İÇ PİYASADAN SATINALINACAK ARAÇLARA AİT TİCARİ ŞARTNAME
İÇ PİYASADAN SATINALINACAK ARAÇLARA AİT TİCARİ ŞARTNAME
Tanımlar
Madde 1- (1) Bu şartnamede geçen;
a) Araç: Karayollarında kullanılabilen motorlu, motorsuz ve özel amaçlı taşıtlar ile (bisiklet dâhil) iş makineleri ve lastik tekerlekli traktörlerin genel adını,
b) Taşıt: Karayolunda insan, hayvan ve yük taşımaya yarayan araçları, (Bunlardan makine gücü ile yürütülenlere “motorlu taşıt”, insan ve hayvan gücü ile yürütülenlere “motorsuz taşıt” denir.)
c) Özel amaçlı taşıt: Özel amaçla insan veya eşya taşımak için imal edilmiş olan ve itfaiye, ambulans, naklen yayın ve kayıt (radyo, sinema, televizyon), gezici/mobil kütüphane aracı kütüphane, motorlu karavan, zırhlı araç, araştırma, cenaze araçları ile bozuk veya hasara uğramış taşıt ve araçları çekmek, taşımak veya kaldırmak gibi özel işlerde kullanılan motorlu aracı,
ç) İş makinesi: Paletli veya madeni tekerlekli traktör, biçerdöver ve yol inşa makinaları ile benzeri tarım, sanayi, bayındırlık, milli savunma ile çeşitli kuruluşların iş ve hizmetlerinde kullanılan; iş amacına göre üzerine çeşitli ekipmanlar monte edilmiş; karayolunda insan, hayvan, yük taşımasında kullanılamayan motorlu aracı,
d) Lastik tekerlekli traktör: Belirli şartlarda römork ve yarı römork çekebilen, ancak ticari amaçla taşımada kullanılmayan tarım aracını,
e) Bisiklet: Üzerinde bulunan insanın adale gücü ile pedal veya el ile tekerleği döndürülmek suretiyle hareket eden motorsuz taşıtları, (Azami sürekli anma gücü 0,25 kilovatı geçmeyen, hızlandıkça gücü düşen ve hızı en fazla 25 km/saate ulaştıktan sonra veya pedal çevrilmeye ara verildikten hemen sonra gücü tamamen kesilen elektrikli bisikletler de bu sınıfa girer.)
f) DMO: Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünü,
g) İstekli: Araç ihalesine teklif veren müteşebbisi
ğ) Müteşebbis: Araç tedariki veya üretimi ile iştigal eden gerçek kişiler ile kamu veya özel hukuk tüzel kişileri ya da bunların oluşturdukları ortak girişimleri,
h) Yüklenici: Bu şartnameye göre üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliler ile sözleşme yapılmayan hallerde sipariş mektubu verilen istekliyi,
ı) Teklif: Bu şartnameye göre yapılacak satın almalarda isteklilerin DMO’ya sunduğu fiyat teklifi ile değerlendirmeye esas belge ve/veya bilgileri,
i) Alternatif teklif: İhale konusu aracın teknik şartnamesinde belirtilen asgari özellik ve şartları sağlayan, birbirinden farklı ürünler için asıl teklifin yanı sıra teklif verilmesini,
j) Kısmi teklif: İhale konusu alımın tamamına veya bir kısmına teklif verilmesine imkân tanınan ihalelerde, bazı kalemler veya kısımlar itibariyle teklif verilmesini,
k) Satın alma: Bu şartnamede yazılı şartlarla araç alım işlerinin istekli ve/veya istekliler arasında seçilecek en uygun teklifi verenin üzerinde bırakıldığını gösteren ve yetkili merciinin onayını müteakip sözleşmenin imzalanmasıyla veya sözleşme yapılması gerekmeyen hallerde sipariş mektubunun verilmesi ile tamamlanan işlemleri,
l) Sipariş mektubu/Sipariş: Sözleşme yapılması öngörülmeyen alım kararının kesinleşmesini müteakip, yükleniciye siparişin verildiğini belirten ve yüklenici tarafından teyit edilmesi halinde sözleşme yerine geçen mektup ve eklerini,
m) Sözleşme: Araç alımlarında DMO ile Yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
n) Muayene komisyonu: Muayene işlemlerini yapmak üzere en az üç ve tek sayıda kişiden oluşan komisyonu,
o) Tesellüm komisyonu: DMO bünyesinde aracın geçici tesellümü ile muayene sonucu uygun bulunan aracın kesin tesellümünü yapmak üzere en az üç kişiden oluşan komisyonu,
ö) Spesifikasyon: Alım konusu araçlar için teknik şartname ve teknik özellikleri gösterir belgeleri,
ifade eder.
İhaleye Girebilme Şartları
Madde 2- (1) İhaleye katılacaklarda aşağıdaki şartlar aranır;
a) Türkiye'de tebligat için adres göstermesi,
b)Ticaret ve / veya Sanayi Odası Belgesi vermesi,
1) Gerçek kişi olması halinde, ilgisine göre Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkâr siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya İdare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden son bir yıl içinde alınmış ve geçerlilik süresi dolmamış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
ç) İhalelerde teklif edilen bedelin %3'ünden az olmamak üzere, istekli tarafından geçici teminat verilmesi,
d) Vekâleten ihaleye katılım halinde noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
e) İhale dokümanını oluşturan belgelerin tamamının aslına uygun olarak, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte teslim edilmesi ve "ihalesi yapılacak olan işe ait ihale dokümanını oluşturan bütün belgelerin istekli tarafından tamamen incelenmiş, okunmuş ve işin yapılacağı yerin görülmüş olduğuna ve herhangi bir ayrım ve sınırlama yapmadan bütün koşullarıyla kabul edildiğine" ilişkin yazılı taahhütname verilmesi,
f) Bu Şartnamenin 5’inci maddesinde yazılı esaslara göre hazırlanacak teklif mektubunu vermesi,
g) Teklif edilen araçlarla ilgili tarifname, katalog, resim, teknik özelliklerini gösterir broşür ve benzeri tanıtım belgeleri vermeleri,
ğ) Teklif edilecek aracın, Türkiye'de imal ve monte edilmiş olması halinde, 26.10.2016 tarihli ve 29869 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan "Araçların İmal, Tadil ve Montajı Hakkında Yönetmelik" ve bu konuyla ilgili diğer mevzuat esaslarına uygun olarak üretilmiş olması,
h) Ticari Şartname ve ekleri ile teknik şartnamenin (gerekmesi halinde) satın alındığına dair kasa tahsil fişi veya banka dekontunun bir örneğini vermesi,
ı) DMO ihalelerine katılanların üretici olmaları halinde ayrıca ilgisine göre Ticaret, Sanayi Odası veya Esnaf ve Sanatkâr Derneklerince onaylanmış geçerli “kapasite raporu” veya “sanayi sicil belgesi” vermesi,
i) DMO tarafından satınalınacağı belirtilen Ticari ve Teknik şartname ve eklerinin satın alındığını gösteren alındı örneğini vermesi,
j) İhale dokümanında ve şartnamelerde istenilmiş olan diğer belgeler
k) Pazarlık usulü ile yapılacak görüşmelerde; bu maddenin (ç), (e), (f) bentleri aranmaz.
İhaleye Katılamayacak Olanlar
Madde 3- (1) Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar;
a) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak idarelerce veya mahkeme kararı ile kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar,
b) 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veyahut kendi ülkesinde ya da yabancı bir ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar,
c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,
ç) DMO’nun ihale yetkilileri ile komisyonlarda görevli kişiler,
d) DMO’nun ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar,
e) (ç) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,
f) (ç), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin %10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).
(2) İhale konusu işin danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin danışmanlık hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.
(3) DMO bünyesinde bulunan veya DMO ile ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler.
(4) Ayrıca, 2531 sayılı "Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun" hükümlerine de uyulması zorunludur.
(5) Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Zeyilname Düzenlenmesi
Madde 4- (1) Müteferrik alımlarda ihale dokümanının ilan edilmesinden sonra, tekliflerin hazırlanmasını veya alımın gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar ile eksikliklerin DMO tarafından veya ihtiyaç sahibi kurumca tespit edilmesi veya isteklilerce bildirilmesi halinde, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir.
(2) İsteklilerin, tekliflerini hazırlama aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ve değişiklik yapılmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, ihale dokümanı satın almak kaydıyla, ihale dokümanında belirtilecek tarihe kadar, yazılı açıklama ve değişiklik talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama ve değişiklik talepleri değerlendirmeye alınmaz.
(3) İhale dokümanında değişiklik yapılmasının uygun bulunması halinde, yapılan bu değişikliklere ilişkin ihale dokümanının bağlayıcı bir parçası olan zeyilname, DMO internet sitesi ihale ilanları bölümünde yayınlanır ve değişiklik ve/veya açıklama talebinde bulunan isteklilere gönderilir.
(4) Zeyilname düzenlenmesi nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, son teklif verme tarihi zeyilname ile ertelenir. Ayrıca teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı sağlanır.
Teklif Mektuplarının Hazırlanması
Madde 5- (1) Teklif mektupları, teklifin yer aldığı bir iç zarf ile 2’inci maddede yazılı belgeleri içeren dış zarf olmak üzere iç içe konulmuş iki zarf şeklinde hazırlanacaktır.
a) İç zarfın hazırlanması: İç zarfın içine yalnızca teklif mektubu konur. Teklif mektuplarında satın almaya konu araçların cinsi, miktarı, bedeli ve şartname ve eklerinin okunup aynen kabul edildiğinin, her bir araç için teklif edilen miktar ile kısmi tekliflerde teslim yerinin belirtilmesi, ayrıca fiyatın rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması zorunludur.
b) Teklif mektuplarında ayrıca;
1) Teklif edilen her cins aracın bu şartnameye ekli teknik şartnamesindeki niteliklere uygun, son model ve/veya bir önceki model yılı olduğu belirtilecektir,
2) 14’üncü maddede gösterilecek olan teslim müddeti sınırları içinde kalmak şartı ile teklif edilen kısmi teslim müddetleri, açık ve kesin bir şekilde belirtilecektir. İstekli tarafından, teklif mektuplarında alternatif belirtilmediği ve bu şartname ile eklerinin usulüne uygun şekilde imzalanarak gönderilmesi ile yetinildiği takdirde, DMO şartları aynen kabul edilmiş sayılacaktır.
c) Dış zarfın hazırlanması: İç zarf, geçici teminata ait alındı belgesi veya banka teminat mektubu ve bu şartnamenin 2’nci maddesi ile ek şartlarda belirtilen/istenen belgelerle birlikte ikinci bir zarfa konularak kapatılır. Bu zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligat adresi, teklifin hangi işe ait olduğu yazılır.
(2) Şekil ve içerik bakımından yukarıda belirtilen şartlara uygun olmayan teklif mektupları değerlendirme dışı bırakılır. Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla önemsiz belge ve bilgi eksiklikleri tamamlattırılabilir.
(3) Alternatif teklif, ancak ihale ilan metinleri veya ihale davetlerinde açıkça belirtildiği takdirde kabul edilir.
Geçici teminat
Madde 6- (1) İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici teminat olarak sunulan teminat
mektupları ihale dokümanında belirtilen son teklif verme tarihinden itibaren en az altı (6) ay vadeli olacaktır.
(2) İhalenin sonuçlanması halinde isteklilere ait teminatlar iade edilir. İhale üzerinde bırakılan isteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın verilip sözleşmenin imzalaması veya ihalenin iptal edilmesi halinde iade edilir.
Teklif Mektuplarının Verilmesi
Madde 7- (1) Teklif mektupları, ilan veya davet mektubunda belirtilen gün ve saate kadar istenilen adrese verilir. Alınan teklifler bir tutanakla tespit edilir. Bu saatten sonra verilen teklif mektupları kabul edilmez. Posta ile gönderilen teklif mektuplarının belirtilen gün ve saate kadar ilgili satınalma birimine ulaşmış olması gerekir.
(2) Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler dikkate alınmaz.
(3) DMO’ya verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve açık teklif hariç ek teklif verilmez.
(4) İstekli, satın alma konusu araçların tamamı için teklifte bulunabileceği gibi, ihale dokümanında belirtilmesi halinde bir kısmı için de teklifte bulunabilir. Ancak, kısmi teklif verilmesi halinde, ihale şartı olarak önceden belirlenen süre içerisindeki teslimatla ilgili parti sayısı azaltılamaz ve her parti için öngörülen teslimat süresi kısaltılamaz. Ayrıca birden fazla yere teslimatın öngörülmesi halinde istekli, teslim yerini belirtmek zorundadır.
Opsiyon Süresi
Madde 8- (1) Sadece iç piyasadan teklif isteme yöntemi ile çıkılan ihalelerde teklif edilen fiyatlar, sabit ve iç zarfların açılmasını müteakip en az otuz (30) gün opsiyonlu olacaktır. İhale konusu işin niteliği ve kapsamının gerektirdiği durumlarda, ihale dokümanında belirtilmek suretiyle opsiyon süreleri bu sürelerin iki katına kadar artırılabilir.
(2) İç ve dış piyasadan aynı zamanda teklif isteme yöntemi ile çıkılan ihalelerde ise teklif edilen fiyatlar, iç zarf açılış tarihinden itibaren en az altmış (60) gün opsiyonlu olacaktır.
Fiyatların Sabitliği
Madde 9- (1) Teslimatın ihale şartı olarak önceden belirlenen süre içerisinde partiler halinde yapılmasının öngörüldüğü hallerde bütün partiler için tek ve aynı fiyat teklif edilecektir.
(2) İstekliler teklifini gösteren fiyatlar ve bunların toplam tutarlarını Türk Lirası olarak verecektir.
(3) Yükleniciler gerek esas taahhüt süresi içinde gerek mücbir sebeplerden dolayı uzatılan süre içinde, taahhüdün tamamen ifasına kadar vergi artışları veya yeni vergi ve resimler konulması, fiyatların yükselmesi, taşıma ve işçi ücretlerinin artması ve sair sebeplere dayanarak fiyat farkı talebinde bulunamazlar.
Tekliflerin Açılması ve Değerlendirilmesi
Madde 10- (1) Usulüne uygun olarak verilen veya gönderilen teklif mektupları, ilan veya davet mektubunda belirtilen yer, gün ve saatte, satın alma ile görevli merciler tarafından, hazır bulunan teklif sahipleri veya vekilleri huzurunda sıra ile açılır. Kimlerin ihaleye kabul edildiği hazır bulunanlara duyurulur.
(2) İhaleye kabul edilmeyen isteklilerin iç zarfları açılmayarak kendilerine veya vekillerine, teminatları ile birlikte iade edilir. Bu işlemler, istekliler önünde bir tutanak ile tespit edilir. Bundan sonra iç zarflar sıra ile açılarak yüksek sesle okunur.
(3) DMO tarafından teklif iç zarfının açılmasından önce numune istenilmesi halinde, istekli numune göndermek zorundadır. Verilen numunelerin yapılacak inceleme sonucunda teknik şartnameye uygun bulunmadığının tespiti halinde, istekli teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
(4) Yapılan ihalede, teklif edilen ürünlerin ihale şartlarına, teknik şartnamesine veya numunesine göre incelenmesinden sonra tekliflere ait iç zarfların açılması öngörülmüş ise, alınan tekliflerin dış zarfı açılır ve istenen belgeler kontrol edilerek iç zarflarla birlikte tutanak altına alınır.
(5) Yapılan inceleme sonucunda, teklif edilen ürünleri/numuneleri veya teklifleri uygun olmadığı tespit edilen isteklilerin iç zarfları açılmayarak teminatları ile birlikte kendilerine veya vekillerine iade edilir.
(6) Teklifi uygun olan isteklilerin iç zarfları aynı gün açılır. Aksi bir durum varsa teklifi uygun olan isteklilere iç zarfların açılacağı gün yazılı olarak bildirilir. Belirlenen gün ve saatte iç zarflar açılır. İstekliler iç zarfların açılışında hazır bulunabilirler. Teklif mektuplarının uygun olup olmadığı kontrol edilerek, teklif fiyatları okunur ve tutanak altına alınır. 5’inci maddeye uygun olmayan teklifler değerlendirme dışı bırakılır ve istekliye bildirilir.
(7) Ancak, teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde bilgi eksikliği bulunması halinde İdarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir.
(8) Komisyonlar, verilen teklifler ile istekliler hakkında her türlü araştırma ve incelemeyi yapabileceği gibi alım konusu işin niteliğine göre lüzum görülmesi halinde ilgili birimlere de yaptırabilir.
(9) Gerekli görüldüğü durumlarda müteferrik alımlarda teklif ve/veya numunenin teknik şartnameye uygunluk incelemesini müşteri daire yapar.
Sözleşme
Madde 11- (1) İhale üzerinde bırakılan istekli, tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içerisinde ihale bedelinin %6’sına tekabül eden miktarda kesin teminatını vermeye ve bütün masrafları kendisine ait olmak üzere sözleşme yapmaya mecburdur. Bu süre mücbir sebepler dâhilinde isteklinin talebi ve DMO’nun kabulü halinde uzatılabilir.
(2) Aksi takdirde, ayrıca protesto çekmeye ve bir hüküm almaya gerek kalmaksızın isteklinin teminatı gelir kaydedilir. Durum istekliye yazılı olarak bildirilir. Bu takdirde istekliden ayrıca ihale tutarının %10'una tekabül eden miktar cezai şart olarak alınır.
Kesin teminat
Madde 12- (1) Taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilmesini sağlamak amacıyla, sözleşmenin yapılmasından önce ihale üzerinde kalan istekliden ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6 oranında kesin teminat alınır. Kesin teminatın geçerlilik süresini belirlemeye DMO yetkilidir.
(2) Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve yüklenicinin bu işten dolayı DMO’ya herhangi bir borcunun olmadığının tespit edilmesini müteakip yüklenici talebine istinaden ilgili mevzuat uyarınca iade edilir.
Spesifikasyon
Madde 13- (1) Teklif edilen spesifikasyonda DMO’nun muvafakati olmadan yapılacak değişiklikler, hiçbir şekilde kabul edilmeyecektir. İstekli, teklifindeki teknik hususlarda kabul edilmeyen bir değişiklik yaparsa, DMO fesihle ilgili hükümleri uygulamakta serbest olacaktır.
Teslim Yeri ve Süresi
Madde 14- (1) Yüklenici, taahhüt konusu araçları, sözleşmede veya sipariş mektubunda gösterilen tarihleri geçmemek şartı ile sözleşmede veya sipariş mektubunda belirtilen teslim yerlerine eksiksiz ve kusursuz bir şekilde teslim edecektir.
(2) Araçların teslim ve tesellüm yerleri ihale dokümanında ve/veya sözleşmede yer alır.
(3) Araçların teslim yerinin, yüklenici park sahası, DMO park sahası (taşra teşkilatı dâhil), müşteri adresi veya üst yapıcı firma park sahası olarak belirlenmesi ve muayene işlemlerinin de belirlenen bu yerlerde yapılması ve muayene sonucunda uygun olduğunun tespit edilmesi halinde, yüklenicinin araçların teslime hazır olduğunu bildirdiği tarih teslim tarihidir.
(4) Araçların muayene yeri ile teslim yerinin farklı olması halinde "Sözleşme veya sipariş mektubunda belirtilen teslim yerine/yerlerine tam, sağlam ve çalışır olarak fiilen teslim edildiği tarih" teslim tarihidir.
(5) Muayenenin ihtiyaç sahibi kurum ve kuruluş tarafından yapılması öngörülen sözleşme veya siparişlere ait araçların teslim – tesellüm işlemlerine başlanması için yüklenici ilgili DMO birimine yazılı bildirimde bulunacaktır. Bu siparişlere ait araçların teslim tarihi, yüklenicinin teslime hazır olduğunu bildirdiği tarih olarak kabul edilir.
(6) Bu madde esasları dâhilinde, teslim edilecek araçların bedeli 24’üncü madde hükmü gereğince ödenir.
Kısmi Teslimat
Madde 15- (1) DMO tarafından uygun görülmesi halinde yüklenici, bir partiyle ilgili teslimatın tamamını bir defada veyahut da müddeti içinde sözleşme bedelinin %50'sinden az olmamak üzere iki (2) defada yapabileceği gibi, DMO tarafından kabulü halinde partilere ait miktarlardan, daha fazla teslimat da yapabilir.
(2) Ancak, teslim edilmesi gereken araçların eksik teslim edilmesi, DMO tarafından eksik miktar hakkında bu ticari şartnamenin gecikme cezası ile ilgili hükümlerinin uygulanmasına engel teşkil etmeyecektir.
Mücbir Sebepler ve Ek Süre Verilmesi
Madde 16- (1) İşin gecikmesinde etkili olabilecek ve taahhüdün ifası için yükleniciye ek süre verilebilmesi bakımından mücbir sebep sayılabilecek haller;
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
d) Gerektiğinde DMO tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
(2)Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından mücbir sebebin belgelendirilmesi, zorunludur. (3)Yüklenici tarafından, piyasada mevcut olmayan malzemelerle mutat, tamir, bakım ve
revizyonları ile mevcut darboğazları mücbir sebep olarak beyan ederek ek süre talebinde bulunulmayacaktır.
(4) Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
(5) DMO’dan veya idareden kaynaklanan nedenlerle işin ifasında gecikme yaşanması halinde gecikme süresi kadar yükleniciye süre uzatımı verilir.
(6) DMO’nun veya idarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde yükleniciye süre uzatımı verilebilir.
Gecikme Cezası
Madde 17- (1) Yüklenici, taahhüt konusu araçları her parti ayrı mütalaa edilmek şartıyla sözleşmede gösterilecek müddetler içinde teslim etmek zorundadır.
(2) Teslimatta gecikme olması halinde herhangi bir ihtirazi kayıt ileri sürmeye gerek olmaksızın tedarikçiden, günlük 500,-TL’den az olmamak üzere teslim süresi esas alınmak kaydıyla geç teslim edilen araç bedelinin binde ikisi oranında gecikme cezası alınır. Ancak alınacak gecikme cezası tutarı aracın bedelini geçemez.
(3) Gecikme süresinin 30 günü aşması halinde gecikme cezası alınmaksızın DMO’nun sözleşmeyi veya siparişi feshetme hakkı saklıdır. (Kısmi teslim olması halinde müşteri dairenin talep etmesi ve DMO’nun da uygun görmesi kaydıyla iptal hükmü siparişin ifa edilmeyen kısmı için uygulanır.) Ancak sipariş tutarının (KDV hariç) %15'i oranında ceza alınır. Ayrıca gecikme süresi 30 günü aştığı halde teslimatın yapılmış olduğunun anlaşılması durumunda sipariş veya sözleşme iptal edilmeyerek, 2’nci fıkraya göre fiilen gecikilen gün kadar gecikme cezası alınır.
(4) Sözleşme ve siparişlerde, birden fazla yer ve/veya birden fazla süre belirtilerek teslimat öngörülmüş ise teslimata ilişkin süreler ve gecikme cezası her bir teslim yeri ve miktarı veya teslim süresi için ayrı ayrı uygulanır.
(5) Sözleşme ve sipariş konusu araçların muayenesinde geçen süre gecikmeden sayılmaz.
Muayene ve Tesellüm
Madde 18- (1) Muayene sözleşme ve/veya sipariş mektubunda belirtildiği takdirde DMO’nun muayene hakkı saklı kalmak kaydıyla, teknik şartnamelerine uygun olarak, ihtiyaç sahibi kurum ve kuruluş tarafından da yapılabilir.
(2) Sözleşme veya sipariş mektubunda muayenesi DMO tarafından yapılacağı belirtilen araçların muayeneleri, Devlet Malzeme Ofisi Mal Alımları Denetim, Muayene ve Tesellüm Yönetmeliğindeki usul ve esaslara uygun olarak yapılacaktır.
(3) Bütün araçlar, işçilik, imalat safhası da dâhil olmak üzere yer ve zamana bağlı olmaksızın DMO tarafından muayene ve deneye tabi tutulabilecektir. Yüklenici, bu iş için muayene elemanlarına gerekli araç ve gereçleri temin edecek ve her türlü muayene ve deney kolaylığını sağlayacaktır.
(4) İşbu muayene ve deneyler neticesinde, aracın kullanış ve sağlamlığını arttırmak maksadıyla DMO tarafından lüzum görüldüğü takdirde ek bir masraf ile süreyi gerektirmeyen ve teknik şartnameye aykırılık yaratmayacak değişiklikleri, yüklenici, hiçbir talepte bulunmaksızın yapacaktır.
Muayene İşlemleri
Madde 19- (1) 14’üncü maddeye göre geçici tesellümü yapılan araçların muayenesi, teknik şartnamede veya ticari şartname ekindeki ihale dokümanında belirtilen süre içinde icra ve ikmal edilecektir.
(2) Yüklenici, aracı teslim ettiğinde veya siparişte belirtilen yerde muayeneye hazır olduğunda, muayene işlemine başlanması için DMO’ya yazılı olarak müracaat edecektir.
(3)Yüklenici veya vekilinin muayenede hazır bulunacağını önceden yazılı olarak bildirmesi halinde muayenenin yapılacağı gün ve saat kendisine veya vekiline yazılı bildirilecektir.
(4) Bu takdirde bu muayene sonucunda düzenlenecek rapor, yüklenici veya vekiline de imza ettirilecek; yüklenici veya vekilinin imzadan çekinmesi halinde ise çekinme nedenleri muayene komisyonunca raporda gösterilecektir.
(5) Yüklenici veya vekilinin hazır bulunduğu muayeneler sonucunda düzenlenecek raporlara, raporun düzenlenme ve imza tarihini, temsilcisinin hazır bulunmadığı muayeneler sonucunda düzenlenecek raporlara da muayene sonucunu tebellüğ ettiği tarihi takip eden on
(10) gün içinde itiraz edebilecektir. Bu takdirde, DMO’nun göstereceği resmi bir kuruluşa ikinci bir muayene yaptırılacak ve muayeneye mümkün olduğu takdirde DMO temsilcisi de iştirak edecektir.
(6) İtiraz muayenesi için yapılacak masraflar yüklenici tarafından karşılanacaktır. İtiraz muayenesi sonucu düzenlenen rapor kesindir. Anlaşmazlığın mahkemelere intikali halinde gerek yüklenici gerek DMO bu raporu nihai belge kabul edecek ve muayene ile ilgili başkaca bir delil ileri sürmeyecektir.
(7) Sipariş edilen araçların muayene ve deneyleri tamamlanıp muayene komisyonunun “uygundur” raporu üzerine ilgili birim veya taşra teşkilatı tarafından kesin tesellüm işlemleri yapılacak ve ödemeye ilişkin belgeler düzenlenecektir.
(8) Bir partinin herhangi bir nedenle üç (3) kez reddi halinde DMO fesih yetkisini kullanabilecektir.
Reddedilen Araçlar
Madde 20- (1) 19’uncu madde hükümlerine göre yapılacak muayeneler sonucunda sipariş şartlarına, teknik şartnamesine veya tekniğine uygun olmaması nedeniyle reddedilen araç yüklenici tarafından en geç on (10) gün içinde sipariş şartlarına, teknik şartnamesine veya tekniğine uygun olanları ile değiştirilecektir.
(2) Teslimatın sözleşmede belirtilen süre içerisinde yapılmış olması kaydıyla; reddedilen araç/araçlar işbu on (10) günlük süre içerisinde, sipariş şartlarına, teknik şartnamesine veya tekniğine uygun hale getirildiği ya da uygun olanları ile değiştirildiği takdirde gecikme cezası alınmayacak; bu süre içinde teslim edilen aracın da reddi veya hiç teslimat yapılmaması halinde ise on (10) günlük süreyi de kapsamak üzere geçecek beher gün için 17’nci maddede gösterilmiş bulunan gecikme cezası alınacaktır.
Ardiye Ücreti
Madde 21- (1) Reddedildiği için yükleniciye geri verilmesi gereken araç reddin tebellüğünü takip eden on (10) gün içinde, yüklenici tarafından geri alınarak götürülecektir. Bu müddet zarfında araç geri alınarak götürülmezse yükleniciden, bu süreyi takip eden beher gün için, reddedilen araç bedelinin %0,05’i ölçüsünde ardiye ücreti alınacaktır. Ancak, alınacak bu ardiye ücreti, hiçbir zaman otuz (30) günden fazla olamaz.
(2) Bu otuz (30) günlük süreden sonra da araç yüklenici tarafından geri alınarak götürülmezse DMO tarafından uygun görülecek bir usul ile satılır. Satış bedelinden, satışla ilgili bütün masraflar ile varsa diğer DMO alacakları tenzil edilerek bakiyesi yükleniciye iade edilir.
Garanti
Madde 22- (1) Teknik şartnameye veya yüklenici standardına uygunluğu tespit edilerek DMO tarafından kabul ve tesellüm edilen her araç, garanti belgesinde yazılı süre ve/veya kilometre veya çalışma saati olarak imalatçı/yüklenicinin standart garantisi altında olacaktır,
(2) Garanti; müşteri adresine yapılan teslimatlarda düzenlenen ve onaylanmış olan “Taşıt/İş Makinelerine Ait Teslim ve Tesellüm Tutanağı” veya firma park sahasında yapılan teslimatlarda müşteri temsilcisi ve yüklenici tarafından imzalanan “Firma Park Sahasında Teslim Edilecek Taşıtlara ait teslim-tesellüm tutanağında” yer alan tarihten itibaren başlar.
(3) Garanti süresi içerisinde araç, malzeme ve imalat hatalarından dolayı arızalanırsa bu arızalar, orijinal parçaları ile yüklenici tarafından ücretsiz giderilecek ve tamirat için gerekli her türlü orijinal yedek parça yüklenici veya mümessili tarafından hazır bulundurulacaktır.
(4) Ayrıca, fabrikasyon hatasının dışında meydana gelen diğer arızalarla garanti süresinin dışındaki her türlü arızalar orijinal yedek parça kullanılmak suretiyle bedeli mukabilinde yüklenici veya mümessili tarafından giderilecektir.
Yüklenicilerin Sorumluluğu
Madde 23- (1) Yükleniciler, DMO ile imzalamış oldukları sözleşmeler gereği teslim edecekleri araçlarla ilgili olarak 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu, diğer her türlü bağlayıcı kanun, bu kanunlarda yapılacak ilave ve değişiklikler ile bu konuda yayımlanmış ve yayımlanacak yönetmelik ve tebliğ hükümlerinden sorumludurlar.
(2) Yüklenicinin, sözleşme konusu araçları 14’üncü maddede belirtildiği şekilde tesliminden itibaren, konu ile ilgili mevzuat hükümleri ve yüklenicinin taahhüdü saklı kalmak kaydıyla, asgari süre ve/veya kilometre veya çalışma saati garanti yükümlülüğü bulunmaktadır.
(3) DMO, araçların ayıplı olduğunun anlaşılması durumunda müşteri talebine göre araçların;
a) Değiştirilmesini,
b) Ücretsiz olarak tamirini,
c) Bedelinin iadesini,
ç) Değer kaybının bedelden indirilmesini,
yükleniciden ister. Yüklenici bu talebi en geç istem tarihinden itibaren on beş (15) gün içinde yerine getirir. Aksi takdirde, hiçbir hükme ve ihtara ihtiyaç duyulmaksızın müşteri talebini DMO karşılar.
(4) DMO, bundan dolayı uğradığı her türlü zarar ile masraflarını ve ceza hükümlerine muhatap olur ise ödediği cezayı, yasal faizi ile birlikte DMO nezdindeki yüklenici alacaklarından mahsup suretiyle tahsil eder. Borç bitinceye kadar yüklenicinin alacakları bloke edilir. Karşılanamayan alacak tutarı yükleniciden talep edilir. Talep tarihini takip eden on (10) gün içerisinde alacağın DMO hesaplarına yatırılmaması halinde başkaca ihtara gerek kalmaksızın hükmen tahsil yoluna gidilir.
Ödeme
Madde 24- (1) Kesin tesellümleri yapılmış bulunan araç bedelleri, firma faturası ve muayeneye tabi araçlarda muayene komisyonu tarafından düzenlenecek aracın kabul edildiğini gösterir raporun yanı sıra, müşteri adresine yapılan teslimatlarda; usulüne uygun olarak düzenlenen ve onaylanmış olan “Taşıt/İş Makinelerine Ait Teslim ve Tesellüm Tutanağı”nın müşteri tarafından; firma veya üst yapıcı firma park sahasında yapılan teslimatlarda ise usulüne uygun olarak düzenlenip müşteri temsilcisi ve yüklenici tarafından imzalanan “Firma Park Sahasında Teslim Edilecek Taşıtlara ait Teslim-Tesellüm Tutanağı”nın yazı ekinde ilgili satış birimine gönderilmesini müteakip 10 (on) gün içinde ödenir
(2) Sipariş konusu alımlarda ödeme, isteklinin kesinleşmiş ve vadesi geçmiş sosyal güvenlik primi borcunun olmadığının teyit edilmesi ve kesinleşmiş ve vadesi geçmiş vergi borcu olmadığına dair, bağlı olduğu vergi dairesinden alınmış belgenin DMO yetkililerince doğrulanmasını müteakip yapılır.
Teminat Olarak Kabul Edilecek Değerler
Madde 25- (1) Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;
a) Tedavüldeki Türk parası,
b) Bankalar veya katılım bankaları tarafından verilen teminat mektupları,
c) Türkiye Cumhuriyeti Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.
(2) Birinci fıkranın (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dâhil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.
(3) İlgili mevzuatına göre Türkiye'de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka
veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye'de faaliyette bulunan bankaların veya katılım bankalarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
(4) Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.
(5) DMO tarafından alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
İhale ve Sözleşme Hükümlerinin Yerine Getirilmemesi veya Sözleşmenin Feshini Gerektiren Haller
Madde 26- (1) Fesih hükümleri aşağıda gösterilmiştir.
a) Yüklenicinin 27’nci maddede sayılan yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapılmasından sonra tespit edilmesi halinde ayrıca protesto çekmeye ve bir hüküm almaya gerek kalmaksızın teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir. Durum yükleniciye yazılı olarak bildirilir. Bu takdirde yükleniciden ayrıca ihale tutarının %10'una tekabül eden miktar cezai şart olarak alınır.
b) Sözleşmenin akdinden sonra yüklenici, sözleşme hükümlerine kısmen veya tamamen riayet etmez veya taahhüdünü yerine getirmez ise, DMO protesto keşidesini müteakip, bir hüküm almaksızın sözleşmeyi feshetmeye yetkilidir. Sözleşme feshedildiği takdirde yüklenicinin kesin teminatı gelir kaydedilir. Durum yükleniciye yazılı olarak bildirilir. Fesih halinde taahhüdün ifa olunmayan kısmına ait tutarın %10'una tekabül eden miktar cezai şart olarak alınır. Bu hallerde ayrıca yüklenici nam ve hesabına ihaleye çıkılmaz. Gelir kaydedilen teminat cezai şarttan mahsup edilmez. Yüklenicinin borç ve alacağı tasfiye edilir ve yüklenici 1 yıla kadar bir süre ile DMO ihalelerine iştirak ettirilmeyebilir.
c) Yüklenici iflas ederse sözleşme feshedilir, teminat ise gelir kaydedilir ve (b) bendi hükmü uygulanır.
ç) Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak, aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere DMO’nun uygun görmesi halinde, ölüm tarihini izleyen otuz (30) gün içinde varsa ek teminatlar dâhil olmak üzere taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
d) Herhangi bir suçtan tutuklanan ve tutukluk süresi otuz (30) günden fazla olan yüklenici DMO tarafından kabul edilebilecek bir vekil göstermesi halinde işe devam edebilir. Aksi takdirde sözleşme feshedilir, (b) bendi hükmü uygulanır.
e) Sözleşmeye bağlanan ihale mevzu iş DMO’nun izni olmadıkça başkasına devredilemez. Aksi takdirde sözleşme feshedilir ve (b) bendi hükmü uygulanır. Bu takdirde yüklenici hak talep edemez.
f) Askere çağrılan yüklenici, işi yürütmek üzere DMO tarafından kabul edilebilecek işin sonuna kadar yüklenicinin bütün yetki ve sorumluluğuna sahip bir vekil tayin eder. Yüklenici askeri hizmete çağrıldığını ileri sürerek taahhüdünden vazgeçemez. Aksi takdirde (b) bendi hükmü uygulanır.
(2) Yüklenicinin, ihale ve sözleşme hükümlerine uymaması veya yukarıda yazılı hususlardan birinin ortaya çıkması halinde, yüklenicinin ihale veya sözleşmenin fesih tarihindeki bütün alacakları bloke edilir. Bu madde gereğince tahakkuk ettirilen cezai şart bloke edilen yüklenici alacaklarından karşılanır. Karşılanmayan kısım kaldığı takdirde, bakiye DMO
alacağı yükleniciden talep edilir. Talep tarihini takip eden on (10) gün içerisinde alacağın DMO hesaplarına yatırılmaması halinde hükmen tahsil yoluna gidilir.
Yasak Fiil ve Davranışlar
Madde 27- (1)İhalelerde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. ç) Alternatif teklif verebilme halleri dışında, ihalelerde bir istekli tarafından kendisi
veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
d) 3’üncü maddeye göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
(2) Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında bu şartnamenin 28 ve 29’uncu maddelerindeki hükümler uygulanır.
İhalelere Katılmaktan Yasaklama
Madde 28- (1) 27’nci maddede belirtilen fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler hakkında fiil veya davranışlarının özelliğine göre, bir (1) yıldan az olmamak üzere iki
(2) yıla kadar, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayanlar, hakkında ise altı (6) aydan az olmamak üzere bir (1) yıla kadar, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 2 ve 3’üncü maddeleri ile istisna edilenler dâhil bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir.
(2) Haklarında yasaklama kararı verilen tüzel kişilerin şahıs şirketi olması, halinde şirket ortaklarının tamamı hakkında, sermaye şirketi olması halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan gerçek veya tüzel kişi ortaklar hakkında birinci fıkra hükmüne göre yasaklama kararı verilir. Haklarında yasaklama kararı verilenlerin gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre; ayrıca bir şahıs şirketinde ortak olmaları halinde bu şahıs şirketi hakkında da, sermaye şirketinde ortak olmaları halinde ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olmaları kaydıyla bu sermaye şirketi hakkında da aynı şekilde yasaklama kararı verilir.
(3) İhale sırasında veya sonrasında bu fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilenler, DMO tarafından o ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi yasaklama kararının yürürlüğe girdiği tarihe kadar DMO tarafından yapılacak sonraki ihalelere de iştirak ettirilmezler.
(4) DMO, ihalelere katılmaktan yasaklamayı gerektirir bir durumla karşılaştığı takdirde, gereğinin yapılması için bu durumu ilgili bakanlığa bildirmekle yükümlüdür.
(5) Yasaklama kararları, yasaklamayı gerektiren fiil veya davranışın tespit edildiği tarihi izleyen en geç kırk beş (45) gün içinde verilir. Verilen bu karar Resmi Gazetede yayımlanmak üzere en geç on beş (15) gün içinde gönderilir ve yayımı tarihinde yürürlüğe girer.
İsteklilerin ve Yüklenicilerin Ceza Sorumluluğu
Madde 29- (1) Taahhüt tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi, 27’nci maddede belirtilen fiil veya davranışlardan 5237 sayılı Türk Ceza Kanununa
göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan gerçek veya tüzel kişiler ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Hükmolunacak cezanın yanı sıra, DMO tarafından 28’inci maddeye göre verilen yasaklama kararının bitiş tarihini izleyen günden itibaren uygulanmak şartıyla bir (1) yıldan az olmamak üzere üç (3) yıla kadar 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan mahkeme kararıyla 28’inci maddenin ikinci fıkrasında sayılanlarla birlikte yasaklanırlar.
Bilgi ve Belgeleri Açıklama Yasağı
Madde 30- (1) Bu şartnamenin uygulanmasında görevliler ile danışmanlık hizmeti sunanlar; ihale süreci ile ilgili bütün işlemlere, isteklilerin iş ve işlemleri ile tekliflerin teknik ve mali yönlerine ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgelerle işin yaklaşık maliyetini ifşa edemezler, kendilerinin veya üçüncü şahısların yararına veya zararına kullanamazlar. Aksine hareket edenler hakkında ilgisine göre 28 ve 29’uncu maddelerde belirtilen müeyyideler uygulanır.
Ara Denetim
Madde 31- (1) İmalat veya üretim süreci gerektiren alımlarda, geri dönüşü olmayan hataların ortaya çıkmasını önlemek, teslim süresinde gecikmelere yol açmamak ve hataların zamanında giderilmesini sağlamak amacıyla, imalat ya da üretim tamamlandıktan sonra kontrol imkânı olmayan hususlarda aracın ihale dokümanında/protokolünde belirtilen nitelik, nicelik, kalite ve özelliklere uygun olarak üretilip üretilmediğinin tespiti için merkezde Kalite Kontrol Daire Başkanı, taşrada Ünite Müdürü tarafından görevlendirilen kişi veya kişiler tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla üretimin yapıldığı yerde ara denetim yapılabilir. Ancak, ara denetim esnasında incelemenin başka bir yerde yapılması gerekliliği ortaya çıkarsa, tüm masraflar yükleniciye ait olmak üzere buralarda yapılacak veya yaptırılacak işlemler de ara denetim sayılır.
(2) Ara denetim, yükleniciye önceden haber vermeksizin gerçekleştirilebilir. Yüklenicinin talebi ve DMO tarafından uygun görülmesi halinde de ara denetim yapılabilir.
(3) Ara denetim sırasında tespit edilen olumlu veya olumsuz hususlar için Ara Denetim Formu üç (3) nüsha olarak düzenlenir ve denetimi yapan görevli veya görevliler ile yüklenici veya vekili tarafından imzalanır.
(4) Hazırlanan Ara Denetim Formunun bir (1) nüshası ilgili birime, bir (1) nüshası yüklenici veya vekiline verilir. Bu raporun olumlu veya olumsuz olması, malın kabul veya reddi hususunda bağlayıcı nitelikte olmamakla birlikte, muayene aşamasında yapılacak değerlendirmede dikkate alınır.
(5) İncelemede üretim standardı ve kalitesinin, malın ihale dokümanında yer alan hükümlere aykırı olarak imali sonucu doğuracağının tespit edilmesi ve/veya düzenlenen Ara Denetim Formunu yüklenici veya vekilinin imzadan imtina etmesi halinde, bu husus Formda belirtilerek kontrol sonucu Tebligat Protokolü Formu ile yükleniciye bildirilir. Yükleniciye yapılan uyarılara rağmen üretim standardının değiştirilmemesi ve malın kalitesinin istenildiği şekilde arttırılmaması halinde, DMO malı teslim aşamasında test ve muayeneye dahi tabi tutmaksızın reddetme hakkına sahiptir.
(6) Ancak, son muayenede kontrol imkânı bulunan hususlar için imalat sürecinde imalat kontrolü yapılmayabilir.
(7) Yapılan ara denetim, muayene komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaz. Yapılacak ara denetim sonucu düzenlenen formlar, muayene aşamasında muayene komisyonunca değerlendirilir.
(8) Ara denetimin DMO teknik elemanları tarafından yapılması esastır. Ancak, işin özelliğinin gerektirdiği durumlarda, 4734 sayılı Kanuna tabi idarelerden bir uzman personelin görevlendirilmesi talep edilebilir veya hizmet satın alınabilir.
(9) Bütün araçlar, işçilik, imalat safhası da dâhil olmak üzere yer ve zamana bağlı olmaksızın DMO tarafından muayene ve deneye tabi tutulabilecektir. Yüklenici, bu iş için muayene elemanlarına gerekli araç ve gereçleri temin edecek ve her türlü muayene ve deney kolaylığını sağlayacaktır.
(10) İşbu muayene ve deneyler neticesinde, aracın kullanış ve sağlamlığını arttırmak maksadıyla DMO tarafından lüzum görüldüğü takdirde ek bir masraf ve süreyi gerektirmeyen değişiklikleri, yüklenici, hiçbir talepte bulunmaksızın yapacaktır.
Tebligat
Madde 32- (1) Yüklenicinin gösterdiği tebligata esas adresine yapılacak her türlü tebligat aynı günde yüklenicinin kendisine yapılmış sayılacaktır.
(2) Yüklenicinin antetli kâğıdında, teklif mektubunda veya DMO’ya verdiği herhangi bir belgede yazılı faks veya KEP/e-Posta adresine DMO tarafından yapılan her türlü bildirimde (sipariş vb.) yine aynı anda yüklenicinin kendisine tebliğ edilmiş sayılacaktır.
(3) Anlaşmazlığın Mahkemelere intikali halinde, DMO cihaz kayıtları esas alınacaktır. Bu kayıtlar 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu'nun 193'üncü maddesindeki delil sözleşmesi hükmündedir.
Vergi
Madde 33- (1) Bu şartnameye konu olan satın almaların ihalesi, devri ve feshi ile ilgili her türlü vergi, resim, harç, ceza ve sair masraflar yükleniciye ait olacaktır. Ancak usulüne uygun olarak hesaplanan Katma Değer Vergisi DMO tarafından karşılanacaktır.
Uyuşmazlık Halinde Yetkili Mahkeme
Madde 34- (1) İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilaflarda, Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Aykırılık
Madde 35- (1) Satın almaya esas teknik ve ticari şartnamelerin hükümleri ile bunlara dayanılarak akdedilecek sözleşme hükümleri arasında aykırılık olduğu takdirde bunlardan DMO lehine olanlar tatbik edilir.
Sürelerin Hesaplanması
Madde 36- (1) Gerek bu ticari şartname gerek buna dayanarak yapılacak sözleşmede sözü edilen süreler 6098 sayılı Türk Borçlar Kanununun 92'nci maddesi hükümlerine göre hesap edilecektir.
(2) Sürelerin hesaplanmasında aşağıdaki hükümler dikkate alınır;
a) Süre, gün olarak belirlenmişse başladığı gün hesaba katılmaz ve son günün tatil saatinde biter,
b) Süre, hafta veya ay olarak belirlenmişse başladığı güne son hafta veya ayda tekabül eden günün tatil saatinde biter. Sürenin bittiği ayda, başladığı güne tekabül eden bir gün yoksa süre, o ayın son gününün tatil saatinde biter.
c) Sonu belli bir gün ile tayin edilen sürelerde, süre o günün tatil saatinde biter,
ç) Resmi tatil günleri ve idari izinler süreye dâhildir. Ancak, sürenin son günü resmi tatile veya idari izine rastlarsa tatili veya idari izini takip eden ilk iş gününün tatil (mesai) saatinde biter.
İhalenin İptal Edilmesi ve İhale Serbestisi
Madde 37- (1) DMO tarafından gerekli görülen veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
(2) Ayrıca DMO ihaleyi yapıp yapmamakta veya kısmen ihale etmekte serbesttir. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce DMO’dan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.
(3) İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere derhal bildirilir.
Yerli Malı İle İlgili Düzenlemeler
MADDE 38- (1) Mal alımı ihalelerinde yerli malı teklif eden istekliler lehine %15 oranına kadar fiyat avantajı sağlanabilir.
(2) Fiyat avantajı uygulanıp uygulanmayacağı veya hangi oranda fiyat avantajı uygulanacağı hususları ilan ve ihale dokümanında belirtilir.
(3) Mal alım ihalelerinde yerli malı teklif eden istekliler lehine fiyat avantajı sağlanabilmesi için teklif edilen malın 13.09.2014 tarihli ve 29118 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Yerli Malı Tebliği uyarınca düzenlenen yerli malı belgesine sahip olması zorunludur.
(4) Yerli malı teklif eden istekliler lehine fiyat avantajı, yerli malı teklif etmeyen diğer isteklilerin söz konusu mal kalemi için teklif ettikleri bedele, kendi teklif bedelleri üzerinden ihale dokümanında belirlenen fiyat avantajı oranı esas alınarak hesaplanan tutarın eklenmesi suretiyle bulunur.