SÖZLEŞME TASARISI
24 ADET MUHTELİF SEPERATÖR, EKSTRAKTÖR VE DEKANTÖRLERİN MALZEMELİ OLARAK MAJÖR VE MİNÖR BAKIMININ YAPILMASI İŞİNE AİT
SÖZLEŞME TASARISI
İKN:2023/60412
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
1.1. Bu sözleşme, bir tarafta TMO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ Müdürlüğü (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ……………. (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı: TMO GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
b) Adresi: Xxxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xx: 00 Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx/XXXXXX
c) Telefon numarası: 0000 000 0000 ç) Faks numarası: 0312 416 3400
d) Elektronik posta adresi(varsa): xxxxxxxxxxx.xx@xxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin
a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx unvanı: ...................................
b) Xxxxx Xxxxxx No: ......................................................
c) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ............................
d) Telefon numarası: ......................................................
e) Bildirime esas faks numarası: ...................................
f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa):.......................
2.3. Her iki taraf 2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
Madde 3 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı
3.1. Ekli teknik şartnamede özellikleri belirtilen 24 adet Westfalia marka muhtelif model seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin 1 yıl boyunca majör bakımı, minör bakımı ve teknik servis hizmetinin verilmesi, her 3 ayda bir ilgili makinelerin çalışırken yerinde kontrolü, bu makinelere ait SCADA sisteminde oluşabilecek arızaların giderilmesi ve gerekli yedek parçaların alımına ait teknik özellikler 12 sayfa teknik şartnamede belirtilmiş olup, ekli teknik şartname iş bu şartnamenin ayrılmaz parçasıdır.
Madde 4 - Sözleşmenin türü ve bedeli
Bu sözleşme götürü bedel sözleşme olup, 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin anahtar teslim fiyatı KDV hariç ........................... ,-TL ( TürkLirası) dır.
Madde 5 - Sözleşme bedeline dahil giderler
5.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar ve giderler
5.1.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin vergi, resim, harç ve ulaşım, sigorta vb. giderler sözleşme bedeline dahildir.
5.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.
Madde 6 - Sözleşmenin süresi - Teslim şekli
6.1. Sözleşmeye konu 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin toplam süresi, 1 yıldır. Erken teslimatlar kabul edilecektir.
6.2. İşe başlama tarihi: Sözleşmenin taraflarca imzalanma tarihi işe başlama tarihidir.
Madde 7 - Ödeme yeri ve şartları
7.1. Ödeme yeri
7.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler TMO Genel Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Başkanlığınca yapılacaktır. Yüklenici tarafından 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin, sözleşme ve ihale dokümanına uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.
7.2. Ödeme koşulları ve zamanı:
7.2.1. Ödemeye esas para birimi TL (Türk Lirası)'dır.
7.2.2. İdare, sözleşme süresi içerisinde teknik şartnameye uygun yapılan hizmet, malzeme vb.’nin işin toplam bedeli (bu bedele esas dağılımları da inceleyerek ve değerlendirerek) içerisindeki oranlamasını yaparak düzenlenecek hakedişler ve AAF İşletme Müdürlüğü teslim tutanakları kapsamında yüklenicinin TMO’ya borcunun bulunmadığının anlaşılması halinde yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 30 gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.
7.2.3. Yüklenici fatura ödemesine vergi borcu yoktur ve SGK prim borcu yoktur belgelerini ekleyecektir. Kamu kurumlan tarafından yapılan ödemelerde 5766 sayılı Amme Alacakları Kanununa göre Vergi Borcu Sorgulama Belgesinin ibraz edilmesi zorunlu olduğundan fatura ile beraber Vergi Borcu Yoktur Sorgulama Belgesinin verilmesi zorunludur.
Madde 8 - Teminata ilişkin hükümler
8.1. Kesin teminatın miktarı ve süresi:
8.1.1. Yüklenici bu işle ilgili olarak ................................................ Şubesine ait .../ /2023
tarih, nolu .............................. ,-TL’lik ( .......................TürkLirası) kesin teminat mektubu vermiştir.
8.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi ../../.... tarihine kadardır. Bu sözleşme hükümleri çerçevesinde yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde kesin teminat mektubunun süresi, uzatılan süre kadar yenilenir.
8.2. Kesin teminat ve ek kesin teminatın geri verilmesi:
8.2.1. Kesin teminat taahhüdün sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirilerek garanti süresinin dolması ve kesin kabulünün yapılmasından sonra yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra alınmış olan kesin teminat ve varsa ek kesin teminatları yükleniciye iade edilir.
8.2.2 Teminat iadelerinin her aşamasında yüklenici tarafından Sosyal Güvenlik Kurumundan alınacak ilişiksiz belgesi ile bağlı bulunduğu vergi dairesinden alınacak vergi borcu bulunmadığına dair belgelerin ve işletmemize vermesi akabinde iade edilecektir.
8.2.3 Yüklenicinin sözleşme konusu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile yapılan kanuni vergi kesintilerinin, kesin kabul tarihine veya varsa garanti süresinin bitimine kadar ödenmemesi halinde protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin teminatları paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı yükleniciye iade edilir.
8.2.4. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde;
işin kabul tarihinden veya varsa garanti süresinin bitim tarihinden itibaren iki yıl içinde İdarenin yazılı uyarısına rağmen, talep edilmeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar, sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
8.2.5 Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 9 - Bakım Onarım İşinin teslim yeri-teslim şekli, süresi
24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin teslim yeri Afyon Alkaloidleri Fabrikası İşletme Müdürlüğüdür. 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin toplam süresi, 1 yıldır.
Yüklenici firma, makine ve bağlı ekipmanların periyodik bakımı sonrasında değişen parçalara ve conta gruplarına en az 6 ay dayanım garantisi verecek ve 6 aydan önce arızalanan parçaların ücretsiz değişimini yapacak ve bu parçalara değişim tarihinden sonra tekrar 6 ay garanti verecektir. Garanti kapsamında değişecek parçalar yüklenici tarafından temin edilecek ve servis hizmeti için ücret talep edilmeyecektir. Parça değişiminin 2 defadan fazla olması durumunda, İşletme verimliliğinin bozulması açısından İşletme giderlerinin Teknik şartname
B. Bakım Şartları Madde 13’te belirtilen bedel üzerinden cezai işlem uygulanacaktır. Bu parçaların İşletmemiz Yedek Parça Servisi’nden kullanılması durumunda yüklenici 3 ay içerisinde kullanılan parçaları İşletmemize teslim edecektir.
Planlanan periyodik bakım zamanlarında yüklenici firma en az 4 bakım personeli çalıştıracaktır. Planlı bakım dönemi sonrasında yapılan işlemler, her bir makine için ayrı ayrı olmak üzere detaylı olarak servis raporu düzenlenecek ve düzenlenen raporda değişen parçalar ve adetleri yazılarak idareye sunulacaktır.
Planlanan periyodik bakım zamanları haricinde yapılacak olan; şanzıman yağı, balata ve kayışların kontrol ve değişimi, tambur demontaj, tabak ve helezon temizlikleri, conta değişimleri montaj işleri İşletmemiz personeli tarafından yapılacak olup, planlı bakımlarda yüklenici firma personelleri tarafından gerçekleştirilecektir.
Yüklenici firma; sözleşme süresince her 3 ayda, biri mekanik, diğeri otomasyon ve elektronik sistemlerden sorumlu olan en az 2 teknik servis personeli her makinayı çalışır vaziyetteyken kontrol edecek ve kontrol sonucunda her makina için ayrı ayrı servis raporu düzenleyerek İşletmemize teslim edecektir. Yapılan kontrollerde makinelerin; ses, ısı, yağlama, vibrasyon, ayrım yapıp yapmama, otomasyon gibi genel kontrolleri yapılacaktır. Arızası tespit edilen makine veya makinelerin bakımının yapılması için gerekli bakım programı yüklenici firma personelleri ve İşletme personellerimiz birlikte oluşturacak ve bakım işlemi yüklenici firma personelleri tarafından gerçekleştirilecektir.
Yüklenici firma; sözleşme süresinde planlanan bakımların dışında söz konusu makinelerde mekaniksel, elektriksel, otomasyon ve SCADA arızalan çıkması halinde sözlü veya yazılı (üst yazı veya e-mail) bildirimde bulunulduğu andan itibaren en geç 24 saat içerisinde fabrikaya ilgili teknik servis personelinin intikali ve en uygun sürede arızanın giderilmesi için girişimde bulunulmasını sağlamakla yükümlüdür. İşletmemiz tarafından yazılı arıza bildiriminden itibaren Yüklenici firmanın 24 saat içerisinde arızanın giderilmesi için girişimde bulunmaması durumunda, her 24 saatte Sözleşme bedelinin % 1,00’i oranında para cezası uygulanacaktır.
Yüklenici majör bakım, minör bakım veya arıza sonrasında makinaları test amaçlı çalıştırıp gerekli kontrolleri gerçekleştirecek ve makineleri çalışır durumda detaylı saha servis raporları ile birlikte İşletmemize teslim edecektir.
24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması sırasında aynı arızanın 3 defa tekrarlanması durumunda İşletme
sözleşmenin feshine gitmekte serbest olacaktır.
Muayene ve kontrol sonucunun olumlu olması halinde 7. madde (ödeme) hükmü uygulanır. Söz konusu 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin teknik şartnamede belirtilen özellikleri taşımadığının tespiti halinde yüklenici bu durumun kendisine tebliğini müteakip idarece bildirilen süre içinde teknik şartnamede belirtilen özelliklerdeki bakım onarım ve tadilatı işini temin etmek zorundadır. Yüklenicinin hatalı teslimatını düzeltmesi için geçen süre şartname ve sözleşmede belirtilen cezasız teslim süresini aşıyorsa geçen süre için gecikme cezası uygulanacaktır.
Yüklenici tarafından 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işinin İşletmeye teslim edildiğinin bildirilmesinden, muayene sonucunun yükleniciye tebliğ edilmesine kadar geçecek süre teslim süresine dâhil edilmeyecektir.
Madde 10 - Garanti süresi ve şartları
Yüklenici firma, her bakım işleminin tamamlanmasından itibaren yapılan işçilik ve majör bakımlarda değiştirilen mekanik (rulman, mil, vs) parçalar için 1 yıl, majör-minör bakımda değiştirilen (conta , o-ring, teflon conta vb.) parçalar için 6 ay garanti verecektir. Garanti süresi içinde yapılan işçilik ve değişen parçanın uygunsuzluğu (mekanik garanti) nedeni ile oluşabilecek arızalarda derhal müdahale edilerek işçilik ve parça ücreti alınmadan arıza giderilecektir. Söz konusu durumda ihtiyaç duyulan yedek parçanın temini yüklenici firmaya aittir.
Söz konusu bakımdan sonra meydana gelebilecek muhtelif arızalar sebebiyle makinaların ana gövde parçalarında oluşabilecek arıza ve hasarlar yüklenici firma tarafından giderilecektir.
Bakım - onarımı yapılan makinelerden her birinde bir yıl boyunca farklı zamanlarda üretimin durmasına neden olacak arıza ve/veya değişimi yapılan parçanın 3 defadan fazla değişmesi durumunda yüklenici firma ile yapılan sözleşme fesih edilecektir. Ayrıca, yüklenici firma ile daha önce yapılan sözleşmenin feshine neden olan sorunların yüklenici firma tarafından düzeltildiğine dair noter onaylı taahhüt verilmesi halinde 1 yıl sonraki Bakım - Onarım Servis Hizmeti ve Yedek Parça Alımı ihalesine katılabilecektir. Yeniden yapılan sözleşme neticesinde benzer sorunların yeniden yaşanması durumunda yapılan sözleşme fesih edilecek ve yüklenici firmanın İşletmemiz tarafından daha sonra yapılacak olan Bakım - Onarım Servis Hizmeti ve Yedek Parça Alımı ihalelerine katılımları mümkün olmayacaktır.
Madde 11 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar
11.1. Bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri hariç, Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak teknik şartnamede belirtilen 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işini süresinde teslim etmemesi halinde 10 gün süreli yazılı ihtar yapılarak gecikme cezası uygulanır.
11.2. Yüklenicinin sözleşmeye uygun olarak 24 adet muhtelif seperatör, ekstraktör ve dekantörlerin malzemeli olarak majör ve minör bakımının yapılması işini süresinde teslim etmemesi halinde her takvim günü için sözleşme bedelinin % 0,1 (binde biri) oranında gecikme cezası uygulanır.
11.3. Gecikme cezası, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
11.4. Cezalı süre hizmetin teslim süresinin 10 günü geçmesi halinde, idare ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatları gelir kaydedip,
sözleşmeyi feshedebilir.
11.5. Sözleşmenin uygulanması sırasında yüklenicinin 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ise ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir
11.6. İdareye süresi içerisinde teslim edilen malların/hizmetin muayene ve kabulü için İdare tarafından yapılan inceleme sırasında geçen süreler işin süresinden sayılmaz. Son teslim tarihinden önce teslim edilen ve sözleşme ve eklerine uygun olmayan malların sözleşme şartlarına uygun mallar ile değiştirilmesi için teslim süresi içerisinde 1 defaya mahsus yükleniciye teslim imkanı verilir. Ancak verilen süre içerisinde yeni mal tesliminin yapılmaması veya teslim edilen malın sözleşme ve eklerine uygun olmaması halinde, yukarıdaki düzenlemeler çerçevesinde ihtar yapılır.
Madde 12 - Taahhüdün yerine getirilmemesi hali
Yüklenicinin sözleşmenin imzalanmasından sonra yükümlülüğünü kısmen veya tamamen yerine getirmemesi halinde sözleşme fesh edilerek teminatı gelir kaydedilir. Ayrıca işin bir başka yükleniciye gerek ihale, gerekse sözlü pazarlıkla yaptırılması sonucunda eski fiyata göre İdare aleyhine bir fark meydana gelirse yüklenici bu farkı herhangi bir protesto çekilmesine ve hiçbir kanuni hüküm istihsaline gerek kalmaksızın işlemin vuku bulduğu tarihten ödeme tarihine kadar yıllık %19 oranda faiziyle birlikte defaten İşletmeye ödemeyi kabul eder. Gelir kaydedilen teminat doğan işletme zararından düşülmez.
İşi taahhüt eden yüklenici mücbir sebeplerden dolayı taahhüdünü zamanında kısmen ya da tamamen yerine getirmezse İdare bu gecikmeyi taahhüt süresine eklemekte serbesttir Kısıtlı durumları veya yetersizlikleri tespit edilenler ile sözleşme imzalamasına rağmen taahhüdünü yerine getirmeyen yüklenici, ihale yetkilisinin onayıyla TMO tarafından daha sonra yapılacak ihalelere bir yıl süreyle katılamazlar. TMO ihalelerinden yasaklanan ve yasakları kaldırılanlar idare tarafından tüm teşkilata duyurulur.
Madde 13 - Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları
13.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
13.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler.
b) Kanuni grev.
c) Genel salgın hastalık.
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.
d) Gerektiğinde TMO tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
13.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen günden başlamak üzere yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Taahhüdün tamamlanmasına yirmi gün veya daha az süre kaldığı durumlarda bu süre bitmeden bildirilmesi ve mücbir sebebin yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
13.1.3 Mücbir sebebin idarece uygun görülmesi halinde ek süre verilmesi de dahil, yüklenicinin işe devam etmesine, uygun görülmemesi halinde sözleşmenin feshine karar verilerek sözleşme fesh edilir.
13.2. Mücbir sebeplerden dolayı sözleşmenin feshedilmesi halinde hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 14 - İşi devretme
14.1. Yüklenici ile imzalanacak olan sözleşme hiçbir surette üçüncü şahıslara devredilemez ve temlik edilemez.
14.2.Sözleşme konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
Madde 15 - Kanun Kararnamelerin getireceği yenilikler
15.1.Sözleşme imzasından, işin bitirilmesine kadar geçecek süre içinde kanun ve kararnamelerin bu işle ilgili olarak getireceği yenilikler geçerli olacaktır.
Madde 16 - Anlaşmazlıkların çözümü
16.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde Afyonkarahisar mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 17 - Yürürlük
17.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 18 - Sözleşmenin imzalanması
18.1. Bu sözleşme 6 Sayfa ve 19 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra / /2023 tarihinde 1 (Bir) nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin aslına uygun idarece onaylı suretini düzenleyip yükleniciye verecektir.
Madde 19 – Diğer Hususlar
19.1. Yüklenici Sözleşmenin imzalanmasından sonra;
• İş kapsamında olan ve İdarece belgesi istenilecek yedek parçalar için Ex-proof (Zone-0, Zone-1) ortamda çalışmaya uygunluk belgesi ve CE, ISO 9001 belgeleri/dokümanları işletmemize teslim edilecektir.
• Teklifte sunulan malzemelere ait özelliklerin uygunluğu istenildiği takdirde
yüklenici tarafından TÜRKAK’tan akredite olmuş yetkili bir kuruluş tarafından analizleri yaptırılacak ve analiz sonuçları İşletmemize teklifle birlikte teslim edilecektir.
İDARE YÜKLENİCİ