje No (İdari Uygunluk Kontrolü Yapıldıktan sonra Kırsal Kalkınma ve Örgütlenme Şubesi Tarafından Doldurulacaktır)	İl Trafik Kodu,	Yatırımın Niteliği	Ana Sektör Bazında Projenin Konusu	Etap/Başvuru Sıra Numarası
	…...	01	SHD	9………….

- (İl Gıda, Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü tarafından doldurulacak)

- (Bu sözleşmenin imza sayfası hariç diğer bütün sayfaları yatırımcı ve il müdürü tarafından paraflanacaktır.)

(Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)

HİBE SÖZLEŞMESİ

Bir tarafta T.C.Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı (“GTHB”) .................... İl Gıda Tarım ve Hayvancılık Müdürlüğü ile diğer tarafta …………… ……………

……………………… …………. ………… …… …………… adresinde mukim, ……........

............. (İli/ilçesi) Vergi Dairesinde Xx.xx vergi sicil no / T.C. Kimlik No

ile kayıtlı .............................. ........................ [ilgili kişi/kuruluş/kurum’un tam adı/unvanı]

("Yatırımcı"), aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır:

GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE 1 – AMAÇ

1.1 Bu hibe sözleşmenin amacı, Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı (KKYDP) uygulamaları çerçevesinde, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı tarafından,

............................. .....................……. projesinin (Proje Adı) uygulanmasına yönelik proje maliyetinin bir kısmı için yatırımcıya hibe yapılmasıdır.

1.2 Bu Hibe Sözleşmesi hükümlerine uygun olarak, Yatırımcıya hibe yapılacağını Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı kabul etmektedir.

1.3 Yatırımcı, 26/10/2014 tarihli ve 29157 sayılı Resmi Gazete‟de yayımlanarak yürürlüğe giren 2014/43 nolu Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Çerçevesinde Tarıma Dayalı Ekonomik Yatırımların Desteklenmesi Tebliğ hükümlerine göre hibeyi kabul ettiğini ve projeyi kendi sorumluluğu altında gerçekleştirmeyi de kabul ettiğini taahhüt eder.

MADDE 2 – SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜK TARİHİ VE SÜRESİ

2.1 Bu hibe sözleşmesi, her iki tarafça imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

2.2 Proje‟nin yatırım süresinin başlangıç tarihi, hibe sözleşmesinin taraflarca imzalandığı tarih olan …/…/ 2015 tarihidir. Yatırımın tamamlanma tarihi 1/12/2015‟tir. Bu tarih Tebliğin 10. maddesinde belirtilen süreyi aşamaz.

2.3 Bu hibe sözleşmesinin 2.2. maddesinde belirtilen 1/12/2015 tarihinden sonra mücbir sebepler dışında verilen ek süre içerisinde proje uygulamalarının tamamlanmasına yönelik yapılacak tüm giderler yatırımcılar tarafından ayni katkı/kendi kaynakları ile karşılanır.

2.4 Bu hibe sözleşmesi, yatırımın tamamlandığı tarihten itibaren 5 inci yılın sonuna kadar geçerlidir.

MADDE 3 – PROJENİN FİNANSMANI

3.1 Projenin toplam tutarı, Ek 1‟de ayrıntılı olarak belirtildiği üzere ....................

......................... (KDV hariç belirtilecektir) TL‟dir.

3.2 Projenin hibeye esas proje tutarı (KDV hariç) TL‟dir. GTHB,

hibeye esas proje tutarının yüzde ellisine (%50) KDV hariç hibe yoluyla finansman sağlamayı taahhüt eder.

3.3 GTHB tarafından sağlanacak hibe miktarının tutarı KDV hariç TL‟dir.

(Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Para

MADDE 4 – GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER

4.1 Yatırımcı, projeyi kendi sorumluluğu altında Ek I „deki proje tanımına uygun şekilde ve belirtilen amaçlar doğrultusunda uygulayacaktır.

4.2 Yatırımcı, projeyi ilgili alanda uygulanan standartlara uygun, gerekli özen, verimlilik, şeffaflık ve gayretle bu Hibe Sözleşmesi hükümlerine göre uygulayacaktır.

4.3 Yatırımcı, proje tanımında belirtilen şekilde projesini tam olarak uygulayabilmek için, gereken tüm mali kaynakları, insan kaynaklarını ve diğer maddi kaynaklarını seferber etmeyi kabul ve taahhüt eder.

4.4 Yatırımcı, hibeye esas proje giderleri dışında ayni katkı olarak beyan ettiği ve bu sözleşmenin akdedilmesinden sonra tamamını kendi kaynakları ile gerçekleştireceği inşaat işleri, makine, ekipman ve malzeme alımlarına yönelik yapacağı/yaptıracağı herhangi bir katkıyı, sözleşmenin 2. maddesinde belirtilen süre içerisinde tamamlamak zorundadır.

4.5 Yatırımcı ile ortağı veya yüklenici arasında herhangi bir anlaşma veya sözleşme ilişkisinde Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı taraf değildir. Yatırımcı, projenin uygulanması konusunda, Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı ‟na karşı tek başına sorumludur. Yatırımcı, işbu hibe sözleşmesi hükümleri uyarınca kendisi için geçerli olan koşulların ortakları ve yükleniciler için de geçerli olacağı hususlarını taahhüt eder. Yatırımcı, söz konusu taraflarla yapacağı sözleşmelere, bu taahhüdü yönündeki hükümleri uygun şekilde dahil eder.

4.6 Yatırımların proje amaçlarına uygun olarak yapılması, uygulamaların hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesi ve belgelendirilmesinden ve belgelerin muhafazasından yatırımcılar sorumludur.

4.7 Yatırımcı yatırımı tamamladıktan sonra tesisin girişinde görünecek şekilde uygun boyutlarda sarı zemin üzerine siyah yazı ile “Bu Tesis Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı'nın Hibe Desteğiyle Yapılmıştır” ibaresinin yer aldığı levhayı asmakla yükümlüdür.

4.8 Yatırımcılar tarafından gerçekleştirilecek projelerin amaçlarına uygun olarak yapılmasından, uygulamaların hibe sözleşmesinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesinin izlenmesinden, il müdürlükleri sorumludur.

MADDE 5- BİLGİ, BELGE VE MALİ VE TEKNİK RAPOR SAĞLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ

5.1 Yatırımcı, proje‟nin uygulanması hakkında gereken her türlü bilgi ve belgeyi GTHB‟ye sağlamakla yükümlüdür. Bu amaçla, yatırımcı, bir Başlangıç Raporu, İlerleme Raporları ve bir Nihai Rapor hazırlar. Bu raporların her biri, bir teknik bölüm ve bir de mali bölümden oluşur. Bu raporlar, faaliyetin hangi kısmının GTHB tarafından finanse edildiğine bakılmaksızın, sözleşmeye esas olan projenin tamamını bir bütün olarak kapsar. GTHB herhangi bir zamanda yatırımcıdan ek bilgi talebinde bulunabilir ve bu bilgi talep edildiği tarihten itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde temin edilir.

5.2 Hibe sözleşmesinin imzalanmasından sonra en geç 15 (onbeş) gün içerisinde il proje yürütme birimince mahallinde yatırım yeri tespit tutanağı tutulur ve bu tespitten sonra yatırımcı başlangıç raporunu il müdürlüklerine verir.

5.3 İlerleme raporları, kapsadığı dönem içerisinde, proje uygulamasının tüm yönlerinin tam bir tanım ve açıklamasını verir. Rapor; proje tanımında belirtilen amaç/amaçlar, sağlanan imkanlar, beklenen sonuçlar, proje bütçesi ayrıntıları ile sağlanan imkanların kullanımı, yapılan harcamalar ve proje tanımında belirtilen başarı göstergeleri

kullanılarak ifade edilecek olan sonuçlar arasında, karşılaştırmaya imkan verecek şekilde hazırlanır.

5.4 Nihai rapor, bu hususlara ilaveten, projenin hangi koşullar altında yürütüldüğüne ilişkin ayrıntılı açıklama ile madde 9.2‟de atıfta bulunulan mülkiyet transferlerini kanıtlayan belgeler, projenin tüm uygun maliyetleri, projenin gelir ve giderleri ile teslim alınan işlere ait ödemelerin tam özetini gösteren bir mali tabloyu da içerecektir. Nihai rapor ve ekleri yatırım tesisine ait fiili uygulamaların tamamlanmasını takiben yatırımcı tarafından hazırlanır ve son ödeme talebi evrakları ile birlikte proje süresi içerisinde il müdürlüğüne sunar. Son ödemenin gerçekleşmesi için nihai rapor ve ekleri eksiksiz olmalıdır.

5.5 Raporlara ait örnekler Uygulama Rehberinin ilgili bölümlerinde verilmiştir. Bu raporlar gerektiğinde hibe sözleşmesi hükümleri ile tutarlı olacak şekilde GTHB tarafından revize edilerek yatırımcıya bildirilebilir.

5.6 Yatırımcı; süresi içerisinde başlangıç, ilerleme, nihai raporlarını sunmaz veya hibe ödeme talebinde bulunmaz ise; o zaman yatırımcı bunları yapmamasının nedenleri hakkında il müdürlüğünü bilgilendirir ve projedeki ilerlemeye ilişkin bir özet rapor sunar. Eğer yatırımcı bu yükümlülüğünü yerine getirmez ise, il müdürlüğünce 14. madde hükümleri uygulanır.

MADDE 6- MALİ MESULİYET

6.1 Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, projenin uygulaması sırasında yatırımcı ve yüklenicinin personeli veya mülkiyetine gelen herhangi bir zarar dolayısı ile hiç bir şekilde ve hiç bir nedenle sorumlu tutulamaz. Dolayısıyla Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı bu gibi zarar ile bağlantılı her hangi bir tazminat veya ödeme artışı talebini kabul etmez.

6.2 Yatırımcı, projenin yürütülmesi esnasında sebep olabileceği her türlü zarar konusunda, üçüncü taraflara karşı tek başına sorumlu olmayı kabul eder. Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı, yatırımcının kendisi veya çalışanları veya yasa ve yönetmeliklere göre bu çalışanların sorumlu olduğu kişiler tarafından yapılan bir usulsüzlük veya üçüncü kişilerin haklarının çiğnenmesi nedeniyle ortaya çıkan tazminat talebi veya davalarda sorumlu değildir.

MADDE 7- ÇIKAR ÇATIŞMASI

7.1 Çıkar çatışması; herhangi bir bireyin bu hibe sözleşmesine tabi işlevlerini tarafsız ve objektif bir şekilde yerine getirmesi hususu, ailevi ilişkiler veya ekonomik çıkar veya başka herhangi bir birey ile ortak çıkar dahil olmak üzere her hangi bir nedenle şüpheli hale gelmesidir.

7.2 Yatırımcı, çıkar çatışması durumunun ortaya çıkmasını engellemek için tüm gerekli önlemleri almayı taahhüt eder ve çıkar çatışmasını oluşturan bir durumun ortaya çıkması veya ihtimalinin belirmesi halinde, il müdürlüğünü durum hakkında derhal bilgilendirir.

MADDE 8- GİZLİLİK

8.1 Madde 10‟a tabi olarak, il müdürlüğü ve yatırımcı, kendilerine gizlilik kaydı ile iletilen her türlü bilgi, doküman ve diğer materyalin gizliliğini, son ödemeden sonra en az 5 (beş) yıl sonrasına kadar korumayı taahhüt ederler. İl müdürlüğü, işbu hibe sözleşmesiyle doğrudan ya da dolaylı ilişkili olan ve taraf olmadığı belgeler de dahil olmak üzere her dokümana erişebilir ve aynı şekilde gizlilik gereğine riayet eder.

(Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)

MADDE 9- PROJE SONUÇLARININ VE EKİPMANIN MÜLKİYETİ VE KULLANIMI

9.1 İnşaat, makine-ekipman ve malzeme alımları sonucu ortaya çıkan proje sonuçlarının, raporlarının ve ilgili diğer dokümanların mülkiyeti ve isim hakkı ile fikri ve sınai mülkiyet hakları, yatırımcıya aittir.

9.2 Proje uygulamasının sona ermesinden önce, proje bütçesinden karşılanan makine, ekipman ve tesis, yatırımcı ve/veya yatırımcının ortakları veya projenin nihai hak sahipleri arasında paylaştırılır. Ruhsat ve diğer mülkiyet devir belgelerinin kopyaları nihai rapora ek olarak verilir.

9.3 Yatırımcı, bu hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine, ekipman ve tesisin mülkiyeti, yeri, konusu ve amacını proje bitiminden en az 5 (beş) yıl sonrasına kadar değiştiremeyecektir. Söz konusu makine, ekipman ve tesis 5 (beş) yıl süre ile projenin uygulandığı yerde kalacaktır. Bu hususlarla ilgili taahhütname yatırımcı tarafından nihai rapor ekinde sunulacaktır.

9.4 Bu hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine, ekipman ve tesisin yeri ancak mücbir sebep ve/veya kamu kurum ve kuruluş kaynaklı kamulaştırma, imar plan değişikliği, yasal mevzuat değişikliği olması durumunda Bakanlığın onayı ile değiştirilebilir. Bu hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış makine, ekipman ve tesisin mülkiyeti ise ancak yatırımcının vefatı ve mirasçılarının talebi halinde değiştirilebilir.

9.5 Yatırım 9.3 „de belirtilen süre zarfında il müdürlüğünce her altı ayda bir mahallinde düzenli olarak kontrol edilmesi, rapora bağlanması ve raporların dosyasında muhafaza edilmesi sağlanacaktır. Yatırımcı bu hususta idareye gerekli yardımı sağlamakla yükümlüdür. Hibe sözleşmesi kapsamında sağlanmış tesis, makine, ekipman, teçhizat ve diğer malzemelerin mülkiyetinin, yerinin ve amacının proje yatırımının bitiminden sonraki beş yıl içerisinde değiştirildiğinin il müdürlüğü tarafından tespiti halinde, GTHB, KKYDP kaynakları kapsamında yatırımcıya yapılan ödemeleri bu sözleşmenin 20. maddesi hükümlerine göre geri alır.

MADDE 10- FAALİYETİN DEĞERLENDİRİLMESİ

10.1 GTHB‟nin bir ara dönem veya proje sonrası değerlendirme yapacağı durumlarda, yatırımcı, il müdürlüğüne/veya il müdürlüğünün bu konuda görevlendirebileceği kişilere, değerlendirmeye yardımı olacak her türlü doküman ve bilgiyi sağlamak görevini üstlenir ve tüm belge ve bilgilere Madde 18.2‟de belirtilen şekilde erişim hakkı tanır.

10.2 Eğer taraflardan biri projenin uygulanması sırasında bir değerlendirme yapar veya yaptırırsa, bu değerlendirme raporunun birer kopyasını diğer tarafla veya taraflarla paylaşır.

MADDE 11- SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ

11.1 Hibe sözleşmesi veya eklerinde yapılacak herhangi bir değişiklik, bir ek metin şeklinde yazılı olarak yapılır ve tarafların karşılıklı yazılı mutabakatı ile gerçekleşir.

11.2 Bir sözleşme değişikliği ek metni, hibe kararının sorgulanmasını gerektiren veya hibe talebi ile başvuranlara eşit muamele yapılması hususuna aykırı düşen bir sözleşme değişikliği tesis etme amacına veya etkisine haiz olamaz. Madde 3.2 ve 3.3‟de belirtilen azami hibe miktarı artırılamaz.

11.3 Yatırımcının değişiklik talep etmesi halinde, eğer yatırımcı tarafından uygun bir şekilde belgelenmişse ve il müdürlüğü tarafından kabul edilmiş bir özel hal yok ise, o zaman yatırımcı değişiklik talebini değişikliğin yürürlüğe girmesi gereken tarihten bir ay önce il müdürlüğüne sunar.

11.4 Ancak, hibe sözleşmesi bütçe değişikliğinin, projenin temel amacını etkilemediği ve değişikliğin mali sonucunun projenin aynı bütçe kaleminde bir transferle sınırlı olduğu veya bütçe kalemleri arasında gereken transfer tutarının ilgili her bir maliyet kaleminin başlangıçta belirlenen tutarının %20 veya daha azı ile sınırlı olduğu durumlarda, yatırımcı sözleşmede bütçe değişikliği uygulayabilir ve 10 (on) gün içerisinde ve takip eden ilk ilerleme raporunda da gerekçeleri ile il müdürlüğünü bilgilendirir.

MADDE 12- DEVİR

12.1 Hibe sözleşmesi hiç bir şekilde üçüncü taraflara devredilemez. Ancak yatırım sahibinin vefatı durumunda talep etmeleri halinde kanuni mirasçılar ile hibe sözleşmesi tadil edilerek uygulamalara devam edilir. Kanuni mirasçılarının işe devam etmek istemediklerini il müdürlüğüne yazılı olarak bildirmeleri halinde genel usul ve esaslara göre tasfiye edilir.

12.2 Hibe sözleşmesi sonucu sağlanan makine ekipman ve tesisin işletmesi üçüncü taraflara devredilemez

MADDE 13- PROJENİN UYGULAMA SÜRESİ, SÜRE UZATIMLARI, MÜCBİR SEBEP VE KAPANIŞ TARİHİ

13.1 Tebliğin 10.1 maddesine uygun olarak 90 (doksan) gün süre uzatımı verilmiş ise projenin tamamlanma tarihi 1/3/2016 olarak yeniden belirlenir.

13.2 Projenin yürürlük tarihi ve uygulama süresi, Madde 2‟de belirtilmiştir. Yatırımcı, projenin uygulamasını zorlaştıracak veya geciktirecek her durum hakkında il müdürlüğünü derhal bilgilendirir. Yatırımcı, uygulama süresinin bitiş tarihinden bir ay önceye kadar proje uygulama süresinin uzatılması talebinde bulunabilir. Bu talebin değerlendirilmesi için gerekli her türlü destekleyici kanıt, taleple beraber sunulur.

13.3 Mücbir sebep olmaksızın herhangi bir nedenle yatırım süresi içerisinde tamamlanmadığı takdirde Tebliğin 10.1 maddesine göre verilen ek süre uzatımı içinde yapılan harcamalara hibe desteği verilmez. Yatırımın tamamlatılarak projenin hedefine ulaşılması esas alınır.

13.4 Mücbir sebep projenin devamını çok güç veya tehlikeli kılıyorsa, o zaman yatırımcı veya il müdürlüğü proje uygulamasının tamamını veya bir kısmını durdurmak için talepte bulunabilir. Taraflar bu doğrultuda bir talepleri var ise, otuz gün içinde karşı tarafı bilgilendirir ve mücbir sebeple ilgili belgeleri sunarlar.

13.5 Mücbir Sebep; Taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmesini engelleyen, tarafların kontrolü dışında olan, bunların (veya yüklenicilerin, aracıların veya çalışanların) hata veya ihmaline bağlanamayan, bütün çabalara rağmen aşılamayan ve öngörülmesi mümkün olmayan, istisnai bir durum veya olaydır. Eğer taraflardan biri yükümlülüklerini mücbir sebep nedeniyle yerine getiremiyorsa,

sözleşme yükümlülüklerini ihlal etmiş sayılmaz. Madde 13.3 ve 13.4‟te belirtilen madde hükümleri saklı kalmak üzere, mücbir sebeple karşılaşan taraf diğer tarafı mücbir sebebin ortaya çıkış tarihinden itibaren otuz gün içinde olayın mahiyeti, muhtemel süresi ve sorunun öngörülebilir etkileri hakkında bilgilendirir ve olabilecek zararları önlemek için tüm önlemleri alır. Ekipman veya malzemedeki kusurlar ya da bunları kullanıma hazır hale getirmedeki gecikmeler, endüstriyel ilişkilerde anlaşmazlıklar veya mali güçlükler mücbir sebep olarak nitelendirilemez.

13.6 Mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir;

Doğal afetler, Kanuni grev, Genel salgın hastalık, Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

(Yatırımcı Parafı ) (İl Müdürü Parafı)

MADDE 14- SÖZLEŞMENİN FESHİ VE TASFİYESİ

14.1. Proje uygulamalarının Tebliğ ve hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin tespiti halinde, bu durum tutanağa bağlanarak tutanak tarihinden itibaren on gün içerisinde proje sahiplerine uygulamaların hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmesi konusunda il müdürlüğü tarafından bir ihtar yazısı yazılır ve konu hakkında Genel Müdürlük bir hafta içerisinde bilgilendirilir. Yazının karşı tarafa tebliğ tarihini izleyen bir ay içerisinde projenin Tebliğ ve hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak yürütülmediğinin tespit edilmesi halinde, il müdürlüğünce Genel Müdürlüğün uygun görüşü doğrultusunda fesih işlemi yapılır.

14.2. Mücbir sebepler dışında verilen ek sürede yatırımın tamamlanamaması durumunda da Genel Müdürlüğün uygun görüşü doğrultusunda sözleşme fesih edilir.

14.3. Yatırımcının aşağıda belirtilen fiil veya durumlarla karşı karşıya olması halinde, il müdürlüğü, önceden tebliğ etmeksizin hibe sözleşmesini feshedebilir.

a) Yatırımcının iflas etmesi veya tasfiye halinde olması; işlerinin mahkemelerce idare ediliyor olması; alacaklılarla herhangi bir düzenlemeye girmiş olması; iş veya faaliyetlerini askıya almış olması; bu meselelerle ilgili bir dava veya takip konusu olması; veya ulusal mevzuat ve düzenlemelerde yeri olan bir prosedür dolayısı ile bunlara benzer bir durumda olması halinde,

b) Yatırımcının profesyonel faaliyetini ilgilendiren bir suçtan kesin hüküm gücünde bir karar ile mahkumiyet almış olması,

c) Yatırımcının ve ortaklarının, yüklenicilerinin ve aracılarının dolandırıcılık veya yolsuzluk yapması, suç örgütüne dahil olması; veya Ülkenin mali çıkarlarına zarar verici herhangi bir faaliyeti olması,

d) Madde 7, 9, 12 ve 18‟e uymaması,

e) Hibe Sözleşmesi vasıtasıyla sağlanan hibeyi kullanmak için yanlış veya eksik beyanlarda bulunması ya da gerçeği yansıtmayan raporlar sunması,

f) Hibe Sözleşmesi ile sağlanan hibeyi kullanmak için; sahte veya içeriği itibariyle gerçek dışı belge düzenlenmesi ve kullanılması,

g) GTHB den yazılı izin alınmadan yapılan tüzel kişilik isim değişikliği,

h) Yatırımcının hibe sözleşmesi sonrasında kendisine hibe ödemesi yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın projeyi uygulamaktan vazgeçmesi halinde,

i) Yatırımcının üçüncü taraflara Bakanlıktan alacağı ödemelere karşılık temlik vermesi halinde,

14.4 Hibe Sözleşmesi 14. Madde hükümleri çerçevesinde feshedilmesi halinde yatırımcı GTHB tarafından fesih tarihine kadar yapılan bir hibe ödemesi varsa yasal faizi ile birlikte GTHB‟ye geri öder

14.5 GTHB bu madde uyarınca hibe sözleşmesini feshetmeden önce, fesih yerine hibe miktarında azaltmaya gidebilir, ihtiyati bir tedbir olarak önceden herhangi bir tebliğde bulunmaksızın ödemeleri durdurabilir.

14.6 Hibe Sözleşmesinin 14. madde hükümleri çerçevesinde feshedilmesi halinde, yatırımcıya herhangi bir hibe ödemesi yapılıp yapılmadığına bakılmaksızın teminat mektubu veya hesapta bulunan miktar Hazine adına irat kaydedilir

14.7 Hibe sözleşmesinde belirtilen mücbir sebeplerden dolayı verilen süre uzatımına rağmen en geç 1/3/2016 tarihi itibari ile proje tamamlanamaz ise hibe sözleşmesi genel hükümlere göre bir mutabakat metni imzalanarak tasfiye edilir ve yatırımcının teminatı iade edilir.

14.8 Mücbir sebepler dışında hibe sözleşmesi imzalandıktan sonra; kamu kurum ve kuruluş kaynaklı kamulaştırma, imar plan değişikliği, yasal mevzuat değişikliği nedeniyle proje tamamlanamaz ise karşılıklı mutabakata varılarak hibe sözleşmesi tasfiye edilir ve yatırımcının teminatı iade edilir.

14.9 Hibe Sözleşmesinin 14. madde hükümleri; Hibe sözleşmesinin imzalandığı tarih ile nihai raporun idarece uygun olarak kabul edildiği tarih arasında geçen süre için uygulanır.

MADDE 15- TABİ OLUNAN YASA VE ANLAŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ

15.1 Taraflar, bu hibe sözleşmesinin uygulanması esnasında aralarında doğabilecek herhangi bir anlaşmazlığın yasal yollardan takip edilmesi aşamasından önce anlaşmazlığın çözümü için mümkün olan tüm gayreti sarf eder. Bu amaçla taraflar konumlarını ve mümkün buldukları çözümleri yazılı olarak birbirlerine iletirler ve ikisinden birinin talebi ile birlikte toplantı yaparlar. Herhangi bir taraf, kendisine iletilen çözüm talebine 30 (otuz) gün içerisinde yanıt verir. Bu süre aşıldığında veya ilk talebin ardından 60 (altmış) gün içerisinde bir çözüme ulaşma girişimi ile bir anlaşmaya varılmadığı takdirde tarafların her biri kendi tarafının bu prosedürü başarısız olarak değerlendirdiğini diğer tarafa bildirebilir.

15.2 Yatırımcı yatırım yapacağı tesis ile ilgili yürürlükteki mevzuat hükümlerine uymakla yükümlüdür.

15.3 Bu hibe sözleşmesi, Türkiye Cumhuriyeti yasalarına tabidir. Yasal bir anlaşmazlık durumunda Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

MALİ HÜKÜMLER

MADDE 16- HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ

16.1 Bir maliyetin, Projenin doğrudan maliyeti olarak hibeye uygun maliyet sayılması için, şu hususları sağlaması gerekir:

a) Ek-I‟de verilen projede hibeye esas proje gideri kapsamında yer alması; Projenin uygulanabilmesi için gerekli olması, hibe sözleşmesinde yeri olması ve özellikle harcanan paranın karşılığının alınması ve maliyet etkinliği bakımından sağlam mali yönetim ilkeleri ile uyumlu olması,

b) Madde 2.2‟de tanımlandığı şekilde projenin uygulanma süresi içinde, yatırımcı ya da ortakları tarafından ödenen veya ödenecek bir maliyet olarak gerçekleşmiş olması (Yatırımcı veya bir ortağının bu maliyetle ilgili olarak proje süresince fiilen ne zaman harcama yaptıkları, nihai denetleme bakımından bu maliyetin uygun maliyet statüsünü etkilemez),

c) Yatırımcının veya ortaklarının hesaplarında ya da muhasebe kayıtlarında kayıtlı, saptanabilir, doğrulanabilir olması ve orijinal belgelerle kanıtlanması,

16.2 Yukarıdaki hükümlere tabi olarak, Ek-I‟de verilen projede hibeye esas proje giderleri kapsamında yer alan ve madde 16.4‟te belirtilen usullerle satın alınması kaydı ile;

a) İnşaat işleri alım giderleri,

b) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri hibeye uygun proje maliyetleridir.

16.2.1 İnşaat, makine ve ekipman satın alım maliyetleri, yatırımcının ve ortaklarının normal olarak ödediği ve piyasa ölçüleriyle kabul edilen tutardan yüksek olmamalıdır.

16.2.2 Yatırımcı tarafından, proje kapsamında yapılacak makine ve ekipman inşaat işleri yüklenicilerle yapılacak sözleşmeler kapsamında satın alınacaktır. Yüklenicilerle yapılacak tüm ihale ve sözleşmeler Türk Lirası (TL) cinsinden yapılacaktır.

16.2.3 Yatırımcı, projenin tamamını veya projeyi bölümler halinde (makine-ekipman alımı ve inşaat gibi) ayrı ayrı ihale edebilecektir.

16.2.4 Yüklenicilerle yapılacak sözleşmelerde fiyatlar kesin ve sabit olacak ve sözleşmenin uygulanması sırasında herhangi bir ayarlamaya tabi tutulmayacaktır.

16.2.5 Ek I‟de ayrı olarak belirtilen ve proje kapsamında yapılacak harcamalara dahil edilmeyen yatırımcı veya ortakları tarafından yapılan herhangi bir türdeki ayni katkılar hibeye uygun maliyet değildir. Yatırımcı bu tür maliyetleri ortak finansman olarak muameleye koyamaz. Buna karşın yatırımcı, bu tür katkıyı, proje tanımında yer aldığı şekli ile yapmayı taahhüt eder.

16.3 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü mal ve inşaat işi satın alma ihalelerinde, 2886 ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile diğer yerel satın alım yöntemleri hükümleri uygulanma zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, satın alma kitabındaki usul ve esaslar dışında kalan hususlarda yatırımcılar yükümlülüklerini yürürlükte olan ulusal mevzuatlar doğrultusunda yerine getireceklerdir.

16.4 Yatırımcılar, proje uygulamasında yapacakları her türlü inşaat işleri ve makine- ekipman satın alma ihalelerinde, Bakanlık tarafından yayımlanan satın alma kitabında belirtilen kurallara uygun hareket edeceklerdir. Bir harcamanın hibeye uygun proje maliyeti olarak kabul edilmesi için belirtilen usul ve esaslara uygun olarak satın alma faaliyetlerinin yerine getirilmesi gerekmektedir. Uygulama sırasında yatırımcı tarafından gerçekleştirilen ihalelerde, bahsi geçen kuralların uygulanıp uygulanmadığı il proje yürütme birimlerince kontrol edilecek ve izlenecektir. Yatırımcı, bu kontroller için gerekli olabilecek her türlü belge ve bilgiyi sağlamakla yükümlüdür.

16.5 Yatırımcı, bu sözleşme hükümleri ve proje tekliflerine uygun olarak yaptıkları inşaat ve makine- ekipman alımlarına ilişkin ihale ile ilgili belgelerinin 1 asıl ve 1 suretini yüklenicilerle sözleşme yapmadan önce, il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğü dokümanları en geç 5 (beş) iş günü içinde inceleyerek onay ve görüş bildiriminde bulunacaklardır. Satın alma dokümanlarına, il müdürlüğü (il proje yürütme birimi)‟nün incelemesi ve onayından sonra yatırımcı yüklenici ile sözleşme yapacak ve sipariş mektubu düzenleyecektir.

16.6 Satın alma dokümanlarının il proje yürütme birimi tarafından yapılan incelemesinde, işlemlerin uygun bulunmaması durumunda, yatırımcı satın alma işlemini il proje yürütme biriminin uyarıları doğrultusunda yenileyecektir.

16.7 Uygun bulunması durumunda, yatırımcılar yüklenicilere gönderilen sipariş mektubu ile imzalanan sözleşmelerin 1 asıl ve 1 suretini il müdürlükleri bünyesindeki il proje yürütme birimlerine ilgili sözleşmeler imzalandıktan sonra en geç 10 (on) gün içinde teslim edeceklerdir. Belgelerin suretlerinin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları yatırımcılara iade edilecektir.

MADDE 17- ÖDEMELER

17.1 Yatırımcılar, inşaat ve makine-ekipmana ait satın alma işlemlerinin gerçekleşmesinden sonra ödeme taleplerine ilişkin ödeme evraklarını il müdürlüğüne 2 (iki) nüsha halinde teslim edeceklerdir. İl müdürlüğünce (il proje yürütme birimi) 15 (onbeş) gün içerisinde mevzuat, hibe sözleşmesi ve proje amaçlarına uygunluğu açısından kontrol edilip onaylandıktan sonra, ödeme icmal tablolarındaki bilgilerin Genel Müdürlük tarafından veri tabanında oluşturulan elektronik ödeme tablosuna o ayın son iş günü mesai saati bitimine kadar girişi yapılır. İl Müdürlüklerince veri tabanındaki elektronik ödeme tablosuna girişi yapılan ve onaylı veri tabanı çıktıları Genel Müdürlüğe ulaşan illere ait listelerde adı geçen yatırımcıların ödemeleri, gerekli işlemleri tamamlandıktan sonra T.C.Ziraat Bankası kanalıyla yapılır. İlgili kanun ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak düzenlenmiş hakediş, yatırımcı katkı payının yatırıldığına dair banka dekontu, fatura (ithal edilen makineler için tercüme edilmiş noter tasdikli fatura), serbest meslek makbuzu (noter tasdikli) ve ücret bordrosu gibi alınacak belgeler, ödeme ile ilgili eklere göre düzenlenerek, aslı ve suretleri il

müdürlüğüne ibraz edilecektir. Suretlerin aslına uygunluğu onaylandıktan sonra belgelerin asılları proje sahiplerine iade edilecektir.

17.2 İl Müdürlüğü; ödemelerin gerekli belgelerle desteklenmediği, harcamanın hibeye uygun olduğunun doğrulanması için yerinde kontrol gibi ilave kontrollerin yapılmasının gerekli olduğu durumlar da dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle raporun onaylanamayacağını ve bazı ek kontroller yapılmasını gerekli bulduğunu yatırımcıya bildirmek sureti ile, onay ve/veya ödeme sürelerini durdurabilir. Böyle durumlarda il müdürlüğü açıklama, değişiklik veya ilave bilgi talep edebilir ve bunların talep edildikleri tarihten itibaren 5 (beş) iş günü içerisinde yatırımcı tarafından sağlanması gerekir. Talep edilen bu hususlar ve bilginin alındığı tarihte, onay ve/veya ödeme süreleri yeniden işlemeye başlar.

17.3 Ödemeler aşağıdaki gibi yapılacaktır:

a) Ödemeler yatırım gerçekleştikçe yapılacaktır.

b) İnşaat işleri alım giderleri: Onaylanmış hak ediş raporlarına bağlı olarak ödenecektir

c) Xxxxxx ve ekipman alım giderleri: Yatırımcının makine-ekipman alım sözleşmelerine uygun olarak teslim edilen makine-ekipmanların kabulünden sonra ödenecektir. Birden fazla ihale yapılması durumunda; her ihale için ayrı ödeme yapılabilir.

17.4 Ödemeler; İlerleme Raporları ve eki bütçelerin kabulünü takiben GTHB tarafından yatırımcıya Ziraat Bankası kanalıyla yapılacaktır. Yapılacak ödemelerde komisyon harici tüm masraflar yatırımcıdan alınacaktır.

17.5 Son ödeme talebinin yapılabilmesi için nihai rapor ile, ayni katkının son ödeme talebinden önce tamamlandığına dair il proje yürütme birimi tarafınca hazırlanan tespit tutanağı, yapı kullanma izin belgesi, iş yeri açma ve çalışma ruhsatı gibi nihai rapora esas eklerin tamamlanmış olması gerekmektedir.

17.6 Son ödeme tutarı hibeye esas proje tutarının %20‟sinden az olamaz.

17.7 29/06/2008 tarih ve 26921 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Maliye Bakanlığı Tahsilat Genel Tebliği gereğince, yatırımcıdan her bir ödeme talebini kapsayan dönemde ve teminat mektubunun iadesi aşamasında vergi dairesinden alınacak olan vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair belge istenecektir.

17.8 28.09.2008 tarih 27011 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan işverenlere verilen devlet yardımı, teşvik ve desteklerde SGK‟ dan alınacak borcu yoktur belgesinin düzenlenmesine ilişkin usul ve esaslara dair tebliğ kapsamında yatırımcıdan her bir ödeme talebini kapsayan dönemde ve teminat mektubunun iadesi aşamasında Sosyal Sigortalar Kurumuna (SGK) prim borcu olmadığına dair belge istenecektir.

17.9 Hibe desteği kapsamında yapılacak ödemelerin yılı Bakanlık bütçe imkanları ile ilişkili olması nedeniyle, Bakanlığa iletilmiş bulunan ödeme taleplerinde Maliye Bakanlığı tarafından yılı bütçe tahsisatlarının serbest bırakılmasına yönelik talimat yayınlanana kadar hiçbir ödeme talebi işleme konulamadığından yatırımcılar tarafından bu husus satın alım ve ödeme planlamaları açısından dikkate alınır.

17.10 GTHB, ödemeleri Türk Lirası (TL) olarak yapacaktır.

17.11 Hibe kapsamında yapılacak tüm ödemeler KDV hariç olarak ödenir.

MADDE 18- HESAPLAR İLE TEKNİK VE MALİ KONTROLLER

18.1 Yatırımcı, kendi muhasebe sisteminin bir parçası veya ek hesaplar şeklinde, proje uygulanmasının muhasebe hesaplarını doğru ve düzenli şekilde tutar. Bu sistem profesyonel uygulamaların gerektirdiği prosedürlere uygun şekilde işletilir. Her proje için ayrı hesap tutulur ve proje‟nin tüm gelir ve giderleri ayrıntılı olarak bu hesaplarda gösterilir.

18.2 Yatırımcı, GTHB‟ nin veya onaylayacağı bir denetim kuruluşunun belgeleri inceleyerek veya yerinde kontroller marifeti ile proje uygulamasının doğrulanmasına ve gerekli bulursa, hesaplara ilişkin belgeler, muhasebe dokümanları ve proje‟nin finansmanına ilişkin diğer belgeler temelinde tam kapsamlı denetim yapmasına izin verir. Bu kabil teftiş bakiyenin ödenmesinden 5 yıl sonrasına kadar yapılabilir.

MADDE 19- GTHB FİNANSMANININ NİHAİ MİKTARI

19.1 Hibeye uygun harcamaların gerçekleşen toplam tutarı, projede belirtilen hibeye esas proje tutarını geçse bile, GTHB tarafından yatırımcıya ödenecek toplam tutar, madde

3.2 ve 3.3‟de belirtilen azami hibe miktarını aşamaz.

19.2 Eğer projenin hibeye uygun maliyetleri proje uygulaması sonunda Ek I‟de belirtilen hibeye esas proje tutarının altında kalırsa, o zaman GTHB‟nin katkısı, madde 3.2 ve 3.3‟de belirtilen hibe oranının, GTHB tarafından onaylanmış olan gerçekleşmiş hibeye uygun maliyetlere uygulanması ile bulunacak tutarla sınırlanır.

19.3 1/12/2015 tarihi itibarıyla yatırımın tamamlanmaması durumunda il proje yürütme birimi ile yatırımcı tarafından, iş mahallinde yapılan işler tespit edilir ve bir tutanağa bağlanır. GTHB‟nin sağlayacağı finansmanın nihai miktarı bu tutanakla tespit edilen gerçekleşmiş işlerin bedeli ile sınırlıdır.

19.4 Yatırımcı, hibenin hiç bir şekilde kendisine menfaat sağlamayacağını ve hibe miktarının, proje uygulamasının kaynak ve giderlerinin dengelenmesi için gereken miktarla sınırlı olduğu hususunu kabul eder.

Kişisel menfaat, aşağıdaki şekilde tanımlanır:

-Projenin uygulaması için verilen hibe ile ilgili, bakiye ödeme talebinin yapıldığı tarihte söz konusu proje maliyetlerinin üzerindeki kaynak, kişisel menfaat sayılır.

-Yatırımcının faaliyetleri üzerindeki kaynağın yatırımcı kurum veya kuruluşu oluşturan üyelere, onların kişisel olarak zenginleşmelerini sağlayacak şekilde dağıtılması kişisel menfaat sayılır.

19.5 Eğer proje uygulanmıyorsa veya yetersiz şekilde veya kısmen veya gecikmeli olarak uygulanıyorsa, o zaman, madde 14 uyarınca hibe sözleşmesini fesih hakkı saklı kalmak üzere, İl müdürlüğü, işbu hibe sözleşmesi hükümlerine uygun olarak alınan bir karar ile, başlangıçta belirlenen hibe tutarını, projenin gerçekleşen uygulamasına paralel şekilde, bu hibe sözleşmesinde ifade edilen vade ve koşullar temelinde azaltabilir.

MADDE 20- İSTİRDAT

20.1 Yatırımcı, kendisine nihai miktar üzerinde ödenmiş ve GTHB‟nin alacağı olan herhangi bir fazla ödeme tutarını, ilgili talep kendisine tebliğ edildikten sonra 30 (otuz) gün içerisinde GTHB‟nin göstereceği hesaba ödemeyi taahhüt eder.

Yatırımcının, GTHB tarafından belirlenen tarihe kadar geri ödemeyi yapmaması halinde, GTHB, TCMB reeskont faiz oranı üzerinden faiz eklemek suretiyle borçlu olunan miktara temerrüt faizi talep eder.

20.2 Temerrüt faizi, GTHB tarafından belirlenen son ödeme tarihinden (hariç) ödemenin fiilen yapıldığı tarihe kadar (dahil) işler. Yapılan herhangi bir kısmi ödeme, öncelikle bu şekilde tesis edilen temerrüt faizini kapsar Bu durum tarafların, taksitle ödeme yolunu ve mutabakata varmasını engellemez.

20.3 GTHB‟ye borçlu olunan miktarların geri ödenmesinden kaynaklanan banka masraflarının tamamını yatırımcı üstlenir.

20.4 Hibe sözleşmesinin imzalanmasından proje uygulamalarının nihai rapora bağlanmasına kadar geçen süre ile bu süreden itibaren 5 (beş) yıllık izleme süresi bitimine kadar, ödenen hibenin geri alınmasını gerektiren bir durumun tespit edilmesi

halinde hibe sözleşmesi hükümlerine göre GTHB tarafından bu madde hükümleri doğrultusunda geri alım işlemi yapılır.

MADDE 21- HABERLEŞME ADRESLERİ

21.1 Bu hibe sözleşmesine ilişkin olarak yapılacak haberleşmeler yazılı olarak ve proje adı ve numarası belirtilmek suretiyle taahhütlü olarak aşağıdaki adrese gönderilecek ve yazılı olarak değiştirildiği bildirilmediği takdirde aşağıdaki adrese yapılan gönderiler taraflara bildirilmiş sayılacaktır:

GTHB‟na Yazılacak Yazılar

[GTHB İl Müdürlüğü adresi yazılacaktır]

Yatırımcı‟nın Adresi:

[Yatırımcı‟nın haberleşme adresi yazılacaktır]

MADDE 22- EKLER

Aşağıdaki belgeler İş bu Sözleşme‟nin eki ve ayrılmaz bir parçasıdır:

Ek I : Hibe başvuru formu ile eki proje ve proje bütçesi

• Yatırımcı tarafından hazırlanan ve sunulan hibe başvuru formu ve ekleri;

• Sonradan tatbikat projeleri hazırlanmış ise bu projeler ile buna ait proje bütçe tabloları;

• Alınması gerekli yasal izin ve belgeler; (ÇED, ruhsat, imar planı,….)

• Kesin teminat mektubu veya nakit teminatın il müdürlüğü hesabına yatırıldığına dair banka dekontu

• SGK prim borcu ve vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair belgeler.

• Yatırım yerinin ipotekli, şerhli, icralı ve mahkemelik olmadığına dair güncellenmiş belge

• Banka ipoteği var ise bankadan alınan güncellenmiş olumlu görüş yazısı,

• Organik ürün amaçlı başvurular için taahhütname

Ek II : Ödeme ile ilgili ekler:

I-ÖDEK-1 : Yatırımcı Dilekçesi

II-ÖDEK-2 : Ödeme icmal tablosu

III-ÖDEK-3 : Dönem içinde imzalanan “Uygulama Sözleşme Listesi”

IV-ÖDEK-4 : Makine Ekipman Tespit Tutanağı

V-ÖDEK-5 : İnşaat Tespit Tutanağı

VI-ÖDEK-6 : Yatırımcı-Yüklenici Tutanağı

VII-ÖDEK-7 : Hayvan Varlığı Tespit Tutanağı (Koyun-Keçi, Manda ve Sığır sabit yat. için)

Ek III : Raporlama Formatları (Başlangıç, İlerleme, Nihai Rapor ve Ekleri)

(xxxxx.xxx.xx internet adresinde yayımlanan “Satın Alma Kitabı” ve “Uygulama Rehberi” bu sözleşmenin ayrılmaz bir ekidir.) 26/10/2014 tarih ve 29157 sayılı Resmi Gazete‟de yayımlanarak yürürlüğe giren 2014/43 nolu Kırsal Kalkınma Yatırımlarının Desteklenmesi Programı Çerçevesinde Tarıma Dayalı Ekonomik Yatırımların Desteklenmesi Hakkında Tebliğe dayanılarak; iki nüsha (1 asıl 1 suret) olarak düzenlenen ve taraflarca her maddesi müzakere edilerek her sayfası paraflanan iş bu hibe sözleşmesi /… /

20. tarihinde imza altına alınmıştır.

Yatırımcı Nam ve Hesabına Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı adına

................ İl Müdürü

[İmza yetkixxxxxxx adı, soyadı, unvanı] [İmza yetkilisinin adı, soyadı unvanı] [İmza] [Xxxx-xxxxx]

... /… /….. ... /… /…..