ZİYAFET KONTRATI
ZİYAFET KONTRATI
Sözleşme Başlangıç Tarihi: 28 Nisan 2011
Bu sözleşme, bir taraftan Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx, Xx:0 Xxxxxx, Xxxxxxxx adresinde mukim Ceylan Inter-Continental Istanbul / Ceytur Ceylan Turizm İşletmeleri San.Tic.A.Ş. (bundan böyle kısaca “Otel” olarak anılacaktır) ile diğer taraftan .... , adresine mukim Sn.Nebat Karahanova (bundan böyle kısaca “Müşteri” olarak anılacaktır) arasında hazırlanıp taraflarca onaylanarak akdolunmuş GRUP SÖZLEŞMESİDİR’dır
1. GİRİŞ
Bu Grup Kontratı (“Sözleşme”) Otel ile Müşteri (“Taraflar”) arasında, Xxxx tarafından Müşteriye etkinlik ve toplantı hizmetlerinin ve diğer ek hizmetlerin sağlanması amacıyla Tarafların birbirleri arasındaki ilişkileri resmi kılar.
Sözleşme, her biri taraflar arasında varılacak karşılıklı anlaşma ile değiştirilebilecek veya eklenti yapılabilecek dört (4) ana bölümden oluşmaktadır:
1. Giriş;
2. Odalar ve Etkinlik salonu ihtiyaçları;
3. Fiyatlar ve depozito ödeme takvimi; ve
4. Anlaşma hüküm ve şartları.
Etkinlikle İlgili Olarak Başvurulacak Kişiler:
Otel, bu Etkinlikle ilgili olarak yapılacak başvurular için aşağıda belirtilen kişileri belirlemiştir; Xxxxxx Xxxxxxx
Müşteri bu Etkinlikle ilgili olarak aşağıda belirtilen başvuru yetkililerini belirlemiştir;
Esas Başvuru Yetkilisi ; Sn.Xxxxx Xxxxxxxxxx
2.1 KONAKLAMA İHTİYAÇLARI ;
Bulunmamaktadır.
2.2 ETKİNLİK SALONU İHTİYAÇLARI ;
Rezervasyon İşlemi
Otel, (i) bu Sözleşmenin imzalı bir kopyasını, ve (ii) öngörülen depozito tutarını (“Etkinlik Konfirmasyonu” ile birlikte) Müşteriden alıncaya kadar Müşteri tarafından belirtilen tarihlerde etkinlik salonu blokunu geçici olarak tutacaktır.
Müşteri tarafından Etkinlik Konfirmasyonu yapıldıktan sonra, Müşteri adına rezerve edilen tüm tesisler ve hizmetler bu Sözleşmede yer alan hüküm ve şartlara tabi olacaktır (madde 6. İptal Şartları dahil). Müşteriden Etkinlik Konfirmasyonu alınmadığı veya 5 Mayıs 2011 tarihine kadar uzatma yapılmadığı taktirde, Otel söz konusu tarihleri satışa açacaktır. Yukarıda belirtilen tarihlerden önce Otele aynı tarihler için bir talep gelmesi halinde, Otel Müşteriye yazılı olarak başvurarak Etkinliği iki gün içinde konfirme etmesini isteyecektir.
Etkinlik Salonu İhtiyacı
Tarih | Başlangıç ve Bitiş Saati | Etkinlik | Salon adı | Düzenleme | Kişi sayısı |
21 Mayıs 2011 | 17:00-19:00 | Toplantı | Marmara | Tiyatro Düzeni | 25-30 |
19:00-20:00 | Kokteyl | Rumeli | Resepsiyon | 25-30 |
Etkinliğin olacağı mekanların kira bedeli gelir maksimizasyonu iş prensibine göre belirlenir. Davete katılacağı tahmin edilen sayıdaki konuklardan elde edilmesi beklenen gelir ve verilmesi beklenen yiyecek ve içecek siparişleri haftanın belirli günleri veya yılın belirli dönemleri için öngörülen asgari miktarın altına düşerse, ziyafet mekanının kullanımı için ekstra bir kira bedeli talep edilebilir. Konuk sayısı veya tahmini gelirin artması veya azalması halinde kira bedellerinde Otel tarafından değişiklik yapılabilir.
Otel, etkinlik öncesi odanın hazırlanması ve sonrasında eşyaların toplanması sırasında geçen zaman üzerinden kira talep edebilir. Bir etkinlik mekanı kiralandığında bu sözleşmede belirtilen saatler dahilinde kullanılabilecektir. Salonlar belirtilen saatlerin dışında kullanılmak istendiğinde, Otel ek ücret (kira veya servis bedeli) talep etme hakkını saklı tutar. Müşteri, salonu Ziyafet Satış Departmanının yazılı onayı olmadan başkalarına kiraya veremez.
Boyutları ne olursa olsun, standların, stand içinde veya karşılama masaları üzerinde teşhir amacıyla kullanılan araç ve gereçlerin ve benzeri malzemelerin ortak alanlarda kullanımı durumunda, diğer faaliyetlere katılmak amacıyla Otelde bulunan diğer konuklara rahatsızlık vermeleri gerekçesiyle yasaklanıp, Organizatör tarafından kiralanan ana mekanların içi ile sınırlandırılabilir.
İşbu Sözleşme’de adı geçen etkinlik mekan(larının)ının Otel tarafından kullanıma sunulması, katılmcı sayısının ve toplam gelirin beklenilenden az olmaması kaydıyla onaylanmış sayılır. Katılımcı sayısı ve toplam gelir beklenilenden az olursa, Otel’in daveti katılımcı sayısına uygun başka mekan(lara)a taşıma veya kendi gelir kaybını karşılamak amacıyla mekan kirası talep etme hakkı vardır.
İşbu Sözleşme’de belirlenen etkinlik mekanları Otel’in önceden onayı alınmaksızın, Organizatör tarafından üçüncü kişilere (organizatörün, Otele de göndereceği yazılı bilgi ile, görevlendirdiği halkla ilişkiler veya davet organizasyon firması hariç) devredilemez.
Organizasyon bedeli olarak asgari tutar, bu sözleşmede belirtilen garanti edilen konuk sayısına göre hesaplanır.
Toplam konuk sayısı Müşteri tarafından garanti edilen sayıyı en fazla % 10 oranında geçebilir ve faturalandırmada yine bu sözleşmede belirtilen kişi başına fiyat uygulanır.
Grup yemeklerinde, katılan kişi sayısında değişiklik olması halinde, bu değişikliğin aktiviteden en geç 72 saat öncesi Otel’e ulaşması koşulu ile yazılı olarak (faksla veya mektupla) Otel’in bünyesindeki Satış Departmanına bildirilmesi gerekmektedir. Bu şekilde bir bildirim yapılmadığı takdirde, Otel ilk verilen sayıyı doğru kabul eder.
Bildirilen aktiviteye katılacak konuk sayısı, Otel’in bünyesindeki bir elemanı tarafından kaydedilir ve bu kaydın tutulduğu belge, herhangi bir ihtilafın meydana gelmesi halinde taraflarca kesin kanuni delil olarak kabul edilmiştir. Ancak aktiviteye katılan konuk sayısı garanti sayısının üzerine çıkması halinde katılımcı sayısı üzerinden hesaplama yapılacaktır.
3. FİYATLAR VE DEPOSİTO ÖDEME TAKVİMİ
Tarih | Başlangıç ve Bitiş Saati | Etkinlik | Salon adı | Kişi sayısı | Salon Kirası | Kişi Başı Fiyat |
21 Mayıs 2011 | 17:00-19:00 | Toplantı | Marmara | 25-30 | Euro 200.- + KDV | |
19:00-20:00 | Kokteyl | Rumeli | 25-30 | Euro 38.- + KDV |
Ses sistemi, mikrofon, perde ve LCD projektör Otelimiz tarafından ücretsiz olarak temin edilecektir.
KOKTEYL MENU COCKTAIL MENU
Kokteyl masaları üzerindeki standart servis Standard set up on bistro tables
Marine zeytinler, patates cips, beyaz leblebi, soslu fıstıklar, çıtır sebzeler dip soslar ile Marinated olives, potato chips, nuts, crisp vegetables served with dip sauces
Soğuk Kanapeler / Cold Canapes
Fesleğenli domates / Tomato crostini with basil
Organik ekmek üzerinde avokado soslu rozbif / Roast beef with avocado sauce on organic bread Zeytinyağlı yaprak sarma / Vine leaves stuffed with xxxx and olives, cooked in olive oil
Füme somon, gevrek salata ve yaban turbu sosu ile / Smoked salmon with crunchy salad and horseraddish sauce
Sıcak Kanapeler / Hot Canapes
Basmati pilav üzerinde, Tayland usulü bonfile / Thai beef xxxxx with basmati xxxx
Fırında somonlu milföy, kapari ve ançüez kreması ile / Baked salmon in pastry with capers and anchovy cream Soya soslu Çin böreği / Spring rolls with soya sauce
Yerfıstığı sosunda tavuk satay / Chicken satays with peanuts sauce
Toplam Tahmini Sözleşme Bedeli | Euro 1,581.- |
Ödeme Tablosu | |
1. Toplam miktar 10 Mayıs 2011 tarihine kadar ödenecek olup, organizasyon günü ilaveler olması halinde davet bitiminde nakit veya kredi kartı ile ödenecektir |
Yukarıdaki proformada belirtilen fiyatlara sözleşmenin düzenlendiği tarihte %18 oranında uygulanan KDV dahildir ve bu oranda değişiklik olduğu taktirde fiyatlarda da değişiklik yapılacaktır. Etkinliğin başlama tarihinden otuz gün önce ödemenin tam olarak yapılmış olması gerekmektedir.
Etkinlik Hizmeti
Planlanan yiyecek ve içecek ikram hizmetlerine ilişkin menü fiyatları etkinlikten en geç altı (6) ay önce belirlenecektir. Bu etkinlikler için hazırlanan dahili bilgi formları tüm detaylar ile birlikte karşılıklı imzalandığında bu Sözleşmenin eki niteliğinde olacak ve bu Sözleşmenin hüküm ve şartlarına tabi olacaktır.
4. HÜKÜM VE ŞARTLAR
1. Yasalara/Yönetmeliklere Uyum
1.1) Müşteri Etkinliğin düzenleneceği yerde yürürlükte bulunan ve bu Sözleşmede belirtilen düzenleme ile ilgili yasalara uyacaktır. Ayrıca, Müşteri etkinliğe başlanmadan önce gerekli izinler için başvuruda bulunulmuş ve/veya alınmış ve gerekli beyanların yapılmış olmasını sağlayacaktır. Müşterinin bu şartı yerine getirmemesi halinde Otel Etkinliği iptal etmek hakkına sahip olacaktır. Ayrıca, Müşteri bu Etkinliğin organizasyonu ile ilgili olarak ortaya çıkabilecek herhangi bir dava, işlem veya cezadan yegane sorumlu taraf olacaktır.
1.2) Otel bina ve yangın yönetmelikleri, özürlülere yönelik tesis ve hizmetlerin temini, alkollü içki satışı,servisi ve temini dahil olmak üzere tesisleri ve faaliyetleri ile ilgili tüm genel ve yerel yönetmeliklere uyacak ve bu sözleşmenin kapsamına giren hizmetlerin verilmesi için gerekli olan tüm izinleri ve ruhsatları alacaktır.
1.3) Müşterinin kiralık tesisi niyet edilen amaca uygun olmayan veya ahlaka, kamu düzenine veya ilgili yasalara aykırı bir şekilde kullanması ya da Otelin makul kanaatine göre, Etkinlik Otelin itibarına zarar veriyorsa, Otel, zarar tazminatı talep etme hakkına halel getirmeksizin bu Sözleşmeyi feshedebilir.
1.4) Taraflar özellikle Otel’in Müşteriye sadece bu sözleşme hükümleri çerçevesinde hizmet vereceğini kabul etmektedirler.
1.5) Müşteri Otelin tüm sağlık ve güvenlik kurallarına uymayı taahhüt etmektedir. Müşterinin buna aykırı davranışları sözleşmenin ağır ihlali sayılır.
1.6) Organizasyon dolayısıyla veya organizasyonda yapılacak hertürlü aktivite için resmi mercilerden alınması gereken izin belgesi Müşteri tarafından sağlanacaktır. Bu konuda yapılacak tüm işlemler Müşterinin sorumluluğunda olup alınan izinlerin Otel yönetimine sunulması zorunludur. İzne tabii toplantılar için toplantıdan en geç 1 gün öncesine kadar gereken izin Müşteri tarafından Otel’e sunulmaz ise Otel toplantıya izin vermeyecektir. Müşteri gerekli izin alınmadığı için yapılamayan organizasyonun bedelini Otel’e ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
1.7) 1.6 4630 sayılı yasaya değiştirilen Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu nedeniyle Müşterinin, Otel mahallerinde, kendisinin anlaşma ile yaptığı müzik organizasyonlarında ve sözleşmeyle anlaştığı müzik şirketlerinin icra ettiği müzik nedeniyle (canlı ve cansız), meslek birliklerinin telif hakları ile ilgili her türlü taleplerinde maddi ve hukuki sorumluluklar Müşteriye aittir. Getirilecek her türlü sanatçı sorumluluğu Müşteriye aittir.
2. Organizasyon
2.1) Müşteri, Xxxx yönetiminin önceden yazılı izninin alındığı haller haricinde doğrudan veya dolaylı olarak yiyecek, içecek, tütün, çiçek ve diğer dekorasyonları temin etmemeyi kabul eder.
2.2) Oteldeki tüm dekorasyon planları, toplantı ve etkinlik mekanları ile salonlardaki teknik tesisat, dekorasyon ve çeşitli düzenlemelerin yürürlükte bulunan ilgili güvenlik standartları ve yönetmeliklerine uygun olacak ve bunun için Otel yönetiminin önceden yazılı izninin alınması gerekecektir.
2.3) Organizasyon salonunun zeminine, duvarına, kapısına veya tavanına herhangi birşey yapıştırılmasına veya çakılmasına izin verilmeyecektir. Organizasyon süresince, Otelde mevcut tesis ve eşyalara verilen her türlü zarar ve ziyandan sözleşmede imzası bulunan Organizatör doğrudan sorumludur. Otele, Otel yönetiminin yazılı izni olmadan dekoratif eşya veya benzeri eşyaların getirilmesi yasaktır. Otel izin verse dahi bu eşya ve malzemelerin vereceği tüm zarar ve ziyanından Organizatör sorumludur.
2.4) Organizatör tarafından Otel dışından kiralanan dekor, müzik, teknik gibi ekipmanların hazırlık veya sökülmesi aşamasında, meydana gelebilecek zarardan Organizatör sorumlu olup, hasar bedeli ayrıca fatura edilir, müşteri bu fatura bedelini ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
2.5) Otel, Müşteri ve katılımcılar ile davetlileri tarafından kullanılacak olan toplantı salonlarında kendi kontrolü altında dışarıdan dikkati dağıtacak hiçbir şey olmayacağını beyan ve taahhüt eder. Otelde yapılacak ve etkinlik sırasında Otelin kullanımını ve hizmet kalitesini önemli ölçüde etkileyecek olan önemli boyutlardaki bir inşaat veya yenileme çalışmasını Otel derhal Müşteriye bildirecektir. Otel bu çalışmaların toplantı salonlarının ve diğer toplantı mekanlarının dikkatini dağıtmaması veya kullanımını engellememesi için elinden gelen gayreti gösterecektir. Önemli ölçüde etkilenme olması bekleniyorsa, Otel çevrede aynı özelliklere sahip toplantı olanakları temin edecek ya da bu sözleşme hiçbir mesuliyet üstlenmeksizin Müşteri tarafından feshedilecektir.
2.6) Xxxx yönetiminin yazılı izninin alındığı haller haricinde, Müşteri:
(a) InterContinental Oteller Grubunun herhangi bir şirketinin işaretleri, sembolleri veya logolarına gönderme yapmayacak veya bunları herhangi bir şekilde kullanmayacak ya da Otel tesislerinde kendi reklam ve tanıtım fotoğraflarının çekilmesine izin vermeyecektir.
(b) Bu Sözleşmenin konusunu teşkil eden tesisleri başkalarına kiraya vermeyecek veya kabul edilenin dışında başka bir amaçla kullanmayacaktır.
(c) Otel tesislerinde mal veya hizmet (bilet dahil) satmayacak.
(d) Etkinlikle ilgili el ilanı, poster veya başka reklam ve tanıtım materyali kullanmayacaktır.
2.7) Müşteri bu Etkinliğe eklemek istediği herhangi bir müzikli eğlence için Otelin önceden yazılı iznini almalıdır. Otel, kendi imajına ve hizmet politikasına uygun olmayan herhangi bir eğlenceyi reddetmek hakkına sahip olacaktır.
2.8) Etkinliğe önemli bir kişinin katılması nedeniyle özel güvenlik önlemlerinin alınması gerektiği taktirde, bu durum Müşterinin sorumluluğunda olacaktır. Müşterinin VIP’lerin güvenliği için polisle bağlantılı çalışılmasını gerekli gördüğü taktirde, bu tür düzenlemeler Otele önceden bildirilecektir.
2.9) Hizmetine verilen tesislerin etkinlik sırasında yeterince güvenli olmasını sağlamak Müşterinin sorumluluğunda olacaktır. Ancak, Müşteri sorumluluğu kendisine ait olmak üzere tesiste güvenlik düzenlemesi yapmamaya karar verebilir.
2.10)Müşteri, bu etkinlik için istihdam edeceği herkes için yerel çalışma yasalarına göre hareket etmekle yükümlüdür.
2.11) Müşteri veya organizasyonda yer alan diğer katılımcılar yapılacak organizasyon için getireceği eşyaların gümrük işlemlerinden, teslim alınmasından, taşınmasından, ve mahale yerleşiminden sorumludur. Otel, Müşterinin eşyalarının gümrük işlemlerinden, teslim alınmasından, taşınmasından, mahale yerleşiminden ve tasnifinden hiçbir sorumluluk kabul etmez. Müşteri organizasyon bitiminde beraberinde getirmiş olduğu tüm eşyaları organizasyon bitiminde boşaltacaktır. Müşterinin mahalde bırakmış olduğu eşyaların
zararından, muhafazasından ve kaybından dolayı Otel sorumluluk kabul etmez. Otel’e getirilen ve teşhir edilen malzeme ve eşyaların sigortasından Otel sorumlu değildir. Kullanılacak veya teşhir edilecek malzeme ve eşyaların sigortası bunları temin eden kişi veya kuruluşlarca yaptırılacaktır.
2.12)Otel, vitrinlerin veya sergi standlarının montajından sorumlu değildir.
2.13)Otel şu andaki “yıldız”, “elmas” veya diğer ölçütlerle belirlenmiş olan kalite statüsünü koruyacaktır. Bu statünün korunmaması Müşterinin bu sözleşmeyi feshetme nedeni olacaktır.
2.14) Yemeklerle ilgili özel bir gereksinim söz konusu olduğu taktirde, Müşteri bu durumu Etkinlikten en az onbeş (15) gün önce Otele yazılı olarak bildirmeyi taahhüt eder. Seçilen menünün maliyetini aşmadığı sürece, bu tür yemekler için ek ücret alınmayacaktır. İstek üzerine, önerilen menülerin kopyaları temin edilecektir.
2.15)Müşteri, aktiviteye katılan kişilerin istediği ekstra yiyecek, içecek ve benzeri hizmetlerin bedelini ödemeyi peşinen kabul etmiştir. Bu hizmetlerin bedelinin hesabında o tarihte geçerli fiyatlar esas alınacaktır.
2.16) Müşteri, Otel dışından kiraladığı, davet esnasında çalışan, müzisyen, dekoratör, teknik gibi ekiplerin hazırlıkları esnasında talep ettikleri yiyecek ve içeceklerin ödemesinden sorumludur. Bunun aksi Müşteri tarafından talep edilirse, yazılı olarak Otel’e bildirmesi gerekmektedir.
2.17)Müşteri, organizasyonda görev alan şirket personelinin yiyecek ve içeceklerin bedelini ve ekstraları bu sözleşmede yazılı bedeller üzerinden öder.
2.18)Dışardan çiçek arajmanları ancak Otel ile varılacak ön anlaşmayla yapılabilir. Otele büyük çiçek arajmanları kabul edilmez.
2.19)Toplantı sırasında herhangi bir ekipmanın çalışmaması veya arıza yapması halinde, bu arızayı en kısa zamanda gidermek için her türlü çaba gösterilir. Ancak bu arızaların, faturalarının ödenmemesi veya iskonto talep edilmesi hakkını vermeyeceği husunda taraflar mutabıktırlar.
2.20)Etkinlik öncesi Xxxx’xxx yazılı izin alınmadıkça, yiyecekler ve içecekler Xxxxxxx tarafından temin edilemez. Belirli nedenlere dayanılarak böyle bir izin verilmişse, Müşteri’den garsoniye veya içecek servis ücreti alınır.
2.21)Dışarıdan yiyecek içecek getirilmesi için Xxxx tarafından izin verilmişse, Müşteri işbu Sözleşmele, dışarıdan gelen yiyecek ve içecekler sebebiyle doğacak herhangi bir sağlık probleminden doğrudan sorumlu olacaktır. Otel bu durumdan hiçbir şekilde sorumlu tutulmayacaktır.
2.22)Gelen konukların sayısı kesin geleceği bildirilen sayının altında olsa dahi, davet sonrasında yiyecek ve içecekler Otel dışına çıkarılamaz. 2.23)Bir yiyecek ve içecek organizasyonuna bildirilen son kesin rakkamdan daha az sayıda konuk katılırsa, ücrette indirim veya para iadesi
yapılması, başka bir davet düzenleme hakkı verilmesi gibi hiçbir şekilde telafi edilmeyecektir.
2.24)Xxxxxxx tarafından temin edilecek ithal içkilerin Tekel bandrollü olması şarttır.
2.25)Otel iç ve dış mekanlarında havai fişek, xxxx xxxx, maytap, volkan ve benzeri alev ve ateş çıkaran hiçbir cisim kullanılamaz. 2.26)İşlevsel mekanın içine veya dışına flama, çadır, tente ve başka türlü yapıların yerleştirilmesi, Otel’in hem yer, duvar ve tavanlarının tam
anlamıyla korunabilmesi, hem de yeterli sayıda acil çıkış bırakılmasını sağlamak bakımından Otel ve/veya Belediye’nin ve diğer yetkili mercilerin önceden onay vermesine tabidir ve gerekli izni almak tamamen Müşteri’nin sorumluluğundadır.
2.27)Otel, flama, tente, çadır ve başka yapılar eklemek isteyen Müşteri’nin anlaşmalı olduğu firmadan Üçüncü Kişi Sorumluluk Sigortası’nın bir örneğini talep edebilir.
2.28)Müşteri genel alanlara konferans ve ziyafetle ilgili işaretler veya panolar koymak isterse, Ziyafet Departmanının ön onayını alması gerekir. Otel dışı mekannlara asılması istenen tüm materyal (afiş, duyuru, pankart, yönlendirme, vb.) için resmi mercilerden izin alınması gerekmektedir. İzin alınmayan materyal için resmi merciler tarafından talep edilecek her türlü bedel veya Otel’e kesilecek adli veya idari para cezası Müşteri tarafından ödenecektir. Otel’in bu yüzden uğrayacağı zararı ayrıca talep etme hakkı saklıdır.
2.29)İstenildiğinde salona telefon bağlatılabilir ve telefon görüşmesi ücretleri organizasyonun sonunda fatura tutarına ilave edilebilir. Ancak bu telefon sadece dışarıdan aramalar için kullanılırsa, herhangi bir ücret alınmayacaktır.
2.30)Fotograf ve video çekimleri için Otel’de ofisi bulunan KUT FOTO ile ayrıca anlaşma yapılması gerekmektedir. Müşteri tarafından veya dışarıdan çekim yapılamaz.
2.31)Otel lobby’sinde Otelin tespit ettiği yerde tahsis edilen karşılama masası, Otel’in standard dekoruna uygun olup, üzerine başka herhangi bir dekor yapılamaz. Masa üzerinde yiyecek, içecek, teknik ekipman ile ilave dekorasyon Otel yönetimince kabul edilmemektedir.
Müşterinin bu masada görev yapacak personelinin kıyafeti ve/veya üniforması, davranışları Otel yönetimi tarafından uygunsuz bulunması durumunda, Müşteri gerekli düzenlemeleri ivedilikle yapmayı kabul eder. Gerekli düzenlemeler yapılana kadar uygunsuz durumdaki Müşteri personeli görevini yapamıyacaktır.
2.32)Otelde gerçekleştirilecek organizasyonlarda kullanılan dekorasyon, teknik ve benzeri malzemeler Otelin yangın çıkışlarını kapatmayacak şekilde yerleştirilmedir. Bu kurala aykırı kurulan malzemelerin yerleri Otel yetkilisi tarafından değiştirilebilir.
3. Mesuliyet
3.1) Müşterinin, personelinin, konukların ve üçüncü şahıs hizmet sağlayıcıların Otelde neden olabilecekleri tüm zararlardan (Otel demirbaşları, personeli ve 3.kişilere verilecek tüm maddi ve manevi zararlar dahil) Müşteri mesul olacaktır. Ayrıca, Müşterinin konuklarının ve üçüncü şahıs hizmet sağlayıcıların hatalı veya ihmalkar davranışları neticesinde meydana gelecek zarar ve ziyanı Otele tazmin etmeyi Müşteri kabul eder.
3.2) Otelin bu sözleşme tahtındaki yükümlülükleri Müşterinin kullanımına sunulan etkinlik salonları ile sınırlı olacaktır. Otel ancak etkinlik salonları taraflarca kabul edilen şartnameye göre teslim etme yükümlülüğünü yerine getirmediği kanıtlandığı takdirde mesul olacaktır.
3.3) Etkinliğin organizasyonu ve yönetiminin tamamen ve münhasıran Müşterinin sorumluluğu altında olacağı açıkça kabul edilmiştir.
3.4) Otel’de gerçekleştirilecek aktiviteler ile aktivitelerin sahibi olacak şirket farklı kişiler olduğu takdirde, sözleşmenin tarafı olan Müşteri iş bu sözleşmede belirtilen tüm hususlarda Otel’e karşı sorumludur.
Müşteri, sözleşmeye aykırı davranışlarından, sorumluluğunu üstlendiği Otel’de gerçekleştireği aktivitelerin gerçekleşmemesinden Otele verilecek zarar veya ziyandan, ekstra hizmet bedellerinden sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.
4. Sigorta Şartları
4.1) Otel ve Müşteri Etkinlik sırasında Otelde yapılacak faaliyetlerle ilgili olarak kendilerini ve karşı tarafı koruyacak uygun kamu mesuliyeti sigortasını ve diğer sigortaları yaptırmayı kabul ederler.
5. Fiyatlar ve Fatura
5.1) Ödemeler döviz ile yapıldığı takdirde bakiyesi fatura tarihinde geçerli T.C. Merkez Bankası Döviz alış kuru üzerinden ödenir. Yeni Türk Lirası olarak ödenen deposit faturadan YTL. olarak düşülür.
5.2) Müşteri ödemeleri yukarıda anılan tarihlerde yapmaz ya da fatura ibrazında ödeme yapılmazsa, Otel tüm rezervasyonları iptal etme ve iptal etme ücretini talep etme hakkını saklı tutmaktadır. Bu halde, Müşteri her ne nam adı altında olursa olsun herhangi bir hak, alacak, tazminat ve sair talep ve dava haklarının bulunmadığını beyan, kabul ve taahhüt eder.
5.3) Ödemeler Otel Kredi Müdürü’nün onayından sonra çekle yapılabilir, veya banka giderleri Müşteri tarafından ödenmek şartı ile, banka havalesi ile yollanabilir. Vadeli ve 3. şahıs çekleri kabul edilmemektedir.
5.4) Fatura düzenlemesine ilişkin özel yazılı talimat bulunmadığı sürece, Otel kabul edilen tüm kalemleri ve ekstraları Müşteriye fatura edecektir. Bu sözleşmede kabul edilen şekilde yapılan değişikliklere tabi olmak üzere, Otel tarafından Müşteriye fatura edilen tutar bu Sözleşmenin imzalanmasıyla kabul edilen tutar artı Xxxx tarafından Müşterinin konuklarına o tarihte geçerli olan fiyatlar üzerinden verilen ek hizmetlere ilişkin ücretler toplamı olacaktır.
5.5) Faturaların Müteriye ulaşmasından itibaren 15 gün içerisinde xxxxxx Xxxxxxx tarafından ödenecektir. Aksi taktirde, ödenmemiş olan tüm meblağlar, otomatik olarak ve önceden ihbarname gönderilmesine gerek olmaksızın, vade tarihinden tam olarak ödendikleri tarihe kadar (her iki gün de dahil olmak üzere) geçen süre için aylık %10 vade farkına tabi olacaktır.
5.6) Bu Etkinlik Müşteri ve Otel arasında bütünüyle ayrı bir işlem olarak ele alınacaktır. Taraflardan hiç biri daha önceki etkinliklerle ilgili olarak ihtilaf konusu olan ödemeleri bu Etkinlikle ilgili ödemelerden mahsup edemeyecektir.
5.7) Bu Etkinlikte ücretleri ana hesaba yazdıracak olan katılımcıların yazılı detaylarının temini Müşterinin sorumluluğunda olacaktır.
5.8) Banka detayları:
Banka kodu: Garanti Bankası Şube kodu: Taksim Branch
Banka hesabı: Ceytur Ceylan Turizm İşl.
EURO : 90976 89 USD : 90992 20 YTL : 62993 05
IBAN EURO : XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 SWIFT code: XXXXXXXX
5.9) İşbu sözleşmede yazılı olan konaklama bedeli konaklama kaydı yaptırılan (check in) tarihteki TC Merkez Bankasının Euro/USD alış kuru esas alınarak karşılığı TL olarak Müşteriye faturalandırılacaktır
6. Değişiklikler ve İptaller
6.1) İptal prosedürü ;
a. Organizasyon tarihinden 120 gün öncesine kadar organizasyonların tamamı cezasız olarak iptal edilebilinir, ancak ilk ödeme olan %20’lik meblağ iade edilmez.
b. Organizasyon tarihinden 120-90 gün öncesinde organizasyonların ve/veya garanti kişi sayılarının % 20’sini iptal etme hakkına sahiptir. % 20’nin üzerinde yapılacak olan iptaller için, konfirme edilen ücretin tamamı alınır.
c. Organizasyon tarihinden 90-60 gün öncesinde organizasyonların ve/veya garanti kişi sayılarının % 10’nunu iptal etme hakkına sahiptir. % 10’un üzerinde yapılacak olan iptaller için, konfirme edilen ücretin tamamı alınır.
d. Organizasyon tarihinden 60-30 gün öncesinde organizasyonların ve/veya garanti kişi sayılarının % 5’ini iptal etme hakkına sahiptir. % 5’in üzerinde yapılacak olan iptaller için, konfirme edilen ücretin tamamı alınır.
e. Organizasyon tarihinden 30-7 gün öncesinde organizasyonların ve/veya garanti kişi sayılarının % 2’sini iptal etme hakkına sahiptir. % 2’nin üzerinde yapılacak olan iptaller için, konfirme edilen ücretin tamamı alınır.
f. Organizasyon tarihinden 7 gün öncesinde organizasyonlarını iptal ederse veya konukların gelmemesi halinde konfirme edilen ücretin tamamı alınır.
6.1) Müşteri, Etkinlikle ilgili katılım projeksiyonlarında ve mekanlarla ilgili ihtiyaçlarında meydana gelen değişiklikleri zamanında Otele bildirecektir. Otelin doluluk durumuna tabi olan değişiklikler ile kabul edilen tüm değişiklikler Etkinlik öncesinde taraflarca yazılı olarak teyid edilecektir. Bu Sözleşme yukarıda belirtilen tarihler ve etkinlik mekanı esas alınarak imzalanmıştır. Bu Sözleşmenin imzalanmasından sonra tarafların yazılı olarak teyid edecekleri ek mekan ve hizmetler bu Madde 6 Değişiklikler ve İptaller hükümlerine tabi olacaktır. Otelin gelirinin azalmasına neden olacak tüm değişiklikler için İptal Ücreti ödenecektir. Ödenecek olan İptal Ücreti bu değişikliklerin Etkinlikten kaç gün önce Otele bildirimli olduğuna göre değişecektir.
6.2) İptal bildirimleri Otele yazılı olarak yapılacak ve tespit edilen İptal Ücreti Otelin bununla ilgili olarak düzenleyeceği faturanın tarihinden itibaren en geç onbeş (15) gün içerisinde veya Etkinliğin toplam hesap tasfiyesinin bir parçası olarak ödenecektir. Ödenmiş olan depozito ödenecek olan İptal Ücretine mahsup edilebilir.
7. Kredi ve Ücretlendirme
7.1) Müşterinin Etkinlik sırasında bir kredi olanağının sağlanmasını talep etmesi halinde, kredi verilmesi yada verilmemesi tamamen Otel’in takdirine bağlıdır.. Kredi ve ödeme düzenlemeleri Ceylan InterContinental Istanbul Kredi Politikasına göre yapılacaktır.
7.2) Müşteri kredi olanağından yararlanacak ve harcamalarını ana hesaba havale edecek olan kişilerin listesini Otele verecektir. Otel, bu kişilerin söz konusu yetkiye dayanarak yaptıkları harcamaların Müşteri tarafından ödenmesini talep edecektir.
8. Fesih
8.1) Müşterinin vadesi gelen depozitoların bir kısmını veya tamamını vadesinde ödememesi ve ödemede gecikmesi halinde, Otel, söz konusu tutarların ödenmesini ve uğradığı zararın tazmin edilmesini talep etme hakkına halel gelmeksizin, bir hafta süreli bir ihbarname göndermek suretiyle bu Sözleşmeyi feshedebilir veya sözleşmeyi askıya alabilir..
8.2) Bu Sözleşmenin Otel kusur olmaksızın feshedilmesi durumunda, yapılmış veya yapılacak olan tüm peşinat ödemeleri Otel’e gelir kaydedilecek olup, Xxxxxxx tarafından iadesi talep edilemez.
8.3) Müşterinin bu sözleşmede üstlendiği yükümlülüklere aykırı hareket etmesi halinde Otel sözleşmeyi derhal feshedebilir ve bu yüzden uğradığı zararı talep edebilir.
9. Mücbir Sebepler
9.1) Tabii afetler (taşkın, deprem, fırtına, yangın, vs.), harp, grev, ilgili hükümetlerin emirleri, hastalık, Dünya Sağlık Örgütünün seyahat tavsiyeleri, iç karışıklık, konferansın düzenleneceği kentte veya katılımcıların ülkelerinde yiyecek ve içecek diğer gereçler veya ulaşım olanaklarının dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, tarafların kontrolü dışında bulunan nedenlerle bu Sözleşmede belirtilen hususların yerine getirilmesinin imkansız, yasadışı veya olanaksız nitelik alması durumunda, etkilenen taraf diğer tarafa ihbarname göndermek suretiyle herhangi bir mesuliyet üstlenmeksizin bu Sözleşmeyi feshedebilir. Ancak Müşteri mücbir sebeple sözleşmeyi feshettiği takdirde, Müşteri, Otel’in organizsayon için fesih tarihine kadar yapmış olduğu tüm masrafları ödemeyi kabul ve taahhüt eder.
9.2) Müşterinin, yukarıda belirtilen şartlara rağmen etkinliği yapmaya karar vermesi halinde, Otel, sayıların azalması ile ilgili olarak herhangi bir ücretten taviz vermeyecektir (iptal ücretleri, mekan kirası, yiyecek ve içecek ücretleri dahil).
9.3) Yukarıda belirtilen şartların Otelin performansında herhangi bir gecikme veya başarısızlık yaratmamasına rağmen, müşterinin sözleşmeyi iptal etmesi durumunda iptal işlemi Madde 6’’da belirtilen şekilde yapılacaktır.
10. Yargı Yetkisi ve Uygulanacak Hukuk
Bu Sözleşmeye Türkiye Yasaları uygulanacak olup sözleşmenin uygulanması ve yorumlanmasından çıkacak tüm ihtilaflarda Beyoğlu Mahkemeleri ve İcra daireleri yetkilidir. Bu Sözleşmenin herhangi bir kısmı geçersiz veya yürürlüğe
konulamaz bulunduğunda, bu durum Sözleşmenin geri kalan kısmının geçerliliğini ve uygulanabilirliğini etkilemeyecektir.
11. Bilgilerin Korunması ve İşlenmesi
11.1)Müşteri bu Sözleşmenin bilgi koruma standartlarına ve mevzuatına tabi olduğunu kabul eder. Otelin Etkinlik sırasında Müşteri ve konukları ile ilgili olarak edineceği tüm bilgiler Otelin bilgi politikası ve ilgili yerel yönetmeliklere ve mevzuata göre işlem görecektir.
12. Yazışmaların Geçerlilik Tarihi
12.1)Taraflar bu Sözleşmeyle ve bu Sözleşmede yapılacak değişiklik ve tadillerle ya da taraflar arasında teati edilecek ihbarname ve yazışmalarla ilgili olarak faks veya e-posta ile gelen imzaların imzalayan kişinin orijinal imzası gibi geçerli kabul edileceğini ve işleme konulacağını kabul ederler. Yazışmaların teslim ve tesellümünde geçerlilik tarihi aşağıdaki gibi tespit edilecektir:
(a) Posta veya kurye ile gönderilen tebligat gönderildiği tarihten iki gün sonra;
(b) Faks ile gönderilen tebligat gönderenin elindeki faks gönderimi teyid belgesi üzerindeki tarih ve saat itibariyle; ve
(c) E-posta ile gönderilen mesajlar, alıcının e-mail sunucusu tarafından kabul edildiği anda teslim alınmış ve geçerli olduğu kabul edilecektir.
Ancak sözleşmenin feshi, askıya alınması ve mücbir sebep bildirimi gibi esaslı bildirimler noter kanalı ile yapılacaktır
13. Vergi ve Harçlar
13.1)Otel, herhangi bir vergi, harç ve rüüsum değişikliği halinde, ya da faturası Otel’e çıkan ve önceden tahmin edilmeyen bir mali yük durumunda, herhangi bir ihbarda bulunmadan burada belirtilen ücretleri tekrar ayarlama hakkını saklı tutmaktadır. Damga vergisinin ödenmesi Müşterinin sorunluluğundadır.
14. Çeşitli Hükümler
13.1)Bu Sözleşme taraflar arasındaki yegane anlaşmayı teşkil eder ve taraflar arasında etkinlikle ilgili olarak daha önce yapılmış olan tüm müzakere ve yazışmaları hükümsüz kılar. Bu Anlaşma her iki tarafın da imzalayacağı bir yazılı belge ile yapılmadığı sürece tadil edilemez. Herhangi bir sipariş formunun veya diğer sipariş belgelerinin hükümleri etkisiz ve geçersizdir.
İşbu sözleşme 2 nüsha olarak taraflarca ……tarihinde imzalanmıştır.
Tarih:
Sn.Xxxxx Xxxxxxxxxx
Adı:
İmza:
Müşteri nam ve hesabına;
_
Tarih:
Xxxxxx Xxxxxxx
Adı:
_
İmza:
Otel nam ve hesabına;
Aşağıda imzası bulunanlar bu Sözleşmeyi Otel ve Xxxxxxx adına imzalamaya yetkilidirler: