Contract
Bu gizlilik sözleşmesi (bundan böyle “Sözleşme” olarak anılacaktır) Amasya Şeker Fabrikası A.Ş. ile (bundan böyle “Kuruluş” olarak anılacaktır) Merkezi ’de
bulunan .......................................... ticaret odasına .......................................... ticaret sicil
numarası ile kayıtlı .......................................... Şirketi (bundan böyle “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında imzalanmıştır.
Sözleşmenin konusu
Madde 1 - Kuruluş ile Yüklenici arasında tarihinde yapılan ihale
sonucunda imzalanan .......................................... tarihli sözleşme (bundan sonra “Ana Sözleşme” olarak anılacaktır) nedeniyle Kuruluşun Yükleniciye ifşa ettiği kendisine ait olan veya Kuruluşun ilişkili olduğu üçüncü kişilere ait olup, Xxx Xxxleşmenin iş amacı (bundan sonra “İş Amacı” olarak anılacaktır) kapsamında Yükleniciye verilmiş ve Yüklenici tarafından kendi personeli, bağlı şirketleri ve yetkilendirdiği alt işveren, danışmanlar da dahil olmak üzere sair yetkili üçüncü kişiler (bundan böyle “Yetkili Üçüncü Kişiler” olarak anılacaktır) ile paylaşılmış olan gizli bilgilerinin Yüklenici tarafından korunmasına ilişkin tarafların haklarının, yükümlülüklerinin ve yetkilerinin belirlenmesidir.
Gizli bilgi
Madde 2 - Gizli Bilgi; İş Amacı kapsamında Yükleniciye verilmiş/paylaşılmış veriler ile İş Amacına ilişkin formüller, modeller, derlemeler, yazılımlar, programlar, cihazlar, yöntemler, teknikler ve süreçler, mali bilgiler ve veriler, iş planları, iş stratejileri, mükellef bilgileri, personel listeleri ve bilgileri, fiyat listeleri, maliyet bilgileri, çalışanlarla ilgili bilgiler, buluşların tarifleri, süreç tarifleri, teknik know-how’a ilişkin açıklamalar, yeni ürünler ve yeni ürün geliştirme ile ilgili bilgiler ve tarifler, bilimsel ve teknik şartnameler dokümantasyon ve patent, faydalı model, marka, tasarım, Kurumsal iletişim için kullanılan eserler gibi fikri ve sınai hakların konusunu teşkil eden ürün ve usullerle ilgili olarak resmi merciiler nezdinde henüz gerçekleşmemiş veya gerçekleşmekle beraber bu merciiler tarafından yayınlanmadan önce geri çekilmiş müracaatlar dâhil, tarafların bildiği veya mülkiyetinde olan veya bundan sonra öğreneceği veya edineceği, genel olarak bilinmemesi ve ifşasından ya da kullanımından ekonomik değer elde edebilecek başka kişiler tarafından meşru yollarla kolayca ulaşılamaması nedeniyle fiili veya potansiyel ekonomik değere sahip olan Kuruluşa ait veya Kuruluş tarafından İş Amacı kapsamında rol alan herhangi bir Üçüncü Kişiye ifşa edilmiş ve İş Amacı kapsamında Üçüncü Kişi tarafından Kuruluşa ifşa
edilen ve sayılanlarla sınırlı olmamak üzere her türlü bilgi anlamına gelir. Gizli bilgi yazılı veya sözlü, basılı veya görsel, elektronik ortamda ifade edilmiş veya başka bir şekilde ifşa edilmiş bir bilgi, maddi veya maddi olmayan bir bilgi olabilir.
Gizli bilgi olarak değerlendirilemeyecek bilgiler
Madde 3- (1) Aşağıdaki bilgiler iş bu sözleşme kapsamında Gizli Bilgi olarak kabul edilmez.
a) İfşa edildiği sırada kamuoyunun halihazırda bilgisinde olan veya Yüklenici marifetiyle edinilse bile Sözleşme ihlali sonucunu doğurmayacak bilgiler,
b) Yüklenicinin, Kuruluş dışında bir kaynaktan, Kuruluşa karşı gizlilik yükümlülüğünü ihlal etmeksizin edindiği bilgiler (şu kadar ki, elde edilmesi bakımından Gizlilik Sözleşmesi’nin ihlali mahiyetinde olmayan bu bilgilerin, iş bu Sözleşme’nin tarafların hak ve yükümlülüklerini ihlal edecek şekilde kullanılması, yayılması vs. halinde, söz konusu bilginin Gizli Bilgi olmadığı ileri sürülemeyecektir.),
c)Yüklenici tarafından, Kuruluşun gizli bilgilerinden faydalanmaksızın bağımsız olarak geliştirilmişse ve bu durum delil(ler) ile kanıtlanabiliyorsa.
Gizli bilgilerin korunması
Madde 4 – (1) Bu Sözleşmenin imzalanması ile Yüklenici; tüm Gizli Bilgileri özel ve gizli olarak tutmayı, bunu bir sır saklama yükümlülüğü olarak addetmeyi, gizliliğin sağlanması ve sürdürülmesi, gizli bilginin bütünü veya herhangi bir kısmının kamu alanına girmesi veya Kuruluşun yazılı muvafakatini gerektirmesi durumunda, mutlaka bilgilendirmesi gereken çalışanları hariç üçüncü bir kişiye ifşasını önlemek için gerekli tüm tedbirleri almayı ve gerekli özeni göstermeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.
(2) Kuruluş tarafından Yükleniciye teslim edilmiş her türlü belge ve bilginin, Kuruluş rızası haricinde Sözleşmeye aykırı olarak ifşa edildiğinin Kuruluş tarafından öğrenilmesi halinde, Yüklenici bundan dolayı sorumlu olacaktır. Bu bilgi ve belgelerin üçüncü kişilere iletilmemesi için gerekli her türlü tedbiri almayı taahhüt ettiği gibi her türlü tedbiri almasına rağmen bu bilgi ve belgelerin yayılmasına mâni olamadığını ve/veya kusuru olmadığını ileri sürerek sorumluluktan kurtulamaz.
(3) Yüklenici;
a) Gizli Bilgiyi yalnızca İş Amacı için kullanacak, kendi gizli bilgilerinin gizliliğini korumak ve muhafaza etmek için aldığı önlemleri alarak ve ne olursa olsun, makul seviyede titizlik göstererek gizli bilgilerin gizliliğini devam ettirecek ve koruyacaktır.
b) Gizli Bilgilere erişimi bu Sözleşmede yer alan gizlilik yükümlülükleri hakkında bilgilendirilmiş olan ve bu yükümlülüklere tabi olduğunu kabul eden ve İş Amacı için Gizli Bilgiyi bilmesi zorunlu olan Yetkili Üçüncü Kişiler ile sınırlı tutacak ve bunları da gerektiği kadar bilgilendirecektir.
c) Ana Sözleşme kapsamında temin edilen yazılım veya donanımın girdi ve çıktılarını, yazılım veya donanımın işlevselliğini, bunların gerçekleştirdiği işlemleri İş Amacı dışında tespit etmeye veya bunlardan sonuç çıkarmaya çalışmayacak, kaynak kodunu oluşturmayacak (disassemble), “ters mühendislik” (reverse engineer) işlemleri yapmayacak, “tersine derleme” (reverse compile) işlemleri yapmayacak veya bunları analiz etmeyecektir.
ç) Kuruluşun açık yazılı izni olmadan herhangi bir üçüncü şahsa (İş Amacı için gizli bilgiye ihtiyacı olan ve bu Sözleşmede yer alanlara benzer gizlilik yükümlülüklerine tabi olan Yetkili Üçüncü Kişiler hariç olmak kaydıyla) ifşa etmeyecektir.
d) Tüm gizlilik yükümlülükleri, ifşa edilen bilgi bu Sözleşme uyarınca gizli kabul edildiği sürece, Xxx Sözleşmenin herhangi bir şekilde sona ermesinden sonra da yürürlükte kalmaya süresiz olarak devam edecektir.
e) Yüklenici, Gizli Bilgiyi sadece Mahkemeler tarafından talep edilmesi ve/veya yetkili resmi mercilerin kararı uyarınca açıklanması zorunlu ise ifşa edebilir. Bu durumda Yüklenici, Kuruluşun söz konusu kararın aksini ispatlamasına veya kapsamını sınırlamasına ya da kanun hükmü kapsamına girmediğini ispatlamasına imkân vermek için söz konusu ifşaattan makul bir süre önce ihbarda bulunacak ve bilgiyi ifşa etmesi gereken Yüklenici söz konusu ifşaatı bahse konu karara ve/veya kanun hükmüne uymak için gerekli olan asgari seviyede ve bahse konu kararı çıkaran makamın onaylamış veya yapmış olabileceği gizlilik düzenlemeleri ile varsa kanun ve mevzuat hükmünde yer alan gizliliğe ilişkin düzenlemelere göre yapacaktır.
Mülkiyet
Madde 5 – (1) Taraflar, ilgili tüm telif hakları, patentler ve ticari sırların mülkiyeti dâhil olmak üzere kendi Gizli Bilgilerine ilişkin tüm mülkiyet, tasarruf, menfaat ve haklarının; taraflar arasında imzalanmış başka Sözleşmelerde aksi belirtilmediği sürece; tek ve yegâne sahibi olduklarını kabul ederler. Bu Sözleşmenin hiçbir hükmü, burada açıkça belirtilenler dışında lisans veya başka bir yolla, Gizli Bilgiye ilişkin herhangi bir hak verildiği şeklinde yorumlanamaz.
Hak ve yükümlülükler
Madde 6 – (1) Hak ve yükümlülükler;
a) Yüklenici, gizli bilginin yetki dışı kullanıldığını veya ifşa edildiğini veya bu Sözleşmenin başka bir şekilde ihlal edildiğini tespit eder etmez Kuruluşu derhal bilgilendirecek ve Gizli Bilgiyi geri almak ve bir daha yetki dışı kullanımını engellemek ve eski hale getirmek için Kuruluş ile iş birliği yapacaktır.
b) Kuruluşun talebi üzerine Yüklenici, Gizli Bilginin tüm asıl nüshalarını, suretlerini, çoğaltımlarını ve özetlerini (bağlı şirketleri ve Yetkili Üçüncü Kişiler tarafından hazırlanmış olsun ya da olmasın) derhal Kuruluşa iade edecek ve söz konusu gizli bilginin asıl nüshalarını, suretlerini, hülasalarını veya diğer çoğaltımlarını tamamen veya kısmen dahi olsa muhafaza etmeyecektir.
c) “Gizli Bilgi” kullanılmak suretiyle Yüklenici veya Yetkili Üçüncü Kişiler tarafından hazırlanan basılı, görsel, yazılı ve/ veya elektronik ortamda bulunan tüm dokümanlar, bildiriler, notlar ve her türlü yazılar, Kuruluşun talebi üzerine imha edilecek veya Kuruluşun tercihiyle, Yüklenici bahse konu elektronik ortamda bulunan ve/veya yazılı belgelerin, yetkili bir görevli tarafından imha edildiğini Kuruluşa yazılı olarak teyit edecektir.
ç) Yüklenici (Yetkili Üçüncü Kişiler de dahil olmak üzere) iş bu Sözleşme ile üstlenmiş olduğu yükümlülükleri fiili veya ihmali davranışla ihlal etmesi (Gizli Bilgilerin yetki dışı kullanımı, ifşa edilmesi de dahil olmak üzere her türlü ihlal) nedeniyle Kuruluşun uğradığı ve uğrayacağı müspet ve menfi her türlü zarar ile eski hale getirme için gerekli olan masrafları ve manevi zararı ilk talebi ile birlikte derhal Kuruluşa ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt etmiştir. Bu düzenleme, Kuruluşun Mevzuattan kaynaklı haklarından, ihtiyati tedbir vb. taleplerinden feragat ettiği şeklinde yorumlanmayacaktır.
d) Yüklenici, iş bu Sözleşme hükümlerinin ihlali nedeniyle Üçüncü kişilerle arasında çıkan uyuşmazlıklarda Kuruluşun taraf gösterilmeyeceğini ve sorumlu tutulmayacağını, sorumluluğun ve asli yükümlülüğün kendisine ait olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder. Kuruluş bu nedenle, Üçüncü Kişilere karşı her ne nam altında olursa olsun herhangi bir bedel ödemek durumunda kaldığı takdirde bu bedeli ilk talebi ile birlikte derhal Kuruluşa ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
e) İş bu Sözleşmenin geçersiz sayılması ve tarafların yazılı mutabakatı ile ya da herhangi bir başka şekilde sona ermesi halinde dahi tarafların, bu tarihten önce ifşa ettikleri gizli bilgilerin kullanımına ve korunmasına ilişkin iş bu Sözleşmede yer alan yükümlülükleri süresiz olarak devam edecektir.
f) Yüklenici, Kuruluş ile akdettiği Ana Sözleşme gereğince işle ilgili çalıştıracağı tüm personelinin iş bu Sözleşmedeki gizlilik kurallarına uymasını sağlar ve personelinden gizliliğe uyacağı hususunda aldığı Üçüncü Taraf Bireysel Kullanıcı Taahhütnamesini Kuruluşa ibraz eder.
g) Yüklenici, Kuruluş ile akdettiği Ana Sözleşme gereğince işle ilgili çalıştıracağı tüm personelinin herhangi bir sebeple iş akdinin sonlanması durumunda Kuruluşa en geç 2 iş günü içerisinde işbu Sözleşme’nin 8. maddesindeki tebligat hükümlerine göre haber vermek zorundadır.
ğ) Yüklenici, İş Amacının gerçekleşmesi için Yetkili Üçüncü Kişiler ile paylaştığı Gizli Bilginin, iş bu sözleşmede belirtilen yükümlülükler çerçevesinde korunması için yaptığı sözleşmelere benzer kayıtlar koymak da dahil olmak üzere, gereken her türlü tedbiri alacak, söz konusu tedbirlerin alınmaması, riayet edilmemesi veya her ne şekilde olursa olsun iş bu Sözleşme ile korunan hukuki menfaate, bu kişilerin işlem ve eylemleri nedeniyle halel gelmesi durumunda, doğacak her türlü zarardan Yüklenici, anılan kişi ve Kuruluşlarla müteselsil sorumluluk esasına göre sorumlu olacaktır.
Gizlilik
Madde 7 – (1) Taraflardan her biri işbu Sözleşmenin varlığını ve mahiyetini gizli tutmayı ve işbu Sözleşmeyi ya da diğer tarafın (veya diğer tarafın içinde yer aldığı Şirket Grubundaki bir diğer Şirketin) ismini işbu Sözleşme ile ilgili herhangi bir tanıtım, reklam ya da diğer açıklamada kullanmayacağını kabul ve taahhüt eder.
Tebligat
Madde 8- (1) İşbu Sözleşmenin uygulanması süresince tarafların bildirim, tebligat ve diğer haberleşmelerinde aşağıdaki adresler ve diğer iletişim bilgileri geçerlidir. Taraflar adres değişikliklerini karşı tarafa en geç bir hafta içerisinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. Aksi halde Sözleşmede belirtilen adreslere yapılan tebligatlar tarafa ulaşmasa dahi usulüne uygun şekilde tebliğ edilmiş sayılır.
(2) İşbu Sözleşme uyarınca yapılacak her türlü bildirim yazılı olarak yapılacak ve bildirimde bulunulan tarafça, işbu Sözleşmeyi imzalayan yetkili kişi dikkatine yazılarak tarafların aşağıda belirtilen adreslerine iadeli taahhütlü postayla gönderilecektir. Faks yoluyla yapılan bildirimler iadeli-taahhütlü mektupla teyit edilecektir. Bu durumda ihbarlar nihai olarak adreste bulunan tarafından imzalanmış posta alındısının üzerinde yer alan tarihte yapılmış sayılır.
Tarafların İletişim Bilgileri
AMASYA ŞEKER FABRİKASI X.X. | YÜKLENİCİ FİRMA | |||
Adres | Suluova / AMASYA | Adres | ||
Telefon | 0000 000 00 00 | Telefon | ||
Fax | 0000 000 00 00 | Fax | ||
E-Posta | E-Posta |
Temlik Olmaması
Madde 9 – (1) İşbu Sözleşme taraflara özel nitelikte olup, diğer tarafın önceden yazılı oluru alınmadan taraflardan birince kısmen veya tamamen temlik ya da başka şekilde devredilemez.
Değişiklik
Madde 10 – (1) İş bu Sözleşme hükümlerinde yapılacak her türlü değişiklik ile hükümlere yapılacak ilaveler, tarafların yazılı onayı olmaksızın geçerli olmayacaktır.
İhtilafların Çözümü
Madde 11 – (1) İş bu Sözleşmenin ve eklerinin yorumlanmasından ve uygulanmasından doğan uyuşmazlıkların çözümünde Türkiye Cumhuriyeti Kanunları ve mevzuatı uygulanacak olup uyuşmazlıkları çözmeye Suluova Mahkemeleri ve Suluova İcra Daireleri münhasıran yetkilidir. Bu hüküm Taraflar arasında yetki sözleşmesi hükmündedir.
Maddelerin Ayrıla bilirliği
Madde 12 – İşbu Sözleşme hükümlerinden biri veya birkaçının, herhangi bir kanun veya düzenleme altında geçersiz, yasadışı ve uygulanamaz ilan edilmesi halinde, geride kalan hükümlerin geçerliliği, yasallığı ve uygulanabilirliği bundan hiçbir şekilde etkilenmeyecek veya zarar görmeyecektir.
Masraflar ve Vergiler
Madde 13 – (1) Taraflar, işbu Sözleşme kapsamında gerçekleştireceği çalışmalar için yapması gerekebilecek harcamaları diğer Taraftan talep etmemeyi kabul eder.
(2) Ayrıca işbu sözleşmeden doğacak olan her türlü vergiler (damga vergisi dahil), resim ve harçlar Yüklenici tarafından karşılanacaktır.
Ekler
Madde 14 – (1) Üçüncü Taraf Çalışanları Gizlilik Sözleşmesi, işbu Sözleşmenin eki olup, ayrılmaz parçasıdır.
Uygulama ve Yürürlük
Madde 15 – (1) 15 Maddeden ibaret işbu Sözleşme iki nüsha halinde
.......................................... tarihinde imzalanarak yürürlüğe girmiş olup, mahiyeti gereği süresiz olarak yürürlükte kalacaktır.
AMASYA ŞEKER FABRİKASI X.X. | YÜKLENİCİ FİRMA |
……../……/…… | ……../……/…… |