SURİYELİ VE TÜRK ÇOCUKLARIN KAPSAYICI ECE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİN DESTEKLENMESİ PROJESİ EV TEMELLİ EĞİTİM PROGRAMI KIRTASİYE MALZEMELERİ ALIM VE DAĞITIM HİZMETİ İHALESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAMESİ
SURİYELİ VE TÜRK ÇOCUKLARIN KAPSAYICI ECE HİZMETLERİNE ERİŞİMİNİN DESTEKLENMESİ PROJESİ
EV TEMELLİ EĞİTİM PROGRAMI KIRTASİYE MALZEMELERİ ALIM VE DAĞITIM HİZMETİ İHALESİ İDARİ ve TEKNİK ŞARTNAMESİ
MADDE 1.KONU VE KAPSAM:
Bu şartname, “Suriyeli ve Türk Çocukların Kapsayıcı Erken Çocukluk Eğitimi Hizmetlerine Erişiminin Desteklenmesi” isimli program iş birliği anlaşması kapsamında yürütülen “Ev Temelli Eğitim Programı” için, aşağıda miktarı, cinsi ve teknik özellikleri belirtilmiş olan kırtasiye malzemelerinin alımı ve Adıyaman, Batman, Diyarbakır, Gaziantep, Kilis, Mardin, Siirt, Şırnak, Şanlıurfa, Hatay ve Osmaniye il ve ilçe merkezleri ile kırsal mahallelerde belirtilecek olan adreslere teslimi hizmetinin alımını kapsamaktadır.
MADDE 2.ALIMI YAPILACAK KIRTASİYE MALZEMELERİNİN TÜRÜ, MİKTARI VE TEKNİK ÖZELLİKLERİ
SIRA | EŞYANIN CİNSİ | RENK | MARKA ÖNERİSİ | TARİFLER | ADET/BİRİM |
1. | Kurşun Kalem | Adel, Faber Castel | 2B-HB | 27.750 Adet | |
2. | Kuru Boya | 12 Renk | Fabel Castel | 12 Renkli Paket/Kutu, Tam Boy | 13.875 Paket |
3. | Sulu Boya | 12 Renkli | Greenmax, Faber Castel | 12 Renkli Kutu, Büyük Boy | 13.875 Paket |
4. | Makas-Çocuk | Alpino HT 033 | Yuvarlak, küt uçlu, tutma yerleri ergonomik, 14 cm, renkli, çocuk kullanımı için | 13.875 Adet | |
5. | Kalemtraş | Fabel Castel | Plastik, renkli | 13.875 Adet | |
6. | Stick Yapıştırıcı | 25 Gr | Greenmax | Çocuk Sağlığına Uygun Yapıştırıcı | 13.875 Adet |
7. | Xxxxx | Xxxxsuz | Faber Castel | Mavi, yumuşak | 13.875 Adet |
8. | Kalemlik | Lacivert- Turuncu- Kırmızı | Ön cep ve ana cepten oluşan, Ana bölmesi astarlı, Dış kumaşı Asas. Boyutları 6x9X 21,5 cm, Fermuar ithal elcik ve kumaş renginde tip 5 olmalıdır. | 13.875 Adet | |
9. | Ahşap Puzzle | Ahşap | Ahşap, 20 parça | CE, TSE Onaylı, Kesici olmayan, 4-6 yaş gelişimine uygun, | 13.875 Adet |
10. | Bez Çanta | Ham Bez | Emprime baskılı, 45*50 cm boyutlarında, % 100 pamuk dokuma kumaştan, komple iplik dikişli, kendi kumaşından omuza asılacak 2 kulpu olacak, serigrafi baskı, 4+4 renk, 34*34,5 cm baskı ölçüsü. | 13.875 Adet |
MADDE 3. KONTROL VE ONAY AŞAMALARI
Hazırlanan malzemeler TKV yetkilileri tarafından kontrol edilecek ve onayı alınacaktır. Ürünler, eğiticilere teslim tutanağı ile teslim edilecektir. Teslim tutanağı olmayan ürünlerin bedeli ödenmeyecektir.
MADDE 4. TESLİMAT GEREKLİLİKLERİ
4.1 Yüklenici kolileri TKV’nin bildireceği adreslere teslim etmekten sorumludur. Teslimatın uygun şekilde yapıldığına dair bilgilerin bulunacağı Teslim Tutanağı, daha önce iletişim bilgileri TKV tarafından yükleniciye bildirilmiş olan yetkili kişiye imzalatılacak ve ıslak imzalı hali TKV’ye teslim edilecektir.
4.2 Malzemeler hafta içi mesai saatleri içerisinde teslim edilecektir. Kargo bedeli yüklenici firmaya aittir.
4.3 Hazırlanan Kırtasiye malzemeleri 25’erli set olarak gönderilecektir. Bu set sayısı ve adetler dönemsel olarak sabittir. Bir setin içindeki malzemeler aşağıdaki tabloda yer almaktadır:
1 SET İÇERİĞİ | |
MALZEME ADI | ADET |
Kurşun Kalem | 2 Adet |
Kuru Boya | 1 Paket |
Sulu Boya | 1 Paket |
Makas-Çocuk | 1 Adet |
Kalemtraş | 1 Adet |
Stick Yapıştırıcı | 1 Adet |
Silgi | 1 Adet |
Kalemlik | 1 Adet |
Ahşap Puzzle | 1 Adet |
Bez Çanta | 1 Adet |
4.4 Söz konusu illerde görevli 185 eğitmene gönderilmek üzere setlerin kolileri çift dopel olacaktır. Koliler standart kargo ağırlığının (30 kg) üstünde olmayacaktır. Kargolar eğiticinin ikameti veya görevli olduğu merkezin içinde teslim edilecektir.
4.5 Kolilerin üzerine; proje adı, eğitmen adı, iletişim bilgileri ve malzemelerin listesinin bulunduğu etiketler yapıştırılacaktır. Koli ile gönderilen malzemeler dış etkenlerden korunması amacıyla tek tek slink yapılacaktır.
4.6 Malzemeler listede belirtilen marka ve özellikte olmalıdır. Muadil olacak başka marka veya özelliği olan malzeme kabul edilmeyecektir.
4.7 Türkiye Kalkınma Vakfı ihtiyaçlar doğrultusunda birim fiyatları aynı kalmak koşulu ile malzeme adetlerinde değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
4.8 Dağıtım planı aşağıdaki tabloya göre yapılmalıdır.
Malzeme Adı | 1.Dönem | 2.Dönem | 3.Dönem | |||
Teslim Adedi | Teslim Tarihi | Teslim Adedi | Teslim Tarihi | Teslim Adedi | Teslim Tarihi | |
Kırtasiye Seti | 4625 Set | 15 Eylül 2021 | 4625 Set | 15 Aralık 2021 | 4625 Set | 15 Mart 2022 |
MADDE 5. TESLİMAT SONRASI HİZMET
5.1, Teslimi sırasında eksik, yıpranmış ya da şartnamede belirtilen özellikleri taşımadığı tespit edilen malzemeler firma tarafından en geç (7) gün içerisinde yenileri ile değiştirilecektir. Teslimat sırasında kargo veya gönderimde yaşanan sıkıntılarda yüklenici kargo şirketi ile hemen iletişim kuracaktır.
MADDE 6. İŞİN SÜRESİ:
Hazırlanan setlerin sözleşme makamı tarafından bildirilecek 185 farklı adrese teslimi, sözleşme makamı tarafından ayrı bir bildirim yapılmadığı sürece ilk parti son teslim tarihi 15 Eylül 2021’dir. Son parti teslim tarihi ise 15 Mart 2022’dir. TKV, işin gidişatına göre teslimat tarihlerini değiştirebilir ve birim fiyatlar sabit kalmak koşuluyla set sayılarında değişiklik yapabilir. İşin bitimi son partinin teslimi ve ödemesine müteakip sona erecektir.
MADDE 7.ÖDEME:
Ödeme ilgili malzemelerin tabloda belirtilen tarihlerde tesliminin ardından yetkili kişi imzalı orijinal teslim tutanaklarının ve faturaların Türkiye Kalkınma Vakfı’na ulaştığı tarihten itibaren 1 (bir) ay içerisinde ilgili banka hesabına yapılacaktır. Ödeme tablosu aşağıdadır:
1.Dönem | 2.Dönem | 3.Dönem |
Ödeme Tarihi | Ödeme Tarihi | Ödeme Tarihi |
15 Ekim 2021 | 15 Xxxx 2022 | 15 Nisan 2022 |
MADDE 8. CEZAİ ŞARTLAR
8.1 Malzemelerin TKV tarafından belirtilen tarihlerde teslim edilememesi durumunda Sözleşme makamı sözleşmeyi tek taraflı feshetme hakkını saklı tutar. Yüklenici (tedarikçi), bu durumda, sözleşmenin feshinden doğan zararlarının karşılanması talebinde bulunamaz.
8.2 İş, zamanında teslim edilmediği takdirde, her geçen gün için “Yüklenici”, sözleşme tutarının %0,005 (Bindebeş)’ini tazminat olarak ödeyecektir. Bu miktar bir ay için geçerli olup, bir aydan sonraki her gün için iki kat artırılarak uygulanacaktır.
MADDE 9. TEMİNATLAR
9.1 İstekliler fiyat tekliflerinin %3’ü tutarında geçici teminat vereceklerdir. Bu tutardan az geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır. Geçici teminatlar mektup veya banka havalesi ile olabilir. Geçici teminat Türkiye Kalkınma Vakfı’na ait XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN no’lu banka hesabına yatırılacaktır.
ÖNEMLİ NOT: Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarının geçerlilik tarihi mutlaka belirtilmelidir. Başarılı teklif sahibi sözleşme imzalanmadan çekilirse geçici teminatı iade edilmeyecektir.
9.2 Başarılı teklif sahibi fiyat teklifinin %6’sını kesin teminat bedelini koşulsuz, (Türkiye Kalkınma Vakfı’na ait XX00 0000 0000 0000 0000 0000 00 IBAN no’lu banka hesabına yatırılacak nakit teminata ilişkin dekontu) sözleşme imzalanmadan önce Sözleşme Makamına verecektir.
9.3 Kesin teminat bedeli, Tedarikçinin, Sözleşme altındaki yükümlülüklerini tamamlamaması sonucunda oluşan herhangi bir zararı tazmin etmek üzere Sözleşme Makamına ödenecektir. Sözleşmeden sonra tedarikçi ihale şartlarını yerine getirmediğinde kesin teminat bedeli iade edilmeyecektir.
9.4 Tedarikçinin Sözleşme çerçevesindeki bütün yükümlülükleri tamamlaması ve Sözleşme süresinin bitişinden itibaren en geç otuz (30) gün sonra, kesin teminat bedeli Sözleşme Makamı tarafından serbest bırakılarak Tedarikçiye iade edilecektir.
İHALE ZAMAN ÇİZELGESİ
TARİH/DATE | ZAMAN/TIME | |
Xxxxx Xxxx Xxxxxx Tender Call Date | 05 Ağustos 2021 | 16.00 |
Teklifler için son başvuru tarihi ve saati Deadline for Applications and Time | 19 Ağustos 2021 | 15:00 |
İhale açılış oturumu Tender Opening Session | 20 Ağustos 2021 | 11:30 |
Seçilen istekliye bildirim (Sözleşmeye Davet) Notice to selected company(Invitation to Contract) | 20 Ağustos 2021 | 14.00 |