KİLİS İL MÜFTÜLÜĞÜ
KİLİS İL MÜFTÜLÜĞÜ
PERSONELLERİ MAAŞ BANKA PROMOSYONU İHALE ŞARTNAMESİ
Madde 1- Tanımlar:
Kurum:
Adı: Kilis İl Müftülüğü
Adresi: Xxxxx Xxxxxx Mh. Akpınar Cd. No:25/1
Telefon: x00 000 000 00 00
Faks: :x00 000 000 00 00
Elektronik Posta Adresi: xxxxx@xxxxxxx.xxx.xx
Personel : Kilis İl Müftülüğü Personelini kapsamaktadır. Maaş: Personele bordroya dayalı olarak yapılan aylık ücret ile Ek Ödeme: Personele maaştan ayrı olarak ödenen ek ödeme, Diğer Ödemeler: Ek ders, özlük vb ödemeler
Komisyon: Personel maaş ve ödemelerinin bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması ile ilgili olarak protokol yapılacak bankanın seçimi ve promosyon tutarının belirlenmesine ilişkin çalışmaları yürütmek üzere Kilis İl Müftülüğü Onayı ile oluşturulan Komisyonu, Banka: İhale üzerinde kalan ve sözleşme imzalanan bankayı,
İstekli: Xxxxxxx teklif veren her bir bankayı,
Promosyon: Maaş ve diğer ödemelerin, bankacılık ödeme sistemi aracılığıyla yapılması karşılığında Banka tarafından ilgili personelin hesabına doğrudan tek seferde aktarılmak suretiyle ödenmesi gereken nakit parayı ifade eder.
Protokol: Kurum ile banka arasında imzalanan sözleşmeyi ifade eder.
Madde 2 – Xxxxxxxx Xxxxxx, Tarihi ve Süresi:
İhale Tarih ve Saati: 27/02/2016 14:00
İhale Toplantı Yeri: Kilis İl Müftülüğü Toplantı Salonu
İhalenin Konusu: Kilis İl Müftülüğü Kadrolu Personeli (202 Kişi), Sözleşmeli Personeli (32 Kişi) ve Fahri Öğretici Personeli (37 Kişi) olmak üzere çalışan toplam 271 Personelin Maaş promosyon ve maaş, ücret ve diğer ödemelerini gerçekleştiren Banka ile imzalanan protokol süreleri 01/04/2019 tarihinde sona ereceğinden 15/04/2019 tarihinden geçerli olmak üzere Kurumun personelinin maaş, ücret ve diğer ödemelerinin yapılabilmesi için ödemeye aracılık yapacak banka ile banka tarafından verilecek promosyonun belirlenmesi amacıyla Başbakanlığın 2007/21 sayılı Genelgesi gereğince, istekli bankalardan teklif alınmak suretiyle ödemeye aracılık yapacak bankanın belirlenmesi için yapılacak ihale.
Sözleşmenin Süresi: 36 ay
Madde 3 – Genel Hususlar:
3.1 Kurumlarımızda 2019 Şubat ayı itibarı ile toplam 271 personel, görev yapmakta olup, 2018 yılında maaş ve döner sermaye ek ödemesi ve diğer ödemeler için 16.096.440,00 TL nakit akışı gerçekleşmiştir.
3.2 Personelin maaş ve döner sermaye ek ödemeleri her ayın 15’inden iki gün önce Bankada bulunan Kurum/birim hesaplarına aktarılır. Banka bu ödemeleri her ayın 15’inin başladığı gece saat 00.01’den itibaren personel hesaplarına aktararak hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir. Bakanlar kurulu tarafından maaş ödemelerinin erkene alındığı durumlarda
banka bu hususu dikkate alarak gerekli tedbirleri almak ve maaşları zamanında ödemek mecburiyetindedir.
3.3 Banka; Kurum personeline maaş haricinde yapılacak diğer ödemeleri (sosyal yardım, nöbet, yolluk, vb.) ise, banka listesinin EFT'in yapıldıgı gün aynı anda(haftasonu dahil) hesap sahibi personelin kullanımına hazır hale getirir.
3.4 Banka, banka protokol anlaşması süresince personel adına açılacak maaş hesaplarından ve bu hesaplardan verilecek kartlardan (ATM Kartı); kart verilmesi, yenilenmesi, değiştirilmesi, iptal edilmesi veya kullanılmasından dolayı her hangi bir ücret talep etmeyecektir. Protokol imzalanan kurumların personelinden yıllık kart ücreti ile internet bankacılığı, telefon bankacılığı veya ATM aracılığıyla havale ve EFT işlemlerinden ve personelin bankadaki hesaplarından anlaşma süresince aylık veya yıllık hesap işletim ücreti, işlem masrafı, kart aidatı, üyelik ücreti, sms ücreti vb. her hangi bir ücret talep etmeyecektir.
3.5 Personel ödemeleri için açılan vadesiz hesaplardan internet bankacılığı, ATM ve telefon bankacılığı ile TL olarak yapılacak havale ve EFT işlemlerinden ücret alınmayacaktır.
3.6 Personel maaşını, anlaşma sağlanan bankanın ATM’lerinin yanı sıra aynı bankanın tüm Şubelerinden ücretsiz çekebilmelidir. Banka; Kurum personeline ATM’lerini herhangi bir masraf, komisyon vb. talep etmeden kullandıracak, ATM’lerden alınan işlem ve hesap dökümü karşılığında hiçbir ücret almayacaktır.
3.7 Anlaşma yapılan Banka, teklif ettiği promosyon tutarının tamamını peşin olarak anlaşma kapsamında ki ilk maaş ödemesi ile birlikte hiçbir kesinti yapılmaksızın Kurumdan gönderilen listede ismi bulunan her personelin hesabına eşit miktarda aktaracaktır. Fahri Öğretici(Geçici) kamu görevlisi olmadığından promosyon ödemesi yapılmayacak olup, harcamalarda bütünlüğü sağlamak amacıyla ödemesi anlaşmaya varılan banka üzerinden yapılacaktır. Xxxxx Xxxxxici(Geçici) lerinde hesaplarından diğer personellerde olduğu gibi herhengi bir masraf ve hesap işletim ücreti alınmayacaktır. Personel hesabına ne kadar ödemenin yapıldığı bilgisi Banka tarafından 3 (üç) işgünü içerisinde Kurumlara yazılı olarak bildirmek zorundadır.
3.8. Banka; tayin, ücretsiz izin, askerlik, işten atılma, işten ayrılma/istifa, geçici görev, doğum izni, hastalık izni, yıllık izin, ölüm ve emeklilik nedeni ile kurumdan geçici/daimi olarak ilişiği kesilen personelden ödenen promosyonun iadesini talep edemez.
3.9. Maaş ve diğer ödemeler karşılığı verilecek olan promosyon miktarının banka promosyon anlaşmasından sonra, kuruma ataması yapılan veya ücretsiz izinden dönen personeline promosyonları, Maaş ödemesinden itibaren 6 ay içerisinde yeni gelen personele (Mevcut maaş yatan kişi adedinin %10 unu geçmemek şartı ile) gündelik hesabı usulü promosyon ödemesi banka tarafından ayrıca ödenir.
3.10 Banka, Kilis İl Müftülüğü hizmet binası yakınına ATM cihazı kurmak zorundadır. Kurulacak ATM cihazı için kurumdan herhangi bir ücret talep etmeyecektir. ATM cihazında, haftanın her günü ve her saatinde banka yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlü olup, para bitmesi ve arıza gibi durumlarda en kısa süre içerisinde müdahale ederek, mağduriyete sebebiyet vermeyecektir. ATM’nin kurulacağı yere ait her türlü gider (kira, elektrik vb. giderler) bankaya aittir.
3.11 Promosyonun personele ödenmesi konusunda, promosyonu hak eden personele ödenecek promosyon tutarlarını ilan etmek veya konu hakkında personeli bilgilendirmek Kurumun sorumluluğunda olup, bankanın bu hususta hiçbir görev ve sorumluluğunun bulunmadığını Kurum kabul ve beyan eder.
3.12 Anlaşma yapılan Banka, ATM cihazından günlük para çekme limiti en az 2.000,00 TL olacaktır. Banka, maaş ve diğer ödemeler için haftanın her günü ve saatinde ATM’de yeterli miktarda para bulundurmakla yükümlüdür. XXX’xxx 00 saat boyunca arıza ve para ikmali gibi konularda gözetim altında tutularak aksaklıklar en geç 2(iki) saat içerisinde çözümlemelidir.
3.13 Personel adına açılacak olan vadesiz mevduat hesabından ücretsiz olarak düzenli fatura ödeme imkânı mevcut olmalı, su, elektrik, telefon, doğalgaz, kira, kablolu tv, cep telefonu ve her türlü düzenli ödeme için hizmet verilmeli ve bu işlemlerden komisyon alınmamalıdır.
3.14 Personele verilecek maaş kartları ve talep eden personelin internet bankacılığı işlemleri de ilk maaş ödemesinden en geç 1 hafta önce kullanıma hazır hale getirilmeli ve personele teslim edilmelidir.
3.15 Anlaşma yapılan Banka, personellerimizin bankacılık işlemlerini kolaylıkla yapabilmesi için yeterli personel görevlendirecektir. Sözleşme imzalandıktan sonra her personel adına ilk vadesiz maaş hesabı açma ve sonrasında banka ATM kartı ve kart şifresi dağıtım işlemleri Kurumlarımızda Bankanın görevlendireceği personel tarafından yapılacaktır.
3.16 Banka; Personelin isteği dışında vadesiz maaş hesabına ek olarak her ne isimde olursa olsun fon-yatırım-kredi-Ek hesap hesabı vs. açmayacaktır.
3.17 Bankalar tekliflerini kişi başına net tutar ( TL) olarak sunacaklardır.
3.18 Anlaşma yapılacak banka ile sözleşme süresi 3 (Üç) yıl olacaktır. Sözleşme başlangıç tarihi 15.04.2019 olup, bitim tarihi olan 15.03.2022 tarihinde herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme kendiliğinden sona erecektir.
3.19 Banka, her türlü ödemenin kolayca hesaplara aktarılmasını sağlamak için kullandığı sisteme uygun yazılımları ücretsiz olarak kuruma verecektir.
3.20 Banka Anlaşma sonrası Kurumun belirlediği şablona göre personel TC,Ad Soyad, Hesap No ve İBAN bilgilerini Microsoft Excel belgesi olarak mail yada disket(flash bellek) ile Kuruma göndermek zorundadır.
3.21 Banka; anlaşma süresince ve daha sonra elde ettiği personel bilgilerini hem bu şartname hükümleri uyarınca hem de TCK ve Bankalar Kanunu hükümlerine göre başka bir amaçla kullanmayacak, bu bilgileri gizli tutacaktır.
3.22 Banka kurum personelinin ve birimlerinin hesaplarına icra kesintisi (kurum personelinin kendi rızası ile imzaladığı sözleşme, yazılı beyan, vb. durumlar hariç) yapmayacaktır. Kesinti yapılması gereken durumlarda kurumdan yazılı görüş alınacak ve bu görüş doğrultusunda hareket edilecektir.
Madde 4- İhalenin Şekli, Değerlendirilmesi, Sonuçlandırılması ile İhalede Sunulacak Evraklar ve Sözleşme İmzalanması:
4.1 Teklif Verme Usulü: İstekliler ilk tekliflerini ihale saatinden önce ihale komisyonuna kapalı zarf içerisinde elden ya da posta yolu ile ulaştıracaklardır. İhale komisyonu ihale saatinde komisyona ulaşan yazılı teklifleri açarak hazır bulunanlar huzurunda okuyacak ve tutanak altına alacaklardır. Komisyon ve diğer banka yetkililerinin huzurunda açılan zarflardan idarece hazırlanan şartnameye uygun en yüksek teklifi veren ilk 10 (On) istekli ile; ihaleye iştirak edecek istekli sayısı 10 (On)’dan az olması halinde ise ihaleye iştirak eden isteklilerden şartnameye uygun teklif veren tüm isteklilerle açık artırmaya geçilecektir. Açık
arttırmada yapılacak arttırma oranları bankaların verdiği teklif üzerinden kişi başı TL ve katları şeklinde olacaktır, En yüksek teklif tutarı belirlenene kadar arttırmaya devam edilecektir. Açık arttırmaya ilişkin teklifler ile sonrasında yapılan arttırma tekliflerine ilişkin tutanaklar katılımcı bankaların hazır bulunan resmi temsilcileri ve ihale komisyon üyelerince imza altına alınacaktır. Şartnamede bulunan bütün hususlar teklif veren Banka tarafından kesinlikle kabul edilmiş sayılacaktır.
4.2 Tekliflerin Değerlendirilmesi: İhale sonunda oluşan teklifler, İhale komisyonunca Kilis İl Müftülüğü İdaresinin onayına sunulacak olup ihalenin sonuçlanmasında nihai kararı Kilis İl Müftülüğü İdaresi verecektir. Kamu ve Personelinin yararını gözeterek en yüksek teklif sahibi bankayla sözleşme imzalayıp imzalamamaya ayrıca yapılan ihaleyi onaylamaya ya da iptal etmeye tam yetkili olup bu hususta katılımcı bankaların her hangi bir hak talep etme yetkileri bulunmamaktadır.
4.3 İhalenin Sonuçlandırılması: Müftülük Makamı ihale sonucunda sözleşme imzalamaya karar verdiği bankaya yazılı tebligatta bulunacak olup, ilgili banka idarece hazırlanacak olan sözleşmeyi İdare yetkilisi ile birlikte müştereken imza altına alacaktır. İdarenin, ihale sonucunu İhaleye katılan diğer bankalara bildirmek gibi bir yükümlülüğü olmayıp, ihaleye katılan diğer bankalar idareye yazılı başvurmaları halinde ihale sonucunu öğrenebileceklerdir.
4.4 İhalede Sunulacak Evraklar: İhaleye iştirak edecek olan bankalar aşağıda yazılı bulunan evrakları ihale komisyonuna sunmak zorundadırlar, eksik evrak sunan bankalar ihaleden elenmiş sayılacaklar ve teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır.
İhaleye Sunulacak evraklar:
1) Teklif Mektubu.
2) Teklif Mektubunu imzalayan görevlinin teklif vermeye yetkili olduğunu gösterir yetki belgesi ya da bankada ki görevine ilişkin yetkililerce düzenlenmiş yazı.
4.5 İhale sonrası ilgili banka ile imzalanacak sözleşme iş-bu şartname hükümlerine aykırılık teşkil etmeyecektir, İhaleye teklif veren banka bu şartnamede yer alan hükümlere göre İdarece hazırlanacak sözleşmeyi imzalamayı kabul etmiş sayılır.
Madde 5- Cezai ve Mali Hükümler:
5.1 Anlaşma yapılan banka, bu Şartnamede belirtilen Şartları yerine getirmekle yükümlüdür.
5.2 Anlaşma yapılan bankanın veya kurumumuzun tüzel kişiliğinin ortadan kalkması/kapanması halinde sözleşme kendiliğinden sona erer.
En az 3 (üç) ay öncesinden haber vermek suretiyle taraflar karşılıklı anlaşarak sözleşmeyi sona erdirebilir. Bu durumlarda ilgili banka herhangi bir hak iddia edemez.
5.3 Banka anlaşma halinde imzalanacak sözleşme ile üstlendiği işleri Kurumun yazılı izni Olmaksızın tamamen veya kısmen bir başkasına devredemez. Devrettiği takdirde her türlü Sorumluluğu Bankaya ait olmak üzere Kurum, mahkemeden bir karar almaya, ihtar ve protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşmeyi sona erdirir. Bu durumda Banka, Kurumdan herhangi bir hak iddia edemez.
5.4 Açık artırma sonucunda promosyon ihalesini kazanan bankanın, protokol (sözleşme) imzalamaya yanaşmaması halinde açık artırma sonucunda verdiği teklifin % 3 (yüzde üç) ‘ü kadar ceza ödemeyi kabul eder.
5.5 Banka tarafından herhangi bir sebepten dolayı İdarenin belirlediği süre içinde protokolün (sözleşme) imzalanmaması halinde İdare yeni bir ihale yapar ya da ilk ihaledeki diğer istekli bankalardan kendi karar vereceği herhangi biri ile sözleşme imzalar.
5.6 Anlaşmalı banka, yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde; 1. defa yazılı olarak uyarılır. Aynı işlemin 2. defa tekrarında ya da düzeltilmemesinde toplam sözleşme bedelinin
% 2’si (yüzde iki) oranında ceza ödemeyi kabul eder. 3. ve sonraki tekrarlarda ise İdare
sözleşmeyi tek taraflı feshetmeye ya da aynı oranda ceza kesmeye yetkilidir. Kesilen cezalar cezanın kesildiği dönemde görevli personele eşit olarak dağıtılır.
5.7 Bu Protokole göre, Kurum personelinin hesaplarına alacak kaydedilmesi gereken tutarların, Kurumdan kaynaklanmayan ve mücbir sebep halleri dışında Banka tarafından personelin hesabına aktarılmaması veya geç aktarılması halinde; Banka, noksan aktarılan tutarları, personelin hesabına aktarılması gereken tarihten, aktarmanın yapıldığı tarihe kadar geçecek süre için yürürlükte bulunan kanuni faizi ile birlikte Kurum personelinin hesabına aktarır.
5.8 Her türlü ihtilaf halinde Kilis Mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
5.9 Banka, sözleşme ve eklerinden xxxxx xxxxx vergisi ve ilgili diğer yükümlülüklerin yerine getirilmesine ait her türlü vergi, resim ve harçları karşılamakla yükümlüdür.
BANKA PROMOSYONU İHALE KOMİSYONU
Xxxxxxxxxxx XXXXX | Xxxx XXXX | M. Xxxx XXXXXXXX |
İl Müftüsü | Müftü Yardımcısı | İdari Mali İşl. Şef V. |
Komisyon Başkanı | Üye | Üye |
Xxxxx XXXXXXXXXX | Xxxxxxxxxx XXXXXXXXXXX | Xxxxx XXXXXXX |
X.X.X.Xxletmeni | İmam-Hatip | İmam-Hatip |
Diyanet-Sen Temsilcisi | Vakıf-Sen Temsilcisi | Diva-Sen Temsilcisi |
Xxxxx XXXXX Xxxxxxx Xxxxx XXXXXX İmam-Hatip İmam-Hatip
Din-Bir-Sen Temsilcisi Din Görevlileri Temsilcisi