Egesil Kimya San. Ve Tic. A.Ş. Satın Alma Genel Hükümleri ve Koşulları

Egesil Kimya San. Ve Tic. A.Ş. Satın Alma Genel Hükümleri ve Koşulları

1. Kapsam

Aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça, yüklenici (“Yüklenici”) ile girişilen bu ve Yüklenici tarafından reddedilmemiş gelecekteki tüm sipariş emirleri/ satın alma sözleşmeleri için münhasıran işbu Satın Alma Genel Hükümleri ve Koşulları uygulanır. Tarafımızca açıkça reddedilmemiş olsa ya da teslimat kayıtsız-şartsız kabul edilmiş olsa dahi, Yüklenicinin öngördüklerinden, bu şartlarla çelişen veya ek hükümler ve koşullar, Egesil açısından bağlayıcı olmayacaktır.

2. Sipariş Emri/ Satın Alma Sözleşmesi; Teklif

1. Sipariş emri/satın alma sözleşmesi ile ilgili sözlü feri anlaşmalar, yazılı olarak düzenlenecektir.

2. Sözleşmeden doğan devam eden bir yükümlülüğü etkileyen haklı sebep halinde veya Yüklenicinin varlıklarıyla ilgili olarak adli tasfiye işlemlerinin başlatılmış olması durumunda ve Yüklenici sözleşmeyi henüz ifa etmemişse veya henüz tamamen ifa etmemişse, Egesil, duruma göre hukuk kurallarının kendisine seçimlik olarak tanıdığı, sözleşmeden dönme, iptal etme ya da haklı sebeple feshetme hakkını kullanabilecektir.

3. Yükleniciden alınan fiyat teklifleri hiçbir surette herhangi bir ücret ödenmesini gerektirmeyecek olup, fiyatlar, yalnızca taraflarca mutabık kalınan yazılı bir anlaşmaya binaen ödenebilecektir.

3. Yazışmalar

Yüklenici satın alma emri numarasını, sipariş emri/sözleşme tarihini ve Xxxxxx tarafından belirlenmiş ürün adı ve/veya ürün numarasını tüm yazışmalarda belirtir.

4. Kalite Yönetimi

Yüklenici, DIN ISO 9001 ve/veya DIN ISO 14001 standardı veya benzer standartlar uyarınca bir kalite yönetim sistemi oluşturacaktır.. Egesil’in, Yüklenicinin uyguladığı sistemi, Yüklenici ile koordinasyon kurarak yapılan denetimler yoluyla gözden geçirme hakkı mevcuttur. Enerjiyle ilgili mal veya hizmetlerin satın alımı hususunda yapılan denetimlerde, belirli bir kapsamda söz konusu mal veya hizmetlerin enerjiyle ilgili performansı esas alınacaktır.

5. Mevzuat Uyum

1. Mevzuata uyum kapsamında, yürürlükte olan tüm hukuk kurallarına ilaveten, Egesil ve iştirakleri için geçerli olan ve xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx linkinde bulabileceğiniz Evonik Grup’un “Davranış Kuralları”, “Global Sosyal Politika” ve “Çevre, Güvenlik, Sağlık ve Kalite Değerlerimiz ” başlıklı dokümanları da Egesil tarafından atıfta bulunularak dahil edilmiştir. Ayrıca, tedarikçilerimize yönelik ilgili standartları içeren ve aynı şekilde xxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxx linkinde bulunan “Evonik Tedarikçiler Davranış Kuralları” dokümanınları da işbu belge ile atıfta bulunularak, kapsama dahil edilmiştir. Yüklenici, satın alma sözleşmesinin tabi olduğu yürürlükteki tüm hukuk kurallarına, BM Küresel İşbirliği Paketinin uluslararası kabul görmüş asgari standartlarına ve Uluslararası Çalışma Örgütünün (ILO) uluslararası çalışma standartlarına da uymakla yükümlü bulunmaktadır..

2. Yüklenici, Egesil ile girmiş olduğu akdi ilişki için uygulanan, yolsuzlukların önlenmesine dair meri kanunlara da uymakla yükümlüdür. Egesil’in sahip olduğu tüm diğer hak veya kanuni yollara halel gelmeksizin, Yüklenici ile Egesil arasındaki akdi ilişkiyle bağlantılı olarak bu 5.2 xx.xx bölümün ilk cümlesinin herhangi bir şekilde ihlali, Egesil’e haklı sebeple sözleşmeyi feshetme hakkı veren bir sözleşme ihlali olarak değerlendirilir.

6. Alt Yükleniciler

Yüklenici, alt yükleniciler ile çalışma gerekliliği hissettiği taktirde, bu işlem için için önceden Egesil’in yazılı onayını talep edecektir. Yüklenici, alt yüklenicileri bu kapsamda Egesil’e karşı üstlenilen yükümlülüklerin aynısına tabi tutmakla ve alt yüklenicilerinin söz konusu yükümlülüklere uymasını sağlamakla yükümlüdür.

7. Nakliye

1. Yüklenici, sipariş emri/satın alım sözleşmesinde yazılı olan sevkiyat adresini kaydederek dikkate alacaktır. Nakliye/sevkiyat işlemleri, örneğin demiryolu, karayolu, denizyolu, havayolu taşımacılığı, vb. gibi ilgili nakliye yöntemine dair tarifeye, taşımacılık ve ambalajlama düzenlemelerine uygun olacaktır.

2. Sevkiyat adresine ek olarak, sipariş emri bilgileri (sipariş emri numarası, sipariş emri tarihi, teslim yeri, alıcının adı (ilgili durumlarda) ve tarafımızca belirlenen ürün adı ve/veya ürün numarası) mutlaka taşıma belgesinde yer almalıdır. Alt yükleniciler görevlendirilirse, bunlar, tüm yazışmalar ve navlun belgelerinde Yükleniciyi müşterileri olarak gösterecek ve yukarıda yazılı olan sipariş emri bilgilerini belirteceklerdir.

3. 1 ton ve üzerindeki yük birimleri, açıkça görünür ve silinmez şekilde birim yük ağırlığını gösterecek şekilde etiketlenecektir.

4. Yüklenici, kısmi teslim/ifa işlemini yalnızca Egesil’in açık onayı ile gerçekleştirebilecektir.

8. Tehlikeli Maddeler Bilgisi; Ürün Bilgileri

1. Teslim edilecek emtia, yürürlükteki mevzuat ile, Tehlikeli Maddeler Tüzüğü ve Tehlikeli Maddeler/Müstahzarlar Hakkında AT/AB Yönergeleri uyarınca öngörülen hükümlere uygun olarak etiketlenecektir..

2. Yüklenici, ürün terkibi ve raf ömrü/kullanım süresiyle ilgili olanlar başta olmak üzere tüm gerekli bilgileri, güvenlik veri formlarını, işleme tavsiyelerini, etiketleme düzenlemelerini, montaj talimatlarını, işçi koruma önlemleri, vb. bilgiler ile bunlara ilişkin değişiklikleri teslimden önce ve zamanında Egesil’e sunmakla yükümlüdür..

3. Yüklenici, teslim edilecek emtia içeriğinde, menşei Demokratik Kongo Cumhuriyeti veya komşu ülkeler olan altın, kalay, tantal, tungsten veya bunların kombinasyonlarının bulunmamasını sağlamakla yükümlüdür. Yüklenici, talep üzerine, yukarıdaki maddelerin ve/veya bunların kombinasyonlarının menşe bilgilerini Egesil’e sunacaktır.

4. Yüklenici, teslim edilecek emtianın tercihsiz veya tercihli menşe durumuna ilişkin bir bildirimi Egesil tarafından sunulacak formu kullanmak suretiyle , buna ilişkin talebi müteakip on dört (14) günlük süre zarfında Egesil’e ibraz eder. Yüklenici ayrıca, emtianın tercihsiz veya tercihli menşe durumundaki değişiklikleri derhal Egesil’e bildirir. Yüklenici, ithal ülkesinde tercihli işlem hakkı verilebilecek ya da farklı yerel ithalat düzenlemeleri nedeniyle ithal ülkesinde menşe belgesinin istendiği emtialarla ilgili olarak, ilgili menşe belgesini söz konusu teslimata ekleyecektir.

9. Gecikme

1. Xxxxxx tarafından sipariş emri/satın alma sözleşmesinde belirlenen teslim/ifa tarihi, bağlayıcı niteliktedir. Yüklenici, kararlaştırılan süre zarfında yükümlülüklerini yerine getiremeyeceğinin anlaşılması halinde, makul olmayan bir gecikmeye mahal vermeksizin ve yazılı olarak Egesil’i bilgilendirmekle yükümlüdür.. Gecikme halinde Egesil’in ilgili tüm kanuni hakları saklıdır..

2. Yüklenici sadece, önceden bir hatırlatma yazısı göndermiş olmasına rağmen, Egesil’den istediği belge veya bilgilerin makul bir süre içerisinde kendisine gönderilmemiş olması halinde, savunma layihasında, bu belge veya bilgilerin kendisine sunulmamış olduğu savunmasında bulunabilir.

3. Yasanın öngördüğü diğer şartlar mevcut olduğu taktirde, gecikme nedeniyle Egesil’in, akdi olarak kararlaştırılmış cezai şart ve her türlü gecikme müeyyidelerini Yüklenici’den talep hakkı saklı bulunmaktadır.

10. Xxx Xxxxxxx Belgeler ve Kabul

Sözleşme kapsamında sunulacak ifaya ilişkin belgeler ile sunulan mal veya hizmetin kabulü herhangi bir ücrete tabi olmayacak ve her iki tarafça yazılı olarak kayıt altına alınacaktır.

11. Ağırlık / Hacim

Egesil’in her türlü talep hakkı saklı kalmak üzere, emtianın ağırlık ölçümlerinde farklılık olması halinde, Yüklenici, emtiaya ilişkin riskin devredildiği anda kendisi tarafından belirlenen ağırlığın, genel kabul görmüş geçerli bir tespit yöntemiyle doğru bir şekilde ölçüldüğünü kanıtlamadıkça, gelen emtianın muayenesinden sonra Egesil tarafından belirlenen ağırlık geçerli olacaktır.. Bu madde hükmü, emtianın hacminin tespiti için de uygulanacaktır.

12. Faturalar ve Ödeme

1. Faturalar yürürlükteki yasal gerekliliklere uygun düzenlenmiş olacaktır. Sipariş emri numarası faturada yer alacaktır. Yasal satış vergisi fatura üzerinde ayrıca gösterilecektir. Elektronik olarak düzenlenmiş olmadıkça faturalar satın alma emri/sözleşmede yazılı olan fatura adresine ayrıca gönderilecektir.

2. Taraflarca aksi kararlaştırılmış olmadıkça, ödeme süresi, fatura tarihinden sonra 90 günün, veya 90 yerine farklı bir vade belirtilmişse, belirtilen o vadenin sona erdiği tarihtir.. Ödemenin yapılması mal veya hizmetlerin kabul edildiği anlamına gelmez.

13. Kusur Bildirimi

Malların teslimini müteakip Egesil tarafından mallar üzerinde yapılacak olan muayene, gizli olmayan, yalnızca belirgin harici (nakliye) hasarı ve nitelik ve miktar açısından belirgin harici uyuşmazlıkların mevcut olup olmadığını tespit amacıyla yapılacak olup, herhangi bir ayıp veya kusur tespiti halinde, söz konusu kusurlara ilişkin ihbarlar, meri yasaların öngördüğü şekil ve zamanda gerçekleştirilecektir. Gizli ayıp halinde de ilgili kusur bildirimi, söz konusu gizli kusurların Egesil tarafından tespitini müteakip, aynı şekilde yürürlükteki yasaların öngördüğü süre ve şekilde Yüklenici’ye ihbar edilecektir..

14. Kusur Talepleri, Yüklenicinin Sorumluluğu, Zamanaşımı

1. Yüklenici, teslim edilen mallar ve sunulan hizmetlerin münferit olarak garanti altına alınan özelliklere ve akdi olarak kararlaştırılan kaliteye uyumlu olduğunu; akdi olarak gerekli görülen kullanım için uygun olduğunu; değerinin ve akdi olarak gerekli görülen amaca uygunluğunun olumsuz etkilenmediğini; son teknoloji ürünü olduğunu ve yürürlükteki kanuni ve düzenleyici kurallar ve yönetmeliklere uygunluğunu garanti eder.

2. Mal teslimi/hizmetlerin ifası yukarıdaki madde 14.1 gereklerine uygun olmadığı ya da sair surette kusurlu olduğu taktirde, tercih hakkı Egesil’e ait olmak üzere, diğer kanuni haklara ilave olarak, derhal ve bedelsiz olarak kusurlu malların yenisiyle değiştirilmesini veya kusurların onarılması Yüklenici’den talep edilebilir. Yüklenici bu gibi durumlarda, yenisiyle değiştirme veya onarma işlemiyle bağlantılı olarak doğrudan veya dolaylı bir şekilde doğmuş bulunan, Egesil’in tüm maliyet ve masraflarını da karşılamakla yükümlüdür. İvedi durumlarda ya da Yüklenicinin değişim/onarma yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, Egesil kusuru kendi olanakları ile ya da üçüncü bir taraf aracılığıyla derhal giderebilir ve masrafları Yüklenici’den talep edebilir. Yüklenici’nin teslimin/hizmetin kalitesini veya dayanıklılığını garanti etmesine binaen, yukarıdaki hükümlere bakılmaksızın, Egesil, garanti kapsamındaki haklarını da talep hakkı saklıdır.

3. Yüklenici, kanuni düzenlemelerde öngörülmüş bulunan tüm kusurlarından ötürü sorumlu olup, ilaveten ve bilhassa, mal teslimi/hizmetlerin ifasının ya da akdi olarak kararlaştırılmış kullanımlarının, teslim/ifa için mutabık kalınan ülkede, üçüncü şahıslara ait patent veya sair fikri mülkiyet haklarını ihlal etmemesini teminle yükümlüdür. Böyle bir ihlal neticesinde Egesil’e karşı bir hak talebinde bulunulduğu taktirde Yüklenici, Egesil’in ilk yazılı talebi üzerine, söz konusu üçüncü kişilerin hak talepleri sonucunda veya bununla bağlantılı olarak doğan zarar ve talepleri (ilgili tüm yasal masraflarla birlikte) karşılayarak Egesil’i sorumluluktan kurtarmayı ve bu hususta beri kılmayı kabul etmiştir. Egesil, Yüklenicinin onayı olmaksızın, herhangi bir üçüncü şahısla, Yükleniciyi olumsuz etkileyen herhangi bir anlaşma akdetmeyecektir..

4. Tüm diğer yönlerden, Yüklenicinin sorumluluğu yürürlükteki kanuni hükümler çerçevesinde belirlenecektir.. Xxxxxx’xx ilk talebi üzerine Yüklenici, sorumluluk talebine neden olan kusurun Yüklenici veya tedarikçilerinden kaynaklanması ya da bu husustaki sorumluluğun Yüklenici veya tedarikçilerine ait olması halinde doğabilecek üçüncü şahıs hak taleplerini karşılayarak Egesil’i sorumluluktan kurtarmayı ve bu hususta beri kılmayı kabul etmiştir.

5. Yüklenicinin fikri mülkiyet haklarına bakılmaksızın, Egesil veya görevlendirdiği üçüncü şahıslar, teslim edilen malların servis ve onarım hizmetlerini verme hakkına sahiptir.

6. Kusurlar ve mülkiyeti takyid eden hususlara ilişkin kanuni ve/veya akdi olarak kararlaştırılmış talepler ve haklar, yasal mevzuatta öngörülen hükümler doğrultusunda zamanaşımına uğrayacaktır.

15. Sigorta

1. Yüklenici, teminat ve garanti süresi dahil olmak üzere sözleşme süresince sektörde mutat haline gelmiş koşulları içeren bir sorumluluk sigortası yaptıracaktır. Yüklenici talep üzerine sigorta teminatına dair belgeleri sunacaktır.

2. Yasal hükümler ve ticari uygulama ve teamüllerin, nakliye dahil ilgili sigortanın alıcı tarafından yapılmasını öngördüğü durumlarda söz konusu sigortalar Egesil tarafından yaptırılacak; aksi durumlarda ise Yüklenici tarafından yaptırılacaktır. Sigorta primleri de sigorta yaptırma yükümlülüğünde olan tarafça ödenecektir.

16. Bilgiler

Egesil’e teslim edilen mal veya hizmetlerin montaj, işletme, servis veya onarım işlemleri için Egesil’in ihtiyaç duyduğu teknik resimler ve diğer materyaller dahil olmak üzere tüm bilgiler, talepte bulunulmasına gerek kalmaksızın ve bedelsiz olarak Yüklenici tarafından zamanında Egesil’e ibraz edilecektir. Bu konuda meri yasadan doğan haklarımız saklıdır.

17. Tesise/Xxxxx Xxxxx

Egesil’in tesis / inşaat alanına giriş yaparken Egesil personelinin verdiği talimatlara uyulmalıdır. Yüklenici ayrıca, ilgili alan yönetmelikleri (örneğin güvenlik yönetmeliği) hakkında bilgi edinmek ve bunlara uymakla yükümlüdür.

18. Mesuliyet

Yasal dayanağına bakılmaksızın, Egesil, kanuni temsilcileri ve çalışanları, yalnızca kasıt ve ağır ihmallerinden dolayı sorumlu tutulacaktır. Bununla birlikte, Türk Borçlar Kanunu madde 116-2’ye atfen, Egesil’in, yardımcı şahısların fiillerinden dolayı herhangi bir sorumluluğu bulunmayacaktır.

19. Atıkların Bertarafı

Yüklenicinin mal teslimi/hizmet ifası sonucunda ilgili atık yönetim kanunlarında tanımlandığı üzere atık ortaya çıkarsa, Yüklenici aksine yazılı bir mutabakat olmadıkça, masrafları kendisine ait olmak üzere ve söz konusu atık yönetim kanunlarına uygun olarak bu atıkları geri dönüştürmek ya da kaldırmakla yükümlüdür. Atıkların mülkiyeti, atıklara ilişkin risk ve sorumluluk, atığın ortaya çıkmasından sonra Yükleniciye intikal eder. Söz konusu geri dönüşüm ya da kaldırma işleminin Yüklenici tarafından gerçekleştirilmesine yerel otoritelerce müsaade edilmediği taktirde, söz konusu işlemler, masraf ve giderleri daha sonra Yüklenici’ye fatura edilmek üzere, Egesil tarafından gerçekleştirilecektir.

20. Gizlilik ve Verilerin Korunması

Yüklenici, teknik ve diğer veriler, kişisel veriler, ölçüm değerleri, teknikler, iş deneyimi, ticari sırlar, know-how, teknik resimler ve diğer belgeler dahil ve bunlarla sınırllı olmamak üzere, Egesil’den alınan ya da Egesil tarafından veya grubundaki i başka bir şirket tarafından sair surette ifşa edilen her türlü bilgi ve materyali (bundan sonra “BİLGİLER” olarak anılacaktır) gizli tutmayı, bu BİLGİLERİ üçüncü şahıslara ifşa etmemeyi ve yalnızca ilgili satın alma emrini/sözleşmeyi icra etmek amacıyla kullanmayı taahhüt eder. Yüklenici kendisine sunulan tüm BİLGİLERİ, Egesil’in talebi üzerine, gecikmeye mahal vermeksizin ve kopyalarını veya notlarını almaksızın; belge, numune, örnek ve benzeri gibi maddi formda iade etmeyi de taahhüt eder. Ayrıca, Egesil’in talebi üzerine, gecikmeye mahal vermeksizin, BİLGİLERİ içeren notlarını, derlemelerini ve değerlendirmelerini de sileceğini ve bu işlemi yazılı olarak Egesil’e tarafımıza teyit eder. Egesil’in, tüm BİLGİLER üzerindeki mülkiyet ve telif hakları saklıdır.

Yüklenici yürürlükteki tüm veri koruma kanunlarına ve yönetmeliklerine riayet edecektir. Yüklenici yürürlükteki veri koruma kanunları ve politikaları hakkında kendi çalışanlarını bilgilendirecek ve gizlilik yükümlülüklerini onlar üzerinde de bağlayıcı hale getirecektir. Yüklenici, talep üzerine ilgili mevzuat uyum beyanlarını Egesil’e sunacaktır.

21. Projelendirme Belgeleri

Yüklenicinin mülkiyetinin devam edip etmemesine bakılmaksızın, Yüklenici tarafından Egesil’in talepleri uyarınca hazırlanan teknik resimler veya taslaklar, vb. dokümanlar Egesil’e ait olup, bunlar karşılığında Egesil’den herhangi bir bedel talep edilmeyecektir. Yüklenicinin aksine veya yukarıda belirtilenlerin hilafına yaptığı açıklamalar (örneğin Egesil’e teslim edilecek belgelerde yer alan beyanlar) bağlayıcı değildir.

22. Tanıtım Materyalleri

Yüklenici, , yalnızca Egesil’in önceden sarih onayını almak kaydıyla hazırladığı bilgilendirme ve tanıtım materyallerinde, Egesil ile arasındaki mevcut iş ilişkisine atıfta bulunabilir.

23. Devir/Temlik Yasağı

Yüklenicinin sipariş emirlerini / sözleşmeyi ve bunlar tahtındaki haklarını üçüncü bir şahsa devir/temlik etmesi, yalnızca önceden Egesil’in yazılı onayını almış olması kaydıyla geçerli olacaktır.

24. Ticaret Şartları

Uluslararası Ticaret Şartları (INCOTERMS®) uyarınca birtakım ticaret şartlarının kararlaştırılmış olması halinde, bunlar INCOTERMS® 2010 uyarınca yorumlanır ve uygulanır.

25. Yetkili Yargı Yeri ve Uygulanacak Hukuk

1. Taraflar arasındaki ihtilaflardan dolayı başlatılabilecek dava, icra takibi ve her türlü yasal işlemler için yargı yeri Türkiye Istanbul Çağlayan Mahkemeleri ve İcra Daireleri olup; buna ilişkin diğer tüm hususlar, Türk Hukuk Muhakemeleri Kanunu hükümlerine göre belirlenecektir.

2. Yüklenici ile Egesil arasındaki sözleşme ve hukuki ilişki, Türk hukukuna tabidir. 11 Nisan 1980 tarihli Milletlerarası Mal Satımına İlişkin Sözleşmeler Hakkında Birleşmiş Milletler Antlaşması (CISG) hükümleri uygulanmayacaktır.

25 maddeden oluşan bu Genel Koşullar tarafımızca okunarak müzakere ve kabul edilmiştir.

Tarih :

YÜKLENİCİ

…………………………………………………..

3 / 2