LEVENT KASRI AHŞAP DOĞRAMA İŞİ ÖZEL İDARİ ŞARTNAMESİ
XXXXXX XXXXX AHŞAP DOĞRAMA İŞİ ÖZEL İDARİ ŞARTNAMESİ
İşbu Teknik ve İdari Şartname Xxxxxxxxxxx Xxx. Xx:00 Xxx:0‐0 Xxxxxxx Xxxxxxxx adresinde bulunan Türkiye Futbol Federasyonu'nun (Bundan böyle TFF olarak anılacaktır.) kullanım hakkına sahip olduğu Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxxxxx Xxx. Xx:0 0.Xxxxxx/XXXXXXXX adresinde (Bundan böyle İŞYERİ olarak anılacaktır) bulunan 4 katlı toplam 1.100 m2 (bahçe hariç) büyüklüğünde binası ile ilgili aşağıda belirtilen doğrama imalat, mevcut doğrama demontajı, imalatın montaj iş ve hizmetlerinin gerçekleştirilmesi için teklif sunacak firmaların (Bundan böyle İSTEKLİ olarak anılacaktır.) sağlaması gereken şartları belirlemektedir.
1. İŞİN KONUSU:
İSTEKLİ, İŞYERİ'nde bulunan tüm dış cephe ahşap doğramalarının (pencereler ve kapılar) ölçüsünü alacak, bu ölçülerde ve ekli TEKNİK ŞARTNAME'de belirtilen özelliklere haiz ahşap doğrama imalatı ile İŞYERİ'ne montajını gerçekleştirecektir.
2. İSTEKLİ'NİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ:
a. İSTEKLİ, TFF Satınalma Müdürlüğünden temin edeceği proje ışığında, İŞYERİ'nde mevcut ahşap doğramaların ölçülerini yerinde kontrol edecek ve tüm yeni imalatları özgün ölçü ve şekliyle aynı olarak imal edecektir.
b. İSTEKLİ gerçekleştireceği tüm imalatları, işbu idari şartnamenin ayrılmaz parçası niteliğindeki ekli TEKNİK ŞARTNAME'ye uygun olarak gerçekleştirecektir.
İSTEKLİ imalat sonrasında, İŞYERİ'nde mevcut ahşap doğramaları KONTROLÖR'ün vereceği iş programına uygun olarak sökecek ve imal etmiş olduğu ürünler ile değişimini yapacaktır. Söz konusu sökülecek hurda malzemenin şantiyeden uzaklaştırılması XXXXXXX tarafından gerçekleştirilecektir. Mevcut doğramaların sökümü sırasında İŞYERİ'nin mevcut yapısına zarar vermemeye özen gösterecektir. İSTEKLİ tarafından İŞYERİ’nin mevcut yapısına zarar verilmesi durumunda, söz konusu zarar miktarı KONTROLÖR tarafından belirlenecek olup; İSTEKLİ ilgili zarar bedelini herhangi bir ihtar veya ihbara gerek kalmaksızın derhal nakten ve defaten ödeyeceği taahhüt eder. İSTEKLİ ayrıca, söz konusu bedeli ödememesi halinde ilgili zarar tutarının verilen teminat mektubundan tazmin edilebileceğini peşinen kabul beyan ve taahhüt etmektedir.
c. İSTEKLİ söküm ve montaj esnasında ortaya çıkacak gereksinimlere ilişkin tüm onarımları (boya, sıva, kat silme, küfeki söveler de dahil) bedeli kendisine ait olmak üzere KONTROLÖR'ün direktifleri doğrultusunda usulüne uygun yaptıracağını kabul ve taahhüt eder.
d. Montaj için dış cephe iskelesi TFF tarafından temin edilecek olup bina içinde montaj için gerekebilecek tüm ekipman (iskele, merdiven, avadanlık vb.) İSTEKLİ tarafından temin edilecektir.
e. İSTEKLİ, iş programının gerektirdiği sayıda ekip ve ekipmanı İŞYERİ'nde hazır bulunduracaktır.
f. İSTEKLİ, işin imalat safhasından, işin TFF'ye teslimine kadar olan süreçte söz konusu işi fen ve sanat kurallarına, ekli TEKNİK ŞARTNAME'ye uygun olarak gerçekleştireceğini kabul ve taahhüt etmiştir.
g. İSTEKLİ, doğrama ile söve taşları arasında gerekli su izolasyon tedbirlerini (Malzeme ve uygulama tekniğine onay almak suretiyle) alacak ve su sızıntısı olmadığında dair KONTROLÖR'den onay alacaktır.
3. İŞİN SÜRESİ:
İşbu şartname kapsamında gerçekleştirilecek işler aşağıda öngörülmüş olan sürelerde tamamlanarak TFF’ye teslim edilecektir. İSTEKLİ'nin, işbu şartname kapsamında belirtilen sürelerin mücbir sebepler nedeniyle uzatılması taleplerinin değerlendirilmesi hususunda TFF Yönetim Kurulu yetkilidir. TFF Yönetim Kurulu süre uzatımı için yapılacak başvuruları neden göstermeksizin reddetme hakkına sahiptir.
Doğrama üretimi En fazla 30 Gün
Her bir cephe için doğrama sökümü ve yeni doğrama montajı En fazla 5 Gün
Yukarıda belirtilen imalat süresi sözleşmenin imzası ile söküm ve montaj işleri İSTEKLİ ile KONTROLÖR'ün birlikte düzenleyecekleri yer teslim tutanak tarihinden itibaren başlayacaktır. Şantiyenin genel iş programı ya da hava muhalefeti gibi nedenlerle yer teslim tarihi KONTROLÖR'ün yazılı onayı ile tehir edilebilir. Tehir işlemi süre uzatımı yerine geçmeyecek olup işin kesintili olarak ifasını ifade edecektir. Belirtilen sürelerde işin teslim edilememesi durumunda İSTEKLİ gecikilen her gün için sözleşme bedelinin %0,3’ü (binde üç) oranında ifaya eklenen nitelikte cezai şart ödeyecektir.
4. GENEL HÜKÜMLER:
a. Doğramaların İŞYERİ'nde mevcut asıllarının aynı ebatlarında üretimi esastır. Bu konuda sorumluluk tamamen İSTEKLİ'ye ait olacaktır. İSTEKLİ'nin bu konuda yapacağı hatalı imalatların bedeli ile TFF'nin uğrayacağı zararların tazmini İSTEKLİ'ye ait olacaktır. İSTEKLİ söz konusu zarar bedellerini herhangi bir ihbar veya ihtara gerek olmaksızın derhal nakten ve defaten ödeyeceğini taahhüt eder. İSTEKLİ ayrıca, söz konusu bedeli ödememesi halinde ilgili zarar tutarının verilen teminat mektubundan tazmin edilebileceğini peşinen kabul beyan ve taahhüt etmektedir.
b. İSTEKLİ, söz konusu imalatların boya rengi konusunda KONTROLÖR'ün yazılı onayını alacaktır.
c. İSTEKLİ, üreteceği ürünlerin projelerini elektronik ortamda TFF’ye teslim edecektir.
d. TFF, işin herhangi bir bölümünde İSTEKLİ’den yapacağı hizmetleri kısmen veya tamamen durdurmasını veya tehirini isteyebilir. Bu takdirde TFF, İSTEKLİ’ye o tarihe kadar yapmış olduğu işin bedellerini öder ve bu işleri teslim alır. İşin durdurulması durumunda TFF, İSTEKLİ’ye o ana kadar haketmiş olduğu ödemeleri yaparak sözleşmeyi başkaca herhangi bir tazminat yükümlülüğü olmaksızın feshedebilir.
e. İSTEKLİ bu şartnamedeki işe teklif sunduktan sonra, yapacağı işlere ait malzeme ve işçilik ücretlerinin sonradan herhangi bir sebeple (öngörülemez olanlar da dahil olmak üzere) artması veya yeni vergi ve resimler konması halinde ücretinin artırılmasını talep edemeyeceği gibi herhangi bir sebeple bu sözleşmede belirlenmiş ücretlerden başka hiçbir isim altında bir ücret de isteyemez.
f. İSTEKLİ, imzalanacak sözleşmeden doğan hak ve yükümlülüklerinin TFF’nin yazılı izni olmaksızın 3. kişilere devredemez.
g. İSTEKLİ, İŞYERİ'ni görecek ve teklifini Türkiye Futbol Federasyonu Satınalma Müdürlüğü’ne ulaştıracaklardır. İşbu özel idari ve ekli özel teknik şartnamede yazılı hususlar Teklif Sahibi tarafından okunmuş olup belirtilen şartların işin yapımı süresince geçerli olacağı kabul ve taahhüt edilmiştir.
h. TFF 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ve 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olmayıp, 5894 sayılı yasa ile değişik 3813 sayılı yasa ile kurulmuş özel hukuka tabi, özerk bir tüzel kişiliktir. Bu bağlamda işbu ihale süreci tümüyle özel hukuk hükümlerine tabi olup, TFF verilen teklifleri dilediğince değerlendirme ve teklif sahipleri ile sözleşme yapıp yapmama konusunda tamamıyla serbesttir. TFF teklifleri kendi belirleyeceği kriterler kapsamında değerlendirmekte ve serbestçe seçim yapma, işi ihale edip etmemek veya işi yaptırmama hakkına sahiptir.
i. İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmeden doğacak her türlü vergi (damga vergisi dahil), resim, tasdik gideri, noter giderleri İSTEKLİ tarafından ilgili yerlere ödenecektir.
j. İSTEKLİ, sözleşme imzası sonrasında 7 gün içerisinde TFF'ye sözleşme tutarının %30 tutarı karşılığı kat'i ve en az 3 ay süreli teminat mektubu vermesi halinde aynı tutarda avans kullanabilir. İSTEKLİ avans kullanmamakta serbesttir.
k. Ödeme Planı; Malzemelerin İŞYERİ'ne tesliminde sözleşme tutarının %60 kısmı (Varsa avans tek defada bu ödemeden düşülecektir), her bir cephenin montajı ve KONTROLÖR tarafından işin onaylanması sonrasında sözleşme tutarının %10 kısmı ödenecektir.
9. TEKLİF MEKTUBU EKİNDE SUNULMASI GEREKEN SAİR BELGELER
Teklif sahipleri, teklif zarfına aşağıdaki belgeleri ekleyeceklerdir.
a. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Sirküleri; ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli ve 2009 yılından eski tarihli olmayan imza sirkülerini,
b. Mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve şirketin faaliyet belgesini,
c. SGK ve ilgili vergi dairelerine borcu olmadığını gösterir belgeleri,
d. Teklif mektubu vekaleten imzalanıyorsa, işbu ihaleye ait teklif verme ve imza atma yetkisinin açıkça belirtildiği vekaletname aslını,
e. TFF Satınalma Müdürlüğünden temin edilecek dış cephe projesini, işbu özel idari
şartnameyi ve özel teknik şartnameyiDoğrama kaşe ve ıslak imzalanmış olarak,
f. Özel Teknik Şartname'de belirtilen numune doğramayı teslim edeceklerdir.
İSTEKLİLER yukarıda belirtilen tüm hizmetlere ilişkin teklif mektubunu belirtilen ek belgeler ile birlikte kapalı zarf içerisinde TFF Satınalma Müdürlüğü'ne teslim edeceklerdir. İşe ait kati teminat sözleşme tutarının %10'u oranında olup kati ve süresiz banka teminat mektubu olarak sözleşmenin imzasından itibaren 7 gün içerisinde sunulacaktır. Kat'i teminatın %50 tutarı işin tam olarak teslim tarihinden 1 ay sonra gerçekleştirilecek Geçici Kabul işleminin TFF tarafından onaylanması donrasında, bakiye bedel ise işin tam olarak teslim tarihinden 1 yıl sonra gerçekleştirilecek Kati Kabul işleminin TFF tarafından onaylanması ve İSTEKLİ'nin işe ait SGK'dan ilişiksiz belgesi getirmesi sonrasında iade olunacaktır.
İşbu özel idari şartname, ihaleyi kazanacak İSTEKLİ ile imzalanacak sözleşmenin ayrılmaz bir parçası olup istekli tarafından her sayfası kaşe ve ıslak imzalı olarak teklif ekinde sunulacaktır. TFF, projelere ilişkin imzalanacak sözleşmede işbu şartname kapsamı dışında kalan şartları belirleyebilir.