İZMİR TINAZTEPE ÜNİVERSİTESİ TEMİZLİK HİZMETLERİ ALIMI SÖZLEŞME TASLAĞI
İZMİR TINAZTEPE ÜNİVERSİTESİ TEMİZLİK HİZMETLERİ ALIMI SÖZLEŞME TASLAĞI
Madde 1- Amaç
İzmir Tınaztepe Üniversitesi’nin temizlik hizmeti ihtiyacı kapsamında teknik ve idari şartnamelerde detayları yer alan temizlik hizmetinin alınmasıdır.
Madde 2- Sözleşme Konusu ve Ekleri
Bu ihale kapsamındaki temizlik hizmetlerinde Yüklenici‘nin anlaşılan bedel karşılığında Teknik Şartname ve diğer ihale dokümanlarına ve bunların hükümlerine uygun olarak temizlik hizmetlerinin eksiksiz yapılmasıdır.
Teknik şartname, idari şartname ve ihale duyuru linkindeki tüm dokümanlar sözleşmenin eki olup bir bütündür. Teknik şartname, idari şartname ve tüm dokümanlar sözleşmenin eki olup bir bütündür.
Madde 3- Alıcı
Bu sözleşme kapsamında Alıcı, İzmir Tınaztepe Üniversitesi’dir. İşbu sözleşmede “İZMİR TINAZTEPE ÜNİVERSİTESİ” yerine kısaltılmış olarak “İZTÜ veya Üniversite” denilecektir.
Madde 4- Yüklenici
Bu sözleşme kapsamında Yüklenici, ………….‘dir. İş bu sözleşmede “………….” yerine kısaltılmış olarak “FİRMA” denilecektir.
Madde 5- İrtibat Bilgileri
a) Üniversite’ye İlişkin Bilgiler
Adres: Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0000/0 Xxxxx Xx:0/x Xxxx - XXXXX
Tel : 0 000 000 00 00
Faks :
E-mail : xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx , xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
b) Xxxxxxx Xxxxxxx Bilgiler Adres : ………………………….
Tel : ………………………….
Faks : ………………………….
E-mail : ..………………………..
Tebligat Adresi
Taraflar bu sözleşmede belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres ve sair bilgi değişikliği olan taraf en geç 3 (üç) gün içinde karşı tarafa yeni durumu tebliğ edecektir. En son bildirilen adrese gönderilen tebligatın, muhatabın adresten ayrılmış olması veya adreste bulunmasına rağmen tebligatın alınmadığı durumunda; gönderilen bildirim, muhatabına tebliğ edilmiş bildirimin tüm hüküm ve sonuçlarını doğurur. Bu durumda tebligatı gönderen tarafın tebligat yapılmış şekilde işlem yapma hakkının olduğunu her iki taraf da kabul etmiştir.
Üniversite yazılı tebligat daha sonra gerçekleştirilmek kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi veya faks gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.
Madde 6- Çeşitli Gider ve Masraflar
Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dâhil olmayıp, Üniversite tarafından FİRMA’ya ayrıca ödenecektir.
Üniversite, kamu tüzel kişiliği nedeniyle Damga Vergisinden muaf olup, damga vergisi Firma tarafından ilgili mevzuatın öngördüğü yöntemlerden birisiyle ödenecektir.
Yukarıda belirtilenler dışındaki her türlü vergi, resim ve harçlar; ulaşım, sigorta ve sözleşme ile ilgili diğer giderler Firmaya aittir.
Madde 7– Sözleşme Bedeli ve Ödeme Şekli
Sözleşme bedelini oluşturan rakam, her ay aktif görev yapan personeli sayısı x firma tarafından bu Sözleşmede kabul edilen birim fiyatlar x 12ay çarpımı sonucu bulunan tutardır. Herhangi bir şekilde eksik personel ile yapılan çalışmanın ücreti, genel toplamdan düşülür.
Sözleşme bedeli, KDV hariç
……………………………………………….…………………..…….₺’ , yazıyla
……………………………………………………..Türk Lirasıdır.
Ödeme; FİRMA, aylık olarak düzenlediği hakkedişini en geç ayın 3’üne kadar Üniversite’ye teslim edecektir. Üniversite hakkediş incelemesini tamamladıktan sonra firma faturasını kesip Üniversite’ye ulaştıracak, fatura tarihinden itibaren 30 gün sonrasında FİRMA’nın banka hesabına eft/havale yapılacaktır.
Firma aylık vermiş olduğu hizmete ilişkin rapor hazırlar, ayrıca görevlendirdiği personellerine ait SSK prim tahakkuku, ödendi belgesi, aylık ve dört aylık bordro örnekleri, güncel sgk ve vergi borcu yoktur belgelerini ibraz eder. Üniversite bu raporu onayladığı takdirde ödeme yapılır.
Firma, idari şartnamede belirtilen detaylara göre olan fiyat artışını, ilgili aydan itibaren faturaya yansıtacaktır.
FİRMA, süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle idari şartnamede belirtilen detaylar(asgari ücret artışı) dışında fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
Madde 8- Sözleşmenin Süresi ve Sona Erdirilmesi
İşbu Sözleşmenin süresi, 12 ay’dır.. Sözleşme yer teslimi ile başlayıp 12 ay sonunda kendiliğinden sona ermiş olacaktır.
Firma, Üniversite tarafından yeniden ihale yapılmasının beklenmesi vb durumlarda, Sözleşme süresinin bitiminden itibaren belirli bir müddet daha Sözleşme şartlarında hizmet vermeyi kabul ve taahhüt eder. Ancak hangi nedenle olursa olsun Sözleşmenin bitiş tarihinden sonra da hizmet alımının devam etmesi, Sözleşmenin yenilendiği anlamına gelmez. Sözleşme süresinin sona ermesinden sonraki hizmet alımları, münferit iş ilişkisi olarak yorumlanır.
Madde 9-Cezai Şartlar
Müteakip maddede belirtilen süre uzatımı halleri hariç olmak üzere, FİRMA malı / hizmeti aksattığı takdirde ve Üniversite tarafından yapılan ihtara rağmen 7 takvim gününü aşması halinde gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin %2 (yüzde 2) oranında gecikme cezası ödemekle yükümlüdür. Bu gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın, Firmaya yapılacak ödemelerden mahsup ya da doğrudan Firmadan talep edilebilecektir. Bu cezaların ödenmesi, FİRMA’yı taahhütlerini yerine getirmekten kurtarmaz. KDV, cezalara ayrıca eklenir. Hizmet ve destek yükümlülüğünün yerine getirilmesindeki gecikme, ihtar süresini aşması halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme geriye etkili olarak feshedilir. Üniversite’nin işbu fesih nedeniyle uğradığı zararı talep etme hakkı saklıdır
Madde 10- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
a) Mücbir Sebepler
Üniversite, Firmadan kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Firmanın bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Firmanın Üniversite’ye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla, aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
Yukarıda belirtilen süre içinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Firma başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Firma, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu Üniversite’ye bildirmek zorundadır.
Mücbir sebeplerin belgelenmesi ve Üniversite tarafından süre talep edilmesi halinde, süre uzatımı verildiği ve bunun kapsamı Firmaya bildirilir. Bu durumda Firma yeni destek hizmet sürelerini gösterir takvimi en geç 3 gün içinde Üniversite’ye bildirir.
Taraflar, mücbir sebeplerin sonucu olarak sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirmede meydana gelebilecek gecikmeleri en aza indirmek için azami gayreti göstereceklerdir.
b) Üniversite’ den Kaynaklanan Sebepler
Firma, yetkili kurum ve kuruluşların kural ve işlemlerine uymak kaydıyla; Üniversite ‘den kaynaklanan nedenlerle Firma işin ifasında gecikmiş ve bu gecikme veya durma tarafından öngörülemez nitelikte olup sırf bu durum Firmanın taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte ise, Firmanın bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması hallerinde, Firmanın Üniversite ‘ye yazılı olarak bildirimde bulunması üzerine, bu durumlar, gecikme nedeni olarak kabul edilerek, Firmaya süre uzatımı verilebilir. Firma işbu nedenlerle, Üniversite’den her ne ad altında olursa olsun bir talepte bulunamaz.
Madde 11- Zarar ve Ziyan Ödemesi
Firmanın Sözleşme konusu işlerin ifası sırasında Üniversite’nün her türlü menkul eşyaları ile sabit ve hareketli dekorasyon eşyaları, alet ve cihazların korunmasında azami itina ve titizliği göstermesi esas olup, bu eşya, cihaz ve aletlere, cam ve aynalara vereceği her türlü zarar, ziyan ve bunların zayiinden Firma sorumlu olacaktır.
Firma, meydana gelen zarar ve ziyanın, firmanın hak edişinden kesilmesine rıza göstereceğini kayıtsız şartsız kabul ve beyan eder. Ayrıca cezai şart uygulamasını gerektiren durumlarda ihale duyurusundaki şartnamelerin ilgili hükümler uygulanır.
Firmanın sözleşmesi devam ederken işi bırakması, gereği gibi yapmaması vb. nedenlerle Üniversite’nin işi tekrar ihale etmek zorunda kalması durumunda Üniversite’nin bu yüzden uğradığı her türlü zarar ve ziyan firma tarafından tazmin edilir ve verilmiş olan teminat mektubundan mahsup edilir.
Madde 12- Kesin Teminat ve Geri Verilmesi
Firma toplam bedelin %6sından az olmayacak şekilde sözleşme bitiş tarihinden itibaren asgari 12 ay süreyi kapsayan kesin teminat mektubunu veya nakit teminatı Üniversite’ye verecektir.
Firmanın bu sözleşmeden doğan yükümlülüklerini ihale dökümanı hükümleri çerçevesinde gereği gibi yerine getirmiş ve Üniversite’ye herhangi bir borcunun kalmamış olması koşuluyla, kesin teminatın tamamı Firmaya iade edilir. Firmanın bu sözleşmeden kaynaklanan ve vergi dairesi vb. resmi kuruluşlara olan ve alıcının müteselsilen sorumlu olduğu borçlarını ödenmemesi halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminat paraya çevrilerek Firmanın borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Firmaya iade edilir. Firma bu Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini ihale dokümanı hükümleri çerçevesinde gereği gibi yerine getirmiş ve İşverene herhangi bir borcunun kalmamış olması koşuluyla, kesin teminatın tamamı hizmet süresinin sonunda Teklif Alma Şartname koşulları yerine getirildikten ve SGK ilişiği yoktur yazısı alındıktan sonra Yükleniciye iade edilir.
Madde 13- Sözleşmenin Devredilememesi
Bu sözleşme devredilemez.
Madde 14- Firmanın Genel Yükümlülükleri
Bu Sözleşme kapsamında firmanın hizmet verme yükümlülüğü, ihale dokümanına uygun şekilde yerine getirilir. FİRMA, teknik ve idari şartnamede belirtilen tüm şartları sözleşme süresince eksiksiz olarak yerine getirecektir.
14.1. Firma, bu sözleşme konusu taahhütlerinin yerine getirilmesi için yapılacak faaliyetlerde ve tüm hizmetlerin ifasında yürürlükte bulunan tüm mevzuata, Üniversite Rektörlüğü
tarafından kabul edilecek ve Firmaya yazılı olarak iletilecek bütün prensiplere, yönergelere ve talimatlara uyacaktır. Firmanın, kendisine tebliğ edilecek prensip, yönerge ve talimatlara itiraz etmek hakkı bulunmamaktadır. Firma, iş bu sözleşmenin çeşitli maddelerinde yer alan yükümlülüklerine ilave olarak işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu hizmeti/işi, sözleşme dokümanına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder.
14.2 Bu sözleşme ve eklerinde iş günü olarak belirtilenler hariç, gün olarak anılan tüm süreler takvim günü esasına göredir. Firma sözleşme süresi boyunca işyerinde iş güvenliği ile ilgili mevzuatı uygulayacak ve iş kazalarına karşı her türlü tedbiri alacaktır.
14.3 Bu iş ve hizmetlerin görülmesi sırasında meydana gelebilecek kazalardan dolayı firma sorumlu olacaktır. Bu kazaların sebep olacağı maddi ve manevi zarardan doğrudan doğruya firma sorumlu olup Üniversite hiçbir sorumluluğu yoktur. Bunlardan dolayı Üniversite’ye açılacak davalardan doğacak cezalar ve tazminat yüklenici tarafından faiz, mahkeme masrafları ve avukatlık ücretleri ile birlikte Üniversite’ye ödenecektir.
14.4 Firma, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, Sözleşme konusu hizmeti, Sözleşme ve ihale dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları Sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Firma, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, hizmetin süresinde teslimi için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır.
14.5 Üniversite’nin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde firma, Üniversite’nin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.
14.6 Firma, Üniversite’nin onayladığı sayıda ehil ve deneyimli temizlik personeli kullanmakla yükümlüdür. Firma, Sözleşme konusu iş için çalıştıracağı bütün personelin maliyet tablosu doğrultusunda ücret, prim, sigorta (özel veya sosyal), ve izin bedelleri vergi vb. bütün giderlerini üstlenmek zorundadır. Personelin kıdem ve ihbar sorumluluğu Firmaya aittir. Kıdem ve ihbar tazminatı karşılıkları ayrıca aylık faturalara dahil edilmeyecek olup kıdem ve ihbar tazminatının doğması durumunda Firma tarafından ödenecektir. Firma teklif ettiği fiyata kıdem ve ihbar karşılığını koymak ile yükümlüdür. Firma yol bedelini üstlenmek zorundadır ve teknik şartnamede belirtilen şartlara uymak zorundadır. Bu maddeye aykırı davranıldığında ve Üniversite’ye sorumluluk yöneltildiğinde Üniversite’nin firmaya rücu hakkı saklıdır.
14.7 Firma İş mevzuatından doğan tüm bildirge ve ödemeler firma tarafından gerçekleştirilecek, bu konuda Üniversite herhangi bir resmi kurum ile muhatap kılınmayacaktır.
14.8 Firma, projede görev alan elemanlarının isim listesi, sicil dosyası işe giriş bildirgeleri ile aylık sigorta prim bordrolarını e-bildirge düzenli olarak Üniversite’ye ibraz edecek ve görevli personel isim listesinin on beş gün içerisinde İzmir Valiliğine teslim edilecektir.
14.9 Firma elemanları için işçi sağlığı ve iş güvenliği hususunda yasaların öngördüğü tedbirleri almak, gerekli eğitimleri sağlamakla sorumludur.
14.10 Firma resmi ve dini bayramlarda fazla mesai ücretinin ödemesini faturalandıracaktır. Ancak Firma bu tarihlerin öncesinde İşverene fazla mesai yapacak olan kişilerin isim listesini sunmak ve yazılı onay almak zorundadır. Kişi sayısı Üniversite tarafından belirlenecektir.
14.11 Fazla mesai için yazılı onay alınmadığı takdirde Üniversite fazla mesaiden dolayı herhangi bir ek ödeme yapmayacaktır.
Madde 15- Gerekli Bilgilerin Firmaya Teslimi
Hizmetin cinsi ve niteliği gereği, Üniversite, Firmanın ihtiyaç duyacağı bilgi ve belgeleri Firmaya teslim edecektir. Firma, kendisine verilen her türlü bilgi ve belgelerin gizliliğini korumakla yükümlüdür.
Madde 16- Sözleşme Dokümanına Uymayan İşler
Firma, hizmetin cinsi ve niteliği, ayarları, sözleşme ve şartlara uymayan, eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen hizmetleri, Üniversite ’nin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin cezai şartlara ilişkin hükümleri uygulanır.
Madde 17- Sözleşmenin Feshi
17.1. Firmanın, mücbir sebep halleri hariç, Sözleşme hükümlerine uymaması halinde Sözleşmedeki Firmanın temerrüdü ile ilgili hükümler saklı kalmak kaydıyla Üniversite ihlalin düzeltilmesini ihtar eden bir yazıyı yazılı olarak gönderecektir.
17.2. Firma yazıyı tebliğ aldıktan sonra ve kendisine verilecek en fazla 15 takvim günlük süre içinde, bildirilen hususlarda gerekli düzeltmeleri yapacaktır. Firmanın (işin mahiyet, önem ve nihai süreli olması nedeni ile makul ve uygun olduğu benimsenmiş) bu süre içinde gerekli düzeltmeleri yaparak ihlale son vermemesi veya iş programındaki edimlerin yerine getirilmesi ile ilgili olarak, toplamda 30 gün veya fazlasını aşan gecikmesi olması halinde, Üniversite yeni bir ihtar veya tebliğe veya hüküm istihsaline gerek kalmadan Sözleşmeyi haklı nedenle
feshedebilir. Bu şekilde yapılacak fesihlerde Üniversite, diğer yasal talepleri mahfuz kalmak kaydı ile varsa Firmanın teminatını gelir kaydedebilir; alacaklarına el koyabilir.
17.3. Mücbir sebep halleri dâhil olmak üzere Üniversite’nin elinde olmayan nedenlerden dolayı, Üniversite’nin sözleşme konusu işlerden vazgeçmesi halinde; Üniversite Sözleşmenin tasfiyesini talep edebilir. Bu durumda Üniversite durumu Firmaya yazılı olarak tebliğ edecek, Firmanın tebliği almasından sonraki 14 gün içinde taraflar birlikte bir toplantı günü saptayarak bir araya gelecek ve hesap durumunu çıkaracaktır. İş ve ödeme programına göre Firmanın hesap tarihinde bitirilen işlere ait tüm alacakları, var ise kesintiler yapılarak hesaplanacak, 30 gün içinde nakden ve defaten ödenerek teminat usulünce iade edilecektir. Firma toplantıya katılmaz veya çağrılara cevap vermez ise Üniversite yokluğunda hesap kesebilir. Bu hesap kesmeye Firma itiraz edemez. Bu durumda Firma herhangi bir gerekçe ile müspet veya menfi zarar ödemesi (tazminat, kazanç kaybı, vs.) talebinde de bulunamaz.
17.4. Firmanın herhangi bir kusuru olmaksızın, Üniversite Sözleşmeyi feshetmek isterse durumu Firmaya yazılı olarak tebliğ edecek, Firmanın tebliği almasından sonraki 7 gün içinde taraflar birlikte bir toplantı günü saptayarak bir araya gelecek ve hesap durumunu çıkaracaktır. İş ve ödeme programına göre Firmanın hesap tarihinde bitirilen işlere ait tüm alacakları, var ise kesintiler yapılarak hesaplanacak, 30 gün içinde nakden ve defaten ödenerek teminat usulünce iade edilecektir. Firma toplantıya katılmaz veya çağrılara cevap vermez ise Üniversite yokluğunda hesap kesebilir. Bu hesap kesmeye Firma itiraz edemez. Bu durumda Firma herhangi bir gerekçe ile müspet veya menfi zarar ödemesi (tazminat, kazanç kaybı, vs.) talebinde de bulunamaz.
Madde 18- Gizlilik
Firma, bu Sözleşme dolayısıyla elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, işverenin önceden yazılı izni olmaksızın sözleşmeye ait hiçbir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Ayrıca, İşverene Kampus’teki öğrencilerin veya personelin özel durumları saklı tutulacaktır.
Madde 19- Firma, Üniversitenin Personeli, Üçüncü Kişiler ve Diğer Satıcılarla Ortak Çalışma Esasları:
Firma, Üniversitenin bu sözleşme kapsamı dışındaki işler nedeniyle sözleşme imzalamış olduğu ve yüklenici ile aynı mekan içerisinde faaliyetlerini yürütmekte olan diğer bütün yüklenicilere ve onların personeline, Üniversitenin personeline, Sözleşmeye dahil edilmemiş bulunan herhangi bir işin veya alıcının sözleşme konusu işle bağıntılı olarak ya da yardımcı olması amacıyla yaptığı herhangi bir sözleşmenin alıcının adresinde veya yakınında yürütülmesinde çalıştırılabilecek olan usulünce yetkilendirilmiş diğer şahıslara ve onların personeline işlerini yapmaları için gereken bütün makul kolaylıkları sağlayacaktır.
Madde 20- Reklam Yasağı
Firma, Üniversite tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği hizmet ile ilgili olarak Üniversite’nin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.
Madde 21- Delil Sözleşmesi
Taraflar uyuşmazlık halinde; İşverenin defter, kayıt ve belgelerinin yegâne delil olduğunu kabul ederler.
Madde 22- Anlaşmazlıkların Çözümü
Bu sözleşme ve ihale dokümanının uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde İzmir Ticaret Odası Tahkim Kurulu yetkili ve görevlidir. Uyuşmazlığın çözümünde İzmir Ticaret Odası Tahkim prosedürü uygulanır.
Madde 23- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalanmasını müteakip yürürlüğe girer.
Madde 24- İmza
23 Madde ve 6 (Altı) sayfadan ibaret olan bu sözleşme, Üniversite ve FİRMA tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …/…/2022 tarihinde aslı Üniversite’de kalmak üzere imza altına alınmıştır.