ÖĞRENCİ/PERSONEL TAŞIMA HİZMETLERİ İHALE ŞARTNAMESİ
ÖĞRENCİ/PERSONEL TAŞIMA HİZMETLERİ İHALE ŞARTNAMESİ
MADDE 1. TARAFLAR
Bu Şartnamede teklif isteyen taraf BAŞAK EĞİTİM HİZMETLERİ TİC.AŞ (Kısaca BAŞAK KOLEJİ olarak anılacaktır), teklif veren taraf ise İSTEKLİ olarak tanımlanmıştır.
MADDE 2. İHALE KONUSU
İşbu Şartnamenin konusu, BAŞAK KOLEJİ öğrencileri ve personelinin sabah ve akşam olmak üzere ikamet adresleri ile BAŞAK KOLEJİ 'nin Xxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxx. Xx:000 Xxxxxx/XXXXX adresi arasında taşınması hizmetinin BAŞAK KOLEJİ 'nin talimatları doğrultusunda İSTEKLİ tarafından yerine getirilmesine ilişkin usul ve esasların belirlenmesidir.
İlave olarak İSTEKLİ, talebi doğrultusunda ilçe öğrenci servisleri ve hizmet dönemi içerisinde yer alan ekstra öğrenci, sporcu, veli ve personel taşımalarında; şehir içi (Aydın ili Efeler İlçesi), ilçeler (Aydın ili bağlı ilçeler), şehir dışı (Ege Bölgesi özelinde) vereceği ek hizmetler için de ayrıca teklifte bulunabilir. Teklifler kilometre başı verileceği gibi bölgeler üzerinden sabit olarak verilebilir.
Teklif verilen dönem, eğitim-öğretim dönemi olan 2018-2019 tarihleri arasındaki dönemdir. Müteakip eğitim ve öğretim dönemlerinde; karşılıklı mutabakatın sağlanması ile akaryakıt artış oranları ve yıllık enflasyon oranlarının ortalaması ile belirlenecek artış oranları uygulanmak suretiyle yeni bir ihale açılmaksızın sözleşme süresi yazılı mutabakatla 3 yıla kadar uzatılabilir. Aksi takdirde sözleşme kendiliğinden sona erecektir.
MADDE 3. ALINACAK HİZMETİN TANIMI VE KAPSAMI
3.1. Aydın il sınırları içerisinde servislerde taşınacak öğrenci ve personelin sabah en geç ders başlama saatlerinden 15 dakika önce (2017/2018 Eğitim yılı için ders başlama saati 09:00 ) BAŞAK KOLEJİ adresinde olacak şekilde taşınması esastır. Taşınacak öğrenci ve diğer personelin adreslerine uygun şekildeki güzergâh BAŞAK KOLEJİ 'nin talepleri doğrultusunda İSTEKLİ tarafından belirlenecektir.
3.2. Araçların yaşları 0-5 yaş aralığında olacaktır.
3.3. Araçlarda mutlaka emniyet kemeri bulunacak ve takılması sağlanacak, her bir araç içinde en az 1 adet servis hostesi görevlendirilecek, taşınacak öğrenci ve personelin yasal mevzuata ve "Öğrenci Servis Araçları Yönetmeliği" nde belirlenen niteliklere ve esaslara uygun şekilde taşınması, öğrencilerin güvenli bir şekilde varış noktasına teslim edilmesi, taşıma faaliyeti öncesinde ve sonrasında aracın içini kontrol edilmesi yükümlülüğü münhasıran İSTEKLİ'nin sorumluluğunda olacaktır.
3.4 Güzergâh değişikliklerinde, mesafe değişikliğinden bahisle herhangi bir ücret değişikliği talebinde bulunulmayacaktır.
3.5. İSTEKLİ, Şartname konusu iş için gerekli her türlü ruhsat, müsaade, servis belgesi ve bunun gibi belgeleri taşıma hizmetinin ifası öncesinde masrafı kendisine ait olmak üzere sağlayacaktır.
3.6. İSTEKLİ taşıma hizmeti sırasında Karayolları Trafik Kanunu ve ilgili mevzuata ve trafik kurallarına harfiyen uyacak, taşınan öğrenci ve personelin emniyetli ve güvenli bir şekilde seyahat etmesini sağlayacaktır.
3.7. İSTEKLİ belirtilecek saatlerde belirlenen güzergâhlarda hizmeti aksattığı ve öğrenci ve/veya personel kendi kusuru olmaksızın mezkûr güzergâh üzerinde ücret ödeyerek işyerine intikal ettiği takdirde bu ödemeler İSTEKLİ ’nin hak ettiği ücretinden kesilir. Güzergâhlardaki öğrencinin/personelin, belirlenen servis saatlerinin 10 dakika aksaması halinde yapılacak masrafın değeri sınırlandırılmaksızın kendi imkânları ile işyerine intikal etme hakkı doğmuş olur ve öğrencinin/personelin yapmış olduğu masraf İSTEKLİ’nin ücretinden kesilir.
3.8. İSTEKLİ ’nin işbu Şartname kapsamındaki taşıma işi sırasında, hizmetten faydalanan öğrecinin/personelin ve/veya 3. kişilerin herhangi bir zarara uğraması halinde bu zarar nedeniyle doğacak her türlü hukuki ve cezai sorumluluk İSTEKLİ’ye ait olup, bu nedenle gerek Personel ve
gerekse 3. şahıslar tarafından BAŞAK KOLEJİ'ne yapılacak tüm tazminat talepleri İSTEKLİ tarafından aynen ödenecektir.
3.9. İSTEKLİ’nin hizmeti yerine getirmek üzere tahsis ettiği araçların periyodik bakım ve servisleri yapılmış olacaktır. Tüm araçlarda Öğrenci Takip Sistemi bulundurulması zorunludur ve GPS vb. hizmetlerle okul yönetimi ve Servis kullanıcısı bireylerin sorumluların takibi için teknolojik zemin hazırlanacaktır. Araçların arızalanması ve/veya periyodik bakım için servise girmesi halinde, taşıma hizmeti aksatılmayacak ve yerine aynı evsafta araç tahsis edilecektir. Araçların hizmetin ifası sırasında veya herhangi bir zamanda 3. şahıslar veya Resmi Mercilere olan yükümlülükleri nedeniyle seferden men edilmesi ya da benzeri nedenlerle taşıma hizmetini gerçekleştirememesi durumunda, aynı şekilde taşıma hizmeti aksatılmayacak ve aynı evsafta bir başka araç tahsisi ile hizmet sürdürülecektir.
3.10. Araçlarda BAŞAK KOLEJİ öğrencisi/personeli/çalışanı olmayan kimse taşınmayacaktır.
3.11. İSTEKLİ, seferdeki araçlarında değişiklik yapacağı zaman BAŞAK KOLEJİ 'ne taşıtın belgeleri ile birlikte bilgi verecek, BAŞAK KOLEJİ 'nin yazılı onayını aldıktan sonra değişiklik yapacaktır.
3.12. Tüm araçlar Orijinal klimalı olacaktır.
3.13. Araçların Karoseri Orijinal olacak, egzoz vasıtasıyla ısıtma yapılmayacaktır.
3.14. Tahsis olunacak araçlar Karayolları Trafik Kanunu, Öğrenci Servis Araçları Yönetmeliği ve sair mevzuat hükümlerine uygun olacak, zorunlu mali mesuliyet ve trafik sigortaları yaptırılmış olacak, araçların fenni durumları veya işletme kusuru nedeniyle hizmetin aksatılmasının tüm maddi sorumluluğu İSTEKLİ ’ye ait olacaktır.
3.15. Hizmete sunulacak araçta seyahat edecek kişilerin can güvenliğinin teminat altına alınması için, Ferdi Kaza Koltuk Sigortası, Kasko Sigortası ve İhtiyari Mali Sorumluluk Sigortasını içeren “Motorlu Araç Birleşik Sigorta”sı İSTEKLİ tarafından yapılacaktır.
3.16. İSTEKLİ, Sigorta Poliçelerinin bir örneğini BAŞAK KOLEJİ 'ne teslim edecektir. İSTEKLİ ’nin bu yükümlülüğüne riayet etmemesi halinde, BAŞAK KOLEJİ 'nin sigorta yaptırması ve poliçe bedellerini İSTEKLİ ’ye yapacağı ödemelerden mahsup etmesi hakkı mevcuttur.
3.17. İSTEKLİ ’nin Şartname konusu hizmetin ifasında çalışacak sürücülerinin ücretleri, SSK Primleri, Vergi, İşsizlik Sigorta primleri vb. ödemeler ile İş Kanunu ve ilgili Kanunlar kapsamındaki tüm hak ve yükümlülükleri İSTEKLİ ’ye aittir. BAŞAK KOLEJİ ’in, İSTEKLİ ’nin personelinin işçilik hakları ve yükümlülükleri açısından herhangi bir şekilde sorumluluğu bulunmamaktadır. BAŞAK KOLEJİ 'nin bu ve benzeri taleplere muhatap olması halinde İSTEKLİ derhal bu talepleri karşılayacak ve buna ilişkin belgeleri BAŞAK KOLEJİ 'ne ibraz edecektir.
3.18. Tahsis olunacak araçların Trafik ve her türlü Sigortalarının bitiş sürelerinin kontrol sorumluluğu İSTEKLİ ’ye aittir.
3.19. Hizmet verecek araçlar, dış cephelerinde BAŞAK KOLEJİ ’in uygun gördüğü ölçü/ebatlarda ve belirlenen bölgelerde BAŞAK KOLEJİ logosu bulundurmak zorundadır.
MADDE 4. TEKLİF TARİHİ
Teklifler BAŞAK KOLEJİ'nin adresine 01/06/2018 tarihinde en geç saat 17:00 ’ye kadar iletilmek zorundadır. Verilen teklifler bu saati takiben açılacaktır.
MADDE 5. İHALEYE KATILABİLME KOŞULLARI
İhaleye katılmak isteyen isteklilerde aşağıdaki koşullar ve belgeler aranır.
5.1.Türkiye’de yasal ikametgâhı olması.
5.2.Türkiye'de tebligat için adres göstermesi.
5.3.Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili meslek birliği, Oda ve derneğe ait belge isteklinin tüzel kişi olması halinde ihalenin yapılacağı yıla ait ticaret sicil faaliyet belgesi.
5.4. İmza sirküleri ve kimlik fotokopisi
5.5. Teklif veren gerçek kişinin/tüzel kişi temsilcilerinin/çalışanlarının sabıka kaydı
5.5. İstekliler adına vekâleten ihaleye katılınıyorsa, istekli adına teklifte bulunacak kimsenin noter tasdikli vekâletnameleri ile birlikte vekâleten iştirak edenin noter tasdikli imza sirküleri.
5.6. İSTEKLİ 'nin SGK borcu olmadığına dair teklif tarihinden hemen önce alınmış belge.
5.7. İSTEKLİ 'nin vergi borcu olmadığına dair teklif tarihinden hemen önce alınmış belge.
MADDE 6. TEKLİF VEREMEYECEK OLANLAR
Aşağıda tahdidi olmamak üzere sayılanlar, doğrudan veya dolaylı olarak teklif veremezler. Teklif verilmiş olsa dahi dikkate alınmaz ve alınan kararlar iptal edilir.
6.1. Yüz kızartıcı suçlardan birisinden dolayı mahkûmiyet almış olanlar (Af 'a uğramış olsalar dahi) ile yasalarca ihaleye girmesi uygun olmayanlar ihaleye katılamazlar, teklif veremezler.
6.2. BAŞAK KOLEJİ personeli veya 1. dereceye kadar kan ve sıhri hısımları teklif veremezler.
6.3. Daha önce kendisine iş verildiği halde, usulüne göre sözleşme yapmak istemeyen istekliler ile sözleşme yapıldıktan sonra taahhüdünden vazgeçen ve mücbir sebepler dışında taahhütlerini, sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmediği tespit edilen istekliler,
MADDE 7. TEMİNATA İLİŞKİN ESASLAR
7.1. KESİN TEMİNAT; İhaleyi kazanacak olan gerçek veya tüzel kişi, yıllık ihale bedelinin % 10’ u oranında gayrikabili rücu, KESİN ve SÜRESİZ Banka Teminat mektubu ya da Türk Parası, kesin teminat olarak vermeyi kabul eder. İSTEKLİ ’nin ihale sonucu işi aldıktan sonra işi yapmayacağını sözle veya yazılı olarak bildirmesi ve/veya sözleşmeyi imzalamaktan imtina etmesi halinde teminatları irad kaydedilir.(Sözle müracaatlarda bir zabıt tutulur, firmaya imzalattırılır.) BAŞAK KOLEJİ, iş bu maddedeki şarta binaen, teminatı uzlaşma halinde başka bir teminat ile değiştirebilir.
Teminat mektuplarının kesin, süresiz ve gayrikabili rücu olarak, herhangi bir kayıt ve şarta bağlı olmaksızın ilk talepte hemen ödeme taahhüdünü içerir mahiyette olmaları gereklidir. Bu nitelikleri taşımayan teminat mektupları verilmemiş sayılır. BAŞAK KOLEJİ'nin, teminat mektubunun metninin düzeltilmesini ya da teminat mektubunun başka bir banka teminat mektubu ile değiştirilmesini talep hakkı saklıdır. Kesin teminat mektuplarının lehdarı BAŞAK EĞİTİM HİZMETLERİ TİC. A.Ş olacaktır.
7.2. Teminatların süresi ve serbest bırakılması aşağıdaki hükümlere tabi olacaktır:
►Kesin teminat mektuplarının metni BAŞAK KOLEJİ 'nin denetimine tabidir. BAŞAK KOLEJİ metnin değiştirilmesini talep ettiği takdirde verilen süre içerisinde talebe uygun metni havi teminat mektubu ibraz edilememesi kesin teminat mektubunda ise işi yapmaktan imtina edilmesi anlamına gelecek ve bu anlamlara bağlı hukuki sonuçları doğuracaktır.
7.3. Kesin teminat aşağıdaki şartlarda irat kaydedilecektir:
►İsteklinin sözleşme imzalamasından sonra sözleşme hükümlerine aykırı hareket etmesi halinde.
►Sözleşmede öngörülen diğer hallerde.
►İsteklinin sözleşme imzalamasına rağmen teklifinde belirttiği tarihte faaliyete geçememesi halinde.
►İş Sahibinin İstekli ’den doğan herhangi bir alacağının tahsili zımnında.
►Bu şartnamede, imzalanacak sözleşmelerde ve yasada belirtilen diğer hallerde.
MADDE 8. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI
İSTEKLİ tarafından, Şartnamede detayları belirtilen taşıma hizmeti için öğrenci başı fiyatlandırma yapılarak, fiyatı rakamla ve yazıyla belirten imzalı teklif mektubunu, her bir sayfası imzalanmış ihale şartnamesini, imza sirküleri ve ticaret sicil gazetesi fotokopisini, Referans Listesini, SGK ve Bağlı bulunduğu Vergi Dairesinden son aya ait borcu yoktur yazısını, Mevcut araç parkının Demirbaş defterine kayıtlı plaka, model, marka ve yolcu kapasitesini gösterir listeyi ve işbu ihale şartnamesinin
5. maddesinde belirtilen diğer belgeleri Kapalı Zarf ile ve zarfın üzerine isim ve teklif konusu yazılmak ve zarfın kapanan kısmı da İSTEKLİ tarafından imzalanmak suretiyle elden BAŞAK KOLEJİ'ne en geç
4. maddede belirtilen ihale tarihinden bir gün önce teslim edilmesi gerekmektedir.
MADDE 9. GEÇERSİZLİK NEDENLERİ
Aşağıda belirtilen durumlarda teklif mektupları geçersiz sayılır:
9.1. Teklif ettiği ihale bedelinin bildirilmemesi, değişken olması veya kuşkuya ve yanlış anlamaya olanak verecek şekilde yazılması.
9.2. Teklif mektubunun ve ihale şartnamesinin imzasız olması veya orjinal (yaş imzalı) olmaması.
9.3. Şartnamede belirtilen hususlara aykırı teklif mektubu verilmiş olması.
9.4. Bu şartnamede teklif mektubunun teklifin geçersiz sayılmasını gerektireceği belirtilmiş diğer unsurların bulunması.
MADDE 10.TAMAMLATTIRILABİLİR EKSİKLER
Tekliflerle birlikte verilmesi gereken ticaret sicil belgesinin eksik olması, şartname hükümlerinin okunup aynen kabul edildiğinin belirtilmemesi, teminat mektubu metninde değişiklik istenmesi gibi hallerde eksiklikler istekliye tamamlattırılır. Bu gibi eksikler teklif sahibince hemen tamamlanmadığı takdirde teklif geçersiz sayılır.
MADDE 11. İHALE SERBESTİSİ
BAŞAK KOLEJİ, ihale konusu işi ihale edip etmemekte veya bir bölümünü ihale edip etmemekte veya isteklilerden veya üçüncü kişi ve kuruluşlardan dilediğine hiçbir kıstasa tabi olmadan ihale etmekte serbesttir. İş Sahibi herhangi bir ihale kanununa tabi olmayıp, buna göre hareket zorunluluğu yoktur. Ayrıca, BAŞAK KOLEJİ gerekli gördüğü takdirde ihaleyi yapmama hakkına sahiptir. İSTEKLİLER, BAŞAK KOLEJİ’in herhangi bir nedenle ihaleyi yapmaktan vazgeçmesi halinde BAŞAK KOLEJİ ’nden her ne nam altında olursa olsun herhangi bir tazminat ve sair talep haklarının olmadığını kabul ve taahhüt ederler.
MADDE 12. İHALE SONUCUNUN BİLDİRİLMESİ VE İSTEKLİNİN BAŞVURUSU
İhale kesinleştikten sonra ihale bedeli ve diğer koşullar kazanan isteklilere veya vekiline bildirim yazısının kopyasına imzası alınmak suretiyle imza karşılığında elden veya yazılı olarak bildirilir. Bildirimi takiben, ihaleyi kazanan istekli, beş işgünü içinde İş Sahibi’ne müracaat ederek, gerek iş bu ihale şartnamesinde anılan diğer şartları yerine getirmek, gerekse bu sözleşme eki sözleşmeleri imzalamak üzere İş Sahibi’ne başvuracaktır. Bu süre içerisinde başvuruda bulunmayan isteklinin sözleşme imzalamaktan imtina ettiği kabul olunur.
İhaleyi kazanan İSTEKLİ, işin başlangıç tarihinden önce olmakla birlikte, en geç 01/09/2018 tarihinde Güzergahlara ait servis araçlarının Plaka no.larını, saat ve dakika olarak hangi plakalı aracın hangi noktalardan geçeceğini bildirecek olup, aracın personel tarafından kolayca tanınmasını temin edecek özel bantlar ile aracını tanıtacaktır. İlgili mevzuatta bulunan mücbir (zorlayıcı) sebepler dışında firma; teklifin uygun görülüp sözleşmenin imzalanmasından itibaren en fazla 15 gün içinde ilgili mevzuatta belirtilen mercilere işin gerektirdiği her türlü bildirim ve başvuruyu yapacak ve BAŞAK KOLEJİ ’ni bilgilendirecek, belgelerini ibraz edecektir.
MADDE 13.SÖZLEŞME YAPILMASI
İhaleye karar verildiğinde sözleşme taslağına göre bir sözleşme imza edilecektir.
Sözleşme taslağı iş bu ihale şartnamesinin ekidir. Sözleşme ve ayrıca, iş bu ihale şartnamesinin diğer ekleri de istekli tarafından imzalanacaktır. İhaleye teklif verilmesi ile iş bu ihale şartnamesine ekli sözleşme taslağının okunduğu ve tüm hükümlerinin ayrı ayrı kabul edildiği beyan edilmiş olduğundan, ihaleyi kazanan istekli tarafından sözleşmede değişiklik istenmesi ve bu nedenle sözleşmenin imzasından imtina edilmesi halinde, bu isteklinin yüklendiği işten caydığı kabul edilir.
Sözleşme taslağının boşlukları (bedel vs.) teklif mektubu münderecatına göre doldurulur.
Sözleşme taslağı iş bu ihale şartnamesinin ayrılmaz ekidir ve aynı zamanda ihale şartnamesi hükmüne haizdir. Bu belgede yazılı hükümlerin tamamı uygulama açısından aynen şartname
hükümleri gibi nazara alınacaklardır. Bu nedenle isteklilerin hem iş bu ihale şartnamesine hem de imzalayacakları sözleşmelere uygunluk sağlamaları esastır.
MADDE 14.İHALE VE SÖZLEŞME GİDERLERİ
İhale ve imzalanacak sözleşmelere ait bütün damga vergisi ve sair her türlü vergi, resim ve harç ile sair sözleşme giderleri ihaleyi kazanarak sözleşme imzalayacak istekliye aittir.
MADDE 15.UYUŞMAZLIKLARIN ÇÖZÜMÜ
İşbu Şartnameden doğacak uyuşmazlıkların çözümünde münhasıran AYDIN Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Ek bilgi talepleriniz için Mali İşler Xxxxxxxxxx ile iletişime geçebilirsiniz. Telefon : 0 (000) 000 00 00
Dahili : 111
İsteklinin Beyanı:
İş bu ihale şartnamesi ve eklerindeki tüm hükümleri ve mükellefiyetleri kabul ve taahhüt etmekteyiz.