TÜBİTAK
TÜBİTAK
TÜRK-ALMAN İŞBİRLİčİ 2 + 2 PROJELERİ DESTEKLEME PROGRAMI UYGULAMA ESASLARI (*)
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
Madde 1- Bu uygulama esaslarının amacı, TÜBİTAK ile Alman Eğitim ve Araştırma Bakanlığı (BMBF) arasındaki işbirliği çerçevesinde yürütülen 2 + 2 Projelerini Destekleme Programına ilişkin uygulamanın belirlenmesidir.
Kapsam
Madde 2 - Bu uygulama esasları, 00-00 Xxxxx 0000 xxxxxxxxxxxx Xxxxxx’da gerçekleştirilen Türk-Alman İşbirliği Konseyi 14. Toplantısı Bilim, Araştırma ve Teknoloji Çalışma Grubu Toplantısı tutanağı çerçevesinde uygulanması planlanan 2
+ 2 projelerine katılan Türk üniversiteleri/araştırma kuruluşları ve sanayi kuruluşlarının proje başvurularının TÜBİTAK tarafından değerlendirilmesi, desteklenmesi, izlenmesi, sonuçlandırılması ve sonuçların değerlendirilmesine yönelik teknik, mali, idari kurallara ve süreçlere ilişkin bilgileri içeren usul ve esasları kapsar.
Hukuki dayanak
Madde 3 - Bu uygulama esasları; 17/7/1963 tarihli ve 278 sayılı Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Kurulması Hakkında Kanunun 2inci maddesinin (e) ve (f) bentlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Bu uygulama esaslarında aksine bir husus belirtilmedikçe 2
+2 projelerine Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı için Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Proje Teşvik
(*) Bilim Kurulu’nun 23.12.2008 tarih ve 170 sayılı toplantısında kabul edilmiştir.
V/16 ESASLAR
1
ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik; Türk tarafı sanayi ortağı için TÜBİTAK Uluslararası Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Uygulama Esasları ve bu hükümler uyarınca yürütülen projelere uygulanan diğer mevzuat hükümleri uygulanır.
Tanımlar
Madde 4 - Bu uygulama esaslarında geçen;
a) 2 +2 Projeleri: Türk-Alman İşbirliği Konseyi 14. Toplantısı Bilim, Araştırma ve Teknoloji Çalışma Grubu Toplantısı tutanağı çerçevesinde; Türkiye’den en az bir üniversite/araştırma kuruluşu ile bir sanayi kuruluşu; Almanya’dan da en az bir üniversite/araştırma kuruluşu ile bir sanayi kuruluşu tarafından sunulan Ar-Ge projelerini,
b) Başvuru tarihi: TÜBİTAK tarafından resmi olarak xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xxxx/xxxxx sayfasında ilan edilen son başvuru tarihini,
c) Desteklenecek alanlar: Desteklenecek projelerin, TÜBİTAK ile BMBF tarafından her yıl belirlenen tematik alanları,
d) TÜBİTAK 1001 Kodlu Program: Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik ve söz konusu programa ilişkin diğer mevzuat çerçevesinde yürütülen “Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Projelerini Destekleme Programı”nı,
e) TÜBİTAK 1509 Kodlu Program: TÜBİTAK Uluslararası Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Uygulama Esasları ve söz konusu programa ilişkin diğer mevzuat çerçevesinde yürütülen “Uluslararası Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı”nı,
f) Proje Konsorsiyumu: 2+2 Projelerine katılan Türk ve Alman üniversite/araştırma kuruluşu ve sanayi kuruluşlarının oluşturduğu proje bazlı ortaklığı,
g) Proje sözleşmesi: TÜBİTAK ve Proje Konsorsiyumunun Türk tarafı sanayi kuruluş/ları ile, TÜBİTAK ve Proje Konsorsiyumunun Türk tarafı üniversitenin yetkili organları arasında akdedilen, desteğin kapsamı, hukuki,
ESASLAR V/16
2
idari, mali hükümler, fikri ve sınaî mülkiyet hakları ile diğer hususların belirlendiği TÜBİTAK tarafından hazırlanan yazılı anlaşmaları,
h) Proje ortaklık anlaşması: Proje konsorsiyumu arasında yapılan ve ortaklar arasında projeye ilişkin görev, yetki, sorumluluk, fikri ve sınai mülkiyet hakları ve benzeri konuların belirtildiği anlaşmayı,
i) 2 + 2 Proje Öneri Formu: Destek için başvurulan projenin, konu ve amaçları, başarı ölçütleri, bilimsel ve teknolojik niteliği, iş-zaman planı, projenin gerçekleştirileceği kuruluşların altyapısı ve proje yönetimine yönelik bilgileri, katma değer, verimlilik ve rekabet gücü açısından yapması beklenen katkı, oluşacak teknik bilgi birikiminin yayınımına yönelik hedef ve stratejilerine, Türk-Alman işbirliğinin nedeni, yararı ve katma değerine, genç bilim insanlarına katkısına, projenin sürdürülebilirliğine, AB Çerçeve Programlarına uygunluğuna ilişkin bilgileri ve tahmini maliyeti içeren ve TÜBİTAK ile BMBF tarafından ortaklaşa hazırlanan İngilizce dokümanı,
j) Proje Başvuru Çağrısı: Destek amacını ve kapsamını, desteklenecek tematik alanları, son başvuru tarihini ve değerlendirme kriterlerini içeren ve TÜBİTAK ile BMBF tarafından ortaklaşa hazırlanan ve TÜBİTAK ve BMBF’nin web sitelerinde duyrulan İngilizce dokümanı,
k) Proje raportörü: Türk proje ortakları arasından, projeyi yürütme aşamasında TÜBİTAK’ın talep ettiği gelişme ve sonuç raporlarını hazırlama ve TÜBİTAK’a teslim etme sorumlusu olarak proje ortakları tarafından atanan kişiyi
ifade eder. Programın hedefleri
Madde 5- Program ile Türkiye ve Almanya arasında bilim ve teknoloji alanında işbirliğinin artırılması, TÜBİTAK ve BMBF’in ve AB 7. Çerçeve Programı hedeflerine katkı sağlaması, Türk-Alman işbirliğinin iki ülkeye katkı değer sağlaması, araştırma neticelerinin yeni teknolojilere, ürünlere ve/veya hizmetlere ulaşılmasına katkı sağlaması hedeflenmektedir.
V/16 ESASLAR
3
İKİNCİ BÖLÜM
Destek Kapsamı
Destekleme dönemi
Madde 6- Desteklenmesi uygun bulunan projelerin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı tarafından gerçekleştirilecek harcamaları TÜBİTAK 1001 kodlu; projelerin Türk tarafı sanayi ortağı tarafından gerçekleştirilen harcamalar ise TÜBİTAK 1509 kodlu programa uygulanan mevzuat çerçevesinde desteklenir.
Destek süresi
Madde 7- Projenin destek süresi 36 aydır. Ancak, TÜBİTAK ve BMBF tarafından uygun bulunması durumunda projelere 18 aya kadar ek süre verilebilir.
Destek miktarı
Madde 8- TÜBİTAK, Proje Konsorsiyumunda yer xxxx Xxxx proje katılımcılarının oluşturduğu her bir projeye en az 15.000 Euro olmak üzere 450.000 Euro karşılığı Türk Lirasını geçmeyecek şekilde destek sağlayacaktır. BMBF de proje konsorsiyumundaki Alman katılımcılara yukarıda belirtilen kısıtlar çerçevesinde destek sağlayacaktır.
Destek niteliği
Madde 9 - 2+2 projelerine katılan Türk üniversite/araştırma kuruluşunun proje kapsamındaki Ar-Ge harcamalarından uygun bulunanlara TÜBİTAK 1001 kodlu program çerçevesinde destek verilecektir.
2+2 projelerine katılan Türk sanayi kuruluşlarının proje kapsamındaki Ar-Ge harcamalarından uygun bulunanlarına TÜBİTAK 1509 kodlu program çerçevesinde destek oranı uygulanır.
Desteklenen Ar-Ge aşamaları
Madde 10 - 2+2 projeleri kapsamında Türk sanayi kuruluşu tarafından gerçekleştirilecek çalışmalardan desteklenebilecek
ESASLAR V/16
4
giderler TÜBİTAK 1509 kodlu programın Uygulama Esaslarına göre belirlenir.
Desteklenen gider kalemleri
Madde 11- Program kapsamında desteklenen projelerde, TÜBİTAK proje konsorsiyumundaki Türk katılımcıları BMBF ise Alman katılımcıları destekler.
Proje konsorsiyumundaki Türk sanayi kuruluşunun proje kapsamındaki desteklenebilecek harcama kalemleri için TÜBİTAK 1509 kodlu programın esaslarında belirtilen “Desteklenen Gider Kalemleri” başılığında belirtilen harcama ve giderler masraf olarak kabul edilir.
Projenin Türk üniversite/araştırma kuruluşundan katılımcıları için TÜBİTAK 1001 kodlu programda belirtilen harcama ve giderler masraf olarak kabul edilir.İkinci ve üçüncü fıkralarda belirtilen hususlar dışında aşağıda belirtilen harcama ve giderler de proje konsorsiyumunda yer xxxx Xxxx üniversite/araştırma kuruluşları için masraf olarak kabul edilir:
a) Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu katılımcılarının proje çerçevesinde Almanya’ya yapacağı çalışma ziyaretleri. (Çalışma ziyaretlerinde Başkanlık tarafından belirlenen esas ve usuller çerçevesinde ödeme yapılır.)
b) TÜBİTAK tarafından yürütülen başka bir programdan destek alınmaması koşuluyla, projeler kapsamında üniversite/araştırma kuruluşu ortağı tarafından gerçekleştirilen çalıştay, konferans, yaz okulu vb. bilimsel toplantı faaliyetleri. (Söz konusu etkinlikler Başkanlık tarafından belirlenen esas ve usuller çerçevesinde desteklenir.)
Desteklenmeyen giderler
Madde 12- Bu uygulama esaslarında aksine bir husus belirtilmedikçe, projenin üniversite/araştırma kuruluşu ortağı için bu programda TÜBİTAK 1001 kodlu programın esaslarında belirtilen desteklenmeyen giderler bu program için desteklenmeyen giderler olarak kabul edilir.
V/16 ESASLAR
5
Projenin sanayi ortağı için TÜBİTAK 1509 kodlu programın esaslarında belirtilen desteklenmeyen giderlerin yanı sıra aşağıda belirtilen giderler de destek kapsamı dışındadır;
a) proje ortaklarından alınan danışmanlık ve hizmet alımı giderleri
b) Yurt dışı danışmanlık ve hizmet alım giderleri. Fikri Mülkiyet Hakları
Madde 13- Bu esaslar kapsamında destekelenen projelere ilişkin faaliyetler kapsamında ortaya çıkacak fikri ve sınai mülkiyet haklarına ilişkin hususlar proje konsorsiyumu tarafından hazırlanacak Fikri Mülkiyet Hakları Ortaklık Anlaşması ile belirlenecektir. TÜBİTAK ve BMBF tarafından desteklenmesine karar verilen proje konsorsiyumu Fikri Mülkiyet Hakları Ortaklık Anlaşmasını hazırlayıp tüm proje ortakları tarafından imzalanmış olarak proje sözleşmesi imzalanmadan önce TÜBİTAK’a teslim edecektir.
Fikri Mülkiyet Ortaklık Anlaşmasında hüküm bulunmayan hallerde Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı için Türkiye Bilimsel ve Teknolojik Araştırma Kurumu Proje Teşvik ve Destekleme Esaslarına İlişkin Yönetmelik; Türk tarafı sanayi ortağı için TÜBİTAK Uluslararası Sanayi Ar-Ge Projeleri Destekleme Programı Uygulama Esaslarının fikri mülkiyet haklarına ilişkin hükümleri uygulanır.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Proje Öneri Başvuru Koşulları
Başvuru yapabilecek kuruluşlar/kişiler
Madde 14- TÜBİTAK 1509 kodlu programın esaslarında belirtilen Kuruluş tanımına uyan tüm işletmeler ile TÜBİTAK 1001 kodlu programa ilişkin mevzuat ile belirlenen proje yütücüsü olma koşullarını sağlayan tüm kişiler bu Esaslar kapsamında
ESASLAR V/16
6
yürütülecek projelerin Türk tarafını teşkil etmek üzere ortak proje başvurusunda bulunabilir.
Programa başvurabilmek için Türk ve Alman proje ekiplerinde en az bir sanayi ve bir üniversite/araştırma kuruluşundan ortak olması gerekmektedir. Ancak kanuni ve iş merkezi yurtdışında bulunan işletmelerin dar mükellefiyet statüsündeki Türkiye’de yerleşik temsilcilik ve şubeleri ile vakıflar, dernekler ve bunların iktisadi işletmeleri, kooperatifler, birlikler bu program kapsamında başvuru yapamazlar.
Başvuru şekli
Madde 15- TÜBİTAK ve BMBF’in web sitelerinde duyrulan proje başvuru çağrısına uygun olarak ve başvuru çağrısında belirtilen desteklenecek alanlarda başvuru yapılır.
2+2 projesi önermek isteyen ve madde 14’te tanımlanan kişi ve kuruluşlar Alman üniversiteler/araştırma kuruluşlarında çalışan araştırmacı(lar) ve Almanya’da yerleşik bir firma ile kendi imkanlarını kullanarak "proje ortağı" olarak anlaşmaları ve proje önerisini hazırlamaları gerekmektedir. TÜBİTAK ve BMBF’nin proje ortağı bulma konusunda her hangi bir sorumluluğu bulunmamaktadır.
Oluşturulan projede yer xxxx Xxxx tarafının proje başvuru çağrısına uygun olarak, çağrıda belirtilen format, içerik ve süre içerisinde 2 +2 Proje Öneri Formunu doldurarak TÜBİTAK Uluslararası Daire Başkanlığı’na (UİDB) iletmeleri gerekmektedir. Oluşturulan projede yer alan Alman tarafının ise BMBF’den temin edecekleri proje öneri formunu doldurarak BMBF’e teslim etmeleri gerekmektedir. Tek taraflı başvurular kabul edilmemektedir.
Üniversite/araştırma kuruluşu ve sanayi kuruluşlarının proje içerisinde yapacakları faaliyetler ve bu faaliyetlerin bütçeleri her kuruluş için ayrı ayrı hazırlanmalıdır. Proje kapsamında Türk ekibinin (üniversite/araştırma kuruluşu ile sanayi kuruluşu) talep ettiği bütçe dengeli olmalıdır.
V/16 ESASLAR
7
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Değerlendirme ve Karar
Değerlendirme
Madde 16- UİDB’ye teslim edilen proje önerileri ARDEB ve TEYDEB’e iletilir. Projeler ARDEB ve TEYDEB tarafından UİDB web sayfasında yer alan 2+2 Proje Önerisi Değerlendirme Formuna göre değerlendirilir.
BMBF kendi kurallarına göre projeleri değerlendirir. Karar
Madde 17- ARDEB ve TEYDEB tarafından yapılan değerlendirme sonuçları UİDB’ye iletilir. TÜBİTAK Başkanlığı desteklenmesi uygun bulunan projeleri belirler. TÜBİTAK ve BMBF kendi iç kurallarına göre değerlendirdikleri ve desteklenmesini uygun buldukları projeleri karşılıklı olarak birbirlerine iletiler ve iki tarafça da desteklenmesi uygun bulunan projeler desteklenir.
TÜBİTAK ve BMBF taraından belirlenen desteklenecek/desteklenmeyecek projeler UİDB tarafından ARDEB ve TEYDEB’e bildirilir.
Destekelenmesi uygun bulunmayan projelere ilişkin karar, gerekçesi ile birlikte ARDEB tarafından projenin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağına, TEYDEB tarafından projenin Türk tarafı sanayi ortağına bildirilir.
Sözleşme
Madde 18- TÜBİTAK, desteklenmesi kabul edilen projelerin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı ile TÜBİTAK 1001 kodlu programın esasları çerçevesinde; Türk tarafı sanayi ortağı ile TÜBİTAK 1509 kodlu programın esasları çerçevesinde sözleşme imzalar.
Proje sözleşmesi imzalanmadan önce proje konsorsiyumu Fikri Mülkiyet Hakları Ortaklık Anlaşmasını hazırlayıp tüm proje ortakları tarafından imzalanmış olarak TÜBİTAK’a teslim eder.
ESASLAR V/16
8
Proje sözleşmesi imzalanması aşamasında Türk tarafı proje ortakları proje raportörünün isim ve iletişim bilgilerini TÜBİTAK’a bildirir.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Destekleme Süreci ve İzleme
Destekleme Süreci
Madde 19- Desteklenen projenin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı tarafından yapılan çalışmalar bu Esaslarda aksine hüküm bulunmadığı sürece 1001 kodlu programa uygulanan mevzuat çerçevesinde ilgili Araştırma Grubu tarafından desteklenir.
Desteklenen projenin Türk tarafı sanayi ortağı tarafından yapılan çalışmalar bu Esaslarda aksine hüküm bulunmadığı sürece TÜBİTAK 1509 kodlu programa uygulanan mevzuat çerçevesinde TEYDEB tarafından desteklenir.
İzleme
Madde 20- Desteklenen projelerin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı tarafından yürütülen çalışmaları, amaçlarına ve öngörülen TÜBİTAK esaslarına uygun olarak yürütülüp yürütülmediği, gelişme raporları ve gerektiğinde yerinde inceleme yoluyla, ARDEB tarafından TÜBİTAK 1001 kodlu programın esasları doğrultusunda izlenir.
Desteklenen projelerin Türk tarafı sanayi ortağı tarafından yürütülen dönemsel gelişmeler ve harcamalar, sözleşme ve destek karar yazısı doğrultusunda TEYDEB tarafından TÜBİTAK 1509 kodlu program çerçevesinde izlenir.
Birinci ve ikinci fıkralarda belirtilen hususların yanı sıra proje raportörü UİDB’nin web sayfasında yayınlanan İngilizce proje gelişme raporu formatında ve her ortak tarafından yapılan faaliyetleri içerecek şekilde bir yıllık faaliyet raporlarını İngilizce dilinde Türk ve Alman üniversite/araştırma kuruluşu
V/16 ESASLAR
9
koordinatörleri ile sanayi koordinatörleri tarafından imzalanmış olarak UİDB’ye iletir. UİDB yıllık faaliyet rapororlarını ARDEB ve TEYDEB’e iletir.
Yürürlükten Kaldırma ve İptal
Madde 21- Desteklenen projelerin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı için ARDEB, TÜBİTAK 1001 kodlu programın esasları çerçevesinde, Türk tarafı sanayi ortağı için TEYDEB, TÜBİTAK 1509 kodlu programın esasları çerçevesinde projeyi yürürlükten kaldırma veya iptal etme kararı alması durumunda, bu karar, UİDB’ye ve ARDEB/TEYDEB’e bildirilir.
ARDEB, TEYDEB ve UİDB birlikte projenin yürürlükten kaldırılması veya iptali gerektiğine karar verilirse bu kararlar ilgili olduğu mevzuata uygun bir şekilde yetkili makamlara sunulur ve bu Esaslar çerçevesinde konuya ilişkin nihai kararı verilir. Bu karar UİDB tarafından BMBF’e bildirilir.
Projeye ilişkin nihai karar doğrultusunda ARDEB TÜBİTAK 1001 kodlu programın esasları, TEYDEB TÜBİTAK 1509 kodlu programın esasları çerçevesinde projeyi yürürlükten kaldırma/iptal işlemini yapar.
BMBF projeye ilişkin yürürlükten kaldırma/iptal kararı aldığını TÜBİTAK’a bildirmesi durumunda da üçüncü fıkra hükümleri uygulanır.
Sonuçlandırma
Madde 22- Projelerin Türk tarafı üniversite/araştırma kuruluşu ortağı ile yapılan sözleşme TÜBİTAK 1001 kodlu prorama ilişkin mevzuat çerçevesinde, Türk tarafı sanayi ortağı ile yapılan sözleşme TÜBİTAK 1509 kodlu programa ilişkin mevzuat çerçevesinde sonlandırılır.
Bu Esasların 20. maddesinin birinci ve ikinci fıkralarında belirtilen hususların yanı sıra proje raportörü UİDB’nin web sayfasında yayınlanan İngilizce proje sonuç raporu formatında ve her ortak tarafından yapılan faaliyetleri içerecek şekilde proje sonuç raporunu İngilizce dilinde Türk ve Alman üniversite/araştırma kuruluşu koordinatörleri ile sanayi
ESASLAR V/16
10
koordinatörleri tarafından imzalanmış olarak UİDB’ye iletir. UİDB proje sonuç raporunu ARDEB ve TEYDEB’e iletir.
ALTINCI BÖLÜM
Son hükümler
Yürürlük
Madde 23- Bu Esaslar Bilim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.
Yürütme
Madde 24- Bu Esasları TÜBİTAK Başkanı yürütür.
V/16 ESASLAR
11