MAL VE HİZMET ALIMLARI İÇİN GEÇERLİ SATIN ALMA ŞARTLARI
MAL VE HİZMET ALIMLARI İÇİN GEÇERLİ SATIN ALMA ŞARTLARI
1. GENEL
1.1 Uygulama kapsamı
Işbu Genel Satın Alma şartları (ileride “Genel şartlar”), şirketiniz (ileride “Tedarikçi”) tarafından Pirelli (aşağıda tanımlandığı gibi) lehine satış siparişlerinin (ileride “Sözleşmeler”) – net şekilde ifade edilmiş veya sonuçlandırılmış olaylar bağlamında – onaylanması aracılığıyla vuku bulan sözleşmelerin yerine getirilmesi doğrultusunda gerçekleştirilen tüm mal ve/veya hizmet tedariklerine uygulanacaktır. Satın alma sipariş formuna bu şartlar eklenebilir veya değiştirilebilir.
Dolayısıyla Tedarikçi, kendi genel veya satış şartlarından feragat eder.
Sözleşmelerin detayları, bunların veya Genel şartlar’ın olası değişiklikleri veya eklemeleri, yetkilendirilmiş temsilciler tarafından imzalanmış yazılı belge aracılığıyla tarafların bilgisine sunulmuş olmalıdır, aksi takdirde bunlar geçerlilik ifade etmez. Genel şartlar üzerinde yapılan değişiklikler ve eklemeler, üzerinde mutabakata varılan konular ile sınırlı kalacaktır.
1.2 Tanımlar
Iş bu Genel şartlar çerçevesinde aşağıdaki terimler, burada aşağıda sırasıyla bunların her birine verilmiş anlamı ifade eder:
(1) “Pirelli” kelimesi “Türk Pirelli Lastikleri A.Ş.”yi tanımlamak için kullanılacaktır.
(2) "Mal" kelimesi ile Sözleşme kapsamında yer alan materyaller, makineler veya açıkça detaylı belirtilmiş olanlar anlaşılmalıdır;
(3) “Hizmet” kelimesi ile Tedarikçi tarafından Pirelli için sağlanmış iş ve/veya fikir hizmetleri anlaşılmalıdır;
(4) “Teknik Bilgi" kelimesi ile örneğin Mal’ın üretilmesi veya Hizmet’in sağlanması için Pirelli’nin Tedarikçi’ye bildirdiği ve/veya bunun kullanımına sunduğu resimler, teknik ve/veya işlevsel özellikler, tablolar, modeller, numuneler, prototipler, metodolojiler, ölçüm aletleri, veri bankaları, software, filmler, dijital görüntüler, fotoğraflar dâhil olarak, kamuya ait olmayan her türlü teknik bilgi anlaşılmalıdır;
(5) “Sipariş” kelimesi ile Pirelli tarafından Tedarikçi’ye verilen satın alma sipariş formları anlaşılmalıdır.
1.3 Sözleşmelerin Kabul Edilmesi
Siparişler, Xxxxxxx’xx teslim alınmasından itibaren 2 hafta içinde Tedarikçi tarafından kabul mahiyetinde usule uygun şekilde imzalanmış sipariş onayı Pirelli’ye iade edildiğinde, Pirelli açısından gayrı kabili rücu olurlar. Pirelli, Xxxxxxxçi’nin sipariş onayını göndermeden gerçekleştirmeye başladığı tedariki reddetme hakkına sahiptir.
Tedarikçi, Xxxxxxx’xx kabul edilmesi ile Sipariş’te belirtilen Teknik Bilgi doğrultusunda tedariki gerçekleştirmeyi üstlenir.
Tedarikçi, tedariklere başlamadan önce, Teknik Bilgi tarafından öngörülenlere göre her değişiklik gereksinimini bildirmelidir. Bu durumda tedarikler sadece Pirelli tarafından yazılı onay verildikten sonra başlayabilirler.
1.4 Sözleşme ve alacakların devredilemezliği
1.5 Uygulanabilir kanun ve yetkili mahkeme
1.6 Gizlilik
Pirelli’nin önceden yazılı onayı dışında Tedarikçi, Pirelli ile olan ticari ilişkilerinin reklâmını yapmamayı ve her halükarda tüm Teknik Bilgileri, ticari bilgileri ve diğer bilgileri ve Pirelli’ye ilişkin her türlü diğer bilgiyi, Sözleşmeler’in uygulanması aracılığı ile bilgi sahibi olmuş olduğu Pirelli materyallerini, ürünlerini, proseslerini ve faaliyetlerini (“Gizli Bilgiler”) gizli olarak işlemeyi taahhüt eder. Gizli Bilgiler kapsamında Tedarikçi, Teknik Bilgiler’i sadece ilerideki 2 sayılı madde tarafından izin verilen limitler çerçevesinde kullanmayı taahhüt eder. Ayrıca Tedarikçi, Gizli Bilgiler’in kendi organizasyonu içinde sadece görevleri gereği bu bilgileri bilmesi gereken kişilere yayılmasını sınırlandırmayı ve bu kişileri bunlara ilişkin gizlilik yükümlülükleri ve kullanım limitleri hakkında bilgilendirmeyi taahhüt eder.
1.7 Bilgilerin güvenliği
Tedarikçi, Gizli Bilgiler’in değiştirilme, zayiat, bozulma, yayılma veya izin verilmeyen kullanım risklerini önlemek için gerekli güvenlik önlemlerini uygulamayı taahhüt eder. Pirelli, bunları uygulayacağını şimdiden taahhüt eden Tedarikçi’ye kendisi tarafından gerekli görülen güvenlik şartlarını veya önlemlerini bildirme hakkına sahip olacaktır. Pirelli, doğrudan veya üçüncü şahıslar aracılığıyla Tedarikçi tarafından işbu madde ile üstlenilen tüm yükümlülüklerin doğru yerine getirildiğini her an kontrol etmek hakkına sahiptir. Bu amaçla Tedarikçi, Pirelli tarafından işbu maddede belirtilen yükümlülüklerin yerine getirildiğinin kontrol edilmesi için Pirelli’ye doğrudan veya üçüncü şahıslar aracılığıyla kendi merkezlerine erişme hakkını tanır.
1.8 Özel vaka raporlaması
Tedarikçi şu andan itibaren bir hırsızlığı, bir zayiatı, bir değişikliği, Gizli Bilgiler’e izin verilmeyen veya yetkilendirilmemiş bir erişime neden olmuş herhangi bir olayı veya bunlara neden olacak riskleri Pirelli Güvenlik Müdürlüğü’ne derhal veya bunun mümkün olmaması halinde takip eden 24 (yirmi dört) saat içinde bildirmeyi taahhüt eder.
Bildirim aşağıdaki numaralara yapılmalıdır:
Telefon: 0 000 000 00 00-00 – 0 000 000 00 00
Fax: 0 000 000 00 00
E-mail: xxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx
1.9 Tedarikçi’nin Sorumlulukları
Hizmetler’in gerçekleştirilmesi esnasında Tedarikçi, kontrat bağlamındaki kanun hükümlerine ve özellikle ve kesinlikle:
- kendi bünyesinde çalışan, amaca uygun, uzman personele sahip olduğundan üstlenilmiş işlere ilişkin tüm sorumlulukları üstleneceğini;
- işlerin gerçekleştirilmesi için gerek kendi teknisyen ve işçilerinin iş emniyeti ve hijyeni için gerekse geçerli kanun doğrultusunda kişilerin, tesislerin, Pirelli ve üçüncü şahıslara ait nesnelerin emniyeti için iş kazalarını önleme kuralları tarafından öngörülen veya tavsiye edilen tüm teknik, organizasyon ve teçhizat düzenlemelerini uygulayacağını;
- sözleşmenin yürürlükte kaldığı tüm süre boyunca Tedarikçi tarafından sureti verilmiş olan sigorta poliçelerini geçerli tutacağını ve Tedarikçi’ye ilişkin olarak iletilmiş dokümantasyon üzerinde etki gösteren her türlü değişikliği bildireceğini (mülkiyet, organizasyon, çalışanlar);
- reşit olmayanları istihdam etmeyeceğini;
- çevreyi koruma kurallarına uyacağını taahhüt eder.
Tedarikçi, özellikle Pirelli’ye ait fabrika, laboratuar, depo veya bürolarda bir Hizmet vermek için çarılmış olduğunda:
- kendi çalışanlarının şirket yönetmeliklerine ve Pirelli’nin güvenlik prosedürlerine uymalarını sağlayacağını;
- yangın risklerini önlemek için geçerli tüm tedbirlere ve yasaklara uyacağını;
- çalışanlara veya genelde Pirelli’ye ait nesnelere doğrudan veya dolaylı olarak kendi çalışanları veya kendi faaliyetlerinden kaynaklanan kaza ve hasarlar sebebi, Pirelli’yi açıkça muaf kılarak ve bunlara ilişkin her türlü sorumluluk ve yükümlülükten Pirelli’yi muaf tutarak her sorumluluğu sadece kendi başına üstleneceğini
taahhüt eder.
Kaldırma, taşıma, nakliye, elleçleme ve işlerin gerçekleştirilmesi için Tedarikçi’ye gereken tüm donanımlar, tamamen Tedarikçi tarafından temin edilecektir ve Tedarikçi, bunların yönelik olduğu kullanıma tamamen uygunluğunu garanti etmelidir.
Bu belirtilen araçlar, faaliyetin ve/veya Sözleşme’nin tüm süresi boyunca geçerli kurallara tamamen uygun olmalıdır. Tedarikçi’nin Pirelli’ye ait araçları ve/veya takımları kullanması kesinlikle yasaktır.
1.10 Taşerona verme yasağı
Taraflar arasında aksi bir mutabakat olması dışında, Tedarikçi’nin Pirelli tarafından sipariş edilmiş Mallar’ın imalatında ve/veya Hizmetler’in verilmesini kısmen de olsa taşerona vermesi kesinlikle yasaktır.
1.11 Mücbir Sebepler
Taraflardan birinin, kendi kontrolü dışında gerçekleşen nesnel durumlar çerçevesinde yükümlülüklerini gerçekleştirilmesinin engellenmesi, Sözleşme bağlamında üstlenmiş olduğu yükümlülüklerini yerine getirmemiş olduğu şeklinde anlaşılmayacaktır. Bu doğrultuda örnek niteliğinde, savaş, yangın, sel, genel grev, lokavt, ambargo, Kamu idaresi emirleri, imalat için hammadde ve enerji elde etme imkânsızlığı ve genel olarak Tedarikçi ve/veya Pirelli’nin kontrolü dışındaki her diğer neden mücbir sebeplerden kaynaklanan olaylar olarak kabul edilecektir.
1.12 Etik kod
Tedarikçi:
- işbu Genel şartlar’a eklenmiş ve bunların bütünleyici kısmını oluşturan, Pirelli tarafından benimsenmiş Etik Kod ve Davranış Biçimleri’ni (birlikte “Etik Kod” olarak tanımlanırlar) gördüğünü, bildiğini ve kabul ettiğini beyan eder;
- Sözleşmeler’in gerçekleştirilmesine ilişkin olarak Etik Kod’un içerdiği hükümlere aynen uymayı taahhüt eder;
- olası tüm alt sözleşme taraflarına ve alt tedarikçilere Etik Kod’da öngörülenlere uygun hareket zorunluluğunu kabul ettirmeyi ve de efektif olarak bu yükümlülüğe uygun davranıldığını düzenli şekilde kontrol edeceğini taahhüt eder.
Tedarikçi, Etik Kod ihlalleri hakkında bilgi sahibi olur ise, bunları Xxxxxxx’xxx Güvenlik Organizasyonu’na bildirmelidir. Bu bildiri, bildiriye konu olayların gerçekleştiği zaman ve yere ilişkin bilgiler ve de ilgili kişiler dâhil olarak Etik Kod’un ihlalini oluşturan bir tanımlamayı içermelidir.
Bildiriler, sadece anonim olmayan şekilde yapılabilirler; Güvenlik Müdürlüğü, kanun yükümlülükleri dışında, bildiren kişilerin kimliğinin gizlilğini garanti etmeye devam edecektir. Bildiriler, Güvenlik Müdürlüğü’nün e-mail adresine gönderilebilirler: xxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
1.13 Sürdürülebilirlik Şartları
Tedarikçi:
- işbu Genel şartlar’a eklenmiş ve bunların bütünleyici kısmını oluşturan “Sürdürülebilirlik Şartları” metnini (gördüğünü, bildiğini ve kabul ettiğini beyan eder;
- Sözleşmeler’in gerçekleştirilmesinde “Sürdürülebilirlik Şartları”nın içerdiği hükümlere aynen uyacağını taahhüt eder;
- olası tüm alt sözleşme taraflarına ve alt tedarikçilere sürdürülebilirlik şartları’nda öngörülenlere uyma zorunluluğunu kabul ettirmeyi ve de efektif olarak bu yükümlülüğe uygun davranıldığını düzenli şekilde kontrol edeceğini taahhüt eder;
- Pirelli’nin işbu paragraf doğrultusunda Tedarikçi tarafından üstlenilmiş yükümlülüklerin usullere uygun gerçekleştirildiğini heran doğrudan veya üçüncü şahıslar aracılığıyla kontrol etmek hakkına sahip olduğunu kabul eder;
- yukarıdaki paragrafta belirtilen kontroller sonrasında uygun addedilmeyen durumlar ile karşılaşılması halinde, “Sürdürülebilirlik Şartları”nın içerdiği prensiplere uymak için gerekli önlemleri alacağını taahhüt eder.
2. ENDÜSTRİYEL MÜLKİYET HAKLARI
2.1 Teknik Bilgi
Tedarikçi’ye bildirilmiş veya her halükarda sunulmuş her türlü Teknik Bilgi, Xxxxxxx’xxx münhasır mülkiyetinde kalır. Tedarikçi buna ilişkin olarak :
(a) Teknik Bilgi’yi maksimum özen ve gizlilik ile saklamak ve Xxxxxxx’xxx talebi üzerine ve her halükarda tedarik süresini aşmayacak şekilde ona iade etmek;
(b) Teknik Bilgi’yi sadece Sözleşme’nin gerçekleştirilmesi için kullanmak;
(c) Teknik Bilgi’nin saklanmasında ve/veya yönetiminde bunu Pirelli mülkiyeti olarak ayırt etmek ve muameleye almak;
(x) Xxxxxxx tarafından açıkça yetkilendirilmiş limitler çerçevesinde olmadığında Teknik Bilgi’yi çoğaltmamak veya kopyalamamak ve içeriğini üçüncü şahıslara aktarmamak veya iletmemek;
(e) patent veya sanayi ve fikir mülkiyeti haklarına dair müracaatta bulunmamak; her halükarda bunlara dair müracaatta bulunulması halinde, bunları Pirelli’nin münhasır mülkiyetine devretmek;
(f) Teknik Bilgi’den faydalanarak gerçekleştirilmiş ürünleri, hiçbir sıfat altında, doğrudan veya dolaylı olarak geliştirmemek, üçüncü şahıslar için geliştirmemek ve/veya üçüncü şahıslara tedarik etmemek;
(g) Tedarikçi’nin Sözleşmeler’in gerçekleştirilmesi kapsamında Teknik Bilgi’yi aktarması gereken her üçüncü şahsı işbu maddeden kaynaklanan yükümlülüklere uymaya zorlamak ve bunu garanti etmek
zorundadır.
2.2 Tedarikçi’nin endüstriyel mülkiyeti
Tedarikçi, kendisi tarafından tedarik edilen Xxxxxx’xx kullanımının ve dolayısıyla lastiklerin ve de bunların Pirelli hesabına Pirelli veya Pirelli hesabına üçüncü şahıslar tarafından üretilmiş komponetlerinin ve aksamlarının (“Ürünler”) imalat ve ticaretinin üçüncü şahısların sanayi ve/veya fikir mülkiyetlerinin taklit edilmeleri etkisini doğurmadığını garanti eder; üçüncü şahısların olası hak iddialarının derhal beqlirlenmesi görevini üstlenir ve her halükarda Xxxxxxx’xx bu hak iddialarının dışında tutar ve Ürünler’in serbest üretiminin, satışının veya kullanımının yasaklanmasına sebep olabilecek her türlü eylemden korur.
Farklı tespitte bulunan yazılı akitler dışında Tedarikçi, tedarik konusu Mal üzerinde Pirelli nezdinde kendi olası sanayi mülkiyeti haklarına ilişkin hak talebinden feragat eder ve her halükarda Pirelli’nin Mal’ın kullanımı veya Ürünler’in ticareti neticesi olarak sorumlu tutulabileceği durumlarda Pirelli’yi tedarik edilen Mal’a ilişkin üçüncü şahısların olası haklarının ihlali bağlamında her türlü sorumluluktan muaf tutacağını taahhüt eder. Sözleşmeler’in tamamlanmasından önce Tedarikçi’ye açıkça belirtilmemiş olması halinde, tedarik edilen Mal’ın, - Sözleşme’de belirtilen - teslimatın gerçekleştirileceği ülkeye ihraç edilmek için herhangi bir engele tabi olmadığı kabul edilecektir.
3. TEDARİK TESLİMİ VE TEDARİKİN KABUL EDİLMESİ
3.1 Teslimat
Teslimat sürelerine ve Mal’ın hasar görme, tamamen ve kısmen zayiat riskinin Tedarikçi’den Pirelli’ye aktarılmasına uyulmuş olduğunun belirlenmesi için tüm teslimatlar, Sözleşmeler’de belirtilen geçerli “Incoterms” kuralları tarafından öngörülen şartlar doğrultusunda gerçekleştirilmelidir.
Mal’ın sevkıyatı, bunu olası hasarlardan korumaya yönelik her önlem alınarak gerçekleştirilmelidir.
3.2 Tedarikin kabul edilmesi
Tedarik, Sözleşmeler tarafından öngörülen, uygulanması mümkün denemelerin sonunda kabul edilmiş sayılır.
3.3 Teslimat yeri ve süreleri
Tedarikçi, Sözleşmeler’de belirtilen teslim sürelerine zamanında uymalıdır (bunlar, Pirelli’nin çıkarı için temel nitelikli kabul edilmelidirler); bunlara göre ne gecikme ne de zamanından önce teslim söz konusudur. Pirelli, muhtemelen anlaşılmış süreden önce tedarik edilmiş Mallar’ı masrafları Tedarikçi’ye ait olarak ona iade etme veya önceden teslim süresine ilişkin depolama masraflarını ve mali giderleri Tedarikçi’ye ödetme hakkına sahiptir.
3.4 Tedariğin Gecikme ve Uygunsuzluğu Kaynaklı Tazminat
Tedarikin İngiltere, Amerika Birleşk Devletleri ve Kanada’dan farklı ülkelerde yapılması gerektiğinde, Tedarikçi’den kaynaklanarak teslimatların gecikmesi halinde Pirelli, Sözleşmeler’in yerine getirilmesini talep etmek ve mutabık kalınmış süre içinde teslim edilmemiş tedarik fiyatının – muhtemelen yazılı olarak mutabık kalınmış olan orantı dışında – maksimum %5’ine kadar olmak üzere %0,5’lik bir cezayı her tam gecikme haftası için uygulamak hakkına sahip olacaktır.
Pirelli, kendisine doğrudan veya dolaylı olarak verilen her hasar için tazminat talep hakkına sahip olacaktır; sadece bunlar ile sınırlı olmaksızın, aşağıdakiler nedeniyle üretimin yapılmamasından kaynaklanan hasarlar da dâhildir:
(a) teslimatlarda gecikmeler (kısmi teslimatlar da dâhil) veya Tedarikçi sebebi gerçekleştirilmeyen teslimatlar veya
(b) Sözleşme veya Genel şartlar’ın açık veya dolaylı herhangi bir hükmünün ihlali veya
(c) Mal veya Hizmet’in Sözleşmeler’e uygun olmayan tedariki.
4. FİYATLAR
aksi yazılı olarak mutabakata varılmadığı müddetçe, Sözleşmeler’de belirtilen fiyatlar, hiçbir güncellemeye tabi olmayan sabit fiyat olarak değerlendirilecektir ve herhangi bir değişikliğe tabi olmayacaklardır. Her halükarda fiyatlardaki nedeni belirtilmiş her türlü olası değişiklik, sadece Pirelli tarafından önceden yazılı olarak kabul edildiğinde geçerli ve olacaktır.
5. GERİ ÇEKİLME
Pirelli, sadece 30 (otuz) gün önceden yazılı bildiri ile her Sözleşme’den geri çekilme hakkına sahip olacaktır. Geri çekilme hakkının uygulanması sebebi Pirelli tarafından Tedarikçi’ye herhangi bir ödemede bulunulmayacaktır; Tedarikçi’nin o tarihe kadar tatmin edici şekilde gerçekleştirdiği hizmetlerin karşılığını talep etme hakkı saklıdır.
6. FESHETME
6.1 Tedarikçi’nin Sözleşmeler nedeniyle üstlendiği yükümlülükleri gerçekleştirmemesi halinde Pirelli, Sözleşmeler’in spesifik varsayımlar için öngördüğü çözüm yöntemleri dışında, Tedarikçi’nin belli bir süre içinde yükümlülüklerini yerine getirmesini bir beyanname ile yazılı olarak ihtar edebilir; bu belirtilen süre sonunda olumlu bir sonuç elde edilmediği takdirde, sözleşme ilişkisi kesinlikle feshedilmiş sayılacaktır. Bu süre 15 (onbeş) iş gününden az olamaz.
6.2 Pirelli, 6.1 paragrafında öngörülenlere ek olarak, Tedarikçi’ye yazılı bildiri aracılığıyla her an Sözleşmeler’i feshedebilir ve Tedarikçi’nin aşağıdaki durumlara düşmüş olması halinde, Xxxxxxx’xxx aynı bildiride belirteceği tarihten itibaren fesih geçerli olacaktır:
(a) Tedarikçi’nin tasfiyeye sokulması veya herhangi bir konkordato prosedürüne tabi tutulması
(b) Tedarikçi’nin 1.6 maddesinde belirtilen gizlilik yükümlülüklerini yerine getirmemesi
(c) Tedarikçi’nin Pirelli’nin bir rakibi ile ortak olması veya bunun, dolaylı da olabilecek herhangi bir kontrol yöntemine tabi tutulması
(d) Tedarikçi’nin 1.10 maddesindeki taşarona verme yasağında belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesi
(f) Tedarikçi’nin Etik Kod’un hükümlerinden herhangi birinin ihlalinden sorumlu olması.
(g) Tedarikçi’nin 1.14 maddesinin hükümleri doğrultusunda üstlenilen yükümlülüklerden herhangi birinin ihlalinden sorumlu olması.
7. GARANTİ VE KALİTE
7.1 Garanti Süresi
Sözleşmeler tarafından farklı şekilde öngörülmesi dışında Tedarikçi, tedarik edilen Mal’ın kullanıma uygunluğunu teslim anından itibaren minimum 24 (yirmi dört) aylık bir süre için garanti eder.
7.2 Miktar garantisi
Tedarikçi, teslim edilen Mal miktarının Sözleşmeler’de belirtilen miktara uygun olduğunu garanti eder. Varış noktasında Xxxxxxx’xxx tarafından yapılmış kontrolde tespit edilen miktar verileri kanıtlayıcı ve kesin veriler olarak kabul edilecektir. Teslim edilen Mal miktarının üzerinde mutabık kalınmış olan miktara uygun olmaması halinde Pirelli:
(a) efektif olarak teslim edilmiş miktarları kabul etmek ve olası sonraki tedariklerin miktarlarında eşit ölçüde değişiklikler yapmak;
(b) sipariş edilen miktarı aşan miktarı, masrafları ve riski Tedarikçi’ye ait olarak doğrudan iade etmek ve olası gerçekleştirilmiş ödeme ve Tedarikçi’nin hemen ilgilenmemesi halinde depolama mali masraflarını Tedarikçi’ye yüklemek seçeneği ile Tedarikçi’nin bunu geri almasını talep etmek;
(c) her halükarda Tedarikçi’nin yükümlülüğünü yerine getirmemesinden kaynaklanan gider ve masrafları Tedarikçi’ye yükleyerek, Tedarikçi’nin eksik bulunan mal miktarını derhal göndermesini sağlamak
arasında seçimini kullanabilir.
Pirelli, burada yukarıda öngörülen hakları Mal’ın teslim tarihinden itibaren 3 (üç) ay içinde kullanmalıdır.
7.3 Kalite garantisi
Tedarikçi, tedariğin kusurdan yoksun olduğunu garanti eder. Tedarik:
(a) Sözleşmeler’de belirtilenlere uymadığında veya
(b) Tedarikçi’nin numune ve prototipler aracılığıyla sunmuş olduğu özellikleri yansıtmadığında veya
(x) Xxxxxxx tarafından talep edildiği gibi güvenlik kurallarına uymadığında veya
(d) Xxxxxxx’xxx bunu kullanmayı düşündüğü özel amaca uygun olmadığında kusurlu kabul edilecektir.
7.4 Denetim kontrolleri
Pirelli, gerek Mal’ın olası kontrolü gerekse Mal’ın kabulü için Tedarikçi nezdinde ve de gerekmesi halinde Tedarikçi’nin organizasyonu dahilindeki kalite sistemi üzerinde kontroller gerçekleştirme hakkına sahiptir. Kontrol yöntemleri ve kapsamları, her seferinde Tedarikçi ile müşterek mutabakat bağlamında tespit edilecektir.
7.5 Kusur halinde tedbir
Tedarikçi, belirlenmiş olan garanti süresi dahilinde meydana gelebilecek garanti ihlallerini mümkün olan en kısa zaman içinde, masrafı tamamen kendisine ait olarak düzeltmelidir.
7.6 Kusur sebebi sorumluluk
Garanti süresi dahilinde Tedarikçi, mantıklı bir süre içerisinde garanti ihlalini çözümde başarısız olur ise, Pirelli:
(a) Kendi hesabına veya üçüncü şahıslar aracılığıyla risk ve giderler Tedarikçi’ye ait olarak işi bitirebilir
(b) Tedarikçi’den Sözleşmeler’in fiyatının mantıklı derecede azaltılmasını garanti etmesini talep edebilir veya
(c) Kusur veya hasarın, Pirelli’yi Mal’dan veya Mal’ın önemli bir kısmından elde edilen tüm faydalardan mahrum edecek kadar büyük olması halinde Sözleşmeler’i tamamen veya kısmen iptal edebilir.
7.7 Sigorta
Tedarikçi, kendi personeli ve/veya Tedarikçi’nin kendisi tarafından görevlendirilmiş üçüncü şahıslar tarafından Mallar’ın teslim edilmesinden ve/veya Hizmetler’in verilmesinden kaynaklanan hasarları karşılamak için, masraflarını kendisi karşılayarak uygun bir sigorta poliçesi akdedilmesini sağlayacaktır.
Tedarikçi, Sözleşmeler’in konusu Mal / Hizmet değerine göre orantılı olduğu kabul edilen, her bir olay için sigorta altına alınmış değeri belirten sigorta poliçesinin bir suretini, talep edilmesi halinde, Xxxxxxx’xx teslim edecektir.
7.8 Ödemenin durdurulması
Kusurlu veya gecikmiş hizmetler, teslimatta gecikmeler, kusurlu Xxxxxx’xx teslim edilmesi dahil olmak üzere Tedarikçi’nin yükümlülüklerini yerine getirmediği tüm durumlarda Tedarikçi yükümlülüğünü yerine getirene veya Sözleşmeler’in sürelerine uygun kendi yükümlülüklerini yerine getirme kapasitesini uygun şekilde garanti edene kadar Pirelli, hiçbir faiz yürütülmeden Tedarikçi’ye ödemesi gereken tutarları alıkoyma hakkına sahip olacaktır.
7.9 Tedarikçi’nin sertifikasyonu
Sözleşmelerde farklı şekilde öngörülmediği takdirde Tedarikçi, sahip olduğu ISO 9001 uygunluk sertifikasyonunu akredite edilmiş bir Kurum aracılığıyla belgelemelidir.
PİRELLİ GRUBU ETİK KODUNUN DOKUZ MADDESİ
MADDE 1 - Önsöz
Pirelli Grubu, işlerin yönetiminde etik anlayışın, organizasyon başarısının yanında yer alması gerektiği inancında olduğundan, kendi iç ve dış faaliyetlerini işbu Kod çerçevesinde belirlenmiş ilkeler ile nitelendirmektedir.
MADDE 2 - Hedefler ve değerler
- Grup Şirketlerinin birinci derecedeki hedefi hissedarlar için değer yaratılmasıdır. Kaynakların kullanımında etkinliği hedefleyen sınai ve mali stratejiler ve bunlara bağlı işletme tutumları bu amaca yönelik olarak geliştirilmektedirler.
- Grup Şirketleri, bu hedefe ulaşılması için kayıtsız ve şartsız olarak aşağıdaki davranış ilkelerine uymaktadırlar:
• İçinde çalıştıkları toplumun aktif ve sorumluluk sahibi üyeleri olarak, kendi çevrelerinde ve dış dünya ile ilişkilerinde, faaliyetlerini icra ettikleri devletlerde yürürlükte olan yasalara ve işlerin yürütülmesinde genel olarak kabul edilen ve ihlal edildikleri takdirde uluslararası standartlarda cezaya tabi şeffaflık, doğruluk ve dürüstlük gibi etik prensiplere uymak ve uyulmasını sağlamak ile yükümlüdürler;
• Deneyim, müşteriye dikkat ve yenilik temeline dayanan, ürünlerin ve hizmetlerin kalite ve elverişlilik koşullarında, sadece mükemmel bir performans aracılığı ile ulaşılması hedeflenen ekonomik hedeflere erişimde, gayri yasal ve her halükarda doğru olmayan (topluma, kamu makamlarına, müşterilere, çalışanlara, yatırımcılara ve rakiplerine karşı) davranışlardan kaçınır ve bunları kınarlar;
• Kendi çalışanları ve işbirliği yaptıkları kişilerin yasallık, şeffaflık, doğruluk ve dürüstlük ilkelerini ihlal etmelerini önlemek amacı ile idari vasıtaları oluşturup bunlara uyulduğunu ve bunların somut bir şekilde uygulandıklarını kontrol altında tutarlar;
• İlgili şirketlerin rekabet gücü korunarak, piyasaya, yatırımcılara ve genelde topluma faaliyetleri hakkında tam bir şeffaflık garanti ederler;
• Kendi menfaatleri için olduğu gibi, tüm piyasa operatörlerinin, müşterilerinin ve genelde hissedarlarının menfaatleri açısından işlevsel olarak değerlendirdikleri dürüst bir rekabet ortamının yaratılması için gayret gösterirler;
• Müşterilerine etkin bir şekilde ve onların gereksinimlerine cevap veren kaliteli hizmetler sunarak piyasada üstünlük ve rekabeti hedeflerler;
• Sahip oldukları insan kaynaklarını korur ve değerlendirirler;
• Çevreye ve gelecek nesillerin haklarına saygı göstererek desteklenebilir bir gelişmeyi hedefler ve sahip oldukları kaynakları sorumluca kullanırlar.
MADDE 3 - Hissedarlar
Grup Şirketleri, tercihli tutumlardan kaçınarak, tüm hissedar kategorilerinin aynı şekilde, fark gözetilmeden değerlendirilmesinin garanti edilmesini sağlarlar. Bir şirketler grubuna dahil olunmasından elde edilen karşılıklı avantajlardan faydalanılması, uygulanan kurallara ve her Şirketin değer yaratımına ilişkin özerk faydasına saygı çerçevesinde hedeflenmektedir.
MADDE 4 - Müşteriler
Grup Şirketleri, sundukları ürün ve hizmetlerinin üstünlüğünü, müşteriye dikkat ve müşteri taleplerini tatmin etme temeline dayandırmaktadırlar. İzlenilen hedef, kendi davranışlarını doğruluk, terbiye ve işbirliği ilkeleri ile uyumlu kılarak, müşterilerin gereksinimlerine hemen, kalifiye ve yetkili bir cevap sağlanmasının garanti edilmesidir.
MADDE 5 - Toplum
- Grup Şirketleri, etkin ve teknolojik açıdan ileri hizmetler sağlayarak içinde çalıştıkları toplumun ekonomik refaha ulaşması ve gelişmesine katkıda bulunmak amacını gütmektedirler.
- Bu hedefleri ile uyumlu olarak ve muhtelif hissedarlara karşı üstlenmiş oldukları sorumlulukları çerçevesinde Grup Şirketleri araştırma ve yenilik koşullarını, gelişme sağlanması ve başarı kazanılmasına ilişkin önde gelen bir şart olarak belirlemektedirler.
- Grup Şirketleri, yerel, milli ve milletlerüstü kamu kuruluşları ile, geniş ve yapıcı bir işbirliği ve şeffaflık temeline dayanan ilişkilerini, karşılıklı özerkliklerini, ekonomik hedeflerini ve işbu Kod çerçevesinde kapsanılan ilkelere uygun olarak yürütürler.
- Grup Şirketleri, kişinin ilerlemesine ve ferdi hayat şartlarının iyileştirilmesine yönelik sosyal, kültürel ve eğitimsel girişimleri olumlu olarak değerlendirip, uygun olması halinde bunlara destek olurlar.
- Grup Şirketleri, uygulanan yönetmeliklere saygı gösterilmesi prensibi dahilinde, politik partilere ve işçilerin sendika organizasyonlarına, onların temsilcilerine veya adaylarına yardım, avantaj ve benzeri kolaylıklar sağlamazlar.
MADDE 6 - İnsan kaynakları
- Grup Şirketleri, her şirketin başlıca başarı faktörünün karşılıklı dürüstlük ve güven çerçevesinde çalışan kişilerin profesyonel katkısına bağlı olduğu inancı içinde insan kaynaklarının önemini kabul ederler.
- Grup Şirketleri iş yerlerinde güvenlik ve sağlık koşullarını korurlar ve ekonomik faaliyetlerin yerine getirilmesinde işçilerin haklarına saygı gösterilmesini temel unsur olarak değerlendirirler. İş ilişkilerinin yönetimi, eşit fırsatlar garanti edilmesi ve her bir çalışanın profesyonel açıdan gelişmesini teşvik etmeye yöneliktir.
MADDE 7 - Çevre
- Grup Şirketleri, mevcut ve gelecekteki tüm hissedarların ortak menfaati çerçevesinde desteklenebilir global bir gelişime inanmaktadırlar. Yatırım ve iş alanı seçimleri, çevreye ve kamu sağlığına saygılı bir şekilde gerçekleştirilmektedir.
- Yönetmelik sınırlarının da ötesinde, kendi faaliyetlerinin çevre üzerindeki etkisini azaltma imkanı tanıyan teknoloji ve üretim yöntemlerini de - faaliyetsel ve ekonomik açıdan mümkün olan durumlarda – uygulamak suretiyle, yürürlükte olan spesifik yönetmeliğe uyulması şartı dahilinde, Grup Şirketleri kendi seçimlerinin belirlenmesinde çevresel sorunları da gözönünde tutmaktadırlar.
MADDE 8 - Bilgiler
- Grup Şirketleri, kendi faaliyetleri hakkında doğru bir bilgi yansıtılmasının piyasa, yatırımcılar ve genelde toplum için ne derece önem taşıdığının bilinci içindedirler.
- Buna bağlı olarak da, bir işin yönetilmesinde gerekli olan gizlilik gereksinimlerine zarar gelmeksizin, Grup Şirketleri tüm hissedarlar ile ilişkilerinde şeffaflığı bir hedef olarak belirlemektedirler. Özellikle de, Grup Şirketleri piyasa ve yatırımcılar ile doğruluk, açıklık ve bilgiye erişim eşitliği ilkelerine saygı çerçevesinde iletişimde bulunmaktadırlar.
MADDE 9 - Koda uyulması
- Grup Şirketlerinin tüm şirket organları, yönetim grupları ve çalışanları ve aynı şekilde danışmanlar, acenteler, tedarikçiler, v.b. tüm dış hizmet tedarikçileri bu koda uymak zorundadırlar.
- Grup Şirketleri bu çerçevede ifade edilen değerlerin şirketlerin her birinde ve hepsinin personeli ve işbirliği içinde olduğu kişilerce uygulanmasını sağlamak ve - gerekli olduğu durumlarda - olası ihlallerin cezalandırılmasına ilişkin özel sistemler öngörerek, özel prosedürler, yönetmelikler ve talimatlar hazırlanması hususunda gayret göstermektedirler.
DAVRANIŞ BİÇİMLERİ
İşbu belge, özellikle aralarında 231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararname bağlamında öngörülen suçların bulunduğu, genel anlamda suç işlenmesine teşvik eden ortam durumlarının oluşmasının önlenmesini amaçlayan Davranış Biçimleri’ni kapsamaktadır.
Davranış Biçimleri, şirket’in Etik Kod’unun prensipleri tarafından belirtilenleri işletimsel anahtar şeklinde belirterek, “yapılacaklar” ve “yapılmayacaklar” alanına ilişkin tutumları, sadece bunlar ile limitlendirilmeksizin belirler.
§.1
“Yapilacaklar alani”
− Şirket organları ve tüm çalışanlar, şirket’in faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde geçerli kanunlara ve yönetmeliklere uymak zorundadırlar.
– Şirket organları ve tüm çalışanlar, şirket prosedürlerine saygı göstermek zorundadırlar ve şirket’in yönetimine ilişkin her karar veya işlemde Etik Kod’un prensipleri doğrultusunda davranırlar.
− İşlev sorumluları:
• mantık olarak mümkün olabildiğince, tüm çalışanların kanunları ve bunlara bağlı tutumları bilmeleri ve nasıl işlem görmeleri hakkında şüphelerinin bulunması halinde uygun şekilde yönlendirilmiş olmalarını;
• Etik Kod’a ilişkin problemler hakkında uygun bir eğitim ve sürekli duyarlılık programının etkinleştirilmiş olmasını sağlamalıdırlar.
− Kamu idaresi tarafından açılan ihalelere ve genel olarak Kamu idaresi ile her türlü anlaşma müzakerelerine iştirak bağlamında tüm çalışanlar geçerli kanunlara, yönetmeliklere ve doğru ticari prosedüre uygun işlem görmelidir.
− Kamu idaresi ile sık sık temas faaliyetlerini gerçekleştiren işlev sorumluları:
• kendi işgörenlerine, suç riskinin mevcut olduğu durumlara ilişkin kurallara dair bilgi ve bilinç aktararak, kendi faaliyet kapsamının özellikleri doğrultusunda farklı kamu özneleri ile gerçekleştirilen resmi ve gayri resmi temaslarda uygulanacak işletimsel davranış biçimleri hakkında direktifler verirler;
• Kamu idaresi’ne yönelik resmi bilgi akışarı hakkında uygun izlenebilirlik mekanizmalarının etkinleştirilmelerini öngörürler.
− Tüm danışmanlar, tedarikçiler ve genel olarak şirket hesabına işlem gören her “üçüncü” şahıs, şirket’in faaliyet gösterdiği tüm ülkelerde geçerli kanunlara ve yönetmeliklere uymak zorundadır; bu prensibe uymak istemeyenler ile hiçbir ilişki başlatılmayacak veya devam ettirilmeyecektir. Bu öznelerin şirket’i temsilen ve/veya şirket çıkarına faaliyet gösterme bağlamındaki görevlendirilmeleri yazılı şekilde gerçekleştirilmelidir ve görevlendirme belgesi şirket tarafından benimsenmiş etik- tutum prensiplerine uyumu sağlayan spesifik bir madde1 öngörmelidir.
Yukarıda öngörülenlere uyulmaması, sözleşme ilişkisinin yerine getirilmeme sebebi feshedilmesine neden olabilir.
– Tüm danışmanlar, tedarikçiler ve genel olarak şirket hesabına işlem gören her üçüncü şahıs, mutlak tarafsızlık, otonomi ve fikir bağımsızlığı ile belirlenir ve seçilir. Şirket, bunların seçiminde bunların yeteneğini, itibarını, bağımsızlığını, organizasyon yeteneğini, sözleşme yükümlülüklerinin ve verilmiş görevlerin doğru ve zamanında gerçekleştirme uygunluğunun değerlendirilmesi görevini üstlenir.
1 Standart madde, yetkili hukuk işlevi/müdürlüğü tarafından düzenlenmiştir.
– Tüm danışmanlar, tedarikçiler ve genel olarak şirket hesabına işlem gören her üçüncü şahıs, daima ve istisnasız, olası benimsenmiş etik kodlar tarafından öngörülen doğruluk ve yasallık prensiplerine tamamen uyarak dürüstlük ve özenlilik ile işlem görmelidir.
− Devlet veya diğer kamu kuruluşlarından veya Avrupa Topluluğu’ndan katkı, sübvansiyon veya finansman talep edildiğinde, bu prosedürler bağlamında hareket eden tüm özneler:
• Destek niteliğindeki tutarların yasal olarak elde edilebilecekleri faaliyetlere ilişkin eksiksiz beyannameler ve belgeler kullanarak ve takdim ederek doğruluk ve gerçek bazında hareket etmek;
• Destek niteliğinde talep edilen tutarlar elde edildikten sonra bunları, talep edilmiş ve verilmiş oldukları amaçlara yönlendirmek
zorundadırlar.
− İdari/muhasebe işlevleri sorumluları, her işlemin ve eylemin:
• Yasal, tutarlı, uygun, yetkilendirilmiş, kontrol edilebilir olması;
• Karar, yetkilendirme ve gerçekleştirme prosesinin kontrolünü mümkün kılmak için doğru ve uygun şekilde tescil edilmiş olması;
• İşlemin özellikleri ve nedenleri üzerinde kontrolleri, işlemi yetkilendirmiş, gerçekleştirmiş, kaydetmiş, kontrol etmiş kişinin belirlenmesini her an sağlamaya uygun bir belge desteği ile donatılmış olması için özen göstermelidir.
− Bilanço veya benzer belgelerin oluşturulma faaliyetleri bağlamında çalışan tüm görevliler doğru davranmalı, maksimum işbirliği göstermeli, sunulan bilgilerin eksiksizliğini ve netliğini, verilerin ve işlemlerin titizliğini garanti etmeli, çıkar çatışmalarını, vb. bildirmelidir.
− Yöneticiler, doğasını, terminlerini, kaynağını ve boyutunu belirterek, şirketin belli bir işleminde kendi hesapları veya üçüncü şahıslar hesabına sahip oldukları her türlü menfaati Yönetim Kurulu’na ve Denetleme Heyeti’ne bildirirler; murahhas aza söz konusu olduğunda, kurul organını işlem ile görevlendirerek işlemi gerçekleştirmekten kaçınmalıdır.
− Yöneticiler ve bunların işgörenleri:
• Bilançonun, piyasa bildirilerinin veya benzer diğer belgelerin düzenlenmesinde ekonomik, varlık veya mali durumları gerçek, netlik ve eksiksizlik doğrultusunda temsil etmelidirler;
• Denetleme Heyeti tarafından kendilerine yöneltilmiş bilgi taleplerine zamanında cevap vermeli ve ortaklara, diğer şirket organlarına veya denetleme şirketlerine yasal olarak verilmiş kontrol ve denetleme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesini her şekilde kolaylaştırmalıdırlar;
• Ortaklar Kurulu’na muhasebe kayıtlarına uyan, eksiksiz akit ve belgeleri sunmalıdırlar;
• Kontrol organlarına ekonomik, varlık veya mali durum hakkında doğru ve eksiksiz bilgileri sunmalıdırlar;
− Sadece yetkilendirilmiş çalışanlar basın organları ile ilişki içinde olabilirler ve bunlar, geçerli kanunlara ve yönetmeliklere saygı çerçevesinde şirket hakkında gerçeğe uyan haberler yaymalıdırlar.
− Sadece bunlar ile sınırlı olmaksızın:
• Bildirilerin sadece anonim olmayan şekilde yapılması gerektiği bağlamında, organizasyon Modeli’nin ve/veya Etik Kod’un ve Davranış Biçimleri’nin her ihlali veya ihlal şüphesinin;
• Şirket için risk oluşturarak, 231/2001 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’de öngörülen yasadışı eylemler ve/veya suç varsayımlarına ilişkin resmi yollardan öğrenilmiş, adli polis organları veya herhangi bir diğer makam tarafından alınmış tedbirler ve/veya bu makamlardan alınan haberlerin Kontrol Organizması’na bildirilmesi zorunludur.
§.2
“Yapilmayacaklar alani”
− Gerek İtalyan gerekse diğer ülkelerin Kamu idaresi temsilcileri ile ilişkilerde:
• Bu kişilere (veya bu kişilerin akrabalarına, yakınlarına, arkadaşlarına, vb.), cüzi değerli hediyeler veya kullanım haklarının söz konusu olması dışında, para, hediye veya eşantiyon vaat etmek veya teklif etmek (örneğin seyahatler ve konaklamalar, kulüplere kayıtlar, vb. cüzi değerli değildir);
• Kamu idaresi Temsilcileri (veya bunların akrabaları, yakınları, arkadaşları, vb.) için iş imkanlarını ve/veya ticari fırsatları veya bu kişileri kişisel açıdan avantajlı kılabilecek her türlü diğer imkanı incelemek veya bu kişilere bunları önermek;
• Kamu idaresi temsilcilerine (veya bunların akrabalarına, yakınlarına, arkadaşlarına, vb.) bunları kişisel açıdan avantajlı kılabilecek danışmanlık hizmetleri ve/veya diğer hizmetleri vaat etmek veya teklif etmek;
• Haklı olmayan ve sırf şirket imajının tanıtımından farklı amaçlar ile temsilcilik masrafları yapmak;
• “Üçüncü Şahıslar” aracılığıyla da kişisel açıdan yararlı işler/hizmetler vaat etmek veya teklif etmek (örneğin bunlara ait veya bunların faydalandığı – veya bunların akrabalarının, yakınlarının, arkadaşlarının, vb. sahip olduğu veya faydalandığı
– binaların restorasyon işleri);
• Gizli veya her halükarda taraflardan birinin veya her ikisinin dürüstlüğünü veya itibarını riske atabilecek bilgileri ve/veya belgeleri vermek veya vermeyi vaat etmek, talep etmek veya elde etmek;
• Satınalma süreçlerinde Kamu İdaresi’nin temsilcileri tarafından gösterilmiş olduklarından tedarikçileri ve alt tedarikçileri, faaliyetlerin sonraki gerçekleştirilmesi için şart olarak kayırmak (örneğin işin verilmesi, kolaylaştırılmış finansman verilmesi, lisans verilmesi) yasaktır.
Bu işlem ve davranışların, gerek çalışanları aracılığıyla şirket tarafından gerekse şirket hesabına işlem gören şirket çalışanı olmayan kişiler aracılığıyla yapılması yasaktır.
− Ayrıca Kamu İdaresi karşısında:
• Sahte veya değiştirilmiş belge/veriler sunmak;
• Gerçek belgeleri çalmak veya ibrazından kaçınmak;
• Kamu idaresi’ni teklif edilen/tedarik edilen ürünlerin/hizmetlerin teknik-ekonomik değerlendirilmesinde hataya düşmeye teşvik edebilecek yanıltıcı bir davranış biçimi sergilemek;
• Kamu idaresi’nin kararlarını haksızlıkla kendi lehine yönlendirmek için zorunlu bilgileri ibraz etmekten kaçınmak;
• Kamu idaresi’nin kararlarını her halükarda haksız olarak etkilemeye yönelik tutumlar sergilemek;
• Çıkar çatışmalarının oluşabilecekleri durumlarda danışmanlar veya “üçüncü” şahıslar aracılığıyla kendini temsil ettirmek;
• Personel veya Şirket çıkarına fayda sağlamak için kamu hizmeti görevlisinin konumunu kötüye kullanmak yasaktır.
− Genel olarak iş anlaşmasına kişisel ve aktif olarak katılmış veya şirket veya şirket tarafından kontrol edilen veya bağlı şirketler veya şirket ile ortak kontrole tabi tutulmuş şirketler tarafından Kamu idaresi’ne yapılmış taleplere onayını vermiş eski Kamu idaresi görevlilerini şirket bünyesinde işe almak yasaktır.
− Medeni hukuk, ceza veya idari duruşmalar esnasında doğrudan veya dolaylı olarak dava taraflarından birine yarayabilecek veya zarar verebilecek tüm yasadışı işlemlerin gerçekleştirilmesi yasaktır.
− Yöneticiler tarafından:
• Şirket sermayesinin haklı şekilde azaltılması durumu dışında parasal katkıları ortaklara iade etmek veya ortakları bu yükümlülükten muaf kılmak; alacaklıları koruma kanunun hükümlerini ihlal eden sermaye azaltılması veya diğer şirketler ile füzyonlar veya ayrılmalar gerçekleştirilmesi;
• Efektif olarak gerçekleştirilmemiş veya kanun gereği yedeklere tahsis edilmiş kar üzerinden kar ve avansları dağıtmak; başka bir deyişle kanun hükümlerince dağıtılamaz yedeklerin dağıtılması;
• Kanun tarafından izin verilmiş durumlar dışında, şirket veya holding tarafından ihraç edilen şirket hisselerinin veya paylarının şirkete satın aldırılması veya şirket tarafından taahhüt ettirilmesi;
• Kanunlar tarafından izin verilmemiş işlemler aracılığıyla Şirket sermayesinin düzmece şekilde oluşturulması veya artırılması yasaktır.
•
•
•
– Genel olarak:
Ortakların, denetleme şirketinin, Kontrol Organizması’nın ve iç kontrollerin başına geçirilmiş Grup’un Internal Audit’inin kontrol işlevlerini engellemek;
Şirket varlığının bütünlüğüne zarar vermek ve alacaklıların zararına işlemler gerçekleştirmek; Ortaklar Kurulu’nu etkilemek, şirket hakkında yanlış haberler yaymak yasaktır.
− Yöneticilerin, denetçilerin ve çalışanların:
• Doğrudan veya dolaylı olarak, kendi veya üçüncü şahıslar hesabına, ayrıcalıklı bilgiler kullanarak holdingin de olmak üzere mali vasıtaları satın almaları, satmaları veya bunlar üzerinde diğer tasarrufları gerçekleştirmeleri (58/1998 sayılı Kanun Hükmünde Kararname’nin 181. maddesi hükümleri uyarınca ayrıcalıklı bilgiler, net özellikli, kamuya duyurulmamış, doğrudan veya dolaylı olarak bir veya birden fazla mali vasıta ihracında bulunanları ilgilendiren, kamuya duyurulması halinde bu mali vasıtaların fiyatlarını önemli ölçüde etkileyebilen bilgiler anlamına gelir);
• Ayrıcalıklı bilgiler doğrultusunda yukarıda belirtilen işlemleri gerçekleştirmek için başka kişileri önermeleri veya ikna etmeleri;
• normal çalışma faaliyeti dışında ayrıcalıklı bilgileri üçüncü şahıslara ifşa etmeleri yasaktır.
− Ayrıca genel olarak yanlış veya yanıltıcı haberler yaymak, bir diğer deyişle mali vasıtaların fiyatını önemli ölçüde değiştirebilecek veya bunlar hakkında yanlış ve yanıltıcı bilgiler vermek amacı ile simülasyon veya diğer sahte işlemlerin gerçekleştirilmesi yasaktır.
– Çalışanlar ve danışmanlar, tedarikçiler ve genel olarak şirket hesabına işlem gören her üçüncü şahıs, şirket itibarına zarar verici her türlü tutumdan sakınmalıdır.
– Tüm danışmanlar, tedarikçiler ve genel olarak şirket hesabına işlem gören her üçüncü şahıs, çıkar çatışması halinde derhal şirket’i bilgilendirmek ile yükümlü kılınarak şirket ile her türlü çıkar çatışması durumunu önlemek zorundadır.
– Tüm danışmanların, tedarikçilerin ve genel olarak şirket hesabına işlem gören her üçüncü şahsın, geçerli kanunlara ve/veya yönetmeliklere karşı olan veya karşı kabul edilebilecek her türlü akdi gerçekleştirmesi yasaktır; bu tutumun sadece soyut olarak da şirket için bir avantaj veya çıkar sağlayacağı veya sağlayabileceği durumlar da yasak dahilindedir.
§.3
Cezalar
Etik Kod’un ve işbu Davranış Biçimleri’nin hükümlerine uygun olmayan tutumlar, ihlalde bulunan/bulunanlar hakkındaki olası cezai kovuşturmalardan bağımsız olarak ve kovuşturmalar haricinde geçerli kanun ve/veya kolektif sözleşme hükümleri doğrultusunda disiplin cezalarının uygulanmasına neden olacaktır.
SÜRDÜRÜLEBİLİRLİK ŞARTLARI
KAMU YÖNETİMİ VE SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI HARİÇ, TÜM TEDARİKÇİLER İÇİN GEÇERLİ VERSİYON
MADDE: İş etiği ve Kurumsal Sorumluluk
1) Tedarikçi, TÜRK PİRELLİ LASTİKLERİ A.Ş.’nin kendi faaliyetleri, sözleşme ilişkileri ve üçüncü kişiler ile diğer ilişkilerinin yönetimini şekillendiren ilkelere, xxxx://xxx.xx.xxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxxxxxx/xxxx_xxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxxxx.xxxx web adresinden erişilebilir ve söz konusu adreste yayımlanmış olan Pirelli Grubunun “Değerler ve Etik Kod”, “Davranış Kodu” ve "İş Sağlığı ve Güvenliği, Çalışan Hakları ve Çevre Konularında Sosyal Sorumluluk” politikasını okumuş olduğunu ve bunların kapsamını bildiğini beyan eder:
2) İşbu sözleşme ilişkisinin yürütülmesine ilişkin olarak ve yukarıda bahsedilenler ışığında, Tedarikçi;
a) Kendi faaliyetlerini:
- Yukarıda bahsedilen dokümantasyonda ifade edilmiş olduğu gibi tüm ilke, değer ve taahhütlere uygun olarak;
- Kendi firması tarafından resmen benimsenmiş Politika ve benzeri taahhütlere – mevcut olmaları halinde – uygun olarak yöneteceğini taahhüt eder ve özellikle:
- Çocuk işçilikten ve zorunlu işçilikten faydalanmayacağını ve bunu desteklemeyeceğini;
- Her bireyin gelişimini teşvik ederek, eşit haklar tanıyacağını ve sivil toplum örgütlerine katılımı destekleyeceğini;
- Sözel hakaret, fiziksel ceza, zihinsel ve fiziki zor kullanımına karşı çıkacağını;
- Çalışma saatleri konusunda yasa ve endüstri standartlarına uyacağını ve ücretlerin personelin başlıca ihtiyaçlarını karşılamaya yeterli olmasını garanti edeceğini;
- Alt işveren ve tedarikçileri, sosyal ve çevresel sorumluluk düzeyleri bazında değerlendirerek seçeceğini veya mevcut alt işveren ve tedarikçilerin bu konudaki bilincini yükseltmek için gerekli prosedürleri belirleyeceğini ve güncel tutacağını;
- Bazı yer ve bölgelerde tolerans gösterilen, yargı kapsamına girmeyen veya yasal açıdan cezasız kalabilecek durumlarda dahi, hiçbir şekil altında herhangi bir yolsuzluk tipine tolerans göstermeyeceğini;
- Ürün ve hizmetleri, tüm ömürleri süresince izleyeceğini ve çevre üzerindeki etkilerini düşürmek için gayret göstereceğini;
- Sürdürülebilir gelişme hedefinde, çevreye ve gelecek nesillerin haklarına saygı göstererek, malzeme kaynaklarından sorumlu bir şekilde yararlanacağını taahhüt eder;
b) Yukarıda bahsedilen ilke, değer ve politikalara, kendi olası alt işiverenleri ve tedarikçileri tarafından uyulduğunu garanti edeceğini ve söz konusu yükümlülüğe söz konusu kişiler tarafından uyulduğunu düzenli şekilde denetleyeceğini taahhüt eder;
3) Xxxxxxx’xxx işbu paragraf doğrultusunda Tedarikçi tarafından üstlenilmiş yükümlülüklerin usullere uygun gerçekleştirildiğini her an doğrudan veya üçüncü kişiler aracılığı ile kontrol etme hakkına sahip olduğunu kabul eder;
4) Taraflar, sözleşme karşı tarafı olan Tedarikçi, işbu paragrafın 2 sayılı maddesinde bahsedilen hükümlerin herhangi birinin ihlal edilmesinden dolayı sorumlu tutulur ise, PİRELLİ tarafından Tedarikçi’ye yükümlülüğünü yerine getirmemiş olması nedeni ile gönderilecek bir yazılı bildiri aracılığı ile işbu sözleşme ilişkisinin iptal edilebileceğini kabul ederler;
5) Tedarikçi, Pirelli Grubunun “Değerler ve Etik Kod”, “Davranış Kodu” ve "İş Sağlığı ve Güvenliği, Çalışan Hakları ve Çevre Konularında Sosyal Sorumluluk” politikası bağlamında tespit edilen her ihlali veya şüphelenilen ihlal durumunu Pirelli & C. Spa şirketinin İç Denetim Bölümüne bildirme yükümlülüğüne tabidir; bildiriler, anonim olmayan şekilde yapılmalıdır; her halükarda, her anonim bildiri değerlendirilecektir.
Söz konusu bildiriler, bildirilere konu olayların gerçekleştiği zaman ve yere ilişkin bilgiler ve de olaya karışmış olan kişilerin kimliği dâhil olarak, yukarıda bahsedilen Pirelli belgelerinde yer alan hükümlerin ihlalini oluşturan olayların tanımlamasını içermelidir.
Pirelli ve Grubun İç Denetim Bölümü, kanuni yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla, bildiride bulunan kişilerin kimliğinin gizliliğini garanti ederek, bildiride bulunmadan kaynaklanabilecek olası zarar verici sonuçlara karşı çalışanları ve üçüncü işgörenleri korurlar.
Bildiriler, yandaki adrese gönderilmelidir: xxxxxx@xxxxxxx.xxx.
YUKARIDAKİ ŞARTLAR TARAFIMIZDAN KABUL EDİLMİŞTİR:
Firmanın Adı :
Firmanın Kanuni Temsilcisinin Adı ve Soyadı : Temsilcinin Örgütsel Pozisyonu :
İmza ve Kaşe :
Tarih :
SİPARİŞ ONAYI
Belirtilen siparişinize ilişkin olarak içerdiği terimleri ve şartları kabul ediyoruz. Ayrıca siparişinize eklenmiş Türk Pirelli Lastikleri A.Ş. Mal ve Hizmet Alımları İçin Geçerli Satın Alma Şartlarını’nı koşulsuz kabul ediyoruz.
Tedarikçi’nin kaşesi ve imzası
Özellikle aşağıdaki hususlar tarafımızdan onaylanmıştır:
1.1 Uygulamalar Kapsamı
1.2 Tanımlar
1.3 Sözleşmelerin Kabul Edilmesi
1.4 Sözleşme ve Alacakların Devredilemezliği
1.5 Uygulanabilir Kanun ve Yetkili Mahkeme
1.6 Gizlilik
1.7 Bilgilerin Güvenliği
1.8 Özel Vaka Raporlaması
1.9 Tedarikçinin Sorumlulukları
1.10 Taşerona Verme Yasağı
1.11 Mücbir Sebepler
1.12 Etik Kod
1.13 Sürdürülebilirlik Şartları
2.1 Teknik Bilgi
2.2 Tedarikçinin Endüstriyel Mülkiyeti
3.1 Teslimat
3.2 Tedariğin Kabul Edilmesi
3.3 Teslimat Yeri ve Süreleri
3.4 Tedariğin Gecikme ve Uygunsuzluğu Kaynaklı Tazminat
4. Fiyatlar
5. Geri Çekilme
6 Feshetme
7.1 Garanti Süresi
7.2 Miktar Garantisi
7.3 Kalite Garantisi
7.4 Denetim Kontrolleri
7.5 Kusur Xxxxxxx Xxxxxx
7.6 Kususr Sebebi Sorumluluk
7.7 Sigorta
7.8 Ödemenin Durdurulması
7.9 Tedarikçinin Sertifikasyonu
Tedarikçi’nin kaşesi ve imzası