PROJE SÖZLEŞMESİ

T.C. İSTANBUL GELİŞİM ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ EK5-Proje Sözleşmesi

BAPUM BIRIMI TARAFINDAN DOLDURULACAK ALANLAR

PROJE TÜRÜ

PROJE KODU

PROJE BAŞLIĞI

PROJE SÜRESI (AY)

PROJE BÜTÇESİ

PROJE BAŞLANGIÇ TARİHİ

PROJE SÖZLEŞMESİ

1. Çalışmanın, İstanbul Gelişim Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama ve Araştırma Merkezi (BAPUM) yönergesi ve kılavuzu esaslarına bağlı kalarak BAPUM Komisyonunun kabul ettiği süre, amaç, kapsam, bütçe ve diğer şartlara uygun olarak yürütülmesi, geliştirilmesi ve sonuçlandırılmasından proje yürütücüsü sorumludur.

1. İnsanlar üzerinde gerçekleştirilecek çalışmalar için, Etik Kurul izni alınması zorunludur.

2. Hayvanlar üzerinde gerçekleştirilecek çalışmalar için de, Hayvan Deneyleri Yerel Etik Kurul izni alınması zorunludur.

3. İnsanlar ve Hayvanlar üzerinde gerçekleştirilecek çalışmalar için zorunlu olan Etik Kurul onayının alınması proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.

4. Desteklenmesine karar verilen projenin, amaç, kapsam, süre, isim, program ve bütçesinde Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama ve Araştırma Merkezi Komisyonunun yazılı izni alınmadan hiçbir değişiklik yapılamaz.

2. XXXXX tarafından temin edilerek projeye tahsis edilen her türlü teçhizat ilgili proje yürütücüsünün bağlı olduğu birimin demirbaşına kayıt edilir. Demirbaşlar proje süresince, yürütücünün gözetimi ve sorumluluğundadır. İlgili demirbaşlar BAPUM Komisyonu tarafından gerekli görülmesi durumunda Xxxxx tarafından desteklenen diğer projeler içinde kullandırılabilir.

3. Proje yürütücüsü, sözleşme tarihinden itibaren BAPUM Komisyonu’nun belirlediği format, kapsam ve tarihlere uygun olarak gelişme raporu vermekle yükümlüdür. Yürütücü, komisyonun talep etmesi durumunda proje çalışması ile ilgili diğer tüm bilgileri de vermekle yükümlüdür.

4. Araştırmacılar, proje yürütülürken veya tamamlanmasından sonra veri ve kayıtları saklamakla yükümlü oldukları süre içerisinde olağanüstü durumlarda ve/veya BAPUM komisyonunun talep etmesi durumunda, araştırma sürecinde/sonucunda elde edilen/geliştirilen tüm veri, bilgi, belge, yazılım, materyal, örnek, numune, sonuç vb tüm unsurları Komisyona teslim etmek zorundadır.

5. Araştırmacılar tamamlanan projelere ait sonuçları ve/veya verileri BAP Komisyonunun belirleyeceği ilkelere uygun olarak kısmen veya tümüyle, basılı olarak veya elektronik ortamda yayımlayabilir/yayımlatabilir.

6. Komisyon gerekli gördüğü hallerde proje çalışmasını doğrudan yerinde inceleyebilir veya konunun uzmanlarına inceletebilir. Bu durumda proje ekibi, çalışma ile ilgili her türlü teknik, idari ve mali bilgileri ve belgeleri incelemeye hazır bulundurmak ve incelemeyi kolaylaştıracak yardımları yapmakla yükümlüdür.

7. Gelişme veya sonuç raporunun sunulmaması veya reddedilmesi, projenin başvuruda öngörülen gelişmeyi göstermemesi, yapılan harcamaların projenin amaç ve içeriğine veya sözleşme şartlarına uygun olarak kullanılmaması, etik kuralların ihlal edildiğinin saptanması gibi durumlarda BAPUM Komisyonu projenin içeriğinde düzeltme yapılmasına, proje yürütücüsü/araştırmacılarında değişiklik yapılmasına veya projenin iptal edilmesine karar verebilir. Bu kapsamda iptal edilen projelerin yürütücülerine veya araştırmacılarına yönergenin 26. maddesindeki hükümler uygulanır.

8. Proje yürütücüsü, çalışmanın yürütüldüğü yerde kazaları önleme ve sağlık şartları bakımından İş Kanunu, Sosyal Sigortalar Kanunu ve ilgili diğer kanun, tüzük ve yönetmeliklere göre gerekli her türlü yasal gereksinim ve güvenlik tedbirlerinin sağlanmasından sorumludur.

9. Proje kapsamında onaylanan bütçe içeriğinde değişiklik yapılması BAPUM Komisyonunun iznine bağlıdır.

10. Projeler kapsamında herhangi bir harcama yapılabilmesi için proje yürütücülerinin öncelikle harcama talebinde bulunmaları zorunludur. XXXXX tarafından harcama süreçleri başlatılmamış/onaylanmamış harcamalar için herhangi bir ödeme yapılmaz.

11. Projeler kapsamında komisyonu tarafından onaylanan bütçe içeriğine uygun olarak gerçekleştirilecek seyahatler için araştırmacıların mevzuata uygun olarak yetkili mercilerden gerekli izinleri/onayları alınmaları ve gerekli belgelerle birlikte seyahate yönelik harcama talebinde bulunmaları zorunludur. Bu koşula ve uygun olarak gerçekleştirilmeyen seyahatler için herhangi bir ödeme yapılmaz.

12. Projeler kapsamında yapılacak harcamalar ve ödemeler yalnızca proje süresi içerisinde gerçekleştirilebilir. Süresi tamamlanan projeler için herhangi bir harcama veya ödeme yapılmaz.

13. Proje yürütücüsü, kullanılan avans veya kredinin süresi içinde kapatılmasının takibinden sorumludur. Verilen avans veya kredinin usulüne uygun mahsubu yapılmadan yeniden avans veya kredi verilmez.

14. Proje yürütücüleri, satın alınmasına karar verilen mal ve hizmetlerin, ilgili firmalar tarafından ihale sözleşmesinde belirtilen sürelerde kendilerine teslim edilmemesi durumunda, BAPUM komisyonunu bilgilendirmekle yükümlüdür. Aksi takdirde söz konusu ihaleler iptal edilir.

15. Projeler kapsamında, İstanbul Gelişim Üniversitesi Birimleri veya diğer kurumlar tarafından sağlanan seyahat, kongre/sempozyum katılım bedeli gibi herhangi bir destek türü için, BAPUM Birimince mükerrer destek sağlanmaz. Başka bir üniversitede lisansüstü tez konusu olarak önerilen projeler İstanbul Gelişim Üniversitesi tarafından desteklenmez. Bu ilkelere aykırı hareket edildiğinin tespit edilmesi durumunda, Yönergenin ilgili hükümlerine göre işlem yapılır.

16. Proje yürütücüsü, protokolde belirtilen bitiş tarihini izleyen 2 (iki) ay içerisinde, Komisyon’un belirlediği formata uygun olarak hazırlanmış proje sonuç raporunu teslim etmek zorundadır. Ayrıca, var ise araştırma devam ederken yayımlanan bilimsel yayınların birer örneği de birime sunulur.

17. Desteklenmiş projelere ilişkin bulguların öncelikle uluslararası atıf indekslerine kayıtlı yayın organlarında yayımlanması esastır. Proje türüne göre yayın koşulu uygulanıp uygulanmayacağı ve hangi tür yayınların geçerli olarak kabul edileceği projenin yürürlüğe girdiği yıl için BAPUM Komisyonu tarafından ilan edilen ilkelere göre belirlenir. Projelerden üretilen yayınların bir kopyasının da ilgili birime sunulması zorunludur.

18. Ünivesitemiz tarafından desteklenen projeler kapsamında gerçekleştirilen her türlü yayın ve tezde “Bu çalışma İstanbul Gelişim Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Uygulama ve Araştırma Merkezi Tarafından Desteklenmiştir. Proje numarası: ………”/ “This study has been funded by Istanbul Gelişim University Scientific Research Projects Application and Research Center. Project number: …………” ) şeklinde bir ibareye yer verilmesi zorunludur.

19. Proje ekibi, İstanbul Gelişim Üniversitesi, Etik Kurulu Esaslarına uymakla yükümlüdür.

20. Proje yürütücüsü, projeye ait tüm kayıt ve verileri 5 yıl süreyle saklamak zorundadır.

21. Projenin tüm aşamalarında BAPUM’dan proje ekibine yapılacak bildirimler e-posta üzerinden gerçekleştirilecektir. Proje ekibi proje süreçleri yönetim sisteminde tanımlı e-posta adreslerine yapılacak bildirimleri ve sistemdeki uyarıları takip etmekle yükümlüdür.

22. Bu sözleşme ile ilgili ihtiyaç duyulacak diğer yazışma ve tebligat proje yürütücüsünün başvuru aşamasında görev yapmakta olduğu adrese yapılır. Proje sahibi, adresini değiştirdiği takdirde bunu en geç 10 gün içinde bildirmekle yükümlüdür. Adres değişikliği bildirilmemiş ise eski adrese gönderilen yazı ve tebligat yeni adrese yapılmış sayılır.

23. Sözleşmede belirtilmeyen hususlarla ilgili olarak, İstanbul Gelişim Üniversitesi BAPUM Yönergesi, Uygulama Usul ve Esasları, ilgili Yönetmelik hükümleri ile genel mevzuat hükümleri uygulanır.

24. Komisyon kararı ile projeye ek süre verilmesi durumunda bu sözleşme, söz konusu süreyi kapsayacak şekilde uzatılmış sayılır.

25. Anlaşmazlık halinde yetkili merci Bakırköy Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.

Proje Yürütücüsü (Unvanı, Adı Soyadı)	Tarih	İmza
Komisyon Başkanı (Unvanı, Adı Soyadı)	Tarih	İmza

BAPUM.FR.011 Yayın Tarihi 6.06.2022 Revizyon No 0 Revizyon Tarihi 6.06.2022 3 / 3