HİZMET ALIMLARINA AİT TİP SÖZLEŞME Birim Fiyat Hizmet Alımı Sözleşmesi
EK- 7
HİZMET ALIMLARINA AİT TİP SÖZLEŞME
Birim Fiyat Hizmet Alımı Sözleşmesi
Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ………………………………………………………………. (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.
Madde 2 - Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin;
a) Adı: T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı
b) Adresi: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx Xxx. Xx:00 X Xxxx Xxx:0 Xxxxxxxxx/XXXXXXX
c) Telefon numarası: 0(000) 000 00 00 ç) Faks numarası: 0(000) 000 00 00
d) Elektronik Posta Adresi (varsa): xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
e) Elektronik tebligat adresi:
2.2. Yüklenicinin;
a) Adı ve soyadı/Xxxxxxx Unvanı: …………………………………..
b) T.C. Kimlik No: ………………………………………………….
c) Xxxxx Xxxxxx No: ………………………………………………..
ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: ……………………………..
d) Telefon numarası: ………………………………………………
e) Bildirime esas faks numarası: ………………………………….
f) Elektronik posta adresi (varsa) : ……………….
g) Elektronik tebligat adresi :……………………..
2.3. Her iki taraf 2.1. ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar, işin uygulanması sürecinde faaliyetlerle ilgili konulardaki bildirimler taraflar arasında elektronik posta yolu ile yapılabilir.
Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.
Madde 4- Tanımlar
5449 sayılı Kalkınma Ajanslarının Kuruluşu, Koordinasyonu ve Görevleri Hakkında Kanun, 4 sayılı Bakanlıklara Bağlı, İlgili, İlişkili Kurum ve Kuruluşlar ile Diğer Kurum ve Kuruluşların Teşkilatı Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu ve ihale dokümanını oluşturan diğer belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.
Madde 5- İş Tanımı
Sözleşme konusu iş; T.C. Güney Ege Kalkınma Ajansı 24 Aylık 6 Adet Şoför Xxxxx Xxxx Xxxxlama Hizmet Alımı İşi’dir. İşin teknik özellikleri ve diğer ayrıntıları sözleşme ekinde yer alan ve ihale dokümanını oluşturan belgelerde düzenlenmiştir.
Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
Bu sözleşme birim fiyat sözleşme olup, İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için Yüklenici tarafından teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan tutarların toplamı olan …………………….(rakam ve yazıyla) …………………………..
bedel üzerinden akdedilmiştir. Yapılan işlerin bedellerinin ödenmesinde, birim fiyat teklif cetvelinde Yüklenicinin teklif ettiği ve sözleşme bedelinin tespitinde kullanılan birim fiyatlar esas alınır.
Madde 7- Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler
7.1. Taahhüdün (ilave işler nedeniyle meydana gelebilecek artışlar dâhil) yerine getirilmesine ilişkin ödeyeceği her türlü vergi, resim, harç ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye ve her türlü sigorta giderleri sözleşme bedeline dâhildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi, sözleşme bedeline dâhil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.
7.2. İşin süresi ve şoför sayısı dikkate alınarak ilgili mevzuatına göre hesaplanacak işçilik ücreti: İhale konusu işte çalışacak 6 şoföre yürürlükteki brüt asgari ücretin %50 fazlası aylık brüt ücret olarak ödenecektir. Şoförlerin aylık ücretine hafta tatili ile kanuni (yıllık 270 saatlik) fazla mesai ücretleri de dahildir. Kısa vadeli sigorta prim oranları %2’dir.
7.3. Yemek ve yol giderleri: Yol ve yemek gideri verilmeyecektir.
7.4. Malzeme giderleri: Teknik şartnamede belirtilen İhale konusu işte kullanılacak olan malzeme giderleri yüklenici tarafından karşılanacak ve teklif fiyata dâhil olacaktır.
7.5. Diğer giderler: Teknik şartnamede belirtilen giyecek gideri ayni olarak olmak üzere diğer giderler yüklenici tarafından karşılanacaktır. Kullanılacak malzemeler ve Teknik şartnamede belirtilen araç ve ekipmanların tamir, bakım ve onarım giderleri yükleniciye ait ve teklif fiyatına dâhildir.
7’inci maddede yer alan gider kalemlerinde (asgari ücret artışı hariç) artış olması ya da benzeri yeni gider kalemlerinin oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilir. Yüklenici, bu artış ve farkları ileri sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.
Madde 8- Sözleşmenin Ekleri
8.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılık olması halinde, ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.
8.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:
1) Sözleşme,
2) İdari Şartname,
3) Teknik Şartname,
4) Standart formlar,
a) EK-5k Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Cetveli,
b) EK-5s Yasaklı olmadığına dair taahhütname,
c) EK-5ş Geçici teminat mektubu,
d) EK-5t Kesin teminat mektubu,
e) EK-6 Banka referans mektubu,
f) EK-7 İş ortaklığı beyannamesi,
g) EK-8 İş bitirme belgesi,
h) EK-9 Ortaklık durum(tespit) belgesi,
i) EK-10 Araçların Özelliklerini Gösterir Liste.
j) Ek-11 Ortaklık Bilgileri ve Yönetimdeki Görevliler
k) EK-12 Kanun Kapsamındaki İdarelere Taahhüt Edilenler Dışında Yurt Dışında Gerçekleştirilen İşler İçin Düzenlenen Belgeler Kullanılmasına İlişkin Ortaklık Tespit Belgesi (İdari Şartname madde 7.1.j□da belirtilen belge),
8.3. Zeyilnameler ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.
Madde 9 – İşin Süresi
9.1. İşe başlama tarihi 01.03.2021; işi bitirme tarihi 28.02.2023’dir.
9.2. Bu sözleşmenin uygulanmasında sürelerin hesabı takvim günü esasına göre yapılmıştır.
Madde 10- İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi
10.1. İşin yapılacağı yer/yerler: TR32 Bölgesi (Aydın, Denizli, Muğla) ve Türkiye Geneli
10.2. İşyerinin teslimine ilişkin esaslar ve işe başlama tarihi: İşyeri teslimi yapılmayacak ve 9.1. maddesinde belirtilen tarihte işe başlanacaktır.
10.3. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 11- Teminata İlişkin Hükümler
11.1. Kesin Teminat:
11.1.1. Yüklenici bu işe ilişkin olarak ……………… (rakam ve yazıyla) ………….. kesin teminat vermiştir.
11.1.2. Kesin teminat mektubunun süresi …../…../…… tarihine kadardır. Kanunda veya sözleşmede belirtilen haller ile cezalı çalışma nedeniyle kabulün gecikeceğinin anlaşılması durumunda teminat mektubunun süresi de işteki gecikmeyi karşılayacak şekilde uzatılır.
11.2. Ek Kesin Teminat:
11.2.1. Fiyat farkı ödenmesi öngörülen işlerde, fiyat farkı olarak ödenecek bedelin ve/veya iş artışı olması halinde bu artış tutarının % 6’sı oranında teminat olarak kabul edilen değerler üzerinden ek kesin teminat alınır. Fiyat farkı olarak ödenecek bedel üzerinden hesaplanan ek kesin teminat miktarı hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de karşılanabilir.
11.2.2. Ek kesin teminatın teminat mektubu olması halinde, ek kesin teminat mektubunun süresi, kesin teminat mektubunun süresinden daha az olamaz.
11.3. Yüklenici tarafından verilen kesin ve ek kesin teminat, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 22. maddesinde yer alan değerlerle değiştirilebilir.
11.4. Kesin Teminat ve Ek Kesin Teminatın Geri Verilmesi:
11.4.1. Taahhüdün, sözleşme ve ihale dokümanı hükümlerine uygun olarak yerine getirildiği ve Yüklenicinin bu işten dolayı idareye herhangi bir borcunun olmadığı tespit edildikten sonra, Sosyal Güvenlik Kurumundan alınan ilişiksiz belgesinin İdareye verilmesinin ardından kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tamamı, Yükleniciye iade edilecektir.
11.4.2. Yüklenicinin bu iş nedeniyle İdareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna olan borçları ile ücret ve ücret sayılan ödemelerden yapılan kanuni vergi kesintilerinin hizmetin kabul tarihine kadar ödenmemesi durumunda protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın kesin ve ek kesin teminat paraya çevrilerek borçlarına karşılık mahsup edilir, varsa kalanı Yükleniciye iade edilir.
11.4.3. Yukarıdaki hükümlere göre mahsup işlemi yapılmasına gerek bulunmayan hallerde; kesin hesap ve kabul tutanağının onaylanmasından itibaren iki yıl içinde idarenin yazılı uyarısına rağmen talep edilmemesi nedeniyle iade edilemeyen kesin teminat mektupları hükümsüz kalır ve düzenleyen bankaya iade edilir. Teminat mektubu dışındaki teminatlar sürenin bitiminde Hazineye gelir kaydedilir.
11.5. Her ne suretle olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Madde 12- Ödeme Yeri ve Şartları
12.1. Ödeme Şartları:
12.1.1. Hakediş ödemeleri hizmetin verildiği ayı müteakiben hakediş belgelerinin tamamının eksiksiz ve usulüne uygun olarak Yüklenici tarafından İdareye verilmesini müteakip yüklenicinin banka hesabına yapılacaktır. Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satın Alma ve İhale Usul ve Esasları’nın 39’uncu maddesi gereği bu ihale kapsamındaki ödemeler banka transferi şeklinde yapılacak olup, hiçbir şekilde elden doğrudan yükleniciye yapılmaz.
12.1.2. Aylık hakediş ödemesinin yapılabilmesi için Yüklenici tarafından hizmetin yerine getirildiği ayı izleyen ilk 5(beş) iş gününde aşağıdaki belgeler İdareye verilir:
1. Aylık Hizmet bedeli faturası,
2. Vergi Dairelerinden alınmış “Vadesi Geçmiş Vergi Borcu Olmadığına Dair Belge”,
3. Sigorta Müdürlüğünden alınmış “Sigorta Primi vb Borcu Olmadığına Dair Belge”,
4. Hak edişin ait olduğu aydan bir önceki aya ilişkin, şoför ücretlerinin, şoförlerin banka hesaplarına yatırıldığına ilişkin “Banka Dekontları”,
5. Hak edişin ait olduğu aydan bir önceki aya ilişkin “Ücret Bordrosu” (Ücret bordrosu; ücretlerin tamamını içeren şekilde düzenlenecektir),
6. İşin yapıldığı aydan önceki aya ilişkin “Aylık Sigorta Primleri Bildirgesi, SGK Aylık Prim Tahakkuk Fişi, Sigortalı Hizmet Listesi, Sigorta Prim Ödeme Makbuzu”,
7. İşin yapıldığı aydan önceki aya ilişkin “Muhtasar beyannamesi, Tahakkuk Fişi ve Ödeme Makbuzu”,
8. İşin yapıldığı aydan önceki aya ilişkin “KDV beyannamesi, Tahakkuk Fişi ve Ödeme Makbuzu”,
9. Konaklama faturaları ve ödeme belgesi (varsa),
10. Sözleşmenin birinci ayına ilişkin hak ediş ödemesinde; 4,5 ve 6 ncı maddedeki belgelerin yerine, SGK’dan alınmış “İşyeri Sicil Numarası” ve “İşçilerin İşe Giriş Bildirgeleri”,
12.1.3. Aylık hakediş ödemesinin yapılabilmesi için yukarıda istenilen hakediş belgelerinin 5(beş) iş günü içerisinde İdareye eksik verilmesi veya usulüne uygun olmaması durumunda, hakediş ödemesi yapılmaz ve Yükleniciden eksikliklerin tamamlanması istenilir. Hakediş belgelerindeki eksik veya usulüne uygun olmayan durumların tamamlanmasına müteakip ödeme gerçekleştirilir.
12.1.4. Şoför Ücretlerinin Ödeme Süresi: İdarenin Yükleniciye yapacağı hakediş ödemesi beklenmeksizin Yüklenicinin, şoförlerin maaşlarını en geç her ayın 5’ini takip eden ilk iş gününde şoförün banka hesabına yatırması gerekmektedir. Maaşların zamanında ödenmemesi durumunda İş Kanunu’nun 36’ncı maddesi gereğince, söz konusu ücretler İdare tarafından, Yüklenicinin önceki ayda düzenlediği bordrodaki tutarlar esas alınmak suretiyle, ilk hakedişten kesilerek şoförün banka hesaplarına yatırılır.
12.2. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını İdarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve İdare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.
Madde 13- Avans Verilmesi, Şartları ve Miktarı
13.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.
Madde 14- Fiyat Farkı
14.1. Yüklenici, gerek sözleşme süresi, gerekse uzatılan süre içinde, sözleşmenin tamamen ifasına kadar, vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
14.2. Asgari ücret değişikliği nedeniyle ortaya çıkan farklar, “4734 sayılı Kamu İhale Kanununa Göre İhale Edilen Hizmet Alımlarında Uygulanacak Fiyat Farkına İlişkin Esaslar”ın 6’ncı maddesi ikinci fıkrasına göre Yükleniciye ödenir.
14.3. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 15- Alt Yüklenicilere İlişkin Bilgiler ve Sorumluluklar
15.1. Bu işte alt yüklenici çalıştırılmayacak ve işlerin tamamı Yüklenicinin kendisi tarafından yapılacaktır.
Madde 16- Cezalar ve Sözleşmenin Feshi
16.1. Sözleşmenin Feshi:
Süre uzatımı verilen haller ve bu maddenin 16.2. bendinde cezai şartların ayrıca belirtildiği durumlar dışında; İdare tarafından yükleniciye yapılan yazılı uyarılara(kurumsal eposta dâhil) rağmen yüklenicinin uyarıda belirtilen süre içinde sözleşme ve eklerinde belirtilen yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde, İdare gecikilen her takvim günü için ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme bedelinin %0,1’i oranında ceza tutarını yükleniciye yapılacak ödemelerden kesebilir.
Ancak gecikmeden kaynaklanan aykırılığın işin niteliği gereği giderilmesinin mümkün olmadığı hallerde, 4735 sayılı Kanunun 20’nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme İdare tarafından fesih edilebilir.
16.2. bendindeki durumlar da dâhil olmak üzere uyarılara rağmen Yüklenicinin sözleşme ve eklerinde belirtildiği şekilde yükümlülüklerini yerine getirmemesi halinde İdare Yüklenicinin teminatını gelir kaydederek sözleşmeyi fesih edebilir.
Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 41’inci maddesinde ve 4735 sayılı Kanunun 25’inci maddesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi halinde ve Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 33’üncü maddesi hükümleri doğrultusunda ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme fesih edilir.
İdare tarafından kesilecek cezanın toplam tutarı, hiçbir durumda, sözleşme bedelinin % 30’unu geçmeyecektir. Toplam ceza tutarının, sözleşme bedelinin % 30’unu geçmesi durumunda, bu orana kadar uygulanacak cezanın yanı sıra 4735 sayılı Kanunun 20 nci maddesinin (b) bendine göre protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilecektir.
16.2. Cezai Şartların Uygulanması:
16.2.1. Yüklenici; aracın bakım, tamir ve onarımı süresince, İdareye muadil başka bir araç verecektir. Muadil aracın teslim edilmemesi halinde, aracın şoför dâhil günlük kira bedeli kadar ceza kesilecek ve İdare herhangi bir firmadan muadil araç kiralayabilecektir. Ceza tutarı ve başka bir firmadan araç kiralanmasından doğacak tutarlar Yüklenicinin hakedişinden kesilecektir.
16.2.2. İdari Şartnamede belirtilen mücbir sebeplerin yanı sıra, aşağıda belirtilen sebeplerin de vuku bulması durumunda yaşanan gecikmelerde cezai işlem uygulanmaz.
• Trafik kazası (Trafik raporu istenecektir.)
• Özel günler (Kanıtlanması şartıyla yolların Emniyet Müdürlüğü’nce kapatılması, trafik düzenlemelerinin yapılması, vb.)
16.2.3. Araçların geç gelmesi, habersiz olarak iş yerini terk etmesi veya hiç gelmemesi halinde İdare personeli, gidilecek yere ulaşım için ticari taksi kullanabilecek veya araç kiralayabilecektir. Bu durumda ticari taksiye, kiralık araca ödenen ücret Yüklenicinin hakedişinden kesilecektir.
16.2.4. İzinsiz işe gelmeme: İş süresince araç ve şoförü izinsiz olarak işe gelmediği takdirde gelinmeyen her bir iş günü için araç başına 1.000,00 TL ceza, Yüklenicinin hakedişinden tahsil edilecektir.
16.2.5. Şoförün konaklamalı görevlerinde; şoförün konaklama bedelinin Yüklenici tarafından konaklama yapılan yere konaklama süresi içinde ödenmemesi durumunda, şoförün bahse konu görev kapsamındaki toplam konaklama bedelinin 2 katı kadar tutar Yüklenicinin ilk hakedişinden kesilir.
16.2.6. Şoför maaşlarının 12.1.4.’te belirtildiği şekilde ödenmemesi durumunda İdare tarafından Yükleniciye ihtar çekilir, aynı durumun sözleşme süresi içinde 2.kez tekrarı halinde sözleşme bedelinin %0,1’i oranında Yüklenicinin hakedişinden kesilir, bu durumun 3.kez ve üzeri tekrarları halinde sözleşme bedelinin %0,2’si oranında Yüklenicinin hakedişinden kesilir ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’nun 20’nci maddesinin (b) bendi hükümleri çerçevesinde, İdare sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih edebilir.
16.2.7. Teknik şartnamede belirtilen sayının altında ya da sigortasız şoför çalıştırılması durumunda üçüncü taraflara karşı doğan tüm cezalardan Yüklenici sorumludur; ayrıca bu durumda her şoför için sözleşme bedelinin % 0,5’i oranında ceza tutarı Yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.
16.2.8. Şoförlerin, doğum, ölüm, hastalık, rapor vb. sebeplerle görevinden ayrı kalmaları durumunda İdareden hiçbir ek ücret talep etmeden, İdarenin bilgisi ve onayı dâhilinde söz konusu yerlerde görev yapmak üzere yeni şoför istihdam edilmemesi durumunda Yükleniciden her iş günü için günlük araç kira bedeli kadar ceza kesilecektir.
16.2.9. Araçlar temin edilmesine rağmen trafiğe çıkışlarına ve İdare tarafından kabulüne engel olabilecek eksiklikler varsa ve bu eksikliklerin 3 (üç) iş günü içinde Yüklenici tarafından tamamlanamaması durumunda gecikilen her takvim günü için ve her bir araç için iş bu sözleşme ile araç başına şoför dâhil günlük kira bedelinin 1/3’ü kadar ceza Yüklenicinin hakedişinden kesilecektir.
16.2.10. Teknik Şartnamenin 3.a.5. maddesinde belirtilen 4 aylık sürenin aşılması durumunda gecikilen her takvim günü için araç başına şoför dâhil günlük kiralama bedeli kadar tutar Yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.
Ceza tutarlarının Yüklenicinin aylık hakedişlerinden kesilebilmesi için, İdare tarafından eksiklik veya aksaklığı tespit edilerek düzenlenen tutanaklar yeterlidir. Yukarıda belirtilen cezalar ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde ceza tutarı yükleniciden ayrıca tahsil edilir.
Madde 17- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Mücbir sebepler:
a) Doğal afetler,
b) Kanuni grev,
c) Genel salgın hastalık,
ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı,
d) Gerektiğinde Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.
17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve Yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;
a) Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,
ç) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,
d) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.
17.1.3. Yüklenici tarafından zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz.
17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller:
17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini Yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu Yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde; işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.
17.2.2. İlave işler nedeniyle iş artışının ortaya çıkması halinde işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.
Madde 18 Muayene ve Kabul Komisyonu, Görev ve Yetkileri
18.1. İşin, sözleşme ve eklerine uygun olarak yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Muayene ve Kabul Komisyonu aracılığıyla denetlenir. Muayene ve Kabul Komisyonu, Xxxxınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın Altıncı Bölümünde belirtilen yetkileri kullanır ve görevleri yerine getirir.
Madde 19- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar
19.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 20- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar
20.1. Sözleşme süresi boyunca her ay için bir kabul tutanağı düzenlenir.
20.2. İdarenin ve Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin aylık olarak tuttuğu ve işin o dönemki kısmının teslimi anlamına gelen kayıtları, işin kabulünde kullanılır. Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Muayene ve Kabul Komisyonunun kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır. Ceza tutarlarının yüklenicinin aylık hakedişlerinden kesilebilmesi için, İdare tarafından eksiklik veya aksaklığı tespit edilerek düzenlenen tutanaklar yeterlidir.
20.3. Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri “Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları” hükümlerine göre yapılır.
Madde 21- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması
21.1. Şoförler tarafından idarenin demirbaşlarına ve taşınmazlarına verilen zararlara ilişkin sorumluluk Yükleniciye aittir.
21.2. Sigorta Türleri ile Teminat Kapsamı ve Limitleri:
21.2.1. Teknik Şartnamede belirtilen hükümler geçerlidir.
Madde 22- Yüklenicinin Sözleşme Konusu İş ile İlgili Çalıştıracağı Personele İlişkin Sorumlulukları
22.1. Teknik Şartnamede belirtilen hükümler geçerlidir.
Madde 23- Sözleşmede Değişiklik Yapılması
23.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,
a) İşin yapılma veya teslim yeri,
b) İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.
23.2. Sözleşme kapsamındaki şoförlerin sürekli işçi statüsüne/kadrosuna geçirilmesine yönelik İdareyi de kapsayan yasal bir düzenlemenin yapılması veya bu yönde idareye yönelik bir mahkeme kararı olması durumunda idarenin talebi doğrultusunda iş bu sözleşme iş eksilişi yapılarak, birim fiyat teklif cetvelinde araç için teklif edilen birim fiyatlar üzerinden sadece araç kiralama sözleşmesi olarak yeniden düzenlenebilir veya mevzuatsal düzenlemedeki hükümler kapsamında düzenlenebilir veya idare tarafından sözleşme tek taraflı olarak fesih edilebilir.
23.3. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.
Madde 24- Yüklenicinin Ölümü, İflası, Ağır Hastalığı, Tutukluluğu veya Mahkûmiyeti
24.1. Yüklenicinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyeti hallerinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 32’nci maddesine göre işlem tesis edilir.
24.2. Ortak girişim tarafından gerçekleştirilen işlerde, ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkumiyeti hallerinde de Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 32’nci maddesine göre işlem tesis edilir.
Madde 25- Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
25.1. Yüklenicinin, sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte İdareye yazılı olarak bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
Madde 26- İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
26.1. Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi yahut yüklenicinin bu düzenlemede belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi hallerinin yapılan ihtara rağmen devam etmesi durumunda, ayrıca protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek yüklenicinin kesin teminatı gelir kaydedilir.
26.2. İdarenin tarafından sözleşmenin feshedilmesi halinde, kesin teminat alındığı tarihten gelir kaydedileceği tarihe kadar Türkiye İstatistik Kurumu tarafından yayımlanan aylık toptan eşya fiyat endeksine göre güncellenir ve güncellenen tutar ile kesin teminat tutarı arasındaki fark yükleniciden tahsil edilir. Hakedişlerinden kesinti yapılmak suretiyle teminat alınan hallerde ise, alıkonulan tutar gelir kaydedileceği gibi, sözleşmenin feshedildiği tarihten sonra yapılmayan iş miktarına isabet eden teminat tutarı da aynı usullere göre güncellenerek yükleniciden tahsil edilir.
26.3. Gelir kaydedilen teminatlar, yüklenicinin borcuna mahsup edilmez, borcu varsa ayrıca tahsili yoluna gidilir.
26.4. İdare tarafından sözleşmenin feshedilmesi halinde, İdarenin bu nedenle uğradığı her türlü zarar ve ziyan yükleniciden tazmin ettirilir.
26.5. Mücbir sebep hali dışında İdareyle yaptığı sözleşmesi feshedilen kişiler sözleşmenin feshi tarihinden itibaren 3 (üç) yıl, yasak fiil ve davranışları nedeniyle sözleşmesi feshedilen kişiler ise sözleşmenin feshi tarihinden itibaren 5 (beş) yıl süreyle Kalkınma Ajanslarının yapacağı ihalelere katılamaz.
Madde 27- Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
27.1. Yüklenicinin, ihale sürecinde Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 41’inci maddesine ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 11’inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
27.2. Taahhüdün en az %80’inin tamamlanmış olması ve taahhüdün tamamlattırılmasında kamu yararı bulunması kaydıyla;
a) İvediliği nedeniyle taahhüdün kalan kısmının yeniden ihale edilmesi için yeterli sürenin bulunmaması,
b) Taahhüdün başka bir yükleniciye yaptırılmasının mümkün olmaması,
c) Yüklenicinin yasak fiil veya davranışının taahhüdünü tamamlamasını engelleyecek nitelikte olmaması hallerinde, İdare sözleşmeyi feshetmeksizin Yükleniciden taahhüdünü tamamlamasını isteyebilir ve bu takdirde Yüklenici taahhüdünü tamamlamak zorundadır.
27.3. Ancak bu durumda, Yüklenici hakkında Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 41’inci ve 42’inci maddeleri hükmüne göre işlem yapılır ve Yükleniciden kesin teminat ve varsa ek kesin teminatların tutarı kadar ceza tahsil edilir. Bu ceza hakedişlerden kesinti yapılmak suretiyle de tahsil edilebilir.
Madde 28- Mücbir Sebeplerden Dolayı Sözleşmenin Feshi
28.1. Mücbir sebeplerden dolayı İdare veya Yüklenici sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Ancak Yüklenicinin mücbir sebebe dayalı bir süre uzatımı talebi varsa ve süre uzatımı Xxxxx tarafından verilmişse, İdarenin sözleşmeyi feshedebilmesi için uzatılan sürenin sonunda işin sözleşme ve eklerine uygun şekilde tamamlanmamış olması gerekir. Sözleşmenin feshedilmesi halinde, hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar iade edilir.
Madde 29- Sözleşme Kapsamında Yaptırılabilecek İlave İşler, İş Eksilişi ve İşin Tasfiyesi
29.1. Öngörülemeyen durumlar nedeniyle iş artışının zorunlu olması halinde, işin;
a) Sözleşmeye konu hizmet içinde kalması,
b) İdareyi külfete sokmaksızın asıl işten ayrılmasının teknik veya ekonomik olarak mümkün olmaması,
şartlarıyla, sözleşme bedelinin %20'sine kadar oran dahilinde, süre hariç sözleşme ve ihale dokümanındaki hükümler çerçevesinde ilave iş aynı Yükleniciye yaptırılabilir. İdarenin talebi doğrultusunda yüklenici yukarıda belirtilen limitler dahilinde iş artışını iş bu sözleşme fiyatlarıyla kabul etmiştir.
İşin bu şartlar dâhilinde tamamlanamayacağının anlaşılması durumunda ise artış yapılmaksızın hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Bu durumda, Yüklenicinin sözleşme bedeli tamamlanıncaya kadar işi ihale dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmesi zorunludur.
Bu ihalede Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 44’üncü maddesi çevresinde iş eksilişi yapılabilir. İhale konusu işin sözleşme bedelinin %80'inden daha düşük bedelle tamamlanacağının anlaşılması halinde ise, Yükleniciye, yapmış olduğu gerçek giderler ve Yüklenici kârına karşılık olarak, sözleşme bedelinin %80'i ile sözleşme fiyatlarıyla yaptığı işin tutarı arasındaki bedel farkının %5'i ödenir. Madde 23.2’deki durum iş eksilişi kapsamında değerlendirilemez.
Madde 30- Yüklenicinin Sorumluluğu
30.1. İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 41’inci maddesinde belirtilen ve Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Yüklenici ve/veya bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, Kalkınma Ajansları Mal, Hizmet ve Yapım İşi Satınalma ve İhale Usul ve Esasları’nın 42’nci maddesi ve 4735 sayılı Kanunun 27’nci maddesi hükmü uygulanır.
30.2. Yüklenicinin tüzel kişi olması ve ihalede sunulan iş deneyimini gösteren belgenin yüklenicinin yarısından fazla hissesine sahip ve 4734 sayılı Kanuna göre yapılacak ihalelere ilişkin sözleşmelerin yürütülmesi konusunda temsile ve yönetime yetkili ortağına ait olması halinde yüklenici, aşağıda yer alan ifadeyi içeren beyanı her hakedişle birlikte idareye sunar.
“[Teklif kapsamında sunulan belgenin düzenleme tarihi yazılacaktır.] tarihli Ortaklık Tespit Belgesinde yer alan bilgilerde bugüne kadar değişiklik olmadığını ve ortağımıza ait iş deneyimini gösteren belgelerin tamamının, başka bir tüzel kişiye kullandırılmadığını taahhüt ederiz.”