GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI

1. Bütçe Tahakkuk

1.1. Daire Başkanlığına ait memur personelin maaş ve her türlü özlük işlemlerini yapmak, takip etmek ve harcama belgeleri hazırlamak.

1.2. Memur personel işe başlama, ilişik kesme, izin, rapor vb. işlere ilişkin yazışmalar ve arşiv işlerini gerçekleştirmek.

1.3. Geçici görevlendirilen veya naklen gelen akademik ve idari personel için yurt içi ve yurt dışı sürekli ve geçici görev yollukları ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.

1.4. İhale mal ve hizmet alımlarına ilişkin hakediş raporlarını düzenlemek, ödeme emri belgesi işlemlerini gerçekleştirmek.

1.5. Sürekli işçi personellerin işe başlama, ilişik kesme, izin, rapor, doğum yardımı, ölüm yardımı, icra, nafaka, SGK, Hitap ve arşiv işlemlerini yapmak.

1.6. Sürekli işçilerin maaş, sigorta, Bireysel Emeklilik Sistemi, AGİ ve Toplu Sözleşmeye esas işlemleri yapmak, takip etmek ve harcama belgeleri hazırlamak.

1.7. Rektörlük Makamı idari tazminat ile temsil tazminat ödeme belgeleri düzenlemek

1.8. Üniversiteye ait araçların köprü ve otoyollarda geçiş ücreti için aylık HGS avansı işlemlerini takip etmek, eksi bakiyeye düşmemesine ve ceza oluşmamasını sağlamak.

1.9. Rektörlük lojman kirası ödemelerini hesaplamak ve gerçekleştirmek.

1.10. Doğrudan temin mal ve hizmet alımlarına ilişkin hakkediş raporlarını düzenlemek, ödeme emri belgesi işlemlerini gerçekleştirmek.

1.11. Avans verilmesi ve kredi açılmasına yönelik iş ve işlemlerini gerçekleştirmek.

1.12. Elektrik, su, doğalgaz abone ve güvence işlemlerini gerçekleştirmek.

1.13. Haberleşme abone işlemleri ve kullanım bedellerine ait ödeme işlemlerini gerçekleştirmek.

2. Destek Hizmetleri

2.1. Sürekli işçilerin puantaj kayıtlarının tutulmasını gerçekleştirmek.

2.2. Personel servislerinin takip ve kontrolünü gerçekleştirmek.

3. Satınalma

3.1. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile yapılan doğrudan temin usluü ile yapılan mal ve hizmet alımlarda; tekliflerin alınması, onay evrakı düzenlenmesi, sözleşme imzalanması, teslim ve muayene kabule, ödeme emir belgeleri hazrılanmasına ilişkin tüm iş ve işlemleri yapmak

3.2. 4734 sayılı Kamu ihale Kanunun 3/e maddesi kapsamında yapılan alımlarda, siparişin verilmesi, ödemenin yapılması, malzemenin teslim ve muayene kabule ilişkin tüm iş ve işlemleri yapmak.

3.3. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ile yapılan açık ihale usulü ve pazarlık ihale usulü mal ve hizmet alımlarda; ihtiyacın belirlenmesi aşamasından, muayene kabul evrakının düzenlenmesi aşamasına kadar geçen süreçlerde yaralan iş ve işlemleri yapmak (yazışma evrakını oluşturma, ihale evraklarını oluşturma, elektronik kamu alımları platformu işlemleri, tebligatlar ödeme emri belgesi hazırlama ve ihale sürecinde yer alan tüm işlemler ile ödeme)

3.4. Araçlara ilişkin her türlü bakım, yıllık mali zorunluluk ve sigorta işlemleri ile ilgili ödemeleri yapmak.

4. Taşınır İşleri

4.1. Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır mal yönetim hesap cetvellerini istenilmesi halinde konsolide görevlisine göndermek

4.2. Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek

4.3. Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak.

4.4. Depo sayımı ve stok kontrolünün yapılmasını sağlamak

4.5. Depoların temiz ve düzenli olmasını sağlamak.

4.6. Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.

4.7. Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptrmak.

4.8. Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak

4.9. Kayıtlarını tutuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunulmak üzere taşınır kontrol yetkilisine teslim etmek.

4.10. Ambarlarını devir ve teslim etmeden, görevlerinden ayrılmamak

5. Diğer Hususlar 5.1. Görevleriyle ilgili tüm mevzuatları (Kanunlar, Kanun Hükmünde Kararnameler, Cumhurbaşkanlığı Kararnameleri, Tüzükler, Cumhurbaşkanı Kararları, Yönetmelik, Tebliğler, Genelgeler, Yönergeler) takip etmek. 5.2. Gerçekleştirdiği iş ve işlemlerle alakalı kanun ve ilgili mevzuatı greğince gizliliği korunması zorunlu bilgileri muhafaza etmek, KVKK uygun şekilde işlemleri yürütmek. 5.3. Görevlerini yaparken, işin normal akışını aksatmamak, başkanlık personeli ile uyumlu çalışmak, işlerin zamanında ve tam olarak bitirilmesi için kendinden beklenen azami gayreti göstermek. 5.4. Gerçekleştirdiği faaliyetlerin akıbeti ile ilgili olarak Şube Müdürüne periyodik olarak bilgi vermek; verilen görevlerin, herhangi bir nedenle zamanında bitirilemeyeceği durumlarda, Şube Müdürünü gecikmeye meydan vermeden konudan haberdar etmek. 5.5. Birimde yürütülen faaliyetlere ilişkin kurum içi ve kurum dışı yazışmaları hazırlamak ve onaya sunmak, 5.6. Üniversitemizce teşkil edilen farklı komisyonlarda yer almak. 5.7. Zimmetine verilen taşınırları özenle kullanmak. 5.8. Mevzuatın ve amirlerin verdiği/vereceği diğer görevleri yerine getirmek. 5.9. Devlet memurları kanun, tüzük, yönetmelik ve göreviyle ilgili diğer mevzuatlarda belirtilen esaslara uymakla ve amirler tarafından verilen görevleri yerine getirmekle yükümlü ve görevlerinin iyi ve doğru yürütülmesinden amirlerine karşı sorumludurlar.
Tarih ONAYLAYAN Daire Başkanı
Bu dökümanda açıklanan görev tanımımı okudum ve tebliğ aldım.
Xxxxx Xxxxx:	Xxxx Xxxxx: