Madde 1: Kulübün Adı:
Madde 1: Kulübün Adı:
Madde 2: Bu Tüzüğün amacı………………………………. Kulübü’nün kuruluş esaslarını ve gerçekleştireceği etkinlik ve faaliyetlerin işleyiş esaslarını belirlemektir.
Madde 3: Kulübün Kurucu Üyeleri:
Kulübün Kapsamı:
……………………. KULÜBÜ, bu kulübe üye olan Bilecik Xxxx Xxxxxxx Üniversitesi öğrencileri ve personelini kapsamaktadır.
Kulübün Kısaltması:
Madde 4: KULÜBÜN AMAÇLARI
1.
2.
3.
4.
5.
GENEL İLKELER
Madde 5. …………………..……. KULÜBÜ, başta T.C. Anayasası’nın değiştirilmez hükümleri olmak üzere yasal düzenlemelere aykırı; ırk, dil, din, cinsiyet, etnik veya yöresel kökene dayalı ya da belli bir öğrenci grubunun siyasi ya da herhangi bir düşünce yapısına hizmet etmez. Üniversite yönetmelik, yönerge ve kurullarının kararlarına uymak zorundadır ve Üniversite hedefleri ile uyumlu çalışır. Genel işleyiş ve faaliyet esaslarında, Bilecik Xxxx Xxxxxxx Üniversitesi Öğrenci Kulüpleri Yönergesi hükümleri esas alınır.
ÜYELİK
Madde 6- Üyelikle ilgili konularda aşağıdaki şartlara uyulur:
a) Üyelik, …………………………………. KULÜBÜNE üye olma talebinde bulunan Bilecik Xxxx Xxxxxxx Üniversitesi öğrencileri tarafından üyelik kayıt formu (EK-5) doldurulmasıyla başlar, Kulüp Yönetim Kurulu kararı ve kulüp danışmanının onayının ardından üye bilgilerinin Üye Kayıt Defterine işlenmesiyle tamamlanır.
b) Disiplin cezası alan öğrenciler, Kulübüne üye olamazlar.
c) Denetim Kurulu üyesi olan öğrenci, Yönetim Kuruluna üye olamaz.
d) Xxxxxx, ……………………….KULÜBÜNÜN amaçlarına, kulüp yönergesine ve tüzüğüne uygun hareket etmek ve verilen görevleri ya da kendi isteği ile üstlenmiş olduğu görevleri yerine getirmekle yükümlüdürler.
e) …………………KULÜBÜNE üye olan öğrenci, kulüp Yönetim Kuruluna vereceği bir dilekçe ile kendi isteğiyle kulüp üyeliğinden ayrılabilir.
f) Üyeler KULÜBÜNÜN amaçlarına aykırı faaliyette bulunulması, kulübün çalışmaları ile ilgili
olarak verilen görevleri yerine getirilmemesi ve Yönetim Kurulunun yazılı uyarısına rağmen bu tutumların devam etmesi üzerine, Yönetim Kurulunun önerisi ve Genel Kurul salt çoğunluğu kararıyla üyelikten çıkarılabilir.
g) Disiplin cezası alan öğrenciler, kulüp Yönetim Kurulu kararıyla üyelikten çıkarılır.
h) Herhangi bir nedenle Üniversiteden ilişiği kesilen öğrencinin kulüp üyeliği kendiliğinden düşer.
ORGANLAR
Madde 7-
• Genel Kurul
• Yönetim Kurulu
• Denetim Kurulu
GENEL KURUL
Madde 8- Genel Kurul, kulüp danışmanı ile KULÜBÜne kayıtlı üyelerden oluşur. Kulübün
en yetkili karar organıdır.
GENEL KURULUN GÖREVLERİ
Madde 9- Genel Kurulun görevleri şunlardır.
• Kulüp tüzüğünü bu Yönerge’ye, yürürlükteki diğer mevzuata ve kulüp amaçlarına uygunluğu açısından inceleyerek onaylamak,
• Yönetim ve Denetim Kurulu üyelerini gizli oy ve xxxx xxxxx esasına göre seçmek,
• Üyelikten çıkarma önerileri hakkında karar vermek,
• Yönetim ve Denetim Kurulları tarafından sunulan faaliyet ve denetleme raporlarını inceleyerek karara bağlamak,
• Yıl içinde boşalan kulüp Yönetim ve Denetim Kurullarına üye seçmek,
• Yönetim ve Denetim Kurulları tarafından sunulan faaliyet ve denetleme raporlarını inceleyerek karara bağlamak, uygun gördüğü takdirde bu kurulları ibra etmektir.
• Genel Kurul; toplantı yeri, zamanı ve toplantı gündemi, kulüp başkanı tarafından on beş gün önce ilan edilmek suretiyle, Kulüp Danışmanı gözetiminde toplanır.
• Üyelerin 1/3’ünün kulüp başkanına yapacağı yazılı başvuru ile Genel Kurul olağanüstü toplantıya çağrılabilir. Toplantı, Kulüp danışmanının gözetiminde yapılır.
Madde 10 KULÜBÜ Toplantıları, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla yapılır, çoğunluk
sağlanamaması hâlinde, toplantı bir hafta sonra aynı gün ve saate yapılır ve bu kez çoğunluk aranmaz. Kararlar, katılan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Ancak kulübün feshiyle üyelikten çıkarma kararlarında, kayıtlı üye sayısının 2/3’ünün oyu aranır.
OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI
Madde 11 KULÜBÜ Genel Kurulu, Yönetim Kurulu veya Denetim Kurulu üyelerinin
gerekli görmesi ya da kayıtlı üye sayısının en az 1/3’ünün yazılı isteği üzerine (imzası ile) olağanüstü toplantı yapabilir.
KARARLARIN BİLDİRİLMESİ
Madde 12- Genel Kurul toplantılarında alınan kararlar ve organlara seçilenler, Yönetim Kurulu Tutanak ve Karar Defterine işlenmek suretiyle en geç bir hafta içinde SKS Daire Başkanlığına bildirilir.
YÖNETİM KURULU
Madde 13- ……………………….KULÜBÜ Yönetim Kurulu, Genel Kurul tarafından Genel Kurul üyeleri arasından, salt çoğunluk ile bir yıl için seçilen 5 asil ve 5 yedek üyeden oluşur. Yönetim Kuruluna seçilen üyeler, 1 hafta içerisinde kendi aralarında görev dağılımı yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, xxxxxx, basın ve halkla ilişkiler sorumlusunu açık oy xxxx xxxxx ilkesine göre seçerler. Seçim sonucu hazırlanan Yönetim Kurulu Formu, kulüp danışmanı tarafından üst yazı ile Daire Başkanlığına sunulur.
YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ
Madde 14-
Yönetim Kurulunun görevleri;
• Kulüp tüzüğünü, Genel Kurulunun onayına sunmak,
• Kulüp faaliyetlerini yönergeye uygun yürütmek ve denetlemek,
• Her yıl, “Yıllık Faaliyet Raporu” hazırlayarak, en geç eğitim öğretim yılı sonuna kadar Daire Başkanlığına sunulmak üzere Kulüp Danışmanına teslim etmek,
• Kulübün gelir ve gider işlemlerini yürütmek,
• Kulüp ile birlikte üyelik başvurularını değerlendirmek, üyelik başvuruşu reddedilen öğrenciye on beş gün içinde gerekçeli kararı iletmek,
• Kulüp danışmanının görevden ayrılması hâlinde yeni bir kulüp danışmanı belirlemek.
• Yönetim Kurulu; Karar Defteri, Üye Kayıt Defteri, Genel Kurul Tutanakları, Denetim Kurulu Raporları ile gerekli evrakların tutulmasından ve her türlü resmî yazışma, yazılı/görsel belgenin korunmasından, gerektiğinde Daire Başkanlığına ve Koordinasyon Kuruluna sunmaktan sorumludur.
DENETİM KURULU
Madde 15- Denetim Kurulu, kulübün iç denetim organıdır. Kurul, üç asil ve iki yedek üyeden oluşur. Denetim Kurulu üyeleri Genel Kurul tarafından bir yıl için seçilir ve Genel Kurul kararı ile görevden alınabilir. Üyeliklerin boşalması durumunda asil üyelerin yerine yedek üyeler göreve başlarlar. Denetim Kurulu üyesi, Yönetim Kuruluna üye olamaz.
DEFTER TUTMA ZORUNLULUĞU
Madde 16- Tutulması zorunlu defterler:
a) Üye Kayıt Formu: Bu forma üyelerin ismi, bölümü, öğrenci numarası ve iletişim bilgileri kaydedilir.
b) Üye Kayıt Defteri: Üye olma talebinde bulunan öğrenciler tarafından üyelik kayıt formu doldurduktan sonra Kulüp Yönetim Kurulu kararı ve kulüp danışmanının onayı ile üyeler Üye Kayıt Defterine işlenir.
c) Karar Defteri: Toplantılarda alınan kararlar ve tarih kaydedilerek katılan Yönetim Kurulu üyelerine imzalatılır.