GLOBALTOWER
GLOBALTOWER
KULE TAHKİK ve GÜÇLENDİRME 2020-2021-2022 YILLARI (3 YILLIK) İHALE
İDARİ ŞARTNAMESİ
4 İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini 4
7 Teklifle Birlikte Verilmesi Gerekli Belgeler ve Yeterlilik Kriterleri 7
8 Teklif Fiyatı ve Fiyata dâhil olan Giderler 8
10 Kısmi ve Alternatif Teklif 9
11 Yasak Fiil ve Davranışlar 9
12 Teklif Hazırlama Giderleri 10
13 İhalenin Ertelenmesi veya İptal Edilmesinde GLOBALTOWER’ın Serbestliği: 10
14 Tekliflerin Sunulma Şekli: 11
15 İhale dokümanında Açıklama Yapılması: 11
16 Tekliflerin değerlendirilmesi: 11
21 Sözleşmeye Xxxxx ve Sözleşme Yapılması: 134
1 Alımın (ihalenin) Konusu:
GLOBALTOWER tarafından 2020-2021 ve 2022 seneleri 3 yıllık Roll-out kapsamında gereksinim olan Globaltower ve Turkcell mülkiyetli kulelerinin anten taşıma kapasiteleri dolmuş ya da dolmak üzere olan kulelerinin tespit edilerek, bu kulelerin saha ziyaretleri ve sonrasında ofis çalışmalarında yapısal analiz programları ile yük tahkiki yapılması, tahkik sonucu ortaya çıkan kule kapasite kullanım oranları göz önüne alınarak gerekli durumlarda kule güçlendirmesi yapılması ve iş bitimi dokümantasyonun yapılması ve eksiksiz, tam olarak anahtar teslim birim fiyat ile işin yapılmasını kapsar.
İhale aşağıdaki şekilde planlanmaktadır.
2 İhale usul ve yöntemi:
İhale, ‘Turkcell Portal İhale Yayınlama Süreci’’ uygulanarak gerçekleştirilecektir. GLOBALTOWER gerek görmesi halinde ihalenin “Birden Fazla Firmaya Paylaştırılması Yöntemi’’ uygulamasında serbesttir. Bu konuda ihale yönetim tasarrufu GLOBALTOWER’ dadır.
GLOBALTOWER tedarik esasları, isteklilere ve üçüncü kişilere karşı GLOBALTOWER’ı hiçbir şekilde bağlamaz ve istekliler ya da üçüncü kişiler lehine herhangi bir hak, menfaat ya da yetki doğurmaz. İsteklilerle olan ilişkilerde, ihale dokümanı ve ihale hükümleri ile genel hukuk hükümleri uygulanır.
İhale GLOBALTOWER gerekli gördüğü takdirde 2 (iki) veya daha üzeri tur üzerinden yapılacaktır. Belgeleri ve varsa talep edilen numuneleri eksik olan katılımcılar ilk incelemede elenecektir. GLOBALTOWER, ikinci turda teklif isteme/açık usul elektronik (on-line) ihale usulünün yanı sıra açık eksiltme gibi farklı bir yöntemi de uygulama konusunda serbesttir.
İhale kapsamı:
a) İşbu Şartname, ekli teknik şartnameler ve dokümanlarda tariflenen ürünlerin teminini, gerektiğinde yenileme, geliştirme, özelleştirme ve teknik desteğinin sağlanmasını adına satın alınmasını kapsamaktadır. İhale sonunca kazanan aday tedarikçi ile yapılacak ve ilgili yıl için geçerli sözleşme kapsamında belirlenen birim fiyatlarda maliyetlerin artması ve benzeri gerekçeler ileri sürerek herhangi bir artış talep edemeyeceğini, bu ve benzeri nedenlerle herhangi bir nam altında ilave ücret,
masraf ve başkaca bir bedel talep etmeyeceğinini aday tedarikçi peşinen kabul ederek bu ihaleye katılım sağlayacaktır.
b) Taraflar, işbu Şartname kapsamında ve GLOBALTOWER’ın kararı neticesinde; ihale sonucunun açıklanmasından sonra, en geç 10 gün içerisinde bir sözleşme imzalayacaklardır. GLOBALTOWER’ın ihale yayınlaması sonrası ihale evraklarının ardından 5 (beş) iş günü içinde sunulacak sözleşme taslağının ön tekliflendirme sonrası ancak e-ihale öncesinde üzerinde değişiklik-revizyon yapma hakkı saklı kalacaktır. Birbirleri hakkında, bu Sözleşme'nin ifası dolayısıyla öğrendiği, sorumluluğunda olan işlerle ilgili her türlü bilgi, standart ve uygulama, yazılım, program, eğitim, döküman, yazışma ve üçüncü kişilerce yasal yollarla elde edilmiş bilgiler dışındaki tüm (gerek yazılı ve gerekse elektronik ortamda sağlanmış olsun) bilgi ve materyalleri ticari sır ve gizli bilgi olarak kabul etmeyi ve bu bilgileri, birbirlerinin yazılı izni olmadan, üçüncü kişilere vermemeyi, açıklamamayı, kamuya duyurmamayı, değiştirmemeyi, tarafların yetkilendirdiği kişilerin erişimlerini engellememeyi ve bu şekilde sonuçlanacak sair davranışlardan kaçınmayı taahhüt eder.
c) Ürünler ve Hizmetler, GLOBALTOWER ya da yetkilendirdiği kişiler tarafından belirlenen imalat programları doğrultusunda sipariş edilecektir.
d) GLOBALTOWER istediği takdirde sipariş miktarında arttırma ya da eksiltme yapma hakkına sahip olacaktır.
e) Sözleşmede yer almayan ilave sipariş durumunda ürünlerin fiyatlarının belirlenmesi için taraflar görüşme yapılabilecektir. Sonradan dahil edilebilecek yeni ürünler ya da ilave metrajlar için de aynı teknik Şartname ve Sözleşme hükümleri geçerli olacaktır.
f) GLOBALTOWER, yürütmekte olduğu projenin doğal bir sonucu olarak; alım konusu ürün ve/veya hizmetlerden tamamını veya bir kısmını alıp almamakta serbesttir. GLOBALTOWER’ ın anlaşılmış birim bedeller değişmemek kaydıyla, yıllık toplam sipariş miktarında %25 yukarısı veya %25 aşağısı oranında düzeltme yapma hakkı saklıdır. İstekli firmanın bu konuda herhangi bir itiraz hakkı veya ilave fiyat talebi söz konusu olmayacaktır.
g) İhaleyi kazanan firma, yapılacak sözleşmede GLOBALTOWER şartnamelerine göre üretilen özel malzeme olması durumunda ise o zaman GLOBALTOWER projeleri
haricine satılmayacağını, bu tür bir durumun tespit edilmesi halinde takdir edilecek cezaları ve sözleşmenin feshini kabul ettiğini taahhüt eder.
h) Şartnamelere konu ürün/hizmet’lerin malzeme & montajları için Teknik Bilgi alınacak personel: Xxxxxx Xxxxxxx (xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx) – 05332108198
ı) İşbu ihalede avans kullanılmayacaktır.
j) Soru-Cevap için son gün 20.12.2019’dir.
3 İletişim Bilgileri:
İhaleyi yapan birimin:
• Adı: TURKCELL İletişim Hizmetleri A.Ş. – Xxxxxxx Xxxxxxx Yönetimi_Gayrimenkul &
İnşaat Direktörlüğü │ İnşaat Yönetimi_Satınalma
• Adresi: Xxxxxxxx Xxxxxxxlı Plaza, (Muhaberat birimi B Blok -4.kat) Aydınevler Mah. İnönü Cad. No:20 Rönesans Biz Küçükyalı Ofispark Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00000 Xxxxxxxx
• Telefon numarası: + 00 000 000 00 00
• Fax numarası: x00 000 000 00 00
• Elektronik Posta adresi: xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx
• Bilgi alınacak personel: Xxxxx Xxxxxx Xxxxx
4 İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini
İhaleye katılmak isteyen firmalar; Turkcell Tedarikçi Portal (xxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx/XX/Xxxxxxxx/xxxxxxx.xxxx) Platformu haberler/Duyurular kısmında yayınlanan ihale bildirisindeki ön dokümanları [E Firma Yönetici tanımı taahhütnamesi ve Tedarikçi formu (ilgili kısımları doldurularak tüm sayfaları imzalı olarak, tedarikçi formunu ayrıca excel dosyası olarakta)] dijital posta (e-mail xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx ve xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx ) ile (imzalı asıllarını başvuru dosyası ile birlikte) göndereceklerdir. Daha önce Elektronik ihalelerimize katılmış olan firmaların (özellikle 2017-2018-2019 yıllarında) e-Firma Yönetici tanımı taahhütnamesi ve Tedarikçi formunu da göndermelerine gerek yoktur sadece YENİ Gizlilik Sözleşmesi işlemleri yaptırmak zorunluluğu vardır. Aynı şekilde ilk defa Gizlilik sürecinde bulunacak firmaların da YENİ Gizlilik Sözleşmesi işlemlerini yaptırmak zorunludur. YENİ Gizlilik Sözleşmesi için ivedi olarak Xxxx Xxxxxxx (xxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx - 05322100289) ile “Acil Gizlilik Sözleşmesi” başlıklı dijital posta(e-mail) iletişimine
geçerek ( CC ‘de xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx ve xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx ) bu dokümanı imza altına almalıdır. Gizlilik süreci imza altına alınınca İHALE TEKNİK EVRAKLARI dijital posta (e-mail) üzerinden ilgili Personelden (xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx) alınabilecektir.
Ayrıca aşağıdaki belgelerin kopyaları da bu belgelerin eki olarak sunulması gerekmektedir.
A. İmza Sirkülerleri – İmza Beyannamesi, Vekâletname (varsa)
B. Vergi Levhaları
C. Son 1 aya ait faaliyet belgesi
D. Güncel Ticaret Sicil Gazetesi
İhale başvuru dosyası teslimi ihale duyurusunda belirtilen saate kadar dijital posta (e- mail) üzerinden (xxxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxx.xxx.xx) tesliminin yapılması gerekmektedir. Belirtilen gün ve saatte ulaşmayan İhale başvuru dosyaları dikkate alınmayacaktır. İhale dosyasında yukarıda belirtilen belgeler hem basılı hem de dijital posta (e-mail) ile teslim edilecektir.
Tekliflerin her sayfa kaşe ve imzalı basılı çıktısı teslim tarihi 24/12/2019 Salı günü saat 10:00 – 11:00 arasında TURKCELL Gayrimenkul & İnşaat direktörlüğü. İnşaat Bölümü_Satınalma birimi yetkilisi (Xxxxx Xxxxxx XXXXX) adına “Muhaberat birimi B Blok
-4.kat” yapılması gerekmektedir. Belirtilen gün ve saatte ulaşmayan hesaplamalar ve beraberinde ilgili teklifleri dikkate alınmayacaktır.
Ayrıca sadece teklifler (basılı çıktıların kaşeli-imzalı taranarak .pdf formatta + excel .xlsx formatta) 24.12.2019 tarihi saat 14:00 ‘ten sonra olmak şartıyla dijital posta (e-mail) ile paylaşılmalıdır.
Evrak Teslim Adresi :
Xxxxxxxx Xxxxxxxlı Plaza, (Muhaberat birimi B Blok -4.kat) Aydınevler Mah. İnönü Cad. No:20 Rönesans Biz Küçükyalı Ofispark Xxxxxxxxx Xxxxxxx 00000 Xxxxxxxx
İhale asıl dokümanı içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi dokümanla birlikte sunulur. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder; ihale dokümanını eksiksiz ve aslına uygun olarak teslim
aldığına ilişkin yazılı ve imzalı beyanını veya e-posta ile aldığını teyit eden onayını GLOBALTOWER’a sunar.
5 İhale Dokümanı
- TEDARIKCI FORMU_01.xlsx
- E-FİRMA YÖNETİCİ TANIMI TAAHHÜTNAMESİ.pdf
- NOT-1.txt dokümanı
- Ortaklık Yapısı.xlsx
- Kule Tahkik ve Güçlendirme İşleri Keşfi_2020.xlsx
- Xxxx Xxxxxx ve Güçlendirme ŞARTNAMESİ v4_2020.pdf
- Xxxx Xxxxxx ve Güçlendirme İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ 2018-2019
- Geçici ve Kesin Kabul Formu, Hasarsızlık Tutanağı.xls
- Yuklenici Irtibat Bilgileri.doc
- GlobalTower Irtibat Bilgileri.doc
- Standart Disi Is Bildirim ve Teklif Formu_ver2009.xls
- Etik Kurallar ve Uygulama Yönergesi.doc
- ISG SAHA RISK DEGERLENDİRME FORMU.xlsx
- PROSEDÜR VE TALİMATLAR.doc
- ALT YÜKLENİCİ CEZA PUANLARI 2016.docx
- SAHA UYARI İŞARET VE LEVHALARI MONTAJ TEKNİK ŞARTNAMESİ.doc
- CEZA PUANLARI.DOCX
- Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadeleye Dair Taahhütname.docx
- Zemin Etüt Şartnamesi.doc
- Teminat Mektubu Talep Formu.xls
- Xxxx Xxxxxx ve Güçlendirme İşleri SÖZLEŞMESİ_2020+
İhale dokümanı, ihale sonucu akdedilecek Sözleşmenin ayrılmaz ve bağlayıcı bir parçasıdır.
Katılımcı, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tüm koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
6 İhaleye Katılma Şartları
Bu ihaleye ihale dokümanındaki şartları taşıyan ve GLOBALTOWER tarafından belirlenen istekliler (Yurtiçi/Yurtdışı) katılabilir. İş ortaklığı ve konsorsiyumla oluşturulmuş şirketler ihaleye katılımına dair karar tasarrufu GLOBALTOWER’a aittir.
7 Teklifle Birlikte Verilmesi Gerekli Belgeler ve Yeterlilik Kriterleri
İhaleye katılmak isteyen isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
7.1 Ekonomik ve Mali Yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;
A. Bankalardan temin edilecek belgeler: (Bu ihale için getirilmesi şarttır.) 500.000TL’den az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini gösterir yerli ve yabancı bankalardan alınabilecek referans mektupları.
7.2 İhaleye teklif veren firma teklifine ilave olarak; (Bu ihale için getirilmesi şarttır.)
A. Vergi levhası,
B. Son tarihli güncel imza sirküleri
C. Son ortaklık yapısını gösterir Ticaret Sicil Gazetesi (A.Ş’ler için ayrıca Hazirun cetveli)
D. Vergi ve SSK prim ‘’Borcu Yoktur’’ yazısı
E. Şirket Ortaklık Yapısı ve Ciro bilgileri (bkz.ihale evrakları Ortaklık Yapısı.xlsx dokümanı)
F. Bağlı bulunulan İl’inizdeki Ticari Sicil Müdürlüğü’nden temin edilecek İflas veya Konkordato durumunu belirtir belge
7.3 Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;
A. Son on yıl içerisinde yurt içinde kamu sektörü ve özel sektörde gerçekleştirdikleri benzer işlerle ilgili deneyimlerini gösterir belgeleri sunmak zorundadır. Bu belgeler isteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerdeki deneyimini ortaya koyan iş bitirme belgesi ve iş durum belgesi olacaktır. İş deneyim belgesi hazır olmayan işler için destekleyici belgeler olabilir.
B. Uluslararası standartlara ait belgeler
C. Referanslar (proje bitirme)
D. İstekliler, ihale konusu işlerin yapılabilmesi için gerekli olacak tesis, makine, teçhizat ve ekipman listesini de ayrıca sunmak veya taahhüt etmek zorundadır.
Başvuru sırasındaki bu bilgi-belgeler ile yukarıda bildirdiğimiz kriterlere ve daha önce tarafımıza iş yapmış firmaların performans durumlarına göre yeterlik değerlendirmesi yapılacaktır.
Madde 7 ‘de belirtilen sırada evraklar ve eklenmek istenen detay dokumanlar bir bütün halinde taranarak tek bir dosya olarak e-posta ile belirtilen tarihte iletilecektir.
****İhale dokümanlarının teknik detayları ve diğer ihale evrakları (imzalı & kaşeli) USB ‘de 1 adet kopya şeklinde teslim edilecektir.
8 Teklif Fiyatı ve Fiyata dâhil olan Giderler
A. Teklifin (tüm iş kalemleri için) fiyatının verileceği para cinsi: Türk Lirası’dır.
B. Teklifin geçerlilik süresi: İhale tarihinden itibaren en az 4 aydır.
C. Teklif KDV hariç olarak hazırlanacaktır.
D. Teklifin geçerlilik süresi içinde fiyatlar sabit olup, fiyat değişikliği yapılamaz. Teklifin geçerlilik süresi içinde ihalenin sonuçlanmaması halinde teklif sahiplerinden teklifin geçerlilik süresinin uzatılması istenebilir. Bu durumda teklif sahipleri geçerlilik süresini uzatıp uzatmamakta serbesttir. GLOBALTOWER’ın teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin teklifi değerlendirmeye alınmayacaktır.
E. İhalede birden çok turlu süreç belirlenmiş ise katılımcıların ihale sürecinde verdikleri teklifleri, GLOBALTOWER tarafından şartlar değiştirilmediği takdirde, bir önceki turdaki teklif bedelinden gerek birim fiyat yönüyle gerekse toplam tutar yönüyle yüksek olamaz. GLOBALTOWER tarafından spesifikasyonlarda ve/veya miktarlarda değişiklik olması halinde ise bu durumdan sadece ilgili kısım etkilenebilir.
F. Bu ihalede fiyat farkı verilmeyecektir.
G. İhale kapsamında yapılan bütün işler 2 (iki) yıl süreyle İSTEKLİ garantisi altında olacaktır. İSTEKLİ bununla ilgili “garanti taahhüdü” nü geçici kabulü müteakip yazılı ve noter onaylı olarak GLOBALTOWER’ a verecektir. 2 (iki) yıllık garanti süresi sonunda ise kesin kabul yapılacaktır.
H. İSTEKLİ, teknik şartnamede belirtilmiş olan kalite sertifikalarını her bir irsaliye ile beraber üreticilerden temin edecektir.
I. İhale süresi içinde ortaya çıkacak vergi, resmi harç, fon, noter tasdik harcı, sigorta, yurtiçi-yurtdışı nakliye, yurtiçi-yurtdışı gümrük, vs. her türlü harcama ve ödemeler teklif sahibi tarafından karşılanacaktır.
J. Fatura vadesi, fatura tarihinden itibaren 60 günüdür.
K. İhale sonrası kazanan İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmede (bkz. taslak sözleşme
6.1.1. maddesi), sözleşme süresi olan 2. ve 3. yıllar için (2021-2022 yılları) MALZEME ve MONTAJ kalemleri birim fiyatlarına kural seti ve eskalasyon
formülü uyarınca oranlar uygulanacaktır. Bu sebeple işbu ihalemizde sadece 2020 yılı birim fiyat teklifleri sunulacaktır.
9 Diğer Yükümlülükler :
Tüm alım miktarı ihaleyi kazanan firmadan yapılacak olup GLOBALTOWER’nın onaylı tedarikçisi olacaktır.
İhaleyi kazanan firma, ihale bedelinin %10 (yüzde on) tutarı karşılığı TL cinsinden muteber kesin kabul tamamlanma tarihe kadar bir süreliğine teminat vereceklerdir.
Kat’i teminat mektubu, Sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin noksansız olarak yerine getirildiği anlaşıldıktan sonra garanti süresinin sona ermesinden itibaren 60 gün içinde iade edilir.
T.C. Kanunlarına göre kurulmuş bankalar ya da finans kuruluşlarınca verilecek teminat mektupları, Tedavüldeki Türk Parası, Konvertibl Yabancı paralar, Devlet tahvilleri, Hazine bonoları.
Firma’nın yukarıda belirlenen sürede Kesin Teminat Mektubunu İŞVEREN’e gereği gibi teslim etmemesi halinde, İŞVEREN iş bu ihale sonucu sonrası sonrası imzalanacak sözleşmeyi münferiden hiçbir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın tek taraflı feshedebilecektir. Bu durumda İŞVEREN oluşmuş ve oluşabilecek müspet – menfi tüm zararlarını Firma’dan talep edebilecektir. YÜKLENİCİ’ye verilen her bir iş için, YÜKLENİCİ’nin İŞVEREN’e sunmuş olduğu teminat mektubunda herhangi bir sorun olması durumunda İŞVEREN YÜKLENİCİ’ye sözleşme ile verilen İŞ’i münferiden ve/veya işbu ihale kapsamında verilen İŞ’lerden birden fazlasını tek taraflı durdurabileceği gibi bunun yanında Firma’nın tahakkuk etmiş/edecek tüm hakedişlerini de ödemeyebilecektir.
10 Kısmi ve Alternatif Teklif :
Fiyatlandırma tablosunda belirtilen alanların tamamı doldurularak verilecektir. Bunun dışında alternatif teklif kabul edilmeyecektir.
11 Yasak Fiil ve Davranışlar:
A. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
B. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
C. Sahte belge ya da sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
D. Xxxxxxx kendisi ya da başkaları adına doğrudan ya da dolaylı olarak asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
Bu yasak fiil ve davranışlarda bulunanlar ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, yasak fiil ve davranışlarda bulunulduğunun tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında tespit edilememesi durumunda, ihale sonuçlandırılmışsa kesin teminatı gelir kaydedilir.
12 Teklif Hazırlama Giderleri:
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. GLOBALTOWER, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklilerin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
13 İhalenin Ertelenmesi veya İptal Edilmesinde GLOBALTOWER’ın Serbestliği:
GLOBALTOWER, ihale tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeksizin daha sonraki bir tarihe ertelemekte, ihaleyi yapıp yapmamakta, ihaleyi dilediğine yapmakta, dilediği bedeli uygun şekilde tespit etmekte ve Sözleşmenin imzalanmasından önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir.
Bu durumda firmaların itiraz hakkı ya da faiz, teminat mektubu masrafı dâhil olmak, ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere hangi ad altında olursa olsun GLOBALTOWER’dan herhangi bir masraf, kayıp veya zarar talebi olmayacaktır.
İhale dokümanına tamamıyla uyumlu teklifte bulunan çıkmadığı takdirde GLOBALTOWER işin durumuna göre teklifler arasında yeterli gördüğünü seçmek ve ihaleyi o teklif sahibine verme hakkına sahiptir.
GLOBALTOWER yine işin icabına göre ihaleyi uygun bulduğu teklife göre bölerek birden fazla firmaya verme hakkını saklı tutar.
İhalenin iptali halinde, bu durum isteklilere derhal bildirilir.
14 Tekliflerin Sunulma Şekli:
A. İÇ ZARF;
Teklif mektubu ve teklif tablosu (4.nolu maddedeki belgeler ve dokümanlarla beraber hem basılı hem dijital posta/e-mail hem de taranarak USB ile sunulacaktır) ve ihale katılım şartlarındaki ekler (5.nolu maddedeki ek’ler taranarak 1 adet USB içinde sunulacaktır) GLOBALTOWER tarafından şartname ekinde verilen örneğine uygun olacaktır. Bunların istekliler tarafından şartname ve eklerinin (5.nolu maddedeki ek’ler taranarak 1 adet USB içinde sunulacaktır) tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi (imza & kaşeli her sayfası), teklif edilen fiyatların rakam ve yazı ile hiçbir şüpheye yer bırakmayacak şekilde açık olarak yazılması zorunludur. Bunlardan herhangi birine uygun olmayan veya üzerinde kazıntı, silinti veya düzeltme bulunan ve noksan düzenlenen teklifler kabul edilmeyecektir.
İç zarf kapatıldıktan sonra, üzeri istekli tarafından imzalanacak ve mühürlenecektir. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticari unvanı ile açık adresi ve teklifin hangi işe ait olduğu yazılacaktır.
B. DIŞ ZARF;
1. Bu şartnamenin 5. maddesinde belirtilen belgeler (taranmış olarak USB içinde)
2. Usulüne uygun hazırlanmış olan iç zarf,
3. İstenmiş ise geçici teminat,
4. İdari ve teknik şartnamede belirtilen diğer belge (taranmış olarak USB içinde)
5. Teknik şartnamenin tüm sayfaları imzalı olarak (taranmış olarak USB içinde)
15 İhale dokümanında Açıklama Yapılması:
İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden 2 (iki) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler.
Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, GLOBALTOWER tarafından yapılacak açıklama davetli diğer isteklilere de bildirilir.
İhale konusu işle ilgili sözlü mutabakatlar geçersiz olup, yazılı bildirim ve mutabakata göre işlem yapılacaktır.
İhale dokümanında yapılması gereken değişikliklerin gerektirmesi halinde GLOBALTOWER tarafından ihalenin tarihi ertelenebilir veya süresi uzatılabilir.
16 Tekliflerin değerlendirilmesi:
Tekliflerin değerlendirmeye alınmasını müteakip teklifi oluşturan belgelerde eksiklik olup olmadığına bakılır. Teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen, şekle ait
noksanlıklar tespit edilirse, gerek görülmesi halinde tamamlatılabilir. Bunun sonucunda teklifler ihale dokümanında belirtilen şartlara göre değerlendirilerek en uygun teklif belirlenir.
Tekliflerin incelenmesi sırasında aydınlatılması, açıklanması veya detaylandırılması gereken noktalar bulunduğu takdirde, teklif fiyatını değiştirmemek kaydıyla bunların belgeleriyle birlikte açıklanması teklif sahiplerinden istenebilir.
Fiyat teklifinde gerek işlemlerde gerekse rakam ve yazı ile yazılan tutarlar arasında hesap yanlışlığı bulunduğu takdirde, birim fiyatlar esas alınarak teklif toplamı resen tespit edilebilir. Tespit edilen bu toplam teklif fiyatının iki (2) gün içerisinde teyit edilmesi hususu istekliye yazılı olarak bildirilir. Belirtilen süre içinde bu hususu yazılı olarak teyit etmeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
GLOBALTOWER bu işte projeyi bölme (projede aynı anda birden fazla firma ile çalışma) hakkını saklı tutar. Bu konuda ihale yönetim tasarrufu GLOBALTOWER’ dadır. Katılımcı firmalar projenin bölünmesi halinde fiyattan etkileneceklerini dikkate almaları halinde bu farklılık için ayrı bir fiyat teklifi tablosu teklif edeceklerdir. Aksi takdirde işin tamamının ya da yarısının olması halinde öngördükleri birim fiyatlar aynı olacağı kabul edilir.
Alınan tekliflerin değerlendirilmesi sonrası aşağıdaki yol izlenir:
A. İhale konusu iş, teklifi teknik ve ticari yönden en uygun bulunan istekliye ihale edilecektir.
B. Teklifin geçerlilik süresi 120 gün olup, oluşan en uygun/cazip rakam ihale rakamı olarak temel alınabilecektir.
17 Aşırı Düşük Teklifler:
GLOBALTOWER, verilen teklifleri değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya GLOBALTOWER’ ın tespit ettiği maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit etmesi halinde, teklif sahiplerinden, teklifleri ile ilgili açıklama isteyebilir. Bu konudaki açıklamaları yeterli görülmeyen veya açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir.
18 Alt İstekliler:
İstekliler, ihale konusu yapım işinde alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, imzalı ve kaşeli olarak teklif eki olarak tekliflerine dâhil edeceklerdir. İhalenin, bu şekilde teklif veren isteklinin üzerine kalması halinde, istekli alt yüklenicilerini, işe başlatmadan önce GLOBALTOWER’ ın onayına sunacaktır.
Her durumda, alt yüklenicilerin yaptıkları işlerle ilgili sorumluluğu, YÜKLENİCİ’nin sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
Alt yükleniciler ihale sürecinde sadece bir yüklenici listesinde yer alabilir. İstekli olup, şartları sağlayarak direkt teklif veren firmalar alt yüklenici sıfatıyla ihale surecinde diğer istekli firmanın alt yükleniciler listesinde yer alamaz.
19 İlave/Eksik Sipariş:
GLOBALTOWER istediği takdirde sipariş miktarında artırma ya da eksiltme hakkına sahip olacaktır. Bu durumda ihale dokümanın son fiyat listesindeki bedeller (birim fiyatlar) geçerli olacaktır. GLOBALTOWER’ ın anlaşılmış birim bedeller değişmemek kaydıyla, yıllık toplam sipariş miktarında %25 yukarısı veya %25 aşağısı oranında düzeltme yapma hakkı saklıdır.
20 Anlaşmazlıkların Çözümü:
Anlaşmazlık olması halinde Anadolu Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkili olacaktır.
21 Sözleşmeye Xxxxx ve Sözleşme Yapılması:
İhalenin karara bağlanmasının ardından ihale üzerinde kalan istekli sözleşme imzalamaya davet edilecektir. İsteklinin bu daveti izleyen 10 gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. Verilen süre içinde teklifinden vazgeçen, siparişi teyit etmeyen, kati teminatı vermeyen veya sözleşme yapmayan firmanın, varsa geçici veya kati teminatı nakde çevrilerek gelir kaydolunur. Bu durumda, GLOBALTOWER dilerse, ihale konusu işi en iyi ikinci teklifi veren istekliye verebilir.
Envanter takibi ve hakedişler sistem üzerinde, OneNT veya “Oracle-EAM” (Enterprise Asset Management) adı verilen paket program ile takip edilecek olup, YÜKLENİCİ’ nin bu işlemleri EAM üzerinden yapması zorunludur.
▪ Doküman sonu