TCDD TAŞIMACILIK A.Ş YERLİ İSTEKLİLER İÇİN AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN HİZMET ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME
TCDD TAŞIMACILIK A.Ş
YERLİ İSTEKLİLER İÇİN AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN HİZMET ALIM İHALELERİNE AİT TİP SÖZLEŞME
Sözleşme Tarihi :
Sözleşme No. :
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………………………………………i (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi : TCDD Taşımacılık X.X. Genel Müdürlüğü Altındağ İlçesi Hacı Bayram Mahallesi Hipodrom Caddesi No:3 C
Tel No : 0000 000 00 00/71529
Faks No : 0312 309 13 65
Elektronik posta adresi (varsa) : xxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin tebligat adresi :
Tel No :
Faks No :
Vergi Dairesi ve No :
Elektronik posta adresi (varsa) :
2.3. Her iki taraf madde 2.1. ve 2.2.’de belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.
Madde 3- Sözleşmenin Dili: Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar
Bu Sözleşmenin uygulanmasında, İhale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5- İş Tanımı
Sözleşme konusu iş; : HT 65000 Tipi YHT Setlerinin İnternet ve İnternetle Bağlantılı Altyapı Sistemlerinin Periyodik Bakım-Onarımı ile 3 Kalem Yedek Malzeme Temini işidir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 6- Sözleşmenin Bedeli
Bu sözleşmenin toplam bedeli: …………………………… TL (…………………………….) dır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler
7.1. İstekiler sözleşmenin uygulanması sırasında, ilgili mevzuat gereğince ödenecek sözleşme ihale karar pulu, sözleşme damga vergisi (KDV Hariç), resim, harç, vb. giderler ile hizmet işinde kullanacakları malzemeleri taşıma, yükleme-boşaltma, nakliye, hizmet işi yerine getirilirken ihtiyaç duyulan kalıp, demontaj, montaj, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar, Banka Komisyon ve Banka Masrafları ile oluşması halinde diğer benzer tüm giderler teklif fiyatına dâhil edeceklerdir.
7.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
8.1. Sözleşmenin düzenlenmesine ve hizmetin yerine getirilmesine ilişkin bütün masraflar ve bu sözleşmede kime ait olacağı belirlenmemiş olan; ilgili mevzuat gereğince ödenecek sözleşme ihale karar pulu, sözleşme damga vergisi (KDV Hariç), resim, harç ve benzeri diğer giderler ile her türlü banka komisyon ve masrafları, avans verilmesi halinde avans tutarı üzerinden gerçekleştirilecek damga vergisi, teminat mektupları ile ilgili her türlü masraflar yükleniciye aittir.
Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
9.2 İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1- Hizmet İşleri Genel Şartnamesi,
2- İdari Şartname,
3- Sözleşme Tasarısı,
4- Birim fiyat tarifleri (varsa),
5- Teknik Şartname (varsa),
6- Yazılı Açıklamalar (varsa),
9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 10- Sözleşmenin Süresi:
Teslim süresi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren işe başlanacak ve 8 ay içerisinde sözleşme kapsamındaki tüm iş ve işlemler tamamlanacaktır. Ancak sözleşme kapsamındaki 3 kalem yedek malzemenin teslim süresi işin başlangıç tarihinden itibaren 60 takvim günüdür.
Madde 11- İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi
İşin yapılma yeri: Ankara YHT Araç Bakım Atölye Müdürlüğü, Söğütlüçeşme Depo Şefliği, Sivas Depo Şefliği, Konya Depo Şefliği, Eskişehir Depo Şefliği, TCDD Ankara YHT Garı(ATG) ve TCDD Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı Sistem Odası
İşyeri teslim ve İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren işe başlanacak ve 8 ay içerisinde sözleşme kapsamındaki tüm iş ve işlemler tamamlanacaktır. Ancak sözleşme kapsamındaki 3 kalem yedek malzemenin teslim süresi işin başlangıç tarihinden itibaren 60 takvim günüdür.
Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1. Kesin teminat mektubunun süresi, malın teslim süresine, varsa garanti süresinin de eklenmesi sureti ile bulunacak süreden 6 ay daha fazla süreli olacaktır. Süre uzatımı halinde, kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
12.2. Kesin Teminat: Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı ………………. TL (…………….)’dır.
Yüklenici tarafından verilen teminat mektubunun:
Tarihi :
Numarası :
Tanzim eden banka :
Süresi (vadesi) :
12.3. Ek Kesin Teminat: Fiyat farkı verilmesi öngörülen bir durum ortaya çıktığında, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin, sözleşme bedelinde artış meydana getirmesi halinde ise bu artış tutarının % 6’sı oranında, teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınacaktır. Ek kesin teminatın, teminat mektubu olarak alınması halinde ek kesin teminatın süresi, kesin teminatın süresinden az olmamak üzere İdarece belirlenir. Fiyat farkı ödenmesi sözkonusu olursa buna ilişkin ek kesin teminat hak edişlerinden kesinti yapmak suretiyle de karşılanabilir.
12.4. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, teminat olarak kabul edilen değerlerle değiştirilebilir.
12.5. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi:
12.5.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı idarece tespit edildikten sonra, Sosyal Sigortalar Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Sözleşmede bir garanti süresi öngörülüyorsa; kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı Yükleniciye iade edilecektir.
12.5.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Sigortalar Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine, Sözleşmede bir garanti süresi öngörülüyorsa; garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye geri verilir.
12.5.3. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
12.5.4. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen banka veya özel finans kurumuna iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
Madde 13- Ödeme Yeri ve Şartları
13.1. Sözleşme bedeli karşılığında yapılacak her türlü ödeme TCDD Taşımacılık A.Ş. Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığı tarafından ayda bir defa olmak üzere yüklenicinin hakedişleri tahakkuka bağlanarak bu sözleşmede ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde düzenlenen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydıyla, aşağıda belirtildiği şekilde veya Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin “Hakedişler ve Ödeme” Bölümünde öngörülen usul ve esaslar çerçevesinde;
13.1.2. 3 Kalem Yedek Malzemenin teknik şartnamenin 5.2. maddesinde belirtilen hususlara göre kontrol edilerek uygun bulunması halinde 3 kalem yedek malzeme bedelinin %100’ü oranında kabul ödemesi yükleniciye yapılacaktır.
13.1.3. Yüklenici tarafından her bir ay içinde yapılan periyodik bakım ve arıza onarımlarının muayene ve kabul komisyonu tarafından kabulüne müteakip üzerinde mutabakata varılan aylık hak edişlere göre düzenlenen ve Yüklenici tarafından ibraz edilen hakediş faturasına göre ödeme yapılacaktır.
13.1.4. Sözleşmede tek parti veya kısmi teslim ön görülmüşse teslim programına uygun parti teslimatı yapıldıktan sonra muayene ve kabul raporunun düzenlenmesini müteakip, faturanın ilgili muhasebeye intikalinden itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde Yükleniciye ödeme yapılacaktır.
13.2. Yüklenici iş programına göre daha fazla iş yaparsa, İdare bu fazla işin bedelini imkan bulduğu takdirde öder.
13.3. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temlik namelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
13.4. Faturanın Düzenlenme Tarihi:
Yüklenici; muayene/kalite kontrol işlemleri sonucunda kesin kabul tutanağının imzalandığı tarihten sonra 7 (yedi) gün içinde faturayı düzenleyerek TCDD Taşımacılık AŞ’ye teslim eder. Muayene/kalite kontrol işlemlerinin ayın son günlerinde onaylanarak 7 (yedi) günlük fatura düzenleme süresinin sonraki aya sarkması durumunda, fatura, muayene/kalite kontrolün onaylandığı ayda düzenlenir.
Madde 14- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı:
Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 15- Fiyat Farkı
15.1. Bu iş için fiyat farkı verilmeyecektir.
15.2. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
15.3. İhale şartnamesinin “Fiyat Farkı Ödenmesi ve Hesaplanma Şartları” maddesinde belirtilmesi ve fiyat farkı verilebilmesinin öngörülmesi durumlarında Bakanlar Kurulu Kararnameleri çerçevesinde işlem yapılır.
15.4. Fiyat farkı ödenmesi durumunda, ödenecek fiyat farkı bu hizmet işi için tahsis edilen ödeneği aşması durumunda İdarece iş eksilişine gidilebilecektir.
Madde 16- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 17- Sözleşmeye aykırılık halleri, cezalar ve sözleşmenin feshi
17.1. Mücbir sebep halleri hariç; arızanın meydana geldiği ilgili setin TCDDT Ankara YHT Araç Bakım Atölye Müdürlüğüne, İstanbul (Söğütlüçeşme) Depo Şefliğine, Sivas Depo Şefliğine, Konya Depo Şefliğine, Eskişehir Depo Şefliğine veya TCDD ATG binasına ulaşmasını takiben yetkili TCDDT personelinden gerekli müdahale için izinlerin alınmasından itibaren en geç 24 ( yirmi dört) saat içerisinde müdahale edilecektir. Gecikilen her gün başına sözleşme bedeli üzerinden %0,1(bindebir) oranında gecikme cezası kesilecektir. Ancak teknik şartnamenin 4.14. maddesinde belirtilen konu başlıklarına 2 saat içerisinde müdahale edilmezse ilk 24 saate kadar geçen her saat başına sözleşme bedeli üzerinden %0,1 (bindebir) oranında gecikme cezası kesilecektir.
17.2. Sözleşmeye uygun olarak yedek malzemelerin 60 takvim günü içerisinde teslim edilmemesi halinde gecikilen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen malzeme bedeli üzerinden %0,1 (bindebir) oranında gecikme cezası uygulanır.
17.3. Kesilecek ceza tutarının toplamı, hiçbir durumda sözleşme bedelinin %30’unu geçemez.
17.4. İdare tarafından, bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı veya malları süresinde teslim etmemesi halinde 20 gün süreli yazılı ihtar yapılacak olup, bu ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.
17.5. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
Madde 18- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
18.1.Mücbir Sebepler: Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
18.1.1. 18.1’ e göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu İdareye bildirmek zorundadır.
18.1.2. Bu hallerin belgelenmesi ve İdarece kabul edilmesi halinde süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı yükleniciye bildirilir. Bu durumda yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir takvimi en geç 10 (on) gün içinde idareye bildirir
18.1.3. Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
18.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede ve Genel Şartnamede yer alan yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer teslimi, projelerin ve iş programının onaylanması, izin, ruhsat ve olurlar gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin süresi, gecikmeyi karşılayacak şekilde işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılabilir.
18.3. Sözleşmede ilave iş öngörülüyorsa, ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
18.4. Süre uzatımına ilişkin diğer hususlarda Hizmet İşleri Genel Şartnamesinin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 19- Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri
19.1. Sözleşme, Teknik Şartname ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ile Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde belirtilen hükümler çerçevesinde işlem yapılacaktır.
Madde 20- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar
20.1. Sözleşme, Teknik Şartname ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ile Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde belirtilen hükümler çerçevesinde işlem yapılacaktır.
Madde 21- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
21.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş/ilgili kısım), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere hizmetin yapıldığı yerde ve başvuru yazısının İdareye ulaştığı tarihten itibaren 10 (on) işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur.
İş süreklilik gösteren bir mahiyette ise; Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifa edildiği dönemler itibariyle birlikte tutacakları kayıtlar, işin o dönem içerisinde yapılan kısmının teslimi anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.
21.2. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 10 (on) işgünü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.
21.3. Yapılacak hizmet/hizmetlerinin tamamlanarak hazır hale getirilmesinden sonra Sözleşme, Teknik Şartname ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ile Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde belirtilen hükümler çerçevesinde ayda bir defa olmak üzere yüklenicinin hakedişleri tahakkuka bağlanarak kabul işlemleri yapılacaktır.
Madde 22- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması
22.1. İş ve işyerlerinin korunmasına ilişkin sorumluluk Genel Şartnamenin 19 uncu maddesinde düzenlenen esaslar dahilinde yükleniciye aittir.
Madde 23- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş İle İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları, ilgili mevzuatın bu konuyu düzenleyen emredici hükümleri ve Hizmet İşleri Genel Şartnamesinde belirlenmiş olup, Yüklenici bunları aynen uygulamakla yükümlüdür.
Madde 24- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
24.1. Sözleşme imzalandıktan sonra sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları
24.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 25- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
25.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde aşağıdaki hükümler uygulanır.
a) Yüklenicinin ölümü halinde, sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminatları ve varsa diğer alacakları varislerine verilir. Ancak aynı şartları taşıyan ve talepte bulunan varislere İdarenin uygun görmesi halinde ölüm tarihini izleyen otuz (30) gün içinde varsa ek teminatlar dahil taahhüdün tamamı için gerekli kesin teminatı vermeleri şartıyla sözleşme devredilebilir.
b) Yüklenicinin iflas etmesi halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç hakkında 26. maddeye göre işlem yapılır.
c) Ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti nedeni ile yüklenicinin taahhüdünü yerine getirememesi halinde, bu durumun oluşunu izleyen otuz gün içinde yüklenicinin teklif edeceği ve İdarenin kabul edeceği birinin vekil tayin edilmesi koşuluyla taahhüde devam edilebilir. Ancak, yüklenicinin kendi serbest iradesi ile vekil tayin edecek durumda olmaması halinde, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Bu hükümlerin uygulanmaması halinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 26. maddeye göre işlem yapılır.
Madde 26- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi
26.1- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde İdare sözleşmeyi fesheder:
a) Yüklenicinin taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, sözleşmede belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, idarenin en az yirmi (20) gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin sözleşmenin 26.2 inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
Hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
26.2- Yasak Fiil ve Davranışlar
İhalelerde ve sözleşmenin uygulanması sırasında aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla sözleşmeye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüte düşürmek katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) Sözleşme konusu işin yapılması veya teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanmak, fen ve sanat kurallarına aykırı, eksik, hatalı veya kusurlu imalat yapmak.
e) Taahhüdünü yerine getirirken İdareye zarar vermek.
f) Bilgi ve deneyimini İdarenin zararına kullanmak
g) Mücbir sebepler dışında, ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak taahhüdünü yerine getirmemek.
h) Yüklenicilerin iş ve işlemlerine teknik ve mali yapılarına ilişkin olarak gizli kalması gereken bilgi ve belgeleri ifşa etmek.
ı) Alternatif teklif verebilme halleri dışında ihalelerde bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten yada vekaleten birden fazla teklif vermek
26.3- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, ihale sürecinde 4734 sayılı Kanuna göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Ancak, taahhüdün en az % 80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında 4735 sayılı Kanunun 26 ncı maddesi hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
26.4 Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa idarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
26.5- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
26.6. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
26.6.1. Sözleşmenin 26.1, 26.2, 26.5 maddelerine göre feshi halinde yükleniciler hakkında 1 yıl süreyle ihalelere katılmaktan yasaklama cezası verilir. Ayrıca sözleşmenin feshi nedeni ile idarenin uğradığı zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir. Geri kalan işlerinin başka bir yükleniciye ihalesinden dolayı yüklenici hiçbir hak iddiasında bulunamaz. Yasaklama kararı Kamu İhale Kurumuna bildirilir.
26.6.2 Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, tüm evrak ve belgeleri, İş için yaptırdığı tasarım ve çizimleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu makul talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
26.6.3. İdare, Yüklenicinin İşyerindeki montaj malzemeleri ile geçici tesislerin teslim edileceği zamanı yazılı olarak bildirir. Bu ihbar üzerine, Yüklenici risk ve masrafları kendisine ait olmak üzere İşyerini terk eder. Yüklenicinin, İdareye ödemesi gereken bir tutar bulunması halinde, İdare söz konusu malzemeler ve geçici tesisleri bu tutarı karşılamak üzere satabilir ve varsa bakiye tutar Yükleniciye ödenir.
26.6.4. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile Sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
26.6.5 İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
26.6.6. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.
26.6.7. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, Yüklenicinin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, Yüklenicinin borcuna mahsup edilemez.
Madde 27- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi
27.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle bir iş artışının zorunlu olması halinde, artışa konu olan işin;
a) Sözleşmeye esas iş tanımı içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
Şartlarıyla, sözleşme bedelinin %20'sine kadar oran dâhilinde, sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave işi aynı yükleniciye yaptırmaya idare yetkilidir.
27.2. İşin bu şartlar dâhilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ancak bu durumda, yüklenicinin işin tamamını ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
27.3. İşin Eksilişi: Sözleşme bedelinin altında işin tamamlanacağının anlaşılması halinde, gerçekleşen iş kadar yükleniciye ödeme yapılır ve sözleşme gerçekleşen miktar/iş üzerinden kapatılır.
27.4. Sözleşme kapsamında gerçekleşecek iş artışları ve iş eksilişlerinde, idare ile yüklenicinin yükümlülükleri hususunda Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ve işin sözleşmesinin ilgili hükümleri uygulanır.
Madde 28- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi sözleşmenin 26.2 ve 26.3 üncü maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, hükmolunacak cezanın yanı sıra idarece verilen ihalelere katılmaktan yasaklama kararının bitiş tarihinden itibaren uygulanmak şartı ile 1 yıldan az olmamak üzere 3 yıla kadar yasaklanırlar.
Madde 29- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirilecektir.
Madde 30- Fikri ve Sınai Mülkiyete Konu Olan Hususlar
30.1. Teknik Şartname, Hizmet İşleri Genel Şartnamesi ile yürürlükteki kanun, mevzuat ve yönetmeliklerde belirtilen hükümler çerçevesinde işlem yapılacaktır.
Madde 31- Garanti İle İlgili Şartlar
31.1. Yüklenici; sözleşme kapsamında yapılan bakım ve onarım işlemlerini 1 yıl, teslim ettiği yedek malzemeleri ise 2 yıl süre ile garanti edecektir.
Madde 33- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ilgisine göre 4734 ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.
Madde 34- Diğer Hususlar
34.1. İhale konusu işin/malın/hizmetin yatırım/işletme hesabı kapsamında olması ve İdarenin uygun görmesi halinde; 14.08.1998 tarih, 23433 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “KATMA DEĞER VERGİSİ GENEL TEBLİĞİ SERİ NO:69” hükümleri çerçevesinde KDV istisnasından yararlanılması için sözleşme imzalanmasını müteakip, İdaremizce İlgili Vergi Dairesine veya Hazine ve Maliye Bakanlığına müracaat edilecektir. Talebimizin Bakanlıkça veya İlgili Vergi Dairesince kabul edilmesi halinde, söz konusu malzeme için KDV ödenmeyecek ve bu konuda Bakanlıkça/İlgili Vergi Dairesince onaylı “yurtiçi ve yurtdışından temin edilecek makine ve teçhizat listesinin/KDV istisna belgesinin” bir sureti yükleniciye verilecektir.
Teşvikle ilgili işlemlerin yürütülebilmesini teminen Yüklenici firma sözleşme imza aşamasında, İdare tarafından talep edilmesi durumunda malzeme konusu Proforma Faturayı TCDD Taşımacılık AŞ’ye sunacaktır.
34.2. Eğitim: Bu iş için eğitim verilmeyecektir.
34.3. İstekliler setlerde yapılması gereken tüm montaj-demontaj işlemlerini yapmayı taahhüt edeceklerdir. Yüklenici demontaj ve montaj işlerini yaparken setlerin üretici firmaları tarafından düzenlenen bakım talimatlarına uyacaktır.
34.4. Hizmet işinin yerine getirilmesinde ve bu hizmet kapsamında çalıştırılacak personel ile ilgili 7016 Sayılı Kararname kapsamında İdareye rücu ettirilecek tazminatlar Yüklenici tarafından ödenecektir.
34.5. Bu sözleşmede hüküm bulunmayan hallerde ihale dokümanı, TCDD Taşımacılık X.X. İhale Yönetmeliği, Kanun, Yönetmelik, Kararnameler ile bunlara ilişkin mevzuat hükümler geçerli olacaktır.
34.6. Bu sözleşmede hüküm bulunmayan haller ile ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı Kanunlara tâbi değildir.
Madde 35- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Ankara mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 36- Yürürlük
Bu sözleşme; taraflarca imzalandığı, tarihte yürürlüğe girer.
Madde 37- İmza
Bu sözleşme 37 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ………………….. tarihinde 1 nüsha olarak imza altına alınarak aslı İdarede alıkonulmuş, bir sureti Yükleniciye verilmiştir.
YÜKLENİCİ İDARE
10