BAĞLI KOOPERATİFLERDEN ENTEGRE TESİSLERE YAĞLIK AYÇİÇEĞİ NAKLİYE ŞARTNAMESİ

S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ

BAĞLI KOOPERATİFLERDEN ENTEGRE TESİSLERE YAĞLIK AYÇİÇEĞİ NAKLİYE ŞARTNAMESİ

firmayı,

1-TANIMLAR

Bu şartnamede geçen;

Trakya Birlik: S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği’ni, Firma: İhaleye teklif veren gerçek veya tüzel kişiyi,

Yüklenici firma: Verdiği teklif Trakya Birlik’çe uygun görülen ve nakliye sözleşmesi imzalayan

Fabrika: Xxxxxx Xxx. Xxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xx:000 Xxxxx/XXXXXXXX adresinde bulunan

Trakya Birlik Entegre Tesisleri’ni,

Yük: Dökme yağlık ayçiçek tohumunu,

Taşıt: İhale konusu yükü taşıyan kamyon, kırkayak ve çekiciyi, Kooperatif: Trakya Birlik’e bağlı Tarım Satış kooperatifini,

İfade eder.

2-İŞİN KONUSU

Xxxx listede belirtilen kooperatiflerde taşıt üzeri teslim edilecek yükün mevzuat ve işbu şartname hükümlerine göre, sürelere uygun, eksiksiz, kusursuz ve ayıpsız olarak, tüm sorumluluk tamamen yüklenici firmaya ait olmak üzere fabrikaya nakliyesi işin konusunu oluşturmaktadır.

İŞİ YAPTIRACAK KURULUŞ:

S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

Adres : 0.Xxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxx Xxx. Xx: 0 00000 XXXXXX Tel : + 00 (000) 000 00 00 (7 hat). Faks : + 00 (000) 000 00 00

E-Posta : xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx Web: xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xx

3-İŞİN MİKTARI

Trakya Birlik’in nakliye konusu yağlık ayçiçeği için miktar ve dönem itibari ile hiçbir taahhüdü yoktur. Ayrıca Trakya Birlik, nakliye işine esas yağlık ayçiçeğini kendi araçlarıyla yapabilir. Bu durumda sözleşme yapan yüklenici firma hiç bir hak talep edemez ve bunu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.

4-İŞİN SÜRESİ

İşin süresi nakliye sözleşmesinin imzalandığı tarihten 31.05.2023 tarihine kadardır. Ancak, Trakya Birlik sözleşmeyi, uygulamada ve sevkiyatlarda çıkacak aksaklıklar, eksiklikler ve sözleşmeye aykırı her türlü davranış nedeniyle zaman ve hiçbir neden göstermeksizin tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesih edebileceği gibi, dilerse, 2023 yılı nakliye ihalesi kesinleştirilinceye kadar tek taraflı olarak uzatabilir, bu durum yüklenici firmaya sözleşme süresi dolmadan yazılı olarak (faks ve e-mail’de dahil olmak üzere) bildirilecektir. Yüklenici firma, işbu durumu peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.

5-İHALE YERİ VE TARİHİ

Bu işe ait ihale 02.06.2022 günü saat 11:00’de Trakya Birlik Genel Müdürlüğü/EDİRNE’deki adresinde “Kapalı Zarf Usulü” ile teklif almak suretiyle yapılacaktır. Bu nedenle teklif mektuplarının en geç 02.06.2022 günü saat 11:00’e kadar Trakya Birlik Genel Müdürlüğü-Xxxx Xxxx Müdürlüğü’ne teslim edilmesi gerekmektedir.

Teklif mektupları ihale saatinden önce Genel Müdürlüğümüze ulaştırılmış olmalıdır.

Postada olabilecek gecikmeler ile telgraf”, teleks ve faks ile yapılacak başvurular dikkate alınmayacaktır.

Teklifler ihale saatinde komisyon huzurunda açılacak ancak açık eksiltme yapılmayacaktır. İhaleye teklif veren firma istediği takdirde tekliflerin açılması sürecinde bir yetkilisini ihale salonunda bulundurabilir. İhale salonunda bulunan firma yetkililerinin ihalenin hiçbir aşamasında müdahale yetkisi yoktur.

İhale saatinden veya ihale başladıktan sonra gelen tekliflerin kabul edilmeyeceği genel esas olmakla birlikte, teklif mektuplarının açılması sırasında İhale Komisyonuna ulaştırılan tekliflerin kabulü komisyonun takdirindedir. Alınan teklifler içerisinde, ihaleye katılma şartlarından herhangi birisini yerine getirmemiş olan teklif veya teklifler bulunduğu takdirde teklif değerlendirme dışı bırakılacak ve bu husus tutanağa geçirilecektir. İhaleye katılan firma bunu peşinen kabul eder. Bunun dışındaki gecikmeler ve yapılacak teminatsız teklifler kabul edilmeyecek ve bu nedenle Trakya Birlik hiçbir şekilde sorumlu olmayacaktır. İhaleye katılan firma, İhale Komisyonu’nun kararlarının kesin olduğunu, İhale Komisyon kararlarına karşı herhangi bir itirazda bulunamayacağını ve/veya herhangi bir hak yahut alacak talebinde bulunamayacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.

6-İHALEYE KATILABİLME ŞARTLARI

İhaleye katılabilmek için;

a)Türkiye’de yazışma adresi olarak kullanılacak kanuni ikametgah adresi,

b)Firmanın gerçek veya tüzel kişi olması durumuna göre 2022 yılına ait Esnaf ve Sanatkar Odaları ile Ticaret ve Sanayi Odasına kayıtlı olduğu gösterir Ticaret Sicil Belgesi’nin,

Firmanın;

c)Bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nde belirtilen yetki belgelerine sahip olduğunu,

d)Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişinin idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret veya Sanayi Odasından veya benzeri bir makamdan ihalenin yapıldığı yıl içinde alınmış tüzel kişinin siciline kayıtlı olduğuna dair belgenin, tüzel kişiyi temsile yetkili kişilerin yetkili olduğunu gösterir belge ve noter tasdikli imza sirkülerinin, firma adına vekaleten ihaleye katılanlar varsa bunların vekaletnameleri aslı yahut onaylı suretleri ile noterden tasdikli imza sirküleri,

e)Son üç yıl içerisindeki 12 aylık herhangi bir dönemde, en az 10.000 ton nakliye işini bitirdiğini kanıtlayan İş Bitirme Belgesinin, (Bu belge ilgili merci tarafından düzenlenmiş ve onaylanmış olacaktır.)

f)Bu şartnamenin 8. maddesinde yazılı miktardaki geçici teminatın yatırıldığına dair belgenin,

g)Firma tarafından her sahifesi imzalanmış ve mühürlenmiş şartname ve güzergahlara göre fiyat teklif listesinin,

hazırlanmış olması gerekir.

Ancak belirtilen döneme ait olarak İş Bitirme Belgesi bulunmayan firmanın ihaleye iştirak etmek istemeleri ve işin kendilerinde kalması halinde, bu şartnamenin 9’uncu maddesinde belirtilen kesin teminatı 2 katı oranında vereceklerini beyan, kabul ve taahhüt ederler. Ayrıca firmanın işbu taahhüdünü, yazılı olarak teklif mektubuna eklemesi gerekmektedir. İş Bitirme Belgesi olmaksızın teklif veren firma, yazılı taahhüdü olmasa dahi, bu şartı kabul etmiş sayılır. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez. Teklifini geri almayı yahut değiştirmeyi talep eden firma, ihaleyi kazanamamış olsa dahi geçici teminatı herhangi bir bildirime gerek olmaksızın irad kaydedilir.

İhaleye katılan firma, şartnameyi imzalamakla, Trakya Birlik’in kayıt ve belgelerinin, tutanak, yazılı bildirim, yazışma, ticari defter ve kayıtları ile diğer evraklarının HMK 193 maddesi uyarınca geçerli, tek bağlayıcı ve kesin delil sayılacağını ve firma, bunlara karşı tüm itiraz ve def'i haklarından ve dava halinde bunların usulüne uygun tutulduğu hususunda yemin teklif haklarından peşinen feragat ettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder.

7-TEKLİF MEKTUPLARININ HAZIRLANMASI

İhaleye iştirak edecek firma, güzergahlar itibarıyla teklif edeceği fiyatı K.D.V. hariç TL/Ton olarak belirtecek, KDV ayrıca gösterilecektir. KDV’si belirtilmeyen teklif mektuplarının KDV’siz olduğu kabul edilecektir.

Şartnamenin son sayfasında bulunan teklif mektubunda; şartname konusu işe ait teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, üzerinde kazıntı, silinti, imzasız düzeltme bulunmaması ve teklif mektubunun ad-soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış, kaşelenmiş veya mühürlenmiş olması zorunludur.

Xxxxxxx iştirak edecek firma taşımanın tamamı için teklifte bulunabilecekleri gibi her güzergah için de ayrı ayrı teklifte (kısmi teklif) bulunabilirler. Birden fazla güzergah için teklifte bulunulması halinde Trakya Birlik sadece uygun gördüğü güzergaha ait teklifi kısmi olarak kabul edebilecek, bu durumda teklif sahibi firma, teklifinin diğer güzergahlar için verdiği fiyatlarla bir bütün halinde tümden geçerli olacağını ileri sürerek herhangi bir hak iddiasında bulunamayacak, teklifinden hiçbir şekilde rücu edemeyecektir.

Şartnamenin katılımcı firma yetkililerince imzalanmış olması, bu şartnamenin okunduğu ve kabul edildiği anlamına gelmektedir.

Madde-6’da belirtilen şartları taşıyan ve belgelendiren firma, belgelerin tamamını ve her sayfası imzalanmış ve mühürlenmiş şartname metnini eksiksiz ve noksansız olarak bir zarfın içine koyarak zarfın üzerine “Yağlık Ayçiçeği Nakliye Teklifidir” ibaresiyle firmanın ticaret ünvanı, tebligata esas açık adresi, irtibat için telefon numarası, faks numarası ve e-posta adresi yazılacak ve temsil ile görevlendirilmiş kişilerin yetki belgeleri de zarfın içine konacaktır. Zarfın üzerinde yer alan iş bu adres, e- mail ve faks numarası firmanın kanuni adresi sayılıp bu adres, e-mail ve faks numarasına yapılan tüm tebligatlar firmaya yapılmış sayılır. Ayrıca zarfın yapıştırılan yeri firma tarafından imzalanarak mühürlenecek veya kaşelenecektir.

Belgeleri eksik veya teminatı usulüne uygun olmayan ya da yeterli olmayan firmanın teklif mektubu değerlendirme dışı bırakılarak, yazılı talebi ile teminatı kendilerine veya vekillerine iade edilir.

Şartname dışında kalan şartları ileri sürerek verilmiş olan teklifler ile şartnameye uymayan teklifleri dikkate alıp almamak veya noksanlarını tamamlatmak Trakya Birlik’in inisiyatifinde olup; ihaleye iştirak edecek firma, Trakya Birlik’in takdir hakkını kullanmasından dolayı hiçbir hak veya talepte bulunamaz.

8-GEÇİCİ TEMİNAT VE MİKTARI

İhale geçici teminatı 50.000,00-TL’dir. İhale saatinden önce; nakit teminatların ekli listede belirtilen banka hesap numaralarından birine, diğer teminatların da Trakya Birlik’in veznesine yatırılması gerekir.

Geçici teminat olarak; Edirne’de şubesi bulunan bir bankadan alınmış teminat mektubu, Devlet Tahvili, Hazine Bonosu veya nakit (Türk Lirası) verilebilir. Türü ne olursa olsun, geçici teminatın yatırıldığını gösterir makbuz teklif mektubuna eklenecektir. İhaleyi kazanamayan firmanın geçici teminatı yazılı talep üzerine, ihale komisyonunca ihalenin sonuçlandırılıp, ilgili makamca onaylanmasına müteakip iade olunur.

Nakit teminatların iadesi için, ihale zarfının içerisine iade edilecek banka adı, şube adı ve kodu, hesap numarası ve IBAN numaralarını belirten imzalı dilekçelerin eklenmesi gerekir.

İhaleyi kazanan firmanın ihale sonucunun kendilerine tebliğinden itibaren 10 (on) gün içerisinde sözleşme imzalamaları gerekir. Aksi halde mevcut geçici teminatları başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilir. Bu halde, yeniden ihale yapılması yahut ihalenin bir başka firmaya verilmesi halinde masraflar ve varsa fiyat farkı ile tüm zarar ve ziyanın tamamını karşılamayı firma peşinen beyan, kabul ve taahhüt eder.

9-KESİN TEMİNAT VE MİKTARI

İhale Birliğimiz Yönetim Kurulu Kararına müteakip kesinlik kazanacağından, ihaleyi kazanan firmaların ihaleyi kazandığına dair tebligatın alınmasına müteakip 10 (on) gün içinde, kendisinde 10 veya daha az kooperatif kalanlar 750.000,00-TL, 20 veya daha az kooperatif kalanlar 825.000,00-TL, 21 veya daha fazla kooperatif kalanlar ise 900.000,00-TL tutarında teminat vermeleri ve sözleşme imzalamaları zorunludur. Buna uymayanların geçici teminatları herhangi bir bildirime gerek olmaksızın irat kaydedilir.

Kesin teminat; vadesiz veya asgari 18 ay vadeli Edirne’de şubesi bulunan bir bankadan alınmış Teminat Mektubu, Devlet Tahvili, Hazine Bonosu veya nakit (Türk Lirası) olabilir. Verilecek teminatlarda; işin konusu mutlaka belirtilecek olup, Trakya Birlik’in ünvanı “S.S. Trakya Yağlı Tohumlar Tarım Satış Kooperatifleri Birliği” şeklinde yazdırılacaktır.

Kesin teminat taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun biçimde, zamanında ve eksiksiz yerine getirildiği, yüklenici firmanın Trakya Birlik’e doğmuş yahut doğması muhtemel herhangi bir borcunun bulunmadığı veyahut şartname konusu işle ilgili resmi mercilerce kanuni takip yahut dava olmadığı veya taraflar arasında herhangi bir hukuki uyuşmazlık olmadığı ve/veya kuvvetle muhtemel bir olasılık bulunmadığı anlaşıldıktan sonra yüklenici firma yetkilisinin yazılı talebiyle iade edilir.

Aksi hallerde ise, teminat hiç bir ikaza yahut hükme lüzum olmaksızın nakde çevrilerek yüklenici firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı yüklenici firma, Trakya Birlik’e ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Bu konuda Trakya Birlik, zarar ve/veya ziyanının tamamını öncelikle ve herhangi bir bildirme yahut hükme gerek kalmaksızın yüklenicinin hak edişinden kesebilme yetkisine haizdir.

İhaleyi yüklenen firma ile şartnamenin 4. maddesi dolayısı ile sözleşmenin uzatılması yahut Trakya Birlik’in doğması kuvvetle muhtemel herhangi bir zarar veya ziyanı yahut yüklenici firmanın Trakya Birlik’e doğması kuvvetle muhtemel bir borcu söz konusu olur ise, yüklenici firma, teminat mektubunun süresi bitmezden en az iki ay evvel, kendisine herhangi bir bildirim yapılmaksızın banka teminat mektubunun süresini uzatacağını, aksi halde; Trakya Birlik, yüklenici firmanın teminat mektubunu herhangi bir bildirime gerek olmaksızın paraya çevirip irad kaydedeceğini ve ayrıca herhangi bir bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın öncelikle firmanın hak edişi üzerinde Trakya Birlik’in hapis hakkının bulunduğunu beyan, kabul ve taahhüt eder.

10-TEMİNATLARIN İRAT KAYDEDİLECEĞİ HALLER

İhaleye katılan firma, ihaleden sonra teklif edilen fiyatın değiştirilmesi veya teklif edilen fiyattan vazgeçilmesi ve/veya durumu yazılı olarak Trakya Birlik’e bildirmesi, ihaleyi kazanan firmanın kendisine yapılan yazılı tebligattan sonra 10 (ON) takvim günü içerisinde kesin teminatını getirmemesi ve/veya sözleşme imzalamaması hallerinde başka hiçbir ikaza gerek kalmaksızın geçici teminat Trakya Birlik tarafından irat kaydedilecektir. Sözleşme yürürlüğe girdiği tarihten itibaren kısmen veya tamamen taahhüdün yerine getirilmemesi, yahut eksik, ayıplı ya da geç ifa ve/veya Trakya Birlik’in yüklenici firmanın kusurundan kaynaklanan bir sebeple zarara uğratıldığının tespit edilmesi halinde kesin teminat hiç bir ikaza ve hükme gerek kalmaksızın irad kaydedilecektir.

11-YASAK FİİL VE DAVRANIŞLAR

İhale işlemlerinin hazırlanması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması sırasında firmanın;

a-Hile, desise, vait, nüfus kullanma ve çıkar sağlama suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırması veya teşebbüs etmesi,

b-Açık eksiltme usulüyle yapılan ihalelerde diğer isteklileri tereddüde düşürecek veya rağbeti kıracak söz söylemesi ve istekliler arasında anlaşmaya çağrıyı ima edecek işaret ve davranışlarda bulunması veya ihalenin doğruluğunu bozacak biçimde görüşme, tartışma yapması,

c-İhale işlemlerinde sahte belge veya sahte teminat kullanması veya kullanmaya teşebbüs etmesi, taahhüdünü kötü niyet kullanarak yerine getirmemesi, taahhüdünü yerine getirirken Trakya

Birlik’e zarar verecek işlerde bulunması veya işin yapılması ya da teslimi sırasında hileli malzeme, araç veya usuller kullanması yasaktır.

Bu fiil ve davranışlarda bulundukları anlaşılanlar, fiil ve davranışları ihale safhasında baki olmuşsa Trakya Birlik’çe ihaleye iştirak ettirilmeyecekleri gibi fiil ve davranışların özelliğine göre haklarında bir yıla kadar Trakya Birlik ve bağlı kooperatiflerin bütün ihalelerine katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu fiil ve davranışlar ihale yapıldıktan sonra vuku bulmuş ise yine bir yıla kadar ihalelere katılmaktan yasaklama kararı verilir. Bu kararlar ilgili yüklenici firmanın siciline işlenir ve ayrıca bu durum Trakya Birlik’çe ilgili mercilere bildirilir. Ayrıca Trakya Birlik’in sözleşmeyi başkaca bir bildirime gerek kalmaksızın tek taraflı olarak feshi hakkı saklı olacaktır.

12-NAKLİYE BİRİM FİYATLARININ ARTTIRILMASI /DÜŞÜRÜLMESİ

Teklif edilen fiyatlar sözleşme süresi boyunca (süre uzatma halinde uzatılan süreyi de kapsayarak) geçerlidir.

Nakliye fiyatları akaryakıta gelen zam oranında arttırılacaktır. Akaryakıt fiyatlarında düşme olduğu taktirde düşme oranı kadar fiyatlar azaltılacaktır.

Akaryakıt fiyatlarının artışı dışında başkaca hiçbir sebeple yüklenici firma fiyat artışı talebinde bulunamaz. Petrol piyasasındaki serbest rekabet koşulları gereği akaryakıt fiyatlarında yaşanacak beher değişim esnasında fiyatları baz alınacak akaryakıt dağıtım firmasının Trakya Birlik tarafından, tek taraflı kararı ile serbestçe belirleneceğini taraflar beyan, kabul ve taahhüt ederler.

13-NAKLİYE BEDELLERİNİN ÖDENMESİ

Gerçekleştirilen nakliye hizmetleri ile ilgili yasal mevzuat gereğince yüklenici firma tarafından süresinde Trakya Birlik’e fatura edilecektir. Ödemeler Trakya Birlik’in banka durumu müsait olduğu sürece peşin olarak yapılacaktır. Ödemelerin buna göre yapılması asıl olmakla birlikte muhtemel gecikmeleri de taraflar anlayışla karşılayacaktır. Yüklenici firma, fatura eki irsaliyelerinin tam olmaması veya fatura eki irsaliyenin ilgili adrese teslim edildiğine dair kaşe veya imzanın olmaması durumunda, yahut içeriğine bir itiraz olması halinde fatura ödenmeyecektir.

Yüklenici firma, her araç için ilgili fabrikalarımızca düzenlenen tartı pusulalarını fatura eki olarak Trakya Birlik’e vermeye zorunludur.

İhale ile ilgili Damga Vergisi Kanununda belirtilen orandaki damga vergisi bedeli, yüklenici firmanın gerçekleşen taşımalar üzerinden tanzim edilen fatura ödemeleri sırasında ayrıca bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle hakedişinden mahsup edilecektir.

14-TAŞINACAK YÜKÜN YÜKLEME, BOŞALTMA VE HAMALİYESİ

Kooperatiflerden yapılacak yükleme işleri ve fabrikalardaki boşaltma işleri Trakya Birlik’e bunun dışında nakliye esnasındaki her türlü iş ve sorumluluk yüklenici firmaya aittir.

Kooperatiflerde yapılacak yüklemede ve fabrikada yapılacak boşaltmada Trakya Birlik taşıtlarının öncelik hakkı vardır.

Taşıma işi sadece damperli taşıtlarla yapılacaktır.

15-YÜKLENİCİ FİRMANIN TAŞIT TEMİN EDEMEMESİ İLE TESLİMATTA NOKSANLIK VEYA NAKLİYE SIRASINDA MEYDANA GELECEK HASARLAR

Taşıma işi fabrikanın hammadde ihtiyaç durumlarına göre Trakya Birlik’çe sezon boyunca yapılacak haftalık ya da günlük programlara göre yapılacaktır. Taşıma programının tespiti tamamen Trakya Birlik yetkisindedir.

Yüklenici firmanın, verilen programa aynen uymaması halinde uğranılan zararın takdir ve tespiti ile bunun tazminine yönelik para cezası uygulaması, cezanın herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle hakedişten tahsili; ayrıca gerekli görüldüğü takdirde tek taraflı ve bildirimsiz olarak sözleşmenin feshi Trakya Birlik yetkisindedir.

Yükü teslim alan fabrika tarafından yapılacak tahlillerde analiz değerleri (yağ, rutubet ve empürte oranları) sevk irsaliyesinde belirtilen analiz değerlerinden yağ oranı (-0,50), rutubet oranı (+0,50), empürte oranı (+0,50) puandan daha fazla fark çıkması halinde; yükün teslim alınması, alınmaması veya kısmen alınması ile oluşan zıyanın tespit ve tazmini tamamen ve tek başına Trakya Birlik yetkisindedir.Teslimi yapan kooperatif ile tesellümü yapan fabrika kantarları arasındaki tartı farkı (noksanlık) araç bazında 100 kg’yi aşamaz. Bu gibi hallerde aşan miktarların tazmin ettirilmesi veya makul sebeplerle dayandığının tespiti ile yapılacak işlem Trakya Birlik yetkisindedir. Nakliye sırasında meydana gelecek hasar miktarı taşıttırılan yükün cari perakende satış fiyatı üzerinden hesaplanır. Trakya Birlik işbu zararının tamamını başkaca bir bildirime gerek olmaksızın öncelikle yüklenici firmanın hak edişinden kesinti yapabilme ve/veya teminatını paraya çevirip zarar ve ziyanını karşılama yetkisine haizdir. Yüklenici firma, buna her ne suretle olursa olsun itirazda bulunamaz.

Zarar, ziyan ve noksanlıklar hakkında Trakya Birlik tarafından düzenlenen tutanaklar kesin delil sayılır. Yüklenici firma, buna her ne surette olursa olsun itirazda bulunamaz.

Yüklenici firma, nakliye sırasında yükün güvenliği ile ilgili her türlü tedbiri (yükün sigortası veya yağmurdan korunması vs. gibi) almak ve bu konudaki varsa sair yasal zorunlulukları yerine getirmek zorundadır. Yüklenici firma yüklerin yol durumundan ve her türlü hava şartlarından etkilenmesini, erimesi, ezilmesi, delinmesi, bozulması vs. gibi durumları önlemek için basiretli bir iş adamı gibi davranarak gerekli tedbirleri almak ve bu konudaki yasal zorunlulukları yerine getirmekle mükelleftir.

Yüklenici firma hiçbir suretle kendisine bildirilen teslimat yerini değiştiremez ve kendisine Trakya Birlik’çe bildirilen yerin dışındaki herhangi bir yere nakliye yapamaz. Yüklenici firma teslim aldığı yükü irsaliyede yazılı adrese zamanında ulaştırmakla yükümlüdür. Taşıttırılan yükü Trakya Birlik talimatları hariç sevk irsaliyelerinde yazılı adresler dışındaki yerlere teslim eden yüklenici firma, her taşıt için, yükün bir kısmı zayi/ziyan/ayıplansa dahi ayrıca 10.000,00-TL ceza ödeyecektir. İş bu cezai şartın öncelikle ve herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın firmanın hak edişinden kesilmesi hususunu taraflar peşinen beyan, kabul ve taahhüt ederler.

Taşıt üzeri teslim edilen yükün sevk adresine ulaşana kadar tam, ayıpsız ve sağlam olmasından yüklenici firma sorumludur.

Trakya Birlik, bu şartname ve ihaleyi kazanan yüklenici firma ile imzalanacak sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı herhangi bir bildirim veya bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek suretiyle veya herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın öncelikle yüklenici firmanın varsa hak edişinden kesinti yapmak suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, zarar ve/veya ziyanının tamamının tahsili hususlarında teminat hiç bir ikaza lüzum olmaksızın nakde çevrilerek yüklenici firmanın bu borçlarına karşılık tutulur. Şayet teminatı borçlarını karşılamazsa aradaki farkı yüklenici firma Trakya Birlik’e ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.

vb.)

16-MÜCBİR SEBEPLER

- Trakya Birlik’in sebebiyet verdiği xxxxxx,

- Olağan üstü tabiat halleri (Deprem, sel, su baskını vb.)

- Sosyal sebepler (Kanuni grev, bulaşıcı hastalıklar, kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi

Bu sebeplerden herhangi biri oluştuğunda durumun resmi makamlardan belgelendirilmesi

gerekir. Mücbir sebepler dışında süre uzatımı yapılmaz. Taraflar mücbir sebep hallerinde, sebebin ortaya çıkmasından itibaren en geç 10 gün içinde karşı tarafa mücbir sebebi belirten mahalli idareden yahut ilgili kurum ve mercilerden alınmış olan resmi belgeyi sunacak ve mücbir sebebin ne kadar devam edeceğini yazılı olarak bildirecektir. Yukarıda belirtilen süre içinde yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve yüklenici firmanın süre uzatımı yahut mücbir sebebe dayanarak protokolün ifasından kaçınma hakkı kalmaz. Yangın, su baskını vb kusura dayalı oluşabilecek aksaklıklarda bu hususların mücbir sebep sayılabilmesi için olayın vukuunda ilgilinin hiç bir sorumluluğunun bulunmadığının yazılı ve resmi bir belge ile ispatı lazım gelmektedir. Aksi halde bu tür hadiseler mücbir sebep olarak değerlendirilmeyecektir.

Trakya Birlik, mücbir sebeplerin iki haftadan fazla bir süre devam etmesi halinde bahsi geçen teminat mektubunu başkaca bir ihtara gerek kalmaksızın irat kaydedilebilir ve/veya sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak feshedebilir.

17-SÖZLEŞMENİN SONA ERMESİ

Yüklenici firmanın şartname ve sözleşmeyle kabul ve taahhüt ettiği vecibelerini zamanında tamamen ve/veya kısmen yerine getiremeyeceğinin anlaşılması ve/veya sözleşmedeki vecibelerini ifaya ehil olmadığının ortaya çıkması ve/veya işleri istenen şekilde ve zamanında ifa edemeyeceğinin sabit olması veya sözleşmede yer alan maddelerden herhangi birine aykırılık durumunda, her türlü zarar ziyanın tamamı yüklenici firmaya ait olmak üzere yüklenici firmanın nam ve hesabına Trakya Birlik’in taşıma yapmaya, yaptırmaya ve sözleşmeyi feshetmek için ihtarname keşidesine gerek olmaksızın ve herhangi bir hukuki karar alınmaksızın sözleşmeyi kısmen ve tamamen tek taraflı olarak fesh etmeye ve yüklenici firmanın teminat mektubunu teminat yetersiz kalırsa hak edişlerini kısmen veya tamamen irad kaydetmeye hakkı vardır. Hizmetin yukarıda belirtilen sebeplerle bir başka firmadan alınması halinde doğması muhtemel fiyat farkı ve zarar ziyanın tamamından yüklenici firma sorumlu olup, bu zararın tahsiline ilişkin cezai şart hükümleri uygulanır.

Trakya Birlik bu şartname ve sözleşmede ceza olarak gösterilen miktarı bir ihtarnameye veya bir tespite gerek olmaksızın teminat mektubunu nakde çevirmek ve/veya öncelikle hak edişlerini irat kaydetmek suretiyle cezai şart olarak tahsil edebilecektir. Ayrıca, Trakya Birlik zararın tamamı kesin teminat mektubu vasıtası ile karşılanamadığı hallerde zararın tahsilini de ayrıca talep ve dava edebilir.

18- KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI

Taraflar, bu şartnameye ve imzalanacak sözleşmeye dayanarak veya yükümlülüklerin ifası amacıyla elde edilen ve tarafların ve/veya imza sahiplerinin telefon bilgilerini, ikametgâh bilgilerini, kimlik bilgilerini vb. (bundan böyle “ Kişisel Verileri” olarak anılacaktır), yasal zorunluluklar dışında herhangi bir üçüncü şahsa ifşa etmeyeceğini, bu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin geçerliliği için zorunlu olarak diğer taraftan alacağı bu madde kapsamındakilerle sınırlı olmayan kişisel verileri, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında işleyebilecek olup, yasal zorunluluklar (örneğin bir mahkeme kararı ile talep edilmesi hali) dışında açıklayamayacağını, işin yürütümü için gerekli olan üçüncü kişi ilgililere, hizmet aldığı yurt içindeki ve yurt dışındaki ilgili kişilere hukuki düzenlemelere uygun şekilde yapılacak aktarımlar dışında, ayrıca yazılı xxxx xxxx almadan 3.kişilerle paylaşmayacağını beyan ve taahhüt eder.

Kişisel verilerin sahibi taraf, kişisel verilerini kendi hür iradesi ve isteğiyle işverene verdiğini, karşı tarafça kişisel verilerin korunması hususunda mevcut yasal haklarının anlatılması suretiyle bilgilendirildiğini kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya varsa yurtdışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme, kişisel verilerin işlenmesini gerektiren hallerin ortadan kalkması veya kanun hükümleri kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silinme, yok edilme işlemlerinin bildirilmesini isteme hakkına sahiptir.

19-DİĞER HUSUSLAR

-Firmanın teklif mektubunda göstermiş olduğu adres faks ve e-mail adreslerine yapılan tebligatlar tarafların kanuni adresleri sayılarak bu adreslere yapılan tebligatlar tarafların kanuni adreslerine yapılmış tebligatların hüküm ve sonuçlarını doğururlar.

-Yapılacak sevkiyatlar ile ilgili araç taleplerinin yüklenici firmaya bildirilmesinde kullanılacak yöntemi tayin hakkı Trakya Birlik’e aittir. Yüklenici firma bu konuda Trakya Birlik’e uymak zorundadır.

-Tarafların imzasıyla bu şartnamenin sözleşme hüküm ve kuvvetinde olduğu kabul edilmiştir.

-Firmanın, şartnamenin her sayfasını imzalayıp mühürlemesi, şartnameyi okuyup kabul ettiği anlamındadır.

- Bu işle ilgili her türlü vergi, resim, harç ve diğer masraflar yüklenici firmaya aittir.

-Karayolları taşıma mevzuatında olası her türlü değişikliğe yüklenici firma intibak eder, yasal sorumlulukların yüklenici firma tarafından yerine getirilmemesinden doğacak kayıplar ile idari yaptırımlardan doğacak bedel ve her türlü zarar ve ziyanın tamamını Trakya Birlik, yüklenici firmaya rüc’u eder, vasıtaların yasal kapasitelerinden ve Karayolları Trafik mevzuatına uygun yükleme ve seyrinden bizzat ve tamamen yüklenici firma sorumludur. Bu nedenle Trakya Birlik’ten zarar, ziyan, kar mahrumiyeti v.b. gibi her ne isim altında olursa olsun herhangi bir istekte bulunamaz. Trakya Birlik’in yükünü naklederken yüklenici firmanın üçüncü kişilere karşı sebebiyet verdiği zararlardan dolayı Trakya Birlik’e tahakkuk ettirilecek her türlü ceza veya tazminat miktarının tamamını, Trakya Birlik yüklenici firmadan tahsil eder. Bu madde hükmünde yer alan bedellerin tümü bildirime gerek olmaksızın yüklenici firmanın öncelikle istihkakından kesilir. İstihkaklardan kesilme imkanı yok ise yüklenici firmanın kesin teminatından, herhangi bir ihtara gerek olmaksızın kesilir. Trakya Birlik’in bu halde uğrayacağı tüm kayıplar için yüklenici firmaya rücu ve dava hakkı saklıdır.

-Bu nakliye şartnamesine konu faaliyeti gerçekleştirebilmek için Karayolu Taşıma Yönetmeliği’nde belirtilen yetki belgesinin iptal olması veyahut kullanımını engelleyici herhangi bir durumun varlığı halinde Trakya Birlik, nakliye işini başka bir firmaya yüklenici firma hesabına yaptırmaya yahut sözleşmeyi tek taraflı ve bildirimsiz olarak fesh etmeye ve/veya herhangi bir bildirime gerek kalmaksızın teminatı irad kaydetmeye yetkilidir.

-Sözleşmede bağıtlanan işleri yüklenici firma, başkasına kısmen veya tamamen devredemeyeceği gibi sözleşmeden doğacak hak, alacak ve yükümlülüklerini de Trakya Birlik’in yazılı izni olmadıkça başka özel veya tüzel kişilere kısmen veya tamamen devir veya temlik yahut rehin edemez.

-Bir sonraki dönemin ihalesi sonuçlanana ve yenisi imzalanıp yürürlüğe girene kadar yüklenici firma, işi bu şartname ve daha sonra imzalanacak sözleşme şartlarından yapmakla mükelleftir.

-Yüklenici firma, yapılan işten dolayı doğmuş ve doğacak Trakya Birlik’ın her türlü alacağını ve/veya trafik ceza v.s. cezaları ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder.

-Şartnamede yer almayan hususlarda Türk Ticaret Kanunu ve Borçlar Kanunu, Tüketicinin Korunması Hakkındaki Kanun ile diğer Kanun hükümleri geçerlidir.

-İhale ve sözleşme ile ilgili her türlü ihtilafın hallinde uygulanacak hukuk Türk Hukuku olup; hal mercii Edirne Mahkemeleri ve İcra Daireleridir.

- Trakya Birlik Devlet İhale Kanununa ve Kamu İhale Yasasına tabi olmadığından, ihaleyi yapıp yapmamakta, kısmen yapmakta veya istediğine vermekte serbesttir.

-Her ne sebeple olursa olsun, sözleşme fesh edilmesi Trakya Birlik’çe tek taraflı yahut karşılıklı fesh edilmesi hali de dahil olmak üzere, yüklenici firma taşıta yüklenmiş bulunan Trakya Birlik yükünü, teslim yerine, teslim edene kadar, sözleşme ve şartname hükümleri uygulanmaya devam eder.

-Yüklenici firma, çalışanlarının bu sözleşmenin uygulanması sırasında hizmetlerinden yararlandığı kişilerin, işçilerinin, temsilcilerinin ihmal veya eylemlerinden, bu ihmal ve eylemler kendisine ait gibi Trakya Birlik’e sorumlu olacaktır.

- Trakya Birlik’in bu şartname ve sözleşmeden doğan hak ve yetkilerini kullanmaması veya geç kullanması diğer hak ve yetkilerinden feragat anlamına gelmez. Herhangi bir hakkın kullanılmaması bu hak ve yetkilerin devamlı olarak ileride de kullanılmayacağı anlamına gelmez.

-Yüklenici firma, broşür, ilan ve tekliflerinde Trakya Birlik’in yazılı izni olmadan Trakya Birlik’in adını veya ünvanını referans yahut herhangi bir başka sebeple kullanamaz.

-Yüklenici firma, Trakya Birlik’le ilgili olarak öğrendiği hiçbir bilgi, sözleşme bitiminden sonra dahi Trakya Birlik’in yazılı rızası olmadan üçüncü şahıslara açıklanmayacaktır. Aksi halde yüklenici firma, Trakya Birlik’e bir yıllık sözleşme bedelini, cezai şart olarak herhangi bir hükme gerek olmaksızın, ödemeyi beyan, kabul ve taahhüt eder. Trakya Birlik, cezai şarta ait bedeli firmanın öncelikle ve herhangi bildirime yahut hükme gerek kalmaksızın hak edişinden kesebileceği gibi her türlü dava ve talep hakkı da saklıdır.

-Yüklenici firma, şartname konusu işi yerine getirirken, kendisinden beklenen azami özeni göstereceğini ve basiretli bir tacir gibi davranacağını beyan, kabul ve taahhüt eder.

- Kayıtlarda herhangi bir ihtilaf olması halinde Trakya Birlik kayıt ve defterleri esas alınır. İşbu şartnamenin ve imzalanacak sözleşmenin uygulanmasından çıkabilecek her türlü anlaşmazlıklarda Trakya Birlik’in yazışma, ticari defter ve kayıtları HMK 193 maddesi uyarınca geçerli, tek bağlayıcı ve kesin delil sayılacağını ve yüklenici firma bunlara karşı tüm itiraz ve def’i haklarından ve dava halinde bunların usülüne uygun tutulduğu hususunda yemin teklif haklarından peşinen feragat ettiğini beyan, kabul ve taahhüt eder.

-Bu Şartname 9 (Dokuz) sayfa 19 (Ondokuz) maddeden ibarettir.

FİRMA TRAKYA BİRLİK

EK-1/1

28 KOOPERATİFTEN TRAKYA BİRLİK ENTEGRE TESİSLER’E AYÇİÇEK NAKLİYESİ K.D.V. HARİÇ FİYAT TEKLİFİDİR.

FİRMA ÜNVANI:

ADRES:

X.XX	KOOP. NO	KOOP. ADI	BİRİM FİYAT (TL/TON)
1	132	BABAESKİ
2	188	EDİRNE
3	210	TEKİRDAĞ
4	222	İPSALA
5	250	KIRKLARELİ
6	261	LÜLEBURGAZ
7	266	HAYRABOLU
8	269	MALKARA
9	270	ÇORLU
10	271	MURATLI
11	272	UZUNKÖPRÜ
12	279	VİZE
13	282	GELİBOLU
14	285	KEŞAN
15	296	PINARHİSAR
16	470	SİLİVRİ
17	590	PEHLİVANKÖY
18	694	HAVSA
19	774	ÇATALCA
20	821	LALAPAŞA
21	831	MERİÇ
22	835	ŞARKÖY
23	836	KOFÇAZ
24	837	SARAY
25	851	ENEZ
26	911	AHMETBEY
27	935	XXXXXXXX
28	972	ÇERKEZKÖY

İMZA KAŞE

S.S. TRAKYA YAĞLI TOHUMLAR TARIM SATIŞ KOOPERATİFLERİ BİRLİĞİ'NE AİT VADESİZ TL MEVDUAT HESAP (IBAN) NO'LARI
BANKA	ŞUBE	IBAN
ZİRAAT BANKASI	Edirne Şb.	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
GARANTİ BANKASI	EDİRNE	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
İŞ BANKASI	Trakya Tic.Şb.	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
HALK BANKASI	EDİRNE	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
YAPI KREDİ BANKASI	Trakya Tic. Şb.	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
AKBANK	EDİRNE	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
VAKIFLAR BANKASI	EDİRNE	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
FİNANSBANK	EDİRNE	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
DENİZBANK	EDİRNE	XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00