DOPİNG BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. SÖZLEŞME TARAFI AYDINLATMA METNİ
DOPİNG BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ A.Ş. SÖZLEŞME XXXXXX XXXXXXXXXX XXXXX
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ
kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Doping Bilişim Teknolojileri A.Ş. (“Doping Bilişim”) tarafından hazırlanmıştır.
İşbu Aydınlatma Xxxxx’ nin amacı Doping Bilişim tarafından veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verileri işlenen gerçek kişilere, işlenen kişisel verileri ve bunların işlenme amaçları, aktarılan alıcı grupları, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile söz konusu kişisel verilere ilişkin hakları hakkında bilgi vermektir.
İşlenen Kişisel Veriler:
Doping Bilişim ile tarafı olduğunuz Sözleşme kapsamında aşağıda yer alan verileriniz işlenecektir:
• Xxxxxx Xxxxxxxxx: ad, xxxxx, X.X. xxxxxx numarası, imza, imza sirküsü
• İletişim Bilgileri: telefon numarası, adres, e-posta adresi, KEP adresi
• Meslek Bilgileri: unvan bilgisi
• Finans Bilgileri: banka hesap bilgisi, IBAN no
• Diğer Bilgiler: görüşme detayları bilgisi
1. Kişisel Verilerin İşleme Amaçları, Veri İşlemenin Hukuki Sebebi ve Kişisel Verileri Toplama Yöntemi
Xxxxxx Xxxxxxxxx | |||
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verileri İşleme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Ad, Xxxxx, İmza, İmza Sirküsü | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’ nın 5’inci maddesinde belirtilen; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, e-posta, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, telefon aracılığı ile toplanmaktadır. |
zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | |||
T.C. | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, e-posta, ilgili tarafından beyan edilen belgeler, telefon aracılığı ile toplanmaktadır. |
İletişim Bilgileri | |||
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin İşleme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Telefon, Adres, E-posta adresi, KEP adresi | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | Çevrimiçi elektronik formlar, beyan edilen belgeler aracılığı ile toplanmaktadır. |
Mesleki Bilgi | |||
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin İşleme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Unvan Bilgisi | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, | Çevrimiçi elektronik formlar, beyan edilen |
Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi | KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | belgeler aracılığı ile toplanmaktadır. | |
Finansal Bilgiler | |||
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin İşleme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Banka Hesap Bilgileri, IBAN No | Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, çevrimiçi elektronik formlar, diğer basılı formlar, e-posta, ilgili tarafından beyan edilen belgeler ve telefon aracılığı ile toplanmaktır. |
Diğer Bilgiler | |||
İşlenen Kişisel Veriler | Kişisel Verilerin İşleme Amaçları | Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri | Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri |
Görüşme detayları bilgisi | Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi | Kişisel verileriniz, sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda, KVKK’nın 5’inci maddesinde belirtilen; Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, | Bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar, bir toplantıya veya etkinliğe katılımda, çevrimiçi elektronik formlar ile |
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması Hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. | Xxxxx edilen belgeler aracılığı ile toplanmaktadır. |
2. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz KVKK Md.28/1 çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir.
Aydınlatma yükümlülüğü olmayan ve açık rızanızı gerektirmeyen yasal yükümlülüklerimizin dışında; kanun m.8’de belirtilen şartlar çerçevesinde,
• Gerçek veya Özel Hukuk Tüzel Kişi Tedarikçilerimize ve İştirakçilerimize; yukarıda sayılan amaçlar ve hukuki sebepler kapsamında,
• Rıza göstermeniz halinde, Doping Bilişim’ in hizmet faaliyetlerinin yerine getirilmesi amacı ile verilen hizmetler ve yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında, bilişim teknolojileri, pazarlama/reklam/analiz faaliyetleri ya da uzmanlık gerektiren danışmanlık vb. hizmetlerini almak amaçlarıyla yurtiçi ve yurtdışında bulunan iş ortaklarına, tedarikçilere ve hizmet sağlayıcılara (elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcıları, çağrı merkezi, cihazlar aracılığıyla
kişisel veri toplayanlar, pazarlama/reklam/analiz hizmeti sağlayıcıları, veri tabanı ve sunucu hizmeti sağlayıcıları, altyapı bakım ve destek ve yazılım lisanslama hizmeti sağlayıcıları, e- fatura/e-arşiv fatura hizmeti sağlayıcıları, bağımsız denetim hizmeti sağlayıcıları, arşivleme ve cloud hizmeti verenler gibi) aktarmaktayız.
3. İlgili Kişi Olarak Kişisel Verilerinizin İşlenmesi Bakımından Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’ nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı veri sorumlusu olan Doping ’den talep edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
• Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
• KVKK’ ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün
içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Başvuru Yöntemi | Başvurunun Yapılacağı Adres |
Xxxxxx Xxxxxxx (Xxxxxx Xxxxxxx ya da yetkilisinin ‘vasi/vekil’ bizzat gelerek yaptığı başvuru) | Xxxxxx Xxx. XXX 00. Sok. 42 Maslak B Blok no: 4/588 Kolektif House Sarıyer/İstanbul |
Noter Vasıtasıyla Başvuru | Xxxxxx Xxx. XXX 00. Xxx. 00 Xxxxxx X Xxxx xx:0/000 Kolektif House Sarıyer/İstanbul |
Güvenli Elektronik İmza ile Başvuru [Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) yoluyla başvurması] | |
Mobil İmza ya da E-posta ile Başvuru [İlgili kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan güvenli elektronik posta adresini kullanmak suretiyle] |