İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (İMİB) “RESTORASYON PROJESİ KAPSAMINDA”
İSTANBUL MADEN İHRACATÇILARI BİRLİĞİ (İMİB) “RESTORASYON PROJESİ KAPSAMINDA”
TEKLİF VE TEKNİK ŞARTNAME MADDE 1- TARAFLAR:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx X-Xxxx X.X. 00000 Yenibosna / Bahçelievler / İSTANBUL adresinde yerleşik İstanbul Maden İhracatçıları Birliği (bundan böyle bu şartname içerisinde “BİRLİK” olarak ifade edilecektir)
Teklif veren taraf ise “İSTEKLİ” olarak tanımlanmıştır.
MADDE 2- YAPTIRILACAK İŞİN KONUSU
İşbu Şartname, Soma Madenci Şehitliğinin Restorasyonunda Kullanılmak Üzere Mermer Temin edilmesi ile ilgili olarak BİRLİK’in talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından BİRLİK’e verilecek hizmetlerin tanımlanması ve ne şekilde işletileceği, usul ve esaslarını belirlemek üzere düzenlenmiştir.
MADDE 3- YAPILACAK İŞİN ŞARTLARI:
İSTEKLİ, BİRLİK’e aşağıda belirtilen konular ve şartlar dâhilinde hizmet vermeyi taahhüt eder:
3.1 İSTEKLİ’NİN SORUMLULUKLARI:
3.1.a. Alınacak Hizmetin Tanımı ve Kapsamı
İstanbul Maden İhracatçılar Birliği tarafından gerçekleştirilecek projede kullanılmak üzere taşların temini, bunların belirtilen ölçülere göre kesilmesi ve ambalajlanması işi için mal/hizmet alımı yapılacaktır.
Bu kapsamda söz konusu eserlerin teknik detayları şu şekildedir;
PROJEDE KULLANILACAK MERMER LİSTESİ | ||||||
Cinsi | Kalınlık (cm) | En (cm) | Boy (cm) | Toplam m2 | Yüzey İşlemi | |
1 | Marmara Ekstra Beyaz | 3 | 30 | 180 | 165 | cilalı |
2 | Marmara Ekstra Beyaz | 3 | 50 | 90 | 81 | cilalı |
3 | Marmara Ekstra Beyaz | 2 | 50 | 50 | 380 | cilalı |
4 | Marmara Ekstra Beyaz | 2 | 46 | 50 | 80 | cilalı |
5 | Marmara Ekstra Beyaz | 3 | 30 | 60 | 450 | cilalı |
6 | Marmara Ekstra Beyaz | 5 | 50 | 60 | 30 | cilalı |
7 | Marmara Ekstra Beyaz | 2 | 30 | Serbest | 170 | cilalı |
8 | Marmara Ekstra Beyaz | 3 | 30 | 60 | 600 | patinatolu |
TOPLAM | 1.956 | |||||
Taşların belirtilen ölçülerde kesilerek, yüzey işlemi uygulanmış ve ambalajlı şekilde
31.07.2020 Cuma günü teslim edilmesi gerekmektedir.
İhale neticesine göre, BİRLİK ile İSTEKLİ arasında imzalanacak Sözleşme ile hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.
3.2 İSTEKLİ’NİN GÖREVLİ PERSONELİNİN, UYGULAMALARINDAN DOĞACAK SORUMLULUĞU
3.2.a İSTEKLİ görevlendirdiği personelin çalışmasından, davranışlarından, fiillerinden doğabilecek; zarar, ziyan, kayıp veya ihmali sonucu, doğacak gecikme ve hatalardan tek başına sorumlu olduğunu gayrikabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.2.b. BİRLİK, bir neden göstererek işbu sözleşme içeriği ile ilgili görevlerine devam etmesini istemediği İSTEKLİ personelinin değiştirilmesini talep etme hakkına sahip olacaktır. İSTEKLİ işbu talebin kendisine yapıldığı tarihten itibaren 15 (onbeş) iş günü içerisinde, taahhüt edilen niteliklerde personeli temin ile yükümlü olacaktır. İSTEKLİ, bu nedenle BİRLİK’den herhangi bir hukuki talep hakkı doğmayacağını gayri kabili rücu kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.3 GİZLİLİK VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI
3.3.a İSTEKLİ, hizmetin ifa edilmesi sırasında BİRLİK tarafından verilen teknik, ticari ve mali, hukuki, operasyonel bilgi ve belgeleri gizli bilgi olarak kabul edeceğini ve yalnızca bu HİZMETİN amacına ulaşmak için kullanacağını ve BİRLİK’in yazılı izni olmadan üçüncü kişilere ve kamuoyuna açıklamayacağını, bu doğrultuda hazırlanacak tarafsızlık ve gizlilik beyannamesini imzalayacağını, gerçekleştirilen görüşme ve değerlendirmeler sonucunda hazırlayacağı raporu/belgeleri kesinlikle İSTEKLİ gizliliği dikkate alınarak oluşturacağını kabul, beyan ve taahhüt eder. Bu hüküm bu sözleşmenin geçerlilik süresinden sonra da geçerli olacaktır. Aksi takdirde İSTEKLİ, BİRLİK’in bu nedenle uğrayacağı maddi, manevi her türlü zararı tazminle mükelleftir.
3.3.b İSTEKLİ, BİRLİK’ten aldığı gizlilik gerektiren belgeleri ve sırları, BİRLİK adına yürütülen ve karşılığı BİRLİK tarafından ödenen araştırmalardan elde ettiği bilgileri, iş bu şartnameye ve imzalanacak Sözleşme’nin hükümlerine dair bilgileri BİRLİK’in izni olmadan hiç kimseye açıklamamayı ve paylaşmamayı taahhüt eder.
3.3.c İSTEKLİ işbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin her ne gerekçe ile olursa olsun sona ermesinden sonra BİRLİK’ten elde ettiği her türlü teknik bilgi ve teknolojileri gizli olduğu bildirilmiş olsun veya olmasın süresiz olarak gizli tutacağını, işbu bilgiler ile her türlü müşteri/personel ve ilgili diğer kişilere ait bilgileri, belge, kâğıt ve çıktıları üçüncü şahıs ve kuruluşlara vermeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
3.3.d İSTEKLİ, verilen hizmetin sona ermesinden sonra, yukarıda belirtilen BİRLİK’e ait her türlü bilgiyi ihtiva eden yazılı belgeleri, dijital ortamda muhafaza edilen bilgi ve belgeler ile sair her türlü materyali derhal BİRLİK’e elinde bulundurduğu tüm kopyalarıyla BİRLİKte teslim etmeyi, bunlardan teslim edilemeyenleri ise BİRLİK’in yazılı onayı akabinde imha edip neticeden BİRLİK’e yazılı olarak haberdar etmeyi kabul ve taahhüt eder.
3.3.e İSTEKLİ tarafından hazırlanacak/sunulacak hizmetler, raporlar, çıktılar, görüşler ve tavsiyeler BİRLİK’e ait olacak ve onun mülkiyetine intikal edecektir. İSTEKLİ, BİRLİK’in ticari sırlarını, iş nedeniyle bilgi sahibi olduğu her türlü kaynak ya da belgeleri kamuya veya üçüncü bir kişiye açıklayamaz.
3.3.f BİRLİK iş bu Şartname kapsamında, İSTEKLİ’ye, İSTEKLİ yetkililerine, çalışanlarına veya üçüncü kişilere ilişkin kişisel verileri yalnızca kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi, şartname konusunun gerçekleştirilmesi, şartname kapsamında yapılan çalışmaların tanıtılması veya başarısının ölçülmesi amaçları ile kullanacaktır.
3.3.g İSTEKLİ, İş bu şartname kapsamında yapılan faaliyetler çerçevesinde aldığı, BİRLİK Yöneticilerine ve çalışanlarına ait veya BİRLİK tarafından Sözleşme kapsamında verilen, üçüncü kişilere ait kişisel veriler, yalnızca iş bu Şartname konusu hizmeti gerçekleştirmek için, amaçları doğrultusunda ve sözleşme kapsamında kullanacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
3.3.h İSTEKLİ, iş bu şartname kapsamında aldığı kişisel verileri korumak için gerekli teknik ve idari önlemleri alır. Herhangi bir veri ihlali olduğu takdirde İSTEKLİ bu durumu derhal BİRLİK 'e ve KVK Kurumuna bildirir
MADDE 4- BİRLİĞİN SORUMLULUKLARI:
4.1. Hizmet karşılığı ödemelerin sözleşmede belirtilen esaslar dâhilinde yerine getirilmesi,
4.2. İSTEKLİ’nin faaliyetlerini yürütmesinde gerek duyabileceği bilgi ve belgelerin sağlanması,
MADDE 5- CEZAİ ŞART VE ZARAR ZİYANIN TAZMİNİ
5.1. İhale sonucunda yapılacak sözleşmeye göre; BİRLİK, sözleşme süresi içinde 15 gün öncesinden yapacağı yazılı ihbar ile sözleşmeyi tek taraflı olarak feshetme hakkına sahiptir. Böyle bir durumda tarafların fesih tarihine kadar olan mali hakları saklıdır.
5.2. İSTEKLİ yine sözleşme yükümlerine aykırı davranması ve/veya üzerine düşen görevleri yerine getirmemesi ve görevli personelin fiillerinden doğan sorumlulukları nedeni ile ayrıca BİRLİK’in ve/veya bu nedenle BİRLİK’e rücu edilen 3. şahısların uğradığı zarar ve ziyanı, derhal ödeyecek/tazmin edecektir.
5.3. İSTEKLİ, görevli personelin her türlü kanuni alacak ve haklarının iş sözleşmesi, yasalar kapsamında eksiksiz yerine getirilmesine diğer bir ifade ile başta 1475 Sayılı İş Kanunu, 4857 Sayılı İş Kanunu, 506 Sayılı Sosyal Sigortalar kanunu, 4447 Sayılı İşsizlik Sigortası kanunundan doğacak ve/veya ilgili diğer İş ve Sair Mevzuata ilişkin işlemler ile Sosyal Sigortalar ve Çalışma Bakanlığı; Bölge Çalışma Müdürlükleri, Türkiye İş Kurumu, Vergi Daireleri ve ilgili vs. resmi daireler nezdinde tüm mükellefiyet ve yükümlülüklerden sorumludur. Buna ilişkin olarak İSTEKLİ’nin kusuru ya da ihmali ile neden olduğu tüm ceza, gecikme faizi ve diğer yükümlülüklerden İSTEKLİ sorumludur.
5.4. Şartnamenin 5.2. maddesi gereği kurumlarla/görevli personel ile üçüncü şahıslarla olası bir ihtilaf durumunda BİRLİK, İSTEKLİ’den kanuni bildirimlerine ilişkin olarak belgeleri isteme yetkisine sahip olacaktır.
5.5. Görevli personelin İş ve Sosyal Güvenlik Hukuku ile ilgili tüm yasal mevzuat kapsamından doğan ücret / ihbar / kıdem tazminat / iş güvencesinden kaynaklanan tazminatlar/ ücretler, yıllık ücretli izin, fazla çalışma/fazla sürelerle çalışma, hafta tatili ücreti, genel tatil ücreti, sair her nevi hak ve alacaklar, tazminatlardan, işçilik haklarının ve bunlara hak kazananlara ödenmesinden İSTEKLİ tek başına sorumlu olacaktır. Ayrıca yine BİRLİK’in bu nedenlerle görevli personele karşı herhangi bir yasal ve/veya sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüğü yoktur.
5.6. İSTEKLİ, şartnamede yer alan konuları ilgilendiren tüm bilgi, belgeler konusunda BİRLİK’in gerek gördüğü hallerde denetim yapabileceğini kabul eder. İSTEKLİ, Şartname konusu iş kapsamındaki tüm bilgi, belge, sistem ve iş süreçlerini, BİRLİK’in
talebi doğrultusunda ve ilgili birimlerin yazılı talebi doğrultusunda ve ilgili birimlerin yazılı talepleri karşılığında BİRLİK’in her türlü denetimine açacak ve görevlerine her türlü kolaylığı sağlayacaktır. Yapılacak olan çalışmaların sonuçları, sözleşmenin koşullarının yerine getirildiğinin BİRLİK tarafından irdelenmesi sürecinde resmi belge olarak kullanılabilecektir. Bu durum, işin kısmen veya tamamen bir başka tarafa devredilmesi sürecinde de geçerli olacaktır.
MADDE 6- GENEL HUSUSLAR VE ÖDEME ŞARTLARI:
6.1. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacaktır. Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra, şartnamede yer alan tüm şart ve hükümleri yansıtan ve her iki tarafça da bağlayıcı olan bir sözleşme İSTEKLİ ile imzalanacaktır.
6.2. İSTEKLİ’ler, yapılan değerlendirme sonucunda teklifleri hakkında alım kararı verilmemesi halinde BİRLİK’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
6.3. BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. İSTEKLİ’ler, BİRLİK’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
6.4. Şartname konusu Soma Madenci Şehitliğinin Restorasyonunda Kullanılmak Üzere Mermer Temini ihalesinin sonuçlanmasını müteakip teklifin BİRLİK tarafından kabul edilmesi ve BİRLİK ve İSTEKLİ’nin işbu Şartnamede yer alan tüm şartlar üzerinde mutabık olunması ile sözleşme imzalanmasından sonra ödeme şartları aşağıdaki gibi olacaktır:
6.4.1. Mermerlerin belirtilen ölçülerde kesilerek uygun şekilde ambalajlanıp hasarsız şekilde teslimi ve BİRLİK tarafından kabulünü müteakip faturaya istinaden 20 (yirmi) iş günü içerisinde toplam tutarın %100’ü İSTEKLİ’nin banka hesabına havale yöntemi ile ödenecektir.
MADDE 7- FİYAT ARTIŞI:
İSTEKLİ, faaliyetler süresince herhangi bir sebepten fiyat revizesi talep etmeyecektir.
MADDE 8-TEMLİK:
MADDE 9 – MÜCBİR SEBEPLER
Taraflardan herhangi biri şartname uyarınca üstlendiği yükümlülüklerinin herhangi birisini savaş (savaş ilan edilmiş olsun ya da olmasın), işgal, terör olayları, isyan, iç savaş, iç karışıklık ya da düzensizlik, grev, sabotaj, lokavt, yangın, yıldırım, deprem, sel gibi doğal afetler, başta korona virüsü olmak üzere dünya çapında ortaya çıkan epidemic salgınlar gibi ya da buna benzer şekilde tarafın kontrolünde olmayan ve makul çabaya karşın etkilenen tarafça önlenmesi mümkün olmayan haller ( “Mücbir Sebep “) nedeniyle yerine getiremezse ya da yerine getirmede gecikirse, diğer Tarafa karşı sorumlu tutulmayacaktır. Şartname kapsamındaki hizmetlerin tamamının ya da bir
kısmının ifası bir veya birden fazla Mücbir Sebep olayı nedeniyle 7 günden fazla durursa ya da engellenirse BİRLİK işbu hizmeti almaktan vazgeçme hakkına sahiptir.
İşbu ihaleden ve şartname konusu hizmetin alınmasından Mücbir Sebep nedeniyle BİRLİK tarafından vazgeçilmesi halinde İSTEKLİ herhangi bir hak talebinde bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
MADDE 10 – TEKLİF VERME:
10.1. Teklif Verme Usulü
İSTEKLİ, Şartnamede detayları belirtilen hizmet için fiyatlandırma yaparak, toplam fiyatı rakamla ve yazıyla belirten firma kaşesi ile kaşelenip üzeri İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle imzalı teklifini, İSTEKLİ’ye ait imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisi ile BİRLİKte 19 Haziran 2020 Cuma günü, saat 17.30’a kadar xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx adresine e-mail ile göndermelidir. (kargo ile gönderilmesine gerek yoktur)
Tekliflerin değerlendirilmesinden sonra İSTEKLİ ile yapılacak sözleşmede yukarıda belirtilen bütün koşullar yer alacak ve hizmet kapsamı, taraflarca ayrıca tek tek karşılıklı olarak anlaşılarak belirlenecektir.
Firmalar tekliflerini Türk Lirası ve KDV Hariç bedel ile vereceklerdir.
10.2. Teklif İçeriği
10.2.1. Tekliflerin 3.1.a maddesinde yer alan teknik detaylara göre verilmesi gerekmektedir.
10.2.2. Yapılacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi, resim, harç, ücret ve mali yükümlülük İSTEKLİ tarafından ödenecektir.
10.3. Teklif Gönderme Adresi
10.3.1. Tekliflerin e-mail ile gönderileceği adres: xxxx.xxxxx@xxxxx.xxx.xx
10.3.2. Tekliflerin kargo ile gönderilmesine gerek yoktur.
10.4. Teklif Veremeyecek Olanlar:
Aşağıda yazılı kimseler, doğrudan doğruya veya dolaylı olarak teklif veremezler; teklif vermiş olsalar dahi tespiti halinde teklifleri dikkate alınmaz ve satın alma kararı alınmışsa iptal edilir.
10.4.1. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİK Yönetim Kurulunda ve Denetim Kurulunda görev alan üyeler, TİM/BİRLİK personeli,
10.4.2. Satın almayı yapacak TİM/BİRLİKten ayrılan personel ile Yönetim ve Denetim Kurulu üyeliğinden ayrılmış bulunanlar, ayrıldıkları tarihten itibaren üç yıl müddetle,
10.4.3. Bu fıkranın (a) ve (b) bentlerinde sayılanların eşleri ile birinci derece kan ve sıhrî hısımları,
10.4.4. Bu fıkranın (a) ve (b) ve (c) bentlerinde sayılanların ortak olduğu tüzel kişilikler,
10.4.5. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen İSTEKLİler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen İSTEKLİler,
10.4.6. Kamu ihalelerine katılmaları muhtelif kanunlarla yasaklanmış olanlar
MADDE 11 – İHALE DIŞI BIRAKILMA NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlardaki İSTEKLİler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;
11.1. Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik borcu olan,
11.2. Türkiye’nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan,
11.3. İhale tarihinden önceki 5 yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler.
MADDE 12 – İHALEDEN VAZGEÇME
12.1 BİRLİK gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. Gerek olması halinde BİRLİK’in bu ihaleyi gerçekleştirmeme hakkı vardır. BİRLİK’in hiçbir şekilde İSTEKLİ veya başka bir kişi ile sözleşme veya anlaşma yükümlülüğü bulunmamaktadır.
12.2 İSTEKLİ’ler, BİRLİK’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BİRLİK’ten her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
MADDE 13 – UYUŞMAZLIK
İş bu ihaleden doğacak uyuşmazlıkların giderilmesinde, İstanbul Tahkim Merkezi yetkili kılınmıştır. Uyuşmazlıklarda Türk hukuku ve İstanbul Tahkim Merkezi tahkim kuralları uygulanacaktır.
İletişim için:
Xxxx XXXXX
Tel: 0 000 000 00 00 Fax: 0 000 000 00 00 Web: xxx.xxxx.xxx.xx