İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME
İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ
İDARİ VE TEKNİK ŞARTNAME
Giriş, Amaç ve Kapsam
Üniversitemiz bünyesinde “Promosyon ve Matbu Baskı İşlerinin Yapımı ve Temini” kapsamında aşağıda konusu yer alan şartnamemizdeki özellikleri belirtilen hizmete ilişkin alım yapılacaktır. Satın alımımızda Üniversitemiz ihtiyaçlarının tam, kaliteli, talebi karşılar nitelikte, sıfır ve kullanılmamış ürünlerden karşılanması ana kriterdir.
Tanımlar
İşbu şartnamede geçen ve aşağıda listelenen kısaltmalar metin içerisinde açıkça başka anlamda kullanıldığı ifade edilmediği sürece karşılarında belirtilen anlama gelecektir:
Üniversite : İSTİNYE ÜNİVERSİTESİ
Firma : İş için teklif veren gerçek ve tüzel kişi
Teklif Başvurularının Verileceği Yer ve Son Başvuru Tarihi
İstekli tarafından hazırlanacak fiyat teklifi en geç 05.07.2019 günü saat 15:00’a kadar Üniversitemiz Topkapı Yerleşkesinde yer alan Satın Alma Direktörlüğüne kapalı zarf ile ulaştırılması gerekmektedir.
İhale Tarihi Tatil Günü; Tatil günleri sürelere dahil olup, sürenin son günü tatil gününe rastlarsa, süre tatil gününü izleyen çalışma gününün bitimine kadar uzayacaktır.
Tekliflerin Sunulma Şekli ve Kabul Şartları;
İşbu şartnamede istenen tüm belge ve Firmanın antetli kağıt üzerindeki teklifi kaşeli ve imzalı olarak bir zarf içerisine konulmak zorundadır.
Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, Üniversitenin adı ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır.
Zarfın yapışkan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.
Tekliflerin yukarıda belirtilen şekilde sunulmaması ve kazıntı, silinti, yıpranmış, imzasız veya kaşe/mühür bulunmayan zarflar işleme alınmayacaktır.
İhale Dokümanının Görülmesi ve Temini
İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların kendisi veya temsilcilerinin idarece onaylı ihale dokümanını ihale tarihinden (ihale tarihi dâhil) en az 2 gün önce satın almaları gerekmektedir.
İhale dokümanının görülebileceği internet adresi: xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxx-xxxxx-xxxxxxx
İhale dokümanının satın alınabileceği yer: İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi – Satın Alma Direktörlüğü - Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX”
İhale Doküman Satış Bedeli/Ödeme Şekli: 500 TL / Banka Transferi
Alıcı Adı: İstinye Üniversitesi
Hesap Cinsi: TL
Banka: Fibabanka Merkez Şube
Hesap
Numarası: XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00
IBAN Numarası: 31-
11943214
Satın Alım Konusu Xxx Xxxxxxx Bilgiler
İhale No: 201906002
İşin Adı : PROMOSYON VE MATBU BASKI İŞLERİNİN YAPIMI VE TEMİNİ
Satın alımı yapılacak hizmete ait diğer detaylar 3. ve 4.Madde altında yer almaktadır.
Satın Alıma İlişkin Genel Koşullar
Satın Alınacak ürün/ürünlerin özelliklerinin en az teknik şartnamede belirtilmiş özelliklerde olması ön koşuldur.
Üniversitemiz ihtiyaçlarının tam, kaliteli, talebi karşılar nitelikte, marka değerini arttıracak, sıfır ve kullanılmamış ürünlerden karşılanması öncelikli şarttır.
Firmalar tüm ürün/hizmete ait garanti sürelerini tekliflerinde açıkça ve ayrıca belirtecektir.
Tekliflerinizde ürünlerin teslimat tarihlerine ait bilgiler mutlaka bildirilmelidir.
Üniversite tarafından konu ürün/malzemeyle ilgili numune talep edilmesi halinde Firma numune sağlamak durumundadır. Tüm nakliye, navlun, sigorta, gümrük, benzeri maliyetler ve tüm vergiler Firma tarafından ödenmek zorundadır. Aksi halde teklifleri kabul edilmeyecektir.
Satın alımımıza ait şartname maddelerinin tümüne teklif verilecektir. Ayrı Ayrı, Parçalı ve Alternatif teklif verilemez.
İhale dosyasında yer alan tüm dokümanlar kaşelenmeli ve imzalanarak onaylanması gerekmektedir.
FİRMA, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ürün fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.
İşbu İhale ve Dokümanlarından doğan/doğacak damga xxxxxxx XXXXX tarafından ödenecektir. Üniversite, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ve 488 sayılı Damga Vergisi Kanunu çerçevesinde damga vergisi ödemekten muaftır.
Satın Alıma İlişkin İdari ve Önkoşullar
Teklifler TL olarak verilecektir.
Firmanın teslim edeceği ürün fiyatları, Üniversite’nin göstereceği adrese teslim dahil fiyatlarıdır. Her türlü nakliye, navlun, sigorta, gümrük ve benzeri maliyetler dahil fiyatlardır ve Firma tarafından karşılanacaktır. Firma, resmi teklifinde belirtmiş olduğu ürün fiyatları haricinde başka hiçbir koşul veya isim altında bedel talep etmeyecektir.
Ürün en geç 12.07.2019 tarihine kadar teslim edilecektir. Ancak kanunlarda belirtilen mücbir sebeplerden dolayı teslim süresinin uzaması durumunda taraflar yeni teslim tarihi belirleyecektir. Mücbir sebep halleri dışındaki gecikmeler, cezaya tabidir.
Teklif edilen ve onaylanan ürün/ürünler’den farklı olarak model/nitelikte ürün/hizmet sağlandığı tespit edilmesi halinde, oluşacak zarardan dolayı Üniversitenin uğrayacağı maddi ve manevi tazminatlar Firma tarafından kayıtsız şartsız kabul edilecektir.
Vergi, harç ve benzeri giderler ilgili Firma tarafından karşılanacaktır. (KDV Hariç)
Ödemeler, 150 günlük parçalı çek olarak verilecektir.
Verilen teklifler en az 30 (otuz) gün geçerli olmalıdır.
İhaleye katılacaklardan istenecek belgeler ve sertifikalar;
Ekonomik, Mali ve Firma evraklar;
Mesleki, Teknik Yeterlilik ve Sertifika Belgeleri;
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.
Teknik Şartname
Yüklenici, Üniversite tarafından talep edilen ve Üniversite’nin belirlediği özelliklerde, aşağıda belirtilen adetlerde ürün/ürünlerin imalatını yapacak, Üniversite’ye teslim edecektir.
Sıra No |
Ürün/Ürünler |
Adet |
1 |
2019 BURS VE 2018 YKS TABAN PUAN VE BAŞARI SIRLAMASI BROŞÜRÜ |
20.000 |
2 |
FEN EDEBIYAT FAKÜLTESI BROŞÜRÜ |
5.000 |
3 |
GÜZEL SANATLAR, TASARIM VE MIMARLIK FAKÜLTESI BROŞÜRÜ |
5.000 |
4 |
İKTISADI, İDARI VE SOSYAL BILIMLER FAKÜLTESI BROŞÜRÜ |
5.000 |
5 |
SAĞLIK HIZMETLERI MYO BROŞÜRÜ |
5.000 |
6 |
MESLEK YÜKSEK OKULU BROŞÜRÜ |
5.000 |
7 |
CEPLI DOSYA |
10.000 |
8 |
MANIFESTOLU BLOKNOT |
25.000 |
9 |
LISANS TERCIH KATALOĞU |
30.000 |
10 |
ÖNLISANS TERCIH KATALOĞU |
10.000 |
11 |
XXX XXXXX |
15.000 |
12 |
İSÜPASS KART (4 ÇEŞIT) |
4.000 |
13 |
T-SHIRT (ÇIFT XXXXXX XXXXXXX) |
500 |
14 |
BEZ ÇANTA (ÇIFT XXXXXX XXXXXXX) |
10.000 |
15 |
KURŞUN KALEM |
22.500 |
16 |
TÜKENMEZ KALEM |
7.500 |
Satın Alınacak Ürün/Ürünlere ait Teknik Özellikler
Ürün/Ürünlere ait gerekli tüm özellikler Teknik Özellikler dokümanında belirtilmiştir. Ayrıca, örnek/numuneler Üniversite’den temin edilebilir (Ek-2).
Fiyatı etkileyecek tüm detayları işbu şartname ve eklerinde belirtilmiştir. Firma, ilave bir maliyet çıkarmayacaktır.
Basımı yapılacak ürünlerde yıpranma, kırık, delik, yırtık, nem vb. deforme olmuş materyal bulunmayacaktır.
Malzeme üzerinde bir ya da birden fazla renkteki baskılar, düzgün, okunaklı ve marka imajını en güzel biçimde sergileyecek şekilde olacaktır. Renkler baskı dokümanında verilen renklerle aynı olmak zorundadır, aksi halde basılmış ürünler iade edilip tekrar istenilen renklerde basımı yapılacak, İdareden hiçbir şekilde ücret istenmeyecektir.
Malzemelerin bulunduğu paketlerde, ürünlerin miktarı cinsi rahatça görünür biçimde etiketlenecektir.
İhale konusu işlerin basımına başlamak için İdarenin nihai onayı alınacaktır.
Garanti, Destek, Servis Şartları
Sorunların giderilme süresinin tedarikinin 7 (yedi) takvim gününü aşması ve alıcının ihtarına rağmen sorunun devam etmesi durumunda, gecikilen her takvim günü için Firmaya cezai işlem uygulanır.
Kurulum ve Teslimat Şartları
Ürün/Ürünlerin teslimat yeri İstinye Üniversitesi – Topkapı Yerleşkesi - Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxx Xx. Xx:0 Xxxxxxxxxxx / XXXXXXXX”
Satın alınacak mallar şartname dokümanında belirtilen tarih, yer, şekil ve usulünde teslim edilecektir.
Teslimat, ürünlerin indirilip Üniversite’nin Kabul ve Muayene komisyonu tarafından sayılıp, kalite kontrolü yapıldıktan sonra teslimat gerçekleşmiş sayılacaktır.