GURSAN ALÜMİNYUM DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ. GİZLİLİK POLİTİKASI
GURSAN ALÜMİNYUM DIŞ TİCARET LTD. ŞTİ. GİZLİLİK POLİTİKASI
1. Genel
Bundan böyle “GURSAN” olarak anılacak Gursan Alüminyum Dış Ticaret Ltd. Şti, web sitesini ziyaret edenlerin gizliliğini korumayı ilke olarak benimsemiştir. Bu nedenle, işbu gizlilik beyanı (“Gizlilik Beyanı”), web sitemizi kullanırken kullanıcılara ilişkin ne tür bilgilerin GURSAN tarafından alındığını, bunların nasıl kullanıldığını ve korunduğunu açıklamaktadır. Ayrıca işbu Gizlilik Beyanı çerçevesinde bu bilgilerin doğruluğunun sizin tarafınızdan nasıl denetlenebileceği ve istediğinizde GURSAN´e başvurarak bu bilgilerin silinmesini nasıl sağlayabileceğiniz belirtilmektedir. Söz konusu bilgilerin, mevcut ve geçerli olan veri koruma düzenlemelerine uygun olarak işlenmesi ve kullanılması için gerekli olan her türlü işlem GURSAN tarafından yerine getirilecektir.
İşbu Gizlilik Beyanı, GURSAN sitesinden link verilmiş başka siteler (hyperlinked web siteleri) için geçerli değildir.
2. Kişisel bilgilerin toplanması, kullanımı ve işlenmesi
Belirli bir kişiye ait kullanılacak ve işlenecek bilgiler, yalnızca bu kişinin kendi istemiyle veri girmesi ya da bu hususta açıkça muvafakat vermesi halinde mümkündür. Veri girilmesi veya bu hususta açıkça muvafakat verilmesi, kişinin aşağıda belirtilen şartlar ile mutabık olduğunun göstergesidir.
Sitemizi ziyaret ettiğinizde, sistem yönetimi, istatistik ve “back up” uygulamalarının gerektirdiği bazı bilgiler sunucularımızda otomatik olarak depolanacaktır. Bu verilerin arasında Internet servis sağlayıcınızın ismi, bazı durumlarda IP adresiniz, web gezgini yazılımınızın versiyonu, erişim sağlanan bilgisayarın işletim sistemi, bize yönlendiren websitesi, sitemizdeyken ziyaret ettiğiniz diğer siteler ve sitemizi bulmak için kullandığınız arama sözcükleri bulunmaktadır. Duruma bağlı olarak bu tür veriler, site ziyaretçisi hakkında bazı sonuçlar çıkarılmasını sağlar. Ancak hiçbir kişisel bilgi bu çerçevede kullanılmayacaktır. Bu tür kişiye özel veriler sadece anonimleştirilerek kullanılabilir. GURSAN´in bu verileri dışarıdan bir hizmet sağlayıcısına yönlendirmesi durumunda, verilerin, veri güvenliğine ilişkin mevcut yasal düzenlemeler çerçevesinde aktarılması için gerekli teknik ve organizasyonel işlemler gerçekleştirilecektir.
Kendi isteğinizle kişisel bilgilerinizin verilmesi halinde, GÜRSAN, bu bilgileri yasada öngörülen veya ziyaretçinin muvafakat beyannamesinde belirtilen sınırlamalar dahilinde kullanacağını, işleme tabi tutulacağını veya aktarılacağını taahhüt eder. Söz konusu kişisel bilgilerinin üçüncü kişilere aktarımı, sadece adli ya da idari mercilerce öngörülmesi halinde söz konusu olacaktır.
İşbu Gizlilik Beyanı´na ilişkin olası değişiklikler bu sayfada yayımlanacaktır. Bu çerçevede, size ait hangi bilgilerin saklandığına ve bu bilgilerin nasıl kullanıldığına dair güncel olarak bilgi almanıza olanak sağlanacaktır.
Xxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx X-0 Xxxx Xx:00-00 Xxxxxxxx-XXXXXXXX
Tel:x00 000 000 00 00
3. Güvenlik
GÜRSAN, size ait bilgileri güvenli biçimde saklamaktadır; dolayısıyla söz konusu bilgilerin herhangi bir kayıba, suistimale ya da değişikliğe karşı korunması için gerekli tüm önlemleri almaktadır. GURSAN´in, gerekli hizmeti size ulaştırmak için bilgilerinize erişimi olan sözleşmesel ortakları, sözleşmesel yükümlülükleri çerçevesinde bu bilgileri gizli tutmak ve başka hiçbir amaçla kullanmamakla yükümlüdür. Bazı durumlarda kişisel bilgilerinizin GURSAN bağlı şirketleriyle paylaşılması gerekecektir. Bu durumlarda da bilgileriniz gizli adledilecektir.
4. Web İzleme
Bu web sitesi çeşitli teknolojik araçları kullanarak pazarlama ve optimizasyon amaçlı veri toplar ve saklar. Çerezler ayarlanmış olabilir.
Kullanıcılarımız tarafından açık bir anlaşma olmaksızın toplanan veriler kişisel bir ziyaretçinin kimliğini belirlemek için kullanılmaz ve anonym herhangi diğer kişisel bilgileri ile birleştirilmez.
Bu sitedeki web denetimini engellemek için xxx.xxxxxx.xxx.xx tarafından Opt-out çerez (cookie) ayarlanmıştır. Bu seçim kalıcı olarak boyunca ya da çerezi silene kadar geçerlidir. Websitesi için her tarayıcı ve bilgisayar için ayrı çerez ayarlanmıştır. Bu nedenle,evde ve iş yerinde veya farklı tarayıcılarla web sitemizi ziyaret ederseniz, her bir aygıt veya tarayıcı için ayrıca veri depolamasını reddetmeniz gerekir.
5. Sosyal Medya Eklentilerinin Kullanımı
Sosyal ağlar xxxxxxxx.xxx ve Twitter eklentileri (“eklentiler”) web sayfalarımıza gömülebilir. İlgili servisler Facebook Inc. ve Twitter Inc. (“servis sağlayıcılar”) şirketleri tarafından sağlanır.
Facebook, Facebook Inc., 0000 X. Xxxxxxxxxx Xxx, Xxxx Xxxx, XX 00000, XXX ("Facebook") tarafından işletilmektedir. Facebook eklentileri ve görünümlerini gözden geçirmek için şu adresi ziyaret edebilirsiniz: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx/xxxx/xxxxxxx
Twitter, Twitter Inc., 0000 Xxxxxx Xx, Xxxxx 000, Xxx Xxxxxxxxx, XX 00000, XXX tarafından işletilmektedir. Twitter butonları ve görünümlerini gözden geçirmek için şu adresi ziyaret edebilirsiniz: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxx/xxxxx-xxxxxx
Web sitelerimizi ziyaret ettiğinizde verilerinizin korunma seviyesini artırmak için bu eklentiler “Çift tıklanan butonlar” olarak uygulamaya konmuştur. Bu tarz bir entegrasyon bu tarz eklentiler içeren web sitelerine, web sitemiz içerisinden eriştiğinizde, otomatik olarak servis sağlayıcıların sunucularıyla bağlantı kurmamanızı sağlar. Sadece bu eklentileri etkinleştirmeniz durumunda veri aktarımına izin vermiş olursunuz ve tarayıcı servis sağlayıcıların sunucularına doğrudan bir bağlantı oluşturur. Çeşitli eklentilerin içeriği ardından ilgili servis sağlayıcı tarafından doğrudan tarayıcınıza aktarılır ve ardından ekranınızda görüntülenir.
Eklenti servis sağlayıcıya hangi websitesi sayfalarımızı ziyaret ettiğiniz söyler. Websitemizi gezerken Facebook ya da Twitter kullanıcı hesabınıza bağlı olmanız durumunda, servis sağlayıcı kullanıcı hesabınızla eriştiğiniz bilgiler gibi ilgi duyduğunuz alanlar hakkında veri toplayabilir. Herhangi eklenti fonksiyonunu kullanırken (örneğin “Like” [Beğeni] butonuna tıklandığında, yorum yazıldığında) bu bilgi de tarayıcı tarafından doğrudan saklanmak üzere servis sağlayıcıya aktarılır.
Facebook ya da Twitter tarafından veri toplanması ve kullanımı hakkında daha ayrıntılı bilgilere ve bu şartlar altında gizliliğinizi korumak için faydalanabileceğiniz haklar ve olasılıklara servis sağlayıcının veri koruma/gizlilik tavsiyeleri altından ulaşabilirsiniz.
Veri koruma/Facebook tarafından yayınlanan gizlilik tavsiyesi: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxx/xxxxxx.xxx
Veri koruma/Twitter tarafından yayınlanan gizlilik tavsiyesi:
xxxxx://xxxxxxx.xxx/xxxxxxx
Facebook ya da Twitter'ın, sitelerinde sahip olduğunuz kullanıcı hesabınızla web sitemize ziyaretinize ilişkin bağlantı kurmasını engellemek için, web sayfalarımıza erişmeden önce ilgili kullanıcı hesaplarında oturumunuzu kapatmanız gerekir.
6. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, Gursan Alüminyum Dış Ticaret Ltd. Şti tarafından aşağıdaki sürelerde
saklanacak ve imha edilecektir :
SÜREÇ | SAKLAMA SÜRESİ1 | İMHA SÜRESİ |
Ürün Hizmet Xxxx Xxxxxxx ile Tüzel Kişi Ürün Hizmet Alıcılarının Yetkileri/Çalışanlarına İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Tedarikçilere veya Tüzel Kişi Tedarikçi Yetkilisi/Çalışanlarına İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Teklif Süreçlerinin Yönetilmesine İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Yeni Firma ve Kontak Kaydı Oluşturulmasına İlişkin Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Sözleşme İşlemleri Dolayısıyla Elde Edilen Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Muhasebe ve Finansal İşlemlere İlişkin Tüm Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk |
periyodik imha sürecinde | ||
İş Alım Sürecinin Yürütülmesi Dolayısıyla Çalışan Adaylarından Alınan Kişisel Veriler veya Özgeçmiş Belgeleri | İşe alım sürecinin sonuçlandırılması ndan itibaren 6 Ay | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Xxx Xxxx, İş Akdinin İfası, AGİ Ödemeleri, Xxx Xxx ve İmkanların Temini ile SGK Nezdinde Yürütülecek Süreçler Gibi Sair Süreçler İçerisinde Şirket Çalışanları ve Stajyerlerinden Alınan Tüm Kişisel Veriler (İş Sağlığı ve Güvenliği dolayısıyla alınan veriler hariç) | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
İş Sağlığı ve Güvenliği Mevzuatı Uyarınca İşyeri Hekimi ve İSG Uzmanı Tarafından Alınan Şirket Çalışanları, Stajyerleri ve Dışarıdan Hizmet Alınan Kişiler ile İlgili Tüm Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 15 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Çalışanlara Tahsis Edilen Hattın Aktif Edilmesine İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminde anonimleştirilmekt edir. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Güvenlik Kamera Görüntüleri | 20 Gün İç &60 Gün Dış Kayıt tutulmaktadır. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Bina Giriş Çıkış Kayıtlarının Takibi İçin Alınan Kişisel Veriler | Ziyaretçiler için: Giriş kaydı alındığı tarihten itibaren 2 Yıl Çalışanlar için: Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
İş Ortağı/Çözüm Ortağı/Danışmanlara İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Müşteri Memnuniyetinin Ölçülmesine İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Müşteriye Verilen Eğitimlerin Yeterliliğinin ve Kalitesinin Ölçülmesine İlişkin Kişisel Veriler | Sözleşmenin bitiminden itibaren 10 yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Eğitim ve Seminer Faaliyetlerine Katılan Kişilere İlişkin Kişisel Veriler | Kişisel Verinin Alındığı Tarihten İtibaren 10 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimine İlişkin Kişisel Veriler (Fotoğraf ve Görsel Kayıtlar Hariç) | Kişisel Verinin Alındığı Tarihten İtibaren 3 Yıl | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
Organizasyon ve Etkinlik Yönetimine İlişkin Fotoğraf ve Görsel Kayıtlar | İlgilisinin imha Talebi üzerine 30 iş günü içinde imha edilir. | Saklama süresinin bitimini takip eden ilk periyodik imha sürecinde |
7. İstekleriniz ve sorularınız
Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Başvuru Formu’nu (Başvuru formunu xxx.xxxxxx.xxx.xx adresindeki web sitemizden ya da şirketimizden fiziki olarak temin edebilirsiniz) doldurup imzalayarak şirketimize ücretsiz olarak, ıslak imzalı bir nüshasının bizzat elden veya noter aracılığı ile GURSAN Alüminyum Dış Ticaret Ltd. Şti. ‘’Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxx. Xxx. X 0 Xxxx Xx:00-00 Xxxxxxxx/XXXXXXXX'' adresine ya da 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu uyarınca “güvenli elektronik imzanızla” imzalandıktan sonra xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx e-posta adresine göndermeniz halinde şirketimiz başvurunuzu 30 gün içinde neticelendirerek talebi kabul etmekte veya gerekçesini açıklayarak reddetmekte ve cevabını yazılı olarak veya elektronik ortamda bildirmektedir.