Kordsa Satın Alma Genel Hüküm ve Şartları
Kordsa Satın Alma Genel Hüküm ve Şartları
1. Satın Alma Şartlarının Uygulanması
İşbu Kordsa Satın Alma Genel Hüküm ve Şartları (“Satın Alma Şartları”), Kordsa Teknik Tekstil A.Ş. ve/veya Bağlı Ortaklıklarından herhangi birine (“Alıcı”) mal ve/veya hizmet (“Mal veya Hizmet”) tedarik edecek tedarikçi, tedarikçi temsilcileri, tedarikçi adına iş gören veya tedarikçi tarafından yetkilendirilecek üçüncü kişiler (“Tedarikçi”) tarafından (Tedarikçi ve Alıcı tek başına “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.) Alıcı’ya teslim edilecek Mal veya Hizmetlere ilişkin sözleşme şartlarını oluşturmaktadır. İşbu Satın Alma Şartları, Xxxxx tarafından Tedarikçi’ye gönderilecek satın alma sipariş emrinin (“Sipariş Emri”) eki ve ayrılmaz bir parçasıdır.
Taraflar arasında başka türlü yazılı olarak anlaşılmadıkça, işbu Satın Alma Şartları, Mal veya Hizmetlerin sağlanmasına münhasıran uygulanacaktır. Bu Satın Alma Şartları’nın uygulanacağına atıfta bulunan veya Alıcı tarafından iletilen her bir sözleşme, belge, sipariş, satın alma şartları, sipariş kabul veya onayı, bu belgelere eklenen her türlü ek, tablo ve diğer belgeler işbu Satın Alma Şartları ile birlikte, bundan sonra toplu olarak “Anlaşma” olarak anılacaktır. Anlaşmaya ilişkin değişiklikler yazılı olarak düzenlenmedikçe ve Alıcı’nın yetkili temsilcilerinin imzasını içermedikçe Alıcı açısından bağlayıcı olmayacaktır. Anlaşmadan farklı hüküm ve şartlar içeren teklif formlarının Alıcı tarafından teslim alınması ve akabinde Mal veya Hizmetlerin sağlanmış olması söz konusu şartların Alıcı tarafından kabul edildiği anlamına gelmeyecek ve Tedarikçi tarafından iletilen satış hüküm ve koşulları ve benzeri belgeler Alıcı tarafından yazılı olarak açıkça onaylanmadıkça hiçbir surette hüküm ifade etmeyecek ve Xxxxx’xxx bunları açıkça reddettiği kabul edilecektir. Tedarikçi, Mal veya Hizmetleri sağlarken, Alıcı tarafından yazılı olarak onaylanmayan Tedarikçi dokümanlarının Tedarikçi tarafından sağlanacak Mal veya Hizmetlere hiçbir şekilde uygulanmayacağını bilerek Mal veya Hizmetleri sağladığını kabul etmektedir. Şüpheye mahal bırakmamak adına, Mal veya Hizmetlerin sağlanması için taraflarca ayrı bir sözleşme imzalanmış olması ve işbu Satın Alma Şartları ile söz konusu sözleşme hükümleri arasında herhangi bir çelişki olması halinde, çelişen hususlara ilişkin olarak sözleşme hükümleri geçerli olacaktır.
Tedarikçi’nin bu Satın Alma Şartları’na atıfta bulunan Sipariş Emri’ne veya sipariş onayına 2 (iş) günü içerisinde itiraz etmemesi veya Alıcı’nın bu Satın Alma Şartları’na atıfta bulunan Sipariş Emri’ni veya sipariş onayını takiben Tedarikçi’nin Mal veya Hizmetin sağlanmasını kabul etmesi veya fiili olarak bunu gerçekleştirmesi, söz konusu Mal veya Hizmet tedariği ile ilgili olarak bu Satın Alma Şartları’nın kabul edildiği ve Sipariş Emri’nin Anlaşma hükümlerine tabi olarak yerine getirileceğinin kabul edildiği anlamına gelecektir. Satın Alma Şartları çerçevesinde iş günü, Alıcı’nın ülkesinde ve Türkiye’de bankaların işlem yapmak için açık oldukları gün anlamına gelir. Tedarikçi, Satın Alma Şartları’nın herhangi bir Sipariş Emri olmaksızın münferit koşullarda Tedarikçi tarafından verilebilecek ve Tedarikçi tarafından kabul edilecek tekliflere (bu tekliflerin Satın Alma Şartları ile çakışan ya da ek koşullar içermesine bakılmaksızın) de uygulanacağını peşinen kabul ve beyan eder. Bu nedenlerle, Tedarikçi, Tedarikçi’ya Mal veya Hizmet sağlayarak, ileride Alıcı ile arasında ortaya çıkabilecek uyuşmazlıklarda Satın Alma Şartları’nı usulüne uygun bir şekilde kabul etmediği, tam olarak anlamadığı veya bağlı olduğunu bilmediği yönünde herhangi bir iddia ileri sürmeyeceğini ve bu yönde sahip olabileceği defi ve savunmalardan peşinen feragat ettiğini kabul etmiştir.
Alıcı, taraflar arasında aksine bir yazılı anlaşma bulunmadıkça, Satın Alma Şartları’nı kabul etmemiş olan tedarikçilerden mal veya hizmet almamakta, bu tedarikçilerin mal veya hizmet satımına ilişkin tekliflerini değerlendirmemekte ve bu tedarikçilere mal veya hizmet alımına ilişkin olarak teklif vermek üzere çağrıda bulunmamaktadır. Bu kapsamda, Alıcı, taraflar arasında aksine bir yazılı anlaşma olmadıkça, Satın Alma Şartları’nı kabul etmemiş tedarikçilerin, Alıcı’ya mal veya hizmet sağlamak için yapacakları herhangi bir doğrudan veya dolaylı masrafa yönelik olarak hiçbir sorumluluk üstlenmemektedir.
Alıcı, herhangi bir zamanda işbu Satın Alma Şartları’nda değişiklik veya düzenleme yapma hakkına haiz olup, Tedarikçi, Satın Alma Şartları’nda yapılacak ve kendisine bildirilecek değişikliklere 2 (iki) iş günü içerisinde itiraz etmemesi halinde bu değişikliklerin kendisi açısından bağlayıcı olacağını ve devam edilen Mal ve Hizmet tedariklerine uygulanacağını peşinen kabul etmektedir.
2. Siparişin Geçerliliği ve Değiştirilmesi
Siparişler ancak bir satın alma sipariş numarasını içermesi ve yazılı olarak yapılması halinde bağlayıcı olacaktır.
Alıcı, münhasıran kendi takdirinde olmak üzere, Anlaşma kapsamında teslim edilecek Malların miktarını ücreti mukabilinde yüzde yirmiye kadar artırma hakkına sahiptir. Alıcı, burada belirtilen sipariş miktarında artırım talep etme hakkı saklı kalmak kaydıyla, Anlaşmaya konu Mal ve Hizmetlerin değiştirilmesi, çeşitlendirilmesi veya başka değerlendirmelere konu olmasını (“Sipariş Değişikliği”) Tedarikçi’den talep edebilir. Alıcı’nın bu yöndeki talebi üzerine, Tedarikçi, 7 (yedi) gün içerisinde söz konusu Sipariş Değişikliği nedeniyle oluşabilecek maliyet ve termin süresi farkı ve oluşabilecek diğer farklılıklar hakkında Alıcı’yı bilgilendirecektir. Tedarikçi, söz konusu bilgilendirmenin akabinde Xxxxx tarafından yazılı olarak onay verilmedikçe Sipariş Değişikliği’ni gerçekleştirmeyecektir.
Tedarikçi, Mal ve Hizmetlerin tedariki esnasında, Alıcı’nın bildirmiş olduğu herhangi bir talimatın veya kararın veya Tedarikçi’nin Anlaşma kapsamındaki iş ve eylemlerini etkileyebilecek herhangi bir davranışının, Sipariş Emri kapsamında bir Sipariş Değişikliği olarak değerlendirilmesi gerektiği kanaatinde olması halinde söz konusu Mal veya Hizmet tedarikine devam etmeden önce ve her halükarda ilgili bildirimi aldıktan sonra en geç 7 (yedi) gün içerisinde bu durum ve bu durum nedeniyle oluşabilecek maliyet ve termin süresi farkı ve oluşabilecek diğer farklılıklar hakkında Alıcı’yı bilgilendirecektir.
3. Siparişin Askıya Alınması
Alıcı tarafından talep edilmesi halinde Tedarikçi, Anlaşma’nın ifasını Alıcı’nın belirlediği ölçüde askıya alacaktır. Böyle bir durumda Tedarikçi, Anlaşma’nın ifası için uhdesinde bulundurduğu tüm malzemeler ve ekipmanlar ile devam eden işlerin uygun bir şekilde muhafaza edilmesi ve askıya almanın maliyet ve termin süresi farkları dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm olumsuz etkilerini asgariye indirmek amacıyla her türlü çabayı gösterecektir.
Alıcı, böyle bir durumda yalnızca Anlaşma’nın ifasının askıya alınmasının doğrudan sonucu olarak ortaya çıkan belgelenmiş makul doğrudan zararları ve bu kapsamda yapılan belgelenmiş makul doğrudan harcamaları tazmin edecektir. Tedarikçi, hiçbir durumda, Xxxxxma’nın ifasının askıya alınmasından kaynaklanabilecek kar kaybı dahil ancak bununla sınırlı olmamak üzere dolaylı zararlara yönelik hiçbir hak ve iddia ileri sürmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
4. Fiyatlar ve Ödeme
Taraflarca aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, Anlaşma’ya konu fiyatlar sabit fiyatlar olup, hiçbir şekilde fiyat farkı ödenmeyecektir. Anlaşma’ya konu fiyatlar, Tedarikçi’nin siparişin ve Mal veya Hizmetlerin tedarikine ilişkin olarak sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi kapsamında ambalajlama, nakliye, kargo, sigorta, gümrük ve sair vergi ve harçlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere oluşabilecek doğrudan ve dolaylı tüm masraf ve maliyetleri içermekte ve Malların veya Hizmetlerin sağlanmasına ilişkin olarak Alıcı’nın ödeyeceği toplam tutarı ifade etmektedir.
Ödeme koşulları Sipariş Emri’nde yer almakta olup, ödemeler ilgili Mal veya Hizmete ilişkin faturanın usulünce tebliğ edilmesine istinaden Sipariş Emri’nde yer almakta olan ödeme koşuluna göre gerçekleştirilir.
Alıcı’nın sağlanan Mal veya Hizmetlere ilişkin olarak herhangi bir ödemede bulunması bunların kabulü anlamına gelmeyeceği gibi Tedarikçi’nin Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmiş olduğu şeklinde de yorumlanmayacaktır. Alıcı, Mal veya Hizmetlerin veya bunlara ilişkin belgelerin kendisine geç veya eksik/hatalı teslimi
halinde; Anlaşma’nın feshi veya tazminat talep etme dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm yasal hakları saklı kalmak kaydıyla, bu yöndeki talimat ve talepleri Tedarikçi tarafından yerine getirilinceye dek ödeme yapmama hakkına sahiptir. Böyle bir durumda Alıcı temerrüde düşmüş sayılmayacaktır.
Tedarikçi, banka bilgilerinin değişmesi halinde, güncel banka bilgilerini Alıcı’ya derhal yazılı olarak bildirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde, Alıcı tarafından kendisine en son bildirilen hesaba yapılan ödeme hukuken geçerli bir ödemenin tüm yasal sonuçlarını doğuracak ve Tedarikçi bu yönde herhangi bir itiraz hakkına sahip olmayacaktır.
5. Teminat
Alıcı, gerek görmesi halinde, Tedarikçi’nin sağlayacağı Mal veya Hizmet’in niteliğine ve kapsamına bağlı olarak ve tüm masrafları Tedarikçi’ye ait olmak üzere, kendisine uygun bir geçici ve/veya kesin teminat verilmesini talep edebilir. Teminatın süresi ve tutarı gibi teminata ilişkin diğer hususlar Alıcı tarafından Tedarikçi’ye bildirilecektir.
Teminat, Tedarikçi’nin Anlaşma kapsamında Alıcı’ya karşı hiçbir yükümlülüğünün bulunmadığının Alıcı tarafından tespit edilmesinin akabinde Tedarikçi’ye iade edilecektir.
Alıcı, Tedarikçi’nin siparişin iptaline sebebiyet vermesi halinde veya herhangi bir şekilde Anlaşma’daki yükümlülüklerinden birini ihlal etmesi halinde herhangi bir bildirim yapılmasına, hüküm alınmasına veya süre verilmesine gerek olmaksızın teminatı irat kaydedebilecek olup, teminatın irat kaydedilmesi ve Anlaşma’nın yürürlükte kalmaya devam etmesi halinde, Tedarikçi 3 (üç) iş günü içerisinde Alıcı’nın talep edeceği tutarda ve koşullarda yeni bir teminat vermekle yükümlü olacaktır.
Tedarikçi, teminat üzerinde herhangi bir takyidat bulunmadığını ve böyle bir durumun meydana gelmesi halinde derhal Alıcı’yı bilgilendirerek Alıcı tarafından talep edilecek koşullara uygun olarak yeni bir teminat vereceğini kabul eder.
Tedarikçi tarafından verilecek teminat Tedarikçi’nin Anlaşma’dan kaynaklanan yükümlülüklerinin tek teminatı olmayıp, Tedarikçi teminatın irat kaydedilmesi veya başka suretle karşılanamayan zararlardan sorumlu olmaya devam edecektir.
6. Malların Korunması ve Mülkiyeti
Tedarikçi tarafından sağlanan tasarımlar, çizimler, yazılımlar, spesifikasyonlar, buluşlar, geliştirmeler, malzemeler ve ekipmanlar da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Malların mülkiyeti, Malların Sipariş Emri doğrultusunda ayrıldığı veya işaretlendiği anda Alıcı’ya geçer.
Tedarikçi, tüm masrafları kendisine ait olacak şekilde, Mallar Alıcı’ya teslim edilinceye kadar tasarımlar, çizimler, yazılımlar, spesifikasyonlar, buluşlar, geliştirmeler, malzemeler ve ekipmanlar da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Malları her türlü zarar, hasar ve çalınma riskine karşı koruyacak ve bu kapsamda uygun bir muhafaza alanı sağlayarak, bu kapsamda ticari teamül gereği yapılması gereken sigortaları ve Alıcı tarafından ilave olarak talep edilebilecek sigortaları yapacaktır.
Alıcı tarafından veya Alıcı adına Tedarikçi’ye sağlanan tüm malzemeler, çizimler, spesifikasyonlar, buluşlar, geliştirmeler, dokümanlar, bilgiler ve ekipmanlar da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere tüm bilgiler, niteliğine ve Anlaşma’dan önce veya sonra sağlanmış olduğuna bakılmaksızın, münhasıran Alıcı’nın mülkiyetinde olup, Xxxxx’xxx mülkiyetinde kalmaya devam edecektir. Tedarikçi, Alıcı tarafından sağlanan tüm bu bilgileri, yalnızca Anlaşma’nın ifası için kullanacağını, bunun dışında bu bilgileri kullanmayacağını, çoğaltmayacağını veya bunlara aracılık etmeyeceğini, üretimle ilgili olarak kendisinin çalışanlarının veya diğer üçüncü kişilerin de buna uyması gerekli önlemleri alacağını aksi takdirde üçüncü kişiler dâhil her türlü aykırılıktan münhasıran kendisinin sorumlu olacağını ve bu ihlale ilişkin her türlü zararı, Xxxxx’xxx beyanı üzerine nakden ve defaten tazmin edeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder. Anlaşma’nın sona ermesi halinde, Tedarikçi bu bilgilere ilişkin tüm kopyaları Alıcı’ya derhal iade edecek ve uhdesinde bulunan bu bilgileri imha edecektir.
7. Alıcı’nın Mal ve Hizmetlere Erişimi ve Denetim Hakkı
Alıcı, Alıcı’nın temsilcileri, müşterileri veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler, Mal veya Hizmetleri, bağlantılı malzemeleri ve ekipmanları, hiçbir ilave ücret ödemeksizin her zaman denetleme hakkına sahiptir. Bu kapsamda, Xxxxx, Tedarikçi’nin imalat ve depolama tesislerinde, Tedarikçi’nin işlerinin olağan akışını engellememek kaydıyla, denetim gerçekleştirme hakkına sahiptir. Tedarikçi, Xxxxx’xxx veya yetkilendirdiği üçüncü kişilerin yapacağı denetimler konusunda bu kişilere her türlü kolaylığı sağlayacağını, tesislere giriş izni vereceğini, denetim esnasında talep edilen tüm bilgi ve belgeleri sağlayacağını kabul ve taahhüt eder. Denetleme, gözden geçirme veya muayene yapılması ve bunların olumlu sonuçlanması, Tedarikçi’nin Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirdiği anlamına gelmeyeceği gibi Mal veya Hizmetlere ilişkin sorumluluğunu da hiçbir şekilde azaltmayacaktır.
Planlanan denetimlerin/testlerin Tedarikçi’ye atfedilebilen bir nedenden dolayı zamanında gerçekleşmemesi halinde, bunların ertelenmesinden dolayı Alıcı’nın, temsilcilerinin veya müşterilerinin uğramış olduğu tüm zararlar Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
Tüm bu denetimlere ek olarak, Alıcı, Mal veya Hizmetlerin beklenilen kalitede olduğunun tespiti için sektör standartları kapsamında uygulanan ilave testleri de masrafları Tedarikçi’ye ait olmak üzere talep edebilir. Bunlara ek olarak, Alıcı, masrafları kendisine ait olmak üzere Mal veya Hizmetler üzerinde ilave testler yapılmasını da talep edebilir. Mal veya Hizmetlerin bu testleri geçememesi halinde, Alıcı tarafından yapılan tüm test masrafları ve bağlantılı zararlar Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
Mal veya Hizmet tedariki başlamadan önce gerçekleştirilen denetim(ler)in olumsuz sonuçlanması halinde, Alıcı, Anlaşma akdedilmiş olsa dahi, ilgili eksiklikler giderilmediği sürece, tedarik ilişkisini başlatmayabilir. Mal veya Hizmetlerin tedariki esnasında yapılacak denetimlerin olumsuz sonuçlanması halinde ise Alıcı, tedarik için hazır tutulan Malların veya Hizmetlerin ifasını kısmen ya da tamamen reddedebilir. Böyle bir durumda, teslim alınmayan Mallar veya Hizmetler için iade ve nakliye masrafları dahil olmak üzere oluşabilecek tüm masraflar Tedarikçi’ye aittir. İade talebinden itibaren en geç 1 (bir) iş günü içerisinde Tedarikçi’nın, Malları geri almaması halinde, Xxxxx’xxx bunları, herhangi bir hükme veya ihtara gerek olmaksızın, masrafları Tedarikçi’ye ait olmak üzere geri gönderme veya imha etme hakkı saklıdır. Malların Xxxxx’xxx elinde olduğu bu süre içinde bir hasar ya da kayıp meydana gelmesi halinde, Alıcı bundan hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. Alıcı’nın Anlaşma’dan kaynaklanan hakları ve diğer tüm yasal hakları saklıdır.
8. Teslimat Koşulları
Sipariş Emrinde veya Sipariş Emri bulunmuyor ise Alıcı tarafından yazılı olarak onaylanan teklifte belirtilen teslim süresi kesin ve bağlayıcıdır. Zamanında teslimat yapılamayacağının anlaşılması üzerine, Tedarikçi en kısa zamanda Sipariş Emri numarasını da belirterek, Xxxxx’xx yazılı olarak gecikmenin nedenleri ve gecikme süresi hakkında bilgilendirmek zorundadır. Alıcı, bu durumda, yeni bir teslim tarihi belirleyerek siparişin kısmen/tamamen yerine getirilmesini veya iptalini isteyebilir. Alıcı’nın gecikme bildirimine ilişkin herhangi bir beyanda bulunmaması hiçbir şekilde söz konusu gecikmenin kabul edildiği şeklinde yorumlanmayacak olup, böyle bir durumda, Alıcı’nın başta tazminat talep etme olmak üzere tüm yasal ve sözleşmesel hakları saklıdır.
Tedarikçi, Xxxxx’xx teslimat tarihinin en geç 14 (on dört) gün öncesinden teslimatın gerçekleşeceğini bildirecektir. Yine aynı şekilde, Tedarikçi, teslimat tarihinin en geç 14 (on dört) gün öncesinden Alıcı’ya ambalajlama/paketleme listesinin suretlerini iletecektir. Bunun dışındaki taşıma dokümanları ise en geç teslimat tarihinde Xxxxx’xx teslim edilecektir.
Anlaşma konusu Mal veya Hizmetin tehlikeli malları içermesi halinde, tehlikeli malların taşınmasına ilişkin özel bir taşıma prosedürünün Alıcı ile mutabık kalınarak belirlenmesi
gerekmektedir.
Alıcı teslim tarihi geciken siparişlerde gecikilen her bir hafta için aşağıdaki tutarlarda tazminat hakkı talep edebilir; 1 (bir) haftaya kadar olan gecikmeler için ilgili sipariş tutarının yüzde beşi, 2 (iki) haftaya kadar olan gecikmeler için ilgili sipariş tutarının yüzde sekizi, 3 (üç) haftaya kadar gecikmeler için ilgili sipariş tutarının yüzde onu ve 3 (üç) haftayı aşan gecikmeler için ilgili sipariş tutarının yüzde kırkı. Bu fıkra kapsamında her halükarda talep edilebilecek cezai şart tutarı Sipariş Emri tutarını aşamayacaktır. Söz konusu tazminatların talep edilmesi, Xxxxx’xxx siparişi iptal etme hakkı dahil tüm haklarına halel getirmez.
Teslimat koşulları Sipariş Emri’nde belirtilen veya Alıcı tarafından yazılı olarak onaylanan teklifte belirtilen güncel INCOTERMS koşulları uyarınca belirlenecektir. Sipariş Emri’nde herhangi bir INCOTERMS koşulu belirtilmemiş ise ithalat kapsamındaki teslimatların DDP şeklinde, yurtiçi tedarikler kapsamındaki teslimatların Alıcı’nın fabrikasında gerçekleştirileceği kabul edilecektir. Teslimat, Mal veya Hizmetin belirtilen yerde ve Anlaşma koşullarına uygun olarak Alıcı’ya sağlanması ile gerçekleşmiş sayılacaktır.
Tüm teslimatlar Xxxxx’xxx taşıma talimatlarına uygun olarak gerçekleştirilecektir. Mal teslimatlarında, aksine bir anlaşma bulunmadıkça, teslim yerine kadar olan sevkiyat, nakliye ve sigortaya ilişkin olarak ikmal edilecek her türlü hizmet ve masraflar ile bunlara ilişkin bütün riskler Tedarikçi’ye ait olacaktır. Malların gerek nakliye, gerek depolama açısından uygun şekilde ambalajlanmış olması esastır. Ambalajın bozuk ve yetersiz olması, malzemeye uygun olmaması halinde Alıcı’nın siparişi kabul etmeme hakkı saklı kalmak kaydıyla, söz konusu uygunsuzluklar sebebiyle meydana gelebilecek her türlü hasar, zarar ve ziyandan Tedarikçi sorumlu olacaktır.
Tedarikçi tarafından sağlanan Malların zamana duyarlı olması veya bozulabilir olması durumunda veya bu tip malzemeleri içermesi halinde, Tedarikçi bu durumu ve Alıcı tarafından bilinmesi gereken belirten dokümanları, ilgili süreleri de içerecek şekilde Alıcı’ya sağlamayı kabul eder.
Tedarikçi tarafından düzenlenecek olan her türlü sevk evrakının (sevk pusulası, irsaliye, koli listesi vb.) ve faturaların en az iki nüsha olması (malzeme refakatı ve fatura eki olarak) sevk evrakının depo ve fiş numarasını, faturaların ise sipariş tarihi, numarası, malların tanımı ve tam teslimat miktarını ihtiva etmesi ve düzenlendiği tarihte Alıcı’ya gönderilmesi gerekmektedir. Alıcı’ya teslim edilen sevk evrakları ve faturalarda eksiklik ve yanlışlıklar tespit edilmesi halinde, tanzim edilmemiş sayılacaklar ve Tedarikçi’ye iade edileceklerdir. Tedarikçi bu eksiklik ve yanlışlıkları derhal düzelterek Alıcı’ya göndermedikçe herhangi bir ödeme talep edemeyecektir. Yürürlükte bulunan vergi ve gümrük düzenlemeleri uyarınca Tedarikçi tarafından düzenlenmesi gereken belgelerin süresi içerisinde ilgili düzenlemelere uygun olarak düzenlenmemesi nedeniyle Alıcı’ya herhangi bir ceza veya ek yükümlülük tahakkuk ettirilmesi halinde meydana gelecek zararlar Alıcı tarafından Tedarikçi’ye rücu edecek olup, Tedarikçi, Xxxxx’xxx ilk yazılı talebi üzerine bu kapsamda oluşabilecek tüm zararları derhal tazmin edecektir.
İthalat kapsamındaki tedariklerde, Tedarikçi, Alıcı’nın ve/veya Alıcı’nın müşterilerinin teslimatları kontrol edebilmesine ve gümrük işlemlerinin tamamlanmasının Alıcı’nın sorumluluğunda olduğu hallerde bunların gerçekleştirilebilmesine olanak sağlamak amacıyla, masrafları kendisine ait olmak üzere, ilgili yasal düzenlemeler ve belirtilen teslimat koşulları kapsamında gerekebilecek veya Alıcı tarafından talep edilebilecek dokümanları Alıcı’ya teslim edecektir.
Malların sevk edildiği kamyon, tır, vb. araçlar, yan kapakları rahat açılabilir, gerekiyorsa forklift ile malzeme indirmeye uygun ve gerekli diğer iş güvenliği koşullarına sahip olacaktır. Alıcı, bu esaslara uygun olarak sevk edilmeyen Malların tesellüm işlemlerini yapıp yapmamakta herhangi bir yükümlülük üstlenmeksizin serbesttir. Alıcı’nın bu durumda Malları teslim alması Tedarikçi’nin yükümlülüklerini Anlaşma’ya uygun olarak yerine getirdiği anlamına gelmeyecektir.
Tedarikçi, Alıcı tarafından yazılı olarak talep edilmedikçe veya onaylanmadıkça, Anlaşma konusu miktardan az veya fazla teslimat yapma veya Mal veya Hizmetleri belirlenen tarihten önce tedarik etme hakkına sahip değildir. Alıcı’nın kısmi veya erken teslimatı kabul etmesi, daha sonraki siparişler veya teslimatlar için Tedarikçi’ye bu yönde bir onay verildiği anlamına gelmeyecektir. Her halükarda, Alıcı’nın yazılı talep veya onayı olmaksızın Alıcı’ya Anlaşma konusundan fazla miktarda Mal teslim edilirse, ilave teslimatların bedeli ödenmeyecek ve Tedarikçi bu yönde herhangi bir hak ileri sürmeyecektir.
Anlaşma kapsamında zaman esaslı unsur olup, Sipariş Emri’nde veya Alıcı tarafından başka bir şekilde yazılı olarak aksi belirtilmedikçe, mal teslimatı ve hizmet sağlanması Alıcı’nın çalışma saatleri içerisinde yapılacaktır. Alıcı münhasıran kendi takdirinde olmak üzere Mal veya Hizmetlerin erken sağlanmasını kabul edebilir. Erken teslim halinde, Alıcı tarafından gerekli görülürse Mallar bir depoda saklanacak ve ilgili masraflar Tedarikçi tarafından karşılanacaktır.
9. Kabul
Tedarikçi, Mal veya Hizmetleri tam, eksiksiz ve Anlaşma koşullarına uygun olarak sağlamakla yükümlüdür. Alıcı’nın, münhasıran kendi takdirinde olmak üzere, Mal veya Hizmetleri Anlaşma koşullarından farklı veya eksik olarak teslim almayı kabul etmesi halinde Alıcı tarafından eksiklik/uyumsuzlukları gösteren bir liste düzenlenecek ve Tedarikçi, bu eksiklik/uyumsuzlukları, Alıcı tarafından belirlenecek yer ve zaman aralığı içerisinde derhal giderecektir.
Mal veya Hizmetlerin kabulü Alıcı’nın iş yerinde veya belirteceği başka bir yerde, Alıcı’nın veya yetkilendirdiği üçüncü kişilerin teşkil ettiği bir heyet tarafından yapılacak olup, kabul bu heyetin onayı ile kesinlik kazanacaktır. Bu kabul esnasında Alıcı’nın veya yetkilendirdiği üçüncü kişilerin yapılmasını gerekli gördüğü tahlil, muayene ve testlere ve bunların yapılacağı yere Tedarikçi’nin itiraz etme hakkı yoktur. Alıcı, gerekli görmesi halinde, Malı, söz konusu Malın kendi ihtiyaçlarına uygun olarak teslim edilip edilmediğinin tespiti amacıyla ve bu ölçüde, kabulü gerçekleştirmeden önce ticari olarak kullanabilecek ve bu şekilde bir kullanım kabul olarak yorumlanmayacaktır. Kabul gerçekleştirilinceye kadar kadar Mal ve Hizmetlere ilişkin her türlü risk Tedarikçi’ye aittir.
Kabul, hiçbir şekilde Tedarikçi’nin Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerinden muaf tutulduğu anlamına gelmeyecektir.
Kusurlu veya eksik ifa hallerinden kaynaklanan tüm ilave masraflar Tedarikçi tarafından karşılanacaktır. Alıcı tarafından bu kapsamda yapılan her türlü masraf Tedarikçi tarafından derhal Alıcı’ya ödenecek olup, Alıcı’nın bu tutarları Tedarikçi’ye yapılacak ödemelerden veya teminatlardan tahsil ve mahsup etme hakkı saklıdır.
Alıcı’nın, kusurlu veya eksik ifaya konu Malların Tedarikçi tarafından iade alınmasını talep etmesine rağmen Malların Tedarikçi tarafından iade alınmaması halinde meydana gelebilecek zarar ve hasarlardan Alıcı sorumlu olmayacak ve Alıcı tarafından bu nedenle yapılan her türlü masraf Tedarikçi tarafından derhal Alıcı’ya ödenecek olup, Xxxxx’xxx bu tutarları Tedarikçi’ye yapılacak ödemelerden ve teminatlardan tahsil ve mahsup etme hakkı saklıdır.
10. Ayıplı Mal veya Hizmetler ve Garanti Koşulları
Tedarikçi, kusurlu, ayıplı, hatalı, geç veya eksik teslim edilen Mal veya Hizmetleri kabul etmemekte, Malı veya Hizmeti başka bir Tedarikçiden tedarik etmekte veya Malın veya Hizmetin ayıp veya eksik oranında bedelini tenzil ederek kabul etmekte serbesttir. Ayrıca Xxxxxxxx’xxx bu nedenle doğan her türlü zararının tazmin edilmesini talep etme hakkı ile bu tutarı, Tedarikçi’nin alacağından veya teminatından tahsil ve mahsup etme hakkı saklıdır. Alıcı tarafından Malın iade edilmesine karar verildiğinde, Tedarikçi, Malı, bulunduğu yerin dışına çıkarmak ve Alıcı’nın talep etmesi halinde yenilerini derhal temin etmekle yükümlüdür. Mallar bulunduğu yerin dışına çıkarılmadığı takdirde Malların hasar ve kaybından dolayı Tedarikçi hiçbir hak talep etmemeyi peşinen kabul eder. Alıcı’nın, Tedarikçi’nin başta bu maddede yer alan yükümlülükleri olmak üzere Anlaşma’nın herhangi bir hükmüne aykırı hareket etmesi nedeniyle, Malı veya Hizmeti başka bir Tedarikçiden tedarik etmesi halinde, Alıcı aradaki fiyat farkını ve uğradığı diğer zararları,
herhangi bir mahkeme kararı aranmaksızın Tedarikçi’den talep etme hakkına sahip olup, Tedarikçi, söz konusu fiyat farkına hiçbir şekilde ve hiçbir yönden itiraz etmeyeceğini peşinen kabul eder.
Tedarikçi, her türlü açık ya da gizli olan maddi ve/veya hukuki ayıplardan sorumludur. Alıcı tarafından, Mal veya Hizmetin teslim anında ve/veya tesliminden sonraki herhangi bir zamanda ayıplı olduğunun tespiti halinde, Tedarikçi, ayıpların yol açtığı tüm zararlardan sorumludur. Mal veya Hizmetin ihtirazı kayıt ileri sürülmeksizin teslim alınması, Mal veya Hizmetin ayıpsız teslim alındığı anlamına gelmez. Malın Alıcı’nın müşterileri veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından iade edilmesi halinde de oluşacak lojistik masrafları da dahil olmak üzere tüm zarar ve masraflar Tedarikçi’ye ait olacaktır.
Mal veya Hizmete ilişkin garanti süresi Sipariş Emri’nde veya Sipariş Emri bulunmuyorsa Tedarikçi tarafından gönderilen ve Alıcı tarafından yazılı olarak onaylanan teklifte yer alan süre olarak kabul edilecektir. Sipariş Emri’nde veya Alıcı tarafından yazılı olarak onaylanan teklifte herhangi bir garanti süresinin belirtilmemesi halinde garanti süresi 24 ay olarak kabul edilecektir. Garanti süresi Alıcı tarafından kabulün yapıldığı tarihten itibaren işlemeye başlayacaktır. Mal veya Hizmetlere ilişkin olarak garanti süresi içerisinde herhangi bir değişiklik veya onarım yapılması halinde garanti süresi yeniden başlayacaktır.
Tedarikçi, Sipariş Emri’nde veya Alıcı tarafından yazılı olarak onaylanan teklifte yer alması kaydıyla, ilgili belgelerde belirtilen süre boyunca Mal veya Hizmetlere ilişkin yedek parça ve destekleyici hizmet sunma sağlamayı da garanti eder.
Ayıptan doğan sorumluluğa ilişkin her türlü dava, Mal veya Hizmetteki ayıp daha sonra ortaya çıksa bile, Mal veya Hizmetin kabulünün gerçekleştiği tarihten başlayarak 3 (üç) yıl veya ilgili mevzuatta daha uzun bir süre öngörülüyorsa bu sürenin geçmesiyle (hangisi daha uzun ise o süre uygulanacaktır) zamanaşımına uğrar. Tedarikçi, Mal veya Hizmetin ayıplı olarak sağlanmasında ağır kusurlu ise zamanaşımı süresinden yararlanamayacaktır.
Tedarikçi, Mal veya Hizmetin, Mal veya Hizmete dahil tüm unsurlar dahil olacak şekilde, belgelerde, malzemelerde, tasarımda ve malzemenin seçimi dahil olmak üzere işçilikteki ayıp ve kusurlar da dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere her türlü ayıptan ari olduğunu, Malın mülkiyetini devretme yetkisininin kendisine ait olduğunu ve Malın her türlü irtifak ve yükümlülükten ari olduğunu, Mal veya Hizmetlere yönelik olarak üçüncü kişilerle arasında mevcut veya beklenen herhangi bir uyuşmazlık olmadığını, Mal veya Hizmetlerin üçüncü kişilerin üretim veya ticari sırlarını veya herhangi bir fikri mülkiyet hakkını ihlal etmediğini, endüstri standartlarına ve en iyi uygulamalara uygun nitelik ve kaliteye sahip olduğunu, daha önce sunmuş olduğu numune ve prototiplerde yer alan özellikleri yansıttığını, yürürlükteki düzenlemelere, yasalara ve Alıcı’nın şartnameleri, standartları ve sair politika ve prosedürlerine uygun olduğunu, ticari açıdan pazarlanabilir olduğunu ve Alıcı’nın ve/veya Alıcı’nın müşterilerinin kullanım amacına uygun olduğunu garanti etmektedir. Bu kapsamda, Tedarikçi, Malların tasarımından, üretimlerinde uygulanan süreçlerden, üretimleri için uygulanan teknik seçimlerden ve kendileri için belirlenmiş olan amaca uygunluklarından tamamen kendisi sorumludur. Bu koşullara uygunluğun teyidi amacıyla, Tedarikçi, Alıcı’ya, tedarik edilen Mal veya Hizmetler için uygun bir formatta bilgi sağlayacak ve bunların doğruluklarını temin edecektir.
Mal veya Hizmetlere ilişkin olarak Tedarikçi veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından gerçekleştirilecek hizmetler de garanti kapsamında olacaktır. Tedarikçi veya yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından garanti kapsamında gerçekleştirilecek iş ve işler bilabedel yapılacak olup, bu kapsamda Alıcı’dan herhangi bir ad altında ücret talep edilmeyecektir.
Garanti süresi içerisinde veya öncesinde meydana gelebilecek ve Anlaşma kapsamında Tedarikçi’nin sorumlu olduğu ayıplı veya kusurlu tasarım, malzeme veya işçiliğin veya garanti kapsamında başka bir uygunsuzluğun tespit edilmesi halinde, Tedarikçi, münhasıran Alıcı’nın takdirinde olmak üzere ve Alıcı’ya hiçbir sorumluluk yüklenmeyecek şekilde aşağıdakilerden birini yerine getirecektir:
a) Alıcı’nın bildireceği yer ve zamanda; ayıplı veya kusurlu Mal veya Hizmetin veya bunların unsurlarının kısmen veya tamamen değiştirilmesi veya yenilenmesi, veya
b) Alıcı tarafından herhangi bir nedenle uygun görülmesi halinde, Alıcı tarafından ayıplı veya kusurlu Mal veya Hizmetteki ayıp veya kusurun giderilmesi için katlanılan masrafların
ve bu nedenle oluşan zararların derhal tazmin edilmesi, veya
c) Alıcı tarafından yapılan ödemenin işleyecek ticari temerrüt faiziyle beraber Alıcı’ya iade edilmesi ve ayıplı Malın tüm risk ve masraflar Tedarikçi’ye ait olacak şekilde iade alınması
Tedarikçi, Alıcı tarafından belirtilen süre içerisinde talep edilen çözümü yerine getirmemesi halinde 8. maddede düzenlenen cezai şart hükümlerinin uygulanacağını kabul eder.
Yukarıda belirtilen garanti kapsamı ve çözüm yolları, Alıcı’nın, Tedarikçi’nin Anlaşma koşullarına uymaması nedeniyle sahip olacağı diğer haklara halel getirmez ve yürürlükteki mevzuat kapsamında Alıcı’ya tanınan haklara ilave niteliğindedir.
11. Tedarikçi Adına İş Gören Kişiler
Tedarikçi, çalıştırdığı veya yetkilendirdiği kişilerin Anlaşma’nın ifası için gerekli niteliklere sahip olduğunu, bu kişilerin Anlaşma kapsamındaki işlerini yerine getirirken yürürlükteki mevzuata ve Alıcı tarafından Tedarikçi’ye iletilebilecek olan şartlara ve kurallara uygun hareket edeceğini, aksi halde bu durumlardan kaynaklanabilecek her türlü zarardan kendisinin de sorumlu olacağını kabul ve taahhüt eder.
Taraflar, Xxxxx’xxx Tedarikçi’nin çalıştırdığı veya yetkilendirdiği herhangi bir kişinin Anlaşma’nın ifası için gerekli niteliklere sahip olmadığının anlaşılması, Anlaşma hükümlerine uymaması veya Alıcı’nın makul değerlendirmesine göre başka bir nedenle değiştirilmesinin gerektiğini kanaatine varılması halinde ilgili kişinin değiştirilmesini Tedarikçi’den talep etme hakkına sahip olduğunu kabul eder.
Tedarikçi, Anlaşma konusunun ifası için görevlendirdiği kişilerin Alıcı’dan kaynaklanmayan herhangi bir nedenle uğrayabileceği iş kazası ve meslek hastalığı nedeniyle bu kişilerin ve/veya yasal haleflerinin veya üçüncü kişilerin uğrayabileceği her türlü zarardan ve bu zararlar nedeniyle ödenmesi gerekebilecek her türlü ceza ve tazminattan, bunların fer’ilerinden ve sair her türlü ödemeden yürürlükteki iş mevzuatı kapsamında işveren sıfatı ile tek başına sorumlu olduğunu, bu hususta Alıcı’nın hiçbir sorumluluğunun bulunmadığını, Alıcı’yı bu kapsamdaki her türlü talep ve iddiadan ari tutacağını, Alıcı’dan bu kapsamda herhangi bir bedel talep edilmesi halinde Alıcı’nın bu hususta kendisine rücu hakkı bulunduğunu, bu kapsamda Alıcı’dan talep edilen ve/veya ödemek zorunda kalınan bedellerin Tedarikçi’ye ödenecek ücretlerden ve teminatlardan tahsil ve mahsup edilebileceğini ve Alıcı’ya karşı bu hususlarla ilgili hiçbir itiraz ileri sürmeyeceğini ve hak iddia etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
12. Tarafların Hak ve Yükümlülükleri
Tedarikçi, Anlaşma’nın ifası için ilgili kuruluşlardan veya üçüncü kişilerden alınması gerekli tüm izinleri/yetkileri almış olup, Alıcı tarafından talep edilmesi halinde bu izinlerin/yetkilerin alınmış olduğuna ilişkin yazılı belgeleri Alıcı’ya derhal ibraz edecektir.
Tedarikçi, Alıcı’ya sağladığı Mal veya Hizmetlere yönelik olarak Alıcı’nın talep etmesi halinde periyodik aralıklarla Alıcı’nın talep edeceği şekilde kalite raporlaması yapmakla yükümlü olacaktır. Tedarikçi, ayrıca Mal veya Hizmetlerin yürürlükteki standartlara ve düzenlemelere veya Alıcı’nın talimatlarına uygun kalitede olduğunu gösteren dokümanları, yasalarda engelleyici bir hüküm bulunmadıkça Anlaşma’nın ifasından sonraki 10 (on) yıl boyunca elinde tutmaya devam edecek ve Alıcı tarafından talep edilmesi halinde bu dokümanları Alıcı ile paylaşacaktır.
Tedarikçi, tedarik edilecek Mal veya Hizmetlerin niteliğinde herhangi bir değişiklik yaratabilecek tüm üretim süreci değişikliklerinde ve sair değişikliklerde Alıcı’ya bildirimde bulunacak ve Alıcı’nın yazılı onayı bulunmadıkça söz konusu değişiklikleri Alıcı’ya tedarik edilecek Mal veya Hizmetlerin sağlanması sürecinde uygulamayacaktır.
Tedarikçi, Tedarikçi’nin, Tedarikçi’nin çalışanlarının veya Tedarikçi’nin yetkilendirdiği üçüncü kişilerin Anlaşma kapsamındaki iş ve eylemleri nedeniyle veya bu kişilere atfedilebilecek başkaca herhangi bir nedenle veya bunlarla bağlantılı olarak Alıcı’nın, Tedarikçi’nin çalışanlarının ve üçüncü kişilerin maruz kalabileceği yaralanma ve ölümleri ve Alıcı ve üçüncü kişilerin malları üzerinde meydana gelebilecek zararları engellemek adına her türlü önlemi almakla yükümlüdür. Tedarikçi, başta bu maddede belirtilen hususlar olmak üzere, Anlaşma’nın ifa edilmemesi veya kusurlu ifa edilmesi nedeniyle ileri sürülebilecek taleplerden Alıcı’yı ve Alıcı’nın çalışanlarını ari tutacağını ve bu kapsamda Alıcı tarafından herhangi bir ödeme yapılması halinde ilgili ödemeler nedeniyle oluşan zararları derhal tazmin edeceğini kabul eder. Tedarikçi, Anlaşma kapsamındaki herhangi bir yükümlülüğünü hiç veya gereği gibi yerine getirmemesi ve/veya Anlaşma kapsamındaki iş ve eylemlerin ifası esnasında kendisinden veya taşeron, alt yüklenici, danışmanlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere yetkilendirdiği üçüncü kişilerin eylem ve ihmallerden kaynaklanan sebeplerle Alıcı’nın uğrayabileceği her türlü zararı Alıcı’nın ilk yazılı talebi üzerine bila itiraz, derhal ve nakden tazmin etmekle yükümlüdür.
Tedarikçi, çalışanlarının, temsilcilerinin, taşeronlarının ve üçüncü kişi tedarikçilerinin her türlü fiil ve ihmalleri nedeniyle Mal veya Hizmetlerin zamanında, ayıpsız ve Anlaşma koşullarına uygun olarak teslim edilmemesi veya Anlaşma’nın herhangi bir şekilde ihmal edilmesi nedeniyle Alıcı’nın uğrayabileceği tüm zararlardan sorumlu olup, Alıcı’nın ilk talebi üzerine söz konusu zararları derhal tazmin edecektir.
Alıcı, yürürlükteki yasaların ve ticari teamüllerin gerekli kıldığı sigortalara ek olarak, Tedarikçi’den, Mal veya Hizmet’in niteliğine ve kapsamına bağlı olarak, işin gerektirdiği ölçüde ve şekilde ve Tedarikçi’nin yükümlülükleri devam ettiği süre boyunca geçerli olacak şekilde, tüm masrafları Tedarikçi’ye ait olacak şekilde çeşitli sigortaları yaptırmasını talep edebilir. Talep edilecek sigortalara ilişkin poliçe limiti ve benzeri düzenlemeler Sipariş Emri’nde yer alacaktır. Tedarikçi, Anlaşma’nın ifası için yetkilendirdiği üçüncü kişilerin de Alıcı’nın talep ettiği sigortaları yapmasını temin edecektir. Yürürlükteki yasalara aykırı olmadığı ölçüde, Tedarikçi, sigortacılarının, Alıcı’ya karşı rücu ve halefiyet haklarının tamamından vazgeçmesini sağlayacaktır.
İşbu Anlaşma, Anlaşma kapsamında açıkça belirtilenler haricinde, Alıcı’nın belirli bir döneme ilişkin olarak herhangi bir miktar, cins veya bedelde Mal veya Hizmet sipariş edeceğine ilişkin taahhütte bulunduğu şeklinde yorumlanamaz. Alıcı, Mal veya Hizmetleri birden fazla tedarikçiden temin edebilecek ve işbu Anlaşma hiçbir şekilde Alıcı’nın tüm ihtiyacını Tedarikçi’dan temin etmeyi taahhüt ettiği anlamına gelmeyecektir.
Anlaşma’dan kaynaklanan Tedarikçi hak ve yükümlülüklerinin tamamı veya herhangi bir kısmı, Alıcı’nın açık yazılı onayı olmaksızın üçüncü kişilere devredilemez. Alıcı’nın, yazılı olarak devri onaylaması halinde dahi Tedarikçi, yükümlülükleri devralan kişinin her türlü fiilinden müteselsilen ve herhangi bir sınırlama olmaksızın sorumlu olmaya devam edecektir. Alıcı’nın Anlaşma’dan kaynaklanan hak ve yükümlülüklerini Tedarikçi’nin onayına bağlı olmaksızın üçüncü kişilere devretme hakkı saklıdır.
13. Alıcı’nın Takas, Mahsup, Hapis ve Def’i İleri Sürme Hakkı
Alıcı, Tedarikçi’nin Anlaşma’ya aykırı hareket etmesi nedeniyle doğan veya doğacak her türlü alacağını Tedarikçi’ye olan borcundan takas veya mahsup etme hakkına sahiptir. Alıcı, bunlara ek olarak, henüz mülkiyeti Alacaklı’ya geçmemiş olan Mallar üzerinde Tedarikçi’nin borçları nedeniyle hapis hakkına sahiptir.
Tedarikçi’nin ilgili mevzuattan doğan veya Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi halinde, Xxxxx, Tedarikçi tarafından borcun ihlaline son verilene kadar kendi borcunu ifadan kaçınabilir. Bu halde Alıcı, temerrüde düşmüş kabul edilmeyecektir.
14. Kurallara ve Talimatlara Uyum
Tedarikçi, Mal ve Hizmetleri sağlarken yürürlükteki standartlara, yasalara, düzenlemelere ve Alıcı tarafından bildirilecek şartnamelere, talimatlara, amaçlara, prosedürlere, spesifikasyonlara ve Anlaşma kapsamında yer alan diğer belgelere uygun hareket etmekle yükümlüdür. Söz konusu standartlar, yasalar, düzenlemeler ile Alıcı tarafından bildirilen şartnameler, talimatlar, amaçlar, prosedürler, spesifikasyonlar ve Anlaşma kapsamında yer alan diğer belgeler arasında herhangi bir uyuşmazlık olması durumunda uyuşmazlık teşkil eden hususta söz konusu standartlar, yasalar ve düzenlemeler uygulanacak ve Tedarikçi söz konusu uyuşmazlık ve etkileri hakkında Alıcı’yı derhal bilgilendirecektir.
Sipariş Xxxx’xxx gönderilmesinden sonra yürürlükteki standartlar, yasalar ve düzenlemelerde Mal ve Hizmetlerin tedarikini etkileyecek herhangi bir değişikliğin meydana gelmesi halinde söz konusu değişiklik ve bunun etkileri Tedarikçi tarafından Alıcı’ya derhal bildirilecektir. Alıcı’nın, söz konusu değişikliğin Mal veya Hizmetlerin tedariki üzerinde olumsuz bir etki meydana getireceği kanaatine varması halinde Anlaşma, Alıcı tarafından sonlandırılabilecektir.
15. Fikri Mülkiyet Hakları
Tedarikçi, Mal veya Hizmetlere ilişkin ve/veya bunların kullanımı, değiştirilmesi, dağıtılması, gösterilmesi, satılması ve ihraç edilmesi dahil ancak bunlarla sınırlı olmayacak şekilde meşru ticari amaçların yerine getirilebilmesi için gerekli olan kendisine veya üçüncü kişilere ait her türlü fikri ve sınai mülkiyet haklarını, Alıcı’ya devredecek veya bu amaçla süresiz, dünya çapında, geri alınamayan, münhasır olmayan ve royaltisiz lisans verecek ve/veya başka bir suretle Alıcı’nın bunları gerçekleştirebilmesine izin verecektir. Tedarikçi, Xxxxx’xxx Mal veya Hizmetlerin karşılığında ödemiş olduğu bedelin bunları da kapsadığını ve bunlar için ayrı bir bedel talep etmeyeceğini kabul ve taahhüt eder.
Alıcı, diğer haklarına halel gelmemesi kaydıyla, Mal veya Hizmetlerin kullanımıyla ilgili olarak herhangi bir fikri mülkiyet hakkı ihlali iddiasının ileri sürülmesi veya Alıcı’nın makul değerlendirmesi neticesinde böyle bir ihlalin mevcut olabileceği kanaatinde olması halinde Tedarikçi’den, seçim yetkisi münhasıran Alıcı’nın takdirinde olmak ve masrafları Tedarikçi’ye ait olmak üzere; (i) Alıcı’ya, Mal veya Hizmetleri hukuka uygun bir şekilde kullanmaya devam edebilmesi amacıyla gerekli lisans ve hakların sağlanmasını veya (ii) Mal veya Hizmetlerin herhangi bir fikri mülkiyet hakkı ihlali iddiasına mahal vermeyecek şekilde aynı nitelik ve işleve sahip Mal veya Hizmetlerle değiştirilmesini veya (iii) Mal veya Hizmetlerin aynı nitelik ve işleve sahip olmaya devam etmesi koşuluyla bunların herhangi bir fikri mülkiyet hakkı ihlali iddiasına mahal vermeyecek şekilde dönüştürülmesini, talep edebilir.
Tedarikçi, kendisinin veya yetkilendirdiği kişilerin herhangi bir patent veya başka bir fikri mülkiyet hakkının ihlali veya ihlal iddiasına yol açması nedeniyle ortaya çıkabilecek tüm iddialar, işlemler, talepler, masraflar ve zararlardan Alıcı’yı ari tutacak ve bu nedenlerle Alıcı tarafından herhangi bir ödeme yapılması halinde derhal Alıcı’yı tazmin edecektir.
Tedarikçi, Alıcı’nın önceden alınmış yazılı onayı bulunmaksızın, Alıcı’ya ait ticari unvan, marka ve diğer fikri ve sınai mülkiyet haklarını kullanamayacak, bunlara ilişkin herhangi bir hak ve imtiyaz talebinde bulunmayacak, Taraflar arasındaki ticari ilişkiyi herhangi bir şekilde tanıtım veya reklama konu edemeyecek ve bu amaçla kullanamayacaktır.
16. Gizlilik ve Kişisel Verilerin Korunması
Anlaşma kapsamında veya bununla bağlantılı olarak Tedarikçi’ye sağlanan veya Tedarikçi’nin taraflar arasındaki ticari ilişki nedeniyle eriştiği tüm bilgiler, teknik resim, tasarımlar ve diğer tüm bilgi, doküman ve belgeler gizli oldukları varsayılarak işlem görmeli, başka amaçlarla kullanılmamalı, çoğaltılmamalı veya üçüncü taraflarla paylaşılmamalıdır. Bu kapsamda, Tedarikçi, Alıcı’dan veya iştiraklerinden aldığı veya Alıcı veya iştirakleri ile olan ilişkisi dolayısıyla her ne araçla olursa olsun (sözlü, yazılı, bilgisayar ortamında
edinilen bilgiler dahil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere) edindiği her türden bilgiyi (ticari, finansal, teknik, lojistik veya yönetimsel konular dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın her türlü bilgiyi) Alıcı’nın önceden vereceği açık yazılı izin olmaksızın üçüncü kişilere ifşa etmemeyi, kısmen veya tamamen kopyalamamayı veya çoğaltmamayı ve bu bilgileri gizli tutmayı taahhüt eder. Tedarikçi, bu maddede düzenlenen gizlilik yükümlülüğünün kendi adına iş gören üçüncü kişiler ve çalışanları için de geçerli olmasını sağlayacağını ve her halükarda bu kişilerin ihlalinden kendisinin de müteselsilen sorumlu olacağını kabul ve taahhüt eder. Bu koşul, Tedarikçi ile yapılan önçalışma, Anlaşma süreci ve hatta Anlaşma süresinin sona ermesinden sonra da geçerli olacaktır. Alıcı tarafından temin edilen doküman ve bilgiler, Alıcı tarafından talep edilmesi halinde derhal kendisine iade ve/veya imha edilecektir.
Taraflar, Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken, kişisel verileri koruma mevzuatına uymayı taahhüt etmektedir. Taraflar, kişisel verileri Anlaşma’nın amacı dışında kullanma veya işleme hakkına sahip değildir. Taraflar yürürlükteki yasalar uyarınca açıkça mecbur bırakılmadıkları sürece, işlenen kişisel verileri herhangi bir üçüncü tarafa ifşa etmeyecektir. Taraflardan her biri, ticari faaliyetlerini gerçekleştirdikleri sırada kendilerine ulaşan kişisel verileri almak ve işlemekle münferiden sorumludur. Taraflar, işlenen kişisel verilerin yalnızca mevcut görevlerin ifası amacıyla kesin surette gerekli olan personeli tarafından erişilebilir olmasını ve işlenmesini sağlamakla yükümlü olup, söz konusu personel kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili olarak gerektiği şekilde eğitilmiş ve gizlilik yükümlülüğü ile bağlı kılınmış olmalıdır.
Bu gizlilik ve iade yükümlülüklerinin ihlali halinde, Tedarikçi; üzerinde anlaşmaya varılan toplam sipariş değerinin yüzde onu tutarında cezayı ödemekle yükümlüdür. Bu ödeme, Tedarikçi’nin ve yukarıda sayılan kişilerin gizli bilgi koruma yükümlülüğünün ihlali halinde ödemekle yükümlü olduğu cezai şart bedeli olup, cezai şart bedeli ödense dahi Tedarikçi ilgili ihlale derhal son vermek ve etkilerini ortadan kaldırmak/asgariye indirmek adına gerekli önlemleri almakla yükümlü olmaya devam edecektir.
17. Mücbir Sebep
Tarafların Anlaşma kapsamındaki edimlerini ifa etmesini engelleyen doğal afet, yangın, patlama, sel baskını, savaş ve terör olayları gibi Anlaşma’nın yürürlüğe girmesinden sonra oluşan ve Tarafların kontrolü dışında meydana gelen durumlar (“Kusursuz İmkansızlık Halleri”) nedeniyle edimlerini kısmen veya tamamen ifa edemeyecek duruma gelen veya ifada geciken Taraf, Kusursuz İmkansızlık Halinin meydana geldiğini, bu durumu tevsik edici belgeler ve ifa üzerindeki etkileriyle beraber diğer Tarafa derhal bildirmek ve bu etkileri aşmak için elinden gelen tüm çabayı göstermek koşuluyla, Kusursuz İmkansızlık Halinin etkilediği edimi yerine getirmemesinden Kusursuz İmkansızlık Halinin mani olduğu nisbette ve süre ölçüsünde sorumlu olmayacaktır. Herhangi bir şüpheye mahal vermemek adına, Tedarikçi’nin alt yüklenicilerinden, tedarikçilerinden veya yetkilendirdiği üçüncü kişilerden kaynaklanan nedenler Kusursuz İmkansızlık Hali olarak kabul edilmeyecektir. Kusursuz İmkansızlık Hali’nin Tedarikçi’nin Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini kısmen veya tamamen veya zamanında yerinde getirmesini 14 (on dört) günden fazla bir süre için engellemesi halinde, Alıcı, hiçbir yükümlülük altında olmaksızın Anlaşma’yı kısmen veya tamamen sona erdirebilir veya Sipariş Emri’ni kısmen veya tamamen iptal edebilir.
18. Anlaşma’nın Sona Ermesi
Alıcı, herhangi bir zamanda Tedarikçi’ye bildirimde bulunmak koşuluyla, Anlaşma’yı kısmen veya tamamen sona erdirebilir veya Sipariş Emri’ni kısmen veya tamamen iptal edebilir. Anlaşma’nın veya Sipariş Emri’nin kısmen sona erdirilmesi/iptali halinde Anlaşma konusu bedel buna göre revize edilecek ve kısmen veya tamamen sona erme/iptal hallerinde Alıcı sipariş verilen ancak teslim alınmayan Mal veya Hizmetlere ilişkin olarak teslim alma veya ödeme yapma borcu dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere herhangi bir yükümlülük üstlenmeyecektir. Tarafların daha önce teslim edilen Mal veya Hizmetlere ilişkin yükümlülükleri bu durumdan etkilenmeyecektir.
Tedarikçi’nin konkordato başvurusu yapması, aciz haline düşmesi, iflas etmesi, borçlarını ödeyememesi, Anlaşma’nın ifası için önem arz eden çalışanlarının değişmesi, gerekli ihracat ve/veya ithalat lisanslarını elinde bulundurmaması dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere Tedarikçi’nin Anlaşma’nın ifasını yerine getirmesini engelleyebilecek herhangi bir durumun meydana gelmesi veya Alıcı’nın makul değerlendirmesi neticesinde başkaca herhangi bir nedenle Tedarikçi’nin Anlaşma’yı uygun bir şekilde ifa edemeyeceği kanaatine varması halinde Alıcı, Anlaşma’yı kısmen veya tamamen sona erdirebilir veya Sipariş Emri’ni kısmen veya tamamen iptal edebilir. Bu maddede belirtilen durumların Tedarikçi’den kaynaklandığı kabul edilecek ve Tedarikçi’den kaynaklanan nedenlerle sona erme/iptalin gerçekleşmesi halinde Alıcı, masrafları Tedarikçi’ye ait olmak üzere, henüz teslim edilmemiş Mal veya Hizmetleri üçüncü kişilerden temin edebilecek ve bu kapsamda oluşabilecek diğer tüm zararlarını derhal Tedarikçi’ye rücu edebilecektir. Tedarikçi’den kaynaklanan nedenlerle Mal veya Hizmetin üçüncü kişiden temin edilmesi durumunda, Tedarikçi, üçüncü kişilerden temin edilen Mal veya Hizmetlerin bedeline ilişkin herhangi bir itirazda bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
Tedarikçi’nin, Xxxxxma’nın herhangi bir hükmünü ihlal etmesi halinde Xxxxx’xxx hiçbir yükümlülük üstlenmeksizin Anlaşma’yı kısmen veya tamamen sona erdirme veya Sipariş Emri’ni kısmen veya tamamen iptal etme hakkı saklı olup, Tedarikçi, Xxxxx’xxx bu nedenle uğrayabileceği tüm zararları tazmin etmekle mükelleftir.
19. Uygunluk
Tedarikçi, kendisinin ve hissedarlarının, bağlı kuruluşlarının, görevlilerinin, yöneticilerinin, çalışanlarının, acentalarının, alt yüklenicilerinin, danışmanlarının ve temsilcilerinin (“Temsilciler”), Anlaşma kapsamındaki tüm yükümlülüklerini, Anlaşma kapsamındaki Mal veya Hizmetler için uygulanacak olan yolsuzlukla mücadele hakkındaki mevzuata, rekabetin korunması hakkındaki mevzuata, ticari düzenlemeler, çevre, ulaşım, güvenlik, sağlık ve iş Hukukuna yönelik kanunlar dahil, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, yürürlükteki yerel, ulusal ve uluslararası kanunlar, yönetmelikler, tebliğler ve sair düzenlemelere uygun şekilde yerine getireceğini kabul ve taahhüt eder. Tedarikçi, kendisinin veya Temsilcilerinin Tedarikçi tarafından söz konusu düzenlemelerin ihlaline neden olabilecek bir davranışta bulunmayacağını beyan ve taahhüt eder.
Bu kapsamda, Tedarikçi ve Temsilcileri, halihazırda yürürlükte olan ve gelecekte yürürlüğe girecek olan ihracat ve yeniden ihracata ilişkin kanun ve düzenlemelere, ticaret kısıtlamalarına ve ekonomik yaptırımlara tümüyle uyacaktır. Tedarikçi, kendisinin ve Temsilcilerinin SDN Listesi (Specially Designated Nationals List), SSI Listesi (Sectoral Sanctions Identifications List), NS-MBS Listesi (Non- SDN Menu Based Sanctions List), Reddedilen Kişiler Listesi (Denied Persons List of BIS) veya benzeri başkaca bir resmi kurum listesine dahil olmadığını ve herhangi bir yaptırıma tabi olmadığını beyan eder. Tedarikçi, kendisinin veya Temsilcilerinden herhangi birinin herhangi bir yaptırıma tabi tutulması durumunda derhal Alıcı’yı bilgilendirecektir. Tedarikçi’nin ve Temsilcilerinin ihracata ilişkin kanun ve düzenlemelere, ticaret kısıtlamalarına ve ekonomik yaptırımlara uymaması ve/veya yaptırımlara tabi tutulması halinde, Alıcı, herhangi bir ceza veya tazminat ödemeksizin Anlaşma’yı derhal sonlandırabilir ve/veya her tür Mal ve Hizmet tedarikinin sonlandırılmasını isteyebilir. Tedarikçi, işbu maddede yer alan yükümlülüklerine aykırı davranmasından kaynaklanan tüm taleplere ilişkin olarak Alıcı’yı tazmin etmeyi, savunmayı ve bu taleplerden ari tutmayı kabul eder.
Tedarikçi, Anlaşma’nın bir eki ve ayrılmaz parçasını oluşturan ve xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx/xxx/xxxxxx_xx_xxxxx_xxxxxxxxx_xxxxxxxxxxxxxxxxx_xxxxx.xxx linkinde yer alan
Kordsa İş Etiği Kurallarına uymayı ve Temsilcilerinin de uymasını sağlamayı kabul ve taahhüt etmektedir.
20. Taraflar Arasındaki İlişki
Bağımsız bir tacir olan Tedarikçi, Anlaşma’dan kaynaklanan yükümlülüklerini bağımsız bir yüklenici olarak ifa edecek ve bu Anlaşma, taraflar arasında herhangi bir vekalet, ortak girişim, ortaklık, istihdam veya benzeri herhangi bir ilişki oluşturacak şekilde yorumlanmayacaktır. Tedarikçi, Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini bağımsız bir tacir olarak yürütecek ve kendisini üçüncü kişilere karşı hiçbir şekilde Alıcı’nın bir çalışanı, acentesi, ortağı veya temsilcisi olarak tanıtmayacak veya bu yönde bir izlenim oluşturmayacaktır. Tedarikçi, Alıcı’yı herhangi bir şekilde yükümlülük altına sokacak herhangi bir sözleşme veya anlaşma akdetmeyecek ve bu yönde bir teşebbüste bulunmayacaktır.
21. Diğer Hükümler
Taraflar, Anlaşma kapsamında kararlaştırılan cezai şart miktarlarını basiretli tacir olarak özgür iradeleriyle kabul ettiklerini, cezai şart miktarlarının fahiş olmadığını ve bu yönde herhangi bir itiraz ileri sürmeyeceklerini peşinen kabul etmiştir.
Anlaşma içerisindeki bütün belgeler, Anlaşma konusu işlerin tamamına ilişkin olarak Taraflar arasında akdedilen bütün anlaşmayı içermektedir ve yazılı olarak tarafların daha önceden gerçekleştirdiği bütün mutabakatları ve bütün açıklamaları iptal etmekte ve/veya yerini almaktadır. Anlaşma’nın herhangi bir hüküm veya koşulunun hukuken geçersiz, yasaya aykırı veya ifa edilemez olduğunun tespiti halinde, söz konusu hüküm veya koşul yürürlükten kalkmış kabul edilecek ve Anlaşma yürürlükte kalmaya ve uygulanmaya devam edecektir. Bu durumda, Taraflar, yürürlükten kalkan hükmün yerine, söz konusu hükmün amacına uygun yeni bir hüküm eklemek için ellerinden gelen azami çabayı sarf edeceklerdir. Şu kadar ki, yürürlükten kalkan hüküm veya koşullar olmasa idi Alıcı’nın Anlaşma’yı akdetmeyecek veya Mal veya Hizmetleri almayacak olduğu durumlarda, Alıcı herhangi bir sorumluluk üstlenmeksizin Anlaşma’yı kısmen veya tamamen sona erdirebilir.
Taraflardan herhangi birinin bu Anlaşma ve/veya ilgili mevzuat kapsamındaki herhangi bir hakkını kullanmaması veya kullanmakta gecikmesi, ilgili Tarafça söz konusu haktan feragat edildiği açıkça yazılı olarak beyan edilmedikçe, kısmen veya tamamen feragat olarak yorumlanamaz. Taraflardan herhangi birinin diğer Xxxxx’xx herhangi bir eylem veya temerrüdünün kendisi için doğurduğu haktan feragat etmesi diğer hakları etkilemeyecek veya benzer eylemler veya temerrüt halleriyle ilgili olarak gelecekte doğabilecek haklar için bir emsal teşkil etmeyecektir.
Taraflar, Anlaşma’dan kaynaklanan veya bununla bağlantılı olan her türlü uyuşmazlıkta Alıcı’nın ticari defter ve kayıtlarının münhasır delil olarak esas alınacağını ve bu yönde herhangi bir itiraz ileri sürmeyeceklerini peşinen kabul ve taahhüt eder.
22. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlıkların Çözümü
Anlaşmaya, kanunlar ihtilafı hükümleri hariç olmak üzere, Türk Hukuku uygulanacak ve İstanbul Çağlayan mahkemeleri ve İcra Daireleri münhasıran yetkili olacaktır. İşbu Anlaşma kapsamında Milletlerarası Mal Satımına İlişkin Sözleşmeler Hakkında Birleşmiş Milletler Anlaşması’nın uygulanması kuralları açıkça hariç tutulmuştur.