SİGORTA ACENTELERİ TEKNİK PERSONEL EĞİTİMİ TEKNİK ve MALİ ŞARTNAME
SİGORTA ACENTELERİ TEKNİK PERSONEL EĞİTİMİ TEKNİK ve MALİ ŞARTNAME
Sigorta Acenteleri Teknik Personeli Eğitimini organize etmeyi üstlenmek isteyen kurum ya da kurumların haiz olması gereken teknik ve mali şartları içeren bu şartname iki bölümden oluşmaktadır.
Genel Şartları içeren birinci bölümde, teknik ve mali şartlar ile kurum ya da kurumların uygunluk ve yeterliliğini belirleyecek dokümanlar yer almaktadır.
Özel şartlar içeren ikinci bölümde ise, Acente Teknik Personel Eğitiminin içeriği, şekli ve uygulama ilkeleri yer almaktadır.
1-İdarenin
a) Adresi : TOBB Plaza, Talatpaşa Caddesi, No:3 Kat:3 Levent-
İSTANBUL
b) Telefon ve faks numarası : (000) 0000000 – (000) 0000000
c) Elektronik Posta Adresi : xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
ç) İhale dokümanının
görülebileceği internet adresi (varsa)
2-Teklif alınacak hizmetin
a) Niteliği, türü ve miktarı : 14.04.2008 tarih ve 26847 sayılı Sigorta Acenteleri
Yönetmeliği ile zorunlu tutulan, Sigorta acentelerinde çalışan yönetici, yetkili ve teknik personelin 2 gün süreli eğitimi.
Eğitimler; Adana, Ankara, Antalya, Diyarbakır,
İstanbul, İzmir, Malatya ve Trabzon il merkezlerinde
b) Eğitimin yapılacağı yerler : yapılacaktır. SEGEM, yapılan başvuru sayılarının
öngörülerle uyumlu olmaması durumunda belirlenen illerde değişiklik yapabilir.
c) Teklif verme tarihleri : İlan tarihinden itibaren 30 gün ç) İşe başlama ve bitirme tarihi : 15 Nisan – 15 Temmuz 2011
d) İşin süresi : 3 ay
3- Tekliflerin açılacağı
a) Yer : Sigortacılık Xxxxxx Xxxxxxx, XXXX Xxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxx, Xx:0, Xxx:0 Xxxxxx-XXXXXXXX
b) Mali tekliflerin açılacağı tarih ve saat
: 1 Mart 2011 Salı, Saat 10.00
4. Eğitimin kapsamı, teklif verebilme şartları, istenilen belgeler, yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler ve diğer detaylar, SEGEM internet sitesinde bulunan “Sigorta Acenteleri Teknik Personel Eğitimi Teknik ve Mali Şartnamesi’nden öğrenilebilir.
5. Teklifler, başvuru sürresi içinde, TOBB Plaza, Talatpaşa Caddesi No:3 Kat:3 Levent- İSTANBUL adresine elden teslim edilmeli veya iadeli taahhütlü posta veya kargo vasıtasıyla gönderilmelidir.
BİRİNCİ BÖLÜM GENEL ŞARTLAR
1. TEKLİF VERME İLE İLGİLİ DOKÜMANININ GÖRÜLMESİ VE TEMİNİ
a) Teklif verme dokümanı ve ekleri SEGEM internet sitesi adresinde (xxx.xxxxx.xxx.xx) bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, teklif verecek olanların idarece onaylı teklif verme dokümanını ve eklerini satın alması zorunludur.
b) Teklif verme dokümanı satış bedeli, KDV dahil 250,-TL (ikiyüzelli) Türk Lirasıdır. Teklif verme dokümanını almak isteyenlerin, doküman bedelini Sigortacılık Eğitim Merkezi İktisadi İşletmesinin Garanti Bankasında bulunan XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 numaralı hesabına yatırmaları gerekmektedir.
c) Hizmet sağlayıcı teklif verme dokümanını satın almakla, teklif verme dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.
ç) Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar SEGEM adresine elden verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta veya kargo vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır.
d) Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar hizmet sağlayıcılara aittir. SEGEM, teklif alımının seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, hizmet sağlayıcının üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
2. HİZMET SAĞLAYICI TARAFINDAN SUNULACAK BELGELER
2.1. Yeterlilik Belgeleri
Teklif verebilmek için sunulması gereken yeterlilik belgeleri şunlardır:
a) Tebligat için adres, telefon, faks numarası ve elektronik posta adreslerini, teknik ve mali değerlendirme için kullanılacak ek belge ve doküman listesini ve Kamu İhale Kanununda “İhale Dışı Bırakılacak hizmet sağlayıcılar” başlıklı maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına ilişkin yazılı taahhütnameyi içeren Başvuru ve Teklif Mektubu (EK-1),
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren:
• Gerçek kişi özel kurum olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi ve kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya Teklif verme tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
• Tüzel kişi özel kurum olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri, veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri, (teklifi, yönetici yada yönetimdeki görevlilerden birisi vermeyecek ise, yetki yazısı veya
yetkilendirildiğine dair Yönetim Kurulu kararı) ve ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya Teklif verme tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
• Kamu kurumu, üniversite, kamu kurumu niteliğine haiz kurum, vakıf veya dernek olması durumunda, kurum adına teklif vermeye yetkilendirilen birim, kişi veya kişilerin isimlerinin yazılı olduğu, kurum amiri tarafından imzalanmış bir yazı veya Yönetim Kurulu kararı,
c) Yetkili kişi veya kişilerin nüfus cüzdanı fotokopisi,
d) Geçici Teminat Mektubu (Mektubun teklif alma ilan tarihinden sonra düzenlenmiş olması zorunludur.) (EK-2) veya nakit ödenecek ise, Sigortacılık Eğitim Merkezi İktisadi İşletmesinin Garanti Bankası XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 hesabına yatırıldığına dair alındı belgesi.
e) Vekaleten teklif alımına katılma halinde, hizmet sağlayıcı adına katılan kişinin teklif alımına katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
f) Hizmet sağlayıcının iş ortaklığı olması halinde, EK-3’de yer alan İş Ortaklığı Girişim Beyannamesi (görev ve sorumlulukları ayrıntılı olarak gösteren, tüm taraflarca imzalanmış taahhütname; sözleşmeden önce noter onaylı olarak teslim edilecektir)
g) Xxxxxx verme dokümanının satın alındığına dair banka dekontu,
h) Hizmet Sağlayıcı Taahhütnamesi (EK-4),
i) Varsa, daha önce edinilmiş belge, sertifika vb. evraklar
2.2 Mali Teklif Belgeleri
a) Mali Teklif Beyannamesi, ayrı olarak kapalı bir zarf içinde sunulacaktır.
b) Son iki yıla (2009 ve 2010) ait gelir-gider tabloları ile bilançoları mali teklifin ekinde yer alacaktır. Hizmet sağlayıcılar, kamu kurumu ya da kamu kurumuna bağlı bir birim ise, bağlı olduğu kurumdan onaylı, kamu kurumunun dışındaki hizmet sağlayıcılar ise, vergi dairesi veya Yeminli Mali Müşavir onaylı şekilde son iki yılın bilançolarını sunmak zorundadır.
• Mali teklifte verilecek birim fiyat, eğitime katılacak kişi başı olarak hesaplanacaktır.
• Mali teklif, ilgili tüm maliyetleri, sigorta, vergi, harç vb. masrafları içerecektir.
• KDV’li ve KDV’siz fiyat ayrı ayrı yazılacaktır.
• SEGEM, mali teklifte belirtilen KDV dahil, birim fiyat dışında herhangi bir ödemeden sorumlu olmayacaktır.
• Mali teklif sadece Türk Lirası cinsinden sunulacaktır.
2.3. Teknik Teklif Belgeleri
a) Hizmet sağlayıcının tanıtımı (kuruluş yılı, uzmanlık alanı, sigortacılık eğitimindeki tecrübesi, katıldığı projeler ve projelere ilişkin kısa faaliyet özeti, broşürler, tanıtım katalogları vb. hizmet sağlayıcının Acente Teknik Personeli Eğitimlerine sağlayacağı katkı),
b) Referansları (İlgili tablo EK-5 doldurularak belirtilecektir),
c) Eğitimlerin verileceği salonlar, salonların teknik ve bilgi işlem donanımı ve salonlara ulaşım ile ilgili ayrıntılı bilgi,
ç) Diğer kurumlarla işbirliği şeklinde hizmet verecek ise görev ve sorumlulukları ayrıntılı olarak gösteren, tüm taraflarca imzalanmış taahhütname,
d) Eğitimci ve eğitim organizasyonunu yürütecek idari personele ilişkin evraklar:
• Eğitim programında görevlendirilecek eğitimcilerin (yedek eğitimciler dahil) ve kurumlar arası koordinasyonu yürütecek idari personelin ıslak imzalı kısa özgeçmişleri,
• Eğitimci ve idari personelin nüfus cüzdanı fotokopisi,
• Şartnamede belirtilen eğitim dönemi boyunca eğitim faaliyetlerine katılacaklarına ilişkin “Eğitimci Taahhütnamesi” (EK-6) (İdari personelden istenmemektedir),
Hizmet sağlayıcı, SEGEM’e dosyasını göndermiş olduğu eğitimciyi, geçerli bir mazereti olmadıkça teklif alımının sonuçlanmasından sonra değiştiremez.
e) Eğitim programı, yerleri, saatleri ve eğitimcileri gösterir ayrıntılı çizelge.
3. TEKLİFLERİN VERİLMESİ
• Hizmet Sağlayıcı, tekliflere ait belgeleri bir asıl, 5 suret olarak dosyalayıp, elden, kargo ya da posta yolu ile iletebilecektir. Nüshalar arasında farklar olması halinde teklif aslı geçerli sayılacaktır. Kargodaki gecikmelerden SEGEM sorumlu değildir. Başvurunun son gününden sonra gelen evraklar dikkate ve değerlendirmeye alınmayacaktır. Hizmet sağlayıcı son teklif verme tarihini SEGEM’in internet sayfası üzerinden takip edebilir.
• Teklifin aslı ve suretleri bilgisayarda yazılmış olacak, teklif, kurumu temsile yetkili
şahıs veya şahıslar tarafından imza edilecek ve her bir sayfası parafe edilecektir.
• Teklifte, satır aralarına veya başka bir kelimenin üstüne ya da bilgisayar ortamında metin arasına yazılmış yazılar ve silintiler bulunmayacaktır. Belirtilen format dışında kelimeleri ya da metni değiştiren hizmet sağlayıcının kasti ya da kasıtlı olmayan edimlerinden SEGEM sorumlu olmayacaktır. Ancak, Hizmet Sağlayıcının hatalarını düzeltmek ya da SEGEM’in talimatlarına uymak için bu gibi kayıtlar yapılması halinde, bu düzeltmeler teklifi imzalayan şahıs veya şahıslar tarafından parafe edilecektir.
• Eğitim hizmetlerine ilişkin olarak bir hizmet sağlayıcı, bir iş ortaklığı içinde olsa dahi aynı eğitim için birden fazla teklif dosyası veremez.
• Bir kez teklif veren hizmet sağlayıcı teklifini geri alıp yeniden teklif veremez.
4. HİZMET SAĞLAYICININ HAİZ OLMASI GEREKEN MALİ ŞARTLAR
• Hizmet sağlayıcıya ilk ödeme, teklif alımı konusu işin başladığı tarihten itibaren 7 (yedi) işgünü içinde yapılacağından, hizmet sağlayıcının veya iş ortaklığının son iki yıl içindeki varlıkları toplamı, hizmet bedelinin en az % 30’u kadar olmalıdır.
• Hizmet sağlayıcı adayları teklif alımına katılabilmek için KDV hariç toplam teklif bedelinin en az % 3’ü oranında geçici teminat verecektir. Geçici teminatın mektup olarak verilmesi halinde süresi en az “(90) doksan gün” olacaktır. Daha az süreli olarak verilen teminatlar dikkate alınmayacaktır. Geçici teminat mektubunun süresi içerisinde teklif alımının sonuçlanmaması durumunda SEGEM hizmet sağlayıcı adaylarından sürenin uzatılmasını isteyebilecektir. Sürenin uzatılması konusunda teklif sahibi serbesttir. Süreyi uzatmamış olan hizmet sağlayıcı adayları teklif geçerlilik süresinin uzatılmasını kabul etmemiş sayılacaktır.
• Teklifi kabul edilen hizmet sağlayıcı teklif alımı onaylandıktan en geç 7 gün içinde KDV hariç toplam teklif bedelinin % 15’i oranında süresiz kesin teminat mektubu verecektir. (EK-7)
• Hizmet sağlayıcının iş ortaklığı olması halinde, toplam geçici teminat miktarı, verilmesi gereken en az teminat miktarının altında kalmamak koşulu ile ortaklar hisseleri oranında geçici teminat verebilecekleri gibi ortaklık oranına bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından geçici teminat verilebilir. Ancak geçici teminatın gelir kaydedilmesi gereken durumlarda, iş ortaklığını oluşturan ortaklar tekliften müştereken ve müteselsilen sorumlu olduklarından tüm geçici teminatlar gelir kaydedilir.
• Teklif Alımını kazanan hizmet sağlayıcının geçici teminatı, gerekli kesin teminat alınıp sözleşme imzalandıktan sonra; diğer firmaların geçici teminatı ise, teklif alımının teklif alma komisyonu tarafından onaylanmasının ardından iade edilir.
5. TEKNİK YETERLİLİĞİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Teklif verecek kurumun teknik yeterliliği, sunduğu evraklar dikkate alınılarak, aşağıdaki ölçütler çerçevesinde 1 ile 5 arasında puanlanır.
ÖLÇÜTLER | PUANLAMA |
1- Hizmet sağlayıcı kurumun iş deneyimi ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan) | |
2- Hizmet sağlayıcı kurumun eğitim deneyimi ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan) | |
3- Hizmet sağlayıcı kurumun sigortacılık eğitimi deneyimi ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan) | |
4- Eğitimcilerin ortalama eğitim düzeyi (Lütfen EK-8’deki tabloyu doldurarak hesaplayınız) (Xxxxxx Xxxxxx ise 2 puan, Yüksek Xxxxxx Xxxxxx ise 3 puan, Doktora Xxxxxx ise 4 Puan, Doçent veya Profesör ise 5 puan) | |
5- Eğitimcilerin ortalama mesleki deneyimi (Lütfen EK-8’deki tabloyu doldurarak hesaplayınız) ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan) | |
6- Eğitimcilerin sigortacılık deneyimi (Lütfen EK-8’deki tabloyu doldurarak hesaplayınız) ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan) | |
7- Koordinasyon ve organizasyonu sağlayacak idari personelin niteliği (Lütfen EK-8’deki tabloyu doldurarak hesaplayınız) ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan) |
8- Hizmet sağlayıcı kurumun finansal istikrarı ve yeterliliği (Kurum 2009 ve 2010 yılı bilançolarını ve son 6 yıla ait net kar tablosunu sunacaktır) (Son 2 yıllık kâr toplamı 2010 yılının 2 katı ise 1 puan, Son 3 yıllık kâr toplamı 2010 yılının 3 katı ise 2 puan, Son 4 yıllık kâr toplamı 2010 yılının 4 katı ise 3 puan, Son 5 yıllık kâr toplamı 2010 yılının 5 katı ise 4 puan, Son 6 yıllık kâr toplamı 2010 yılının 6 katı ise 5 puan) | |
9-Kurumun organizasyon yeteneği (Kurumun teknik teklif belgeleriyle sunduğu daha önceki hizmetlerinin teslim/bitiş süreleri, bu teklif için hazırlıkları ve planlarını dikkate alarak 1 ile 5 arasında puanlayınız: Çok yetersiz: 1 puan, Yetersiz: 2 puan, Fena değil: 3 puan, Yeterli: 4 puan, Çok iyi: 5 puan) | |
10-Kurumun referansları (EK- 5’de yer alan bilgiler dahilinde puanlayınız: Çok yetersiz: 1 puan, Yetersiz: 2 puan, Fena değil: 3 puan, Yeterli: 4 puan, Çok iyi: 5 puan) | |
11- Eğitim verilecek bina ve salonların uygunluğu (Eğitim binasına ulaşım, binanın fiziksel şartları, salonların fiziksel şartları (ısıtma-havalandırma vs) ve teknik donanımı (projeksiyon, ses düzeni vb) göz önüne alarak puanlayınız: Çok yetersiz: 1 puan, Yetersiz: 2 puan, Fena değil: 3 puan, Yeterli: 4 puan, Çok iyi: 5 puan) | |
12-Kurum hakkında genel değerlendirme (Kurumun ülkedeki imajı, niteliği, güveni, eğitim planlaması, yeterlilik düzeyi gibi unsurları göz önünde bulundurarak puanlayınız: Çok yetersiz: 1 puan, Yetersiz: 2 puan, Fena değil: 3 puan, Yeterli: 4 puan, Çok iyi: 5 puan) | |
TOPLAM TEKNİK PUAN |
6. MALİ TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ
Mali teklif, “kişi başı eğitim maliyeti+KDV” şeklinde verilecektir. Mali teklif puanlaması, genel toplam puanın % 40’ını oluşturacaktır. Mali teklif puanı hesaplanırken, teklif veren firmaların, verdikleri fiyatlar üzerinden aritmetik ortalaması bulunarak, her firmaya ait standart sapma hesaplanacaktır. Daha sonra ise firmanın vermiş olduğu teklif, standart sapmaya göre değerlendirme yapılarak firmanın mali teklif puanı oluşacaktır.
7. TEKLİFLERİN NİHAİ DEĞERLENDİRİLMESİ
Nihai değerlendirme, teknik ve mali kısım olmak üzere 2 esas üzerinden yapılır. Teknik kısmın ağırlığı % 60’, mali kısmın ağırlığı ise % 40’dır. Yönetim Komitesi, fiyatın düşük olmasının yanı sıra, eğitimlerin etkin, verimli ve aksamadan yapılmasını teminen, hizmet sağlayıcı kurumun teknik özelliklerini de dikkate alarak kararını verecektir. Bu sebeple, hizmetin, mali teklifi en düşük veren kurumdan alınması zorunluluğu bulunmamaktadır.
8. TEKLİFLERİN AÇILMASI VE DEĞERLENDİRİLMESİ
• Teklif Alma Komisyonu, teklif verme saatinin sona ermesi itibariyle, kaç teklif verilmiş olduğunu bir tutanakla tespit eder ve mali teklif zarfı hariç tüm evrakları açarak kayda alır.
• Tekliflerin açılmasının ardından teklifi oluşturan belgelerde esası etkilemeyen şekle ait noksanlıklardan; Teklif Alma Komisyonunca uygun görülenler tamamlattırılır. Esasa ait eksik evraklı teklifler değerlendirilmeye alınmayarak teklif alımı dışında bırakılır. Kabul edilen ve kayıt altına alınan teklifler, teknik puanlamaya tabi tutulur.
• Mali tekliflerin açılması ve hizmet alımının yapılacağı kurum yada kurumların belirlenmesi amacıyla, Kamuya duyurulan tarih ve saatte tüm hizmet sağlayıcılar belirtilen teklif alım salonuna davet edilir. Teknik puanlar katılımcılara duyurulur. Mali teklif zarfları tek tek açılır ve hizmet sağlayıcılara duyurulur. Teklif vermek için katılan hizmet sağlayıcılara, tekliflerini yeniden değerlendirebilmeleri için 30 dakika süre verilir. Bu süre sonunda verilen mali teklifler, nihai teklifler olup, Teklif Alma Komisyonu, teknik tekliflerle birlikte bu mali teklifleri dikkate alarak değerlendirmesini yapar, toplam puanları katılımcılara duyurur. Komisyon, nihai kararın verilmesi için raporunu SEGEM Yönetim Komitesine iletir.
• SEGEM, teklif alma tarihini tamamen kendi takdirinde olmak üzere herhangi bir sebep göstermeden daha sonraki bir tarihe ertelemekte; teklif alımını yapıp yapmamakta, sözleşmenin imzalanmasından önceki herhangi bir aşamada iptal etmekte serbesttir.
9. SÖZLEŞMENİN İMZALANMASI
Sözleşmenin teklif alımının sonuçlanmasından itibaren en geç 7 (yedi) işgünü içinde imzalanması gerekmektedir. Sözleşme 3 nüsha halinde hizmet sağlayıcı ve SEGEM tarafından her sayfası parafe edilerek imzalanacaktır. Nüshalardan birisi hizmet sağlayıcı kurumda, ikisi SEGEM’ de kalacaktır.
Sözleşme imzalanması aşamasındaki tüm masraflar, vergiler vb. hizmet sağlayıcı kurum tarafından karşılanacaktır.
10. ÖDEMELERİN YAPILMASI
Ödemelerin üçte birlik kısmının %75’i eğitimin başlamasını takip eden 7 (yedi) iş günü içerisinde, ikinci üçte birlik kısmının %75’i eğitimlerin başlangıç tarihi ile bitiş tarihi ortasına denk gelen tarihte, son ödeme ise eğitimlerin bitiş tarihini takip eden beşinci iş gününde kalan üçte birlik kısım ve birinci ödeme ile ikinci ödemeden kalan miktarların toplamlarına denk gelen tutarın ödenmesi ile tamamlanır.
11. TEKLİF VERMEYE KATILAMAYACAKLAR
Aşağıda sayılanlar, doğrudan, dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde teklif veremezler:
a) Kamu İhale Mevzuatı uyarınca kamu ihalelerinde teklif verme dışı bırakılmış olan teklif sahipleri,
b) İlgili kanunlardaki hükümler gereğince, geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 12/04/1991 tarihli ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar,
c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,
ç) Yönetim Komitesi ve Teklif Alma Komisyonu üyeleri, SEGEM yöneticileri ve çalışanları,
d) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,
e) (c) ve (ç) bentlerinde belirtilenlerin ortak, hissedar veya yönetim kurulu üyesi bulundukları şirketler (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan azına sahip oldukları şirketler hariç),
Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra, taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilenler, Komitece belirlenecek süre boyunca mal ve hizmet satın alımlarına katılamazlar.
Bu yasaklara rağmen, teklif veren istekliler, teklif alım süreci dışı bırakılarak, varsa geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, isteklilerin bu durumunun, teklif kabulü sonrasında belirlenmesi halinde, varsa teminatları gelir kaydedilerek, teklif protokolü iptal edilir. İhtiyaç halinde teklif alım süreci yeniden başlatılır.
12. MÜEYYİDELER
Hizmet sağlayıcı, daha önceden SEGEM’ in yazılı iznini almadan bu şartnamede var olan hizmetlerden hiçbirinin muhtevasını, tarihini, niteliklerini, verilecek hizmetin süresini ve kalitesini değiştiremez. SEGEM, eğitimciler tarafından ifa edilmesi gereken görevlerin yerine getirilmemesi veya yapılan anketler neticesinde eğitimcinin, adaylar tarafından olumsuz değerlendirilmesi durumunda, söz konusu eğitimcinin değiştirilmesini hizmet sağlayıcıdan ister. Eğitimciye iptal anına kadar sağladığı hizmetlerin bedeli tahakkuk ettirilir. SEGEM, hizmet sağlayıcının bu şartname hükümlerindeki taahhütlerinin bir kısmını yerine getirmediğini tespit ettiğinde; her yerine getirilmeyen hizmet veya eğitimler için KDV dahil toplam hizmet bedelinin % 10 (yüzde onu) oranında günlük ceza kesintisi uygular. Kusurun
devam etmesi halinde hizmet sağlayıcının kesin teminatı SEGEM’e gelir kaydedilerek hizmet sonlandırılır.
Teklif veren ve teklifi onaylanan hizmet sağlayıcı;
• Teklifin onaylanmasını takip eden 7 (yedi) iş günü içerisinde sözleşmeyi imzalamaktan imtina etmesi durumunda 3 (üç) yıl süre ile teklif veremez
• Sözleşme imzalandıktan en geç 30 gün içinde şartname içerisinde taahhüt ettiği hizmetleri zamanında yerine getirmeyen, yapılan ihtara rağmen gerekli düzenlemeleri zamanında yapmayan kurum, haklarından feragat etmiş sayılır. Teklif Alımı için vermiş olduğu kesin teminat iade edilmeyerek 5 (beş) yıl süreyle SEGEM’e teklif veremeyecek hizmet sağlayıcılar listesine alınır.
• Herhangi bir nedenle ihtilafların yargıya intikal etmesi neticesinde hizmet sağlayıcılar aleyhine sonuçlanması durumunda 7 (yedi) yıl süre ile teklif veremeyecek hizmet sağlayıcılar listesine alınarak teminatı gelir kaydedilir. Hizmet sağlayıcı dava sonucu öngörülen cezai yaptırımı yerine getirmeden, belirtilen yasaklılık süresi dolmasına rağmen, teklif veremez.
İKİNCİ BÖLÜM ÖZEL ŞARTLAR
1. EĞİTİMİN İÇERİĞİ VE ŞEKLİ
• Teknik Personel Eğitimi; Müsteşarlıkça uygun görülen konuları kapsayacaktır.
• Eğitim, yüz yüze eğitim şeklinde olacaktır.
• Eğitim programının iptaline neden olacak olan yangın, doğal afet, terör gibi mücbir sebeplerin ortaya çıkması durumunda eğitim tarihleri, SEGEM tarafından belirlenecek bir tarihe ertelenecektir.
• Eğitim toplam 2 gün sürecektir.
2. EĞİTİMİN YAPILACAĞI İLLER
• Eğitimler, Adana, Ankara, Antalya, Diyarbakır, İstanbul, İzmir, Malatya ve Trabzon il merkezlerinde yapılacaktır. SEGEM, yapılan başvuru sayılarının öngörülerle uyumlu olmaması durumunda belirlenen illerde değişiklik yapabilir.
3. ADAYLARA İLİŞKİN BİLGİLER
3.1. Tahmini Aday Sayısı
Acente Teknik Personeli Eğitimlerine tahmini 4.000 kişinin katılacağı öngörülmektedir. Başvuran adayların tamamı, kontenjan gözetmeksizin eğitimlere alınacaktır. Bu rakam tahmini olup, daha düşük veya yüksek olmasından dolayı SEGEM sorumluluk kabul etmeyecektir. Başvuru sayısı ne olursa olsun hizmet sağlayıcı taahhütlerini yerine getirecektir. Hizmet Sağlayıcı, adayların ulaşım ve konaklamasından sorumlu değildir.
3.2. Hizmet Sağlayıcının Eğitim İçin Tahsis Edeceği Salonların Sahip Olması Gereken Özellikler
Hizmet sağlayıcının temin edeceği eğitim salonlarının aşağıdaki özelliklere sahip olması gerekmektedir;
• En az 50 kişilik olması,
• Ses düzeninin eğitime uygun olması,
• Salonlarda kolçaklı sandalye veya masa düzeninin olması,
• Binalara ulaşımın kolay olması,
• Havalandırma ve aydınlatma sistemlerinin kapasiteye uygun olması,
• Salonlarda eğitim için kullanılacak olan projeksiyon cihazı ve dizüstü bilgisayarlarının bulunması;
• Eğitim salonları ve binasında yeterli sayıda görevli bulundurulması.
3.3. Derse Devamın Takibi ve Anket Uygulaması
SEGEM tarafından hazırlanacak anket ile hem eğitimciler hem de eğitim yerleri adaylar tarafından değerlendirilecektir. Hizmet sağlayıcı her eğitimci için “Eğitimci Kodu” vererek eğitimlerin başlama tarihinden önce “Eğitimci Kod Listesini” SEGEM’e iletilecektir. Her eğitimci, bireysel olarak adaylar tarafından değerlendirilecektir. Anketler Hizmet Sağlayıcı tarafından dersin sonunda uygulanarak ve kararlaştırılan sıklıkla SEGEM’e teslim edilecektir.
Yapılan anketler neticesinde eğitimlere veya eğitim salonlarına ilişkin bir olumsuzluk olduğu tespit edilirse, SEGEM, eğitimcinin veya eğitim salonunun değiştirilmesini talep edebilir.
Adayların derse devamını sağlamak ve takip etmek, hizmet sağlayıcının sorumluluğundadır. Yoklama evrakları, kararlaştırılan sıklıkta SEGEM’e teslim edilecektir. Eğitime katılmayan adayların sınava giriş hakkı bulunmamaktadır.
4. EĞİTİMCİLERE İLİŞKİN BİLGİLER
4.1. Hizmet Sağlayıcının Eğitimlerde Görevlendireceği Eğitimcilerde Aranan Nitelikler
Eğitimci olarak görev alacak kişilerin aşağıdaki niteliklere haiz olması gerekmektedir.
• En az lisans mezunu olmak ve Sigorta ve Reasürans şirketlerinin eğitime konu olan birimlerinde veya idari makamlarda en az 2 yıl deneyimi olmak, veya,
• Üniversitelerde en az 2 yıl sigortacılık, bankacılık, risk yönetimi, istatistik, aktüerya ve hukuk alanlarında ders vermiş olmak veya sigortacılık sektörüne ilişkin araştırmalar ve yayınlar yapmış olmak.
4.2. Ders Notlarının Hazırlanması
Ders notları SEGEM tarafından hazırlanacak ve kullanım hakkı SEGEM’e ait olacaktır. Hizmet sağlayıcı ders notu, doküman ve sunumları SEGEM’den yazılı izin almadan, Sigortacılık Eğitim Merkezi çalışmaları dışında herhangi bir amaçla kullanmayacaktır.
4.3. Eğitimcinin Eğitimi
Hizmet sağlayıcı, eğitimlerin başlama tarihinden önce tüm eğitimcilere, SEGEM’in belirlediği içerik doğrultusunda eğitim verecektir. “Eğitimcinin Eğitimi” tüm bölgelerde eğitimin standardizasyonunu sağlama amacına hizmet edecektir.
EK-1
BAŞVURU ve TEKLİF MEKTUBU | |
SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE .. /.. /.... | |
Teklif Kayıt Numarası | |
Teklifin Adı | Sigorta Acenteleri Teknik Personel Eğitimi |
Başvuru sabinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı | |
TC Kimlik Numarası (gerçek kişi ise) | |
Vergi Kimlik Numarası | |
Tebligat adresi | |
Telefon ve Faks numarası | |
Elektronik posta adresi (varsa) | |
1) Yukarıda kayıt numarası ve adı yer alan Teklifimize ilişkin tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teknik ve Mali Şartname’de yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak başvuruda bulunduğumuzu, Şartname’de yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi ve ekte sunduğumuz belgelerin doğruluğunu beyan ediyoruz.
2) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul etmiyorum.]
Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı Kaşe ve İmza
EK-2
GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU
_ _/_ _/_ _ _ _ No: ................
SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ İKTİSADİ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE
İdarenizce Teklif Alımına çıkarılan SİGORTA ACENTELERİ TEKNİK PERSONEL EĞİTİMİ işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]’nın Sigorta Acenteleri Teknik Personel Eğitimi Teknik ve Mali Şartnamesi hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı]
......’yi [bankanın adı] garanti ettiğinden, Sigorta Acenteleri Teknik Personel Eğitimi Teknik ve Mali Şartnamesi hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı]‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
[bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi
[banka] Xxxxxxxxxxxxxx
İsim, unvan ve imzası
EK-3
İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ
SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ (SEGEM) tarafından Teklif Alımına çıkarılmış bulunan SİGORTA ACENTELERİ TEKNİK PERSONEL EĞİTİMİ işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize verildiği takdirde sözleşme aktedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. Teklif Alımının üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek idareye verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı]’ dır.
Pilot ortağın iş ortaklığımızı her konuda temsile tam yetkili olduğunu, idare tarafından pilot ortağa yapılacak bildirimlerin iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin akdedilecek sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, kesin teminatın gelir kaydı hususlarında SEGEM’in yetkili olacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda, pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz.
Sıra no | Ortağın adı ve soyadı/ticaret unvanı | Görev ve Sorumluluk | Tebligat adresi |
1) | |||
2) | |||
3) | |||
...) | |||
…) |
PİLOT ORTAK | ÖZEL ORTAK | ÖZEL ORTAK | ÖZEL ORTAK | ÖZEL ORTAK |
İmza | İmza | İmza | İmza | İmza |
EK-4
TAAHHÜTNAME
. . / . . / 20 . .
SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE,
……………………. firması olarak Merkezinizce yapılacak olan Sigorta Acenteleri Teknik Personel Eğitimi konulu Teklif Alımına ait Teknik ve Mali Şartname’yi okuduk ve kabul ettik.
Firmamız ile ilgili verdiğimiz bilgilerin ve eklerinde sunulan evrakların doğruluğunu ve Genel Şartlar “Madde 11 (Teklif Vermeye Katılamayacaklar)” kapsamında olmadığımızı beyan ederiz.
Son başvuru tarihinde 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d) bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi; teklifin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve/veya Teklif Alma dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz.
4734 sayılı Kanunun 17 nci maddesinin (d) bendi gereğince Teklif Alım konusu işe kendimiz veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla başvuru yapmadığımızı beyan ediyoruz.
Evraklarda ve bilgilerde eksiklik veya yanlışlık olması durumunda başvurumuzun iptalini kabul ve taahhüt ederiz.
Saygılarımızla
Teklif Vermeye Yetkili Kişi Adı İmzası Firma Kaşesi
HİZMET SAĞLAYICININ REFERANSLARI
(En az 2 kurumdan alınacak yazılı referans, kapalı ve imzalı zarf ile listeye eklenecektir)
EK-5
Hizmet Sağlanan Kurumun Adı/ Ünvanı | Kurum Adresi/ Telefonu | Verilen Hizmetin Kapsamı | Hizmet Süresi (Gün/ Ay/ Yıl) | Hizmet veren kişi sayısı | Hizmet Maliyeti | Açıklama | |
1 | Başlangıç …/…./……. Bitiş …/…/…… | ||||||
2 | Başlangıç …/…./……. Bitiş …/…/…… | ||||||
3 | Başlangıç …/…./……. Bitiş …/…/…… | ||||||
4 | Başlangıç …/…./……. Bitiş …/…/…… |
EK-6
EĞİTİMCİ TAAHHÜTNAMESİ
_ / _ /
SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ MÜDÜRLÜĞÜ'NE
Sigortacılık Eğitim Merkezi tarafından düzenlenen Sigorta Acenteleri Eğitimlerinde "Eğitimci" olarak görevimi yerine getirirken, Sigortacılık Eğitim Merkezi tarafından hazırlanan çalışma programına, SEGEM’in belirlediği ilkeler çerçevesinde zamanında ve hazır olarak katılacağımı, Müdürlüğünüz tarafından verilen ders notu, doküman ve sunumları tarafınızdan yazılı izin almadan Sigortacılık Eğitim Merkezi çalışmaları dışında herhangi bir amaçla kullanmayacağımı beyan ve taahhüt ederim.
EĞİTİMCİNİN ADI SOYADI : UNVANI :
ÇALIŞTIĞI KURUM :
TEL :
E- POSTA :
İMZASI :
EK -7
KESİN TEMİNAT MEKTUBU
_ _/_ _/_ _ _ _ No: ................
SİGORTACILIK EĞİTİM MERKEZİ İKTİSADİ İŞLETMESİ MÜDÜRLÜĞÜNE
İdarenizce yapılan Teklif Alımı sonucunda SİGORTA ACENTELERİ TEKNİK PERSONEL EĞİTİMİ işini taahhüt eden hizmet sağlayıcının [hizmet sağlayıcının adı]‘nın Sigorta Acenteleri Teknik Personel Eğitimi Teknik ve Mali Şartnamesi ve sözleşme hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu kesin teminat tutarı [kesin teminatın tutarı] ......’yi [bankanın adı] garanti ettiğinden, hizmet sağlayıcı; taahhüdünü anılan Kanunlar ile Teklif verme dokümanı ve sözleşme hükümlerine göre kısmen veya tamamen yerine getirmediği taktirde,
Protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve [hizmet sağlayıcı adı] ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize nakden ve tamamen, talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı] imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.
Bu teminat mektubu süresizdir.
[bankanın adı] [banka şubesinin adı] Şubesi
[banka] Xxxxxxxxxxxxxx
İsim, unvan ve imzası
EK-8
EĞİTİMCİLERİN ÖĞRENİM DÜZEYLERİ VE DENEYİMLERİ
ADI SOYADI | ÖĞRENİM DÜZEYİ | PUAN (1) | MESLEKİ DENEYİMİ | PUAN (2) | SİGORTA CILIK DENEYİMİ | PUAN (3) | |
1 | |||||||
2 | |||||||
3 | |||||||
4 | |||||||
5 | |||||||
6 | |||||||
7 | |||||||
8 | |||||||
9 | |||||||
10 | |||||||
11 | |||||||
12 | |||||||
13 | |||||||
14 | |||||||
15 | |||||||
TOPLAM PUAN | |||||||
EĞİTMEN SAYISI | |||||||
ORTALAMA PUAN | |||||||
NOTLAR:
(1) Eğitimcilerin sahip olduğu en son diploma eklenecektir. (Xxxxxx Xxxxxx ise 2 puan, Yüksek Xxxxxx Xxxxxx ise 3 puan, Doktora Xxxxxx ise 4 Puan, Doçent veya Profesör ise 5 puan)
(2) Farklı alanlarda da olsa kaç yıldır eğitim verdiği yazılacak, hizmet dökümü (eğitim verilen yerleri, tarihleri ve süreleri) eklenecektir. ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan)
(3) Kaç yıldır sigortacılık eğitimi verdiği yazılacak, verilen eğitimlerin ve derslerin isim, tarih ve süreleri eklenecektir. ( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan)
İDARİ PERSONEL YETERLİLİĞİ
ADI SOYADI | MESLEKİ DENEYİMİ | PUAN (1) | |
1 | |||
2 | |||
3 | |||
4 | |||
5 | |||
6 | |||
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | |||
15 | |||
TOPLAM PUAN | |||
PERSONEL SAYISI | |||
ORTALAMA PUAN | |||
(1)( 0-2 yıl ise 1 puan, 3-4 yıl ise 2 puan, 5-6 yıl ise 3 puan, 7-8 yıl ise 4 puan, 9 yıl ve üzeri ise 5 puan)