İTO KOZMETİK VE TEMİZLİK ÜRÜNLERİ UR-GE PROJESİ 22.UR-GE.011
İTO KOZMETİK VE TEMİZLİK ÜRÜNLERİ UR-GE PROJESİ 22.UR-GE.011
İHTİYAÇ ANALİZİ HİZMET ALIMI ŞARTNAMESİ
NİSAN, 2022
1. İŞİN KONUSU:
İşbu şartname, T.C Ticaret Bakanlığı’nın 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamında, İstanbul Ticaret Odası tarafından yürütülmekte olan, “İTO Kozmetik ve Temizlik Ürünleri UR-GE Projesi” (22.URGE.011) kapsamında gerçekleştirilmesi planlanan ve detayları işbu şartname ile belirtilen “İhtiyaç Analizi Faaliyeti Hizmet Alımı” için verilecek olan tekliflere ilişkin usul ve şartları içermektedir.
1.1. Tanımlar ve Kısaltmalar
İşbu şartnamede;
İTO veya Oda | : | İstanbul Ticaret Odası’nı, |
Yüklenici | : | İhtiyaç Analizi Faaliyetine ilişkin hizmetin tamamını gerçekleştirecek olan danışmanlık firmasını, |
Küme | : | “İTO Kozmetik ve Temizlik Ürünleri UR-GE Projesi” Katılımcısı İstanbul Ticaret Odası üyesi firmaların tamamını, |
UR-GE | : | T.C. Ticaret Bakanlığı’nın 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ uyarınca desteklediği kümelenme projelerini, |
ifade eder.
2. SEKTÖR VE PROJE HAKKINDA GENEL BİLGİ
Projemiz ile küme firmalarının mevcut ihracat pazarlarının geliştirilmesi ve potansiyel yeni pazarlara giriş hedeflerine odaklanılarak sektör ihracatının artırılması ve dolaylı olarak Kozmetik ve Temizlik Ürünleri Sektörünün Ülkemiz ihracat hedefleri doğrultusunda sunacağı katkının artırılması, aynı zamanda dünya toplam dış ticaretinden alınan payın da artırılması amaçlanmaktadır. Bu amaç doğrultusunda öncelikle, proje katılımcısı firmaların kurumsal ve sürdürülebilir ihracat operasyonları yürüten, dijital çağın gereklerini yerine getiren, hedef pazarlara hâkim, bu pazarlarda tecrübe sahibi ve ihracat kapasitelerini artırmış bir kimliğe kavuşturulması hedeflenmektedir.
3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI, KAPSAMI YÜKLENİCİ TARAFINDAN BEKLENEN FAALİYETLER
UR-GE Projesi kapsamında İTO tarafından Kozmetik ve Temizlik Ürünleri sektörlerine yönelik kümelenme projesi yürütülmektedir. Mevzubahis kümelenme projesi kapsamında, ihtiyaç analizi faaliyeti düzenlenmesi hedeflenmektedir.
YÜKLENİCİ, İTO’ya “İTO Kozmetik ve Temizlik Ürünleri UR-GE Projesi” katılımcı firmaları İhtiyaç Analizinin 2010/8 sayılı tebliğ uyarınca gerçekleştirilmesi ile Kozmetik ve Temizlik Ürünleri sektörleri için “Eğitim, Danışmanlık, Yurtdışı Pazarlama ve Alım Heyeti faaliyetlerinin belirlenmesi ve Stratejik Yol Haritasının Çıkarılması" için İhtiyaç Analizi hizmeti verecektir. Bu kapsamda YÜKLENİCİ İstanbul'daki Kozmetik ve Temizlik Ürünleri sektörleri için sürdürülebilir ihracat artışı ve sektörün hedef pazarlarda bilinirliliğinin artırılması hedefleri doğrultusunda aşağıdaki adımlarda ortaya çıkan tüm verileri, analizleri ve sonuçları rapor halinde İTO'ya sunacaktır:
İhtiyaç Analizi Adımları:
i. Yöntem
ii. Analiz ve Değerlendirme
iii. Strateji Geliştirilmesi
iv. Sonuç ve Raporlama
i Yöntem
- İhtiyaç Analizi metodolojisinin belirlenmesi,
- Analiz araçlarının belirlenmesi - Sürecin planlanması
ii Analiz ve Değerlendirme
- Sektörün makro ölçekte analizi (Dünya, AB, Türkiye)
- Bölgesel – Yerel analiz
- Firma analizi
- Pazar/Ürün analizi
iii Strateji Geliştirilmesi
- Ortak vizyon belirlenmesi
- Stratejik hedeflerin belirlenmesi
- Proje faaliyetlerinin belirlenmesi
- Dijitalleşme konusunda yol haritasının oluşturulması
- Planlama (Faaliyet Çizelgesi)
- Performans kriterlerinin belirlenmesi
iv Sonuç ve Raporlama
- İhtiyaç Analizi raporunun İTO ile paylaşılması
- Görüş ve önerilerin alınması
- Nihai ihtiyaç analizi raporunun oluşturulması - Genel raporlama
Faaliyet kapsamında yürütülecek çalışmalar
Küme firmalarının analizinin yapılabilmesi için gerekli olan;
- Firmalara ilişkin temel verilerin (ihracat miktarı, çalışan sayısı, firma sahibi, teknik özellikler, dijital yeterlilikler) belirlenmesi,
- İhracat, satış, pazarlama, dış ticaret, üretim süreçleri, teknoloji kullanımı, ortak hareket etme bilinci vb. konularda yeterliliklerin tespit edilmesi,
- Firma yapısı ve kurumsallaşma derecesinin tespit edilmesi,
- Toplanan bilgi ve belgelerin somut olarak konsolide edilmesi, adımlarını tamamlayarak İTO’ya raporlamalıdır.
Pandemi koşullarından ötürü YÜKLENİCİ tarafından, bu sürecin aşağıda belirtilen şekilde yürütülmesi gereklidir:
- Görüşme tercihlerinin öncelikle küme firmalarına sorulmak suretiyle, yüz yüze olarak gerçekleştirilmesinin teklif edilmesi, firma tarafından online görüşme talep edilmesi halinde talebin yazılı olarak firmadan alınması, (online görüşmelerde aşağıda belirtilen hususlar dikkate alınacaktır.)
- Temel firma verilerinin toplanması için önceden soru setleri hazırlanarak, firmaların tercihi doğrultusunda, görüşme yapılarak veya firmalarla online anket olarak paylaşılarak yanıtların alınması,
- Online görüşme yapılması halinde, firmaların yerleşkelerindeki üretim alanlarının videolarının çekilmesi sağlanarak, online görüşme esnasında danışman ile paylaşılmasının sağlanması,
- Hazırlanan soru setlerine alınan yanıtlar sonrası, firmalarla ihtiyaç analizi görüşmesi için saat belirlenerek görüşmenin gerçekleştirileceği online uygulamanın (Zoom, Teams, Webex vb.) küme firması tarafından kullanılabilmesi için gerekli tüm bilgilerin paylaşılması,
- Firmanın online altyapı noktasında problem yaşaması veya yüzyüze görüşmeyi tercih etmesi halinde görüşmenin sağlıklı gerçekleşmemesi durumunda Oda’ya bilgilendirme yapılarak firmanın yerinde ziyareti,
- Belirlenen saatte firma yetkilileri ile ihtiyaç analizi görüşmesinin gerçekleştirilmesi,
- İTO tarafından belirlenecek proje sorumlusunun, gerekli gördüğü halde, tüm ihtiyaç analizi görüşmelerine katılması için bağlantı linklerinin ve görüşme takviminin İTO ile ayrıca paylaşılması,
- Kümenin genel durum profilinin oluşturulması, firmaların gelecek stratejilerinin tespit edilmesi, ihracat artışı vizyonu ve toplanan bilgiler paralelinde firmaların ihtiyaçlarının belirlenmesi,
- Firmaların ihracat plan ve kapasitelerinin ne olduğunun tespit edilmesi, eğer ihracat faaliyeti bulunmuyorsa neden ihracat yapamadıkları, rakiplerinin ve rekabette yaşanılan deneyimlerin tespiti için kapsamlı bir anket çalışması uygulanması ve oluşacak analizin rapora eklenmesi,
- Küme firmaları için stratejik eylem planının, zaman planını da içerecek şekilde oluşturulması, 3 yıllık proje planı çerçevesinde başarı faktörlerinin tanımlanması ve kısa, orta ve uzun dönemli hedef değerlerinin belirlenmesi. Stratejik uygulamaların performansını takip edecek modelin oluşturulması,
- Proje kapsamında yer alan firmaların tüm departmanlarındaki yetkililer ile görüşülerek firmaların tamamını kapsayabilecek şekilde ihracat, rekabetçilik, dış ticaret, uluslararası pazar, yönetim ve üretim gibi alanlardaki alt yapısının tespit edilmesi, güçlü ve zayıf yönlerin belirlenmesi,
- Proje kapsamında yer alan firmaların katılımı ile İTO’nun belirleyeceği bir tarihte analiz sonuçlarının paylaşılacağı geniş katılımlı bir toplantı (pandemi önlemlerinin seyrine göre toplantının online ortamda gerçekleştirilmesi İTO tarafından talep edilebilecektir.) düzenlenmesi,
- Kümenin katılımı ile gerçekleşecek toplantı sonunda, analiz sonuçlarının paylaşılması, ortak vizyon belirlenmesi, vizyona ulaşmak için stratejik hedeflerin belirlenmesi bu hedefler kapsamında hangi ülkelere yönelik alım heyeti ve yurt dışı pazarlama faaliyetlerinin yapılması, uluslararası online pazarlama faaliyetlerine sektör açısından uygun yapıda olan ülkelerin ayrıca tespit edilerek rapora ilave edilmesi,
- Firmaların rekabet gücünü, ihracat kapasitesini artıracak hangi eğitim ve danışmanlık faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi gerektiğinin belirtilmesi,
- Kümede yer alan tüm firmalar için dijital pazarlama altyapısı ve enstrümanlarının (web sitesi, sosyal medya çalışmaları, SEO faaliyetleri vb.) tespit edilerek rapora ilave edilmesi,
- Yapılan çalışmalar ve toplanan bilgiler ışığında proje faaliyet çizelgesi, tahmini bütçesi, mantıksal çerçevesini içeren ve proje yol haritasını somut bir şekilde tarif eden bir ihtiyaç analizi raporunun oluşturulması ve İTO ile paylaşılması.
Bu tanımlar standart hizmetleri içermektedir. İhale neticesine göre, İTO ile ihaleyi alan YÜKLENİCİ arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.
İhtiyaç Analizinin 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamında belirlenen standartlarda yürütülmesi esastır. Ancak İTO, İhtiyaç analizi faaliyetinin online görüşmeler yerine fiziksel ziyaretler yapılarak gerçekleştirilmesini talep edebilir. Yüklenici, faaliyetin her aşamasında belirlenen standartlara uyulmasında münferiden ve tamamıyla sorumludur.
4. İHTİYAÇ ANALİZİ KAPSAMINDA YÜKLENİCİDEN BEKLENEN PERFORMANS ÇIKTILARI ve GEREKLİLİKLER
- İhtiyaç Analizi Ekibi
İhtiyaç analizi süresince bu hizmeti sağlayacak olan eğitimci/danışman aşağıdaki gereklilikleri sağlamalıdır.
Ekip Lideri: En az 5 benzer analiz çalışmasında danışmanlık tecrübesinin bulunması (UR-GE/XXXXX projesinde ihtiyaç analizi danışmanlık tecrübesinin bulunması olumlu etken olarak değerlendirilecektir)
Uzmanlar: En az 2 benzer analiz çalışmasında danışmanlık tecrübesinin bulunması (UR- GE/XXXXX projesinde ihtiyaç analizi çalışmalarında yer almış olmak tercih sebebidir. Detaylı özgeçmişler teklif içerisinde mutlaka paylaşılmalıdır)
- Hakedişler ve Terminler
İhtiyaç Analizi Raporu ve Ekleri
Çalışma süresi başlangıcının İTO tarafından e-posta yoluyla yükleniciye iletilmesinden itibaren, en fazla 45 gün içinde basılı ve dijital olarak proje ekibine teslim edilmelidir.
Etki Analizi Raporu ve Ekleri
- Ara Değerlendirme proje bitimine 12 ay kala proje ekibine teslim edilmelidir.
- Etki analizi raporu ve ekleri proje bitimine 1 ay kala proje ekibine teslim edilmelidir,
Söz konusu tüm çalışmalar, gerçekleştirilen tüm görüşmeler ve hazırlanacak rapor 2010/8 sayılı ilgili tebliğe uygun şekilde gerçekleştirilmelidir. Ayrıca Bakanlıkça talep edilmesi durumunda (Uygulama Esasları, Yönetmelik vb.) yeni belge ve bilgiler, danışmanlık hizmeti veren firma tarafından temin edilerek İTO’ya sunulmalıdır. Ödemeler raporun Bakanlıkça onaylanmasını takiben tamamlanacağından, proje devamında etki analizi raporu ve eklerinin hazırlanmasının yüklenici tarafından taahhüt edilmesi tercihte olumlu etken olarak değerlendirilecektir.
4.1. Faaliyetler ve Performans Göstergeleri Ürün-Pazar-Sektör Analizleri:
Uluslararası kabul görmüş kaynaklardan verilerin çekilmesiyle ürünsektör- hedef pazar analizlerinin yapılması,
Küme-Firma Analizleri:
- Küme ve firma analizlerinin yapılması
- Firmaların ihtiyaç duyduğu faaliyetlere ve hedef pazarlara ilişkin taleplerin alınması,
Proje Çalışmaları:
- Proje ile ilgili ihtiyaç analizi başında ve sonunda yapılacak küme toplantılarına katılım ve UR-GE Desteği ve proje ile ilgili sunumların yapılması,
- İhtiyaç analizi aşamasında kümeye katılım için yeni başvurular olması halinde proje ekibi ile birlikte ortak değerlendirmelerin yapılması,
Yol Haritası/Faaliyet Çizelgesi:
- Firmaların faaliyet talepleri ve küme analizi çerçevesinde faaliyet-firma eşleşmelerinin yapıldıktan sonra proje ekibi ile paylaşılarak revizyonların alınması,
- Piyasa araştırması yapılarak, en az 3 potansiyel hizmet sağlayıcı önerisi getirilmesi (Eğitim, Danışmanlık ve Ticari PR alanlarında en az birer tane olmak üzere)
- Firma başı tahmini bütçenin oluşturulması,
5. TERMİN PLANI ve İŞİN KONTROLÜ
Yüklenici, tüm İhtiyaç Analizi raporunu ve eklerini sözleşme tarihinden itibaren en geç 30 gün içinde Odaya iletmekle yükümlüdür. İş başlangıcıyla ilgili olxxxx Xxx tarafından yapılan yazılı bilgilendirme ile sözleşme tarihi arasında farklılık oluşması durumunda, bildirim tarihi sonrasında 45 günlük gönderim süresi dikkate alınacaktır.
Yüklenici yukarıda belirtilen kurallara ve termin planına uymak zorundadır.
Yüklenici, Xxx tarafından belirlenecek ve T.C. Ticaret Bakanlığı’nın 2010/8 sayılı ilgili tebliğinin gerektirdiği tüm kural ve kaidelere uyacaktır. Aksi takdirde, Yüklenici tüm zarar, ziyan ve kayıplardan sorumlu olacaktır.
Yüklenici iş süresince her aşamada Xxx’xx bilgilendirmek mecburiyetindedir.
Yüklenici, Xxx’xxx belirteceği tüm talimatları yerine getirmek, değişikliklere uymak ve projeyi yenilemekle yükümlüdür. Aksi takdirde, doğan zararlardan, Yüklenici münferiden sorumlu olacaktır.
6. YÜKLENİCİ’NİN EKİBİNİN SEYAHAT VE KONAKLAMA GİDERLERİ
Yüklenici, ihtiyaç analizi hazırlıkları kapsamında görev alacak ekibinin yol, iaşe, ibate vb. tüm giderlerini karşılar.
Yüklenici, çalıştırdığı personelin uğrayacağı her türlü kazadan, kaza neticesinde doğabilecek maddi, manevi her türlü zarardan doğrudan doğruya sorumlu olup, personelinin 3. şahıslara yönelik vermiş olduğu her türlü zarardan da münferiden sorumludur.
7. VERGİ VE FİYATLARDAKİ MUHTEMEL DEĞİŞİKLİKLERE İLİŞKİN İZLENECEK ÖDEME YÖNTEMİ
Yüklenici, iş süresince vergilerde artış olması, yeni vergi konulması, döviz kuru artışları gibi herhangi bir sebepten ötürü ek ücret veya fiyat farkı talebinde bulunamaz. Yüklenici firma, her türlü fatura ödemelerinin 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğ uyarınca gerçekleştirileceğini kabul eder.
Yüklenici ve Oda arasında imzalanacak sözleşmeye ilişkin tüm vergi ve harçlar, Yüklenici tarafından ödenecektir.
8. TEKLİFLERİN SUNULACAĞI YER, SON TEKLİF VERME YERİ VE SAATİ
Tekliflerin sunulacağı yer: Teklifler kapalı zarfta İTO İdari İşler ve Satın Alma Müdürlüğü Evrak Takip Birimi’ne elden teslim edilecektir.
İhaleye Son Teklif Verme Tarih: 29/04/2022 İhaleye Son Teklif Verme Saati: 16.00
9. İHALEYE KATILABİLMEK İÇİN GEREKEN BELGELER
• İhaleye katılabilmek için aşağıdaki belgelerin tekliflerle beraber sunulması gerekmektedir:
• Mevzuat gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi,
• Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi ve noter tasdikli imza sirküleri,
• Vekaleten ihaleye katılma halinde, yüklenici adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
• Kuruluş yılı,
• Xxxxxxxxx,
• Yüklenicinin tebligat için kullanılacak adres beyanı,
• Yüklenicinin ihale dışı bırakılmasına neden olacak 4734 sayılı Kanunun 10. maddesi 4.
fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (f), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
• Yüklenicinin SGK’ya borcu olmadığını gösterir belge,
10. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Genel Belgelere Ait Zarf: Teklif Mektubu da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak yukarıda istenilen genel belgeler bir zarfa veya pakete konulur. Zarfın üzerine yüklenicinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve İTO’nun açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri yüklenici tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
İç Zarf: Fiyat teklifi dosya içerisinde ayrı bir zarf içerisinde sunulacaktır.
İhale zarfı ve zarf dışında olacak üst dilekçe:
“İSTANBUL TİCARET ODASI BAŞKANLIĞI’NA (Hitaben yazılacaktır.)
“İTO Kozmetik ve Temizlik Ürünleri UR-GE Projesi İhtiyaç Analizi Hizmeti ihalesi teklifimizdir.” ibaresi bulunan bir dilekçe genel belgelere ait zarf ve iç zarf konulduktan sonra kapatılacaktır.
Bu zarfa teknik yeterliliğe ait zarf zımbalanarak iliştirilecektir.
Mali Teklif Formu (Ek-1) : Yüklenici, ihale kapsamında istenilen tüm bilgi ve belgelere ek olarak Ek-1 Mali Teklif Formu’nu doldurarak Teklif Mektubuna ilave olarak gönderecektir.
11. TEKLİF MEKTUBUNUN ŞEKLİ VE İÇERİĞİ
Teklif Mektubunda yer alması gerekenler:
▪ 19 Firma için Firma Başı ve Toplam Fiyat Teklifi, Çalışma ve Maliyet Planı
▪ Referans Listesi ve Mektupları (en az 3 adet referans mektubu ve en az biri URGE/XXXXX ile ilişkili olmalı)
▪ Xxxx Xxxxxxxxx
▪ Ticaret Sicil Gazetesi Fotokopisi
▪ Hizmet Süreçleri ve Kurumumuza Hizmet Verecek Personelin Özgeçmiş, Görev ve Yetkinlikleri
▪ Organizasyon Yapısı
▪ Raporlama Biçiminin Detaylı Belirtilmesi (Yöntem/Metodoloji) Teklif mektupları usulüne uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur. Teklif Mektubunda;
▪ İhale Şartnamesinin tamamen okunup, her bir maddesinin kabul edildiğinin belirtilmesi,
▪ Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
▪ Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, zorunludur.
▪ İTO’nun istediği tüm bilgi ve belgeler teklif içeriğinde bulunmalıdır.
12. TEKLİFLERİN GEÇERLİLİK SÜRESİ
Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
13. TEKLİFE DAHİL OLAN MASRAFLAR
Sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince yapılacak ulaşım, sigorta, vergi, damga vergisi, resim ve harç giderleri Yüklenici’ye aittir.
14. GEÇİCİ TEMİNAT
Yüklenicinin teklifinin kabul edilmesi ve sözleşme imzalanması halinde, Yüklenici tarafından ön ödeme talep edilmesi halinde, talep edilen tutar karşılığında, belirtilen esaslara uygun olması koşuluyla geçici teminat olarak; Türk veya yabancı bankaların verecekleri kat’i ve süresiz “Geçici Teminat Mektubu” alınır.
Geçici Teminat, teklif sahibinin sözleşmenin şartlarını yerine getirmemesi, projeye başlamaması projeye gerekli özeni göstermeyi imtina etmesi halinde iade edilmeyecek ve irat kaydedilecektir.
15. TEKLİFLERİN ALINMASI VE AÇILMASI
İTO’ya verilen teklif zarflarının açılması, açılma tarih ve zamanı, değerlendirilmesi tamamen İTO Yönetimine aittir. Teklif veren firmalara sonuçlar idarece bildirilecektir.
16. BÜTÜN TEKLİFLERİN REDDEDİLMESİ VE İHALENİN İPTAL EDİLMESİNDE İDARENİN SERBESTLİĞİ
İTO, gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların olduğunu tespit etmesi durumunda, ihaleyi iptal edilebilecektir.
İTO, verilmiş olan bütün teklifleri sebep göstermeksizin reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İTO bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
17. İHALENİN KARARA BAĞLANMASI
İhale kararı İTO tarafından verilir. İhalede, ekonomik açıdan en avantajlı fiyat teklifi yanında performans ve yeterlilik kriterleri de esas alınacaktır. İTO 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olmadığından, ihaleyi dilediği firmaya vermekte serbesttir. İhale konusu sistemlere ilişkin Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
18. SÖZLEŞMEYE DAVET
Yüklenicinin, teklifinin kabul edildiğini belirten tebliğ tarihini izleyen yedi (7) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Yüklenici söz konusu yedi (7) gün içinde İTO ile sözleşme imzalamaz ise, İTO istediği firma ile sözleşme yapmak hakkına haizdir.
19. İHALENİN SÖZLEŞMEYE BAĞLANMASI
XXX tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, İTO Yönetimi ve Yüklenici tarafından imzalanarak yürürlüğe konacaktır. Sözleşme ile İdari ve Teknik Şartnameler ihale dokümanlarının ayrılmaz birer parçasıdır.
20. İŞYERİ ADRESİ
Yüklenici; iş yeri adresini belirtecek olup, bu işyerine yapılacak tebligat aynı günde Yüklenici’ye yazılmış sayılacaktır. Gösterilecek işyeri noterce yapılacak tebligat ile değiştirilebilir.
21. CEZAİ ŞARTLAR
Yüklenici, Xxx’xx karşı edimini süresi içinde hiç veya gereği gibi ifa etmezse, gecikilen ve gereği gibi ifa edilmeyen her gün Oda’ya, günlük toplam proje bedelinin %15’i oranında cezai şart ödeyecektir.
Şayet zarar daha fazla ise, ayrıca Yüklenici’den talep olunur. Oda’nın cezai şart talep etmesi ifayı talep etmesini engellemez. Oda’nın cezai şart oranını sözleşme bedeline göz önüne alınarak arttırma hakkı saklıdır.
Gecikme dahil her türlü sözleşmeye aykırılık halinde, Yüklenici’nin herhangi bir kusuru bulunmasa dahi cezai şart hükmü geçerli olacaktır.
Oda, cezai şartı bakiye alacağından veya teminattan tahsil edebilir. Yeterli olmaması halinde Xxx’xxx fazlaya ilişkin hakları saklıdır.
Firma, cezai şart oranının fahiş olmadığını ve bu durumdan dolayı İTO’dan hiçbir talepte bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
22. FESİH
Yüklenici’nin:
a) Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirmemesi veya bu sözleşme hükümlerinden birini ihlal etmesi halinde,
b) Aleyhine iflas takibi başlatılması veya fesih olunması veya tasfiyesi için karar alınması, konkordato için müracaat etmesi, hakkında geçici ya da kesin mühlet verilmesi veya konkordatosunun tasdik edilmesi veya malvarlığının tamamı veya bir kısmı için bir kayyım, konkordato komiseri veya heyeti, iflas memuru tayin edilmesi, veya malvarlığının kısmen veya tamamen haczedilmesi, devlet tarafından el konulması veya borçlarını ödemekte acze düşmesi halinde,
Oda, hiçbir süreye gerek kalmaksızın sözleşmeyi feshedebilir ve bu halde Yüklenici Oda’nın sözleşmenin feshinden doğan zarar ve kayıplarından sorumludur.
Zararın daha fazla olduğu hallerde, zarar miktarı Yükleniciden ayrıca talep edilir. İTO’ nun şartnameye ve sonrasında imzalanacak olan sözleşmeye aykırılık halinde şartname/sözleşme konusu işi 3. Kişilere yaptırarak buradan doğan ücreti Yükleniciden talep etme hakkı saklıdır. Yüklenici, şartname/sözleşme hükümlerin ihlali nedeniyle açılabilecek davalarda yasal muhatabın yalnızca kendisi olduğunu ve ortaya çıkabilecek bütün sorumluluk ve cezalardan, her türlü tazminat, vekalet ücreti ve masraf alacağından dolayı İTO’nun zararını karşılamayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
Sözleşme konusu işin süreli bir iş olması nedeniyle mücbir sebep hallerinde de Oda’nın süre tayin etmeksizin feshetme hakkı bulunmaktadır. Bu halde, Xxx’xxx o ana kadar ödemiş olduğu tutar Oda’ya iade edilir. Tüm bu hallerde, cezai şart ve teminata ilişkin hükümler saklıdır. Her koşulda hiçbir sebep göstermeksizin İTO’nun sözleşmeyi fesih hakkı saklıdır.
Şartnamenin/sözleşmenin herhangi bir nedenle feshi yahut geçersizliği halinde taraflar cezai şarta ilişkin şartnamedeki/sözleşmedeki maddelerin geçerliliğini koruyacağını kabul ve beyan ederler.
23. HUKUKİ SORUMLULUK
Yüklenici, İhtiyaç Analizi’nin gerçekleşeceği ülkedeki tüm ilgili yasal mevzuata uygun hareket etmekle yükümlüdür. Bu kurallara ve yasal mevzuata aykırı hareket etmekten doğan zarar ve ziyandan Yüklenici tek başına sorumlu olacaktır.
Yüklenici, sözleşmeye ve Xxx’xxx talimatlarına aykırı fiil ve eylemlerinden, Oda’ya ve üçüncü kişilere karşı edimin ifası ile ilgili olan zararlardan tek başına sorumludur.
Yüklenici, çalıştırdığı ekibe yönelik doğabilecek her türlü kazadan doğrudan doğruya sorumludur.
İşbu Şartnameden doğacak olan hak ve yükümlülükler, Xxx’xxx yazılı izni olmadan Yüklenici tarafından başka bir firmaya devredilemez.
24. DEVİR YASAĞI
Şartname kapsamındaki işin tamamı ya da bir kısmı, İTO’nun yazılı onayı ve izni olmadan hiçbir şekilde ve hiçbir gerekçe ile özel ve tüzel 3. kişilere devredilemez.
25. İHTİLAF
Bu Şartnameden doğacak ihtilaflar, İstanbul Ticaret Odası Tahkim ve Arabuluculuk Merkezi (İTOTAM) nezdinde İTOTAM Tahkim Kuralları uyarınca tahkim yoluyla çözülecektir. Taraflar arasında çıkabilecek her türlü ihtilafa Türk Hukuku uygulanacaktır.
26. GİZLİLİK
Yüklenici, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması ve 6769 Sayılı Sınai Mülkiyet Kanunu maddelerine uygun olarak ilgili çalışmayı gerçekleştireceğini kabul ve beyan eder. Yüklenici, bu doğrultuda, işbu Şartnamenin/Sözleşmenin ifası sırasında edinmiş olduğu her türlü bilginin 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun ve ilgili sair mevzuat uyarınca kişisel veri teşkil etmesi halinde bu bilgiler ile ilgili olarak tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak hareket ettiğini ve edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
Yüklenici ve personeli, işbu şartname gereği öğrenmiş olduğu bilgi ve belgeleri, şartname ile belirlenen tüm koşulları üçüncü şahıslara ifşa etmeyecek, aktarmayacak, yetkisiz kişilerin bu bilgilere ulaşmasını engelleyecek ve böyle bir durumun vuku bulması halinde durumu derhal İTO’ya yazılı olarak bildirecektir.
Yüklenici, aksine davranışın tespiti halinde İTO’nun uğramış olduğu/uğrayacağı tüm doğrudan ve/veya dolaylı zararları İTO’nun ilk yazılı talebi üzerine başkaca bir işleme gerek kalmaksızın karşılayacaktır. Bu hüküm, şartnamenin sona ermesinden sonra da süresiz olarak geçerlidir.
Yüklenici, şartname konusu iş kapsamında üretilen, geliştirilen ve hazırlanan dokümanlar, raporlar ve materyallerin kendisine ait olduğunu, üçüncü şahısların araştırma üzerinde herhangi bir hakkı bulunmadığını, üçüncü şahıslarca aksi bir talepte bulunulması halinde hukuki ve cezai sorumluluğun kendisine ait olduğunu kabul ve beyan eder.
Yüklenici, işle ilgili olarak elde ettiği her türlü bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Xxx’xxx önceden yazılı izni olmaksızın şartnameye ait herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla, sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uzlaşmazlık ortaya çıkarsa, Xxx’xxx bu konudaki kararı nihai olacaktır. Gizlilik yükümlülüğü, sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesinden sonra da devam eder.