BELGE SÖZLEŞMESİ Dok. No: P09-FR32 Dok.Yay.Tar.: 16.09.2016 Dok. Rev.: 00 HAZIRLAYAN : KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ ONAY : GENEL MÜDÜR

	BELGE SÖZLEŞMESİ	Dok. No: P09-FR32
		Dok.Yay.Tar.: 16.09.2016
		Dok. Rev.: 00
HAZIRLAYAN : KALİTE YÖNETİM TEMSİLCİSİ		ONAY : GENEL MÜDÜR

EGEP ile başvuru yapan aday arasında EGEP tarafından düzenlenen belgelerin kullanılması hususunda aşağıdaki şartlar altında karşılıklı olarak anlaşmış sayılacaktır. Bu belgeyi, Onaylamadan önce Sitemizde yeralan İLGİLİ YÖNTEM BELGELENDİRME PROGRAMI VE KURALLAR dokümanını okuyunuz.

1. GENEL KURALLAR

Belgeli personel, görevini her zaman hukuka bağlı, doğruluk ve dürüstlük içerisinde uygulayacak, kişisel bağlantıları bir kenara bırakıp ister işvereni, ister müşterisi veya kuruluşun tedarikçisi olsun, sözleşme yaptığı ilgili tüm taraflara her zaman profesyonel iş ilişkileri çerçevesinde davranacaktır.

Belgeli personel, Personel Belgelendirme Md’ü tarafından konulan kurallara ve kurallarda değişen öğeler olduğu takdirde, yenilenen kurallara uygun olarak davranacaktır.

Belgeli personel , belgelendirme programlarının içeriği ve/veya şartlarında TURKAK/MYK kurumları tarafından yapılacak değişikliklere uygun olarak davranacaktır. Belgeli personel, belgelendirildiği alanla ilgili şartları karşılayamaz duruma düştüğünde belgesini iade edecektir. Belgeyi yanıltıcı amaçlı kullanamaz, başkasına devredemez. Belgenin haksız kullanımından doğan sorumluluklar belge sahibine aittir.

Belgeli Personel , sınav sonuçları veya belgelendirme kararına bir ay içinde itiraz edebilir.

Belgeli Personel ,belgelendirme kuruluşunu itibarsızlaştırmak amacıyla herhangi bir beyanda bulunamaz.

Belgeli personel, güvenlik, çevre ve benzeri sosyal sorumluluk ile ilgili konularda kamunun yararını gözeterek sorumluluğu altındaki gerekli tüm önlemleri alacaktır. Belgeli personel, belgelendirme programının ilgili maddelerine uymakla yükümlüdür.

Belgeli kişi, belge geçerlilik süresince, belgelendirme gereği olan gözetimlerde istenecek belgeleri EGEP’e göndermek zorundadır. Aksi takdirde belgeli personelin belgesi askıya alınır ve EGEP sitesinden ilan edilir.

EGEP belgeli kişinin belgeyi uygunsuz kullandığı tespit ederse elektronik ortamda belgenin İPTAL edildiğini yayınlayacaktır , yayınlama sonrasında kişinin belge kullanım hakkı sona erecek ve kişi belgeyi EGEP e iade edecektir. Kişinin bu maddeye uymamasında ve belgeyi uygunsuz kullanmasından doğan hukuki ve diğer tüm sorumluluklar kendisine aittir.

Belgeli personel, belgesini iş yaptığı alan haricinde ve tartışmaya yol açabilecek şekilde kullanmayacaktır.

Belgelendirilmiş personel, kişisel veya iletişim bilgilerinde (ev adresi, iş adresi, telefon numaraları, mail adresi v.s) herhangi bir değişiklik olması durumunda, belgeli kişi EGEP Personel Belgelendirme Müdürlüğüne 15 gün içinde yazılı olarak haber verecektir.

Belgeli personel, kendisinin belgelendirilmiş olduğu alan ile ilgili, EGEP Personel Belgelendirme Müdürlüğü tarafından dökümante edilmiş şartların güncelliğini takip edecek ve uyacaktır.

Belgeli personel, gizli sınav materyallerini ( sınav soruları – test numunesi vb. ) başka adaylarla paylaşmayacaktır. Teorik ve / veya pratik sınavlara kendi yerine başka bir kişinin katılmasına izin vermeyecektir.

Belgeli personel EGEP Marka ve Logo Kullanım Talimatına uygun hareket etmelidir. Aksi durumlarda Belgeli Kişi hakkında yasal işlem başlatılacaktır.

Belgeli Personel, herhangi bir uyarı, bilgi saklama vs. durumunda işverene / denetlenen tarafa profesyonel olarak objektif, yerinde ve zamanında uyarıda bulunacaktır.

Belgeli Personel, bilgi edinilen ilgili tarafların rızası ve kanuni gerekler dışında gizliliği hassasiyetle koruyacaktır.

Belgeli Personel, ilgili taraflara sertifikasının sadece belgelendirilen kapsamdan ibaret olduğu bilgisini vermekle yükümlüdür.

Belgeli Personel, bu sözleşmenin herhangi bir maddesini ihlal eden diğer belgeli personeller hakkında işverene ve diğer belgeli personeli belgelendiren kuruluşa bilgi verecektir.

2. ANLAŞMAZLIKLAR

Belgeli Personel, anlaşmazlık olduğunda, mümkün olabildiğince sorunları müzakere ederek ve temel profesyonel değerleri dikkate alarak, açıklık, doğruluk, insan onuruna saygı, güvenilirlik ve itibar gibi kriterleri dikkate alarak çözüme ulaşacaktır. Ancak bu yolla çözüme ulaşmayan durumlar için Manisa İcra daireleri ve Manisa Mahkemeleri yetkilidir.

3. MALİ SORUMLULUK

Belgelendirilecek personelin, sınava gireceği yeterlilik ile ilgili belgelendirme ücretlerinin sınav öncesi ilgili banka hesap numaralarına yatırılması veya teminat gösterilmesi zorunludur. İlk girdiği sınavda başarısız olan adayın ilave sınav ücreti ödemeden en az iki kez daha sınava girebilmesi sağlanır.

Belgeli personel, teknik, profesyonel veya ticari kararlarını uygun olmayan tarzda etkileyebilecek şekilde hiçbir mali veya diğer materyali teklif/talep etmeyecek, vermeyecek, almayacak ve sözleşmede belirtilen dışında ilave üçüncü taraf ücreti veya komisyonu talep etmeyecektir.

4. EGEP ‘İN SORUMLULUKLARI

EGEP’e yapılan başvurular ve belgelendirme prosesi; EGEP Personel Belgelendirme Müdürlüğü tarafından belirlenen şartlar, bu kapsamda oluşturulmuş tüm personel belgelendirme dokümanları ve İLGİLİ YÖNTEM PROGRAMININ hükümlerine uygun olarak değerlendirilir. Taahhütnamede belirtilen hususlara uyulmaması durumunda, Genel Müdürün kararı doğrultusunda belge iptal edilir. EGEP TURKAK/MYK’ nın yeniden belgelendirmeyi gerektirecek şekilde ilgili programda değişiklik yapması durumlarında, ilgililere duyuruda bulunmak suretiyle, gerekli belgelendirme şartlarını oluşturarak, yeniden belgelendirme faaliyetini yapar. EGEP gizli bilginin yasal zorunlulukla ifşa edilmesi gerektiğinde, kanun tarafından yasaklanmadığı sürece, ilgili kişinin paylaşılacak olan bilgi hakkında bilgilendirilmesi sağlanacaktır.

“Belge sözleşmesini okudum ve yapılan ölçme değerlendirmeler sonucunda belge almaya hak kazanmam halinde yukarıda belirtilen şartları kabul edeceğimi ve içeriğine tamamen uyacağımı beyan ederim.
ADAY ADI SOYADI / İMZA / TARİH	EGEP PERSONEL BELGELENDİRME MÜDÜRÜ

ÖNEMLİ NOT: Belgelenen personel, bu dokümanı okuyup onaylaması ve bir çıktısının alınarak başvuru yapan personelin kendi ıslak imzası ile imzalayıp başvuru dokümanları ile birlikte EGEP Personel Belgelendirme Müdürlüğü’ne ulaşması halinde aday karşılıklı anlaşma şartlarını içeren maddelere eksiksiz uymayı kabul etmiş sayılır. Bu sözleşme aday başarılı olduğu takdirde yürürlüğe girecektir.

Belgelendirme süreci ile ilgili özel durumlarınızı ön başvuruda belirtiniz. Başvurunuzun olumlu olarak değerlendirilmesinin ardından onaylamış olduğunuz bu dokümanın çıktısını alıp başvuruda istenen belgelere ekleyiniz.

Sayfa 1 / 1