KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Veri Sorumlusu: TNB BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş.
Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0 Xxxxxxxx Xxxxxxx / XXXXXX
TNB BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ SANAYİ VE TİCARET A.Ş. (“TNB TEKNOLOJİ” veya “Şirket”)
olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat kapsamında; “TNB TEKNOLOJİ”nin başta 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (“TTK”) olmak üzere ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz
● Çalışanlarımızı,
● Çalışanlar Adaylarımızı,
● Ziyaretçilerimizi,
● Tedarikçilerimizi / Tedarikçi Şirket Yetkililerimizi,
● Çevrimiçi Kullanıcılarımızı,
● Bayi Yetkililerini,
● Bayi Çalışanlarını,
● İş Ortaklarımızı,
● Proje Ortaklarımızı, ve
● Müşterilerimizi (Bireysel / Kurumsal / Kamu)
bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.
1. Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir?
Çalışanlar |
Çalışanlara ait işlenen kişisel veriler hakkında ayrıntılı bilgiler sadece çalışanlarımızın erişebileceği şekilde Doküman Yönetim Sistemi’mizde yayınlanmakta olup, kendilerine bu konuda ayrıntılı bilgilendirme yapılmıştır. Eski bir TNB TEKNOLOJİ çalışanı iseniz bu metnin ekindeki Başvuru Formu’nu kullanarak bir çalışan iken işlenen kişisel verileriniz ile ilgili bilgi alabilirsiniz. |
Çalışan Adayı | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, ● Doğum Tarihi, |
● Medeni Durum, ● İmza | |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● İkametgâh Adresi, ● Ev Telefonu Numarası, ● Cep Telefonu Numarası, ● E-Posta Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Çalışma Geçmişi ve Detayları, ● Özgeçmiş, ● Askerlik Durum Bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Mesleki Deneyim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Sertifika Bilgisi, ● Öğrenim Durumu |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Referans Kişisine Ait Bilgiler | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, ● Cep Telefonu Numarası, ● E-Posta Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İç Denetim/ Soruşturma / İstihbarat Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Özel Nitelikli Kişiler Veriler | |
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir. | |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Adli Sicil Kaydı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verileriniz, TNB Teknoloji tarafından yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebep haricinde Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri veriniz işlenecektir. |
Bayi Yetkilileri | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, ● Xxxx Xxxxxxxxx, ● İmza, ● Unvan |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● İletişim Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Prim miktarı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Bayi Çalışanları | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, |
● Kimlik Fotokopisi, | |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● İkametgah Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Özlük Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● SGK işe giriş bildirimi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Hukuki İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Yetki bildirimi yazısı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Özel Nitelikli Kişiler Veriler | |
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir. | |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Adli Sicil Kaydı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verileriniz, TNB Teknoloji tarafından yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebep haricinde Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri veriniz işlenecektir. |
Ziyaretçilerimiz | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Xxxxxx, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Şirket Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Firma Adı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Xxxxxx, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Fiziksel Mekan Güvenliği Kayıtları | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ziyaretçi kart numarası, ● Ziyarete gelinen birim, ● Ziyaret zamanı/süresi, ● Ziyaret tarihi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Xxxxxx, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Ziyarete İlişkin Bilgiler | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Fiziki Erişim/Giriş-Çıkış Kayıtları, ● Görsel Kayıtlar |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Fiziksel Mekan Güvenliğinin Xxxxxx, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi |
Çevrimiçi Kullanıcılarımız | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Kullanıcı adı, ● mobil imza ve e-imza |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini, ● Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini |
Tedarikçi Yetkililerimiz | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad ● Soyad |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● E-Posta Adresi, ● İkametgah/Posta Adresi, ● İş Yeri Adresi, ● İş Yeri İsmi/Ünvanı, ● Cep Telefonu Numarası, ● Diğer Telefon/Faks Numarası |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, , ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Şirket Yetkililerine Ait Bilgiler | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Xxxxxx Xxxxxxxxx, ● İletişim Bilgileri, ● Xxxx Xxxxxxxxx, ● Ortaklıklara Ait Bilgiler |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Banka Hesap Bilgileri, ● Teminat Mektubu, ● Damga Vergisi Dekontu |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İş Ortaklarımız | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad ● Soyad ● İmza, ● Unvan |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, , ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● İletişim Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Prim Miktarı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
İş Ortağı Çalışanları | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, ● Nüfus Cüzdanı/Kimlik Fotokopisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● İkametgah Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Özel Nitelikli Kişiler Veriler | |
Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir. Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir. | |
Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbiri Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Adli Sicil Kaydı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, , ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verileriniz, TNB Teknoloji tarafından yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde belirtilen “Birinci fıkrada sayılan sağlık ve cinsel hayat dışındaki kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir. KVKK’nın 6. maddesinde sayılan sebep haricinde Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri verilerinizin işlenmesinin gerekmesi durumunda ise açık rızanız alınarak Ceza Mahkumiyeti ve Güvenlik Tedbirleri veriniz işlenecektir. |
Proje Ortakları | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, ● Soyad, ● İmza ● Unvan |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● İletişim Adresi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Gelir üzerinden alacakları yüzde, Komisyon ve benzeri ücret |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Firma / Ürün / Hizmetlere Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, ● Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, ● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi |
Müşterilerimiz (Bireysel) | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Ad, Soyad, ● Unvan, ● Uyruk, ● TC Kimlik Numarası / Pasaport Numarası, ● Baba Adı, ● Doğum Yeri, ● Doğum Tarihi, ● Xxxx Xxxlık Soyadı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Cep Telefonu Numarası, ● E-Posta Adresi, ● Adres Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, |
● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | |
Müşteri İşlem Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Hesap Adı Bilgisi, ● E-imza ve Mobil İmza Bilgisi |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Müşterilerimiz (Kurumsal) | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● MTK No/Ticaret Sicil No, ● Kurum Adı, ● Vergi Dairesi, ● Vergi Kimlik Numarası, ● İşlem Yetkilisinin Adı, ● Soyadı, ● Uyruğu, ● TC Kimlik Numarası / Pasaport Numarası, ● Baba Adı, ● Doğum Yeri, ● Xxxx Xxxlık Soyadı |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi, ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Merkezin bulunduğu il/ilçe/adres, ● Telefon ve Faks Bilgileri, ● İşlem Yetkilisinin Cep Telefonu Numarası, ● İşlem Yetkilisinin Faks Numarası |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Finans Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Kredi Kartı Bilgileri (Kart Numarası / CVV / Son Kullanım Tarihi) |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Finans Ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Müşterilerimiz (Kamu) | |
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Kurum Kimlik Kodu, ● Kurum ve Birim Adı, ● Hizmet Kodu Bilgileri, ● İşlem Yetkilisinin TC Kimlik Numarası / Pasaport Numarası, ● Adı, ● Soyadı, ● Unvanı, ● Çalıştığı Birim, ● Hesap Adı Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
İletişim Bilgileri | |
İşlenen Kişisel Veriler | ● Adres Bilgileri, ● İşlem Yetkilisinin Cep Telefonu Numarası, ● E-Posta Adresi, ● Faks Numarası, ● Telefon Bilgileri |
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları | ● Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, ● İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Hukuk İşlerinin Takibi Ve Yürütülmesi, ● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi, ● Risk Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, ● Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ● Sözleşme Süreçlerinin Yönetilmesi ● Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Yukarıda sayılan amaçlar kapsamında gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetinin, KVKK kapsamında öngörülen ilgili kişinin açık rızasının varlığı dışındaki hukuka uygunluk nedenlerinden herhangi birini karşılamaması halinde, ilgili işleme sürecine yönelik olarak TNB TEKNOLOJİ tarafından ilgilinin açık rızası alınmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?
Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; başvuru formları, iş sözleşmesi, sözleşmeler, özgeçmiş, iş yerinde bulunan elektronik takip ve fiziksel erişim kontrol sistemleri, (örn: biyometrik ve kartlı geçiş sistemleri, CCTV), bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (örn: telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), İŞKUR ve özel istihdam büroları (Xxxxxxx.xxx, LinkedIn vb. dahil), çevrimiçi web sitesi, kendi sitemiz tarafından yaratılan Çerezler/Cookieler, üçüncü taraflarca yaratılan Takip Çerezleri/Tracking Cookieler (örn:Hotjar), site kullanımı ölçüm sistemleri (örn:Google Analytics), KEP başvurusu sırasında doldurulmakta olan başvuru formları ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla toplanmaktadır.
Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?
Kişisel verileriniz, TNB TEKNOLOJİ ve TNB TEKNOLOJİ adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından (Bayilerimiz, İş Ortaklarımız vb.); yukarıda açıklanan amaçların
gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta TTK ve Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu düzenlemeleri olmak üzere ilgili mevzuat uyarınca sözleşmenin kurulması, hak tahsisi, Kanunlarda açıkça öngörülmesi, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirebilmesi için zorunlu olması ve meşru menfaatlerimiz kapsamında işlenmektedir.
Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Xxxxx?
Kişisel verileriniz,
● Yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, çalışanlar için iş akdi ve mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi ve iş sağlığı/güvenliği faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları’na,
● İş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla İş Ortaklarımız’a
KVKK’nın Aktarıma ilişkin 8. maddesindeki kurallara uyularak ve gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak, sadece ilgili amacın gerçekleşmesi için gerekli olan kadarı aktarılabilecektir.
Ayrıca, kişisel verileriniz,
● İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi ve Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla Bayilerimiz ile paylaşılabilecektir.
Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Xxxxx?
TNB TEKNOLOJİ olarak işlemekte olduğumuz kişisel verilerinizi yurtdışına aktarmamaktayız.
Kişisel Verileriniz Ne Kadar Süre ile Saklanır?
Kişisel verilerinizin saklama süresi aşağıdaki şekildedir:
● Kanunda veya ilgili mevzuatta verinin saklanması için bir süre belirlenmişse, söz konusu veri en az bu süre kadar saklanmak zorundadır.
● Olası bir mahkeme talebinin veya kanunla yetkili kılınmış bir idari merciinin ilgili veriye ilişkin talebinin tarafımıza geç ulaşması veya tarafı olabileceğimiz bir ihtilafın meydana gelmesi gibi ihtimaller gözetilerek, verilerinizin saklanması için mevzuatta öngörülen sürelere 6 ay ila 1 yıl arası bir süre eklenerek verilerin saklama süresi belirlenmekte ve belirlenen sürenin sonunda söz konusu veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonimleştirilmektedir.
● Mevzuatta, işlediğimiz verinin saklanma süresine yönelik bir süre öngörülmemiş ise aramızdaki ilişkinin gereği olarak ve tarafınızla yapılan sözleşmede belirlenen süre boyunca verileriniz saklanır. Bahsi geçen ilişkinin bitiminden sonra veya sözleşmede belirlenen süre geçtikten sonra verileriniz herhangi bir talebinize gerek olmadan silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
● Kişisel verilerin işleme şartlarının tamamı ortadan kalkmış ya da tarafımızca beyan edilen veya mevzuat kapsamında belirlenen saklama süresi dolmuş ise verileriniz, ilk periyodik imha tarihinde veya en geç 6 ay içerisinde re’sen silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Geçerli bir sebep ile verilerinizin silinmesine dair talepte bulunmanız halinde ise verileriniz en geç 30 gün içerisinde silinir. Saklama süresi mevzuatta belirlenmiş verilerinizin öngörülen sürelerden
önce silinmesini veya imha edilmesini talep etmeniz halinde söz konusu talebiniz gerçekleştirilemeyecektir.
Verilerin Güncelliği ve Kalitesi
İlgili kişi olarak, kişisel verilerinizde değişiklik olması halinde, söz konusu değişikliği TNB TEKNOLOJİ’ye bildirmek ile yükümlüsünüz.
Kişisel Verileriniz İle İlgili Olarak Kullanabileceğiniz Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verilerinize ilişkin;
● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Xxxxxx Xxxx, kişisel verileri ile ilgili talebini dilerse İlgili Kişi Başvuru Formu aracılığıyla;
● Islak imzalı ve kimlik fotokopisi ile Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xx:0 Xxxxxxxx Xxxxxxx
/ XXXXXX ] adresine göndererek,
● Geçerli bir kimlik belgesi ile birlikte TNB TEKNOLOJİ’ye bizzat başvurarak,
● Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi ve güvenli elektronik imza ya da mobil imza kullanmak suretiyle xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xx00.xxx.xx kayıtlı elektronik posta adresimize göndererek,
● Xxxxxx Xxxx tarafından TNB TEKNOLOJİ’ye daha önce bildirilen ve TNB TEKNOLOJİ’nin sisteminde kayıtlı bulunan
elektronik posta adresinden xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx adresimize göndererek iletebilecektir.
Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca, İlgili Kişi’nin, başvurusunda ad, soyad, yazılı başvuru ise imza, T.C. kimlik numarası, (başvuruda bulunan kişinin yabancı olması halinde pasaport numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve faks numarası ile talep konusuna dair bilgilerin bulunması zorunludur.
İlgili Kişi, yukarıda belirtilen hakları kullanmak için yapacağı ve kullanmayı talep ettiği hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda talep edilen hususu açık ve anlaşılır şekilde belirtmelidir. Başvuruya ilişkin bilgi ve belgelerin başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Talep konusunun başvuranın şahsı ile ilgili olması gerekmekle birlikte, başkası adına hareket ediliyor ise başvuruyu yapanın bu konuda özel olarak yetkili olması ve bu yetkinin belgelendirilmesi (özel vekâletname) gerekmektedir. Ayrıca başvurunun kimlik ve adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliği doğrulayıcı belgelerin eklenmesi gerekmektedir. Yetkisiz üçüncü kişilerin başkası adına yaptığı talepler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesine İlişkin Talepleriniz Ne Kadar Sürede Cevaplanır?
Kişisel verilerinize ilişkin hak talepleriniz değerlendirilerek, bize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içerisinde cevaplanır. Başvurunuzun olumsuz değerlendirilmesi halinde gerekçeli ret sebepleri başvuruda belirttiğiniz adrese elektronik posta veya posta yolu başta olmak üzere İlgili Kişi Başvuru Formu’nda seçilen usullerinden biri ile gönderilir.
Geçerlilik
TNB TEKNOLOJİ, ilgili kişilerin kişisel verilerinin işlenmesi hakkında hazırlanan işbu aydınlatma metninin içeriğinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değiştirilen aydınlatma metni TNB TEKNOLOJİ’nin konuya ilişkin politika ve prosedürleri çerçevesinde ilan edilir. İşbu aydınlatma metni, Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası kapsamında yorumlanır.
Kişisel Verilerinizin İşlenmesi ile İlgili Daha Detaylı Bilgiyi Nasıl Alabilirsiniz?
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili daha detaylı bilgi için Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikamızı inceleyebilirsiniz.