AERON EĞİTİM DANIŞMANLIK VE KİRALAMA HİZMETLERİ A.Ş. AYDINLATMA METNİ Yayın Tarihi Revizyon Numarası Revizyon Tarihi 16.02.2024 v.1 16.02.2024
AERON EĞİTİM DANIŞMANLIK VE KİRALAMA HİZMETLERİ A.Ş. XXXXXXXXXX XXXXX | ||
Yayın Tarihi | Revizyon Numarası | Revizyon Tarihi |
16.02.2024 | v.1 | 16.02.2024 |
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“Kanun”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Aeron Eğitim Danışmanlık ve Kiralama Hizmetleri Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından hazırlanmıştır. Şirket, işbu aydınlatma metninde yürürlükteki mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme yapma hakkını saklı tutar.
A. Veri Sorumlusu
Kanun uyarınca kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak Aeron Eğitim Danışmanlık ve Xxxxlama Hizmetleri Xxxxxx Xxxxxxx tarafından işlenebilecektir.
Adres: Xxxxxxxx Xxx., Xxxxxx Xxx., Xx:00, X:0 X:00 Xxxxx – Xxxxxxxx E-Posta: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
B. İşlenen Kişisel Veriler Müşteri konumundaysanız;
- Xxxxxx Xxxxxxxxx: Ad, soyad;
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta, ülke, posta kodu;
- Müşteri İşlem: Alınan hizmet bilgisi.
C. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri Müşteri konumundaysanız;
KİŞİSEL VERİ | İŞLEME AMACI | HUKUKİ SEBEP | AKTARIM DURUMU VE AMACI |
1. Kimlik Bilgisi (Ad-soyad) 2. İletişim Bilgisi (Telefon numarası, e-posta, ülke, posta kodu) 3. Müşteri İşlem Bilgisi (Alınan hizmet bilgisi) | Bir hizmetin sunulabilmesi adına müşteriyle iletişime geçilebilmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması | Talep edilen hizmetin sunulmasına yardımcı olunabilmesi |
1. Kimlik Bilgisi (Ad-soyad) 2. İletişim Bilgisi (Telefon numarası, e-posta, ülke, posta kodu) 3. Müşteri İşlem Bilgisi (Alınan hizmet bilgisi) | İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi | Bir sözleşmenin kurulması veya ifası |
D. Kişisel Verilerin Aktarımı
Şirketimiz yukarıda sayılan veri işleme amaçları çerçevesinde, elde ettiği kişisel verileri Kanunu’nun 8 ve 9’uncu maddelerinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, yukarıda tabloda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak aktarmaktadır.
Toplanan kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi ile sınırlı olmak üzere Gerçek Kişiler veya Özel Hukuk Tüzel Kişilerine, Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılmaktadır.
E. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz yazılı, sözlü ve elektronik ortamlarda toplanmakta ve yukarıda sayılan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir.
F. İlgili Kişinin KVKK Madde 11’de Sayılan Hakları
İlgili kişi olarak, taleplerinizi aşağıdaki yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirket, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandıracaktır. Şirketimiz tarafından verilecek cevapta on sayfaya kadar ücret alınmayacaktır. On sayfanın üzerindeki her sayfa için bir (1) Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde Şirketimiz tarafından talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçmeyecektir.
KVKK 11. maddesi kapsamında İlgili Kişi;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, KVKK’nin 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirkete daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirketin cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.
Başvurunuzda;
- Adınızın, soyadınızın ve başvuru yazılı ise imzanızın,
- Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numaranızın, yabancı iseniz uyruğunuzun, pasaport numaranızın veya varsa kimlik numaranızın,
- Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresinizin,
- Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numaranızın,
- Talep konunuzun,
bulunması zorunlu olup varsa konuya ilişkin bilgi ve belgelerin de başvuruya eklenmesi gerekmektedir.
Yazılı olarak yapmak istediğiniz başvurularınızı, Başvuru Formu’nu doldurarak ve gerekli belgeleri ekleyerek Şirketin “Xxxxxxxx Xxx., Xxxxxx Xxx., Xx:00, X:0 X:00 Xxxxx – Xxxxxxxx” adresine yazılı olarak veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta üzerinden xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx e-posta adresine iletebilirsiniz.
Talebinizin niteliğine göre kimlik tespitine olanak sağlayacak bilgi ve belgelerin eksiksiz ve doğru olarak tarafımıza sağlanması gerekmektedir. İstenilen bilgi ve belgelerin gereği gibi sağlanmaması durumunda, Şirket tarafından en kısa süre içerisinde talebinize istinaden araştırma yapılacak olup başvurunuza ilişkin tarafınıza cevap verilecektir. Xxxxxx tarafından, tebliğ tarihinden itibaren otuz gün içerisinde başvurunuza ilişkin herhangi bir cevap verilmemesi durumunda başvurunuzun reddedildiği kabul olunur.
AERON EĞİTİM DANIŞMANLIK VE KİRALAMA HİZMETLERİ A.Ş. PRİVACY NOTİCE | ||
Publication Date | Revision Number | Revision Date |
16.02.2024 | v.1 | 16.02.2024 |
This privacy notice has been prepared by Aeron Eğitim Danışmanlık ve Xxxxlama Hizmetleri A.Ş. ("Company") as the data controller within the scope of the Personal Data Protection Law No. 6698 ("Law") Article 10 and the Principles and Procedures to be Followed in Fulfilling the Obligation to Inform. The Company reserves the right to update this privacy notice at any time in accordance with changes that may be made in the current legislation.
A. Data Controller
Your personal data may be processed by Aeron Education Consultancy and Leasing Services Joint Stock Company as the data controller.
Address: Xxxxxxxx Xxx., Xxxxxx Xxx., Xx:00, X:0 X:00 Xxxxx – Xxxxxxxx E-Mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx
B. Processed Personal Data
If you are a Customer;
- Identity Information: Name, surname;
- Contact Information: Phone number, email, country, postal code;
- Customer Transaction: Information about the service received.
C. Purposes and Legal Grounds for Processing Personal Data
If you are a Customer;
PERSONAL DATA | PROCESSING PURPOSE | LEGAL BASIS | TRANSFER STATUS AND PURPOSE |
A. Identity Information (Name-surname) B. Contact Information (Phone number, email, country, postal code) C. Customer Transaction Information (Information about the service received) | To communicate with the customer for the provision of a service | Necessity for the establishment or performance of a contract | To assist in the provision of the requested service |
1. Identity Information (Name-surname) 2. Contact Information (Phone number, email, country, postal code) 3. Customer Transaction Information (Information about the service received) | To conduct communication activities | Necessity for the establishment or performance of a contract |
D. Transfer of Personal Data
Our Company transfers the personal data it obtains within the framework of the above- mentioned data processing purposes, in compliance with the conditions envisaged in Articles 8 and 9 of the Law and by taking necessary security measures, limited to the purposes specified in the table above.
Your collected personal data; are transferred to Natural Persons or Legal Entities, Authorized Public Institutions, and Organizations within the scope of the realization of the processing purposes stated above.
E. Methods of Collecting Personal Data
Your personal data is collected in written, verbal, and electronic environments and processed in accordance with the purposes mentioned above.
F. Rights of the Data Subject as Specified in Article 11 of the Law on Protection of Personal Data (KVKK)
As the data subject, if you submit your requests through the following methods, the Company will conclude the request within the shortest time possible and no later than thirty days. No fee will be charged for the response provided by our Company up to ten pages. A processing fee of one (1) Turkish Lira will be charged for each page exceeding ten pages. If the response is provided in a recording medium such as a CD or flash drive, the fee that may be requested by our Company will not exceed the cost of the recording medium.
The Data Subject within the scope of Article 11 of the KVKK;
- Has the right to learn whether personal data is processed,
- Has the right to request information if personal data has been processed,
- Has the right to learn the purpose of processing personal data and whether they are used appropriately for their purpose,
- Has the right to know the third parties to whom personal data are transferred domestically or abroad,
- Has the right to request correction of personal data if it is incomplete or incorrectly processed and to request that the corrected or deleted data be notified to third parties to whom the personal data have been transferred,
- Has the right to request the deletion or destruction of personal data in case the reasons requiring its processing cease to exist, despite being processed in accordance with KVKK and other relevant laws, and to request that the corrected or deleted data be notified to third parties to whom the personal data have been transferred,
- Has the right to object to the occurrence of a result against the person by analyzing the processed data exclusively through automated systems,
- Has the right to demand compensation in case of suffering damage due to the unlawful processing of personal data.
You can submit your request to exercise your above-mentioned rights in Turkish and in writing or via registered electronic mail (KEP) address, secure electronic signature, mobile signature, or using the electronic mail address previously notified to the Company and registered in our system. The Company reserves the right to verify your identity before responding.
Your application must include;
- Your name, surname, and if the application is in writing, your signature,
- For Turkish Republic citizens, your T.R. identity number; for foreigners, your nationality, passport number, or if any, your identity number,
- Your residential or workplace address for notification,
- If available, your email address, phone number, and fax number,
- The subject of your request,
and it is mandatory to attach information and documents related to the subject if available.
You can send your written applications to the address of the Company "Xxxxxxxx Xxx., Xxxxxx Xxx., Xx:00, X:0 X:00 Xxxxx – Xxxxxxxx" or to the email address xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx via the registered email address where your membership has been confirmed.
According to the nature of your request, it is necessary to provide us with complete and accurate information and documents that enable identification. In case the requested information and documents are not provided as required, an investigation will be conducted by the Company based on your request, and a response regarding your application will be provided to you as soon as possible. If no response is provided to your application within thirty days from the date of notification, it is accepted that your application has been rejected.