BURSA COŞKUNÖZ EĞİTİM VAKFI 2022 YILI CEVHER HİBE PROGRAMI HİBE SÖZLEŞMESİ
BURSA COŞKUNÖZ EĞİTİM VAKFI 2022 XXXX XXXXXX HİBE PROGRAMI HİBE SÖZLEŞMESİ
Projenin Adı: | ||
Faydalanıcının Unvanı: | ||
Sözleşme Numarası: | ||
Proje Süresi: | ||
Hibeye Esas Toplam Proje Bütçe Tutarı: | Hibe Desteği Tutarı: | Hibe Oranı (%): |
I.) TARAFLAR
Bir tarafta BURSA COŞKUNÖZ EĞİTİM VAKFI (bundan sonra CEV olarak anılacaktır), Xxxx Xxx. Xx:0 00000 Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx/XXXXX adresinde mukim, diğer tarafta
…………….. (faydalanıcı yasal unvanı)(bundan sonra faydalanıcı olarak anılacaktır).
……………………. adresinde mukim taraflar aşağıdaki hususlarda anlaşmışlardır.
II.) GENEL VE İDARİ HÜKÜMLER MADDE - 1 SÖZLEŞMENİN KONUSU
1.1. CEV, sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, CEVHER Hibe Programı kapsamındaki “...................................” projesi için en fazla tutarında hibe
vermeyi taahhüt eder.
1.2. Faydalanıcı, işbu hibe sözleşmesi hükümlerine göre hibeyi kabul ettiğini ve projeyi kendi sorumluluğu altında uygulamayı kabul ettiğini taahhüt eder.
MADDE - 2 SÖZLEŞMENİN YÜRÜRLÜLÜK TARİHİ VE SÜRESİ
2.1. İşbu hibe sözleşmesi, en son imzalayan tarafın sözleşmeyi imzaladığı tarihte yürürlüğe girer.
2.2. Proje, sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarihte başlar. Projenin uygulama süresi..........
ay olup …./…../…. tarihinde biter. Proje uygulama süresi, CEVHER Hibe Programı çağrısında ilan edilen azami süre olan 12 (on iki) ayı aşamaz.
2.3. Madde 14.4’te belirtilen mücbir sebeplerin ortaya çıkması nedeniyle oluşan gecikmeler ve CEV’in yazılı olarak izin verdiği durumlar dışında hiçbir sebeple Madde 2.2’de belirtilen proje uygulama süresinin uzatılması söz konusu olamaz. Proje uygulama süresi içinde yerine getirilmeyen faaliyetlere ilişkin maliyetler uygun maliyet olarak değerlendirilmez.
2.4. İşbu hibe sözleşmesinin hükümleri nihai rapor sunma ve etki analizine katılma, proje hakkında CEV tarafından talep edilen projeye ilişkin bilgileri temin etme bakımından projenin tamamlandığı tarihten itibaren 2. (ikinci) yılın sonuna kadar geçerlidir.
MADDE - 3 PROJENİN FİNANSMANI
3.1. Projenin hibeye esas toplam bütçesi (KDV dahil) ……….. TL’dir. ( Türk
Lirasıdır).
3.2. CEV hibeye esas proje bütçesinin azami %......’ünü (yüzde ) hibe olarak finanse
etmeyi taahhüt eder.
3.3. CEV tarafından sağlanacak hibenin tutarı en fazla KDV dahil TL’dir.
( Türk Lirasıdır).
MADDE - 4 GENEL YÜKÜMLÜLÜKLER
4.1. Faydalanıcı, projeyi kendi sorumluluğu altında hibe başvurusunda verdiği nolu
proje kapsamına uygun şekilde, taahhüt ettiği süre ve bütçeye uygun olarak ve belirtilen amaçlar doğrultusunda uygulayacaktır.
4.2. Faydalanıcı gerekli özen, verimlilik, şeffaflık ve gayret ile işbu hibe sözleşmesi hükümlerine bağlı kalarak hibe başvurusunda taahhüt ettiği faaliyetleri uygulayacaktır.
4.3. Faydalanıcı, proje başvurusunda bulunduğu projeyi tam olarak uygulayabilmek için gerektiğinde tüm mali, maddi ve insan kaynaklarını projede kullanmayı kabul ve
taahhüt eder. Faydalanıcı sözleşmeye konu olan projeyi başka bir proje ile birleştiremez ve bu proje ile başka bir hibe sağlayıcıdan maddi destek alamaz.
4.4. Faydalanıcı, projenin uygulanmasını zorlaştıracak veya geciktirecek her durum hakkında CEV’i derhal bilgilendirmek ile yükümlüdür.
4.5. Faydalanıcı, hibeye esas proje giderleri dışında ayni katkı olarak belirttiği ve kendi kaynakları ile gerçekleştireceği diğer katkıları hibe sözleşmesinin süresi içinde tamamlamak zorundadır.
4.6. Faydalanıcının varsa ortakları veya yüklenicileri ile arasındaki sözleşmelere CEV taraf değildir. Faydalanıcı, CEV’e karşı tek başına sorumludur. Faydalanıcı işbu hibe sözleşmesi hükümlerinde kendisi için geçerli olan koşulların ortakları, iştirakçileri ve yükleniciler için de geçerli olacağını taahhüt eder.
Faydalanıcı, ortak ve yüklenicilerle yapacağı sözleşmelerde bu taahhüdüne uygun olarak sorumluluk yükleyici düzenlemeler yapmayı ve CEV’in talebi doğrultusunda bu düzenlemeleri yazılı olarak ispatlamayı kabul ve taahhüt eder.
4.7. Projenin hibe amaçlarına uygun şekilde yapılması, uygulamaların hibe sözleşmesi ve eklerinde belirtilen usul ve esaslara göre gerçekleştirilmesi, belgelendirilmesi ve belgelerin 10 yıl saklanmasından CEV’e karşı faydalanıcı sorumludur.
4.8. Faydalanıcı, projeyi CEV tarafından hazırlanmış olan CEVHER Hibe Programı Proje Uygulama Rehberi’ne uygun olarak yürütmekle yükümlüdür.
4.9. Faydalanıcı görünürlük çalışmalarını CEV tarafından hazırlanan CEVHER Hibe Programı Görünürlük Rehberi’ne uygun olarak yapar. Faydalanıcı, projenin uygulanması esnasında ve proje tamamlandıktan sonraki altı ay içinde CEV’in hibe desteğinin görünürlüğünü sağlamakla yükümlüdür.
4.10. CEV, faydalanıcının projeyi hibe amaçlarına uygun olarak yürütmesine destek sağlar, uygulamaların hibe sözleşmesindeki hükümlere göre gerçekleşmesinin izleme ve değerlendirmesinden CEV ve/ veya CEV’in görevlendirdiği kişiler sorumludur. CEV, projede icracı olmayıp sadece finansman desteği sağlar. Projenin amacına, bu sözleşmenin ekinde yer alan başvuru formunda belirtilmiş olan proje faaliyetlerine ve proje bütçesine uygunluğunun izlenmesi ve değerlendirmesinden sorumludur. Proje faaliyetlerini gerçekleştirme sorumluluğu ve bu proje faaliyetlerinden kaynaklanan mali ya da yasal mesuliyet faydalıcıya aittir.
4.11. Projenin tamamlanmasından sonraki 2 yıl içerisinde, tamamlanan hibe programının, desteklenen projeleri hayata geçiren proje sahipleri ve nihai faydalanıcılar üzerinde yarattığı olumlu ve olumsuz sonuçlar ya da değişimleri ortaya çıkarmaya yönelik olarak bir etki değerlendirme analizi çalışması CEV ya da hizmet aldığı firma tarafından gerçekleştirilecektir. Bu kapsamnda sözleşmeye konu proje ziyaret edilerek, verilen desteğin yarattığı başarı sürdürülebilirlik, verimlilik ve etkililik gibi değerlendirme kriterleri çerçevesinde analiz edilecektir. Faydalanıcı, etki analizi çalışmasına katılma, etki analizi çalışması kapsamında projeye ilişkin bilgilerin CEV ya da CEV adına çalışmayı yürüten firma veya kuruluşlara sağlamakla yükümlüdür.
MADDE - 5. BİLGİ, BELGE VE RAPORLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
5.1. Faydalanıcı, projenin uygulanması esnasında projeye ilişkin gereken her türlü bilgi ve belgeyi, CEV’in talebi üzerine CEV’e sağlamakla yükümlüdür.
5.2. CEV, verilen hibe desteğinin CEVHER Hibe Programı’nın amacına ve yaratılması istenen etkiye uygun şekilde kullanılması ve projenin uygulanması aşamasında karşılaşılabilecek sorunlara faydalanıcı ile birlikte çözüm üretebilmesi amacıyla destek almaya hak kazanan projeleri yakından takip edecek ve başvuru sahipleri ile aylık olarak proje ilerleme toplantıları gerçekleştirecektir. Faydalanıcı, proje ortakları (CEV tarafından gerekli görülmesi durumunda) ile birlikte bu toplantılara katılmak ve istenen bilgileri sağlamak ile yükümlüdür.
5.3. Faydalanıcı, proje kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin ilerleme durumunu ve yapılan harcamalara ilişkin bilgileri içeren, CEV’in talep ettiği formata uygun olarak hazırlanmış ara ve nihai raporları sunmak ile yükümlüdür. Ara ve nihai ödemeler bu raporlara istinaden proje sahiplerinin proje banka hesaplarına yatırılacaktır. Faydalanıcı, CEV’in belirlediği tarihlerde gerçekleştireceği izleme ziyaretlerine katılma ve bu ziyaretler esnasında CEV’in projeye ilişkin talep ettiği bilgi ve belgeleri sağlamakla yükümlüdür.
5.4. Faydalanıcı, ön ödeme tutarının en az %80’ini kullandıktan sonra ara rapor sunarak ara ödeme talebinde bulunabilir. Ara raporun sunulabilmesi için, raporun sunulduğu tarihte proje uygulama süresinin en az dörtte birinin tamamlanmış olması gerekir ( örneğin 12 ay proje uygulama süresi olan bir projede ancak projenin 3. ayı
tamamlandığında ara rapor sunulabilir).
5.5. Faydalanıcı, proje süresi tamamlandıktan sonraki 15 iş günü içerisinde CEV’e nihai rapor sunmak ile yükümlüdür.
5.6. CEV’in ara ya da nihai raporlarda eksiklikler tespit edip ek bilgi talep etmesi durumunda ya da proje uygulama süresi içerisinde herhangi bir zamanda faydalanıcıdan proje hakkında bilgi talep etmesi durumunda, talep tarihinden itibaren en geç 10 iş günü içinde faydalanıcı bu yükümlülüğünü yerine getirmeyi kabul etmektedir.
5.7. Faydalanıcı belirtilen süre zarfında nihai raporunu sunmaz, ödeme talebinde bulunmaz ya da proje uygulama sürecinin herhangi bir aşamasında kendisinden talep edilen bilgileri belirtilen süreler zarfında sağlamaz, gecikmelere ilişkin geçerli nedenler sunmaz, raporlamaya ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmez ise CEV tarafından projenin iptali cihetine gidilir. Bu durumda faydalanıcı, projenin iptal edildiği tarihe kadar CEV’in kendisine yapmış olduğu proje ödemelerini yasal faizi ile birlikte geri öder.
MADDE – 6 ÖDEMELER
6.1. Hibe ödemeleri faydalanıcının Türkiye’de yerleşik bankalarda açacağı ve CEV’e yazılı olarak bildireceği proje özel hesabına yapılacaktır. Proje banka hesabı sadece proje kapsamında faydalanıcının yapacağı ödemeler için kullanılacaktır.
6.2. Sözleşmede belirtilen hibe tutarının %40’ı (yüzde kırk) hibe sözleşmesinin imzalanmasını takip eden 15 iş günü içerisinde faydalanıcının proje için açtığı banka hesabına aktarılacaktır.
6.3. Proje ara raporunun sunulmasını ve CEV tarafından onaylanmasını takip eden 1 ay içerisinde hibe tutarının en fazla %40’ı (yüzde kırk) ikinci ödeme olarak faydalanıcının proje için açtığı özel hesabına yatırılacaktır.
6.4. Faydalanıcının proje sonuç raporunun CEV tarafından onaylanmasını takip eden 1 ay içerisinde hibe tutarının kalan en fazla %20’si (yüzde 20) faydalanıcının proje için açtığı özel hesabına aktarılarak projedeki hibe ödemeleri tamamlanacaktır.
6.5. İşbu Sözleşme ile belirlenen proje bütçesi ve ödeme periyotları Faydalanıcı lehine kazanılmış hak teşkil etmeyecektir. Projelerde tespit edilen riskler ve raporlardaki uygun olmayan maliyet tutarlarına bağlı olarak CEV faydalanıcıya farklı tutarlarda
ödeme yapabilir veya hiç ödeme yapmayabilir. Bu hususdaki tüm değerlendirme ve yetki CEV’e ait olup Faydalanıcı, CEV’in bu tasarrufuna karşı hak iddia etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
MADDE - 7 MALİ MESULİYET
7.1. CEV, projenin uygulanması esnasında faydalanıcının ve/veya yüklenicinin personeli veya mülkiyetine gelen ya da projenin uygulanmasına dahil olan, proje etkinliklerine katılan kişilerin uğrayacağı herhangi bir zarardan hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Faydalanıcı bu gibi zararla bağlantılı olarak CEV’den herhangi bir tazminat ya da ödeme artışı talebinde bulunamaz.
7.2. Faydalanıcı, projenin uygulanması sürecinde sebep olabileceği her türlü zarar konusunda üçüncü taraflara karşı tek başına sorumlu olmayı kabul eder.
MADDE - 8 ÇIKAR ÇATIŞMASI
8.1. Çıkar çatışması faydalanıcının projedeki faaliyetlerini tarafsız ve objektif bir şekilde yerine getirmesi esnasında ekonomik veya başka ortak çıkarlarda şüpheli hale gelmesidir.
8.2. Faydalanıcı çıkar çatışmalarını engellemek için gerekli önlemleri almak ve böyle bir ihtimalin belirmesi halinde CEV’i bilgilendirmekle yükümlüdür.
MADDE - 9 GİZLİLİK
Faydalanıcı, işbu Sözleşme sebebiyle CEV’in proje kapsamında kendisine ilettiği her türlü bilgiyi ticari sır ve gizli bilgi (bundan böyle “gizli bilgi” olarak anılacaktır) olarak kabul edecek ve saklayacaktır. Faydalanıcı, işbu Sözleşme süresince ve bu Sözleşmenin sona ermesinden sonra bu gizli bilgileri CEV’in yazılı açık rızası olmadıkça hiçbir şekilde üçüncü gerçek ve/veya tüzel kişilere açıklamamayı, aktarmamayı, ifşa etmemeyi ve herhangi bir amaçla kullanmamayı kabul, beyan ve taahhüt eder. Faydalanıcı, personelinin de bu gizlilik hükmüne uymasını sağlamaktan sorumlu olacaktır.
Faydalanıcı, üçüncü kişilerin gizli bilgiye yetkisiz erişimlerini önlemek için, idari ve teknik tedbirler başta olmak üzere uygun her türlü önlemleri almakla yükümlüdür. Faydalanıcı, gizli bilgiye erişimi olan tüm çalışanlarını da işbu madde ile üstlendiği yükümlülükler konusunda bilgilendirmekle yükümlüdür.
Bu hüküm işbu Sözleşmenin geçerlilik süresinden sonra dahi 10 yıl süre ile geçerli kalacaktır.
MADDE - 10 PROJE EKİPMANLARININ MÜLKİYET VE KULLANIMI
10.1. Proje sonuçlarının, raporlarının, ilgili dokümanların mülkiyeti ve isim hakları faydalanıcıya aittir. Proje faaliyetleri sonucunda ortaya bir ürün ya da hizmet çıkması ve bunun ticarileşmesi durumunda, buradan elde edilen gelir başvuru sahibinin döner sermayesine aktarılır.
10.2. Proje tamamlandığında temin edilen ekipmanların mülkiyeti faydalanıcı ve/veya ortaklarına aittir.
10.3. Faydalanıcı 10.2’de bahsi geçen ekipmanları satamaz, devredemez, proje uygulama alanında kullanır ve/veya muhafaza eder.
MADDE - 11 PROJE FAALİYETİNİN İZLENMESİ VE DEĞERLENDİRİLMESİ
11.1. Proje faaliyetlerinin izlenmesi ve değerlendirilmesi CEV tarafından ve/veya görevlendirdiği kişi ve kuruluşlarca yapılır.
11.2. Faydalanıcı, izleme ve değerlendirme için istenilen bilgi ve belgeleri CEV’e sunmakla yükümlüdür.
11.3. Faydalanıcı, proje kapsamında ortaya çıkan belgeleri projenin bitişinden itibaren 10 yıl süre ile saklamakla ve talep edildiği takdirde bu belgelerin CEV’e ibraz edilmesinden yükümlüdür.
MADDE 12. SÖZLEŞME DEĞİŞİKLİKLERİ
12.1. Hibe sözleşmesi veya eklerinde yapılacak değişiklik, ek bir metin şeklinde, yazılı ve tarafların karşılıklı mutabakatı ile olur.
12.2. Sözleşme değişikliği (Desteklenen projelerdeki faaliyetlerin mevcut bütçe ile gerçekleştirilmesine engel teşkil edecek çapta makroekonomik değişiklikler olması ya da kanunda belirtilen mücbir sebeplerin ortaya çıkması durumunda CEV’in yapacağı değerlendirme dışında) azami hibe miktarını arttıramaz, esasa matuf olamaz, çağrı ve değerlendirme koşullarına aykırılık teşkil edemez.
12.3. Faydalanıcı, taahhhüt ettiği tüm proje faaliyetlerini proje süresi içerisinde gerçekleştirmek koşulu ile, ortaya çıkan ihtiyaçlar ve öngörülemeyen durumlar olması halinde bütçe kalemleri arasında (harcamayı gerçekleştirmeden önce CEV’i bilgilendirerek ve aktarım yapacağı kalemlere ilişkin yeni fiyat tekliflerini CEV’e
ileterek) sözleşmede belirtilmiş olan proje bütçesinin en fazla %20’si (proje süresi boyunca yapılan değişikliklerin toplamı proje bütçesinin %20’sini geçemez) oranında aktarım yapabilirler. Ancak her halükarda proje bütçesinde belirlenmiş olan bütçe kalemi limitleri (görünürlük, donanım, seyahat, insan kaynakları, genel giderler gibi kalemler için belirlenen oransal limitler) bu aktarımlar ile aşılamaz ve genel giderler bütçe kalemine aktarım yapılamaz. Bu oranı geçen aktarım taleplerini faydalanıcı CEV’e bildirilmeli ve onay almalıdır, onay alınmadan gerçekleştirilmesi durumunda, bu değişiklikler kapsamında yapılan harcamalar uygun olmayan maliyet olarak değerlendirilir. Bütçe değişiklikleri, her halükarda projelerin değerlendirme sürecini sorgulatacak düzeyde olamaz.
12.4. Faydalanıcı, sözleşme değişiklik talebini CEV’e yazılı olarak ve değişikliğin yürürlüğe girmesinden en az 30 gün önce sunar. Faydalanıcı, proje süresinin son bir ayında sözleşme değişikliği talebinde bulunamaz.
12.5. Gerçekleşmiş olan faaliyetler ve harcamalara ilişkin geriye dönük değişiklik yapılamaz.
MADDE - 13 DEVİR YASAĞI
13.1. Faydalanıcı hibe sözleşmesini ve/veya hibe sözleşmesinden doğan haklarını üçüncü taraflara devredemez.
13.2. Hibe sözleşmesi kapsamında sağlanan makine – ekipman vb. teçhizatlar üçüncü şahıslara devredilemez.
MADDE - 14 PROJENİN UYGULAMA SÜRESİ, SÜRE UZATIMLARI MÜCBİR SEBEP VE KAPANIŞ
14.1. Projenin yürürlük tarihi ve uygulama süresi Madde 2’de belirtilmiştir. Mücbir nedenler dışında bu süre uzatılamaz.
14.2. Mücbir sebep olmaksızın proje süresi içerisinde tamamlanmazsa, tamamlanmamış olan faaliyetlere ilişkin yapılan harcamalar uygun maliyet olarak değerlendirilmez. Projenin tamamlanamamasında faydalanıcının ihmal ve kusuru bulunması durumunda o güne kadar CEV tarafından faydalanıcıya yapılmış olan ödemelerin yasal faizi ile birlikte geri ödenmesi faydalanıcıdan talep edilebilir..
14.3. Mücbir sebep, Madde 14.4’te belirtilen “Mücbir Sebepler” tarifine uygunluğunun faydalanıcı tarafından belgelenmesi şartıyla CEV tarafından
değerlendirmeye alınır. Faydalanıcın bu tür taleplerini CEV’in değerlendirmeye almasında esas olan projenin hibe amacına ulaşmasıdır.
14.4. Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu Madde 10’da tanımlanan Mücbir Sebepler bu sözleşme için geçerli olacak olup, bu kanunda mücbir sebep olarak kabul edilebilecek haller aşağıda belirtilmiştir:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
d) Kısmî veya genel seferberlik ilânı.
e) Gerektiğinde CEV tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
İlgili kanun maddesinde belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi için; faydalanıcıdan kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması, taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, faydalanıcının bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde faydalanıcının CEV’e yazılı olarak bildirimde bulunması ve yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi zorunludur.
MADDE - 15 SÖZLEŞMENİN İHLALİ, FESHİ VE TASFİYESİ
15.1. Faydalanıcı, destek almaya hak kazandığı projesini bu sözleşmenin ekinde imzalı olarak sunduğu proje başvurusu ve bütçesi ile, okuduğu ve şartlarını kabul ettiği Proje Uygulama Rehberi, Görünürlük Rehberi, Hibe Faydalanıcıları İçin Etik Kuralları gibi projenin uygulanması aşamasında dikkat edilecek hususları belirten dokümanlara uygun olarak yürüteceğini taahhüt eder. Faydalanıcının hibe hükümlerine uygun şekilde projeyi yürütmediğinin tespiti durumunda CEV tarafından yazılı ihtar gönderilerek düzeltme istenir, gerekli düzeltmeler 30 gün içinde sağlanmazsa CEV tek taraflı olarak hibe sözleşmesini fesheder.
15.2. Taraflardan birinin, sözleşmeye konu olan projenin artık amacına uygun ve belirtilen faaliyetlerin sağlıklı ve uygun şekilde yapılamayacağı yönünde kanaatinin oluşması durumunda, ilgili taraf fesih bildirimine ilişkin talebini karşı tarafa ileterek
fesih talebinde bulunabilir. Faydalanıcının kusur ve ihmalinden kaynaklanan bir durumun söz konusu olması halinin CEV tarafından tespit edilmesi durumunda CEV, o ana kadar faydalanıcıya yapılmış olan ödemeleri yasal faizi ile geri talep edebilir. Bu durumda, faydalanıcı CEV tarafından yapılan ödemeleri 30 gün içinde iade etmekle yükümlüdür.
15.3. Hibe desteği sağlanan projede, çıkar elde etmek amacıyla ya da kasten yanlış/yanıltıcı bilgi ve belge sunulması, proje sözleşmesinde belirtilen hususların ihlal edilmesi, hibe faydalanıcısına proje faaliyetlerinin proje bütçesinde belirtilen harcama kalemlerini tedarik etmesi için yapılan ödemelerin şahsi amaçlarla ya da proje sahibi kurum/kuruluşun farklı ödemeleri için kullanması, kanunlara aykırı fiilerde bulunulması, etik kurallara uyulmaması, proje ile ilintisiz 3. tarafların projenin koordinasyonunda yer alması, siyasi-etnik- cinsiyetçi yaklaşım sergilenmesi, CEV’in talep ettiği belgelerde tahrifat, teknik şartname/ fatura vb. dokümanlarda verilen teknik özelliklere uygun olmayan veya fiziksel kontrol sırasında belirtilen yerinde bulunmayan satın alınmış ekipman ve malzemelerin olması gibi durumların hangi aşamada olursa olsun tespit edilmesi durumunda CEV sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir, yapılmış olan ödemelerin yasal faizi ile geri alınmasının, faydalanıcının kusur ya da ihmalinden dolayı CEV’in uğradığı zararların tazmin edilmesini talep edebilir ve hukuki süreç başlatılması gibi tedbirlere başvurabilir.
III. MALİ HÜKÜMLER
MADDE - 16 HİBEYE UYGUN PROJE MALİYETLERİ
16.1. Bir maliyetin projede hibeye uygun maliyet sayılması için;
a) yapılan harcamaların proje faaliyetleri ile ilişkili olması,
b) başvuru sahibi ya da ortaklar tarafından gerçekleştirilmesi,
c) proje bütçesinde yer alması, (genel giderler kapsamında yapılacak harcamalar dışında)
d) proje uygulama süresi içerisinde gerçekleştirilmesi,
e) piyasa fiyatlarına uygun olması,
f) gerekli belgeler ile kanıtlanması,
g) yapılan harcamaya ilişkin ödemelerin proje hesabından yapılması,
h) faydalanıcın muhasebe kayıtlarında kayıtlı, orijinal belgelerle doğrulanabilir ve kanıtlanabilir olması şartı aranır.
16.2. Aşağıda yer alan maliyetler (bunlarla sınırlı olmamak ve benzer nitelikteki diğer maliyetleri de kapsamak üzere) uygun olmayan maliyet olarak değerlendirilecektir.
a) Proje bütçesinde belirtilmemiş, gerekçelendirilmemiş maliyetler,
b) ilişkilendirildiği faaliyet gerçekleştirilmediği halde yapılan harcamalar,
c) başvuru sahibi ya da ortaklar tarafından gerçekleştirilmemiş olan maliyetler,
d) başvuru sahibi ya da ortaklarının menfaat ilişkisi içinde olduğu kurum ya da kişilerden yapılan mal ya da hizmet satın alımlarına yönelik maliyetler,
e) proje uygulama süresi (sözleşmenin yürürlüğe girdiği tarih ile proje süresinin son günü arasında kalan süre) dışında gerçekleştirilen maliyetler,
f) kurumun idari maliyetleri ve proje faaliyetleri ile ilişkili olmayan genel giderleri,
g) projede görev alacak olan personelin maaş giderleri,
h) proje başvurusunun hazırlanması ya da koordinasyonu için alınan danışmanlık hizmeti maliyetleri,
i) başka bir destek programı kapsamında fonlanan maliyetler,
j) ikinci el donanım, malzeme ya da ekipman alımları,
k) bina alımı ya da inşaatı,
l) binek araç alımı,
m) bina, ofis, atölye vb. fiziki mekanların kira maliyetleri,
n) plaket vb. hediyelik eşyaların alımı,
o) kişisel kullanıma yönelik ofis ekipmanları,
p) başvuru sahibi ya da ortaklarının kusur ve ihmallerinden kaynaklanan ceza, faiz ve benzeri doğaya sahip diğer tüm maliyetler.
16.3. Faydalanıcı ya da ortağı, mal ve hizmet tedariklerini piyasa rayiçleriyle; şeffaflık, rekabet ve eşit muamele ilkelerine uygun olarak kamu kurum kuruluşlarının mevzuatlarında tanımlanmış satın alma usullerine uygun olarak yapmalıdır.
16.4. Faydalanıcı ve/veya ortak ve iştirakçilerinin ayni katkıları hibeye uygun maliyet
kapsamında değildir.
MADDE - 17 İSTİRDAT
17.1. Faydalanıcı, ön ödeme ve ara ödeme kapsamında kendisine yapılan ödemelerin nihai raporda tespit edilen toplam proje uygun maliyetlerinden fazla olması durumunda, kendisine ödenmiş herhangi bir fazla ödeme tutarını CEV’in talebi üzerine 30 gün içinde CEV’in belirlediği hesaba geri ödemeyi taahhüt eder.
MADDE - 18 HABERLEŞME ADRESLERİ
İşbu hibe sözleşmesine ilişkin yapılacak haberleşmeler proje adı ve numarası belirtilmek üzere .............................. posta adresine ya da çevrim içi ortamda …………….........…..
(faydalanıcının) elektronik posta adresine gönderilmekle faydalanıcıya, .................................
posta adresine ya da xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx elektronik posta adresine gönderilmekle CEV’e bildirilmiş sayılacaktır.
MADDE - 19 İHTİLAFLAR
İşbu sözleşmede çıkacak ihtilaflarda Bursa mahkemeleri yetkilidir.
MADDE -20 KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
Taraflar, aralarında süregelen ticari ilişki kapsamında, kişisel verilerin korunması ile ilgili mevzuata uyduklarını ve söz konusu ticari ilişki sona erse dahi uymaya devam edeceklerini ve mevzuatın ihlal edilmesine sebep olmayacaklarını, ilgili mevzuat uyarınca birbirlerine iletebilecekleri kişisel verilere ilişkin olarak, ilgili kişilerden kişisel verilerinin işlenmesine dair açık rızayı temin ettiklerini ve kişisel verilerin toplanması esnasında ilgili kişileri mevzuata uygun şekilde bilgilendirdiklerini taahhüt ve garanti etmektedirler.
Taraflar aralarındaki ticari ilişki kapsamında öğrendikleri veya elde ettikleri kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek, kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri alacaklardır. Xxxxxxxx, bu tedbirlerin alınmaması dolayısıyla diğer Tarafa yöneltilebilecek her türlü talepten diğer Taraf’ı beri kılacak ve diğer Taraf’ın bu sebeple uğrayabileceği tüm zarar ve kaybı derhal tazmin edecektir.
Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında elde etmiş oldukları kişisel verileri, iş ilişkileri, işleme amacı ve yürürlükteki mevzuattan doğan yükümlülüklerinin devamı süresince muhafaza edeceklerdir. Söz konusu sürelerin bitiminde ve/veya muhafaza edilen kişisel verilerin işlenme amaçlarının ortadan kalkması durumunda, Taraflar yasal zorunluluk arz eden
durumlar hariç olmak üzere kişisel verileri sileceğini, yok edeceğini veya anonimleştireceğini kabul ve beyan eder.
Taraflar kendilerine iletilen her türlü bilgi ve belgeye ilişkin talebi, talebin iletildiği tarihten itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde karşılamayı kabul ve beyan eder.
MADDE - 21 DİĞER HÜKÜMLER
21.1 Bölünebilirlik: Bu sözleşme hükümlerinden herhangi birinin hukuken etkisiz ya da geçersiz olması ya da etkisiz ya da geçersiz hale gelmesi, işbu sözleşmenin ifasını önlemediği takdirde, geri kalan hükümlerin geçerliliğini etkilemeyecektir.
21.2 Sözleşmede Değişiklik: Bu sözleşmeye ya da hükümlerinden herhangi birine ilişkin feragat, tadilat, değişiklik ya da ilave yazılı olmadıkça ve bu yazı hem CEV’in hem de Faydalanıcı’nın hukuken yetkili temsilcileri tarafından imzalanmadıkça geçerli ve Taraflar için bağlayıcı olmayacaktır.
21.3 Feragat Sayılmama: CEV’ın kendisine bu sözleşme kapsamında tanınan herhangi bir hakkını kullanmaması ya da Faydalanıcı’nın bu sözleşme ile taahhüt ettiği yükümlülüklerinden herhangi birine uymasını talep etmemesi, bu hakkından veya Faydalanıcı’nın bu Sözleşme ile taahhüt ettiği yükümlülüklerin herhangi birine veya tamamına uymasını talep hakkından feragat ettiği anlamına gelmeyecektir.
21.4 Sözleşmenin Üstünlüğü: İşbu Sözleşme ile sözleşmenin ekleri arasında aynı konuda yapılan düzenlemeler arasında herhangi bir çelişkinin oluşması halinde Sözleşmede yapılan düzenlemenin esas alınacağını taraflar kabul ve taahhüt etmektedir.
MADDE - 22 İşbu sözleşme taraflarının karşılıklı imzalarının tamamlanması ile yürürlük kazanır.
İşbu hibe sözleşmesi 2 nüsha olarak hazırlanmış, …../...../…... tarihinde 22 Madde olarak ekleri ve alt bentleri ile imza altına alınmıştır.
EKLER:
EK 1: İmza Yetkisine İlişkin Belge EK 2: Proje Başvuru Formu
EK 3: Sözleşmeye Esas Proje Bütçesi
EK 4: CEVHER Hibe Programı Etik İlkeleri EK 5: Gizlilik Sözleşmesi
CEV adına Faydalanıcı adına
İmza Yetkilisinin İmza Yetkilisinin