Söz. Ek-3: Teknik Teklif
Söz. Ek-3: Teknik Teklif
TEKNİK TEKLİF (Mal Alımı ihaleleri için) (Söz. EK: 3b)
MAL ALIMI İÇİN TEKNİK TEKLİF FORMU
Sözleşme başlığı : Bimsblok Hattı ve Kalıp Üretimi İle Artan Katma Değer Projesi Fiber Lazer Kesim Makinesi Mal Alımı İşi
Yayın referansı : TR71/19/ISVK/0061-02
Xxxxxxxxxx adı : … … … … … … … … …
A |
B |
D |
E |
F |
G |
Sıra No |
Teknik Özellikler |
Teklif edilen özellikler (marka / model dâhil) |
İlgili notlar,
açıklamalar, |
Değerlendirme Komitesinin notları |
Teklif Edilen Ürün Yerli Malı mı? E / H |
1 |
|
|
|
|
|
2 |
|
|
|
|
|
3 |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
|
B Sütunu : “Teknik Özellikler”
İstenen özellikleri gösterir, Söz.EK2’deki “Teknik Şartname”de belirtilen Teknik Özellikler ile aynıdır.
D Sütunu : “Teklif edilen özellikler”
İstekli tarafından doldurulacaktır ve teklif edilen ürünlerin detaylı özelliklerini içerecektir(“uygun” veya “evet” gibi kelimeler yeterli değildir).
E Xxxxxx : “İlgili notlar, açıklamalar, dokümantasyon”
İsteklinin teklif ettiği ürün hakkında açıklama yapmalı ve ilgili dokümanlara referans vermelidir.
F Sütunu : “Değerlendirme Komitesi notları”
Komisyon (Komite) üyelerinin doldurması için boş bırakılacaktır.
Verilen bilgiler ve dokümanlar teklif edilen modelleri, varsa farklı seçenekleri açık olarak belirtmelidir. Teklif edilen özelliklerle istenen özelliklerin kıyaslaması komite üyeleri tarafından kolaylıkla yapılabilmelidir.
Komite üyelerinin verilen teklifleri tam olarak anlamaları gerekmektedir. Yeterli açıklıkta bulunmayan teklifler Değerlendirme Komitesi tarafından reddedilebilir.
Fiyat teklifi ayrı zarfa konmalı ve kapalı olarak Teknik Teklif ile birlikte teslim edilmelidir.
İsteklinin Kaşesi
Yetkili İmza
Söz. Ek-4: Mali Teklif
(İhale kapsamında tekliflerin sunulması aşamasında Mali Teklifler ayrı bir zarf içerisinde kapalı olarak sunulacaktır)
Mal Alımı İhaleleri İçin
MALİ TEKLİF FORMU Söz. EK:4b
ANAHTAR TESLİMİ GÖTÜRÜ BEDEL TEKLİF MEKTUBU |
|
İNCİ MADENCİLİK TİC. A. Ş. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA….. /….. /..... |
|
Sözleşme kodu |
TR71/19/ISVK/0061-02 |
İhalenin adı |
Bimsblok Hattı ve Kalıp Üretimi İle Artan Katma Değer Projesi Fiber Lazer Kesim Makinesi Mal Alımı İşi |
Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı |
|
Uyruğu |
|
TC Kimlik Numarası1 |
|
Vergi Kimlik Numarası |
|
Adresi |
|
Telefon ve Faks numarası |
|
Teklif Edilen Özellikler (Marka/Model Dâhil) |
|
1) Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz. 2) İhale tarihinde, itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri İdarenize derhal vereceğimizi; ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihinde anılan maddenin itibarıyla İsteklilere Talimatların 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan bentlerinde belirtilen durumda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. Ayrıca ihale tarihi itibariyle mesleki faaliyetimizi mevzuatı gereği ilgili odaya kayıtlı olarak sürdürdüğümüzü ve ihalenin üzerimizde kalması halinde sözleşme imzalanmadan önce, bu durumu tevsik eden belgeleri ilgili mevzuat ile ön yeterlik ve ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz. 3) 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince yerli istekli durumundayız. |
|
4) İhale konusu işin tamamını Katma Değer Vergisi hariç toplam…………………………(Teklif edilen toplam bedel para birim belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.)............................................................................. anahtar teslimi götürü bedel karşılığında yapmayı kabul ve taahhüt ederiz. |
|
Adı ve Soyadı/Ticaret Unvanı – Kaşe ve İmza2 |
|
Adı - SOYADI / Ticaret unvanı / İmza-Kaşe
Ek: Birim Fiyat teklif Cetveli
NOT: 1) Montaj, montaj malzeme bedelleri fiyatlara dâhildir.
2) Teklif vermeye yetkili kişi tarafından her sayfası ad soyad/ticaret unvanı yazılarak imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, her sayfası ad soyad/ticaret unvanı yazılarak bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.
Söz. Ek-5: Standart Formlar ve Diğer Gerekli Belgeler
MALİ KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5a)
TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b)
GERÇEK KİŞİ
SOYADI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
İLK İSİM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
2. İSİM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||||||||||||||
3. İSİM |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RESMİ ADRESİ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KODU |
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KUTUSU |
|
|
|
|
|
|
ŞEHİR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÜLKE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
T.C. KİMLİK NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VERGİ NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VERGİ DAİRESİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KİMLİK BELGESİ TÜRÜ: |
NÜFUS KAĞIDI |
|
EHLİYET |
|
PASAPORT |
|
|||||||||||||
KİMLİK BELGESİ NO: |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DOĞUM TARİHİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
X |
|
X |
X |
|
X |
X |
X |
X |
XXXXX XXXX- XX |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
DOĞUM YERİ- ÜLKE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TELEFON |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FAKS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E-POSTA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE KİMLİK BELGESİNİN OKUNUR BİR FOTOKOPİSİYLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR. |
TÜZEL KİMLİK FORMU (Söz. EK: 5b) |
||||||||||||||||||||||||
ÖZEL KURUM/KURULUŞLAR |
||||||||||||||||||||||||
TÜRÜ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
STK (Sivil Toplum Kuruluşu) |
EVET |
|
|
HAYIR |
|
|
İSİM(LER)
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KISALTMA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GENEL MERKEZ RESMİ ADRESİ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KODU |
|
|
|
|
|
|
|
POSTA KUTUSU |
|
|
|
|
|
|
ŞEHİR |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ÜLKE |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VERGİ NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAYIT YERİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
KAYIT TARİHİ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
G |
G |
|
A |
Y |
|
Y |
Y |
Y |
Y |
KAYIT NUMARASI |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
TELEFON |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
FAKS |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
E-POSTA |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
BU “TÜZEL KİŞİLİK BELGESİ” DOLDURULMALI VE AŞAĞIDAKİLERLE BİRLİKTE VERİLMELİDİR:
|
TARİH VE İMZA – KAŞE
ORTAK GİRİŞİMLER HAKKINDA BİLGİ Söz. Ek-5e
(İhaleye ortak girişim ya da konsorsiyum olarak teklif sunulacaksa istekli bu formu dolduracaktır.)
1 Adı ...................................................................................... |
2 Yönetim kurulunun adresi .................................................. .................................................................................................. Teleks .......................................................... Telefon .........................Faks ..................................E-posta ..... |
3 Sözleşme Makamının bulunduğu devletteki temsilcisi, eğer varsa (yabancı bir lider ortağı olan ortak girişim / konsorsiyumlar için) Ofis adresi ........................................................................... .................................................................................................. Teleks .......................................................... Telefon ..............................Faks ......................................... |
4 Ortakların isimleri i) .............................................................................................. ii) .............................................................................................. iii) .............................................................................................. vb. ............................................................................................ |
5 Lider ortağın adı .................................................................................................. .................................................................................................. |
6 Ortak girişim/konsorsiyumun oluşumu ile ilgili anlaşma i) İmza tarihi: ................................................................ ii) Yeri: ................................................................................... iii) Ek – ortak girişim / konsorsiyum sözleşmesi |
7 Ortakların her biri tarafından yapılacak işlerin türü de belirtilerek ortaklar arasında önerilen iş bölümü (% olarak) .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. ..................................................................................................
|
|
İmza ....................................................
(istekli adına imza atmaya yetkili kişi ya da kişiler)
Tarih ............................................
Bölüm C: Diğer Bilgiler
Teklif Alındı Belgesi Örneği
İNCİ MADENCİLİK TİC A. Ş.
Bimsblok Hattı ve Kalıp Üretimi ile Artan Katma Değer Projesi konulu mal alımı ihalesi kapsamında < teklif verenin unvanı > tarafından verilen teklif, <tarih> tarihinde ve saat <saat> ‘ de teslim alınmış ve < teklif numarası > xx.xx teklif olarak telif listesine kaydedilmiştir.
Sözleşme Makamı adına Teslim alanın adı soyadı İmzası
|
Not: Sözleşme Makamı ihalesi kapsamında istekliler tarafından teslim edilen teklifleri kayıt altına alacak ve teklif sahiplerine tekliflerini teslim ettiklerine dair bu belgeyi imzalayarak vereceklerdir.
İNCİ MADENCİLİK TİC A. Ş. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI’NA
İLETİŞİM BİLGİLERİ BEYANI |
|
<Buraya firmanın tam adı yazılacak> |
|
ADRES: |
|
TELEFON: |
|
E-POSTA: |
|
WEB ADRESİ: |
|
İNCİ MADENCİLİK TİC A. Ş.
FABRİKA SAHASI GÖRME TUTANAĞI
AHİLER Kalkınma Ajansınca yürütülen 2019 yılı İmalat Sanayiinde Verimlilik ve Kurumsallaşma Mali Destek Programı kapsamında mali destek almaya hak kazanan “Bimsblok Hattı ve Kalıp Üretimi ile Artan Katma Değer” konulu projemiz için gerçekleştirilecek olan TR71/19/ISVK/0061-01 referans numaralı mal alımı ihalesinde yatırımın yapılacağı, makinelerin kurulacağı fabrika sahası olan Boğazköy O.S.B. 8. Sokak No:19 Merkez/NEVŞEHİR adresinde ……………………………… yetkilisi ile birlikte inceleme yapılarak bu tutanak hazırlanmış, bedelsiz imza karşılığı ………………………….. tarihinde saat ………………’ da elden teslim edilmiştir.
Teslim Eden Teslim alan
Teslim edenin adı Firma yetkilisinin adı
Teslim edenin imzası Firma yetkilisi imza
İNCİ MADENCİLİK TİC A. Ş.
İHALE DOSYASI TESLİM – TESELLÜM TUTANAĞI
Ahiler Kalkınma Ajansınca yürütülen 2019 yılı İmalat Sanayiinde Verimlilik ve Kurumsallaşma Mali Destek Programı kapsamında mali destek almaya hak kazanan Bimsblok Hattı ve Kalıp Üretimi ile Artan Katma Değer Projesi konulu projemiz için gerçekleştirilecek olan TR71/19/ISVK/0061-01 referans numaralı mal alımı ihale dosyası bedelsiz imza karşılığı ……………………… yetkilisine ……………… tarihinde saat ………’ da elden teslim edilmiştir.
Teslim Eden Teslim alan
Teslim edenin adı Firma yetkilisinin adı
Teslim edenin imzası Firma yetkilisi imza
İNCİ MADENCİLİK TİC A. Ş. İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI’NA
Beyanı gereken bir ortaklık ve/veya hisse mevcut bulunmamaktadır.1
Aşağıda ad soyadı/unvan ve diğer bilgileri yer alan şahıs şirketlerinde ortak [olduğumu/olduğumuzu] ve/veya sermaye şirketlerinin sermayesinin yarısından fazlasına sahip [olduğumu/olduğumuzu] beyan [ediyorum/ediyoruz]. 3
ORTAKLIK/HİSSE BEYANI
Ad Soyadı/Unvanı |
|
Ortaklık/Hisse Oranı |
|
Vergi Mükellefiyet No |
|
Ticaret/Sanayi/Esnaf Odası |
|
Ticaret/Esnaf Sicil No |
|
Adresi |
|
Posta Kodu |
|
İl/İlçe |
|
Tel – Fax |
|
Elektronik Posta Adresi |
|
İnternet Adresi |
|
Bu durumda değişiklik olması halinde bildirmeyi kabul ve taahhüt [ediyorum /ediyoruz].
_ _/_ _/_ _ _ _
Ad SOYAD/Unvan (Kaşe)
İmza2
Bölüm D: Teklif Sunum Formu
Bu form, teklifi veren firma tarafından kendine ait bilgiler girilerek doldurulacaktır. Firmaya ve teklife özgü bilgiler dışındaki genel hükümler değiştirilemez. Bu form eki beyannamenin genel metni değiştirilemez.
< İsteklinin Anteti>
Sözleşme adı: Bimsblok Hattı ve Kalıp Üretimi İle Artan Katma Değer Projesi Fiber Lazer Kesim Makinesi Mal Alımı İşi
Teklif teslim formunun bir adet imzalanmış aslı (mali kimlik formu, tüzel kişilik formu ve sunulması gereken diğer beyannameler de dahil) 1 (bir) kopyasıyla birlikte teslim edilmek üzere hazırlanmış olmalıdır.
İSTEKLİNİN KİMLİĞİ
Tüzel kişiliğin ad(lar)ı ve adres(ler)i
İLETİŞİM KURULACAK KİŞİ (bu teklif için)
Adı Soyadı
Firma Adı
Adres
Telefon
Faks
e-mail
BEYANNAME(LER)
Teklifin tarafı olarak, bu formun 1. maddesinde tanımlanan tüzel kişilik, ekteki formatta kullanılan imzalı beyannameyi teslim etmelidir.
TAAHHÜTNAME
Ben, yukarıda adı geçen isteklinin imza atmaya yetkili kişisi olarak, yukarıda belirtilen ihale süreci için hazırlanan ihale dosyalarını okuyup kabul ettiğimizi, hiçbir koşul ve kısıtlama öne sürmeden beyan ederim. İhale dosyasında belirlenen mal alım işini üstlenmeyi, Teknik Teklifimizi oluşturan aşağıdaki belgeler ve mühürlenmiş ayrı bir zarfla teslim edilen Mali Teklifimize dayanarak teklif ediyoruz.
Mali ve Ekonomik Durum Belgeleri
Uzmanlık Alanı ve Xx Xxxxxxx Xxxxxxxxx
İsteklinin beyannamesi (teklifi konsorsiyum veriyorsa, her konsorsiyum üyesinden bir adet olmak üzere)
İhalenin kazanılması halinde ödemelerin yatırılacağı banka hesabının ayrıntılarını içeren doldurulmuş mali kimlik formu
Doldurulmuş Tüzel Kişilik Formu
Yerli Malı Belgesi (Gerekli ise)
Bu teklif, İsteklilere Talimatların 25 inci maddesinde belirtilmiş olan geçerlilik süresince geçerlidir.
Xxxxxli adına.
Adı Soyadı |
|
İmza |
|
Tarih |
|
Beyanname Formatı
(Teklif teslim formunun 3. Maddesinde belirtilen beyanname formatı)
<Tüzel kişiliğin antetli kağıdına yazılarak sunulacaktır>
<Tarih>
<Sözleşme Makamı (Yararlanıcı)nın ismi ve adresi>
Sayın Yetkili,
TEKLİF SAHİBİNİN BEYANI
Yukarıda belirtilen ihale davet mektubunuza atfen, biz, <Tüzel kişiliğin ad(lar)ı> olarak,
İşbu teklifi bu ihale için <liderliği tarafımızca üstlenilmiş olarak / bireysel olarak> sunduğumuzu ve aynı ihaleye verilen tekliflerde başka bir şekil ve formda katılımcı olmadığımızı;
İsteklilere Talimatlarda sayılan, ihalelere katılımcı olmamızı engelleyen durumlardan birine dahil olmadığımızı;
İsteklilere Talimatlarda açıklanan yasak fiil ve davranışlarda bulunmayacağımızı ve etik kurallara uyacağımızı ve özellikle teklif teslim dönemi içerisinde diğer adaylar ya da ihale kapsamındaki kimselerle mevcut ya da potansiyel hiçbir çıkar çatışması ya da bağlantı içinde olmadığımızı;
Başvuru formunda yalnızca kendi tüzel kişiliğimizin kaynak ve deneyimine dair bilgiyi sağladığımızı;
Teklif süreci ya da sözleşmenin uygulanmasının herhangi bir aşamasında, üstte belirtilen durumlarda herhangi bir değişiklik olması halinde, Sözleşme Makamını hemen bilgilendireceğimizi ve
Bu teklif sürecinde kasti olarak verilen herhangi bir yanlış ya da eksik bilginin, bu ihaleden ya da Kalkınma Ajansları tarafından finanse edilen diğer ihalelerden hariç tutulmamızla sonuçlanacağını kabul ettiğimizi,
beyan ederiz.
Teklifimizin kabulü halinde, gerekirse, İsteklilere Talimatlarda açıklanan ihale dışı bırakılma durumlarından herhangi birine dahil olmadığımızı, yasal belgelerle ispatlamayı taahhüt ediyoruz. Formların ve delil niteliğindeki belgelerin üzerlerindeki tarih, son teklif teslim tarihinin 180 gün öncesinden daha eskiye ait olmayacaktır.
İstendiği takdirde, bu ihale dosyasında belirtilen teklif için gerekli seçim kriterleri ile ilgili, mali ve ekonomik durumumuzun sürekliliği ve teknik - mesleki kapasitemiz hakkında kanıt sağlamayı taahhüt ediyoruz.
İhale kararının bildirilmesinden sonra, 15 takvim günü içinde bu kanıtı sağlayamamamız ya da eksik / yanlış bilgi vermiş olmamız durumunda ihale kararının hükümsüz sayılacağından haberdar olduğumuzu bildiririz.
Saygılarımla
<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin imzası>
<Tüzel kişiliğin yetkili temsilcisinin adı ve unvanı >
İHALE DOSYASI
TEKLİF ZARFI ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ
KAŞE & İMZA
KAŞE & İMZA
KAŞE & İMZA
KAŞE & İMZA
A ZARFI-TEKNİK TEKLİF
İHALE REFERANS NO:
TR71/19/ISVK/0061-02
LOT: 1
KAŞE & İMZA
B ZARFI-MALİ TEKLİF
İHALE REFERANS NO:
TR71/19/ISVK/0061-02
LOT: 1
KAŞE & İMZA
İSTEKLİ ÜNVANI, AÇIK ADRESİ
İHALE REFERANS NO: TR71/19/ISVK/0061-02
BİMSBLOK HATTI VE KALIP ÜRETİMİ İLE ARTAN KATMA DEĞER PROJESİ MAL ALIMI
LOT: 1
İNCİ MADENCİLİK TİC. A. Ş.
Boğazköy O.S.B. 8. Sokak No:19 Merkez/NEVŞEHİR
(Sözleşme Makamının Adresi)
İHALE MAKAMININ ÜNVANI VE ADRESİ
KAŞE & İMZA
BÜYÜK ZARF
İHALE DOSYASI
İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ ve TEKLİF ZARFI ŞEMATİK GÖRÜNÜMÜ
Bu kontrol listesi Ahiler Kalkınma Ajansı tarafından, teklif dosyasını hazırlayan isteklilerin belgelerini kontrol etmesi amacıyla Kalkınma Ajansları mevzuatı, ilgili diğer mevzuat ve Kalkınma Ajanslarından destek alan yararlanıcıların uygulayacakları satın alma kurallarına göre hazırlanmıştır.
Dosyasını hazırlayan istekli kontrol listesini dolduracak ve imzaladıktan sonra teklif zarfının içerisine koyacaktır.
İstekliler listedeki belgelerin aslını veya noter tasdikli nüshalarını veya istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce sözleşme makamının yetkili personeli tarafından “aslı sözleşme makamı tarafından görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyeceklerdir. Ayrıca ikinci zarflara kopyalarını ekleyeceklerdir.
İSTEKLİ BELGE KONTROL LİSTESİ
|
KONTROL KONUSU |
DAYANAK |
EVET
|
HAYIR
|
GEÇERLİ DEĞİL |
AÇIKLAMA
|
1 |
İsteklilere Talimatlar okundu, tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar |
|
|
|
|
2 |
Taslak Sözleşme (Özel ve Genel Koşullar) okundu, tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Taslak Sözleşme |
|
|
|
Herhangi bir değişiklik yapılmasına gerek yoktur, teklif fiyatı yazılmamalıdır. |
3 |
Teknik Şartname tüm sayfaları kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Teknik Şartname |
|
|
|
Xxxxxx teklif verilen lota ait şartnamenin kaşelenmesi ve imzalanması yeterlidir. |
4 |
Teknik Teklif Formu İstenilen formatta dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-3 |
|
|
|
Tablodaki sütunlar istenildiği gibi tam olarak doldurulmalıdır. B sütununa teknik şartnamedeki özellikler girilecek (kopyalanacak), D sütununa ise belirtilen özellikler marka model ile girilmelidir. Teknik şartnamenin 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 maddelerinde istenilen özellikleri de teklifine dahil etmelidir. |
5 |
Mali Kimlik Formu |
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/a |
|
|
|
İstekli ve Banka tarafından kaşelenip imzalanmalıdır. |
6 |
Tüzel/Gerçek Kimlik Formu dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/b |
|
|
|
|
7 |
İletişim Bilgileri yazıldı, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/a |
|
|
|
Adres, telefon, faks ve e-posta yazılmalıdır. |
8 |
Ticaret/Sanayi Odası veya Meslek Odası Kayıt Belgesi |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/b |
|
|
|
İhalenin ilan edildiği ya da yapıldığı yıla ait olmalıdır. |
9 |
Ticaret Sicil Gazetesi |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/c |
|
|
|
Tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu göstermelidir. |
10 |
İmza Beyannamesi veya Sirküleri |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/c |
|
|
|
Gerçek kişi ise noter tasdikli, tüzel kişilik ise ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri sunulmalıdır. |
11 |
Vekâletname ve teklif verme yetkilisinin imza sirküleri sunuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/g |
|
|
|
Vekâleten ihaleye katılma halinde gerekmektedir. |
12 |
Teklif Sunum Formu (Taahhütname) dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Bölüm D |
|
|
|
İlgili kısımlar doldurulmalıdır. |
13 |
Beyanname (Teklif sunum formunun 3. maddesinde belirtilen) dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Bölüm D |
|
|
|
İlgili kısımlar doldurulmalıdır. |
14 |
Hizmet Alım İhalelerinde Kilit Uzmanlar için Münhasırlık ve Müsaitlik Taahhüdü |
İhale Dosyası Bölüm D |
|
|
|
Hizmet alımlarında sunulmalıdır. |
15 |
Kilit Personelin Mesleki Deneyimi (Özgeçmiş) |
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/c |
|
|
|
İş ile ilgili olarak sözleşme makamı talep etmişse |
16 |
Tesis, Araç ve Ekipman (Sözleşmenin uygulanması için) |
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-5/d |
|
|
|
Yapım İşi alımlarında sözleşme makamı talep etmişse |
17 |
Kalite belgeleri (CE, ISO, TSE gibi) |
İhale Dosyası Teknik Şartname |
|
|
|
Teknik şartnamede sözleşme makamı tarafından talep edilmişse sunulmalıdır. |
18 |
Ortaklık/Konsorsiyum Beyannamesi dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/h |
|
|
|
İş Ortaklığı veya Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilmesi ve kabul edilmesi durumunda sunulmalıdır. Bölüm B Ek-5/e |
19 |
Ortaklardan her biri için 7, 8, 9, 11 ve 12. satırdaki istenen belgeler sunuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7 |
|
|
|
Ortaklık/Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilmesi durumunda sunulmalıdır. |
20 |
İhale dosyasının alındığına dair teslim-tesellüm belgesi teklif dosyasına konuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/i |
|
|
|
İhale dosyasını almayan istekli ihaleye teklif veremeyecektir. |
21 |
Ortak/Hissedarı Olunan Tüzel Kişiliklere ilişkin beyanname yazıldı, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/j |
|
|
|
Başka bir tüzel kişiliğe ortak, hissedar olması durumunda bilgileri yazılarak, olunmaması halinde olunmadığına dair yazılarak sunulmalıdır. |
22 |
Ekonomik ve Mali Yeterliliğe ilişkin belgeler hazırlandı ve sunuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/k |
|
|
|
Talep edilen tüm belgeler sunulmalıdır. |
23 |
Geçici Teminat konuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/f ve 7/k |
|
|
|
İstenmiş olması halinde sunulmalıdır. |
24 |
Mesleki ve Teknik Yeterliliğe ilişkin belgeler hazırlandı ve sunuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 7/l |
|
|
|
Talep edilen tüm belgeler sunulmalıdır. |
25 |
SGK borcu bulunmadığına veya borcun yapılandırıldığına dair belge sunuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 10/b |
|
|
|
Belge kesinlikle sunulmalıdır. Borç belgesi Türkiye Geneli olarak alınmalı, internet sayfasında “ihale konusu olmayan işler için” seçeneği kullanılmalıdır. |
26 |
Vergi borcu bulunmadığına veya borcun yapılandırıldığına dair belge sunuldu. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 10/c |
|
|
|
Belge kesinlikle sunulmalıdır. Borç belgesi Türkiye Geneli olarak alınmalı, internet vergi dairesi sayfasında “diğer” seçeneği kullanılmalıdır. |
27 |
İhalelerden men edilmediğine dair “ihalelere katılmasında sakınca yoktur” belgesi |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 9-10 |
|
|
|
Kayıtlı olduğu Ticaret/Sanayi veya Meslek Odasından alınmalıdır. |
28 |
İhalenin sizde kalması durumunda sözleşmeden doğacak “damga vergisini” damga vergisi kanununda belirtilen oranda yatıracağınızı taahhüt ediyor musunuz? |
Damga Vergisi Kanunu |
|
|
|
Damga vergisi sözleşmenin eki olacaktır. |
29 |
İhalenin sizde kalması durumunda talep edilmişse sözleşme sırasında teklif tutarının en az %6 tutarında kesin teminatı vermeyi taahhüt ediyor musunuz? |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 27 ve Taslak Sözleşme |
|
|
|
İhale-sözleşme makamı tarafından talep edilmişse gerekmektedir. |
30 |
Mali Teklif Formu İstenilen formatta dolduruldu, kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası Bölüm B, Ek-4 |
|
|
|
Tablodaki sütunlar istenildiği gibi tam olarak doldurulmalı, fiyata dâhil tüm vergiler ayrı ayrı yazılmalıdır. |
31 |
Teknik Teklif (Mali Teklif haricindeki tüm belgeler), asıl nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı olarak ve bir kopya nüsha üzerine “KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı zarflara koyuldu ve kapatma yerleri kaşelendi, imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 24 |
|
|
|
|
32 |
Teknik Teklifin koyulduğu zarflar, üzerine “A Zarfı-Teknik Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 29 |
|
|
|
|
33 |
Mali Teklif asıl nüsha üzerinde “ASLIDIR” yazılı olarak ve bir kopya nüsha üzerine “KOPYADIR” yazılı olarak, ayrı zarflara koyuldu ve kapatma yerleri kaşelendi, imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 24 |
|
|
|
|
34 |
Mali Teklifin koyulduğu zarflar, üzerine “B Zarfı-Mali Teklif” yazılarak ayrı bir zarfa koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 29
|
|
|
|
|
35 |
Teknik ve Mali Tekliflerin bulunduğu zarflar (A ve B zarfları) bir dış zarfın İçine koyuldu, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 23-24 |
|
|
|
|
36 |
Dış zarfın üzerine istekli unvanı, açık adresi, ihale referans numarası ve varsa lot numarası, ihaleyi yapan firmanın açık adresi yazıldı, kapatma yeri kaşelendi ve imzalandı. |
İhale Dosyası İsteklilere Talimatlar Md. 23 |
|
|
|
|
37 |
İşbu kontrol listesinin her bir sayfası istekli tarafından kaşelendi ve imzalandı. |
|
|
|
|
|
İsteklinin Kaşesi/İmzası
TEKLİF DOSYASI İÇERİSİNDE SUNULACAK BELGELER
ZORUNLU OLARAK SUNULMASI GEREKLİ BELGELER
1. Adres Beyanı
2. Ticaret ve Sanayi Odasından veya İlgili Meslek Odasından Oda Kayıt Belgesi
3. Ticaret Sicil Gazetesi
4. İmza Sirküsü veya İmza Beyannamesi (Noter tasdikli)
5. Kamu İhalelerinden Yasaklı Olmadığına Dair Taahhütname
6. Teklif Mektubu
7. Vergi Borcu Yoktur Belgesi
8. SGK Borcu Yoktur Belgesi
9. İflas veya Konkordato İlan Etmediğine Dair ve Son 5 Yıl İçinde Mesleki Suçtan Dolayı Hüküm Giymediğine Dair Taahhütname
10. İşletme Sahibinin ve ortakların Savcılık Kaydı Olmadığına Dair Belge
11. İşletme Sahibinin ve ortakların Terörle İlişkisi Olmadığına Dair İbraname
12. İsteklinin Mesleki ve Teknik Yeterliğe İlişkin Belgeler (İş bitirme, hakediş belgeleri, sözleşme, fatura vb.)
13. İsteklinin Ekonomik ve Mali Yeterliğe İlişkin Belgeler (Bilançolar)
14. Fabrika Sahası Görme Tutanağı
15. İhale Dosyası Teslim-Tesellüm Tutanağı
16. CE Belgesi
İSTENMİŞSE YA DA GEREKLİ OLDUĞU DURUMLARDA SUNULACAK BELGELER
1. Gerekiyorsa Vekâletname (Noter tasdikli)
2. Gerekiyorsa İş Ortaklığı Beyannamesi
3. Gerekiyorsa Ortaklık ve Hissedarlığa dair Beyanname
4. Yerli Malı Belgesi
1 Beyanı gereken bir ortaklık veya hisse mevcut olmaması halinde sadece bu kısma ait kutucuk işaretlenecektir.
2 Teklif sahibi veya teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanmalıdır. Ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) halinde, beyanname her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilecektir.
3 Beyanı gereken bir ortaklık veya hisse mevcut ise, sadece bu kutucuk işaretlenecek, ortaklık/hisse durumuna göre tablo doldurulacaktır.