ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİ
ÜNİVERSİTE SANAYİ İŞBİRLİĞİ
GÜDÜMLÜ BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJESİ SÖZLEŞMESİ
1- TARAFLAR
İşbu sözleşme(bundan böyle “SÖZLEŞME” olarak anılacaktır);
1-1. EGE ÜNİVERSİTESİ (Bundan böyle ÜNİVERSİTE olarak anılacaktır.) Adres : İzmir
Vergi Dairesi-No :
Telefon No :
KEP Adresi :
ile
1-2. (Bundan böyle PROJE ORTAĞI olarak anılacaktır.) Adres :
Vergi Dairesi-No :
Telefon No :
KEP Adresi :
arasında, sözleşme konusu proje ile ilgili olarak Ege Üniversitesi ve PROJE ORTAĞI'nın hakları, yükümlülükleri, ortak taahhütleri ve diğer her türlü ilişkilerini düzenlemek için aşağıda yazılı şartlar dâhilinde Taraflar’ca (bundan böyle ayrı ayrı "Taraf", birlikte "Taraflar" olarak anılacaktır) tanzim, kabul ve imza edilmiştir.
E.Ü EBİLTEM-TTO sözleşme metin kontrolü, imza süreçlerinin tamamlanması ve proje bitiminde ticarileştirme, lisanslama, fikri mülkiyet hakları vb. proje ihtiyacı özelinde ve faaliyet kapsamına giren konularda yardımcı koordinasyonu sağlamakla yükümlüdür.
2- TANIMLAR
Üniversite : Ege Üniversitesi
Rektör ve Rektör Yardımcısı : Ege Üniversitesi Rektörü ve Ege Üniversitesi Rektör
Yardımcısı
Proje Ortağı : Sözleşme konusu projeye ortak olmak üzere Ege Üniversitesi’ne başvuran her türlü firma, vakıf, dernek, birlik gibi kamu ve özel kuruluşları
Proje Yürütücüsü : Proje Ortağı’nın yürütülmesi amacıyla başvurduğu
projeyi teklif eden, hazırlanmasından ve yürütülmesinden sorumlu olan öğretim üyeleri ile doktora, sağlık alanında uzmanlık, sanatta yeterlik, ya da eş değer eğitimini tamamlamış üniversitemiz mensubu araştırmacılar
Araştırmacı : Bilimsel araştırma projesinin yürütülebilmesi için proje yürütücüsü tarafından proje ekibinde yer verilen; öğretim elemanları, proje konusu ile ilgili lisans ve lisansüstü öğrenim görmekte olan öğrenciler ile eğitimlerini tamamlamış olup uzmanlığı nedeniyle projede görev verilen kişiler
Bursiyer : Yükseköğretim kurumlarında, BAP komisyonu tarafından belirlenen bilimsel araştırma proje türlerinde, proje kapsamında burslu görevlendirilecek tezli yüksek lisans veya doktora programlarındaki öğrenciler ve doktora sonrası araştırmacılardır. YÖK ve/veya TÜBİTAK’tan bursiyer desteği almayanlar bu kapsamda değerlendirilir.
Koordinatör : Xxxxxxx Xxxxxxxxxx adına izlemekle görevli Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Koordinatörlüğü
Fikri ve Sınai Mülkiyet
Hakları : Patentler, faydalı modeller, endüstriyel tasarımlar, ticaret markaları, tasarımlar, hizmet markaları, ticaret unvanları, menşe adları ve mahreç işaretleri, internet alan adları, entegre devre topografyaları, telif hakları, veritabanları, yazılımlar, ölçme-değerlendirme araçları, eğitim programları, bilgisayar tabanlı eğitim araçları, know-how, ticari sırlar, biyoteknolojik buluşlar, yeni bitki çeşitlerine yönelik ıslahçı hakları dâhil olmak üzere tescilli veya tescilsiz tüm benzeri sınaî ve fikri mülkiyet hakları, bu haklara istinaden yapılmış başvuru, yenileme ve uzatma hakları ile diğer ülkelerde eşdeğer veya ayni sonucu doğuracak nitelikte korumayı haiz hakları
Fikri Ürün : Buluşlar, teknolojiler, ölçme-değerlendirme araçları, eğitim programları, bilgisayar tabanlı eğitim araçları, geliştirmeler, malzemeler, bileşimler, yazılımlar, üretim süreçleri gibi sınaî alandaki yeni yaratımlar ile bilimsel, edebi, sanatsal faaliyetler kapsamında insan düşüncesinin ve yaratıcılığının ürünü olan özgün eserleri
Ticarileştirme : Fikri ve Sınai mülkiyet haklarının, devir, lisans, şirket,
işletme, inkübator, spin-off şirketi veyahut herhangi başka bir şekilde kullanılması da dâhil olmak üzere ticari amaçla tasarrufu;
3- SÖZLEŞME KONUSU
İşbu sözleşme Bilimsel Araştırma Projelerinden ‘’Üniversite Sanayi İşbirliği Güdümlü Projeleri’’ kapsamında ‘’………………’’ konulu ve ………. Başvuru No’lu proje süresince projenin yürütülmesi ve sonuçlandırılması faaliyetlerinde uyulacak şartları belirlemeyi, yürütülecek proje faaliyetleri ve proje temelli ilişkilere yasal kesinlik kazandırmayı; fikrî ürünlerin ilk tespit edildiği andan itibaren, etkin korunmasını ve yönetimini sağlamayı; projenin fikrî ve sınai mülkiyet hakları çıktılarının kayıt, izleme ve devamını kolaylaştırmayı; fikrî ürünlerin belirlenmesi, sahipliği, korunması ve ticarileştirilmesi kapsamında hakların ve yükümlülüklerin paylaşımını düzenlemeyi, anlaşmazlık durumunda, etkin çözüm mekanizmaları oluşturulmasına yönelik temel proje prosedürlerini belirlemeyi amaçlamakta olup proje esnasında ve sonrasında Taraflar’ın birbirlerine karşı hakları, yükümlülükleri, ortak taahhütleri ve diğer her türlü ilişkilerini düzenlemektedir.
4- SÖZLEŞMENİN DAYANAĞI
İşbu sözleşmede yer almayan hususlarda genel hükümler ile birlikte 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 4684 Sayılı Kanunla değişik 58.maddesi ile “Yükseköğretim Kurumları Bilimsel Araştırma Projeleri Hakkındaki Yönetmelik”, “Yükseköğretim Kurumları Bütçelerinde Bilimsel Araştırma Projeleri İçin Tefrik Edilen Ödeneklerin Özel Hesaba Aktarılarak Kullanımı, Muhasebeleştirilmesi ile Özel Hesabın İşleyişine İlişkin Esas ve Usuller”, ‘’Ege Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesi’’ ile ‘’Uygulama Esasları’’ ve ‘’Üniversite Sanayi İşbirliği Genel İlkeleri’’nin ilgili maddeleri geçerlidir.
5- SÖZLEŞMENİN SÜRESİ
5-1. İşbu sözleşme imza tarihi itibariyle hüküm ifade etmeye başlayacak olup, sözleşmeye konu projenin başlangıç tarihi sözleşmenin Rektör veya ilgili Rektör Yardımcısı tarafından onaylandığı tarihtir.
5-2. Projenin bitişi için öngörülen süre (yazıyla)(rakamla)aydır. Proje süresinin uzatılması ile ilgili taleplerde ilgili mevzuat hükümleri uygulanacaktır.
6- PROJENİN YÜRÜTÜLECEĞİ YERLER
Projenin yürütüleceği yerler Ege Üniversitesi bünyesinde:
Proje Ortağı bünyesinde:
7- PROJE YÖNETİMİ ve YÜRÜTÜLMESİ
7-1. ÜNİVERSİTE ’de projede görev alacaklar:
Adı Soyadı | Pozisyonu | Birimi | Projedeki Görevi(Yürütücü/ Araştırmacı/Bursiyer) | Projedeki Zamanı (Gün / hafta) |
7-2. PROJE ORTAĞI bünyesinde projede görev alacaklar:
Adı Soyadı | Pozisyonu | Birimi | Projedeki Xxxxxx | Projedeki |
Zamanı | ||||
Araştırmacı | Gün / hafta | |||
7-3. Taraflar işbu sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olarak kabul edilecek olan ve projelerin yürütülmesine ait aşamaların ayrıntılı olarak açıklandığı ve aşamaların bir zaman diyagramı üzerinde belirtildiği bir İş Planı Protokolü imza altına alabilirler.
7-4. İşbu sözleşme süresi içinde Üniversite, araştırma ve geliştirme faaliyetleri için sözleşme ekinde yer alan “İş Planı’na uygun olarak ........... (yazı ile) ay süresinde tamamlayacaktır.
7-5. Üniversite Proje Ortağı tarafından talep edildiği takdirde proje “İş Planı” nında belirtilen tarihlerde ara rapor hazırlayacak, ayrıca işin bitiminde bir kesin rapor hazırlayacaktır.
7-6. Projenin yürütülmesi esnasında yapılacak raporlamalar Proje Yürütücüsü tarafından ilgili mevzuata uygun şekilde yerine getirilecektir.
7-7. Proje Yürütücüsü’nün kurumdan nakil, görevlendirme (3 aydan fazla), emeklilik ve izin(3 aydan fazla) sebebiyle ayrılmadan önce yürütücülüğünü proje ekibinden bir araştırmacıya devretmesi gerekmektedir.
7-8. Proje için gerekli olan, aşağıda adı ve teknik özellikleri belirlenen makine, cihaz, sarf malzemeler, alet, teçhizat ve yazılımlar KDV dahil tutarın %25’i oranında. Proje Ortağı tarafından nakdi olarak karşılanacaktır. Alınacak
olan yukarıda sayılı malzemeler Proje için açılacak hesaptan BAP Koordinatörlüğü ve Proje Yürütücüsü tasarrufuyla Üniversite mülkiyetinde olacak şekilde demirbaş olarak kaydedilecektir.
Cihazın Adı ve Modeli | Kullanım Amacı | Adedi | Kullanım Yeri |
l. | |||
2. | |||
3. |
4. | |||
5. |
7-9. Proje kapsamında kırtasiye malzemelerinin alınması, makine, cihaz, alet, teçhizat, sarf malzeme, yazılım ve ekipmanların alınması, ulaşım konaklama giderlerinin karşılanması ve yapılacak ödemeler ilgili mevzuata uygun şekilde gerçekleştirilecektir.
8- ÖDEME ŞEKLİ
8-1. Proje kapsamında yapılacak ödemeler aşağıdaki gibidir;
Sözleşmenin 9. maddesinde adı geçen, cihaz tutarı/tutarları olarak
...............................................-TL, sarf malzemeleri tutarı olarak ..-TL,
hizmet(analiz-test) tutarı olarak ........................................-.TL, yolluk-seyahat tutarı olarak……………………..-TL, burs bedeli olarak…………………….-TL olmak üzere TOPLAM (KDV dahil) TL’dir.
8-2. Yukarıda belirtilen KDV dahil toplam .......................................-TL tutarın % 25’ine tekabül eden tutar nakdi olarak Proje Ortağı tarafından
Üniversite tarafından belirtilen (Hesap No/IBAN:….……………......................................................................................................................) No’lu
hesap numarasına 9. Maddedeki ödeme planına uygun olarak yatırılacaktır.
8-3. Proje birden fazla Proje Ortağı tarafından yürütülüyorsa, Proje Ortaklarının payları aralarında yapacakları özel protokol ile düzenlenecektir. Bu protokolden, Üniversitenin hiçbir sorumluluğu ve yükümlülüğü bulunmamaktadır.
9- ÖDEME PLANI
9-1. Proje iş paketlerinin gerçekleştirilebilmesi için her iş paketinin başında Proje Ortağı ve Üniversite tarafından o iş paketi için gereken toplam tutar proje özel hesabına
%75’i Üniversite, %25’i Proje Ortağı esasıyla aktarılacaktır. İlgili tutarın Proje Ortağı’na ait olan payın yatırıldığı elektronik/yazılı kayıtlardan tespit edildiği zaman Üniversite
%75’ lik katkıyı proje hesabına aktaracaktır.
9-2. Cihaz ve sarf malzeme alımlarında Döviz kurunda artış olması durumunda her iş paketi başlangıcında alımlar güncel Döviz kuru alış bedeline göre hesaplanarak %25’lik birim payı Xxxxx Xxxxxx tarafından ödenecektir:
XXXXX | Xxxxxxxxxx tarafından aktarılacak %75 (KDV dahil ) | Proje Ortağı tarafından aktarılacak %25 (KDV dahil ) | Toplam(KDV dahil ) | Ödeme tarihi |
1.İş Paketi ödemesi | ||||
2.İş Paketi ödemesi |
10- TARAFLARIN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
10-1. Taraflar, hâlihazırda sahip oldukları ve proje başlangıcından önce de kendi mülkiyetlerinde olan fikri ve sınai mülkiyet haklarına konu bilgileri, sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmek için projenin yürütülmesinde kullanma ihtiyacı doğması halinde, proje kapsamında yürütülen çalışmalarla ilgili olmak ve proje ile sınırlı olarak kullanılmak üzere diğer Taraf’ın kullanımına sunmayı kabul ve taahhüt ederler.
10-2. Xxxxxxxx’xx proje başlangıcından önce sahip olduğu ve proje kapsamında paylaşacağı fikri ve sınai mülkiyet hakları ile fikri ürün ilgili Taraf’a aittir. Taraflar, sözleşme konusu edimlerini yerine getirirken hiçbir marka, patent, lisans veya fikri ve sınai mülkiyet hakkını ihlal etmeyeceğini, sunulan tüm bilgi ve belgelerde bulunan tüm haklarının gerek yurtiçinde gerekse de yurtdışında kendisine ait olduğu veya mevzuata ya da sözleşmeye uygun olarak hak sahibi olduğunu, aksi durumların tespiti halinde her türlü maddi, hukuki, cezai ve idari sorumluluğun münhasıran kendisine ait olacağını tüm doğrudan ve dolaylı zararlardan münhasıran sorumlu olacağını kabul, beyan ve taahhüt etmektedir.
10-3. Xxxxxxxx, diğer Tarafça kendisine ait olup işbu proje kapsamında sunulan fikri ve sınai mülkiyet hakları ve fikri ürünleri hukuka uygun olarak kullanmayı ve üzerinde herhangi bir hak talebinde bulunmamayı kabul, beyan ve taahhüt ederler.
10-4. Taraflar, proje kapsamında üçüncü kişilerin fikri ve sınai mülkiyet haklarına konu bilgileri kullanması gerekiyorsa hak sahiplerinden sözleşme gereği bu hakları kullanması gereken diğer Taraf’ın kullanımına imkan sağlayacak şekilde gerekli yasal izinleri alacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
10-5. İşbu sözleşmeye konu proje esnasında veya sonucunda ortaya çıkan fikri ürün ve sair her türlü fikri ve sınai mülkiyet hakları, Taraflar’ın ortak mülkiyetinde olacaktır.
10-6. İşbu proje sözleşmesi kapsamındaki proje çalışmaları sırasında PROJE ORTAĞI’na ait üretim yöntemi ve/veya ürünler üzerinde meydana gelebilecek geliştirmeler sonucu elde edilebilecek yeni üretim yöntemi ve/veya ürünler 'Geliştirilmiş Ürün' üzerindeki fikri mülkiyet haklan Taraflar’ın ortak mülkiyetinde olacaktır.
10-7. İşbu sözleşme kapsamındaki proje süresince yapılan araştırmalar kapsamında tescile konu olsun olmasın geliştirilebilecek PROJE ORTAĞI’nın mevcut iştigal konusunun dışında farklı ürün, yöntem, uygulama ve/veya bununla sınırlı olmayan çıktılar 'Geliştirme Hakları’ üzerindeki tüm fikri mülkiyet hakları Taraflar’ın ortak mülkiyetinde olacaktır.
10-8. ÜNİVERSİTE, gizlilik koşullarını ihlal etmeyecek şekilde, proje yürütülmesi çalışmalarından çıkan sonuçları sözlü veya basılı akademik yayına çevirmekte özgürdür. ÜNİVERSİTE, PROJE ORTAĞI’na proje içeriği ve sonuçlarından bir yayın üretildiğinde, yayın başvurusundan 20(yirmi) gün öncesinde yazarak bildirimde bulunur. PROJE ORTAĞI, yayının gizlilik ile ilgili problem teşkil ettiğini düşündüğü takdirde haklı nedenini belirtmek suretiyle söz konusu yayının ertelenmesini veya PROJE ORTAĞI’na ait bir ticari sır olduğu gerekçesi ile yayının durdurulmasını/gizli bilginin yayından çıkarılmasını bildiren yazılı talepte bulunabilir. Bu talep, ÜNİVERSİTE’nin PROJE ORTAĞI’na yayın bildirimi yaptığı tarihten itibaren 10(on) gün içerisinde verilmelidir. ÜNİVERSİTE kendisine bu süre içerisinde bir talep gelmez ise, yayının gizlilik içermediği sonucu doğar ve yayın için başvuruda bulunabilir.
10-9. Taraflar bir diğerine ait isim ve logoyu Taraflar’ın yıllık faaliyet raporlarında, herhangi bir basın açıklaması, ürün reklamı veya promosyon amaçlı bir işte örneğini
karşı Xxxxx’x gönderip onay almak suretiyle kullanabilir. PROJE ORTAĞI tarafından hazırlanan yazılı ya da görsel materyalin bu hususta “Ege Üniversitesi ve Bağlı Birimlerinin Görüntü, Xxxx Xxxxxx ve Logosu ile Personelinin Reklamlarda Yer Almasına İlişkin Yönerge” hükümlerine uygun şekilde kullanımına izin verilecektir.
11- TİCARİLEŞTİRME
11-1. Taraflar, proje yürütülmesi esnasında ya da sonrasında ortaya çıkan fikri ürünün ticarileştirilmesi için potansiyel yerli ve yabancı sanayicilerle temasa geçmek, izlenecek stratejiyi belirlemek, planlama yapmak ve müzakereleri yürütmek üzere ve burada belirtilmeyen diğer tüm hususlarda karşılıklı iyi niyet çerçevesinde ve işbirliği içerisinde hareket etmeyi kabul ve taahhüt eder.
11-2. PROJE ORTAĞI işbu sözleşmeye konu proje kapsamındaki fikri ürün ile ilgili tescil süreci ve yurtiçi ve yurtdışındaki her türlü pazarlama ve ticarileştirme süreçlerine ilişkin tüm işlemlerin yürütülmesi ve koordinasyonu konusunda Tarafları temsilen yetki sahibi olduğunu kabul ve taahhüt eder.
11-3. PROJE ORTAĞI, söz konusu fikri ürünün korunması, devri veya bu konuda lisans(lar) verilmesi, her türlü pazarlama ve ticarileştirme aşamalarında gerekli belgelerin imzalanması, işbu sözleşme kapsamında Taraflar'ın haklarının korunması ve garanti altına alınması konusunda gerekli şartları sağlamak için gayret sarf edeceğini ve ilgili her türlü yasal işlemleri yapacağını, yapılmasını sağlayacağını ve sürece ilişkin ÜNİVERSİTE’yi bilgilendireceğini bu işlemlerin yapılması için gerekli tüm masrafları karşılayacağını, kabul, beyan ve taahhüt eder.
11-4. PROJE ORTAĞI, ÜNİVERSİTE'nin proje yürütülmesi esnasında veya sonrasında ortaya çıkan fikri ürün ile ilgili karar tarihinden itibaren, en geç 6(altı) ay içinde, yetkili kurum nezdinde başvuru, tescil ve ticarileştirme işlemlerini başlayacağını ve en geç 3(üç) yıl içinde pazarlama ve ticarileştirme işlemlerini bitireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
11-5. PROJE ORTAĞI proje yürütülmesi esnasında veya sonrasında ortaya çıkan fikri ürün ile ilgili karar tarihinden itibaren, en geç 6(altı) ay içinde, yetkili kurum nezdinde başvuru, tescil ve ticarileştirme işlemlerine başlamaz veya en geç 3(üç) yıl içinde pazarlama ve ticarileştirme işlemlerini bitirmez ise tescil, pazarlama ve ticarileştirme işlemlerini Taraflar adına yürütme yetkisinin ÜNİVERSİTE’ye geçeceğini ve ÜNİVERSİTE’nin bu haklarla ilgili tam tasarruf yetkisine sahip olacağını, bundan sonra
bu işlemler ile ilgili herhangi bir hak, itiraz ve talepte bulunmayacağını kabul, beyan ve taahhüt eder.
11-6. Xxxxxxxx'xxx her biri, projeye konu fikri ve sınai mülkiyet hakkının üçüncü bir taraf tarafından ihlal edildiğini öğrenir veya edileceği şüphesini taşırsa, diğer Taraf’ı en kısa sürede yazılı olarak bilgilendirmekle yükümlüdür. Böyle bir ihlal veya ihlal tehdidi karşısında alınacak hukuki tedbirleri Taraflar derhal ortak bir kararla tespit etmeyi kabul
xxxxx ve taahhüt ederler.
11-7. Fikri ürünün tescili veya ticarete konu olması gibi durumlarda, üçüncü kişilerin haklarına bir tecavüz meydana gelirse, bu tecavüzden doğacak sorumluluk münhasıran PROJE ORTAĞI'na aittir. İşbu vukuu bulan tecavüz eylemi, Taraflar'dan birinin, diğer Xxxxx’xx haberi, onayı ya da herhangi bir şekilde bilgisi olmaksızın kendi tasarrufu dolayısıyla meydana gelmişse, bu eylemden doğan sorumluluk tek başına eylemi gerçekleştiren Taraf'a aittir.
11-8. PROJE ORTAĞI, ÜNİVERSİTE'nin onayı olmaksızın fikri ürüne ilişkin tek başına ya da üçüncü kişilerle birlikte üretim, satış, pazarlama ve diğer her türlü ticari faaliyetlerde bulunmayacağını ÜNİVERSİTE’nin haklı gerekçe belirtmek suretiyle onay vermeme hakkı olduğunu kabul ve taahhüt eder.
11-9. Taraflardan biri, söz konusu fikri ürünün üçüncü bir kişi/kuruma lisans yoluyla kullandırılması hususunda talebini veya kendisine bir lisans teklifi geldiğinde teklifi derhal diğer Taraf’a bildirmeyi, bu hususta ortak bir mutabakat ile karar verileceğini, lisanslama ile ilgili gerekli işlemlerin PROJE ORTAĞI tarafından yürütüleceğini kabul, beyan ve taahhüt ederler.
11-10. Taraflar'dan herhangi biri, sözleşmeye konu projenin yürütülmesi esnasında veya sonrasında oluşan fikri ve sınai mülkiyet haklarının tümünü veya bir kısmını devretmek ister ise öncelikli olarak diğer Taraf’ın ön alım hakkı olacağını, diğer Taraf alımı gerçekleştirmek istemez ise bu devri diğer Taraf’ın yazılı onayını almak koşuluyla üçüncü kişi/kişilere gerçekleştirebileceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.
12- GELİRLERİN PAYLAŞIM MODELLERİ
ÜNİVERSİTE, söz konusu fikri ürüne ilişkin PROJE ORTAĞI’na Gelir Paylaşım Modeline
alternatif olarak Fikri Ürün Primi Modelini sunma veya sunmama yetkisine sahiptir. PROJE ORTAĞI kendisine sunulan Fikri Ürün Primi veya Gelir Paylaşım Modelinden birini seçmeyi ve seçtiği modelin yükümlülüklerini yerine getirmeyi kabul ve taahhüt eder.
12-1. Gelir Paylaşım Modeli
Söz konusu fikri ürüne ilişkin PROJE ORTAĞI’nın Gelir Paylaşım Modelini kabul etmesi durumunda; sözleşmeye konu fikri ürün ile ilgili elde edilecek lisans devri, satışı ve/veya devir, satış hasılatından elde edilecek pay ve/veya diğer ticarileştirme kapsamında her türlü gelir ile söz konusu fikri ürüne ilişkin ilgili şirket veya şirketlerin kurulması durumunda bu şirket(ler)in elde edeceği her türlü gelir, fikri ürüne ilişkin sair haklara vuku bulan tecavüzler dolayısıyla elde edilecek tazminat tutarları; işbu Sözleşmeye konu fikri ürünün ticarileşmesine yönelik her türlü masraf ve elde edilecek gelir alt lisansları da kapsayacak şekilde kazançlarla ilgili olarak ortaya çıkacak vergi, resim ve harçlar düşüldükten sonra %40(YüzdeKırk)’ı ÜNİVERSİTE’ye, %60(YüzdeAltmış)’ı PROJE ORTAĞI’na ait olmak üzere paylaşılacaktır.
12-2. Fikri Ürün Prim Modeli
Söz konusu fikri ürüne ilişkin Xxxxxxxx’xx fikri ürün primi modelini kabul etmesi durumunda;
12-2.a. Söz konusu fikri ürün ile ilgili tüm hak sahipliği PROJE ORTAĞI’nın olmakla birlikte ÜNİVERSİTE’nin söz konusu fikri ürün ile ilgili hiç bir hak talebi olmayacaktır.
12-2.b. ÜNİVERSİTE fikri ürüne ilişkin bütün haklarını PROJE ORTAĞI’na devrettiğini ve bu aşamadan sonra söz konusu fikri ürünün tescil alma ve ticarileşme sürecini devam ettirip ettirmeme keyfiyetinin PROJE ORTAĞI’nda olduğunu kabul, beyan ve taahhüt eder.
12-2.c. ÜNİVERSİTE tarafından fikri ürün ile ilgili kararın ve fikri ürün primi olarak bildirilen bedelin PROJE ORTAĞI’na bildirilmesini müteakiben en geç 2 (iki) ay içerisinde PROJE ORTAĞI tarafından fikri ürün primi olan ………………..(yazıyla) TL, ÜNİVERSİTE’nin
…………… xx.xx hesabına ödenir.. Söz konusu süreye riayet edilmediği takdirde fikri ürün prim modelinin sonuçları ile birlikte ortadan kalktığını ve Gelir Paylaşım Modeli’nin uygulanacağını kabul, beyan ve taahhüt ederler.
12-3. Seçilen Gelirlerin Paylaşım Modeli
İşbu Sözleşmeye konu fikri ürün ile ilgili gelirlerin paylaşım modellerinden Taraflar’ca seçilen ve uygulanacak olan model işaretlenip Taraflar’ca imzalanmıştır.
Seçim(x) | Gelirlerin Paylaşım Modeli | ÜNİVERSİTE | PROJE ORTAĞI |
Gelir Paylaşım Modeli | |||
Fikri Ürün Primi Modeli | |||
13- GİZLİLİK
13-1. Gizli Bilgi
13-1.a. Taraflardan biri, diğer Taraf ile işbu sözleşmeye konu projenin yürütülmesi ve fikri ürünün ticarileştirilmesi için gerekli olan bilgileri yazılı veya sözlü olarak paylaşabilir. Söz konusu paylaşımlar, Taraflar arasında işbu sözleşmede belirtildiği şekilde bir gizlilik ilişkisinin olduğuna güvenilerek yapılacaktır. Bu sebeple her iki Taraf da kendilerine ait işbu bilgilerin gizliliğini ve fikri ve sınai mülkiyet haklarını, üçüncü kişilere ifşa ve/veya yetkisiz kullanıma karşı korumak hususunda mutabık kalmışlardır.
13-1.b. İşbu sözleşmenin konusu bakımından, "Gizli Bilgi" ifadesi; iş ilişkisi imkânlarının araştırılması ve işin ifası amacıyla Taraflar’dan birinin diğer Taraf’a yazılı, sözlü veya farklı bir şekilde ya da doğrudan veya dolaylı olmasına bakılmaksızın paylaştığı; Taraflar’dan her birine ait ticari, mali, idari, finansal, işletmesel veya teknik nitelikte olan, her türlü mali tablo, rapor, finansal ve hukuksal bilgileri, marka, patent, tasarım konusu bilgileri, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü bilgiyi; ürünlere, operasyonlara, süreçlere, planlara veya niyetlere ilişkin tüm bilgileri; personel ve iş ortaklarının bilgileri, müşteri bilgileri, ürün bilgileri, yazılım kodları ve iç yazışmaları içeren gizli ve/veya müseccel mahiyete sahip belge, e-posta, toplantı tutanağı, bilgi notu, doküman vs. tüm bilgileri kapsamaktadır. "Gizli bilgi"
ifadesi, ifşaat zamanında gizli olarak tanımlanan veya bilginin mahiyetine ve ifşaat koşullarına dayalı olarak makul bir kişi tarafından gizli olarak algılanabilecek tüm bilgiler anlamına gelecektir.
13-2. Gizli Bilgilerin Münhasır Hak Sahipliği
13-2.a. Taraflar yalnızca işbu sözleşmeye konu projenin yürütülmesi ve fikri ürünün ticarileştirilmesi amacıyla birbirleriyle paylaşılmış veya paylaşılacak gizli bilgiler ve bu bilgilere ait tüm haklara ilişkin mülkiyet hakkının paylaşan Taraf’a ait olduğunu, paylaşan Taraf’ın gizli bilgilere dair tüm hak, tasarruf ve menfaatleri elinde bulundurduğunu, paylaşılan Taraf’ın ise bilgiler üzerinde münhasır hak sahibi olduğunu dolayısıyla hiçbir suretle bu bilgilere ilişkin hak iddia etmeyeceğini, sözleşmeye konu proje dışındaki başkaca amaçlar doğrultusunda kullanmayacağını, Kamu Mevzuatının ilgili hükümleri, TTK’nın ticari sır ve rekabete ilişkin ilgili hükümleri ile KVKK’nın ilgili hükümleri uyarınca yükümlülük ve sorumluluklara riayet edeceklerini kabul, beyan ve taahhüt ederler.
13-2.b. Taraflar, gizli bilgileri çalışanlarına, personellerine, temsilcilerine ya da yüklenicilerine ve mesleki danışmanlarına sadece “sözleşmenin ifası amacıyla’’ ve
“bilinmesi gereken” düzeyde paylaşabilecektir. Taraflar herhangi bir gizli bilgiyi söz konusu kişilerden herhangi biri ile paylaşmadan önce, bu kişilere gerekli bildirimleri yapmayı ve söz konusu kişilerin gizliliğe ve gizli bilgilerle ilgili olarak işbu sözleşmede yer alan kullanım yükümlülüklerine ve kısıtlamalara uyacağını kabul etmesi üzerine gerçekleşeceğini kabul ve taahhüt ederler.
13-2.c. Taraflar diğer Taraf’ın önceden yazılı onayını almaksızın gizli bilgileri doğrudan ya da dolaylı olarak, tamamen veya kısmen, hiçbir üçüncü kişi ve kuruluşa ifşa etmemeyi, kopyalamamayı kabul ve taahhüt ederler.
13-2.ç. Taraflar, sözleşmenin ifası sırasında edindikleri gizli bilgileri diğer Taraf adına tamamen gizli bir şekilde saklamakla yükümlüdür. Taraflardan her biri, söz konusu gizli bilgi için kendi bilgilerine gösterdiği özenin aynısını göstereceğini; gizli bilginin yetkisiz şekilde ifşa edilmesini en azından makul bir ölçüde önlemek için gereken özeni göstereceğini kabul ve taahhüt ederler.
13-2.d. Taraflar, gizli bilgilerle ilgili olarak tespit ettiği herhangi bir yanlış veya kötüye kullanımı yazılı olarak derhal diğer Taraf’a bildirmeyi kabul ve taahhüt ederler.
13-2.e. Taraflar, diğer Taraf’ın önceden yazılı onayını almaksızın gizli bilgiler ile tespit edilen ya da gizli bilgilerden tespit edilebilecek herhangi bir üçüncü şahısla doğrudan ya da dolaylı olarak iletişim kurmayacağını veya kurmaya çalışmayacağını taahhüt ederler.
13-2.f. Taraflar gizli tanımına giren bilgileri sadece proje amaçları için kullanmayı, doğrudan veya dolaylı olarak kendiişlerinde veya ortağı oldukları veya kendisine ortak olan diğer şirket ve şahısların faaliyetlerinde kullanmamayı/kullandırtmamayı kabul ve taahhüt ederler.
13-2.g. İşbu sözleşme kapsamında gizli bilgilerin elde edilmiş olması, Taraflar’dan herhangi birini, diğer Taraf ile bir anlaşmaya veya müzakereye girmeye veya diğer Taraf’la bir anlaşmaya veya müzakereye girmekten kaçınmaya yükümlü kılmayacaktır.
13-2.h. İşbu yükümlülükler, aşağıdaki kapsama giren gizli bilgiler için geçerli olmayacaktır:
I. Yürürlükte olan kanuni düzenlemeler veya verilmiş olan bir mahkeme ara kararı veya nihai kararı ya da idari emir gereğince kanunen açıkça yetkili kılınmış mercilere açıklanması gereken bilgiler,
II. İfşa edilme sırasında, gizli bilginin maliki tarafından kamuya duyurulmuş olan bilgiler, kamu tarafından hali hazırda bilinen bilgiler veya hemen sonrasında sözleşme ihlali olmaksızın kamuya mal olan bilgiler,
III. İfşa eden Xxxxx’xxx alınmadan önce, gizlilik yükümlülüğü olmaksızın diğer Taraf’ça hali hazırda bilinen bilgiler,
IV. Taraflardan birinin üçüncü şahıstan aldığı ve işbu üçüncü şahsın da diğer Taraf’ın lehine düzenlenmiş bir gizlilik yükümlülüğüne tabi olmaksızın edinmiş olduğu gizli bilgiler,
V. İşbu sözleşme uyarınca gizli bilgi olarak kabul edilen bilgilere dayanılmaksızın ve sözleşmeye ihlal teşkil etmeksizin ilgili Taraf’ça bağımsız olarak geliştirilmiş bilgiler,
VI. Taraflardan birinin, bilginin artık gizli olmadığını diğer Taraf’a yazılı olarak bildirdiği bilgiler.
VII. Proje yürütülmesi sırasında veya sonrasında elde edilen ve bilime katkıda bulunabilecek çalışma bilgi ve sonuçlara ilişkin bilgiler,
13-3. Gizli Bilgilerin İmhası ve İadesi
13-3.a. Taraflar, işbu sözleşmenin sona ermesi halinde Taraflar’dan biri tarafından yapılacak yazılı bildirim üzerine diğer Xxxxx’xx uhdesinde bulunan gizli bilgileri, bu bilgilerin tüm maddi biçimlerini, somut materyallerini ve tüm nüshalarını bildirimden itibaren 15(onbeş) gün içinde ait olduğu Taraf’a iade edeceklerini kabul ve taahhüt ederler.
13-3.b. Taraflar gizli bilgileri içeren materyalleri kanunen saklanmasının zorunlu olmaması ve diğer Xxxxx’xx talep etmesi halinde her iki Xxxxx’xx da imza altına alacağı xxxxxxx ile birlikte imha edebileceklerini kabul ve taahhüt ederler.
14- SÖZLEŞMENİN BÜTÜNLÜĞÜ, TADİL, FERAGAT
14-1. İşbu sözleşmenin herhangi bir madde ve hükmünün hukuken geçersiz veya mevzuatta meydana gelebilecek değişiklikler nedeniyle tatbiki kabil olmaması halinde diğer madde ve hükümler tam kapsamlı olarak geçerli olmaya devam edecektir. Taraflar bu gibi geçersiz veya tatbiki kabil olmayan madde ve hükümlerin yerine aynı amaca uygun başkaca madde ve hükümler eklenmesi için ortak mutabakatla ek sözleşme ile gerekli düzenlemeleri yapacaklardır.
14-2. İşbu sözleşmede bir Taraf’ça bir yükümlülüğün ifa süresinin temdit yapılması veya bir hükmün esnetilmesi bu Taraf’ın bir haktan feragat etmesi sonucunu doğurmayacaktır veya bu Taraf’ın hâlihazırda sahip olduğu veya ileride sahip olacağı bir hakkı kullanmasını engellemeyecektir veya olumsuz etkilemeyecektir.
14-3. İşbu sözleşmede değişiklik, ekleme yapmaya veya işbu sözleşmeyi iptal etmeye yönelik bir kontrat ve işbu sözleşmeden doğan bir haktan yapılan feragat Taraflarca imzalanmış yazılı bir belge biçiminde olmadıkça geçerliliği olmayacaktır.
15- FESİH ve DEVİR
15-1. İşbu Sözleşme proje çalışmaları, fikri ürün ile ilgili yetkili kurum nezdinde başvuru, tescil, koruma, ticarileştirme ve gelir paylaşım süreçleri devam ettiği ve fesih hükümlerine uygun olarak feshedilmediği süre boyunca yürürlükte kalacaktır.
15-2. Taraflar mütemerrit Taraf’ca işbu sözleşmenin herhangi bir hükmünün ihlalinin ya da ihlali tehdidinin mağdur Taraf için ölçülemeyen, geri alınamayan ya da telafisi
mümkün olmayan bir zarara (risk sebebiyle oluşan veya dolaylı zararlar, kar kaybı veya değer kaybı da dâhil olmak üzere) yol açabileceğini ve bu gibi durumlarda her türlü tedbirin alınması gerektiğini kabul ederler.
15-3. Taraflar’dan herhangi birinin işbu sözleşmede kendisi ile ilgili hüküm ve yükümlülüklerden herhangi birine uymaması veya yerine getirmemesi halinde, mağdur Taraf ihlalin düzeltilmesi için 30(otuz) gün süre tanıdığı yazılı ihbarı mütemerrit Taraf’a göndermekle yükümlüdür.
15-4. Mütemerrit Taraf bu ihbarın gereğini yerine getirmez ise veya ihlalin 30(otuz) gün içerisinde düzeltilmesinin mümkün olmadığı durumlarda mütemerrit Taraf söz konusu süre içinde ihlali düzeltmek amacıyla içinde bulunulan şartlar altında makul adımlar atmaz ve bunun akabinde ihlali mümkün olduğunca süratle düzeltmeye başlamaz ise veya ihlal hiçbir şekilde düzeltilmeyecek türden bir ihlal ise,
15-5.a. Mağdur Taraf ÜNİVERSİTE ise; ÜNİVERSİTE işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Fesih bildirimi noter kanalıyla PROJE ORTAĞI’ na ulaştığı tarihte hüküm doğurmaya başlayacaktır. PROJE ORTAĞI işbu sözleşme kapsamında projenin yürütülmesi ve fikri ürünün ticarileştirilmesi çalışmaları için ÜNİVERSİTE’nin yaptığı masraflar ile uğradığı ve uğrayacağı hak kaybını kendisine bildiriminden en geç 30(Otuz) gün içerisinde ÜNİVERSİTE’ye öder.
15-5.b. Mağdur Taraf PROJE ORTAĞI ise; PROJE ORTAĞI işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak feshedebilir. Fesih bildirimi noter kanalıyla ÜNİVERSİTE’ye ulaştığı tarihte hüküm doğurmaya başlayacaktır. Bu durumda, PROJE ORTAĞI, yaptığı veya yapmayı taahhüt ettiği masraflar ile uğradığı ve uğrayacağı hak kaybının ödenmesi ve benzeri herhangi bir ad ve nam altında ÜNİVERSİTE’den hiçbir talepte bulunmayacağını kabul ve taahhüt eder.
15-6. Taraflar, Taraflar’dan birinin işbu sözleşme veya Taraflar’ın sözleşme kapsamındaki hak ve yükümlülüklerini, diğer Taraf’ın önceden verilmiş yazılı izni olmadan kısmen veya tamamen üçüncü kişilere satma devretme temlik etme başka bir yolla elden çıkarma hakkına sahip olmayacağını kabul ve taahhüt ederler. Söz konusu izin olmaksızın yukarıda sayılan girişimlerin tümü geçersiz olacaktır.
16- TAZMİNAT
16-1. PROJE ORTAĞI, işbu sözleşme kapsamındaki projenin yürütülmesi veya ticarileştirilmesi esnasında sözleşmeye aykırı olacak şekilde ortaya çıkan ihmali veya
yaptığı kasıtlı hareketi sonucunda işbu sözleşmenin süresi içerisinde diğer ÜNİVERSİTE'NİN veya ilgili kişilerin malına yönelik zarar veya hasar gelmesi veya kar mahrumiyetine uğranması veya faaliyette bulunamama halleri ile ilgili olarak ÜNİVERSİTE'NİN maruz kalabileceği her türlü zarar, ziyan, kayıp, ticari kazanç kaybı da dâhil ve fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere talep, takip, gider ve masraf karşısında ÜNİVERSİTE'Yİ tazmin edeceğini ve zarardan beri kılacağını kabul ve taahhüt eder. Xxxxxxxx’xx söz konusu ihmal ve kasti hareketin sorumlusu üçüncü kişiye rücu hakkı saklıdır.
16.-2 PROJE ORTAĞI, işbu sözleşme hükümlerinin aksine uygulamalar neticesinde yukarıda sayılan hallere muhatap kalması halinde ÜNİVERSİTE'NİN sorumluluğunun ve tazmin yükümlülüğünün olmayacağını kabul ve taahhüt ederler.
16-3. İşbu sözleşmeye konu projenin yürütülmesi ve ticarileştirilmesi sırasında yukarıda sayılan haller dâhilinde ÜNİVERSİTE’nin ilgili mevzuat hükümlerine istinaden yaptırım hükümleri saklıdır.
17- MÜCBİR SEBEPLER
17-1. İşbu sözleşme ile Taraflar’a yüklenen sorumluluklardan herhangi biri, birlikte ve ayrı ayrı Taraflar’ın iradeleri dışında oluşan, Taraflar’dan birinin ihmaline ya da kötü idaresine atfedilemeyecek kontrol etmelerinin mantıken imkânsız olduğu kaza, yangın, deprem, su baskını, diğer doğal afetler, grev, savaş, iç savaş, isyan, ayaklanma, terör eylemleri, salgın, karantina önlemleri, sıkıyönetim, sabotaj, ulusal veya yerel yönetimlerin, askeri makamların eylemleri, kanun veya herhangi bir yasal düzenleme yahut benzerleri nedeniyle sözleşmenin ifası tamamen veya kısmen yerine getirilememekteyse ortada mücbir bir sebebin varlığı kabul edilir.
17-2. Taraflar, bir mücbir sebep halinin ortaya çıktığını öğrendiği anda bunu derhal diğer Taraf’a bildirmeyi kabul etmektedir, bu bildirimde mücbir sebep haline sebebiyet veren olayın ayrıntıları açıklanacaktır.
17-3. Söz konusu mücbir sebep 1(bir) yıl fazla sürer ve sözleşmenin ifasını imkânsız kılarsa sözleşme kendiliğinden feshedilmiş sayılır. İşbu sözleşmenin bir mücbir sebep halinin sonucunda feshedilmesiyle ilgili olarak hiçbir Taraf diğer Taraf’a karşı sorumluluk taşımayacaktır. Sözleşmenin feshi halinde mücbir sebebin ortaya çıkması anına kadar geçen süre içerisinde oluşan yükümlülükler devam eder. Taraflar mücbir sebebi bahane ederek önceki yükümlülüklerinden kurtulamazlar. Sözleşme süresi
içerisinde mücbir sebebin ortadan kalkması halinde Taraflar durumu yeniden değerlendirerek sözleşmenin devamına karar verebilirler.
18- UYGULANACAK HUKUK VE YARGI YETKİSİ
İşbu sözleşmenin gerek uygulanması gerekse yürürlüğü hakkında Türkiye Cumhuriyeti Kanunları geçerlidir. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak her türlü uyuşmazlıkta İzmir Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
19- TEBLİGAT
Tarafların Tebligat Kanunu hükümlerine göre geçerli tebligat adresleri işbu sözleşmenin
1. sayfasında 1-Taraflar kısmında belirtilen adreslerdir. Taraflar, yetkilileri ve adreslerinde herhangi bir değişiklik olması durumunda, değişiklikten en az 2(iki) hafta öncesinde iadeli taahhütlü, kep adresinden veya noter kanalıyla diğer Taraf’a tebliğ etmedikçe işbu sözleşme kapsamında belirtilen adreslere sözleşmenin feshi, akde aykırılık, temerrüt konulu bilcümle gönderi, ihbar, ihtar, bildirim ve tebligatlar kesin delil niteliğinde olup ilgili Taraf’a yapılmış sayılır.
20- VERGİ, RESİM ve HARÇLAR
İşbu sözleşmenin düzenlenmesi, uygulanması, yürütülmesi ile ilgili (sözleşme damga vergileri dâhil) resim, harç, noter masrafları ile sair giderler PROJE ORTAĞI tarafından karşılanacaktır.
21- SÖZLEŞME EKLERİ ve YÜRÜRLÜK
21-1. Taraflar karşılıklı mutabakat ile işbu sözleşmenin süresi içinde, sözleşmede yer almayan hususları içeren ve sözleşme maddelerine aykırı olmayacak şekilde, başkaca sözleşme/ler ve/veya teknik şartnameler düzenleyebilirler. Düzenlenebilecek bu sözleşme ve/veya teknik şartnameler işbu ana sözleşmenin ayrılmaz ek/leri olacaktır.
21-2. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereği Taraflar karşılıklı olarak kişisel verilerini işlenme şartlarına uygun olarak ibraz ettiklerini ve bu verilerin işlenmesine muvafakat ettiklerini beyan, kabul ve taahhüt ederler.
21-3. İşbu 21(yirmibir) madde ve 19 (ondokuz) sayfadan müteşekkil sözleşme 4 (dört) asıl nüsha olarak Taraflar’ca okunup anlaşıldıktan sonra .../.../2020 tarihinde imza altına alınmış olup, imza tarihi itibariyle yürürlüğe girmiştir.
YARDIMCI KOORDİNATÖR Ege Üniversitesi E.Ü EBİLTEM TTO Müdür | ……………………………………. |
KOORDİNATÖR BAP KOORDİNATÖRLÜĞÜ | PROJE ORTAĞI ADINA |
Adı Soyadı | Ünvanı |
Adı Soyadı | |
.................................................... | |
.................................................... | |
………………..……..şti. adına | |
EGE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YETKİLİLERİ: | EGE ÜNİVERSİTESİ AKADEMİK YETKİLİLERİ |
…………………………Bölümü | …………………………Bölümü |
Adı Soyadı | Adı Soyadı |
Projenin Yürütüldüğü Birim Yetkilisi / Yetkilileri ……………………………..Bölüm/ABD Başkanı Adı Soyadı .................................................... | ………………………….Dekanı / Müdürü Adı Soyadı .................................................... |
……/……/………… EGE ÜNIVERSITESI REKTÖRLÜĞÜ .................................................... | |