SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI YENİ HİZMET BİNASI
SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI YENİ HİZMET BİNASI
IP GÜVENLİK KAMERASI SİSTEM KURULUMU İŞİNE AİT SÖZLEŞME TASARISI
Madde 1 - Sözleşmenin tarafları
Bu Sözleşme, bir tarafta SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ............................................................ (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler
2.1. İdarenin
a) Adı :SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI
b) Adresi :Xxxxxxxx Xxx. XxxxxxxxXx Xx:0 00000XXXXXXX / XXXXXX
c) Telefon numarası :0000 000 00 00
ç) Faks numarası 0362 432 90 55
d) Elektronik posta adresi:xxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin
a) Adı, Soyadı/Xxxxxxx unvanı: ..................................................
b) T.C. Xxxxxx No: ....................................................................
c) Xxxxx Xxxxxx No: ...................................................................
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ................................................
d) Telefon numarası: ..................................................................
e) Bildirime esas faks numarası: ......................................................
f) Bildirime esas elektronik posta adresi: ............................................
2.3. Her iki taraf, 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe, en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ, ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.
Madde 3 - İşin adı, yapılma yeri, niteliği, türü ve miktarı
3.1. İşin adı:
SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI YENİ HİZMET BİNASI IP GÜVENLİK KAMERASI SİSTEM KURULUMU YAPILMASI İŞİ
3.2. İşin yapılma yeri:
XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXXXXXX 0000 XXX 0 XXXX XXXXXX
3.3. İşin niteliği, türü ve miktarı:
Şartname ekinde yer alan projelere göre Oda Yeni Hizmet Binasının IP Güvenlik Kamerası Sistem Kurulumu işinin yapılmasının malzeme ve işçilik dahil, mimari ve uygulama projeleri, teknik şartnameler, talimatlar, standartlar ve yönetmeliklere uygun olarak yapılmasıdır.
İşbu şartname kapsamında yapılacak imalatların cins ve miktarları aşağıda verilmiştir.
SNo | Poz No | İmalatın Cinsi | Birim | Miktarı |
1. | Özel 1 | 128 Kanal NVR Kayıt Cihazı | ad | 1 |
2. | Özel 2 | İç Ortam 5 MP IP Dome Kamera | ad | 61 |
3. | Özel 3 | Asansör Tipi 2 MP IP Dome Kamera | ad | 2 |
4. | Özel 4 | Bina Dış Ortam 5MP IP Bullet Kamera | ad | 30 |
5. | Özel 5 | Hareketli PTZ Speeddome Kamera | ad | 2 |
6. | Özel 6 | Kamera İzleme ve Yönetim İş İstasyonu | ad | 1 |
7. | Özel 7 | 43”– 49” Aralığında 4K Çözünürlük Güvenlik Monitörü | ad | 1 |
8. | Özel 8 | 21,5” Full HD Güvenlik Monitörü | ad | 1 |
9. | Özel 9 | Access Point | tk | 2 |
10. | Özel 10 | PTZ Speeddome Kontrol Klavyesi | ad | 1 |
11. | Özel 11 | 8 TB Endüstriyel Disk | ad | 12 |
Madde 4 - Sözleşmenin dili
Sözleşmenin dili Türkçe'dir.
Madde 5 - Tanımlar
Yüklenici : Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan istekliyi,
İdare : İhaleyi yapan bu sözleşme kapsamındaki kurum ve kuruluşları,
Sözleşme : Mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde idare ile yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
İhale dokümanı : İhale konusu mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinde; isteklilere talimatları da içeren idari şartnameler ile yaptırılacak işin projesini de kapsayan teknik şartnameler, sözleşme tasarısı ve gerekli diğer belge ve bilgileri,
Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli
6.1. Bu Sözleşme, anahtar teslimi götürü bedel sözleşme olup, ihale dokümanında yer alan uygulama projeleri ve bunlara ilişkin yapılacak imalatların cins ve miktarlarına dayalı olarak, işin tamamı için yüklenici tarafından teklif edilen KDV Hariç
........…............................................(rakam ve yazıyla) toplam bedel üzerinden akdedilmiştir.
6.2. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, yüklenicinin teklif ettiği toplam bedel esas alınır.
Madde 7 - Sözleşme bedeline dahil olan ve olmayan giderler
Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin her türlü vergi, resim, harç vb giderler ile ulaşım, sözleşme kapsamındaki her türlü sigorta giderleri sözleşme bedeline dahildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp, İdare tarafından Yükleniciye ödenir.
Yüklenici, işbu sözleşme çerçevesinde kendisi tarafından temin edilecek ve imalatlarda kullanılacak her bir malzemeden 3 adet numuneyi İdarenin onayına sunacaktır. Xxxxx tarafından seçilen ve bir tutanakla belirlenen malzeme imalatlarda kullanılacaktır.
Yüklenici şantiye sahasından ve sahaya getirdiği her türlü malzemenin güvenliğinden sorumludur. Şantiye sahasını, sahadaki bütün iş, malzeme, ekipman ve mevcut tesisleri hırsızlıklara, bilinçli bilinçsiz saldırılara karşı korumakla mükellef olup bu konuda oluşabilecek herhangi bir olumsuz durumdan kaynaklı zarar ve ziyandan İdare sorumlu değildir. Yüklenici bu konuda Xxxxx’xxx hiçbir hak ve talepte bulunamaz. Yüklenicinin bu sorumluluğunu yerine getirmemesinden ve/veya eksik yerine getirmesinden dolayı İdareye gelebilecek tazminat dahil her türlü hukuki ve cezai sorumluluk Yükleniciye ait olup cezai sorumluluklar Yüklenicinin takip eden hakkedişinden kesilecektir. Yüklenicinin bu sorumluluğunu yerine getirmesi için bekçi alımı dahil yapılacak her türlü giderler sözleşme bedeline dahildir. Yüklenici bunu peşinen kabul ve taahhüt eder.
Madde 8 - Sözleşmenin ekleri
8.1. Sözleşme, ekindeki ihale dokümanı ve diğer belgelerle bir bütündür, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, Sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2.İhale dokümanını oluşturan belgeler
İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir
1. İdari Şartname,
2. Teknik Şartnameler (5 adet)
3. Sözleşme Tasarısı,
4. Uygulama Projeleri
5. Standart Form Örnekleri (Teklif Mektubu Örneği, Tebligat Adresi Örneği, Teklif Birim Fiyat Cetveli Örneği)
Madde 9 - İşe başlama ve bitirme tarihi
9.1. Sözleşmenin imzalandığı tarihten sonra Xxxxx tarafından yer teslimi yapılarak işe başlanır.
9.2. Yüklenici taahhüdün tümünü, işyeri teslim tarihinden itibaren 30 ( otuz ) gün içinde tamamlayarak geçici kabule hazır hale getirmek zorundadır. Sürenin hesaplanmasında; havanın fen noktasından çalışmaya uygun olmayan dönemi ile resmi tatil günleri dikkate alındığından, bu nedenlerle ayrıca süre uzatımı verilmez. Ancak mücbir sebepler nedeni ile Yüklenici tarafından talep edilmesi ve İdarenin onayı ile süre uzatımı verilebilir.
Madde 10-Teminata ilişkin hükümler
Yüklenici işbu sözleşme bedelinin % 6 oranına tekabül eden TL değerindeki
1 (bir) yıl süreli KESİN TEMİNAT MEKTUBUNU İDAREYE teslim edecektir.
Bu KESİN TEMİNAT MEKTUBU, sözleşme süresince İdarede saklanacaktır. Kiracının bu sözleşme hükümlerine aykırı herhangi bir davranışı nedeni ile İDARENİN uğramış olduğu zararı hiçbir ihtar ve ihbara gerek olmaksızın teminat mektubundan tahsil etme hakkı vardır. Yüklenici bunu peşinen kabul ve taahhüt eder.
Her ne surette olursa olsun XXXXXXX alınan teminat haczedilemez, temlik edilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Kesin Teminat Mektubu iş bitirilip kesin kabul yapıldıktan sonra iade edilir. Eğer kesin kabul süresi kesin teminat mektubunun süresini aşarsa İdare Yükleniciden teminat mektubunun süresini uzatmasını isteyecektir. Yüklenici bunu peşinen kabul ve taahhüt eder.
Madde 11 - Ödeme yeri ve şartları
Yüklenici yapmış olduğu işlerin bitimi sonrası bir hakediş dosyası düzenleyerek İdareye sunacaktır. Hakediş raporu, kanuni kesintiler de yapılarak her ayın ilk beş iş günü içinde düzenlenir. Hakediş raporu İdarece onaylanacaktır.
Fatura kanuni kesintiler de yapılarak düzenlenir. Yapılan işi İdarece görülüp onaylandıktan sonra 30 (otuz) gün içinde ödenir.
Her hakediş dosyası içerisinde Yüklenicinin çalıştırmış olduğu işçilere ait SGK hizmet dökümleri ve işçiler için SGK’ya ödenmesi gereken bedellerin ödendiğine dair makbuzların bir örneği bulunacaktır. Yüklenici tarafından çalıştırdığı işçilere ait SGK ödemeleri yapılmamış ise yapılması gereken ödeme miktarı kadar hakkedişten kesinti yapılarak yüklenici adına SGK’ya ödeme İdarece yapılır. Her ne olursa olsun işin sonunda yüklenici geçici kabul için İdareye başvurduğunda SGK’dan borcu yoktur belgesi verecektir. SGK borcu yoktur belgesi İdareye sunulmadan hakkedişlerden yapılan kesinti ödenmez, teminat mektubu İdareye irat kaydedilir. Yüklenici bunu beyan, kabul ve taahhüt eder.
Yüklenicinin hakkedişi SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI tarafından yüklenicinin belirteceği banka hesap numarasına ödenir.
Yüklenici, her türlü hakediş ve alacaklarını İdarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına temlik edemez. Temliknamelerin noter tarafından düzenlenmesi ve İdarece istenilen kayıt ve şartları taşıması gerekir.
Madde 12 - Avans verilmesi şartları ve miktarı
Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 13 - Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanması şartları
13.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
13.2. Bu sözleşme konusu iş için fiyat farkı hesaplanmayacaktır.
13.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 14 - Teslim, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin şartlar
İdare işin teknik ve usulüne uygun olarak yerine getirdiğinde gerekli kabul işlemlerini yapar, kusurlu gördüğü işlerin yükleniciye tamamlatılmasından sonra işin kusursun bitirildiği kanaatine varınca kesin kabulünü yapar.
Her ne olursa olsun Yüklenici geçici kabul için başvurduğunda binada komple temizlik yaparak İdareyi geçici kabule davet edecektir.
Madde 15 - Yapı denetimi ve sorumluluğuna ilişkin şartlar
İşlerin denetimi, yapı denetim görevlisinin yetkileri, Yüklenici ile yapı denetim görevlisi arasındaki anlaşmazlıklar ve diğer hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuat uygulanır.
Madde 16 - Yüklenicilerin sorumluluğu
Yüklenicinin sorumluluğuna ilişkin hususlarda yürürlükteki mevzuat uygulanır.
Madde 17 - Sözleşmede değişiklik yapılması
Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:
a) İşin yapılma yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.
Madde 18 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve sözleşmenin feshi
18.1. Bu sözleşmede belirtilen süre uzatımı halleri ve İdarece verilen varsa süre uzatımı hariç Yüklenicinin sözleşmeye uygun olarak işi süresinde bitirmediği takdirde, geçen her takvim günü için Yüklenicinin hakkedişinden ihale bedelinin onbinde üçü (% 003) tutarında gecikme cezası olarak kesilecektir.
18.2. Cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın Yükleniciye yapılacak ödemelerinden kesilir. Bu cezaların ödemelerinden karşılanamaması halinde Yükleniciden kesin teminat mektubu dahil ayrıca tahsilat yapılır.
18.3. Gecikme süresi süre uzatımı hariç işbu sözleşmede belirtilen sürenin %50’sini geçtiği taktirde hiçbir ihtara gerek kalmaksızın işbu sözleşme fesih edilir ve kesin teminat İdareye irat olarak kaydedilir. Yüklenici ile İdare arasındaki hesap borçlar kanununa göre düzenlenir.
Madde 19 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi
İşbu şartname kapsamında işin yapılması esnasında yapılması zaruri olan/görülen ve yapılacak imalatlar içerisinde bulunmayan ilave işlerin ve/veya imalatların bulunması durumunda, bu imalatlar İdare ve Yüklenicinin karşılıklı mutabakatı ile belirlenecek birim fiyat üzerinden Yüklenici tarafından yapılacaktır. İdare ile Yüklenicinin yeni birim fiyat tespitinde anlaşamadığı durumda İdare işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
İşbu şartname kapsamında işin yapılması esnasında İdare gerekli gördüğü taktirde projede değişiklik yapmakta serbesttir. Projede yapılacak değişiklikler sonucunda yapılacak imalatlar İdare ve Yüklenicinin karşılıklı mutabakatı ile belirlenecek birim fiyat üzerinden Yüklenici tarafından yapılacaktır. İdare ile Yüklenicinin yeni birim fiyat tespitinde anlaşamadığı durumda İdare işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
Yine İdare işbu şartname kapsamında bazı malzemeleri kendisi tarafından temin edilmesine karar verebilir. Bu durumda alınan malzemeler İdare ile Yüklenicinin anlaşacağı piyasadan alınacak rayiç fiyat üzerinden fiyattan düşülerek işçilik ve montaj ile ilgili yeni bir birim fiyat tespiti İdare ile Yüklenicinin mutabakatı ile yapılacaktır. İdare ile Yüklenicinin yeni birim fiyat tespitinde anlaşamadığı durumda İdare bu işi istediğine verip vermemekte serbesttir. Yüklenici bunu kabul ve taahhüt eder.
Sözleşme kapsamında işin tasfiyesine ilişkin hususlarda yürürlükteki ilgili mevzuatlar uygulanır.
Madde 20 - Yüklenicinin sözleşme konusu iş ile ilgili çalıştıracağı personele ilişkin sorumlulukları
Yüklenicinin sözleşme konusu işte çalıştıracağı personelle ilgili sorumlulukları ve buna ilişkin şartlarda yürürlükteki ilgili mevzuatlar uygulanır
Madde 21 - Sözleşmenin feshine ilişkin şartlar
Yüklenicinin işbu sözleşme ve ekleri olan ihale dokümanına uygun hareket etmemesi nedeni ile Samsun Ticaret ve Sanayi Odası işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına her zaman sahiptir. Yüklenici bunu beyan, kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
Madde 22 - Anlaşmazlıkların çözümü
Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde SAMSUN mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
Madde 23–Diğer Hususlar
23.1. Yüklenici sözleşmeyi imzalamakla işbu sözleşmeyi ve ihaleye dosyasında şartname ve teknik şartname dahil her türlü şartları kabul ve taahhüt etmiş sayılır. Sonradan yapılan itirazlar kabul edilmez.
23.2. İşbu sözleşme imzalandıktan sonra yüklenici tarafından yapılan/yapılacak itirazlar hiçbir şekilde kabul edilemeyeceğini beyan, kabul ve taahhüt etmiş sayılır.
23.3. İşbu sözleşme konusu işin bitirildiği, yapı denetim kuruluşu tarafından idareye yazılı olarak bildirilir. İdarenin bu bildirim sonrası onayı sonucu bu sözleşme sona erer.
Madde 24 – Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.
Madde 25 - Sözleşmenin imzalanması
Bu sözleşme 25 maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra .../.../......tarihinde iki nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca Xxxxx, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı suretini" düzenleyip Yükleniciye verecektir.
İdare Yüklenici