Syngenta Tarım Sanayi ve Ticaret A.Ş. – Türkiye Satınalma Süreçleri için Standart Şartlar
Syngenta Tarım Sanayi ve Ticaret A.Ş. – Türkiye Satınalma Süreçleri için Standart Şartlar
Uyum İlkeleri: 3. Şahıslar için Uyum İlkeleri Kılavuzu
Syngenta mümkün olan en yüksek etik standartlarda ve doğrulukta çalışmayı taahhüt etmektedir. Satıcı bu siparişi kabul etmekle “Syngenta 3.şahıslar uyum ilkeleri” belgesinin tamamını okuduğunu ve anladığını kabul etmektedir. Belgenin tamamı bu adres üzerinden görüntülenebilir: ( xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx )
1. Yorum ve Tanımlar
1.1 İşbu Şartlar dahilinde:
‘ALICI’, Halkapınar Mahallesi 1203/11 Sokak No:5-7 Megapol Xxxxx Xxxx Xxx: 0 Xxxxx: 00 00000 Xxxxx, Xxxxx, Xxxxxxx, adresinde mukim Syngenta Tarım Sanayi ve Ticaret A.Ş.’yi ifade eder.
‘ŞARTLAR’, işbu belgede belirlenen “Satınalma Süreçleri için Standart Satınalma Şartları”nın tamamını ifade eder. ve (bağlamda aksi Taraflarca açıkça belirlenmediği sürece) siparişte öne sürülen özel şartları ve sırasıyla Madde 3.1 3.2 ve 3.3 uyarınca geçerli spesifikasyon veya yazıları kapsar.
‘SÖZLEŞME’, işbu Şartlardaki her bir Sipariş ve varsa Taraflar arasında imzalanmış olan ana çerçeve sözleşmesi ya da fiyat sözleşmesini ifade eder.
‘TESLİMAT ADRESİ’, Siparişte belirtilen adresi, Siparişte adres belirtilmemiş ve aksi Siparişten anlaşılmıyor ise Alıcının merkez adresini ifade eder.
‘MAL’, Siparişte tanımlanan malları (varsa, malların bir kısmı, herhangi bir bölümü veya yan ürün ve eklentileri dahil) ifade eder.
‘HİZMET’, Siparişte tanımlanan hizmetleri (varsa yan edimleri dahil) ifade eder.
‘SİPARİŞ’, Alıcının, işbu Şartların bağlı olduğu satınalma siparişi anlamına gelir ve Alıcı tarafından aksi belirtilmediği takdirde birkaç parça veya aşama halinde Mal teslimatı ve/veya Hizmet uygulaması içeren her sipariş, tek bir sipariş olarak kabul edilecektir.
‘FİYAT’, Malların fiyatı ve/veya Hizmet bedeli anlamına gelir.
‘SATICI’, Siparişte bu şekilde tanımlanan, Alıcının Mal veya Hizmet talep ettiği kişi anlamına gelir.
‘SPESİFİKASYON’, Ayrıntıları Şartların 3. Maddesinde düzenlenen Mal veya Hizmete ilişkin planlar, çizimler, veri veya diğer bilgiler anlamına gelir.
‘YAZI’, faks / eposta iletilerini veya aynı veya benzer nitelikteki iletişim araçlarını kapsar fakat bunlarla sınırlı değildir.
1.2 Bu Şartlar içinde bir kanuna, yönetmeliğe veya yasal gerekliliklere yapılan herhangi bir atıf ilgili tarih itibariyle tadil edilmiş, yeniden kanunla düzenlenmiş veya genişletilmiş haliyle yürürlükte olan söz konusu kanuna, yönetmeliğe veya yasal gerekliliğe yapılmış atıf olarak kabul edilecek ve bu şekilde yorumlanacaktır.
1.3 Bu Şartlar içinde kullanılan başlıklar sadece kolaylık amaçlıdır, başlıklar altında yer alan düzenlemelerin anlam ve niteliklerini etkilemeyecektir.
2. Satınalma Esası
2.1 Sipariş, Alıcının işbu Şartlara bağlı olmak üzere Satıcıdan Mal satınalma ve/veya Hizmet edinme talebini teşkil eder.
2.2 İşbu Şartlar, (1) Alıcıya Satıcı veya acentesi veya çalışanı tarafından fiyat teklifi verilmiş ya da (2) Siparişin Satıcı, acentesi veya çalışanı tarafından kabul edildiği veya kabul edilmiş göründüğü diğer Şartlar hariç tutularak Sözleşmede geçerli olacaktır.
2.3 Sipariş, Satıcı siparişi aldığı tarihten itibaren 7 gün içinde aksi şekilde yazılı olarak Alıcıyı bilgilendirmedikçe, koşulsuz olarak kabul edilmiş sayılacaktır.
2.4 Alıcı ve Satıcının yetkili temsilcileri arasında Yazı ile kabul edilmedikçe, Sipariş veya işbu Şartlarda yapılan hiçbir değişiklik bağlayıcı olmayacaktır.
3. Spesifikasyon
3.1 Malların ve/veya Hizmetlerin miktarı, kalitesi ve tanımı, işbu Şartlarda ifade edildiği üzere,
(i) Siparişte belirtildiği gibi, (ii) Alıcı tarafından Satıcıya verilmiş veya Satıcı tarafından hazırlanıp Alıcı tarafından Yazı ile kabul edilmiş geçerli Spesifikasyonlarda belirtildiği gibi, (iii) Siparişin verilmesini takiben Alıcı tarafından Yazı ile onaylandığı gibi (hangisi geçerliyse) olacaktır.
3.2 Alıcı tarafından Satıcıya sunulan veya Satıcı tarafından Alıcı için Alıcının talep veya ihtiyaçları doğrultusunda özel olarak üretilen Spesifikasyonlar, Sözleşme ile bağlantılı olarak telif hakkı, tasarım hakları veya Spesifikasyondaki diğer fikri mülkiyet haklarıyla beraber Alıcının özel mülkiyetinde olacaktır. Satıcı, kamuya mal olmuş veya Satıcının kusuru olmaksızın kamuya mal olduğu ispatlanmış, yasaların gerektirdiği veya Sözleşmenin amacına uygun ve Sözleşmenin ifası için zorunlu haller dışında söz konusu Spesifikasyonu üçüncü şahıslara ifşa etmeyecek veya kullanmayacak ve üçüncü şahıslar tarafından erişebilir kılmayacaktır.
3.3 Satıcı Malların imalatı, ambalajlanması, paketlenmesi ve teslimatı ve/veya Hizmetlerin yerine getirilmesi ve Sözleşmenin ifası sırasında yapmış olduğu iş ve işlemler ile ilgili olan geçerli tüm yasalara, yönetmeliklere ve yasal gerekliliklere uyacaktır.
3.4 Satıcı, Malların Satıcının tesislerinde imalatı, işlenmesi veya saklanması sırasında veya Hizmetin ifası ile ilgili olarak Alıcının veya teslimat öncesinde herhangi üçüncü bir tarafın denetleme ve test etme taleplerini haklı bir gerekçesi olmaksızın reddetmeyecek ve Satıcı Alıcıya, denetleme ve test için gereken tüm kolaylıkları sağlayacaktır.
3.5 Denetleme veya test sonucunda Alıcının, Malların herhangi bir bakımdan Sözleşmeye uygunluğundan memnun kalmaması ve Alıcının denetleme veya test gününden itibaren 14 gün içinde Satıcıyı bilgilendirmesi durumunda, Satıcı uyumluluğu sağlamak ve Alıcının şikayetlerini gidermek için gereken önlemleri alacaktır. Satıcının uyumluluğu sağlayamaması veya Alıcının şikayetlerini giderememesi, Alıcıya Sözleşmeyi tek taraflı ve herhangi bir bedel ödeme yükümlülüğü olmaksızın feshetme hakkını verir.
3.6 Mallar Satıcı veya Satıcının yetkilendirdiği üçüncü kişiler tarafından Alıcının talimatlarına, geçerli yasa ve yönetmeliklere ve nakliyecinin gereksinimlerine göre işaretlenecek ve hasarsız durumda hedeflerine ulaşacak şekilde uygun biçimde paketlenip güvenceye alınacaktır.
4. Mal ve Hizmetlerin Fiyatı
4.1 Malların ve/veya Hizmetlerin Fiyatı Siparişte belirtildiği gibi olacak ve Taraflarca arasında aksi yönde anlaşılmadıkça Malların tüm ambalajlama, paketleme, nakliye, taşıma, sigorta ve Teslimat Adresine teslimi ile ilgili vergiler, rüsum veya diğer harçlar da Fiyata dahil olacaktır.
4.2 Alıcının önceden yazılı onayı olmaksızın her ne sebeple olursa olsun (hammadde maliyet artışı, işçilik maliyetleri, döviz kuru değişimi vs) fiyat artışı ve/veya Mal veya Hizmetlerin nitelik ve niceliklerinde herhangi bir değişiklik yapılamaz.
5. Ödeme Koşulları
5.1 Satıcı , Sözleşme veya Siparişte aksi belirlenmediği takdirde Siparişin niteliğine uygun olarak belirlenecek şekilde Malların teslimatı veya Hizmetlerin verilmesi sırasında veya verilmesinden sonra duruma göre herhangi bir zamanda Alıcıya fatura düzenlemeye yetkili olacak ve her fatura Siparişin referans numarasını taşıyacaktır.
5.2 Siparişte aksi belirtilmedikçe, Alıcı malların / hizmetlerin uygun biçimde kabulünün ardından, faturanın Alıcıya tebliğ tarihinden itibaren 45 (kırkbeş) gün içinde faturayı ödeyecektir. Teslimatın Alıcının önceden yazılı onayı olup olmadığına bakılmaksızın anlaşılan teslimat tarihinden önce yapılması durumunda, aksi Alıcı tarafından açıkça yazılı olarak kabul edilmedikçe, ödeme Şartların 6.6 maddesine uygun olacak şekilde, kabul edilen teslimat tarihinden 45 gün sonra yapılacaktır.
5.3 Alıcı, herhangi bir bildirim yapma veya onay alma yükümlülüğü olmaksızın Satıcının Alıcıya borçlu olduğu tutarları Fiyattan mahsup etmeye ve ödemeyi mahsup sonucu hesaplanan bedeli esas alarak ödemeye yetkilidir.
6. Teslimat
6.1 Malların teslimatı ve Hizmetlerin sunulması Siparişte belirtilen tarihte veya Alıcı tarafından belirtilen süre içinde Teslimat Adresine ve her durumda Alıcının normal iş saatleri içinde (08.30-17.00) gerçekleştirilecektir.
6.2 Malların teslim edileceği veya Hizmetlerin sunulacağı tarih, Alıcı tarafından Siparişin verilmesinden sonra belirlenebilir, bu durumda Alıcı teslim tarihini makul bir biçimde belirlemeli ve Satıcıya yazılı olarak bildirmelidir.
6.3 Malların teslimat ve Hizmetlerin yerine getirilme tarihi kritik öneme sahiptir ve Satıcının belirtilen teslim tarihini veya Hizmetlerin yerine getirilme tarihini tam ve gereği karşılayamaması veya eksik karşılaması Madde 9.2.5 tahtında Sözleşmenin esaslı ihlalini oluşturacaktır ve Madde 6.9 veya iş burada belirtilen diğer herhangi bir hükme bakılmaksızın, Alıcı tarafından haklı sebeple Sözleşmenin derhal feshedilmesinin ve Siparişin iptal edilmesinin gerekçeleri olacaktır.
6.4 Malların her teslimatı veya sevkiyatında Sipariş numarasını belirten bir teslimat notu ve
gerekli belgeler bulunmalı, açıkça ve okunabilir olarak görülmelidir.
6.5 Eğer Mallar ve Hizmetler kısmi teslim edilecek veya sağlanacak ise, Sözleşme tek ve bölünemez bir sözleşme olarak işlem görecektir.
6.6 Alıcı Sözleşme ve/veya Siparişe uygun olmayan Malların teslimini reddetme hakkına sahip olacak ve Alıcının teslimatı takiben görünür ve açık kusurlar için denetlemeye fırsat bulana kadar, diğer her tür kusurla ilgili olarak (gizli veya değil) madde 8’in garanti ve tazminat hükümleri gereğince Alıcının bunları kabulünün Alıcının haklarını ihlal etmemesi veya Satıcının yükümlülüklerini azaltmaması koşuluyla her durumda teslimattan
45 gün sonrasını aşmamak üzere Malları kabul etmiş sayılmayacaktır.
6.7 Satıcı, teslimat tarihinde veya teslimatın hemen sonrasında (her durumda teslimattan sonra en geç 7 gün içerisinde), Alıcıya Malların veya Hizmetlerin kabul işlemlerini gerçekleştirebilmesine imkân tanımak için gereken veya herhangi bir sebeple Alıcı tarafından talep edilen talimatları veya diğer bilgi ve belgeleri tedarik edecektir.
6.8 Alıcı, Malların Alıcı tarafından kabul edilip edilmediğine bakılmaksızın, Satıcıya Malların ambalaj veya paketleme malzemelerini göndermek zorunda olmayacak, Satıcı ise bunların iadesini veya iade edilen Mallarla birlikte gönderilmesini talep etmeyecektir.
6.9 Malların Siparişte belirtilenden veya başka biçimde mutabık kalınan miktardan daha az miktarda teslim edilmesi halinde, Madde
6.3 ve 6.9 altında kullanılabilir olan diğer kanuni yollara ilave olarak , Alıcı tamamen kendi takdir ve tercihi doğrultusunda (i) Malların eksik kalan miktarının veya ondan bir bölümünün derhal Sözleşme ve Siparişe uygun olarak kendisine teslim edilmesini talep etme ve/veya
(ii) eksik gelen Malların veya ondan bir bölümünün ilerideki bir tarihte teslimatını reddetme ve reddedilen mal miktarına ilişkin olarak bu doğrultuda Fiyatı indirme veya (ii) Alıcının önceden yazılı onayı olmaksızın yapılan kısmi ifayı herhangi bir gerekçe göstermeksizin reddetme ve teslimatın Sözleşme ve Siparişe uygun olarak yapılmasını ve Sözleşmeyi herhangi bir ek bedel ödeme yükümlülüğü olmaksızın tek taraflı olarak feshetme hakkına sahip olacaktır.
6.10 Malların Siparişte belirtilenden veya başka biçimde mutabık kalınandan daha fazla miktarda teslim edilmesi halinde ise, Alıcı kendi tercihi doğrultusunda (i) söz konusu fazla tedarik miktarını reddetme ve Satıcıya, Fiyatın ödenmesine karşı mahsuplaşma dâhil olmak üzere, söz konusu fazla tedarik miktarının depolanması, taşınması ve Malların Satıcıya iade edilmesine ilişkin masrafları Satıcıya fatura etme ve /veya (ii) söz konusu fazla tedarik miktarını veya ondan herhangi bir bölümü kabul etme ve Fiyatın sipariş edilen veya başka biçimde mutabık kalınan Mal miktarına göre fazla tedarik edilen miktara eşit kısmının ödemesini yapma hakkına sahip olacaktır. Alıcının reddedilen fazla tedarik miktarını iade etme yükümlülüğü olmayacaktır. Satıcının, Alıcının ret bildirimini müteakip 10 gün içerisinde söz konusu malları kaldırmaması veya Alıcıdan teslim almaması halinde, Alıcı söz konusu fazla tedariki Satıcı tarafından vazgeçilmiş mallar olarak değerlendirme ve istediği şekilde onları imha etme veya masrafları Satıcıya ait olacak şekilde depolama ve sonrasında herhangi bir zamanda bunları vazgeçilmiş mallar olarak değerlendirme hakkına sahip olacaktır.
7. Risk ve Mülkiyet
7.1 Sipariş ve/veya Sözleşmenin bir INCOTERM içermesi halinde Taraflar arasında aksi açıkça anlaşılmadıkça INCOTERM 2020 esasları geçerli olacaktır. Eğer Siparişte veya Sözleşmede INCOTERM bulunmuyorsa, aksi belirtilmedikçe aşağıdaki 7.2 maddesi koşulları geçerli olacaktır.
7.2 Malların hasar veya kaybolma riski (Mallarda teslimatın tamamlanmasından önce var olan hasar veya kayıplar hariç) Sözleşme gereğince Malların Alıcı tarafından açık kabulüyle beraber Alıcıya geçer.
7.3 Malların tasarrufu Mallar Alıcının nihai noktasına teslim edildiğinde Alıcıya geçecek, Malların ödemesi nakliyat veya teslimattan önce yapılmış ise Malların tasarrufu ödeme ile beraber Alıcıya geçecektir.
7.4 Şüpheye mahal vermemek adına; Alıcı tarafından talep edilmemiş, Siparişte yer almayan Mallar Alıcıya teslim edilse dahi Alıcı kusuruna bakılmaksızın bu mallar üzerindeki hasar veya kaybolma riskinden herhangi bir şekilde sorumlu olmayacaktır.
8. Garantiler ve Yükümlülükler
8.1 Satıcı Alıcıya, Siparişte belirtilen Malların Sipariş veya Sözleşme üzerinde veya Satıcı tarafından daha uzun bir süre belirtilmedikçe teslimat tarihinden itibaren en az 12 ay süreyle (hangisi daha uzun süreli ise) garantili olduğunu taahhüt eder. Garanti aşağıda belirtilen hususlar dahil ancak bunlarla sınırlı olmaksızın Sözleşme ve/veya Siparişte belirtilen ve Malın gereği gibi kullanımı için gerekli bütün nitelikleri kapsar.
8.1.1 Teslimatlar yeterli kalitede ve Siparişin verildiği zamanda Satıcı tarafından ileri sürülen veya Satıcıya bildirilen amaca uygun olacaktır;
8.1.2 Tasarım, malzeme ve/veya işçilik dahil ancak bununla sınırlı olmaksızın Malın niteliği, Sipariş ve Sözleşmede kararlaştırılan özellikler bakımından ayıpsız olacaktır;
8.1.3 İlgili Spesifikasyon, şartname, sertifika, norm veya numuneye uygun olacaktır ve
8.1.4 Malların imalatı, üretimi, nakliyesi, satışı ve/veya tanıtımı ile ilgili tüm yürürlükteki kanunlara, yönetmeliklere ve yasal gerekliliklere uygun olacaktır.
8.2 Satıcı, Alıcıya, Hizmetlerin gerekli vasıflara sahip ve eğitimli personel tarafından gerekli özen ve ihtimam ile ve Alıcı tarafından her durumda beklenebilecek uygun yüksek kalite standardında sağlanacağını ve tüm geçerli kanunlar, yönetmelikler ve yasal gerekliliklere uygun olacağını garanti eder. Satıcı, ayrıca, Hizmetlerin Alıcının tesisinde sağlanacak olması halinde, Satıcının (i) Alıcıya, onun mülküne veya çalışanlarına veya Satıcının kendi çalışanlarına veya Hizmetlerin sağlanmasıyla bağlantılı verilecek her türlü zarar ve ziyanı karşılamaya yetecek bir tutarda bütün rizikolar sigortası yaptıracağını, (ii) Alıcının sağlık, güvenlik ve çevre politikalarına ve kurallarına uyacağını ve (iii) Kendisinin, çalışanlarının veya temsilcilerinin veya Satıcı tarafından yetkilendirilmiş 3. kişilerin Alıcının tesislerinde kendilerine açıklanmış veya kullanımlarına sunulmuş (sözlü, yazılı olarak veya başka biçimde) her türlü bilgiyi gizli bilgi olarak değerlendirmelerini sağlayacağını (iv) Kusuruna bakılmaksızın işbu 8.2. maddeye aykırılık sebebiyle Alıcı nezdinde meydana gelecek bütün zararlardan münhasıran sorumlu olduğunu garanti eder.
8.3 Diğer herhangi bir yasal hakkına helal getirmeksizin, kusuruna bakılmaksızın Malların veya Hizmetlerin Satıcı tarafından Sözleşmeye uygun olarak tedarik edilmemesi veya sağlanmaması veya eksik sağlanması halinde, Alıcı;
8.3.1 Satıcıdan Malları onarmasını veya 7 gün içerisinde Sözleşmeye uygun ikame Mallar veya Hizmetleri tedarik etmesini talep etme hakkına sahip olacaktır veya
8.3.2 Alıcının kendi seçeneğinde, Alıcının önceden Satıcıdan malları onarmasını veya ikame Mal veya Hizmet tedarik etmesini talep etmiş olup olmadığına bakılmaksızın, Satıcının ihlali nedeniyle Sözleşmeyi feshedilmiş olarak düşünme hakkına sahip olacaktır. Ayrıca (1) ödenmiş olan Bedelin herhangi bir kısmının
iade edilmesini veya (2) kusurlu Malların ve/veya Hizmetlerin bir üçüncü tarafça değiştirilmesini, onarılmasını ve/veya düzeltilmesini talep etme ve masrafları, Bedelin ödenmeyen kısmının ödemesi karşılığında mahsup etme dâhil olmak üzere, Satıcıya fatura etme hakkına sahip olacaktır.