GENEL SATINALMA SÖZLEŞMESİ
GENEL SATINALMA SÖZLEŞMESİ
1. TARAFLAR
Bir tarafta Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxx Xx. Xx:0 Xxxxxxx /XXXXX işlem adresi olan SUMIKA Polymer Compounds Turkey Plastik Sanayi ve Ticaret A.Ş ( bundan böyle SUMIKA olarak anılacaktır) ile diğer tarafta işlem adresi
……………………..……………………….………………………………………………………….olan
…………………………………………………………… ( bundan böyle TEDARİKÇİ olarak anılacaktır.) arasında aşağıdaki koşullarda bir genel satın alma sözleşmesi imzalanmıştır. SUMIKA ve TEDARİKÇİ tek başına “TARAF”, birlikte “TARAFLAR” olarak anılacaktır.
2. KONU
Sözleşme TEDARİKÇİ tarafından SUMIKA’ya teslim edilecek mal ve verilecek hizmetlerle ( bundan böyle “İŞ” olarak anılacaktır) ilgili düzenlemeleri içermektedir. TARAFLAR arasında söz konusu İŞ ile ilgili olarak ayrıca karşılıklı edimleri içeren yazılı bir SÖZLEŞME de akdedilebilir. Ancak, sipariş anında böyle yazılı bir SÖZLEŞME’ nin mevcut olmaması halinde, SUMIKA ‘nın siparişini içeren ve TEDARİKÇİ tarafından yetkili kişilerin imzası ile teyit edilen sipariş emri yazılı SÖZLEŞME yerine geçecektir. Siparişi kabul eden TEDARİKÇİ sipariş ile birlikte onun ayrılmaz unsurları olan bu “Genel Satınalma Sözleşmesi” hükümlerini ve varsa her sipariş mektubunda veya ayrıca belirtilen ya da imza altına alınan özel şartları kabul etmiş sayılır.
3. SİPARİŞ MİKTARI
SÖZLEŞMEDE veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi öngörülmediği sürece, SUMIKA, TEDARİKÇİ’nin yazılı onayını almaksızın İŞ miktarını %20 oranında arttırabilir veya eksiltebilir.
4. FİYAT VE TESLİM YERİ
Fiyatlar, SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmediği sürece sabit olup, KDV fiyatlara dahil değildir. İŞ tam ve mükemmel şekilde SUMIKA’nın işbu sözleşmede adresi olarak yazılı fabrikasında veya SÖZLEŞME ya da teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilen yerde teslim edilecektir.
Fiyat artışları, SÖZLEŞME ya da teyit edilmiş sipariş mektubunda aksi kararlaştırılmadığı sürece, ancak TEDARİKÇİ’nin talebini yazılı olarak bildirmesini müteakip SUMIKA’nın yazılı onayı ile geçerli olacaktır. TEDARİKÇİ fiyat artışı talebine ilişkin olarak SUMIKA onayının gecikmesi nedeni ile sevkiyatlarını durduramaz ve geciktiremez.
5. TESLİM SÜRESI VE TESLİM TARİHİ
İŞ’ in teslim süresi TARAFLAR arasında akdedilecek SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilecektir. Mücbir sebep halleri dışında teslimat, süresi içerisinde tam olarak veya hiç yapılmadığı takdirde, SUMIKA hiçbir ihtara veya TEDARİKÇİ’nin onayına ve yeni bir süre vermeye gerek olmaksızın, SÖZLEŞME’ yi feshedebilir veya teyit edilmiş sipariş emrini veya SÖZLEŞME’yi iptal edip İŞ’ i TEDARİKÇİ’nin nam ve hesabına bir başkasına yaptırabilir. TEDARİKÇİ, bu halde ortaya çıkabilecek fiyat farkını ve masrafları SUMIKA’ya ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.
6. SEVK VE TESLİM KOŞULLARI
Mal ve/veya ürün teslimatlarında SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksine bir düzenleme bulunmadıkça, teslim yerine kadar olan sevkiyat, nakliye ve sigortaya ilişkin olarak ikmal edilecek her türlü hizmet ve masraflar ile malzeme ve/veya üründe meydana gelebilecek eksilme, bozulma, kaybolma vb. tüm riskler TEDARİKÇİ’ye ait olacaktır.
Malzemelerin gerek nakliye, gerek depolama açısından uygun şekilde ambalajlanmış olması gerekir. Ambalajın bozuk ve yetersiz olması, malzemeye uygun olmaması sebebiyle meydana gelebilecek her türlü hasar, zarar ve ziyandan TEDARİKÇİ sorumlu olacaktır.
TEDARİKÇİ tarafından düzenlenecek olan her türlü sevk evrakının (sevk pusulası, irsaliye, koli listesi vb.) ve faturaların en az iki nüsha olması (malzeme refakati ve fatura eki olarak) sevk evrakının depo ve fiş numarasını, faturaların ise sipariş tarihi ve numarasını ihtiva etmesi ve düzenlendiği tarihte SUMIKA’ya gönderilmesi gerekmektedir. SUMIKA’ya teslim edilen sevk evrakları ve faturalarda eksiklik ve yanlışlıklar tespit edilmesi halinde tanzim edilmemiş sayılacaklar ve TEDARİKÇİ’ye iade edileceklerdir. TEDARİKÇİ bu eksiklik ve yanlışlıkları derhal düzelterek SUMIKA’ya göndermedikçe hiçbir ödeme talep edemeyecektir.
TEDARİKÇİ tarafından fatura, muhaberat veya hangi isimle olursa olsun herhangi bir belgeye yazılan ve iş bu sözleşmeye aykırı düşen, not, yazı, şart v.b. geçerli olmayacaktır.
7. İŞ’İN KABULÜ
TEDARİKÇİ tarafından teslim edilen İŞ’in kalite kontrolü, teknik muayenesi ve kabulü SUMIKA tarafından yapılacaktır. Teslimatın miktar ve hesap kontrolü yapılıp, sipariş emrinde belirtilen şartlara uygunluğu tespit edilip, teslimat faturasının SUMIKA tarafından kabul edilmesine kadar TEDARİKÇİ’ye bir ödeme yapılmayacaktır. İŞ’ de tespit olunan hata ve kusurlar, TEDARİKÇİ tarafından bilabedel olarak ve SUMIKA ‘ın belirleyeceği süre içerisinde düzeltilecektir. SÖZLEŞME’ de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksine bir hüküm olmadıkça, önceden yazılı olarak onayının alınması şartı ile SUMIKA tarafından kısmi teslimatlar da kabul edilecektir. Ancak SUMIKA kısmi teslimat talebini kabul etmeyip, teyit edilmiş sipariş konusu İŞ’i tek taraflı olarak iptal etme hakkına sahip olacaktır. TEDARİKÇİ, SUMIKA tarafından kabul edilmeyen malzemeyi, bildirimden itibaren 7 ( yedi ) iş günü içinde masrafları kendisi tarafından karşılanmak şartı ile SUMIKA’dan geri alacaktır. Malzemenin geri alınmaması halinde malzemede meydana gelebilecek zarar ve hasarlardan SUMIKA sorumlu olmayacaktır.
8. ÖDEME
SÖZLEŞME’de veya teyit edilmiş sipariş emrinde aksi belirtilmedikçe tediyeler, SUMIKA’ya gönderilecek fatura karşılığında, belirlenen vadede havale veya çek ile yapılabilecektir. XXXXXX’xxx alacaklı olduğu durumlarda TEDARİKÇİ’lerin hesaplarından mahsup edilmek sureti ile de yapılabilir. Ödemenin yapılabilmesi için işbu sözleşmede öngörülen kabulün gerçekleşmesi şarttır. Avans ödemesi yapılması kararlaştırılır ise avans ödemesi TEDARİKÇİ tarafından SUMIKA’nın istediği şekilde verilecek avans teminatı karşılığında yapılacaktır. XXXXXX tarafından verilen siparişin hangi nedenle olursa olsun iptali halinde, SATICI aldığı avansı faiziyle birlikte derhal, nakden geri ödemeyi peşinen kabul ve taahhüt eder.
9. GECİKME CEZASI
Teslim tarihinin 2 iş gününden fazla gecikmesi halinde 2. günden itibaren geciken her takvim günü için, toplam sipariş bedeli üzerinden %1 olmak üzere ve toplamı sipariş bedelinin % 10 ‘unu aşmamak üzere gecikme cezası tahakkuk ettirilip TEDARİKÇİ’ye yapılacak ödemeden kesilecektir.
10. KALİTE ŞARTLARI
TEDARİKÇİ, en az ISO 9001 kalite belgesine sahip olmalı veya bu belgenin alımı için gerekli çalışmaları hali hazırda yapmakta olduğunu beyan etmelidir.
TEDARİKÇİ, tedarik etmekte olduğunu ürün grubuna göre XXXXXX’xxx güncel belirlediği kalite hedeflerine uyacağını kabul eder.
TEDARİKÇİ, XXXXXX tarafından belirlenen ilgili form ve iletişim yolu ile bildirilen herhangi bir kalitesizlik/uygunsuzluk durumu hakkında, hedef olarak verilen cevap süresine uyacağını kabul eder.
TEDARİKÇİ, tedarik etmek olduğu ürünlerin REACH/RoHS şartlarına ve ekte verilen 2000/53/EC DİREKTİFİ ne uygun olmasını sağlamakla mükelleftir. Aksi halde oluşabilecek her türlü olumsuz durumda her türlü sorumluluğun kendisinde olduğunu, oluşabilecek maddi cezalardan sadece kendisinin sorumlu olduğunu ve bunları tazmin edeceğini kabul eder.
11. GARANTI MÜDDETI VE KAPSAMI
SUMIKA’ya TEDARİKÇİ tarafından teslim edilen İŞ, SUMIKA tarafından kabulü tarihinden itibaren her türlü imalat ve montaj hatalarına karşı, SÖZLEŞME veya teyit edilmiş sipariş emrinde daha uzun bir süre öngörülmedikçe ve TEDARİKÇİ tarafından teslim edilen malın SUMIKA müşterisine aynı şekilde veya montajı yapılarak verilmesi halinde SUMIKA müşterisinin talep ettiği garanti süresinden az olmamak koşulu ile 24 ay süre ile TEDARİKÇİ’nin garantisi altındadır. Garanti süresi içinde, SUMIKA tarafından tespit edilen mal veya hizmetteki ayıplar, bütün masrafları TEDARİKÇİ’ye ait olmak üzere, bu ayıpların bildirilmesinden itibaren, bildirimdeki belirtilen süre içerisinde bilabedel giderilecektir. SUMIKA tarafından tespit edilen ayıplar, SATICI tarafından bildirilen sürede giderilmez veya giderilemez ise, SUMIKA İŞ’in fiyatını tenzil etmek, veya masrafları SATICI’ya ait olmak üzere ayıpları bizzat gidermek veya bir üçüncü şahsa yaptırmak hakkına sahip olacaktır.
TEDARİKÇİ, SUMIKA’nın ayıplı mal sebebi ile katlanmak zorunda kaldığı tüm maliyet ve zararları tazmin etmeyi, kabul etmiştir.
12. MÜLKIYET HAKKI
Sipariş ile ilgili olarak TEDARİKÇİ’ye verilmiş olan ve fotoğraf, teknik resim, ölçü ve sair doneler ile model, alet, kalıplar, malzemeler ve bunlara göre imal edilmiş malların mülkiyeti SUMIKA’ya aittir. Bu tür mallar ve malzemeler reklam ve şahsi maksatla kullanılamayacağı gibi, 3. şahıslara da hiçbir şekilde verilemez, devredilemez ve son teslimatla birlikte SUMIKA’ya iade edilir. Söz konusu malzemeler zayi olduğu veya
değer kaybına uğradıkları takdirde, TEDARİKÇİ zarar ve ziyanın tazmini ile sorumlu olacaktır. TEDARİKÇİ, SUMIKA’ya satacağı parça ya da cihazların imalatında kullanılan kalıpları SUMIKA’nın bilgisi dışında değiştirmeyecektir.
13. DENETİM
SUMIKA, TEDARİKÇİ’nin imalat ve depolama tesislerine her zaman girebilir. İmalatta kullandığı alet, makine, cihaz, malzeme ve emtiayı kontrol edebilir. TEDARİKÇİ, XXXXXX’xxx yapacağı denetimler konusunda SUMIKA’ya her türlü kolaylığı sağlayacağını kabul ve taahhüt eder.
14. MÜCBİR SEBEP
TEDARİKÇİ, SÖZLEŞME dahilindeki İŞLER’in yapılmasını engelleyecek savaş, yangın, yasal grev, sel, deprem, fırtına gibi mücbir sebeplerin oluşumunu takiben, SÖZLEŞME dahilindeki yükümlülüklerini kısmen veya tamamen yerine getirememe nedenlerini ayrıntılı olarak, mücbir sebebin meydana geldiği tarihten itibaren 5 gün içerisinde SUMIKA’ya yazılı olarak bildirecektir. Mücbir sebep ortadan kalkıncaya kadar geçecek süre SÖZLEŞME süresine eklenecektir. Mücbir sebebin 15 günü geçmesi halinde, SUMIKA teyit edilmiş sipariş emrinde belirtilen gecikmiş teslimatı, TEDARİKÇİ’nin onayı alınmadan tek taraflı olarak iptal etme hakkına sahip olacaktır.
15. DEVİR
TEDARİKÇİ SÖZLEŞME’den veya teyit edilmiş sipariş emrinden doğan hak ve yükümlüklerini 3. Kişilere devredemez. İŞ’lerin devrine SUMIKA tarafından muvafakat edilmiş olması halinde de TEDARİKÇİ bu kişilerin yaptığı İŞ’ ten de bu sözleşme hükümleri dairesinde sorumlu olacaktır.
16. SIR SAKLAMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
TEDARİKÇİ SUMIKA’nın siparişlerine ilişkin olarak kendisine verilen bütün teknik bilgileri ve dokümanları, özellikle geliştirilen yeni ürünlere ve yeni modellere ilişkin bilgileri ticari sır olarak saklayacak, gizli kalması gereken bu tür bilgileri 3. kişilere açıklamayacaktır. TEDARİKÇİ, bütün personelinin ve söz konusu siparişle ilgili olarak ticari ve sair iş ilişkisi içinde bulunduğu 3. şahısların da işbu gizlilik mükellefiyetine uymasını sağlayacak ve ekli SAS(B1)04 Gizlilik Anlaşmasını imzalayacaktır. Bu durum TARAFLAR arasındaki SÖZLEŞME’nin sona ermesinden sonra da geçerliliğini sürdürecektir. Bu maddeye aykırılık nedeniyle SUMIKA’nın uğrayacağı her türlü zarar talep halinde TEDARİKÇİ tarafından karşılanacaktır.
17. SÖZLEŞMENIN SÜRESİ VE FESHİ
İşbu sözleşme imza tarihinden itibaren 1 yıl süre ile geçeli olup, taraflarca sözleşmenin bitiminden 1 ay önce karşı tarafa ulaşacak şekilde yazılı olarak fesih ihbarı yapılmadığı sürece aynı koşullarla 1 yıl süre ile uzayacaktır. Ancak, sözleşmenin sona ermesinden sonra dahi sona erme tarihine kadar verilmiş olan siparişler için sözleşme hükümleri meri olacaktır.
TEDARİKÇİ’nin işbu ‟Genel Satınalma Sözleşmesi‟‟ koşullarına aykırı hareket etmesi, taahhütlerini gereği gibi yerine getirmemesi ve/veya fiyat, tedarik süresi vb nedenlerden ötürü rekabet gücünün kaybedilmesi sonucu anlaşmaya varılamaması durumunda SUMIKA tek taraflı olarak sözleşmeyi her an yazılı olarak bildirmek suretiyle feshetme hakkında sahiptir.
18. YETKİLİ MAHKEME VE UYGULANACAK HUKUK
Taraflar arasında işbu sözleşmeden kaynaklanacak uyuşmazlıkların sulh yolu ile çözümlenmesi esastır. Uyuşmazlıkların sulh yolu ile çözümlenememesi halinde uyuşmazlıklara Türkiye Cumhuriyeti kanunları uygulanacak ve Bursa Mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olacaktır.
19. İMZA
On dokuz madde ve altı sayfadan ibaret işbu sözleşme taraflarca …./…../20…. tarihinde okunmak ve kabul edilmek suretiyle imza altına alınmıştır. Sözleşmeyi imza altına alan yetkililerin imza sirküleri işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçasıdır.
20. HAYVAN REFAHı
Her bir taraf, Birleşik Krallık Hayvan Refahı Yasası 2006 ('Hayvan Refahı Yasaları') dahil, ancak bununla sınırlı olmamak üzere, hayvan refahıyla ilgili tüm geçerli yasalara, tüzüklere, yönetmeliklere ve kurallara uyacaktır. Taraflardan her biri, yürürlükteki Hayvan Refahı Yasalarına aykırı bir şekilde herhangi bir hayvana gereksiz zarar, ıstırap veya sıkıntıya yol açmayacak veya neden olmasına izin vermeyecektir. Tarafların her biri, Hayvan Refahı Yasaları ile ilgili olarak söz konusu tarafı içeren herhangi bir mahkeme veya devlet kurumu, makamı veya organı tarafından veya önünde hiçbir eylem, yaptırım veya işlem yapılmasının beklemede olmadığını veya tarafın en iyi bildiği üzere tehdit altında olmadığını garanti eder.
Ekler ; Tarafların imza sirküleri.
SAS(A1)04 (Yasaklı-Kısıtlı Malzeme Beyan Formu) SAS(B1)04 Gizlilik Anlaşmasını