Öğrenci Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu: Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti.

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx Xxxx Xxxxx. Xx:00, Xxxxxxx/xxxxxxxx

Giriş

Etim Özel Eğitim Turizm İnş. Müesseleri Ltd. Şti. (“Anakent Koleji”) olarak; kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Anakent Koleji bünyesinde yapmış olduğunuz öğrenci başvurusu kapsamında işlemekteyiz.

Hangi Kişisel Verileriniz İşlenmektedir ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları Nelerdir?

Öğrenci Adayları

Xxxxxx Xxxxxxxxx

İşlenen Kişisel Veriler

Ad, Xxxxx, Cinsiyet, Doğum Tarihi, Doğum Yeri, T.C. Kimlik Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Çalışan Adayı / Stajyer / Öğrenci Seçme Ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi.

İletişim Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Cep Telefonu Numarası.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Özlük Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Kilo Bilgisi, Özel Eğitim Gereksinime İlişkin Bilgileri, Sınava İlişkin Bilgiler, Sınıf Bilgisi, Boy Bilgisi, Okuduğu Okul Bilgisi, Okul Adı Bilgisi, Okul Numarası Bilgisi, Okula Kayıt/Nakil Tarihi Bilgisi, Okuyacağı Sınıf Bilgisi, Sınav/Oryantasyon Bilgisi, Şuan Okuduğu Okul/Sınıf Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Finans Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Burs Türü/Oranı Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi.

Aile Bireylerine Ait Bilgiler

İşlenen Kişisel Veriler

Kardeş Sayısı Bilgisi, Kiminle Oturduğu/Aile Dışında Kalan Olup-Olmadığı Bilgisi, Aile bireylerinin ad ve soyadları, Aile Bireylerinin Cinsiyeti, Aile Bireylerinin Doğum Tarihi, Aile Bireylerinin Doğum Yeri, Aile Bireylerinin Okuyacağı Sınıf Bilgisi, Aile Bireylerinin Şuan Okuduğu Okul Adı/Sınıf Bilgisi, Anne- Babasının Birlikte Olup-Olmadığı Bilgisi.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Sağlık Bilgileri

İşlenen Kişisel Veriler

Sürekli Kullandığı İlaç Bilgisi, Geçirdiği Kaza/Ameliyat/Hastalık Bilgisi, Kullanılan Cihaz ve Protez Bilgileri, Rehberlik Görüşmesine İlişkin Bilgiler.

Kişisel Veri İşleme Amaçları:

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; basılı formlar, telefon görüşmesi ve yüz yüze aracılığıyla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebepleri Nelerdir?

Kişisel verileriniz, Anakent Koleji veya Anakent Koleji adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından; yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, başta KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;

● Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

● İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve

KVKK’nın 6. maddesi (1) numaralı belirtilen;

● Xxxx xxxx

hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Özel nitelikli kişisel veriler; kişinin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.

Özel nitelikli kişisel veriler, diğer veri kategorilerine oranla daha yüksek koruma gerektirirler. Bu tür verileri işlemek için ayrıca bilgilendirme yapılması gerektiği KVKK uyarınca düzenlenmiştir.

Özel Nitelikli Kişisel Veriler
	Anakent Koleji olarak sağlık verilerinizi yukarıda ilgili veri kategorisi (“Sağlık
	Bilgileri”) altında belirtilen amaçlar doğrultusunda, KVKK’nın 6. maddesinde
	belirtilen “Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel verilerin ancak kamu sağlığının
	korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
Sağlık Bilgileri	yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebileceği” hukuki sebebine
	dayanarak işlemekteyiz.
	Sağlık verilerinizin KVKK’nın 6. maddesinde belirlenen sınırlamalar haricinde
	işlenmesi ancak açık rızanıza bağlı olarak gerçekleşecektir.

Kişisel Verileriniz Yurt İçinde Kimlere Aktarılmaktadır?

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlar dahilinde, KVKK ve yürürlükte olan mevzuata uygun olarak, hukuki yükümlülüklerimiz doğrultusunda, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ilgili mevzuatın öngördüğü durumlarda aktarılabilecektir.

Kişisel Verileriniz Yurt Dışında Kimlere Hangi Amaçlarla Aktarılmaktadır?

Anakent sistemlerinin bir kısmı Google firmasına ait G-Suite, Google Drive ürünü üzerinden işletilmektedir. Bu nedenle okulumuzun çevrimiçi veri işleme faaliyetlerinin bir kısmı Google’ın Avrupa Birliğindeki veri merkezlerinde yürütülmektedir.

G-Suite, Google Drive kullanımı kapsamında aktarılan kişisel verileriniz için açık rızanız alınarak işlemler gerçekleştirilecektir.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız Nelerdir?

Kişisel verilerinize ilişkin;

● Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,

● KVKK mevzuatında öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

● Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesi ile kişisel verilerinizin silinmesi veya yok edilmesini talep ettiğinizde, bu durumun kişisel verilerinizi aktardığımız üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahipsiniz.

KVKK kapsamında daha fazla bilgi almak için internet sitemizde yer alan Anakent Koleji Genel Aydınlatma Metni’ni inceleyebilir, kişisel verilerinize ilişkin başvuru ve taleplerinizi, kimliği doğrulayıcı belgeleriniz ile dilerseniz İlgili Kişi Başvuru Formu’nu doldurarak iletebilirsiniz.

Document Metadata

Table of Contents

Öğrenci Adayı Aydınlatma Metni

Document Metadata