TEKNİK MÜŞAVİRLİK VE MESLEKİ KONTROLLÜK HİZMET ALIMLARI İÇİN SÖZLEŞME TASARISI
TEKNİK MÜŞAVİRLİK VE MESLEKİ KONTROLLÜK HİZMET ALIMLARI İÇİN SÖZLEŞME TASARISI
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
1.1. Bu Sözleşme, bir tarafta .........................................................(bundan sonra “İdare” olarak
anılacaktır) ile diğer tarafta............................................................ (bundan sonra “Müşavir” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Rektörlüğü
b) Adresi: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, Kalkalı, Güzelyurt, Mersin 10, KKTC
c) Telefon numarası: 0000-000 0000
ç) Faks numarası: 0000-000 0000
d) Elektronik posta adresi :.......................................................................
2.2. Müşavirin
a) Adı, soyadı/ticaret unvanı :. .....................................................................
b) Xxxxx Xxxxxx No:.......................................................................................
c) Müşavirnin tebligata esas adresi:..............................................................
ç) Telefon numarası: ......................................................................................
d) Bildirime esas faks numarası: .....................................................................
e) Bildirime esas elektronik posta adresi :.......................................................
Madde 3- Sözleşmenin ve yazışmaların dili
3.1. Sözleşme ve ekleri ile yazışmaların dili Türkçedir.
Madde 4- Bildirimler
4.1. Her iki taraf, 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır.
4.2. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.
Madde 5- Tanımlar
5.1.Bu Sözleşmenin uygulanmasında;
İş: Müşavire ihale edilen ve artışlar dahil Sözleşme kapsamında gerçekleştirilmek üzere taahhütte bulunulan Teknik müşavirlik ve Mesleki Kontrollük hizmetlerini,
Müşavir: Teknik müşavirlik ve Mesleki Kontrollük hizmeti vermek üzerine İdareyle sözleşme imzalayan hizmet sunucusunu,
Sözleşme Dokümanları: Sözleşme ile Sözleşmenin eki olan ihale dokümanlarını,
İşyeri: İşin meydana getirildiği yerler ile iş süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
Yapı İşleri Müdürlüğü (Yapı İşleri): İdare tarafından, işlerin kontrol ve denetimi için İdare içinden görevlendirilmiş bir kişi yahut heyeti veya İdare dışında bu işleri yapmak üzere görevlendirilecek gerçek veya tüzel kişi/kişileri,
Müşavirin Ekipmanı: Müşavirlik Hizmetinin gerçekleştirilip tamamlanması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçlar ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
Muayene ve Kabul İşlemleri: Sözleşmede belirtilen Müşavirlik hizmetinin yahut herhangi bir bölümünün veya kısmının İdarece teslim alınmasının ardından tamamlanması gereken işlemleri,
Müşavir Vekili: İdarenin kabulü üzerine Sözleşme konusu işle ilgili olarak Müşaviri temsil etmek üzere noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile yetkilendirilmiş kişiyi,
Üçüncü Kişi: İdare, Yapı İşleri ve Müşavir dışındaki kişi veya kişileri, Gün: Takvim gününü,
Uygulama Ayı: İdarece onaylanmış iş programına uygun olarak işlerin gerçekleştirildiği ayı, Yıl: Takvim yılını,
Alt Müşavir: İdarenin onayıyla Sözleşme konusu işin nev’i itibarıyla bir kısmını gerçekleştirmek üzere Müşavir adına ve ona bağlı olarak çalışan gerçek veya tüzel kişiyi,
Ortak: Müşavirin ortak girişim olması halinde ortak girişimi oluşturanlardan her birini, Taraf: Duruma göre İdare veya Müşaviri, taraflar ise her ikisini,
Personel: Müşavir ya da alt Müşavir tarafından, ücretli eleman olarak çalıştırılan ve Müşavirlik hizmetlerinin ya da bu hizmetlerin bir bölümünün ifası ile görevlendirilen kişileri,
Yabancı Personel: KKTC vatandaşı olmayan personeli,
Teknik Personel: Müşavirin hizmetin gerçekleştirilmesi için çalıştıracağı, teknik teklifte adı, unvanı, iş tanımı, niteliği belirtilen teknik personeli,
Teknik Doküman: Sözleşme uyarınca İdare tarafından Müşavire verilen bütün proje, hesaplamalar ve benzeri teknik bilgi ve belgeler ile Müşavir tarafından sunulan ve İdare tarafından onaylanan proje ve benzeri teknik bilgi ve belgeleri,
İş Bedeli: Sözleşmede belirtilen işlerle, yapılan ilave işlerin sözleşme hükümlerine göre tamamlanıp, varsa kusur ve eksiklerinin giderilmesi için ödemeye esas para birimi üzerinden sözleşmede belirtilen ve Müşavire ödenecek olan bedeli,
İşe Başlama Tarihi: Müşavirin İdareden işe başlama talimatını aldığı; işyeri teslimi gereken işlerde ise, işyerinin Müşavire teslim edildiği tarihi,
Tamamlanma Süresi: İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve Sözleşmede belirtilen işlerin veya herhangi bir bölümünün bitirilmesi için varsa İdarece uzatılan süre de dahil olmak üzere belirlenmiş olan zaman aralığını,
Kabul Belgesi: İşlerin tamamlanıp Kabul Heyetinin incelemesi sonucu verilen belgeyi, Bölüm: Sözleşmede açıkça bölüm veya kısım olarak belirtilmiş iş kısımlarını,
ifade eder.
Madde 6- İş tanımı
6.1. Sözleşme konusu iş; “ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu Teknik Müşavirlik ve Mesleki Kontrollük Hizmetleri Alımı İşi” olup, İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir. Sözleşme, Xxxxxxxx Sözleşme süresi içindeki aşağıda isimleri verilen üç ayrı yapım işini ve bunların projelerini kapsamaktadır;
- Kalkanlı Teknoloji Vadisi Arge Ve Uygulamalı Eğitim Kompleksi;
- Kalkanlı Kültür Meydanı;
- 3.Eğitim Binası;
Sözleşme süresi içinde yukarıda ismi geçen yapım işi ve bunların projelerin kendi iş programları ve kabul tarihleri olacaktır. Bu nedenle işbu sözleşmenin ekinde yer alan teknik şartnamenin 1.2. maddesinde belirtilen işler üç temel hizmet döneminde verilecektir. Bunlar;
- 1.Dönem - Proje Yapımı ve İhale Destek Hizmetleri dönemi: Bu dönem sözleşmenin imzası ile başlayacak ve sözleşemeye konu yapım işlerden herhangi birinin yer teslimi ile birlikte bitecektir.
- 2.Dönem Mesleki Kontrollük Hizmeti Dönemi: Bu dönem sözleşmeye konu yapım işlerden herhangi birinin yer teslimi ile birlikte başlayacak ve tüm işlerin tamamlanarak kesin hesaplarının idarece onaylanması ile birlikte bitecektir.
- 3.Dönem Kesin Kabul Dönemi: Herbir işin Sözleşmesine göre kesin kabul tarihi o işin kesin kabul dönemi olarak adlandırılır.
Madde 7- Sözleşmenin türü, bedeli
7.1. Bu sözleşme birim fiyat esaslı sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Müşavir tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan ..................................................(rakam ve yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir.
7.2. İşin süresi ve personel sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti, personelin yemek, yol, konaklama giderleri, hizmetin verilmesinde kullanılacak teknik alet, edevat vb. malzemeler ve iş sağlığı ve güvenliği malzemesi giderleri Sözleşme Bedeline dahildir. Personelin Kampus içindeki çalışma alanı ve bilgisayar, yazıcı, masa, sandalye vb. temel demirbaşlar İdare tarafından sağlanacaktır. Bu husus teknik şartnamede daha detaylı açıklanmaktadır.
7.3. Müşavir, gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir. Müşavir, bu artış ve farkları ileri sürerek yıllık artışlar dışında herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
7.4. İdare, 60/2003 sayılı yasa uyarınca kendisine tanınan muafiyetlerden faydalanacak ve bu muafiyet hakları geçerliliğini koruduğu sürece Müşavire kullandırılacaktır.
7.5. Ancak sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV), ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece Müşavire ayrıca ödenir.
7.6. Sözleşme 3 yıllık olup, yeterli ödenek tahsisatı olmaması halinde, İdare durumu o yılın en geç nisan ayı sonuna kadar Müşavire bildirmek kaydı ile İdare tarafından tek taraflı olarak o yılın mayıs ayı sonu itibariyle fesih edilebilir. Müşavir bundan dolayı herhangi bir hak kaybı talebinde bulunamaz.
7.7. Müşavir 3 yıllık Sözleşme süreci boyunca mücbir sebepler dışında taahhüdünden vazgeçemez. Böyle bir durumun ortaya çıkması halinde kesin teminatı gelir kaydedilerek Sözleşmesi fesih edilir.
7.8. Tarafların 3 yılın sonunda son yılın Mart ayı sonuna kadar karşılıklı olarak mutabakata varamamaları halinde Sözleşme o yılın mayıs ayı sonunda otomatik olarak sona erecektir.
7.9. İlk 3 yılın sonunda yıllık olarak yenilecek Sözleşmeler konusunda o yılın Mart ayı sonuna kadar karşılıklı olarak mutabakata varamamaları halinde, Sözleşme o yılın mayıs ayı sonunda otomatik olarak sona erecektir.
7.10. Sözleşmelerin son yılın ve sonraki yıllarda mart ayı sonuna kadar yenilenmemesi hallerinde İdare, Sözleşme süresinin tamamlanmasını beklemeksizin, bu Sözleşme kapsamındaki işlerin başka bir Müşavire verilmesi yönünde girişimlere başlayabilir, ihaleye çıkabilir.
7.11. İdare, işlerin devamı sırasında yeni bir yapım işinin işin kapsamına almaya, personel sayısını artırmaya veya azaltmaya yetkilidir. Müşavir İdarenin talebine uygun personel sayısını Sözleşme ve eklerine uygun olarak işbaşında bulundurmakla mükelleftir.
Madde 8- Sözleşmenin ekleri
8.1. İhale dokümanında yer alan bütün belgeler Sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Müşaviri bağlar. Ancak Sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
- İdari şartname,
- Pazarlıklar sonucu kesinleşen teklifi
- Sözleşme Tasarısı,
- Teknik şartname,
- Açıklamalar(Varsa),
8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
8.4. Teklif Mektubu, Ücret Teklif Cetveli, Özel Teknik Şartname, T.C. Kamu İhale Kurumu Yapım İşleri Şartnamesi, T.C. Kamu İhale Kurumu Danışmanlık İşleri Şartnamesi TC. Bayındırlık İşleri Genel Şartnamesi ve Genel Teknik Şartname, T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Birim Fiyat Tarifleri, T.C. Bayındırlık ve İskan Bakanlığı Karayolları Genel Müdürlüğü Yollar Fenni Şartnamesi, konu ile ilgili Türk Standartları ve Uluslar arası Standartlar, konu ile ilgili T.C. İller Bankası Genel Müdürlüğü ve DSİ. Teknik Şartnameleri, K.K.T.C. ilgili yasa ve şartnameleri Sözleşmenin tabii ekleridir.
Madde 9- Sözleşmenin süresi
9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1095 gündür(3 yıl).
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
9.3. Sözleşme, tarafların karşılıklı mutabakatı halinde yenilenebilecektir. Sözleşme …… tarihinde kadar taraflarca yenilenmemiş ise iş bitiş tarihinde otomatik olarak sona erer. Bu durumda İdare Sözleşme süresinin sona ermesini beklemeden işin başka bir Müşavire verilmesi yönünde gerekli girişimlerde bulunabilir.
İdare ve Müşavirin ……… tarihine kadar karşılıklı anlaşmaya varmaları halinde yeni Sözleşme imza altına alınır.
9.4. Müşavirin herhangi bir mücbir sebebe bağlı olmaksızın sözleşme süresi içinde taahhüdünden vazgeçmesi halinde İdare Müşavirin kesin teminatını gelir kaydederek, sözleşmeyi fesh etmeye yetkilidir.
Madde 10- İşin yapılma yeri, işyeri teslim ve işe başlama tarihi
10.1. İşin yapılma yeri: ODTÜ Kuzey Kıbrıs Kampusu, Kalkanlı, Güzelyurt, KKTC
10.2. İşyeri teslim(varsa) ve işe başlama tarihi: Sözleşmenin imzasını ve İdarenin yazılı talebini takiben 10 gün içerisinde,
Madde 11- Vergi, resim ve harçlar ile sözleşmeyle ilgili diğer giderler
11.1 Sözleşmenin uygulanması sırasında Müşavirin ilgili mevzuat gereğince ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri Sözleşme Bedeline dahildir.
Madde 12- Teminata ilişkin hükümler
12.1. Kesin teminat :
12.1.1. Müşavir bu işe ilişkin olarak Sözleşme Bedelinin %6’sı oranında ........... (rakam ve yazıyla)
.......................... kesin teminat vermiştir.
12.1.2 Sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de iş teki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.
12.1.3. Sözleşmenin üç yılı sonunda karşılıklı mutabakat ile yenilenmesi durumunda teminat tutarı o yıla ait sözleşme bedelinin en az %6’sı tutarında olacaktır.
12.2. Ek kesin teminat:
12.2.1. Sözleşme birim fiyatlarının her yıl sonunda güncellenmesine ve personel sayısındaki artışa bağlı olarak meydana gelecek artış tutarının % 6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır.
12.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
12.3. Müşavir tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, İhale dokümanları arasında yer alan İdari Şartnamede belirtilen değerlerle değiştirilebilir.
12.4. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
12.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Müşavirin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların yarısı, garanti süresi dolduktan sonra kalanı, Müşavire iade edilecektir.
12.4.2. Müşavirin bu iş nedeniyle İdareye olan borçları garanti süresi sonuna kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Müşavire iade edilir.
12.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde İdareye gelir kaydedilir.
12.6. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 13- Ödeme şartları
13.1. Sözleşme bedeli aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde ödenecektir:
Sözleşmenin 6ıncı maddesinde belirtiği üzere, işbu sözleşmenin ekinde yer alan teknik şartnamenin
1.2. maddesinde belirtilen işler üç temel hizmet döneminde verilecektir. Bu dönemlerde yapılacak ödemeler, Sözleşme eki birim fiyat listesine uygun olarak aşağıdaki gibi yapılacaktır.
1.Dönem - Proje Yapımı ve İhale Destek Hizmetleri dönemi: Bu dönemde Müşavirin “merkez anahtar personeli”nin tamamı için belirlenen aylık sözleşme eki birim fiyat listesinde belirtilen bedel ödenecektir.
2.Dönem-Mesleki Kontrollük Hizmeti Dönemi: Bu dönemde Müşavirin merkez anahtar personelin tamamı için belirlenen aylık sözleşme eki birim fiyat listesinde belirtilen ücretlere, sözleşme eki birim fiyat listesinde belirtilen, Kampus Kontrol Teşkilatında görev alacak her bir teknik personel için belirlenen ücretlerin eklenmesi sureti ile belirlenen bedel ödenecektir.
3.Dönem Kesin Kabul Dönemi: Bu dönemde Müşavirin merkez anahtar personelin tamamı için belirlenen aylık sözleşme eki birim fiyat listesinde belirtilen bedelin %50’si ödenecektir.
Ödeme planı, zamana veya işin yapılan kısmına endekslenmek suretiyle İdarenin talimatları doğrultusunda, 21 nci maddede öngörülen iş programına paralel şekilde ve yukarıdaki belirtilen şartlara uygun olacak şekilde Müşavir tarafından hazırlanarak İdarenin onayına sunulacaktır. Müşavir, 21 nci maddede belirtilen süre içerisinde bir ödeme planı hazırlamazsa, İdare re'sen bir ödeme planı hazırlayarak onaylayacaktır.
13.2. Müşavir tarafından sağlanan hizmetlerin bedeli, ekli Sözleşme Birim Fiyat cetvelindeki aylık ücretler ve o ay içerisinde Müşavir tarafından Sözleşmenin 7inci maddesine göre hazırlanarak İdare tarafından onaylanarak aylık ara hakedişler halinde, İdarenin alacakları düşülmek sureti ile ödenecektir.
13.3. Hakedişler tamamlanan ayın ilk haftası içerisinde İdarenin uygun göreceği formatta hazırlanarak İdareye sunulacaktır. İdare 10(on) gün içerisinde gerekli incelemeleri yaparak, uygun görür ise ara hakediş ödemelerini yapacak, uygun görmemesi halinde aylık hakediş raporunu düzeltilmek üzere Müşavire iade edecektir.
13.4. Onaylanan hakediş raporlarının geçici hakediş raporu niteliğinde olduğu kabul edilecek olup, işin sonunda ayrıca bir kesin hesap raporu düzenlenecektir.
13.5. Herhangi bir neden ile bir ay içerisinde kısmen çalışan personelin ücreti, puantaj cetvelleri esas alınarak prorata olarak ödenecektir.
13.6. Personel için yapılacak ödemeler, görev ve meslek tanımları aynı anda değerlendirilerek birim fiyat teklif cetvelinde yer alan açıklamalar çerçevesinde yapılacaktır. Personel artışlarında yine aynı kurallar geçerlidir. Müşavir her hangi bir görev için bir ileri eğitim düzeyi önerebilir(tekniker yerine mühendis; mühendis, mimar yerine y.mühendis, y.mimarvb.). Ancak bu durumda Müşavire bu görev için belirlenmiş tutar ödenecektir.
Madde 14- Avans verilmesi, şartları ve miktarı
14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 15- Birim Fiyatların Belirlenmesi ve Güncellenmesi Sözleşme Birim Fiyatlarının Güncellenmesi
15.1. Birim fiyat artışları, sözleşmenin geçerli olduğu ilk 3 yıllık süre için yıllık olarak bir önceki yılın aralık sonu itibariyle KKTC Devlet Planlama Örgütü tarafından açıklanan yıllık TÜFE artış oranı kadar olacaktır. Belirlenen ücretler, personel sayı ve nitelikleri yıllık olarak düzenlenecek ek bir protokol ile
o yılın Nisan ayı sonuna kadar Sözleşmenin eki haline getirecektir. Belirlenen yeni ücretler o yılın temmuz ayından itibaren geçerli olacaktır.
15.2. Sözleşme, 3 Yılık sözleşme süresinin sonunda işin devam ediyor olması halinde yıllık olarak tarafların karşılıklı mutabakatı ile yenilenebilecektir. Her yıl yenilecek sözleşmelerdeki birim artış oranı, KKTC Devlet Planlama Örgütü tarafından açıklanan bir önceki yılın aralık ayı TÜFE artış oranı göz önüne alınarak yapılacak pazarlık sonucu tarafların karşılıklı mutabakatı ile belirlenecek ve sözleşme nisan ayı sonuna kadar yenilecektir. Yeni birim fiyatlar o yılın temmuz ayından itibaren geçerli olacaktır.
Sözleşme Kapsamında Bulunmayan Birim Fiyatların Tespiti
15.3. İşin devamı sırasında, yapılması İdarece istenen ancak birim fiyat cetvelinde yer almayan yeni iş kalemlerine ait birim fiyatlar;
Müşavirin birim fiyatlarının tespitinde kullanarak teklifinin ekinde İdareye verdiği ve yeni iş kalemi ile benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizlerle kıyaslanarak bulunacak analizler,
İdarede veya diğer İdarelerde mevcut olan ve yeni iş kalemine benzerlik gösteren iş kalemlerine ait analizler,
Yeni iş kaleminin yapılması sırasında tutulacak puantajla tespit edilecek malzeme miktarları ile personel ve makinelerin çalışma saatleri esas alınarak oluşturulacak analizler,
İdarede ve diğer İdarelerde mevcut rayiçler ile Müşavirin teklifinin ekinde İdareye verdiği teklif rayiçler,
İdarece kabul edilmek şartıyla ilgisine göre, Ticaret ve/veya Sanayi Odasınca veya meslek odasınca onaylanmış memleket rayiçleri,
kullanılarak yukarıdaki öncelik sırasına göre Kontrollük ile Müşavir tarafından tespit edilir. Bu hususta düzenlenen yeni fiyat tutanağı İdarenin onayına sunulur ve onaydan sonra geçerli olur.
15.4. Fiyat tutanağının İdarenin onayına sunulduğu tarihten itibaren 30 gün içerisinde taraflar yeni birim fiyatlar üzerinde anlaşma sağlayamazlarsa bu hususta bir anlaşmazlık zaptı düzenlenerek taraflarca imzalanır ve konu sözleşmenin Anlaşmazlıkların Çözümü başlıklı 54 üncü maddesine göre çözülür. Ancak bu süre içinde Müşavir, Xxxxx tarafından tespit edilen birim fiyatın uygulanması şartı ile işe devam etmek zorundadır.
Madde 16- Alt yüklenici ilişkin bilgiler ve sorumluluklar
16.1. Müşavir işin ifası için gerekli işlerin bir kısmını İdarenin yazılı onayını iznini alarak alt yükleniciye yaptırabilir
16.2. Kendi mevzuatına göre yasaklı olanlar alt yüklenici olamazlar.
16.3. Müşavir, alt yüklenicilerin seçimi hususunda basiretli bir tacir gibi davranmak ve halin icabı olarak kendisinden beklenen özen ve dikkati göstermek zorundadır. Müşavir alt yüklenicinin işlem ve eylemlerinden sorumludur.
16.4. Alt yükleniciye yaptırılacak işlerin tamamının veya bir kısmının, işin devamı sırasında zorunlu nedenlerle başka alt yükleniciye yaptırılabilmesi için, İdarenin bu yeni alt yüklenici adaylarını yeterli bularak kabul etmesi gerekir. İdare, on beş gün içinde bu yeni alt yükleniciyi kabul edip etmediğini bildirerek, alt yükleniciyi değiştirilmesini veya işin bizzat Müşavir tarafından yapılmasını talep edebilir.
16.4. 1. İdarece uygun görülmesi kaydıyla alt yükleniciye ait iş kısımlarında, işin yapımı sırasında değişiklik yapılabilir.
16.5. İdare, alt Müşavir tarafından yapılan işlerin sözleşme ve eklerindeki hüküm ve şartlara uygun olmadığını tespit ederse, alt yükleniciyi değiştirilmesini veya işin bizzat Müşavir tarafından yapılmasını isteyebilir.
Madde 17- Ceza ve kesintiler
17.1. İdare tarafından uygulanacak tazminatlar aşağıda belirtilmiştir.
17.1.1 Müşavir, yer teslim tarihinden itibaren teknik personelin herhangi birisinin işe başlatılmasında gecikmesi sebebiyle gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin onbindeüç (%0,03)’ü oranında ceza ödeyecektir.
İşin, sözleşmeye uygun olarak gerçekleştirilmediği ve sözleşmeye aykırılığın giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde Müşavir sözleşme bedelinin % 1’i oranında tazminat ödeyecektir.
Diğer cezalar için Teknik Şartname hükümleri geçerlidir.
17.2. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın Müşavire yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı Müşavirden ayrıca tahsil edilir.
Madde 18- Süre uzatımı verilecek haller ve şartları
18.1. Mücbir Sebepler: Müşavirden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Müşavirin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi, engel halin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde Müşavirin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen haller mücbir sebep olarak kabul edilir:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
e) Gerektiğinde Xxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
18.1.1. Müşavir, sürenin uzatılmasını gerektiren nedenlerin ortaya çıkışından başlamak üzere yirmi gün içinde, olayların ayrıntılarını ve sonuçlarını ve iş süresinin ne kadar uzatılması gerektiğini, uzatılacak sürenin belirlenmesi o anda mümkün değilse nedenlerini belirten bir yazı ile İdareye başvuracak ve durumun açıklık kazanmasından sonra istediği süre uzatımını da ayrı bir yazı ile derhal bildirecektir.
18.1.2. Zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Müşavir başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Zorunlu nedenlerin devamı sırasında yapılacak başvuru, mücbir sebebin ortaya çıktığı tarihinden geçerli olmak üzere dikkate alınacaktır.
18.2. İdareden Kaynaklanan Sebepler: İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin olarak bu sözleşmede yer alan yükümlülüklerini Müşavirin kusuru olmaksızın öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi (yer tesliminin, projelerin ve iş programının onaylanmasının, izin, ruhsat ve olurların gecikmesi, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple işin süresi içinde bitirilmesinin mümkün olmaması halinde, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Müşavirin bu engeli kaldırmaya gücünün yetmemesi kaydıyla, durum İdarece incelenerek işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre işin bir kısmına veya tamamına ait süre gereği kadar uzatılabilir.
18.3. Sözleşmenin 51 nci maddesi gereğince ilave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 19- Yapı İşleri Müdürlüğü ve yetkileri
19.1. İşin, Sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Yapı İşleri Müdürlüğü (Yapı İşleri) aracılığıyla denetlenir. Yapı İşleri, yapılan işlere ilişkin kayıtları tutar ve işlerin ilerleme durumu hakkında İdareye rapor verir.
Madde 20- İşin yürütülmesine ilişkin kayıt ve tutanaklar
20.1. İşin yürütülmesi sırasında Müşavir, uluslararası alanda kabul görmüş mevzuat, işbu Sözleşmenin eki olan teknik şartnamede belirtilmiş her türlü kayıt ve xxxxxxx ile işin gereği gibi yürütülmesi için İdare tarafından istenecek veya gerekli olacak her türlü kayıt ve tutanağı zamanında ve usulüne uygun olarak tutacaktır.
Madde 21- İş programı
21.1. Müşavir, işe başlama tarihinden itibaren on (10) takvim günü içinde, üstlenilen Müşavirlik hizmeti için İdarenin belirleyeceği şekilde ayrıntılı bir İş Programı düzenler ve İdarenin onayına sunar. Verilen süre içinde Müşavir iş Programını düzenleyerek İdarenin onayına sunmaz ise İdare, iş programını re’sen düzenleyecektir
21.1.1. İş Programlarında, işe ilişkin teknik belgeler, proje, rapor, ve benzeri diğer belgelerin idareye hangi sıra ile, hangi tarihlerde verileceğinin belirtilmesi gereklidir.
21.2. İdare, iş programını verildiği tarihten başlamak üzere on (10) gün içinde onaylar.
21.3. Müşavir İdarece onaylanmış İş Programına aynen uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile İş Programında değişiklik yapılabilir.
Madde 22 - Revize program
22.1. İşe ilişkin İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu veya herhangi bir zamanda Yapı İşleri, İşlerin fiili ilerlemesinin onay verilmiş bulunan programa uymadığı görüşüne vardığı takdirde, Müşavir, İdarenin talebi üzerine on gün içinde İşlerin öngörülen Tamamlanma Süresi içinde bitirilmesini sağlamak üzere bir Revize Program hazırlayarak İdareye sunacaktır.
Madde 23 - Müşavirin görev ve sorumluluklarının devam etmesi
23.1. Yukarıda belirtilen programların İdareye sunulması ve bunlar hakkında İdarenin onayının alınması ya da yukarıda bahsi geçen genel açıklamaların verilmesi, Müşaviri Sözleşme gereği yüklendiği görev veya sorumluluklarından kurtarmaz.
Madde 24- İşin süresinden önce bitirilmesi
24.1. Taahhüdün sözleşmede tespit edilmiş süreden önce tamamlanması halinde, Müşavirin isteği üzerine İdare, sözleşmedeki bitim tarihini beklemeksizin madde 41 ve 42’de belirtilen usullere uygun olarak kabul işlemlerini tamamlar.
Madde 25- Fikri ve sınai mülkiyet konusu haklar
25.1. Fikri ve sınai mülkiyet konusu hakları, yürürlükteki mevzuatın emredici hükümleri saklı kalmak, ürünün mahiyet ve hususiyetini bozmamak ve ürün sahibinin şeref ve itibarını zedeleyecek şekilde kullanılmamak kaydıyla münhasıran ihaleyi yapan İdareye ait olacaktır.
25.2. Müşavirin, Sözleşmeye göre üstlendiği yükümlülüklerini yerine getirmesi sırasında veya getirmesi nedeniyle, ilgili mevzuat hükümleri gereğince koruma altına alınmış fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu olan bir hak ve/veya menfaatin ihlal edilmesi halinde, bundan kaynaklanan her türlü idari, hukuki, cezai ve mali sorumluluk Müşavire aittir. Müşavir bu konuda İdareden herhangi bir istemde bulunamaz. Buna rağmen İdare hukuksal bir yaptırımla karşı karşıya kalırsa, diğer hakları saklı kalmak kaydıyla Müşavire rücu edecektir.
25.3. Müşavir, hizmet sonucu ortaya çıkan fikri ve/veya sınai mülkiyet konusu hak veya eser üzerindeki haklarına ilişkin devir ve/veya muvafakatnameleri İdarenin talebi doğrultusunda verecektir.
Madde 26- Müşavirin genel yükümlülükleri
26.1. Müşavir, Sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirirken ve hizmetleri ifa ederken genel kabul görmüş teknik ve uygulamalara uygun azami itinayı gösterecek, randımanlı çalışacak, ekonomi ilkeleriyle hareket edecek, sağlıklı yönetim ve ileri teknoloji ile birlikte güvenilir ve etkin malzeme, teçhizat, makine ve yöntemler kullanacaktır. Müşavir, Sözleşme kapsamındaki Hizmetlere ilişkin her konuda İdareye güvenilir Müşavirler olarak hizmet verecek ve alt Müşavir ve üçüncü şahıslarla yürütülecek ilişkilerde İdarenin meşru menfaatlerini destekleyecek ve koruyacaktır.
Madde 27- Mevzuata uygunluk
27.1. Müşavir, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,
İşlerin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve İşlerde olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün ulusal mevzuata,
Malları veya hakları, işler dolayısıyla herhangi bir şekilde etkilenen veya etkilenebilecek olan kamu kuruluşlarının tüzük ve yönetmeliklerine uyacak ve Müşavir, İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalar ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.
Madde 28- Diğer Müşavir ve Müşavirlere olanakların sağlanması
28.1. Müşavir, İdarenin isteklerine uygun olarak;
a) Xxxxx tarafından istihdam edilen diğer bütün müşavir, danışman ve onların işçilerine,
b) İdarenin işçilerine ve
c)Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya İdarenin Sözleşme konusu işlerle bağlantılı olarak ya da bu işlere yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir sözleşmenin, işyerinde veya yakınında yürütülmesinde görevlendirilen usulünce yetkilendirilmiş diğer kişilere ve onların personeline İşlerini yapmaları için gereken bütün makul imkanları sağlayacaktır.
Madde 29- Müşavirin komisyon, indirim ve benzeri yollarla çıkar sağlayamaması
29.1. Müşavire ödenecek olan bedel, Sözleşme ya da Hizmetlere ilişkin olarak Müşavire ödenecek olan yegane ödeme olup, Müşavir, Sözleşmeye ilişkin olarak ya da bu Sözleşme kapsamındaki görev ve yükümlülüklerini yerine getirirken, kendisine menfaat sağlayacak şekilde bir davranışta bulunmayacak ve Müşavir bundan bir menfaat veya ek kazanç elde etmeyecek ve alt Müşavir personel ve temsilcilerinin de bu yolla ek kazanç elde etmelerini önlemek için mümkün olan tüm önlemleri alacaktır.
29.2. Hizmetlerin bir parçası olarak Müşavirin, mal alımı, yapım işleri veya hizmet temini konusunda İdareye önerilerde bulunmakla sorumlu olması durumunda Müşavir, İdarenin uymak zorunda olduğu satın alma usullerine uyacak ve her zaman bu sorumluluklarını, İdarenin çıkarlarını koruyacak şekilde yerine getirecektir.
Madde 30- Çelişen faaliyetlerde bulunma yasağı
30.1. Müşavir, Müşavirin personeli, alt Müşavir ile bunların personeli, doğrudan ya da dolaylı olarak Sözleşme kapsamında kendilerine verilmiş bulunan işler ile çıkar çelişkisi yaratabilecek herhangi bir ticari veya mesleki faaliyete giremezler.
Madde 31- Gizlilik
31.1. Müşavir ve alt Müşavirler ile bunların personeli, Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla hem bu Sözleşme süresince hem de Sözleşmenin sona ermesinden sonra, İdarenin yazılı izni olmaksızın, bu Sözleşmeye ilişkin hiçbir bilgiyi ve İdarenin ticari faaliyet ve işlemlerine ilişkin bilgileri açıklayamazlar.
Madde 32- Koruma Tedbirleri
32.1. Müşavir işin devamı süresince kaza, zarar, kayıpların meydana gelmesini önlemek amacıyla her türlü güvenlik önlemini almak zorundadır. Yeterli güvenlik önlemlerinin alınmaması nedeniyle
doğabilecek hasar ve zararların tazmininden Müşavir sorumludur. Bu konularda gerek Xxxxx tarafından istenen gerekse Müşavirin kendi isteği ile aldığı güvenlik önlemlerine ilişkin giderlerin tümü Müşavire aittir.
32.1.1. Müşavir, kazaların, zarar ve kayıpların meydana gelmesini önlemek amacı ile gereken bütün önlemleri almak ve Yapı İşleri tarafından, kaza, zarar ve kayıp ihtimallerini azaltmak için verilecek talimatların hepsine uymak zorundadır.
Madde 33- Rapor verme yükümlülüğü
33.1. Müşavir, Teknik Şartnamede belirtilen, proje, rapor ve benzeri belgeleri, yine Teknik Şartnamede belirtilen şekil, sayı ve süre içerisinde hazırlayarak İdareye teslim edecektir.
Madde 34- İdare tarafından temin edilen ekipman ve malzemeler
34.1. Sözleşme kapsamındaki hizmetlerin yürütülmesi için gerek İdare tarafından Müşavire verilen, gerekse İdarenin sağladığı finansman ile Müşavir tarafından satın alınan malzeme ve teçhizat, İdarenin mülkü olacak ve buna göre kayıtlara geçecektir. Bu Sözleşmenin sona ermesi veya feshedilmesi üzerine Müşavir, söz konusu malzeme ve teçhizata ilişkin bir envanteri İdareye verecek ve bu malzeme ve teçhizatı, İdarenin talimatları uyarınca İdareye teslim edecektir.
Madde 35- Personel tanımı
İş b Sözleşenin 6ıncı maddesinde tanımlanan 1.dönem ve 3. dönem hizmetleri Müşavirin aşağıda listesi verilen ve işlerin gerektirdiği ölçüde zamanını bu işlere ayıracak merkez anahtar teknik personeli tarafından verilecektir.
No | Unvanı | Mesleği | Xxxxxx Xxxxxxx (yıl) | Adet |
1 | KKTC’de yerleşik Sorumlu Müdür | İnşaat Mühendisi veya Mimar | 15 | 1 |
2 | Kontrol Mimarı | Mimar | 10 | 1 |
3 | Kontrol Mühendisi | İnşaat Mühendisi | 5 | 1 |
4 | Kontrol Mühendisi | Makine veya Elektrik Mühendisi | 5 | 1 |
5 | Kontrol Teknikleri | İnşaat Teknikeri | 5 | 1 |
6 | Kesin Hesap Uzmanı | İnşaat Mühendisi/ Mimar/ Tekniker | 10 | 1 |
2. Dönem hizmetleri Müşavirin yukarıda belirtilen merkez anahtar personeli ve aşağıda belirtilen Kampus Kontrol Teşkilatı tarafından verilecektir.
No | Unvanı | Mesleği | Xxxxxx Xxxxxxx (yıl) | Adet |
1 | Kontrol Amiri | İnşaat Mühendisi veya Mimar | 8 | 1 |
2 | Kontrol Mühendisi | Makine Mühendisi | 5 | 1 |
3 | Kontrol Teknikeri | İnşaat Teknikleri | 3 | 1 |
Madde 36- Personelin onaylanması
36.1. Müşavir Madde 35’ de hem isimleri hem de unvanları belirtilen Teknik Personele ilişkin olarak, söz konusu personel öngörülen çalışmaya başlamadan önce, bu personelin özgeçmişlerini incelenmesi ve onaylanması için İdareye iletecektir. İdarenin söz konusu özgeçmişi aldıktan sonra yirmibir (21)
takvim günü içinde gerekçeleriyle birlikte yazılı bir itirazda bulunmaması durumunda, söz konusu teknik personelin İdare tarafından onaylanmış olduğu kabul edilecektir.
Madde 37-Personelin görevden alınması ve/veya değiştirilmesi
37.1. İdarenin yazılı onayı alınmadıkça, teknik personelde herhangi bir değişikliğe gidilmeyecektir. Müşavirin makul kontrolü dışındaki herhangi bir nedenden ötürü Personelde değişikliğe gidilmesi gerektiği takdirde, Müşavir bu elemanların yerine aynı ya da daha üstün niteliklere sahip elemanlar görevlendirecektir.
37.2. İdare; personelin ciddi bir şekilde görevini suistimal ettiğini ya da üstlenmiş olduğu görevini hakkıyla veya İdarenin güvenini sarsmadan yerine getirmesini engelleyecek bir suç iddiasıyla hakkında bir ceza kovuşturmasının sürdüğünü tespit ettiği veya Personelin performansından memnun olmamak için yeterli sebebe sahip olduğu takdirde, Müşavir, İdarenin gerekçeli bildirimi üzerine söz konusu Personelin yerine İdarenin kabulüne şayan ve aynı ya da daha üstün niteliklere sahip bir elemanı görevlendirecektir.
37.3. Personelin değiştirilmesi ve/veya görevden alınmasına ilişkin bütün ilave seyahat masrafları ile diğer masraflar, Müşavir tarafından üstlenecektir,
Madde 38- Sorumlu müdür
38.1. Müşavir, hizmetleri ifa ettikleri tüm süre boyunca İdarenin kabulüne şayan KKTC’de yerleşik bir Sorumlu Müdürü, bu hizmetlerin ifasından sorumlu olarak görev yapmasını temin edecektir.
Madde 39- Yardımlar ve kolaylıklar
39.1. İdare mümkün olan konularda, ihtiyaç duyması halinde Müşavire gerekli yardım ve kolaylıkları sağlayacaktır:
Madde 40- Yer teslimi
40.1. İdare, Müşavirin işlerin gereği gerekli olacak her yer ve sahaya ücretsiz ve herhangi bir kısıtlama olmaksızın girebileceğini garanti eder.
Madde 41- Teslim, muayene, kabul işlemleri ve kesin hesap
41.1. Sözleşme konusu iş tamamlandığında, Müşavir, işin teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılmasını isteyen bir dilekçe ile İdareye başvurur. Yapılan işler, İdarece verilecek talimat üzerine Yapı İşlerince ön incelemeden geçirilir. Bu inceleme sonucunda Yapı İşleri işlerin mevcut haliyle Sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen işte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve İdarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu tespit ederse, İşin tamamlanmış veya listelenen eksiklikleri ile tamamlanmış sayılabilir olduğunu İdareye bildirir. Bu durumda İdare en az üç kişiden oluşan bir Kabul Komisyonu kurar ve kabul aşamasına geçilir. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren altmış (60) işgünü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır .
41.1.1. Müşavirin dilekçesi üzerine yapılan incelemede, İşte önemli ve işin fonksiyonelliğini engellediği için İdarenin ihtiyacını karşılama açısından kabul edilemez eksiklik veya kusurların bulunduğu tespit edilirse bu durum İdareye bildirilir ve kabul aşamasına geçilmez. İdare bu bildirim üzerine işin Sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanması için Müşavire nedenleri açıkça belirtilen 20 gün süreli bir ihtarda bulunarak işlerin tamamlanmasını isteyecektir. Bu ihtardan sonra Xxxxxxx işi süresi içinde kabul edilebilir hale getiremez ise Sözleşme feshedilir. Bu tamamlama süresi, Madde 9’da belirtilen sürenin aşılmasına neden olursa, aşan süre cezalı olarak çalışılır.
41.1.2. Verilen bu sürede eksikliklerin giderilerek teslim için ikinci başvurunun yapılmasını müteakip, Yapı İşleri tekrar bir inceleme yapar ve kusur ve eksiklikleri giderilmiş haliyle işin Sözleşme ve eklerinde belirtilen şartlara uygun olarak tamamlandığını veya tamamlanmamış olsa bile teslim alınması istenen
İşte, işin fonksiyonelliğine önemli ölçüde zarar verecek bir durumun olmadığını ve İdarenin ihtiyacını karşılama açısından bu haliyle kabul edilebilir olduğunu, tespit ettiği eksiklikleri de gösteren bir liste ile İdareye bildirir. Müşavir veya vekili, yazı ile yapılacak çağrıya rağmen Kabulde hazır bulunmazsa veya Kabul Tutanağını imzalamak istemezse tutanakta bu husus ayrıca belirtilir.
41.1.3. Kabul Heyeti tarafından, Müşavir veya vekili ile birlikte, yapılacak incelemeden sonra İşin durumu uygun görüldüğü takdirde bir Kabul Tutanağı düzenlenir ve bunu Müşavir veya vekili de imzalar. Kabul Heyeti işin kabulüne ilişkin kusur ve eksikliklerin varlığını tespit ederse, gördüğü kusur ve eksikliklerin dökümünü gösterir bir liste düzenler ve bunların giderilmesi için gerekli olan süreyi belirler.
41.1.4. Kabul Heyetinin kabul esnasında tespit ettiği eksiklikler, belirlenen sürede Müşavir tarafından giderilmezse bu sürenin bitiminden sonra eksikliklerin giderilmesine kadar geçecek her gün için, giderilecek eksikliklerin durumuna göre Madde 00’xx xxxxxxx cezası olarak yazılan miktarın
% 80’i tutarında ceza uygulanır ve kabul tarihi eksikliklerin giderilmesi tarihine ertelenir. Ancak bu gecikme sözleşmede belirtilen süreyi geçtiği takdirde İdare, bu eksiklikleri üçüncü taraflara yaptırabilir. Bu işlerin bedeli, Müşavirin varsa alacaklarından veya teminatından kesilir. Bu takdirde eksikler tamamlanıncaya kadar ceza uygulaması devam eder ve kabul tarihi ertelenir.
41.1.5. Kabul tarihi olarak esas alınacak tarih, İşin kabule elverişli bir halde tamamlandığı tarih olup bunu Kabul Heyeti tespit ederek tutanağa geçirir. Kabul işleminin tamamlanması sonucunda yapılmış işleri ayrıntılı olarak (gerekli durumlarda iş kalemlerini içeren bir liste halinde) gösteren bir Kabul Belgesi düzenlenir.
Madde 42- Kesin hesap raporu
42.1. Kabul Belgesinin düzenlenmesinden sonra en geç 60 gün içerisinde, Kabul Heyeti detaylı olarak, Sözleşmeye uygun olarak yapılmış olan bütün İşlerin değerini gösteren tamamlayıcı dokümanlarla birlikte bir Kesin Hesap Raporu düzenleyecektir.
42.1.1. Kesin Hesap Raporu aşağıdaki asgari bilgileri içerecektir;
(a) Kabul heyetinin görüşüne göre Sözleşme gereği kesin olarak muaccel hale gelen ve ödenmesi gereken tutar,
(b) İdare tarafından daha önce ödenmiş bulunan bütün meblağlar ve İdarenin Sözleşme ile hak kazandığı bütün alacaklar indirildikten sonra, duruma göre İdarenin Müşavire ya da Müşavirin İdareye borçlu kaldığı bakiye (varsa).
42.1.2. Kesin Hesap aşamasında Müşavire ödenmesi gereken bir tutar öngörülmüşse bu tutar, Kesin Hesabın İdareye iletilmesinden itibaren 60 gün içerisinde İdare tarafından Müşavire ödenecektir.
Madde 43- Sözleşmede değişiklik yapılması
43.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Müşavirin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
(a) İşin yapılma veya teslim yeri.
(b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 44- Sözleşmenin devri
44.1. Sözleşmenin devri, zorunlu hallerde ihale yetkilisinin yazılı izni alınmak kaydıyla mümkündür.
44.2. Sözleşmenin izinsiz devredilmesi veya isim ve statü değişikliği gereği yapılan devirler hariç olmak üzere, bu Sözleşmenin devredildiği tarihten itibaren ileriye veya geriye dönük olarak üç yıl içinde
Müşavir tarafından başka bir Sözleşmenin devredildiği veya devralındığının İdare tarafından belirlenmesi halinde, Sözleşme feshedilerek, devreden ve devir alan hakkında yasal işlemler başlatılabilir.
Madde 45- Müşavirin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkumiyeti
45.1. Müşavirin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde, İdare Sözleşmeyi feshedebilir veya taahhüdü mirasçıların/yasal temsilcilerinin ikmal etmelerini isteyebilir.
45.2. . İdare feshe karar verirse, Müşavirin o zamana kadar doğmuş alacakları hesaplanır ve bu meblağ varislerine/temsilcilerine ödenir, teminat iade edilir.
Madde 46- Müşavirin sözleşmeyi feshetmesi
46.1. Müşavirin, Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, malî acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve Sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 47- İdarenin sözleşmeyi feshetmesi
47.1. Aşağıda belirtilen hallerde İdare Sözleşmeyi fesheder:
a) Müşavirin taahhüdünü ihale dokümanı ve Sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi üzerine, Sözleşmede Bölümünde belirlenen oranda gecikme cezası uygulanmak üzere, İdarenin en az on gün süreli ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi,
b) Sözleşmenin uygulanması sırasında Müşavirin İdari Şartnamede belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi,
Xxxxxxxxxx ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve Sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 48- Sözleşmeden önceki yasak fiil veya davranışlar nedeniyle fesih
48.1. Müşavirin, ihale sürecinde idari şartnameye göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun Sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve Sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
48.1.1 Ancak, taahhüdün en az % 80‘inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir Müşavire yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Müşavirin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması,
hallerinde, İdare Sözleşmeyi feshetmeksizin Müşavirden taahhüdünü tamamlanmasını isteyebilir ve bu takdirde Müşavir taahhüdünü tamamlamak zorundadır. Ancak bu durumda, Müşavir hakkında işlem yapılır ve Müşavirden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilebilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 49-Sözleşmenin feshine ilişkin düzenlemeler
49.1. Müşavirin mali acz içinde bulunması nedeniyle Sözleşmenin feshi halinde Müşavirin fesih talebinin İdareye intikali, Müşavirin taahhüdünü ihale dokümanı ve Sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya işi süresinde bitirmemesi durumunda İdarenin noter aracılığı ile nedenleri ve sonuçlarını açıkça belirterek göndereceği ihtarnamede belirlenen ve Müşavire tebliğ edildiği tarihten başlayarak on (10) günden aşağı olmamak üzere verilen ihtarlı sürenin bitimi (Verilen bu süre, Sözleşme süresini etkilemeyeceği gibi gecikme cezası uygulanmasını da engellemez.), Sözleşmenin uygulanması sırasında Müşavirin idari şartnamede sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi ile ihale sürecinde idari şartnameye göre yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun Sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi hallerinde ise tespit tarihi itibariyle, Sözleşme feshedilmiş sayılır. Bu tarihleri izleyen yedi gün içinde Xxxxx tarafından fesih kararı alınır. Bu karar, karar tarihini izleyen beş gün içinde Müşavire bildirilir.
49.2. Hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınmış ise, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, Sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da birinci fıkra hükmüne göre güncellenerek Müşavirden tahsil edilir.
49.3. Sözleşmenin feshi halinde Müşavirin kesin teminatı ve varsa ek kesin teminatı gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen teminatlar, Müşavirin borcuna mahsup edilemez. Ayrıca Müşavirler İdarenin yapacağı ihalelere katılmaktan yasaklamaya ilişkin işlem yapılır ve Sözleşmenin feshi nedeniyle İdarenin uğradığı zarar ve ziyan Müşavire tazmin ettirilir.
49.4. Feshedilen Sözleşme konusu işin tasfiyesi genel hükümlere göre yapılır.
Madde 50- Mücbir sebeplerden dolayı Sözleşmenin feshi
50.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Müşavir sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Müşavirin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa İdarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 51- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, işin tasfiyesi
51.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu iş içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
şartlarıyla, sözleşme bedelinin % 20 'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı yükleniciye yaptırılabilir.
51.2. İşin bu şartlar dahilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilebilir. Bu durumda, yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
Madde 52- Müşavirin tazmin sorumluluğu
52.1. Müşavir; bu Sözleşme ile taahhüt ettiği işlerin yürürlükteki mevzuata uygun olarak yapılmaması, meslek ahlakına uygun davranılmaması, bilgi ve deneyimin İdarenin yararına kullanılmaması ve benzeri nedenlerle meydana gelen zarar ve ziyandan doğrudan, yapı denetimi hizmetinin sunulduğu durumda ise işi üstlenen Müşavir ve alt yükleniciler ile birlikte onbeş yıl süre ile müteselsilen sorumludur.
52.1.1. Bu zarar ve ziyan yasalara uygun olarak Müşavire ikmal ve tazmin ettirilir.
Madde 53- Hüküm bulunmaxxx xxxxxx
53.1. Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, yasalara göre hareket edilir.
Madde 54 - Anlaşmazlıkların çözümü
54.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde KKTC mahkemeleri yetkilidir.
Madde 55- Diğer hususlar
55.1. Sözleşme ve ekleri arasında tenakuz bulunması halinde İdarenin kabul edeceği madde geçerli olacaktır.
Madde 56- Yürürlük
56.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 57 – Sözleşmenin imzalanması
57.1. Bu sözleşme 57 maddeden ibaret olup, İdare ve Xxxxxxx tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/…….tarihinde iki nüsha olarak imza altına alınmış ve bir(1) nüshası İdarede muhafaza edilerek bir(1) nüshası da yükleniciye verilmiştir.