GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
GİZLİLİK TAAHHÜDÜ
İşbu GİZLİLİK TAAHHÜDÜ (Taahhüt)
………………………………………………………………………………adresinde mukim
………………………………………………………………… (Firma) tarafından aşağıda belirtilen şart ve koşullarda ........................................................... adresinde yerleşik ÖZKAN OTOMOTİV BİLGİSAYAR ELEKTRONİK REKLAMCILIK İNŞAAT TURİZM İÇ MİMARLIK VE ÇEVRE TASARIMI KIRTASİYE GIDA VE İHTİYAÇ MALZEMELERİ TEKSTİL KUYUMCULUK HAYVANCILIK TARIM NAKLİYE XXX.XX XXX.XXX.XXX.
(Xxxxx Xxxxxxxx) verilmiştir.
(Özkan Otomotiv ve Firma birlikte Taraflar olarak anılacaktır.)
1. Özkan Otomotiv ilgili sözleşme kapsamındaki hizmetler gereğince Firmaya kişisel veriler de dahil olmak üzere bir kısım bilgileri paylaşabilir. Açıkça gizli olduğu bildirilsin veya bildirilmesin Firmanın ve/veya çalışanlarının söz konusu veriler kapsamında ve bu hizmetlerin ifası sırasında edindiği her türlü bilgi ve belge, hizmetler kapsamında yapılan her türlü yayında yer alan her türlü bilgi, veri, anlaşma veya diğer her türlü doküman, müşterilere, personele ve 3. Şahıslara ait tüm kişisel veriler, bilgi ve/veya belge, “Gizli Bilgi” olarak değerlendirilir.
Firmanın, kendisinin ve/veya çalışanlarının, öğrendiği Gizli Bilgiyi kendi gizli bilgilerini korumak için gösterdiği özenin aynısını göstererek ve aynı gizlilik derecesinde koruyacak, kanunen yetkili makamların talep etmesi durumu hariç olmak üzere, karşı tarafın iznini almadan kesinlikle ifşa etmeyecek, yayınlamayacak, kamuya açıklamayacak ya da 3. Şahıslara herhangi bir şekilde aktarmayacak, 3. Şahıs veya kurumlara kullandırmayacak veya onların veya kendi menfaatine kullanmayacaktır. Firma, ortakları ve hizmet kapsamında görev alan çalışanları, işbu taahhüt kapsamında Özkan Otomotiv tarafından kendilerine verilen her türlü gizli bilginin kanunen açıkça yetkili olmayan mercilere açıklanmasının yasak olduğunu ve yaptırıma tabi olduğunu bildiklerini kabul, beyan ve taahhüt eder. Firma bu bilgiyi;
a. Sadece hizmeti anlamak, ifa etmek ve değerlendirmek amacı ile kullanacaklarını,
b. Gizli tutacaklarını, hangi sebep ve surette olursa olsun sözleşme sona erse dahi,, Bankacılık Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu, KVKK, sair mevzuat ve işbu taahhüt uyarınca Özkan Otomotiv ve müşterilerine ait sırlara ilişkin sorumluluklarının ve yükümlülüklerinin aynı şartlarla süresiz olarak devam edeceğini, kanunen açıkça yetkili makam ve merciler dışında kalan kişilere Gizli Bilgi’yi ifşa etmemekle süresiz olarak yükümlü olduklarını,
c. Kendi personelleri, dahili ve harici danışmanları hariç olmak üzere, Özkan Otomotiv’in muvafakati olmadıkça, hiçbir şekilde 3. Şahıslara vermeyeceklerini kabul beyan ve taahhüt eder.
2. Firma, Özkan Otomotiv’den yazılı bir talep gelmesi durumunda, yazıl olarak veya elektronik posta veya sair araçlar vasıtasıyla alınan tüm dökümanları hiçbir kopya bulundurmadan imha edeceğini ve söz konusu imha işlemine ilişkin gerekli kanıtları sunacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
3. Firma ayrıca, kanuni zorunluluklar nedeniyle bir açıklama yapılması veya aksiyon alınması durumunda konutu en geç talebin alınmasını takip eden iş günü içinde Özkan Otomotiv’e yazılı olarak bildireceğini kabul beyan ve taahhüt eder.
4. Firma gizli bilgiye sahip olan veya erişimi bulunan çalışanlarının, yöneticilerinin, danışmanlarının, konsorsiyum üyelerinin, ortaklarının, halef şirketlerinin, aynı gruba dahil diğer şirketlerin, ortaklarının, iştiraklerinin, bağlı ortaklıklarının ve bunların çalışanlarının/yöneticilerinin/danışmanlarının, harici avukatlarının ve bağlantılı diğer kişilerin (topluca “temsilci” olarak tanımlanabilir.) bu bilgileri gizli olarak saklanmasını temin etmekle yükümlüdür.
İşbu gizlilik yükümlülüğü Firmanın tüm çalışanı ve personeli de dahil taraflar adına işbu taahhüt çerçevesinde inceleme yapan veya gizli bilgi ve belgeyi temin eden Temsilci veya 3. Kişiler için de süresiz olarak geçerli olup, Firma, bu sayılan kimselerin kendi bünyesinden ayrılması veya herhangi bir bağının kalmaması halinde dahi bu kimselerce Gizli Bilgi ve belgelerin kullanılması halinde Özkan Otomotiv’e karşı her türlü zarar ve ziyandan bu kişilerle birlikte müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağını gayrikabili rücu kabul beyan ve taahhüt eder.
5. Aşağıda belirtilen durumlar Gizli Bilgi kapsamına dahil değildir;
a. Bu taahhüdün ihlali haricindeki nedenlerle bilginin kamuya açık olması veya açık hale gelmesi; açıklandığı esnada veya daha sonradan işbu taahhüt hükümlerine aykırılık teşkil etmeksizin kamuya mal olan bilgiler
b. Bilginin ilk defa Firmaya ulaştığında Firmanın sahipliğinde olması ve bu bilginin Firma tarafından yasal bir üçüncü şahıstan alınmış olması ve bunun firma tarafından yeterli kanıtlarla desteklenmesi
c. Bilginin yasal olarak 3. Şahıslar tarafından ifşa edilebilir ve kullanılabilir bir bilgi olması
d. Kanunen yetkili kılınan merciler tarafından talep edildiği için verilmiş ve böylece aleniyete intikal etmiş ve/veya yürürlükte olan kanun, ilgili mevzuat, sair yasal düzenlemeler, mahkeme kararı ve/veya idari emir gereğince açıklanması gereken bilgiler
6. GİZLİ BİLGİNİN FİRMA TARAFINDAN ERİŞİMİ VE KULLANILMASI
Firma, aşağıdaki hususları kabul beyan ve taahhüt eder:
6.1. Firma veya herhangi bir Temsilcisinin gizli bilgiye erişimi her zaman belirtilen ilgili talimatlara veya Özkan Otomotiv tarafından alınan hizmetler ile ilgili açıklanan talimatlara uygun olacaktır.
6.2. Firma, gizli bilgiyi Özkan Otomotiv’in yazılı izni olmadan silemez, kopyalayamaz veya herhangi bir şekilde çoğaltamaz.
6.3. Firma, hizmetler ile doğrudan ilgilenen Temsilcileri haricinde gizli bilgiyi kimseye doğrudan veya dolaylı olarak, bir kısmını veya bütününü, kati olarak veya hiçbir zaman, ifşa edemez, kullanamaz, yayınlayamaz veya herhangi bir şekilde iletemez. Bunun haricinde gizli bilgi sadece firma ve temsilcileri tarafından Özkan Otomotiv’e doğrudan veya dolaylı olarak zararı olmayacak şekilde hizmeti ifa etmek amacıyla kullanılabilir.
7. FİRMANIN SORUMLULUĞU
7.1. Yukarıdaki maddelerle birlikte Firmanın bu gizlilik taahhüdü dahilinde almış olduğu gizli bilgi, ilgili Türk Kanunları ile 6698 sayılı KVKK(Kanun) ve kanun kapsamında getirilen sair mevzuatta yer alan sınırlamalara da tabidir. Firma;
i. Kanun kapsamında kişisel veri olarak kabul edilen her türlü bilginin işlenmesinde, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesinde, aktarılmasında, veri güvenliğinin sağlanmasında ve burada sayılanlarla sınırlı olmamak kaydıyla mevzuat kapsamındaki tüm sorumluluklarını yerine getirmekle,
ii. Gizli bilginin gizliliğinin korunması için gereken özeni göstermekle, bu bağlamda Firma aşağıdaki önlemleri almakla ve gerekli düzenlemeleri yapmakla sorumludur:
a) Gizli bilginin sadece Özkan Otomotiv tarafından onaylanmış ve açıklanabileceği teyit edilmiş temsilciler haricinde 3. Kişilere açıklanmamasının garantiye alınması
b) Gizli bilginin kullanım amacı dışında kullanılmasını ve açıklanmasının engellenmesi
c) Gizli bilginin hukuka aykırı olarak işlenmesinin, erişilmesinin önlenmesi ve muhafazasının sağlanması
7.2. Firmanın gizlilik esasına uymaması ya da bilgileri hizmet kapsamındaki amaçlar dışında kullanılması nedeniyle veyahut da taahhüt hükümlerini yerine getirmemesi nedeni ile Özkan Otomotiv’in zarara uğraması veya 3. Kişilerin bir zarara uğraması ve 3. Kişilerin uğradığı/uğrayacağı zararları Özkan Otomotiv’den talep etmesi halinde firma, Özkan Otomotiv’in uğramış olduğu veya talep edilen her türlü zararı Özkan Otomotiv’in ilk talebi üzerine derhal Özkan Otomotiv’e ödemeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
7.3.İşbu taahhüt kapsamında olsun ya da olmasın iletilen her türlü bilgiyi/veriyi KVKK ve sair mevzuat kapsamında Özkan Otomotiv’in bilgisi ve yazlı onayı dışında bilgileri herhangi bir şekilde kullanmayacağını ve işleme tabi tutmayacağını; bilgileri yalnızca hizmetlerin yerine getirilmesi bakımından zorunlu olduğu kadarıyla kullanacağını kabul beyan ve taahhüt eder. Firma, işbu taahhütte yer alan düzenlemelere ya da Özkan Otomotiv’in idari para cezaları da dahil olmak üzere her türlü zararlarını Özkan Otomotiv’in ilk yazılı talebi üzerine nakden ve defaten tazmin edecektir.
7.4. Kişisel verilere erişen ve verileri elinde bulunduran Firma, bu verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla kendi verileri için aldığı tedbirlerden az olmamak kaydıyla gerekli her türlü teknik ve idari tedbirleri almayı kabul eder.
7.5. Firma, Özkan Otomotiv’in iç sistemler birimleri ile bağımsız dış denetçisinin, destek hizmeti alınan konuyla ilgili olarak hizmet veren kuruluştan her türlü bilgiyi ve belgeyi talep ederek denetim yapmaya yetkisi olduğunu kabul eder.
8. GİZLİ BİLGİNİN İADESİ
Firma, Özkan Otomotiv’in talebi üzerine veya diğer yazılı yönetmeliklerde belirtildiği üzere erişim sürecinin sonunda tüm gizli bilgiyi kopyalarıyla birlikte Özkan Otomotiv’e derhal iade etmeyi kabul, beyan ve taahhüt eder.
9. SÜRE VE GEÇERLİLİK
İşbu taahhüt imza tarihinde yürürlüğe girer ve süresiz yürürlükte kalır.
10.DEVİR VE DEĞİŞİKLİK
Firma, Özkan Otomotiv’in önceden yazılı onayı olmadan, Gizli bilgiye erişim ve benzeri hak ve yükümlülüklerini başka bir kişi ya da kuruluşa devredemez.
11. İLGİLİ KANUN
Bu taahhütte yer alan koşullar Türkiye Cumhuriyeti hukukuna tabi olacak ve bu hukuk uyarınca yorumlanacaktır.
12. YARGILAMA YETKİSİ
Firma, bu taahhütte yer alan maddelerle ilgili herhangi bir anlaşmazlık, talep ihlal olduğu durumda, yargılama yetkisini Eskişehir mahkemelerine bıraktığını ve başka bir mahkeme talep etme hakkından feragat ettiğini gayrikabili rücu olarak kabul beyan ve taahhüt eder.
13.DELİL SÖZLEŞMESİ
Firma, işbu taahhüt nedeni ile çıkabilecek her türlü anlaşmazlıkların halinde, Özkan Otomotiv’in deftlerleri ile her türlü Özkan Otomotiv kayıtlarının, bilgisayar kayıtlarının, mikrofilm, mikrofiş vb.nin geçerli ve kesin delil teşkil edeceğini ve bu hükmün HMK uyarınca bir delil sözleşmesi niteliğinde olacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
14. TEBLİGAT
Firma, işbu taahhüdün, Taraflar arasında işbu taahhüt tarihinden önce imzalanmış ve yürürlükte olan diğer tüm sözleşme ve ek sözleşmeler ile ileride imzalanacak tüm sözleşme ve ek sözleşmeleri kapsamakta ve yeni bir gizlilik taahhüdü imzalanmadığı sürece tümü için geçerli ve bağlayıcı bulunduğunu/bulunacağını kabul beyan ve taahhüt eder.
Tarih:
Kaşe ve İmza: