DOĞU AKDENİZ KALKINMA AJANSI
T.C.
DOĞU AKDENİZ KALKINMA AJANSI
2018-2020 YILLARI ARAÇ KİRALAMA HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ
İşin Konusu
MADDE 1-
Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı Xxxxx Xxxxx Xxx.0.Xxxxxxxxx Xxx Xx:00 Xxxxxxx/XXXXX adresinde bulunan Genel Sekreterlik ve bağlı bulunan Kahramanmaraş Yatırım Destek Ofisi, Osmaniye Yatırım destek Ofisi ulaşım hizmetlerinde kullanılmak üzere yakıt ve Şoför hariç 1080 günlük 2 adet binek 1 adet minibüs kiralama hizmetinin alınmasıdır.
MADDE 2-
Araçların Donanım ve Teknik Özellikleri
Tüm araçlar en az 2017 model ve sıfır kilometre olmalıdır. Aracın kasko bedelinin %30’u veya fazlası oranında hasar alması durumunda araç yüklenici tarafından teknik şartnameye uygun olarak değiştirilecektir. Ayrıca Ajans makul bir gerekçeyle araçların değiştirilmesini talep edebilir. Aşağıda belirtilen araçlar için; talep edilen teknik özellik ve sistemlerden, adı farklı olmasına rağmen aynı işlevi sağlayan özellik veya sistemleri taşıyan araçlarda teklif edilebilir.
Tüm araçlar 2017 veya daha üst model ve en fazla sıfır km’de olacaktır.
Araçlar Klima, Uzaktan Kumandalı Merkezi Kilit Sistemi, Trafik Seti ve Yangın Söndürücü, Radyo-CD Çalar, Hidrolik Direksiyon, Elektrikli Camlar, Sürücü ve Yolcu Hava Yastığı (en az 4 hava yastığı), ABS, ESP, EBV, ASR olacaktır.
Kullanılacak hizmet aracı LPG’li (Likit Petrol Gazı), CNG’li (Compressed Naturel Gas/Sıkıştırılmış Doğal Gaz) yakıt ile çalışan araç olmayacaktır. Yakıt türü dizel ve immobilizer sistemi olacaktır.
Makam Binek Aracında yukarıdaki özelliklere ek olarak:
Motor hacmi 1500-1800 cc arası, Otomatik Şanzıman, arka kol dayama, elektrikli ve ısıtmalı yan aynalar, gündüz sürüş farları, sis farları, hız sabitleyici, içerden açılabilen bagaj kapağı, kendiliğinden kararan iç dikiz aynası, çift bölgeli tam otomatik klima, otomatik hava kalite sensörlü, yağmur, far ve park sensoru, yol bilgisayarı, Ön ve Arka Koltuk ısıtmalı deri döşeme en az 9 adet hava yastığı ve Bagaj Hacmi en az 550 LT. Elektronik Fren Güç Dağılımı (EBD), Elektronik diferansiyel kilidi (EDL), Elektronik Motor Çekiş Kontrolü ( MSR), Elektronik Stabilizasyon Sistemi (ESP), Yokuş Kalkış Sistemi, Lastik Basınç Kontrol Sistemi özellikleri olacaktır.
Diğer binek hizmet araçlarında 2. ve 3. Maddedeki özelliklere ek olarak:
Motor hacmi 1300-1600 cc arası, Ön arka kol dayama, en az 8 hava yastığı, Elektronik Stabilizasyon Sistemi (ESP), Ön tekerlerde hava kanallı disk frenler, en az 450 lt. Bagaj hacmi, Elektronik Denge Kontrol Sistemi (VSC), Arka Koltuk Başlıkları, Kaza anında katlanabilen direksiyon simidi ve fren pedalı, Sürücü diz hava yastığı, Elektrikli ön ve arka camlar, Yol bilgisayarı, Kendiliğinden kararan iç dikiz aynası ve iç dikiz aynası içinde arka park kamerası monitörü, Far Sensoru, Ön ve Arka Kol Dayama, Yan aynalarda sinyaller, Elektrikli, katlanabilir ve ısıtmalı yan aynalar, Ön ve arka sis farları, yağmur sensoru olacaktır. USB Bağlantısı olacaktır.
Minibüs için 2. ve 3. Maddedeki özelliklere ek olarak:
Arka kısımda yer alacak 6 koltuk üçerli karşılıklı hale dönüştürülebilir olmalıdır.(Ajansın talep etmesi durumunda koltukların pozisyonu yüklenici firma tarafından değiştirilecektir.)
Otomatik klima sistemi ve yolcu bölümünde ilave klima
Yolcu kısmı için elektrikli sürgülü kapı
Yolcu bölümünde kol dayama yerleri
Aracın her koltuğunda emniyet kemeri bulunacaktır.
Motor Hacmi en az 1900-2200 cc arası, Elektronik Stabilizasyon Sistemi (ESP), Elektronik diferansiyel kilidi (EDL), Motor Fren Kontrol Sistemi (EBC), Yüke Duyarlı Devrilme Koruması (ARP), Fren Yardımcısı (BAS), Frenleme hazırlığı (Prefill), Sürücü ve Yolcu hava yastıkları, 4 tekerlekte havalandırmalı disk fren, Çarpışma anında katlanabilen direksiyon simidi, ön ve arka sis farları, sürüşe duyarlı ön sis farları, 8 + 1 kişilik olacak ve koltukların yatar pozisyon özelliği olacaktır.
Araçların rengi siyah, gri gibi koyu tonlarda olacaktır. Minibüs siyah, gri veya petrol mavisi olacaktır.
Yüklenicinin sorumlulukları
MADDE 3
Yüklenici; bakım gerektirecek kilometreyi doldurmuş hizmet araçlarının periyodik bakımlarını yaptıracak, bakımın yapıldığına dair belgelerin birer örneğini İdareye verecektir.
Yüklenici, çalıştırmayı taahhüt ettiği araçların motorlu taşıt vergisi, zorunlu trafik sigortası ve kasko (kiralık araçlar için) ile koltuk sigortaları vb. yükümlülükleri yerine getirmek zorundadır. Yüklenici, söz konusu yükümlülüklerin yerine getirildiğine dair belgelerin birer örneğini sözleşmenin imzalanmasını takiben 10 (on) gün içerisinde İdareye vermek zorundadır.
Araçlarda resim veya slogan ya da reklam içerikli yapıştırma, poster vb. şeyler bulunmayacak, gereksiz nitelikte ve aksesuar amaçlı renkli ışık ya da lambalar olmayacaktır. Ancak, Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı hizmetinde olduğu sürece araçların ön cam sağ köşesine “Doğu Akdeniz Kalkınma Ajansı – Resmi Hizmete Mahsustur” ibareli levha takılı bulundurulacak, araç hizmet dışında iken bu levha kaldırılacaktır.
Yüklenici, araçlarda Karayolları Trafik Kanununda ve Yönetmeliğinde öngörülen hükümler çerçevesinde özellikle kış şartlarında kullanılmak üzere zincir, çekme halatı ve takoz bulunmasını sağlayacaktır. Araç lastikleri mevsimine uygun olarak yazlık ve kışlık olarak değiştirilecektir.
Yüklenici, idare tarafından herhangi bir sebeple değiştirilmesi istenen aracı 24 saat içerisinde değiştirmek zorundadır. Ayrıca Xxxxx tarafından ihtiyaç duyulmasında halinde yüklenici tarafından yukarda belirtilen sayılara ek olarak araç temin edilecektir. Temin edilecek ek araçlar bu teknik şartnamede belirtilen nitelikleri taşımak zorundadır. Aksi takdirde sözleşmede belirtilen cezai hükümler uygulanır.
Yüklenici tarafından araçlara otoyollarda kullanılmak üzere OGS (Otomatik Geçiş Sistemi) takılacaktır. Araçlara araç takip sistemi takılacak ve kullanım hak ve bilgileri tamamen Ajansa teslim edilecektir.
Araç lastikleri 2017 ve sonrası üretim olacak ve işe başlama tarihte araçlar yeni lastikle teslim edilecektir. Her 30.000 Km’de araç lastikleri yenilenecektir. Mevsime uygun yazlık ve kışlık lastik kullanılacaktır. Lastik dişleri 3mm nin altında olmayacaktır.
Araçların periyodik bakımları dışında her 10.000 km de ara bakım yaptırılacak, polen filtresi değiştirilip, rot & balans ayarı ve fren balata ve disklerinin bakımı yaptırılacak, yetkili servis faturaları Ajansa teslim edilecektir.
Tüm araçlarda; Trafik Seti, Yangın Söndürücü ve zincir olmalıdır.
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması
MADDE 4
Hizmete tahsisli araçlar 36 Ay süresince takriben 144.000 km kullanımında şehir içi veya şehirlerarası seyahat yaptırılabilecektir.
Kiralanacak araçların ödemeleri aylık hak ediş raporunda günlük kiralama bedeli üzerinden yükleniciye ödenecektir.
Her türlü bakım-onarım giderleri, antifriz, cam suyu antifrizi, her türlü yağ ve yedek parça giderleri, lastik yenileme ve tamirleri, araç-gereç avadanlık, tamirat ve benzeri masraf ve giderleri, egzoz ve fenni muayeneler ve benzeri zorunlu ödemeler yükleniciye ait olacaktır.
İstekliler, tekliflerinde marka, model ve ilgili modele ilişkin donanım paketi ve paket detayları beyanında bulunacaklardır. Makam aracı, hizmet araçları ve minibüs için ayrı ayrı model beyanında bulunabilir.
Teklifler birim fiyat üzerinden verilecektir. Tekliflerde Araçlar aylık 30(otuz) gün üzerinden fiyatlanacaktır. Ajans tarafından kiralanan araçlar kiralama süresi boyunca ajansın emrinde ve tasarrufunda olacaktır. Araçlar sözleşme süresi içerisinde başka bir kişi veya kuruma kiralanamaz, kullandırılamaz. Aksi takdirde sözleşmede belirtilen cezai müeyyideler uygulanacaktır.
2018-2020 yılları için çalışma günleri tüm araçlar için yıllık 360 gün toplam 1080 gün olarak öngörülmektedir.
Yüklenici İdarenin gerekli gördüğü hallerde 24 saat önceden haber vermek şartı ile Yukarıdaki özelliklere sahip teklif edilen günlük bedel üzerinden Şoförsüz Ek araçları Temin edecek ve bunu o ay ki hak ediş faturasına ya da ayrı olarak fatura edecektir.
Ek araçlar için farklı bir fiyat verilmeyecek bu konuda ayrı bir ücret talep edilmeyecektir.
3