Bu sözleşme …… / …… / 20 tarihinde, aşağıda yer alan hükümler çerçevesinde, Başkent

Bu sözleşme …… / …… / 20 tarihinde, aşağıda yer alan hükümler çerçevesinde, Başkent

Üniversitesi Alanya Uygulama ve Araştırma Merkezi (bundan sonra “KURUM” olarak anılacaktır) ile Bu sözleşmenin dördüncü sayfasında kimlik bilgileri yazılı kişi (bundan sonra “PERSONEL” olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.

1. GİZLİ BİLGİNİN TANIMI

1.1. Aşağıdaki bilgileri kesinlikle “GİZLİ BİLGİ” olarak kabul edilir ve KURUM’a ait gizli kalması gereken bilgilerdir;

1.1.1. 13/05/1964 tarihli ve 6/3048 sayılı Bakanlar Kurulu kararı ile yürürlüğe konulan “Gizlilik Dereceli Evrak ve Gerecin Güvenliği Hakkındaki Esaslar” ile tanımlanmış ve usulüne uygun olarak etiketlenmiş olan ÇOK GİZLİ, GİZLİ, ÖZEL ve HİZMETE ÖZEL gizlilik derecesindeki her türlü veri, bilgi ve belge.

1.1.2. XXXXX tarafından işlenen (24/03/2016 tarihli ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tanımlanan) kişisel veriler ile (21/06/2019 tarihli ve 30888 sayılı Kişisel Sağlık Verileri Hakkında Yönetmelik ile tanımlanan) kişisel sağlık verileri.

1.1.3. KURUM’a veya hizmet sunulan ilgili birime ait özel sırlar, mali bilgiler, çalışan bilgileri, hasta bilgileri, sistem bilgileri ve çalışılan süre içinde derlenen tüm bilgiler, materyaller, programlar ve dokümanlar, bilgisayar sistemleri içerisinde saklanan veriler, donanım/yazılım ve tüm diğer düzenleme ve uygulamalar ile PERSONEL’in çalışma süresi içerisinde yapmış olduğu işler.

1.1.4. Açıklanması halinde kişi ve kurumlara maddi veya manevi zarar verme ya da herhangi bir kişi veya kuruma haksız yarar sağlama ihtimali bulunan her türlü bilgi ve belge.

2. YÜKÜMLÜLÜKLER

2.1. PERSONEL, KURUM’a ait gizli bilgilerin korunması için aşağıdaki kurallara uyacağının beyanı olarak bu sözleşmeyi imzalar.

2.2. PERSONEL, KURUM Bilgi Güvenliği Politikaları Yönergesi ve Bilgi Güvenliği Politikaları Kılavuzunda yer alan koşullara uygun hareket eder.

2.3. PERSONEL, bu sözleşme hükümlerine uygun davranmaktan, ihlali halinde ise KURUM ve üçüncü kişilere vereceği her türlü zarardan sorumludur. Sözleşmenin ihlal edilmesi sonucu doğacak tüm hukuki ve cezai sorumlukları peşinen kabul eder.

2.4. PERSONEL, KURUM’da uygulanmakta olan Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi (BGYS) kapsamında yayımlanmış politika, prosedür, süreç ve sözleşmelere uygun davranır. Bahse konu dokümanlarda belirtilen hususları eksiksiz olarak yerine getirir.

2.5. PERSONEL, XXXXX tarafından kendisine teslim edilmiş veya erişim yetkisi verilmiş olan gizli kalması gereken bilgileri, sadece görevi ile ilgili işler için kullanır. Bu bilgileri kendi gizli bilgisi gibi korur ve bilmesi gereken yetkili kişiler haricinde hiç kimse ile paylaşmaz. PERSONEL, bilgi paylaşabileceği kişiler konusunda tereddütte kalırsa, bilginin sahibi olan veya süreci yöneten Birim Yönetimi ile irtibata geçerek bu bilgileri kimlerle paylaşabileceğini teyit eder.

Form No: 49.12	Revizyon No: 02
Uygulama Tarihi: 02.01.2016	Revizyon Tarihi: 19.10.2020

2.6. PERSONEL, özel olarak yetkilendirildiği durumlar dışında, hizmet verilen tarafların yetkilileri de dâhil olmak üzere yetkisi olmayan hiç kimse ile gizli kalması gereken bilgileri paylaşmaz. Yetkisi olmadığı halde, bulunduğu görev ve makamı kullanarak kendisinden bu bilgileri talep eden kişileri, yöneticisine bildirir.

2.7. PERSONEL, görevi kapsamında kendisine teslim edilmiş olan gizli kalması gereken bilgileri, ilgili mevzuata uygun olarak korur, işler ve aktarır. Bu bilgileri, yetkisi olmayan üçüncü kişilerin yanında konuşmaz.

2.8. PERSONEL, gizli kalması gereken bilgileri yasal zorunluluklar ve kurum tarafından resmi olarak izin verilmesi halleri dışında hiçbir kişi, grup, kurum veya kuruluş ile paylaşamaz.

2.9. PERSONEL, görevi ile ilgili olsun veya olmasın, edindiği ve gizlilik arz eden her türlü bilgiyi sır olarak saklamak ve bunları üçüncü kişilere hiçbir şekilde iletmemekle yükümlüdür. Bu yükümlülük, personelin KURUM ile ilişkisinin sona ermesi halinde de süresiz olarak devam eder.

2.10. PERSONEL, görevi nedeniyle edindiği gizli bilgiler hakkında, yasal zorunluluklar ve KURUM tarafından resmi olarak izin verilmesi halleri dışında, yazılı veya sözlü açıklama yapamaz.

2.11. PERSONEL, görevi kapsamında erişim hakkının bulunduğu sistemleri ve bilgileri, yetkisi içinde ya da yetkisini aşarak kendisine veya bir başkasına çıkar sağlamak amacıyla kullanamaz.

2.12. PERSONEL, bilgi sistemlerinde kullanılan/yer alan programları, verileri veya diğer unsurları hukuka aykırı olarak ele geçirme, değiştirme, silme girişiminde bulunamaz ve bunları nakledemez veya çoğaltamaz.

2.13. PERSONEL, KURUM’un bilgisi veya onayı dışında, proje ve faaliyetlerde kullanılan veriler ve sistemler üzerinde, görevin gerektirdiği iş ve işlemler dışında değişiklik yapamaz.

2.14. PERSONEL, hangi amaçla olursa olsun görevi kapsamında KURUM’da edindiği bilgileri, proje ve faaliyetlerde kullanılan çeşitli şekillerde (basılı, dijital, manyetik vb.) bulunabilecek olan verileri yetkisiz ve izinsiz olarak kullanamaz, kopyalayamaz, taşıyamaz ve aktaramaz.

2.15. PERSONEL, KURUM’a ait bilgisayar, tablet, telefon, taşınabilir medya gibi cihazları sadece göreve yönelik, kurumsal faaliyetler için kullanır. Yürütülecek adli ve idari soruşturmalar kapsamında olmak şartıyla, söz konusu cihazlar ve PERSONEL’in kurum bilişim sistemleri üzerinde yapmış olduğu işlemler, PERSONEL’e ayrıca herhangi bir bilgilendirme yapılmaksızın kontrol edilebilir. Bu cihazlarda, KURUM’un bilgisi dışında hiçbir mekanik ya da yazılımsal yapılandırma değişikliği yapamaz.

2.16. PERSONEL, KURUM’a ait cep telefonu, sabit telefon, telsiz vb. iletişim cihazlarını kurumsal faaliyetler için kullanır ve KURUM tarafından kurum iç hat görüşmeleri de dahil görüşme ses kayıtlarının alınabileceğini kabul eder. Yürütülecek adli ve idari soruşturmalar kapsamında olmak şartıyla, söz konusu cihazlar ve ses kayıtları PERSONEL’e ayrıca herhangi bir bilgilendirme yapılmaksızın kontrol edilebilir. Bu cihazlarda, KURUM’un bilgisi dışında hiçbir mekanik ya da yazılımsal yapılandırma değişikliği yapamaz.

2.17. PERSONEL, XXXXX tarafından kendisine verilen ya da tanımlanan kullanıcı adı/parolayı hiç kimseyle paylaşmaz. Parolasının gizli kalması için gereken tüm tedbirleri alır. KURUM’dan ayrılması halinde kullanıcı adı/parolayı iptal ettirir. Kullandığı bilgisayar ve/veya diğer veri depolama ortamlarına oluşturduğu veri, bilgi ve belgeler dâhil tüm belgeleri, cihazları ve ofis malzemelerini eksiksiz olarak ilgilisine teslim eder ve bunların hiçbir kopyasını alamaz.

2.18. PERSONEL, KURUM sunucuları üzerinden kendisine tahsis edilen e-imza/mobil imza, kullanıcı adı/parola ve/veya IP/MAC adresini kullanarak gerçekleştirdiği her türlü etkinlikten, KURUM bilişim kaynakları kullanılarak oluşturduğu ve/veya kendisine tahsis edilen KURUM bilişim kaynağı üzerinde bulundurduğu her türlü içerikten (belge, doküman, yazılım vb.) sorumludur.

Form No: 49.12	Revizyon No: 02
Uygulama Tarihi: 02.01.2016	Revizyon Tarihi: 19.10.2020

2.19. PERSONEL, 5651 sayılı kanun gereği tutulması gereken kayıtlara ilave olarak; KURUM tarafından uygun görülen diğer sistemlerin, uygulamaların, kullanıcı işlemlerinin, bilgi sistem

ağındaki verilerin ve veri akışının iz kayıtlarının hukuki ve idari süreçlere kaynak teşkil etmesi ve sistemlerin güvenli bir şekilde işletilmesi amacıyla tutulabileceğini peşinen kabul eder.

2.20. KURUM tarafından kişilere tahsis edilen *@xxxxxxx.xxx.xx , *@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx uzantılı kurumsal ve tüzel e-posta hesapları sadece görevle ilgili kurumsal faaliyetler için kullanılır. Yürütülecek adli ve idari soruşturmalar kapsamında olmak şartıyla, söz konusu e-posta hesapları, PERSONEL’e ayrıca herhangi bir bilgilendirme yapılmaksızın kontrol edilebilir. PERSONEL, kendi hesabı kullanılarak gönderilen tüm e-postalardan kişisel olarak sorumludur.

2.21. KURUM’a ait gizli kalması gereken bilgiler, veri aktarımı vb. maksatlarla geçici süre için olsa dahi KURUM kontrolünde olmayan depolama alanlarında (Google Drive, iCloud, Yandex Disk, We Transfer, Rapid Share vb.) bulundurulamaz. Bu bilgiler mobil uygulamalar (WhatsApp, Massenger, Line, Viber, Telegram, WeChat, Skype, SnapChat vb.) ve sosyal medya platformları (Facebook, Youtube, Instagram, Twitter, Linkedin vb.) üzerinde işlenemez. PERSONEL‘in şahsi e-posta hesapları (*@xxxxx.xxx, *@xxxxxx.xxx vb.) üzerinden aktarılamaz.

2.22. PERSONEL, sosyal medya hesaplarını kullanırken görevinin gerektirdiği dikkat ve özeni gösterir. Kurumları ve kişileri zor durumda bırakabilecek paylaşımların yapılmasından kaçınılır. KURUM’a ait gizli kalması gereken bilgiler, sosyal medya ortamlarında paylaşılmaz.

2.23. PERSONEL’in kendi kusuru nedeniyle parolasının ifşa olması durumunda, başkası tarafından yapılmış olsa dahi, PERSONEL’e teslim edilen kullanıcı adı ve parolalar ile yapılan iş ve işlemlerden, ilgili PERSONEL şahsen sorumludur.

2.24. PERSONEL, kişisel verilerinin resmi ya da kurumsal iş ve işlemlerde kullanılmak üzere KURUM tarafından kayıt altına alınmasını kabul eder. Bu madde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında açık bilgilendirme, beyan ve rıza niteliğindedir.

2.25. Bilgi güvenliği ihlal olayları vakit geçirilmeksizin KURUM tarafından işletilen İstenmeyen Olay Bildirim sistemine girilir.

2.26. PERSONEL, kişisel veri ihlâline ilişkin herhangi bir bilgi alır veya tespitte bulunur ya da bu konuda şüphe duymasını gerektirecek nitelikte bulgularla karşılaşırsa, bu durumu 24 saatten geç olmamak üzere en kısa sürede KURUM’a bildirir. Bildirim için bir üst maddede belirtilen ihlal bildirim sistemi de kullanılabilir. Bildirimin geç yapılması nedeniyle veri koruma mevzuatında öngörülen 72 saatlik süreye riayet edilememesi durumunda PERSONEL’in idari sorumluluğu doğar.

2.27. İşbu sözleşme iki nüsha olarak imzalanır, bir nüshası KURUM İnsan Kaynakları biriminde saklanır. Diğer nüshası ise PERSONEL’in kendisine verilir.

2.28. KURUM’da görev yapan personel, çalışma süresi sona erdiğinde ya da KURUM’dan ilişiği herhangi bir gerekçeyle kesildiğinde, 40.5 İşten Ayrılan Personel İçin İlişik Kesme Formunu doldurup İnsan Kaynakları Birimine, 49.20 Bilgi Sistemleri İlişik Kesme Formunu doldurup Bilgi İşlem Birimine teslim eder. Diğer firma ve kuruluşlarda görev yapan ve KURUM’un sistemlerine erişme yetkisi olan personelin ayrılışı, kurumsal e-posta veya resmi yazı ile Kuruma bildirilir.

3. YAPTIRIMLAR:

3.1. Yukarıda sayılan kurallardan biri ya da birkaçının ihlâlinin tespit edilmesi halinde, güvenlik ihlâline yol açan PERSONEL hakkında işlem başlatılır.

Form No: 49.12	Revizyon No: 02
Uygulama Tarihi: 02.01.2016	Revizyon Tarihi: 19.10.2020

3.2. Yapılan ihlalin ilgili kanunlar gereği suç ve ceza öngören bir fiil olması halinde, ilgili PERSONEL hakkında suç duyurusunda bulunulur.

3.3. Ayrıca ihtiyaç duyulması halinde, yapılan ihlalin 3.2 maddesinde belirtildiği şekilde suç olup olmadığına bakılmaksızın idari bir tedbir olarak;

3.3.1. 4857 Sayılı İş Kanunu, 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu hükümleri ile 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununa tabi olanlar için aynı kanunun 125 maddesinde sayılan hükümlere göre,

3.3.2. 657 Sayılı Devlet Memurları Kanununun dışında kalan çalışanlar ile ilgili olarak (danışmanlar, firma personeli vb.) sözleşmelerinde belirtilen özel hükümlere göre, yoksa genel hükümlere göre idari işlem tesis edilir.

Yukarıda sıralanan yükümlülüklere uygun davranacağımı, bu yükümlülüklerden bir veya birkaçına herhangi bir şekilde uygun davranmamam halinde, doğabilecek idari, mali, hukuki ve cezai yaptırımların uygulanabileceğini kabul ve beyan ederim.

PERSONEL BİLGİLERİ

T.C. Kimlik No

Adı, Soyadı

İkametgâh Adresi

Cep Telefonu

E-Posta Adresi

Çalıştığı Firma & Kurum

Çalıştığı Birim

İmza

ONAYLAYANLAR
Birim Sorumlusu	Firma/Kurum Sorumlusu	Hastane Üst Yöneticisi

Form No: 49.12	Revizyon No: 02
Uygulama Tarihi: 02.01.2016	Revizyon Tarihi: 19.10.2020

Açıklama: Tablonun doldurulması ile ilgili hususlar BY.PRS.004 Gizlilik Sözleşmeleri Uygulama Prosedüründe detaylı olarak açıklanmıştır. BY.PRS.004’ün elektronik kopyasına xxxxx://xxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxxx-xxxxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx adresinden erişilmektedir.