YEŞİLIRMAK ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. İHTİYAÇ DIŞI, İHTİYAÇ FAZLASI VE HURDA MALZEME SATIŞI İŞİ İDARİ ŞARTNAMESİ İÇİNDEKİLER
YEŞİLIRMAK ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş.
İHTİYAÇ DIŞI, İHTİYAÇ FAZLASI VE HURDA MALZEME SATIŞI İŞİ
İDARİ ŞARTNAMESİ
İÇİNDEKİLER
Madde 1- Xx Xxxxxx XXXXX’x İlişkin Bilgiler
Madde 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler
Madde 3- İhalenin Şekli ve İhale Dokümanının Temini
Madde 4- Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati
Madde 5- İhaleye Katılmaya İlişkin Hususlar
Madde 6- İhaleye Katılamayacak Olanlar
Madde 7- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
Madde 8- Yasak Fiil veya Davranışlar
Madde 9- Teklif Hazırlama Giderleri
Madde 10- İşin Mahiyetinin Öğrenilmesi
Madde 11- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması
Madde 12- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde XXXXX’xx Serbestliği
Madde 13- İş Ortaklığı
Madde 14- Konsorsiyum
Madde 15- Alt Yükleniciler
Madde 16- Tekliflerin Sunulma Şekli
Madde 17- Tekliflerin Geçerlilik Süresi
Madde 18- Geçici teminat
Madde 19- Tekliflerin Değerlendirilmesi
Madde 20- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi
Madde 21- Tekliften geri dönme
Madde 22- Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi
Madde 23- Sözleşmeye Davet
Madde 24- Kesin Teminat
Madde 25- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
Madde 26- Xxxxxxxx Sözleşmeye Bağlanması
Madde 27- Ödemeler
Madde 28- Genel hükümler
Madde 29- İdari Şartnamenin ekleri
Madde 30- Anlaşmazlıklar
İş bu İdari Şartname, 31 Mayıs 2017 tarih ve 30082 sayılı resmi gazetede yayımlanan Elektrik Dağıtım Şirketlerinin Satın Alma-Satma ve İhale prosedürlerinin hazırlanması ve uygulanması Yönetmeliği (Yönetmelik) ile belirlenen Satın Alma İşlemlerine İlişkin Usul ve Esaslara uygun olarak hazırlanmıştır.
Madde 1- Xx Xxxxxx XXXXX’x İlişkin Bilgiler
1.1. İş sahibi XXXXX’xx ;
a) Adı: YEŞİLIRMAK ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş
b) Adresi: Xxxxxxxxxx Xxx. 000.Xxxxx Xx:0 Xxxxxx/XXXXXX
c) Telefon numarası: 0.362. 311 44 00
d) Faks numarası: 0.362. 400 42 01
e) Elektronik posta adresi: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx
f) Kayıtlı Elektronik posta adresi: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xx00.xxx.xx
Madde 2- Xxxxx Xxxxxx Xxx Xxxxxxx Bilgiler
2.1.İhale konusu işin ;
a) Adı : YEDAŞ SA2018/003- İhtiyaç Dışı, İhtiyaç Fazlası Ve Hurda Malzeme Satışı İşi
b) İşe ait diğer bilgiler: İstekli, malzeme kalemlerinin miktarında değişiklik olmasının muhtemel olabileceğini dikkate alarak teklifini sunmalıdır.
c) İstekli, söz konusu yapılacak iş ile ilgili olarak, olası % 25 ilave iş artışı veya % 25 eksilişini dikkate alarak teklifini sunmalıdır.
Madde 3- İhalenin Şekli ve İhale Dokümanının Temini
3.1. İşbu İhale, Açık İhale olup, İhale Dokümanları YEDAŞ Web sayfasında ve yerel gazetede yayımlanır. Bu ihale süreci, Malzeme Yönetimi Satın Alma ve Lojistik Koordinatörlüğü tarafından yürütülür.
3.2. İstekli, XXXXX Web sayfasında ve yerel gazetede yayımlanan ihale dokümanını, Malzeme Yönetimi Satın Alma ve Lojistik Koordinatörlüğü’nden veya xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xxx adresinden temin edebilir.
3.3.Yukarıda belirtilen şekillerde İhale dokümanını temin eden İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
Madde 4-Tekliflerin Sunulacağı Yer, Son Teklif Verme Tarih ve Saati
a) Tekliflerin sunulacağı yer : YEDAŞ GENEL MÜDÜRLÜK MUHABERAT SERVİSİ
b) Son teklif verme tarihi : 24.01.2018 Çarşamba Günü Saat: 13:00
c) Tekliflerin Açılış Tarihi ve Yeri : 24.01.2018 Çarşamba Günü Saat: 14:00 YEDAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
d Açık-Arttırma Tarihi ve Yeri : 24.01.2018 Çarşamba Günü Saat: 14:00 YEDAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Teklifler, yukarıda belirtilen tarih ve saate kadar, muhaberat servisine posta/kargo yoluyla gönderilecek veya elden teslim edilecektir. Son teklif verme saatine kadar belirtilen şekilde ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
Madde 5- İhaleye Katılmaya İlişkin Hususlar
Bu açık ihalede İhaleye katılacak olan tüm firmalar, ihale dokümanlarında teklifleri ile birlikte Madde 5.1.1 ve 5.1.2 ‘de belirtilen bilgi ve belgeleri XXXXX tarafından değerlendirilmek üzere sunacaktır.
Xxxxxxx iştirak eden İsteklinin Madde 5.1.1 ve 5.1.2 de belirtilen YEDAŞ Tedarikçi Puanlama kriterlerine göre değerlendirme yapılır.
5.1. İhaleye katılmak isteyen isteklilerin, İhaleye Katılabilmesi için sunması gereken belgeler ve yeterlik kriterleri:
5.1.1. Ticari Belgeler – 6 PUAN
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya İlgili meslek odası belgesi,
Gerçek kişi olması halinde, ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
Tüzel kişi olması halinde, ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda Ticaret ve/veya Sanayi Odasından alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,
Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) Vekaleten ihaleye katılma halinde, İstekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
d) Tüzel kişi İstekli tarafından sunulan iş deneyim belgesinin, aynı tüzel kişinin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde sunulacak Ortaklık Durum Belgesi ve İş Deneyim Belgesinin Başka Bir Tüzel Kişiye Kullandırılmayacağına İlişkin Taahhütname,
e) İş ortaklığı şeklinde ihaleye girilmesi halinde; iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağında belirtildiği, iş ortaklığı beyannamesi, iş ortaklığı yapacak firmaların ikisinde de hurdacılık faaliyetleri ile ilgili lisans belgeleri aranacaktır.
5.1.2.Yeterlik Kriterleri
a) Sektörel Referans – 18 PUAN
(Son 5 yıl içerisindeki İş Deneyim Miktarının işin bedelinin yüzde 136 sından fazla olması: 18 puan )
(Son 5 yıl içerisindeki İş Deneyim Miktarının işin bedelinin yüzde 111 i ile yüzde 135 i arasında olması: 12 puan)
(Son 5 yıl içerisindeki İş Deneyim Miktarının işin bedelinin yüzde 90 ı ile yüzde 110 u arasında olması:6 puan) İstekli, ihale konusu işe ilişkin hizmet deneyimlerini;
Son 5 yıl içindeki yapmış olduğu tüm işlere ait İş Deneyim Belgeleri, İlgili Kuruluşlardan alınmış Referans yazıları (İşin başlangıç-bitiş süresi, tutarı, kapsamı bilgilerini içerecek şekilde) ile tevsik edecektir.
İsteklinin yukarıda belirtildiği şekilde sunacağı İş Deneyim Belgelerinin tutarları, isteklinin toplam teklif bedeli tutarının % 90 ‘dan az olamaz.
b) Personel ve Ekipman Kapasitesi -10 PUAN
İyi: 10 puan ,Orta: 5 puan, Kötü: 0 puan
İstekli, mevcut kurumsal yapısı ile (yapılanması, birimleri) Şirket bünyesindeki toplam personel, araç, gereç, ekipman bilgilerini XXXXX’x sunacaktır. Ayrıca, İstekli, Söz konusu iş için kullanacağı araç, gereç ve ekipman ile de ilgili sayı ve nitelikleri yeterince açıklayıcı şekilde XXXXX’x sunacaktır.
c) Xxxxxx Xxxxxxxxx – 20 PUAN
Teklif Sahibi, bu şartnamenin eki olan hurda ve ihtiyaç fazlası malzeme listesinde belirtilen hurda ve ihtiyaç fazlası malzemelere karşılık gelen atık kodlarını gösterir, Çevre ve Şehircilik Bakanlığın’dan alınmış güncel “ÇEVRE İZİN ve LİSANS BELGESİ”ni sunmakla yükümlüdür.
Teklif Sahibi’nin, Birim Fiyat Cetveli’nde belirtilen malzemelerin tamamı için teklif verebilir yeterlilikte ve nitelikte olması gereklidir. Satışa konu malzemelerin tamamı dışında gelen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
d) İstekli firmanın finansal yapısı, - 16 PUAN
(İşin bedelinden daha fazlası olması: 16 puan )
(İşin bedelinin yüzde 50 ile yüzde 100 arasında olması: 12 puan)
(İşin bedelinin yüzde 15 ile yüzde 50’si arasında: 8 puan )
Teklif edilen bedelin %15(Yüzde Onbeş)’ inden az olmamak üzere, İstekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgeler verilecektir.
Banka referans mektubunun ihale tarihinden önceki 3(Üç) ay içinde düzenlenmiş olması gerekir.
Bu belgelerin teyidi, ilgili bankanın Genel Müdürlüğünden veya Bölge Müdürlüğünden veya şubesinden İstekli tarafından yaptırılır. Teyitlerin, en az iki yetkilinin imzasını taşıması gerekir.
İstekli son 5 yıl içinde yapmış olduğu işlere dair onaylı bilançosunu XXXXX’x sunacaktır.
Ayrıca; Vergi Dairesinden vergi borcu olmadığı, SSK Prim borcu olmadığı ve son 5 yıl içinde haciz, icra işlemine tabi tutulmadığı / devam etmekte olan işlemi bulunmadığına dair ilgili Kurumlardan alınmış bilgi ve belgeleri yeterlilik dosyasında XXXXX’x sunacaktır.
e) Belgelenmiş Kalite Yönetim Sistemi – 18 PUAN
ISO 9001=15 Puan ,
ISO 9001 + ISO 14001=16 Puan
ISO 9001 + ISO 14001 + OHSAS 18001=17 Puan
ISO 9001 + ISO 14001 + OHSAS 18001 + belgeler=18 Puan
İstekli, sahip olduğu kalite ve kalite yönetim sistemi belgelerini (TSE, ISO, 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemi, 27000 Bilgi Güvenliği Kalite Sistemi, 10002 Müşteri Memnuniyeti Kalite Sistemi, 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi, 14001 Çevre Yönetim Sistemi v.b) ihale dosyasına ekleyecektir.
Kalite Yönetim Sistem Belgesinin, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslar arası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kurumları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önce bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markalı belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İhale dokümanlarında yer alan Birim Fiyat Teklif Cetvelindeki malzemelere ilişkin Atık Toplama Belgelerini ihale dosyasına ekleyecektir.
f) Benzer İşler – 12 PUAN
Benzer işlere ait referans listesi
5.2. Belgelerin sunuluş şekli;
İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin şirket kaşeli ve yetkili imzalı fotokopilerini (aslını istendiğinde ibraz edeceklerdir) veya noter onaylı suretlerini vermek zorundadır.
Madde 6- İhaleye Katılamayacak Olanlar
6.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihalelere katılamazlar:
a) 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c) XXXXX’xx ihale yetkilileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
d) XXXXX’xx ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.
f) Kamu kurum ve kuruluşları tarafından yasaklı olarak belirlenen firmalar
6.2. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan İstekli ihale dışı bırakılarak geçici teminatı gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.
Madde 7- İhale Dışı Bırakılma Nedenleri
7.1. Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır:
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilan eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b) İflası ilan edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
c) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.
d) Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.
e) İhale tarihinden önceki 5(Beş) yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.
f) İhale tarihinden önceki 5(Beş) yıl içinde, XXXXX’x yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu, XXXXX tarafından ispat edilen.
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.
h) Bu Şartname ile XXXXX tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
i) Bu Şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulundukları tespit edilen.
Madde 8- Yasak Fiil veya Davranışlar
8.1. İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
d) İhalede, kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
e) Bu Şartnamenin 6’ıncı maddesine göre ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.
f) İhale ortamını bozacak veya ihale sonucunu olumsuz etkileyecek girişimlerde bulunmak.
Madde 9. Teklif Hazırlama Giderleri
9.1.Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar İsteklilere aittir. XXXXX, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, İsteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
Madde 10- İşin Mahiyetinin Öğrenilmesi
10.1. İşin mahiyetini öğrenmek, teklifini hazırlamak ve taahhüde girmek için gerekli olabilecek tüm bilgileri temin etmek İsteklinin sorumluluğundadır. İşyeri ve çevresinin görülmesiyle ilgili bütün masraflar İsteklilere aittir.
10.2. Tekliflerin değerlendirilmesinde, İsteklinin işin mahiyetini öğrendiği ve teklifini buna göre hazırladığı kabul edilir.
Madde 11- İhale Dokümanında Açıklama Yapılması
11.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 3(Üç) gün öncesine kadar yazılı veya kayıtlı e-posta ile açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
Madde 12- İhale Saatinden Önce İhalenin İptal Edilmesinde XXXXX’xx Serbestliği
12.1. XXXXX’xx gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir. İhalenin iptali halinde, verilmiş bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara teklifleri açılmaksızın imza karşılığı iade edilir.
İstekliler, XXXXX’xx ihale yapılmasından önce ihaleyi iptal etmesinden dolayı, XXXXX’xxx herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz.
Madde 13. İş Ortaklığı
13.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif veremez.
Madde 14. Konsorsiyum
14.1. Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.
Madde 15. Alt Yükleniciler
15.1.Yapım işleri ile SCADA, OSOS, CBS, kamulaştırmaya esas harita-plan ve dosyalarının hazırlanması işleri hariç diğer işlerde yüklenici veya tedarikçi, taşeron çalıştıramaz.
15.2.Yapım işleri ile SCADA, OSOS, CBS, kamulaştırmaya esas harita-plan ve dosyalarının hazırlanması işleri kapsamında teklif veren İstekli işin bir kısmını veya tamamını taşerona verecek ise, bu durumu teklifinde belirtmeli ve teklif ekinde sunması gereken belgeleri işi vereceği taşeron için de teklifin ekinde sunmalıdır.
15.3.Şayet işin bir kısmı veya tamamının taşerona verilmesi, Yüklenici ile sözleşme imzalanmasından sonra gerçekleşir ise yüklenici, taşeron ile ilgili olan belgeleri XXXXX’x sunar. Yüklenici ile taşeron arasındaki her tür iş ve işleme ilişkin sözleşme ve diğer bilgi ve belgelerin, XXXXX’x yapılacak denetim ve incelemelere tabi olduğu hususuna, XXXXX ile yüklenici ve yüklenici ile taşeron arasında yapılan sözleşmelerde yer verilir.
Madde 16- Tekliflerin Sunulma Şekli
16.1. Xxxxxxxxx, bu şartnamenin dördüncü maddesinde belirtildiği şekilde sunulacaktır.
16.2. İhaleye katılacak olan tüm firmalar; kaşelenerek imzalanmış Birim Fiyat Teklif Cetvelini bir zarfa koyacak ve zarf kapatılıp, ihale dokümanları içeriğinde yer alan “1– TEKLİF ZARFI” formatı zarfın üzerine yapıştırıldıktan sonra zarf kaşelenip imzalanacaktır.
Her bir sayfası kaşelenerek imzalanmış Şartname, Sözleşme ve Geçici Teminat Mektubu / teminat tahsil makbuzunu ayrıca Madde 5.1.1 ve 5.1.2 ‘de belirtilen belgeleri bir zarfa koyacak ve zarf kapatılıp mühürlenecek ve imzalanarak, ihale dokümanlarında yer alan “2– YETERLİK BELGELERİ” formatı zarfın üzerine yapıştırıldıktan sonra zarf kaşelenip, imzalanacaktır.
Hazırlanan her iki zarf, ayrı tek bir zarfın içerisine konulduktan sonra zarf kapatılacak ve ihale dokümanları içeriğinde yer alan “3– DIŞ ZARF” formatı zarfın üzerine yapıştırıldıktan sonra zarf kaşelenip imzalanacaktır.
16.3. Posta/kargo yolu ile veya elden teklifini sunmuş olan İstekli, bu ihalenin dokümanları olan Şartname ve Sözleşme hükümlerini peşinen kabul etmiş olacaktır.
16.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
16.5. İsteklinin Kayıtlı E-Posta Adresi olması zorunludur.
Madde 17- Tekliflerin Geçerlilik Süresi
17.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 takvim günü olmalıdır. Bu süreden daha kısa süre geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.
17.2. İhtiyaç duyulması halinde XXXXX, teklif geçerlilik süresini en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatabilir. Teklifin süresinin uzatılması halinde İstekli, teklif ve sözleşme koşullarını değişmeden kabul etmiş sayılır.
17.3. Bu konudaki bildirim yazılı olarak yapılır; iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya e-posta ile gönderilir, ya da imza karşılığı elden teslim edilir.
.
Madde 18- Geçici teminat
18.1. Bu iş için; İstekli tüm firmalar teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden daha az oranda geçici teminat veren veya hiç vermeyen İsteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
18.2. Geçici teminat YEDAŞ ilgili hesabına nakit yatırılabilir veya Teminat Mektubu olarak verilebilir.
a) Geçici teminat banka mektubu olarak verilecek ise; sunulan teminat mektuplarının süresi 3 aydan az olamaz.
b) Geçici teminat nakit ödenecek ise; şirketimizin Ziraat Bankası Samsun Şubesi nezdindeki TR 22 0001 0002 2206 8043 5350 02 IBAN nolu Türk Lirası hesabına saklı tutulur, diğerleri iade yatırılan tahsilat makbuzunu 2 nolu yeterlik zarfına koyacaktır.
18.3. Ekonomik açıdan en iyi teklif veren birinci, ikinci ve üçüncü isteklilerin geçici teminatları sözleşme imzalanana kadar muhafaza edilir.
18.4. İhaleyi kazanan İstekli ile sözleşme imzalandıktan sonra da geçici teminatı tutulan diğer iki firmanın teminatları iade edilir.
18.5. İhaleyi kazanan İsteklinin geçici teminatı ise gerekli kesin teminatın alınmasından sonra iade edilir.
18.6. ihale nezdinde kalan İstekliye sözleşme imzalama daveti gönderilir. Süresi içerisinde sözleşme imzalamaya gelmez veya sözleşme imzalama şartlarını yerine getirmez ise hiçbir ihtar ve ihbara gerek duyulmadan İstekli ile sözleşme imzalanmayarak geçici teminatı irad kaydedilir. İş bu durumda İstekli YEDAŞ’tan hiçbir hak talep edemez.
Madde 19- Tekliflerin Değerlendirilmesi
19.1.Teklifler; ihale ilanında belirtilen zamana kadar açılmayacaktır.
19.2. 1.Oturum da İhale zarfları ihale dokümanında belirtilen tarih, saat ve yerde komisyon üyeleri ve katılımcı firmaların huzurunda açılır.
19.3. 3-DIŞ ZARF açıldıktan sonra, 2-YETERLİK ZARFI açılır ve bu şartnameye göre istenilen belgeler kontrol edilir. Belgeleri eksik olan firma değerlendirme dışı bırakılarak teklif zarfı açılmadan xxxxxxx ile teslim edilir ve oturum dışı bırakılır.
İlk değerlendirme sonucunda belgeleri eksiksiz usulüne uygun olan İsteklilerin tekliflerinin açılması için 2.Oturuma geçilir.
19.4. Tekliflerin açıldığı 2.Oturum da teklifler okunur ve nihai teklifler alınana kadar alım ihalelerinde açık eksiltme ve pazarlık, satım ihalelerinde açık arttırma ve pazarlık işlemleri gerçekleştirilerek oturum sonlandırılır.
19.5. Teklif zarfları açıldıktan sonra İstekli yeni bir fiyat teklifinde bulunamaz.
19.6.Teklif mektubunda aritmetik hata bulunması halinde, teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, İsteklinin esas teklifi olarak kabul edilir.
19.7. İhale komisyonu; ihale kararına yönelik olarak, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi tespit etmek için yeterlilikler ile teklif fiyatının yanı sıra işletme ve bakım maliyeti, verimlilik, kalite ve teknik üstünlükler gibi fiyat dışı unsurları da değerlendirmek üzere belirlenen yer ve zamanda ayrıca toplanır.
19.8.İhalelerin değerlendirilmesi en az üç kişiden oluşan komisyon marifetiyle yapılır. İhale komisyonunca alınan kararlar ve düzenlenen tutanaklar, komisyon başkanı ve üyelerinin adları, soyadları ve görev unvanları belirtilerek imzalanır.
19.9. Gelen tekliflerin 3 (üç) ten az olması durumunda ihale iptal edilebilir ve süreç yenilenebilir.
Madde 20. İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi
20.1. XXXXX, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili İsteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.
20.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.
20.3. XXXXX’xx açıklama talebi ve İsteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır.
Madde 21- Tekliften geri dönme
21.1. İsteklilerden, teklifler açıldıktan sonra teklifinden geri dönen olursa, geçici teminatı; protesto çekmeye, ihtar yapmaya veya mahkemeden karar almaya lüzum kalmaksızın XXXXX tarafından ceza olarak gelir kaydedilir.
Ancak, 4’üncü maddede yazılı teklif verme tarihinden itibaren opsiyonu içinde XXXXX, İsteklinin teklifini red veya kabul ettiğini İstekline tebliğ etmediği takdirde geçici teminat iade edilir.
Madde 22. Kesinleşen İhale Kararının Bildirilmesi
22.1. İhale sonucu, ihale kararının YEDAŞ tarafından onaylanmasına müteakip, İhaleyi kazanan firma ismi ve sözleşme bedeli bilgileri ihaleye teklif veren bütün İsteklilere 2 iş günü içerisinde, iadeli taahhütlü posta veya kayıtlı e-posta ile bildirilir ya da imza karşılığı elden tebliğ edilir. Eğer bildirim posta ile yapılıyor ise mektubun postaya verilmesini takip eden 7(Yedi)’nci gün kararın İsteklilere tebliğ tarihi sayılacaktır.
Ayrıca İhaleyi kazanan firma ismi ve sözleşme bedeli bilgileri internet ana sayfasından ulaşılacak şekilde süresiz yayımlanır.
22.2. Xxxxxxxx XXXXX tarafından iptal edilmesi durumunda da tüm İsteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.
22.3. İhaleye teklif veren firmaların üzerine sözleşme bırakılmaması halinde veya yeterli görülmemesi halinde gerekçeleri tüm isteklilere bildirilir.
22.4. İhaleye itiraz; ihale sonucunun bildirilmesine müteakip 7 iş günü içerisinde yapılır, süresinde yapılmayan itirazlar dikkate alınmaz.
Madde 23. Sözleşmeye Davet
23.1. İhaleyi kazanan İstekli iadeli taahhütlü mektupla veya kayıtlı e-posta yoluyla bildirilmek suretiyle sözleşme imzalamaya davet edilecektir.
23.2. Bu bildirim Xxxxxxxxxx imzası alınmak suretiyle XXXXX tarafından da tebliğ edilebilir.
23.3. İsteklinin, tebliğin kendisine yapıldığı tarihten en geç 7(yedi) iş günü sonunda sözleşmeyi imzalaması şarttır.
Madde 24. Kesin Teminat
24.1. İhaleyi kazanan İsteklinden, sözleşme bedelinin % 6’sı oranında 5 yıl süreli veya sözleşmede belirtilen tarihli kesin teminat mektubu alınır.
Madde 25- Sözleşme Yapılmasında İsteklinin Görev ve Sorumluluğu
25.1. İhaleyi kazanan İstekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 6.1. maddesinin (a), (b), (c), (d) ve (e) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve bu sözleşme ile ilgili kesin teminatı sözleşmenin akdi ile birlikte XXXXX’x verecektir.
25.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihaleyi kazanan İstekli engelli firma ilan edilir.
Madde 26- Xxxxxxxx Sözleşmeye Bağlanması
26.1. İhale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme, XXXXX ve Yüklenici tarafından imzalanır.
26.2. Sözleşmenin yapılmasına ait her türlü vergi, resim ve harçlarla diğer sözleşme giderleri Yükleniciye aittir.
26.3. XXXXX, ihale yapılmasından sonra da sözleşme imzalayıp imzalamamakta serbesttir. İhaleyi kazandığı düşünülen veya kazanan, XXXXX’xx ihaleyi iptal etmesinden ötürü, XXXXX’xxx herhangi bir tazminat talebinde bulunamaz.
26.4. İhale ilanı veya dokümanlarında bulunmayan herhangi bir husus ihale veya ihaleye konu işin bir parçası olamaz.
Madde 27- Ödemeler
Ödemeler, sözleşmede açıklandığı şekilde yapılacaktır.
Madde 28- Genel hükümler
28.1.İsteklilerin Birim Fiyat Teklif Mektubunda belirteceği adresi her türlü bildirim/tebligat için kanuni ikametgâh adresi olarak kabul edilir. Bu adrese yapılan bildirimler/tebligatlar İsteklinin şahsına yapılmış sayılır. Adres değişikliği halinde bir hafta içinde İstekli yeni adresini yazılı olarak XXXXX’x bildirmek zorundadır. Bildirmediği takdirde eski adresine yapılan bildirimler/tebligatlar geçerli olup, ayrıca adresinde bulunmaması sebebiyle iade edilen bildirimler/tebligatlarda teklif sabinin şahsına yapılmış sayılır.
XXXXX, İdari Şartname ile eklerine göre İsteklilerden alınacak teklifler gereğince, satışın bir kısmını ve tamamını yapıp yapmamakta veya uygun gördüğü kısmını ve tamamını dilediğine vermekte serbesttir.
Madde 29- İdari Şartnamenin ekleri
Sözleşme
Birim Fiyat Teklif Mektubu
Ek-1 Birim Fiyat Teklif Cetveli
Bu şartnamede yer almayan hususlar genel hukuki hükümlere tâbidir.
Madde 30- Anlaşmazlıklar
İdari Şartnamenin ve buna atfen yapılacak sözleşmenin ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde, T.C. Samsun İli Merkez Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.