BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ FİRMALAR İÇİN GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
T.C. Ek-10
BİRUNİ ÜNİVERSİTESİ FİRMALAR İÇİN GİZLİLİK SÖZLEŞMESİ
TARAFLAR
İşbu sözleşme 00. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xx: 00 Xxxxxxx / Xxxxxxxx adresinde mukim Biruni Üniversitesi (bundan sonra “Üniversite” olarak anılacaktır) ile …................…………………………………….................................…
adresinde mukim ………………………………………………………………………..........…....... (bundan sonra “Kuruluş” olarak anılacaktır) arasında akdedilmiş olup, ....... / ....... / tarihten itibaren, hüküm doğurmak üzere
yürürlüğe girecektir.
Xxxxxxxx, ....... / ....... / ........... tarihli ……………………………………………………………… Sözleşmesi ile ticari ilişkiye girdiğinden kurmuş oldukları iş ilişkisinin amaçları gereği yazılı veya sözlü olarak bilgi alışverişinde bulunduklarından ve/veya bulunacaklarından, İşbu Sözleşmenin imzalanması hususunda anlaşmaya varmışlardır.
GİZLİLİĞE İLİŞKİN HÜKÜMLER
Amaç ve Konu
1. Taraflar aralarında kurulması planlanan ticari ilişki kapsamındaki amaçları doğrultusunda, yazılı ve sözlü olarak bilgi alışverişinde bulunacaklardır.
2. İşbu Sözleşme, taraflar arasındaki bilgi alışverişi esnasında gizli tutulması gereken bilgileri tanımlamak ve bu bilgilerin korunmasına yönelik olarak tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerini tesis etmek amacıyla akdedilmektedir.
3. Kuruluş, İşbu Sözleşme hükümleri çerçevesinde Üniversiteden alınan gizli bilgi ve belgelerin münhasıran Üniversite tarafından istenilen şekilde ve sadece İşbu Sözleşme altında belirlenen hüküm ve şartlar doğrultusunda kullanılacağını kabul ve beyan eder.
Gizli Bilginin Tanımı
1. Gizli bilgi, çalışma ile ilgili olanlarla sınırlı olmamak üzere Kuruluş tarafından edinilen her türlü bilgiyi ifade eder. Aşağıdaki bilgiler taraflarca kesinlikle “GİZLİ BİLGİ” olarak kabul edilmiştir. Bunlar:
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ile tanımlanan kişisel veriler.
- Açıklanması halinde kişi ve kurumlara maddi veya manevi zarar verme ya da herhangi bir kişi veya kuruma haksız yarar sağlama ihtimali bulunan her türlü bilgi ve belge.
- Yürürlükteki mevzuat ve iç düzenlemeler uyarınca ve personel tarafından gizli tutulması gereken elektronik ortamdaki veya kağıt ortamdaki resmi ya da özel her tür bilgi, belge, veri ve kayıtları, uygulama yazılım kodları, veri tabanı şemaları ve bunlarla ilgili dokümantasyon.
- İşbu Sözleşme kapsamında doğrudan ya da dolaylı, sözlü veya yazılı şekilde elde edilen veya elektronik ortamda bulunan resmi ya da özel, teknik, mali, hukuki, idari her türlü bilgi, belge ve veri kayıtları.
- Sözleşmeler, taahhütnameler ve saire her türlü hukuki evrak.
- Projeyle ilgili doğrudan ya da dolaylı elektronik ortamda olan ya da olmayan her türlü bilgi belge ve veri kayıtları.
- Kuruluşun ulaşabildiği bilgiden yeni derlenmiş bilgiler.
- Sözlü, yazılı, grafiksel veya bilgisayar ortamında okunabilecek türde fakat henüz yayımlanmamış, kamuya duyurulmamış yönetsel kararlar ya da gizli tutulan her türlü tasarım, planlama, çizim, bilgi, buluş, oluşum, metot, süreç, prosedür, geliştirme, know-how, araştırma, iş planı, strateji, finansal bilgi.
- İşbu Sözleşmenin imzalanmasından önce veya sonra tarafların birbirinden, temsilcilerinden, çalışanlarından, yardımcılarından ve ilgili diğer 3. kişilerden yazılı veya sözlü olarak edindikleri, gizli olduğu açıkça ifade edilen veya edilmeyen, iş ile ve taraflarla ilgili ticari olup olmadığına bakılmaksızın her türlü kişisel veri.
- Veri öznelerine ya da yasal vasi/vekillerine ait kişisel veriler ve iletişim bilgileri.
- İşin yapılması sırasındaki yazışmalar.
- Sistemde yer alan ürün, yazılımlar ve yazılımlara ait ticari sır niteliği taşıyan bilgiler.
- Sisteme kaydedilen her türlü veri/bilgi.
- Tersine Mühendislik (reverse engineering) yöntemleriyle elde edilecek veri/bilgi.
2. Üniversitenin; kendisi, işçileri, acentaları ya da çalışanları tarafından diğer tarafın, ortak, yönetim kurulu üyeleri, işçileri, acentaları ya da çalışanlarına açıklanan bilgiler, gizli bilgi olarak kabul edilir.
3. Kamuya malolmuş bilgiler ile yürürlükte olan kanun ya da düzenlemeler ya da verilmiş olan bir mahkeme kararı, idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler gizli bilgi olarak kabul edilmeyecektir.
GİZLİ BİLGİNİN KURULUŞ TARAFINDAN KORUNMASI
1. Kuruluş, taraflar arasındaki ilişki kapsamında edinilen ve ulaşılan Üniversitenin tüm personeli, hasta ve hasta yakınları, 3. kişi ve firmalar ile ilgili her türlü bilgi ve belgenin gizli olduğunu ve bu nedenle, sadece kendisinin ve çalışanlarının işi gereği bilmesi gerektiği kadarını bileceklerini ve bu bilgi ve belgelerin hiçbir şekilde Üniversitenin izni olmaksızın 3. gerçek ve/veya tüzel kişi ve kuruluşlara çalışma amaçları dışında açıklanmayacağını kabul ve taahhüt eder. Kuruluş, bu bilgi ve belgelerin 3. kişilere iletilmemesi için gerekli her türlü tedbiri almayı taahhüt ettiği gibi, her türlü tedbiri almasına rağmen, bu bilgi ve belgelerin yayılmasına mani olamadığını ve/veya kusuru olmadığını ileri sürerek sorumluluktan KURTULAMAZ.
2. Kuruluş, kendi çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların İşbu Sözleşmede öngörülen gizliliğe aykırı davranışlarından dolayı müştereken ve müteselsilen sorumlu olup, çalışanlarının veya kendileri adına iş yapanların gizlilik ilkelerine riayet edeceğini kabul ve taahhüt eder. Kuruluş, kendisi adına iş yapanların gizliliğe aykırı tutum ve davranışları halinde Üniversiteye karşı öncelikle sorumludur.
3. Kuruluş gizli bilgiyi, Yürürlükteki Bilgi Güvenliği Politikasına ve sair mevzuatta belirtilen tedbirleri almak suretiyle korumayı, herhangi bir 3. kişiye hangi suretle olursa olsun vermemeyi, açıklamamayı, değiştirmemeyi, çoğaltmamayı ve/veya kamuya duyurmamayı, işin yürütülmesi haricinde doğrudan ya da dolaylı olarak hiçbir şekilde ve sebeple kullanmamayı, 3. kişiler tarafından doğrudan ya da dolaylı olarak ulaşılmaması için gerekli tüm tedbirleri almak suretiyle saklamayı, gizli bilgilerin tutulduğu ortamlar ile ilgili işlemlerin kayıtlarının olması açısından erişimleri ve yapılan işlemleri loglamayı, bu logların erişimine, değiştirilmesine ve silinmesine izin vermemeyi ve yukarıda sayılan surette sonuçlanacak sair davranışlardan kaçınmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.
4. Kuruluş, kendi gizli bilgilerini korumakta gösterdiği özenin aynısını, Üniversitenin gizli bilgisini korumakta da göstereceğini, sadece zorunlu hallerde ve işin gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken çalışanlarına işin yürütülmesi için gereken nispette ve bilginin korunması için her türlü azami önlemi alarak vereceğini; ’nin gizli bilgilerine erişecek personele, Personel Gizlilik Sözleşmesinin imzalatılacağını; çalışanların bilginin gizliliği hususunda bu sözleşme ve Personel Gizlilik Sözleşmesi yükümlülüklerine aykırı davranmayacaklarını ve böyle davranmaları halinde doğrudan kendilerinin sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder.
5. Üniversiteden temin etmiş olduğu gizli bilgilerin bu sözleşmeye aykırı biçimde açıklandığından haberdar olduğunda, derhal ve yazılı olarak Üniversiteye durumu bildirmekle yükümlü olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
6. Kuruluş, iş bu sözleşmeye aykırı bir durumun gündeme gelmesi ile Üniversitenin maruz kaldığı her türlü maddi ve/veya manevi zararını tazmin etmeyi kabul ve taahhüt eder.
7. Kuruluş kendi personeliyle (ve varsa alt yüklenicisi ile) gerekli gizlilik sözleşmesini imzalamakla yükümlüdür.
GİZLİ BİLGİLERİN İADESİ
Taraflardan her biri:
- Amacın yerine getirildiği hususunda mutabakata vardıktan, diğer tarafça bu yönde yazılı bir talepte bulunulduktan, taraflar arasındaki ticari ilişki sona erdikten veya İşbu Gizlilik Sözleşmesinin sona ermesinden sonra derhal, diğer tarafın Gizli Bilgilerini içeren her türlü belge ve materyalleri (basılı veya elektronik ortamda tutulan dosyalar, içeriğinde Gizli Bilgi bulunan tüm nüsha ve kopyalar ve Gizli Bilgiye dair alıntıları içeren belgeler dâhil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) diğer tarafa iade edecek ve işbu bendin hükümlerini yerine getirmiş olduğunu diğer tarafa yazılı olarak teyit edecektir;
- Amaç yerine getirilmiş ve belgeler ve materyaller yukarıda belirtilen şekilde iade edilmiş olsa dahi gizli bilgilerin korunması, konu ilgili taahhütlere ve 6698 sayılı KVKK ile düzenlenen yasal sorumluluklara bağlı olarak devam edecektir.
SÜRE VE FESİH
1. İşbu Sözleşme imzalandığı tarihte yürürlüğe girer. İşbu Sözleşme, sözleşmesi
için belirlenen süreye tabi olup, sözleşmesinin sona ermesi
halinde sona erecektir. Sözleşmenin herhangi bir nedenle sona ermesi halinde dahi, tarafların, sona erme tarihinden önce ifşa ettikleri gizli bilgilerin kullanımına ve korunmasına ilişkin İşbu Sözleşmede yer alan yükümlülükleri süresiz olarak devam edecektir.
2. Her tür gizli bilginin Üniversite haricinde diğer 3. kişiler ile paylaşımı veya yeterli korumanın olmaması dolayısıyla
3. kişiler tarafından erişimin sağlanması.
3. Gizli bilginin, konumlanma merkezi ya da Üniversitenin talebi dışında başka bir ortama gönderilmesi veya depolanması.
4. Yukarıdaki hallerde bu gizlilik sözleşmesinin bağlı olduğu ana sözleşme ve diğer sözleşmeler başka bir hükme, ihtara, ihbara gerek olmaksızın bozucu şartla kendiliğinden sona erer. Ancak bu Gizlilik Sözleşmesinden doğan yükümlülükler hiçbir surette sona ermez.
TEBLİGAT
Taraflar, noter kanalıyla adres değişikliklerini bildirmedikleri sürece (7 gün içinde), İşbu Sözleşmede yazılı adreslerinin Tebligat Kanunu hükümlerine göre geçerli tebligat adresleri olduğunu her türlü bildirim ve teslim için yukarıda belirtilen adreslerin kullanılacağını kabul ederler.
UYUŞMAZLIK
İş bu sözleşmeden dolayı ihtilaf vukuunda İstanbul Mahkemeleri (Çağlayan Merkez) ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
VERGİ, RESİM VE HARÇ
Sözleşme, iki (2) nüsha olarak hazırlanmıştır. Kuruluş; sözleşmeden doğan, damga vergisini, başkaca her türlü resim, harç ve diğer vergileri ödeyeceğini, bunların ödenmemesi nedeniyle ortaya çıkacak her türlü cezayı ödeyeceğini, bunların ödenmemesi nedeniyle Üniversitenin herhangi bir şekilde bir zarara uğraması halinde, başkaca bir bildirime, ihtara veya mahkeme kararına gerek olmadan uğranılan tüm zararı derhal ödeyeceğini gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
Tarh: ....... / ........ / ..........
Üniversite (Kaşe) Kuruluş (Kaşe)
Ad Soyadı: Ad Soyadı:
İmza: İmza: