Mal ve Hizmet Alımları için Standart Şartlar

Mal ve Hizmet Alımları için Standart Şartlar

1. Yorum ve Tanımlar

1.1 İşbu Şartlar dahilinde:

‘ALICI’, yetkilendirilmiş bir temsilci tarafından temsil edilen Syngenta kuruluşu anlamına gelir.

‘ŞARTLAR’, işbu belgede belirlenen standart satın alma koşulları anlamına gelir ve (bağlamda aksi gerekmedikçe) Siparişte öne sürülen özel koşulları ve sırasıyla Madde 3.1 3.2 ve 3.3 uyarınca geçerli Spesifikasyon veya Yazıyı kapsar.

‘SÖZLEŞME’, işbu Koşullardaki her bir Sipariş anlamına gelir. ‘TESLİMAT ADRESİ’, Siparişte belirtilen adres anlamına gelir.

‘MAL’, Siparişte tanımlanan mallar (varsa, malların bir kısmı veya herhangi bir bölümü dahil) anlamına gelir.

‘SİPARİŞ’, Alıcının, işbu Koşulların bağlı olduğu satın alma siparişi anlamına gelir ve birkaç parça veya aşama halinde Mal teslimatı ve/veya Hizmet uygulaması içeren her sipariş, tek bir sipariş olarak kabul edilecektir.

‘FİYAT’, Malların fiyatı ve/veya Hizmet bedeli anlamına gelir. ‘TARAF’, Satıcı ve/veya Alıcı anlamına gelir.

‘SATICI’, Siparişte bu şekilde tanımlanan kişi anlamına gelir. ‘HİZMET’, Siparişte tanımlanan hizmetler (varsa) anlamına gelir.

‘SPESİFİKASYON’, Mal veya Hizmete ilişkin planlar, çizimler, veri veya diğer bilgiler anlamına gelir. ‘YAZI’, faks iletilerini ve karşılaştırılabilir iletişim araçlarını kapsar fakat bunlarla sınırlı değildir.

2. Satın Alma Esası

2.1 Sipariş, Alıcının işbu Koşullara bağlı olmak üzere Satıcıdan Mal satın alma ve/veya Hizmet edinme siparişini teşkil eder.

2.2 İşbu Koşullar, (1) Alıcıya Satıcı veya acentesi veya çalışanı tarafından fiyat teklifi verilmiş ya da (2) Siparişin Satıcı, acentesi veya çalışanı tarafından kabul edildiği veya kabul edilmiş göründüğü diğer koşullar hariç tutularak Sözleşmede geçerli olacaktır.

2.3 Sipariş, Satıcı Alıcıyı siparişi aldığı tarihten itibaren 7 gün içinde aksi şekilde yazılı olarak bilgilendirmedikçe, koşulsuz olarak kabul edilmiş sayılacaktır.

2.4 Alıcı ve Satıcının yetkili temsilcileri arasında Yazı ile kabul edilmedikçe, Sipariş veya işbu Koşullarda yapılan hiçbir değişiklik bağlayıcı olmayacaktır.

3. Spesifikasyon

3.1 Malların ve/veya Hizmetlerin miktarı, kalitesi ve tanımı, işbu Koşullarda ifade edildiği üzere, (i) Siparişte belirtildiği gibi, (ii) Alıcı tarafından Satıcıya verilmiş veya Satıcı tarafından hazırlanıp Alıcı tarafından Yazı ile kabul edilmiş geçerli Spesifikasyonlarda belirtildiği gibi, (iii) Siparişin verilmesini takiben Alıcı tarafından Yazı ile onaylandığı gibi (hangisi geçerliyse) olacaktır.

3.2 Alıcı tarafından Satıcıya sunulan veya Satıcı tarafından Alıcı için özel olarak üretilen Spesifikasyonlar, Sözleşme ile bağlantılı olarak telif hakkı, tasarım hakları veya Spesifikasyondaki diğer fikri mülkiyet haklarıyla beraber Alıcının özel mülkiyetinde olacaktır. Satıcı, kamuya mal olmuş veya Satıcının kusuru olmaksızın kamuya mal olduğu, yasaların gerektirdiği veya Sözleşmenin amacına uygun haller dışında söz konusu Spesifikasyonu üçüncü şahıslara ifşa etmeyecek veya kullanmayacaktır.

3.3 Satıcı Malların imalatı, ambalajlanması, paketlenmesi ve teslimatı ve/veya Hizmetlerin yerine getirilmesi ile ilgili olan geçerli tüm yasalara, yönetmeliklere ve yasal gerekliliklere uyacaktır.

3.4 Satıcı, Malların Satıcının tesislerinde imalatı, işlenmesi veya saklanması sırasında Alıcının veya teslimat öncesinde herhangi üçüncü bir tarafın denetleme ve test etme taleplerini gerekçesiz reddetmeyecek ve Satıcı Alıcıya, denetleme ve test için gereken tüm kolaylıkları sağlayacaktır.

3.5 Denetleme veya test sonucunda Alıcının, Malların her bakımdan Sözleşmeye uygunluğundan memnun kalmaması ve Alıcının denetleme veya test gününden itibaren 14 gün içinde Satıcıyı bilgilendirmesi durumunda, Satıcı uyumluluğu sağlamak için gereken önlemleri alacaktır. Satıcının uyumluluğu sağlayamaması, Alıcıya Sözleşmeyi feshetme hakkını verir.

3.6 Mallar Alıcının talimatlarına, geçerli yönetmeliklere veya nakliyecinin gereksinimlerine göre işaretlenecek ve olağan süreç içinde hasarsız durumda hedeflerine ulaşacak şekilde uygun biçimde paketlenip güvenceye alınacaktır.

4. Mal ve Hizmetlerin Fiyatı

6.5 Alıcı Sözleşmeye uygun olmayan Malların teslimini reddetme hakkına sahip olacak ve Alıcının teslimatı takiben görünür ve belirgin kusurlar için denetlemeye fırsat bulana kadar, fakat Alıcının bunları kabulünün diğer her tür kusurla ilgili olarak (gizli veya değil) Madde 8’in garanti ve tazminat hükümleri gereğince Alıcının haklarını ihlal etmemesi veya Satıcının yükümlülüklerini azaltmaması koşuluyla her durumda teslimattan 30 gün sonrasını aşmamak üzere Malları kabul etmiş sayılmayacaktır.

6.9 Miktar sapmalarına dair kurallar:

6.9.1 Siparişte belirtilen veya başka şekilde mutabakata varılandan az miktarda Mal teslimi durumunda, Alıcı aşağıdaki haklara sahip olacaktır:

(a) Malların geri kalan miktarının derhal teslimini talep etme veya

(b) Malların geri kalanının bir kısmını kabul etme ve/veya daha sonraki teslimatını reddetme veya

(c) Bir kısmını kabul etme ve reddedilen teslim edilmemiş miktarın Fiyatını buna uygun olarak düşürme.

6.9. 2 Siparişte belirtilen veya başka şekilde mutabakata varılandan daha fazla miktarda Mal teslimi durumunda, Alıcı aşağıdaki haklara sahip olacaktır:

(a) Fazlalığı reddetme ve söz konusu fazlalığın depolama, işleme ve Satıcıya iade maliyetini Fiyat ödemesinden düşürerek Satıcıyı borçlandırma ve/veya

(b) Söz konusu fazlalığı veya bir kısmını kabul etme ve Fiyatın, sipariş edilen Mal miktarına oranla fazlalığa eşit veya başka biçimde mutabık kalınmış kısmını ödeme.

7. Risk ve Mülkiyet

7.1 Malların hasar veya kaybolma riski (Mallarda teslimatın tamamlanmasından önce var olan kusura bağlı hasar veya kayıplar hariç) Sözleşme gereğince Malların Alıcı tarafından kabulüyle beraber Alıcıya geçer.

7.2 Malların ödemesi nakliyat veya teslimattan önce yapılmadıkça Malların tasarrufu Mallar Alıcının nihai noktasına teslim edildiğinde Alıcıya geçecek, aksi durumda ise Malların tasarrufu ödeme ile beraber Alıcıya geçecektir.

8. Garantiler ve Yükümlülükler

8.1 Satıcı Alıcıya, Alıcı başka bir koşulu kabul etmedikçe, Malların teslimat tarihinden itibaren 12 ay süreyle garantili olduğunu taahhüt eder.

8.2 Satıcı Alıcıyı bu vesile ile satın alınan mallardaki her tür kusurdan, Satıcının, çalışanlarının, acentelerinin veya taşeronlarının eylem veya ihmalinden, veya Satıcının burada sağlanan veya yasalarca verilen garantileri ihlalinden doğan veya kaynaklanan her tür hasar, tazminat talebi, yükümlülük ve/veya masraftan (avukat masrafları dahil) savunacak, tazmin edecek ve Alıcının zarar görmesini önleyecektir. Satıcı ürünlerin yükümlülük kapsamı, sözleşmeye bağlı yükümlülük ve Satıcının işbu Siparişe bağlı yükümlülüklerinin geniş satıcı kapsamını içeren kapsamlı bir yükümlülük sigortası yapacaktır, bu sigorta en azından toplu sözleşme veya sipariş değeri limitlerine sahip olacak ve Alıcıyı tatmin edebilecek bir sigorta yüklenicisi ile yapılacaktır. Satıcı, Alıcının talebi üzerine söz konusu kapsamı kanıtlayan sigorta belgelerini Alıcıya sunacaktır.

8.3 Mücbir Sebep: Satıcı ve Alıcı, Mallara veya Hizmetlere ilişkin yükümlülüklerinin yerine getirilmesindeki gecikme veya ihmal sebebiyle, söz konusu gecikme veya ihlalin ilgili tarafın elinde olmaması koşuluyla, diğer tarafa karşı yükümlü olmayacak veya Sözleşmeyi ihlal etmiş sayılmayacaktır. Yukarıdaki hükümlerin genel niteliğine halel getirmeksizin, aşağıdaki maddeler her iki tarafın elinde olmayan sebepler olarak kabul edilecektir:

Doğal afet, patlama, sel, fırtına, yangın veya kaza;

Savaş veya savaş tehdidi, sabotaj, isyan, sivil ayaklanma veya el koyma İthalat veya ihracat yönetmelikleri veya ambargolar;

Grevler, lokavtlar veya diğer endüstriyel eylemler veya ticari anlaşmazlıklar

9. Feshetme

9.1 Alıcı teslimat veya yürütme öncesinde herhangi bir zamanda Satıcıya bildirimde bulunarak Malların ve/veya Hizmetlerin tümüne veya bir kısmına ilişkin Siparişlerini iptal edebilecektir, bu durumda Alıcının tek yükümlülüğü; ilgili masrafların ödenmiş faturalar veya benzeri belgelerle yazılı olarak ve Alıcıyı tatmin edecek biçimde kanıtlanması koşuluyla, Satıcıya, Alıcının söz konusu Siparişi vermesine ilişkin olarak Satıcının o güne kadar yaptığı masrafları ödemek olacaktır.

10. Genel

4.1 Malların ve/veya Hizmetlerin Fiyatı Siparişte belirtildiği gibi olacak ve aksi belirtilmedikçe Malların tüm ambalajlama, paketleme, nakliye, taşıma, sigorta ve Teslimat Adresine teslimi ile vergiler, rüsum veya harçlar dahil olacaktır.

4.2 Fiyatta, Alıcının önceden Yazı ile onayı olmaksızın zam yapılamaz.

5. Ödeme Koşulları

5.1 Satıcı Malların teslimatı veya Hizmetlerin verilmesi sırasında veya verilmesinden sonra duruma göre herhangi bir zamanda Alıcıya fatura düzenlemeye yetkili olacak ve her fatura Siparişin veya kabul edilen diğer bir referansın numarasını taşıyacaktır.

5.2 Siparişte aksi belirtilmedikçe, Alıcı malların / hizmetlerin uygun biçimde kabulünün ardından, fatura tarihinden itibaren 30 gün içinde faturayı ödeyecektir. Teslimatın anlaşılan teslimat tarihinden önce yapılması durumunda, aksi kabul edilmedikçe, ödeme, kabul edilen teslimat tarihinden 30 gün sonra yapılacaktır.

5.3 Alıcı, Satıcının Alıcıya borçlu olduğu tutarları Fiyattan düşmeye yetkili olacaktır.

6. Teslimat

6.1 Malların teslimatı ve Hizmetlerin sunulması Siparişte belirtilen tarihte veya süre içinde Teslimat Adresine ve her durumda Alıcının normal iş saatleri içinde gerçekleştirilecektir.

6.2 Aksi kabul edilmedikçe, tüm teslimatlar hedefe DDP (Gümrük Vergisi Ödenmiş olarak Teslim) (Incoterms 2000) olarak yapılacaktır.

6.2 Malların teslim edileceği veya Hizmetlerin sunulacağı tarih, Siparişin verilmesinden sonra belirlenebilir, bu durumda Alıcı Satıcıya belirlenen tarihi makul bir biçimde bildirmelidir.

6.3 Satıcı kendi yükümlülüklerini yerine getirememesi durumunda, Alıcı işbu Sözleşmeyi erken feshetme ve zararını kusurlu Taraftan tazmin etme hakkına sahip olacaktır.

6.3.1. Teslimat süresinin 5 güne kadar uzatılması durumunda, Satıcı Alıcıya, Siparişte öne sürülen değerin

%5’ine varan bir ceza ödeyecektir.

6.3.2. Sözleşmedeki Ürünlerin teslimat süresinin 5 günden fazla uzaması (söz konusu uzatma konusunda Alıcı ile mutabık olunmaması halinde) Sözleşme koşullarının ağır ihlalini oluşturur. Buna göre, Taraflar Alıcının kendi takdirine bağlı olarak Malların alımını ve ödemesini reddetme ve/veya Siparişin 6.3.1 maddesinde belirtilen cezaların üstüne Malların ve/veya Hizmetlerin %5’ine tekabül eden ilave ceza talep etme hakkının bulunduğunu kabul etmektedir.

6.4 Malların her teslimatı veya sevkiyatında Sipariş numarasını belirten bir teslimat notu ve gerekli belgeler bulunmalı ve açıkça görülmelidir.

10.1 Sözleşme Satıcıya özeldir ve Satıcı, Alıcının önceden yazılı onayı olmaksızın haklarını başka bir kişiye devretmeyecek, aktarmayacak veya devretmiş veya aktarmış görünmeyecek veya Sözleşmeye bağlı yükümlülüklerini taşerona devretmeyecektir.

10.2 Satıcının gerekçesiz olarak geri çekemeyeceği onayı ile, Alıcının işbu Siparişe katılan herhangi bir faaliyet birimini veya işletmesini satması, devretmesi veya başka biçimde elden çıkarması durumunda Alıcı, isteğine bağlı olarak ve söz konusu fesih veya devir işleminin sadece söz konusu faaliyet birimi veya işletmenin gereklilikleri ile ilgili olması koşuluyla, işbu Siparişin tümünü veya bir kısmını feshedebilir veya devredebilir. Devir halinde, Satıcı, söz konusu devir tarihini takiben Alıcının Siparişin devredilen kısmı ile ilgili yükümlülüğü kalmadığını kabul eder.

10.3 Sözleşme gereğince Taraflardan birinin diğerine vermesi gereken veya onaylanan bildirimler Yazı ile verilecek ve diğer tarafa kayıtlı adresinde veya ana faaliyet merkezinde ya da bu hüküm gereğince bildirimde bulunan tarafa ilgili bir sürede bildirilmiş diğer bir adreste iletilecektir.

10.4 Satıcı, Alıcının verdiği tüm bilgileri gizli kabul edecek ve Alıcıdan yazılı izin almadıkça söz konusu bilgileri başka bir kişiye ifşa etmeyecek veya bu bilgiyi işbu Siparişin yerine getirilmesinden başka bir amaçla kendisi için kullanmayacaktır. Alıcının herhangi bir zamandaki talebi üzerine Satıcı, gizli bilgileri içeren ve/veya toplayan tüm belgeleri veya diğer somut materyalleri derhal Alıcıya iade edecek ve tüm bu gizli bilgilerin Alıcıya iade edildiğini veya Alıcının onaylayacağı biçimde bertaraf edildiğini onaylayacaktır. Alıcı Satıcıdan herhangi bir gizli bilgi almak istememektedir, bu nedenle her tür bilgi veya ifşa Alıcıya gizli olmayan biçimde sunulacaktır.

10.5 Satıcının Alıcı için tasarım veya geliştirme işi üstlenmesi durumunda marka, telif hakkı, patent ve tasarım hakları gibi tüm fikri mülkiyet hakları Alıcıya ait olacak ve otomatik olarak kendisine verilecek ve Satıcı, Alıcının talebi üzerine ve masrafları ona ait olmak koşuluyla söz konusu tasdik devirlerini Alıcının istediği şekilde yürütecektir.

10.6 İşbu Sipariş, Siparişi veren ilgili Syngenta şirketinin kayıtlı merkezinin bulunduğu ülke yasalarına tabi olacak ve buna göre yorumlanacaktır. Görüşmeler ile çözümlenemeyen ihtilaflar, Siparişi veren ilgili Syngenta şirketinin bölgesindeki yetkili mahkemelerce çözümlenecektir.

10.7 İşbu Sipariş ve bu belgenin ekinde veya kapak sayfasında belirtilen her tür belge, Taraflar arasında başka bir nihai sözleşme bulunmadığı sürece tarafların anlaşmasının tümünü teşkil eder.

10.8 İşbu Sipariş Alıcının kendi diline ilaveten başka bir dilde düzenlendiğinde, her koşulda Siparişin sadece yerel dildeki versiyonu geçerli sayılacaktır.