Açılan menüden belge ikonuna

Sözleşme eklemek için yukarıdaki ‘+’ ikonuna basınız.

Açılan menüden belge ikonuna

tıklayınız.

Sağ tarafta açılan bölümde üst tarafta ‘TEMEL BİLGİLER’, ‘KAPSAMDAKİ

EKİPMANLAR’, ‘EK BİLGİLER’, ‘BELGE, RESİM

VE LİNKLER’ sekmeleri yer almaktadır.

‘TEMEL BİLGİLER’ sekmesinde ‘Tanım’ bölümüne sözleşmenin tanımını yazınız.

‘Yetkili’ bölümünde, o sözleşmenin yetkilisi listede varsa seçiniz. Xxxxx daha sonra yetkili ekleyerek ekleyebilirsiniz.

Sözleşmenin geçerli olduğu bağlantıyı ‘Bağlantı’ bölümünden seçiniz.

Sözleşme kapsamında personeliniz varsa

‘Personel’ bölümünden seçiniz.

Sözleşmeye açıklama eklemek isterseniz ‘Açıklama’ bölümüne yazabilirsiniz.

Sözleşmenin geçerli olduğu başlangıç-bitiş tarihini giriniz.

Sözleşmenin bedelini ‘Bedel’ bölümünden belirtiniz. Eğer TL cinsinden değilse EURO veya DOLAR olarak değiştirebilirsiniz.

Sözleşmenizi Aktif haldeyken listeden kaldırmak için Pasif hale getirebilirsiniz.

‘KAYDET’

butonuna basarak sözleşmenizi kaydedin.

Sözleşme, örnek olarak bu şekilde doldurulabilir.

KONE ASANSÖR

Sözleşme ile ilgili bilgilerinizi girdikten sonra ‘KAYDET’ butonuna basarak sisteme kaydedebilirsiniz.

‘TEMEL BİLGİLER’ kısmında bilgilerinizi girip kaydettikten sonra ‘KAPSAMDAKİ EKİPMANLAR’ sekmesinden hangi

ekipmanları ilgilendirdiğini seçerek o ekipmanlara bu sözleşmeyi tanımlayabilirsiniz.

KONE ASANSÖR

‘KAPSAMDAKİ EKİPMANLAR’ sekmesinde o bağlantıya ait ekipmanlar listelenecektir. Bu liste içerisinden sözleşmeye bağlı olan

ekipman/ekipmanları seçmek için ekipmanların yanındaki kutucuklara tıklayınız.

İşaretlenen ekipmanda mavi tik

işareti çıkacaktır. Mavi tik işareti olan ekipmanlar bu sözleşmenin

kapsamına alınmış oldu.

Örnek olarak ASANSÖR 10 VE

ASANSÖR 11’i seçtik.

KONE ASANSÖR

‘EK BİLGİLER’ sekmesi, o sözleşmeye ait olarak ekleyeceğiniz bilgileri bu sekme içerisinden yapmanıza olanak sağlar.

‘EK BİLGİLER’ sekmesine o sözleşmeyle ilgili kaydetmek istediğiniz ek bilgileri bu sekme üzerinden

yapabilirisiniz.

Ek bilgi eklemek için ’Bilgi Türü’ yazan yere bilgi türünü giriniz. Örneğin; Sözleşme sayfa sayısı, Sözleşme türü vb.

‘Bilgi’ bölümüne ise yazdığınız bilgi türünün cevabını yazınız.

‘Bilgi Türü’ ve ‘Bilgi’ bölümlerini doldurduktan sonra eklemek için gösterilen ‘+’ işaretine basınız.

‘+’ ikonuna bastıktan sonra aşağıda ‘Bilgi Türü’ ve ‘Bilgi’ sütunları altında listelenecektir.

Silmek istediğiniz ek bilgi olursa o ek bilginin yanındaki kırmızı çöp kutusu ikonuna tıklayınız.

Silmek istediğiniz ek bilginin yanındaki çöp kutusu ikonuna bastığınız zaman silineceğine dair uyarı gelecektir. ‘EVET’ butonuna basarak o ek bilgiyi sileceğinizi onaylamış olursunuz.

Sözleşmenin içine belge veya resim dosyası koymak isterseniz ‘BELGE, RESİM VE LİNKLER’ sekmesinden yapabilirsiniz. Bu sekmeden sözleşmenin kendisini PDF, fotoğraf veya farklı formatlarda kaydedebilirsiniz.

‘BELGE, RESİM VE LİNKLER’ sekmesine

geldiğiniz zaman bu ekran karşılayacaktır.

‘Resim/Belge Tanımı’ yazan bölüme yazacağınız tanım, o belgeyi yüklediğiniz zaman sistem üzerinde gözükecek olan tanım olacaktır.

Ataç ikonuna tıklayarak yüklemek istediğiniz belgeyi seçiniz veya fotoğraf makinesi ikonuna tıklayarak anlık olarak telefonunuzdan fotoğraf yükleyebilirsiniz.

Bilgisayarınız üzerinden dosyayı seçin ve ‘Aç’ butonuna tıklayın.

Kone Care Bakım Sözleşmesi

Bilgisayarınızdan belgenizi

seçtikten sonra burada ‘YÜKLE’ butonu çıkacaktır. ‘YÜKLE’ butonuna basarak o sözleşmenin içine istediğiniz belgeyi eklemiş olacaksınız.

Yüklediğiniz belge/resim alt tarafta gözükecektir.

Yandaki aşağı ok işaretine tıklayarak belgeyi açabilir, silebilir, hangi tarih ve saatte yüklendiğini

görebilirsiniz.

Belgeyi açmak/indirmek için ‘yeni pencere’ ikonuna tıklayınız.

Silmek istediğiniz belge veya resmin yanındaki aşağı ok işaretine tıklayın.

Ardından kırmızı çöp kutusu

ikonuna tıklayınız.

Silmek istediğiniz belge ya da resmin

yanındaki çöp kutusu ikonuna bastığınız zaman silineceğine dair uyarı gelecektir. ‘EVET’ butonuna basarak o belge veya resmi

sileceğinizi onaylamış olursunuz.

Girmiş olduğunuz sözleşmeleri bulmak için soldaki panelden

‘Sözleşme Liste’ yazan yere tıklayınız.

Filtre yapmak için gösterilen yerdeki ‘FİLTRELER’ yazısına tıklayınız.

Bu sayfada, var olan tüm sözleşmeler listelenecektir.

Bulmak istediğiniz sözleşmeyi filtre yardımıyla kolaylıkla bulabilirsiniz.

Bastıktan sonra bu şekilde bir filtre

menüsü çıkacaktır.

Bu menüden farklı

filtreleme seçenekleriyle bulmak istediğiniz

sözleşmeye ulaşabilirsiniz.

‘Sütunlar’ filtresinin altında ıd, Sözleşme, Bağlantı, Yetkili vb. şekillerde filtreleme yapılabilir.

Örnek olarak ‘Sütunlar’ filtresinden ‘Bağlantı’ türünü seçebiliriz.

‘Bağlantı’ türünü seçtikten sonra ‘Operatörler’ filtresinden ‘içerir’ seçeneğini seçelim.

‘Değer’ bölümüne de

bağlantımızın adını yazalım.

Filtremizi yaptıktan sonra karşımıza liste olarak filtreye göre sözleşmelerimiz gelecektir.

Bu sayede oluşturduğumuz sözleşmeyi bulmuş olduk.

Oluşturduğumuz sözleşmeyi görüntülemek

için Büyüteç ikonuna

tıklayınız.

Bu sayede oluşturduğumuz sözleşmenin içeriğine geri

dönebilirsiniz. Buradan tekrar bilgi güncelleyebilir, silebilir ve ekleyebilirsiniz.