TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
XXXXXXX XXX XXXXXXXXX XXXXXX 000 XXX 6-7-8-9 NO’LU PARSELLERDE BİNA YIKIM İŞİ VE BU BURADAN ÇIKACAK HURDALARIN SATIŞ İHALESİ
TEKLİF ALMA ŞARTNAMESİ
Bu Teklif Alma Şartnamesi ile eklerinin dili Türkçe’ dir. İhaleden önce Kızılay Yatırım Holding A.Ş. ile ihaleye iştirak etmek isteyenler arasında yapılacak olan her türlü yazışmanın ve ihaleye iştirak eden İstekliler’ in ihale için sunacakları tüm belgelerin dili de Türkçe olacaktır.
Madde 1- Kızılay Yatırım Holding A.Ş’ye İlişkin Bilgiler:
Adresi : Xxxxxxxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx Xxx. Xx:00 00000 Xxxxx/Xxxxxxxx Telefon Numarası : 0 000 00000 00 - 86
Faks Numarası : -
Elektronik Posta Adresi : xxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxx.xx
İlgili Personelin Adı, Soyadı ve Unvanı
: Xxxxxx XXXX , Satın Alma Birim Yöneticisi
Madde 2- İhalenin Konusu:
Sözleşme tasarısının 3. maddesinde açıklanmıştır.
Madde 3- İhale Konusu İşin Süresi:
Sözleşme tasarısının 6. maddesinde açıklanmıştır.
Madde 4- Tanımlar ve Kısaltmalar:
Bu Teklif Alma Şartnamesinde yer alan bazı tanımların ve kısaltmaların anlamları aşağıda belirtilmiştir.
İdare : Kızılay Yatırım Holding A.Ş.
İstekli : İhaleye katılan gerçek veya tüzel kişileri veya bunların oluşturdukları iş ortaklıklarını,
Yüklenici: : Üzerine ihale yapılan ve sözleşme imzalanan İstekliyi,
İhale : Bu Teklif Alma Şartnamesi’ nde yazılı usul ve şartlarla, işin İstekliler arasında seçilecek birisi üzerinde bırakıldığını gösteren ve İdare’nin yetkili mercilerinin onayı ile tamamlanan sözleşmeden önceki iş ve işlemleri,
Şartname (İhale / Sözleşme Dosyası)
: Bu Teklif Alma Şartnamesi kapsamında yapılacak olan işlerin ihale döneminde ve sözleşmesinde, genel, özel, teknik ve idari esas ve usulleri gösteren belge veya belgeleri,
Sözleşme : İdare ile Yüklenici arasında yapılan yazılı anlaşmayı,
Teklif Bedeli : İsteklilerin, yapmayı taahhüt ettikleri ihale konusu tüm iş ve işlemler için İdare’ye ödemeyi teklif ettikleri satış bedeli,
Uygun Bedel : Değerlendirme dışı bırakılmayan “Teklif Bedelleri” içerisindeki en yüksek satış bedeli,
Taahhüt : Sözleşme kapsamında yapılması gereken tüm iş ve işlemleri,
Madde 5- İhale Usulü ve Teklif Alma Şekli:
İhale konusu yıkım ve hurda satışı ihalesi ile ihale sonucunda düzenlenecek olan sözleşme, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu’na tabi değildir. Ayrıca ihale, Uluslararası bir ihale de değildir.
İhale “Açık Teklif İhale Usulü” ile ön yeterlilik(1. Oturum) ve Pazarlık- Açık Artırma (2. Oturum) olarak iki oturum aynı günde yapılacaktır.
İhalenin 1.oturumunda İstekliler, kapalı zarf içerisinde ihalede istenilen belgeleri vereceklerdir. İhale Komisyonunca yapılan değerlendirme neticesinde uygun bulunan İstekliler, ihalenin 2.oturumunda ilan edileceklerdir. İhale 2. Oturum Pazarlık –Açık Artırma’da en yüksek satış bedeli teklifini veren istekli üzerinde kalacaktır.
Madde 6- İhale Dosyasının Temini:
İhale Dosyasının Temin Edileceği Adres/Yer | : | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 0. Xxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxx Xx:00 Xxxxxxxxx / XXXXXXX |
İhale dokümanını almak isteyen İstekliler İdarenin aşağıda belirtmiş olduğu hesabına 2.000,00 TL (İkiBin Türk Lirası) yatırması karşılığında ihale dökümanını temin edebileceklerdir.
XXXXX XXXXX : KIZILAY YATIRIM HOLDİNG A.Ş.
BANKA ADI / ŞUBESİ : ZİRAAT BANKASI / ANADOLU MEYDAN ANKARA ŞUBE İBAN : XX000000000000000000000000
AÇIKLAMA : Malatya İli, Yeşilyurt İlçesi 141 Ada 6-7-8-9 Parsellerde Bina Yıkım ve Buradan Çıkacak Hurdaların Satış İhale Doküman Bedeli
İhale doküman bedelini yatıran istekliler banka makbuzu ile beraber yukarıda belirtilen adresten İhale Dosyası Temin edilebilecektir. İhale doküman bedeli makbuzunun e-posta ortamında ulaştırılması durumunda İhale Dosyası Yükleniciye E-Posta ile iletilebilecektir.
Madde 7- Ön Yeterlik Zarflarının Verileceği ve İhalenin 1. Oturumunun Yapılacağı Yer ve Zaman:
Ön Yeterlik Zarflarının Teslim EdileceğiAdres/Yer | : | Kuyulu Mahallesi Karagöz 1. Küme Evler Kızılay Üretim Üssü Satın Alma Birimi No:18 Yeşilyurt / MALATYA |
Ön Yeterlik Zarflarının Teslim Edileceği En Son Tarih ve Saat | : | 30.06.2021 Çarşamba – Saat 09:55 |
İhalenin 1. Oturumunun Yapılacağı Adres/Yer | : | Kuyulu Mahallesi Karagöz 1. Küme Evler Kızılay Üretim Üssü Toplantı Salonu No:18 Yeşilyurt / MALATYA |
İhalenin 1. Oturumunun Yapılacağı Tarih ve Saat | : | 30.06.2021 Çarşamba – Saat 10:00 |
Madde 8- İhale Dosyasında Zeyilname ile Değişiklik Yapılması, İhale Öncesi Bilgi Edinme ve Açıklama:
İhaleye davet yazılarının İsteklilere gönderilmesinden sonra, ihale dosyasında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, mali teklif ve başvuruların hazırlanmasını etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin tespit edilmesi halinde, zeyilname ile ihale dosyasında değişiklik yapılabilir.
Yapılan değişiklik nedeniyle mali tekliflerin veya başvuruların hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, ihalenin yapılacağı tarih, bir defaya mahsus olmak üzere en fazla 30 (otuz) gün süreyle zeyilname düzenlenmesi suretiyle ertelenebilir.
İhaleye davet edilen İstekliler, ihale konusu işle ilgili sorularını, en geç 28.06.2021 tarihi saat 17:00’ ye kadar, yazılı olarak elden veya e-posta ile İdare’ye iletebileceklerdir. Bu tarihten ve saatten sonra İdare’ye ulaşan sorular dikkate alınmayacaktır.
Sorular ile ilgili cevapları oluşturan “Açıklama veya Açıklamalar” ile gerekli durumlarda düzenlenecek “Zeyilname veya Zeyilnameler”, ihalenin yapılacağı tarih hariç en geç 1 (bir) günü önce tüm İsteklilere yazı ile gönderilir.
İsteklilere gönderilecek yazılar, öncelikli olarak İsteklilerin “İhale Dosyası Teslim Tutanağı” nda belirtmiş olduğu mail adresine tebliğ edilir. Yazılar, İsteklilerin yetkililerine veya vekillerine imza alınmak suretiyle elden de tebliğ edilebilir.
Madde 9- İhalede İdarenin Serbestliği ve İhalenin İptali:
İdare herhangi bir aşamada ihaleyi yapıp yapmamakta, dilediğine yapmakta, kısımlara bölmekte ve uygun teklifin tespitinde serbesttir. Tüm İstekliler, hiçbir aşamada bir hak iddia edemez, İdare herhangi bir yükümlülük altına girmez.
İdare, gerekli gördüğü durumda veya ihale dosyasında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün olmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihaleyi iptal edebilir.
İhalenin iptali, ihaleye davet edilen tüm İsteklilere e-posta ve gerek görülürse yazı ile gönderilir.
İsteklilere gönderilecek yazılar, öncelikli olarak, İsteklilere gönderilen ihaleye davet yazılarındaki e-posta adreslerine e-posta göndermek suretiyle tebliğ edilir. Yazılar, İsteklilerin yetkililerine veya vekillerine imza alınmak suretiyle elden de tebliğ edilebilir.
İhalenin iptal edilmesinden önce, şayet İstekliler tarafından İdare’ye verilmiş olan ihale teklif zarfları var ise bu ihale teklif zarfları açılmadan İdare tarafından İsteklilere iade edilir.
Zarflar, İsteklilerin yetkililerine veya vekillerine imza alınmak suretiyle elden de iade edilebilir.
İhalenin iptal edilmesi nedeniyle, İstekliler İdareten herhangi bir hak talebinde bulunamaz ve bu durumda İdare herhangi bir yükümlülük altına girmez.
Madde 10- İhaleye Katılamayacak Olanlar, Yasak Fiil veya Davranışlar ve İhale Dışı Bırakılma Nedenleri:
1. Aşağıda sayılanlar, doğrudan veya dolaylı olarak, kendileri veya başkaları adına, tek başlarına veya iş ortaklığı oluşturmak suretiyle, hiçbir şekilde ihaleye katılıp teklif veremezler. Ayrıca, aşağıda sayılanların hissedar veya yönetiminde söz sahibi oldukları tüzel kişiler ile bu tüzel kişilerin oluşturduğu iş ortaklıkları da ihaleye katılıp teklif veremezler.
a) Kamu Xxxxx Xxxxxx tarafından, Kamu ihalelerine katılmaktan sürekli olarak veya ihalenin yapılacağı tarihe kadar (ihalenin yapılacağı tarih dâhil) geçici olarak yasaklanmış olanlar,
b) “3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu” kapsamına giren suçlardan veya örgütlü suçlardan veya kendi Ülkesinde veya yabancı bir Ülkede kamu görevlilerine rüşvet verme suçundan dolayı hükümlü bulunanlar,
c) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler,
d) İdarenin İhale Yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler,
e) İhale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olan İdare personeli,
f) (d) ve (e) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri,
g) İhalenin yapılacağı tarihten önceki 10 (on) yıl içerisinde, İdare’ye karşı taahhüt etmiş olduğu herhangi bir işi fesih edilenler (Karşılıklı rıza ile tasfiye edilen işler hariç),
h) İdarece vadesi gelmiş borcunu ödemeyenler,
i) İdarenin devam eden gelir paylaşımı veya devam eden diğer inşaat yapım işlerini üstlenenler (Yalnız, İdarenin inşaat yapım işlerinin kontrollük veya müşavirlik hizmet alım ihalelerinde),
j) Terör örgütlerine iltisakı veya bunlarla irtibatı olduğu, Milli İstihbarat Teşkilatı veya Emniyet Genel Müdürlüğü tarafından belirlenenler,
2. İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır.
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek,
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, İsteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak,
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek,
d) İhaleye, birden fazla İstekli adına, doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekâleten katılmak veya teklif vermek,
3. Aşağıda belirtilen durumlardaki İstekliler ihale dışı bırakılır. Ayrıca, aşağıda belirtilen durumlardaki İsteklilerin hissedar veya yönetiminde söz sahibi oldukları tüzel kişiler ile bu tüzel kişilerin oluşturduğu iş ortaklıkları da ihale dışı bırakılır.
a) Mahkemece iflasına karar verilen, Mahkemeye iflas ertelemesi müracaatında bulunan, tasfiye halinde olan, Xxxxxxx tarafından kayyum atanan, konkordato ilan eden İstekliler,
b) İhalenin yapılacağı tarihten önceki 10 (on) yıl içerisinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen İstekliler,
c) İhalenin yapılacağı tarih itibarıyla, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan İstekliler,
d) İhalenin yapılacağı tarihten önceki 10 (on) yıl içerisinde, İdaree yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyette bulunduğu İdare tarafından tespit edilen İstekliler,
4. a) İhaleye katılan İsteklilerin veya İsteklilerin iş ortaklığı olması halinde ortaklardan
herhangi birisinin, yukarıdaki 1., 2. ve 3. fıkralarda belirtilen durumlarda olduklarının ihale aşamasında tespit edilmesi halinde, bu İstekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Yalnızca, 1. fıkranın “k” bendinde belirtilen durumda olanlar ihale dışı bırakılır, ancak, geçici teminatları gelir kaydedilmez.
b) Üzerine ihale yapılan İsteklinin veya İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ortaklarından herhangi birisinin, yukarıdaki 1., 2. ve 3. fıkralarda belirtilen durumlarda olduklarının, sözleşme aşamasında tespit edilmesi halinde, geçici teminat veya kesin teminat gelir kaydedilir.
c) Yüklenicinin veya Yüklenicinin iş ortaklığı olması halinde ortaklarından herhangi birisinin, yukarıdaki 1., 2. ve 3. fıkralarda belirtilen durumlarda olduğunun, sözleşmenin imzalanmasından sonra tespit edilmesi halinde ise kesin teminat gelir kaydedilerek sözleşme feshedilir ve sözleşmenin fesih ile ilgili maddesi çerçevesinde uygulama yapılır.
Madde 11- İhaleye Katılabilme Şartları:
1. Yerli gerçek veya tüzel kişi İstekliler tek başlarına ihaleye katılabilecekleri gibi, kendi aralarında iş ortaklığı oluşturmak suretiyle de ihaleye katılabilirler.
2. İstekli iş ortaklıklarında, pilot ortağın, iş ortaklığının en fazla hissesine sahip olması zorunludur.
3. Yerli gerçek veya tüzel kişiler, konsorsiyum oluşturmak suretiyle ihaleye katılamazlar.
4. İhaleye katılacak İsteklilerin, ihale dosyasını İdareden temin etmeleri zorunludur. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye katılacak olanlardan herhangi birisinin, ihale dosyasını İdareden temin etmeleri yeterlidir.
Madde 12- İhalede Aranılan Yeterlik Şartları ve İstenilen Belgeler:
İsteklinin ekonomik, mesleki ve teknik yeterliğinin belirlenmesine ilişkin aşağıdaki tüm belgelerin, belirtilen şartlarda, tam ve eksiksiz olarak ve aşağıdaki sıra numarasına göre ve bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin “İhale Teklif Zarflarının Hazırlanması ve İdarece Verilmesi” başlıklı 15. maddesinde belirtildiği şekilde İstekli tarafından İdarece sunulması zorunludur.
Noter onaylı belgelerin, aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olan belgeler ile “İbraz Edilenin Aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyan belgeler kabul edilmeyecektir.
1. Mali Teklif Mektubu,
a) “Mali Teklif Mektubu” nun aslı verilecektir.
b) “Mali Teklif Mektubu” nun, bu “Teklif Alma Şartnamesi” eki örneğe uygun olarak düzenlenmiş olması, rakam ve yazı ile birbirine uygun bir şekilde, kısaltmadan açıkça yazılmış olması ve üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması zorunludur.
c) “Mali Teklif Mektubu” nun, İsteklinin ticaret unvanı yazılarak kaşelenmiş olması ve İsteklinin yetkilisi veya vekili tarafından adı ve soyadı yazılarak imzalanmış olması zorunludur.
d) İş ortaklıklarında “Mali Teklif Mektubu” nun, tüm ortakların ticari unvanı yazılarak kaşelenmiş olması ve tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından adları ve soyadları yazılarak imzalanmış olması zorunludur.
2. Geçici Teminat,
a) “Geçici Teminat” ın aslı verilecektir.
b) “Geçici Teminat”, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin 13. maddesinde belirtilen miktar ve şartlarda olacaktır.
c) “Geçici Teminat”, banka teminat mektubu olarak verilecek olup “Teklif Alma Şartnamesi” eki örneğe uygun olarak düzenlenmiş aslı verilecektir.
d) İş ortaklıklarında, ortaklardan herhangi birisinin veya ortakların, ortaklık hisse oranına bakılmaksızın geçici teminatı vermeleri yeterli olup, diğer ortaklarda bu belge aranmaz.
3. İş Ortaklığı Beyannamesi,
a) İş ortaklıklarında, “İş Ortaklığı Beyannamesi” nin aslı verilecektir.
b) “İş Ortaklığı Beyannamesi” nin, bu “Teklif Alma Şartnamesi” eki örneğe uygun olarak düzenlenmiş olması, tüm ortakların ticari unvanı ile hisse oranları yazılarak kaşelenmiş olması ve pilot ortak ve diğer tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından adları ve soyadları yazılarak imzalanmış olması şarttır.
4. Ticaret ve/veya Sanayi Odası Faaliyet/Kayıt Belgesi,
a) “Ticaret ve/veya Sanayi Odası Faaliyet/Kayıt Belgesi” nin, ihalenin yapıldığı yıla ait aslı veya Noter tasdikli sureti verilecektir.
b) İsteklinin gerçek kişi olması halinde, “Ticaret ve/veya Sanayi Odası” na kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
c) İsteklinin tüzel kişi olması halinde, “Ticaret ve/veya Sanayi Odası Faaliyet Belgesi” veya tüzel kişiliğin İdare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan tüzel kişiliğin siciline kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
d) İş ortaklıklarında, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerden her birisi, (a), (b) ve (c)’ deki belgeleri verecektir.
5. Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi,
a) “Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi” nin aslı veya Noter veya Ticaret Sicil Memurluğu’ nca
tasdikli sureti verilecektir.
b) İsteklinin tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ve hisse oranları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler verilecektir.
c) İş ortaklıklarında, ortaklığın tüzel kişi her bir ortağı Türkiye Ticaret Sicil Gazetesini veya ilgili belgeleri verecektir.
6. İmza Sirküleri veya Beyanı,
a) Bu belgenin Noter tasdikli aslı veya sureti verilecektir.
b) İsteklinin gerçek kişi olması halinde, imza beyanı verilecektir.
c) İsteklinin tüzel kişi olması halinde, imza sirküleri verilecektir.
d) İş ortaklıklarında, ortaklığı oluşturan gerçek veya tüzel kişilerden her birisi, (b) ve (c)’ deki belgeleri verecektir.
7. Vekâletname ve İmza Beyanı,
a) Bu belgelerin Noter tasdikli aslı veya sureti verilecektir.
b) İhale teklif zarfını veya içerisindeki belgeleri İstekli adına, iş ortaklıklarında ise ortak adına veya iş ortaklığı adına imzalayan kişi veya kişilerin yetkili olduğunu gösteren vekâletname ve imza beyanı verilecektir.
8. İletişim Bilgileri Beyanı,
a) Türkiye’de tebligat için adres, telefon, e-posta adresi ve faks bilgilerini içeren “İletişim Bilgileri Beyanı” nın aslı verilecektir.
b) Beyanı’ nın, bu “Teklif Alma Şartnamesi” eki örneğe uygun olarak düzenlenmiş olması zorunludur.
c) Beyanın, İsteklinin ticaret unvanı yazılarak kaşelenmiş olması ve İsteklinin yetkilisi veya vekili tarafından adı ve soyadı yazılarak imzalanmış olması zorunludur.
d) İş ortaklıklarında, beyan, tüm ortaklar tarafından yukarıda belirtilen şartlarda ayrı ayrı hazırlanacak olup, aksi belirtilmediği takdirde, pilot ortağın iletişim bilgileri, iş ortaklığının iletişim bilgileri olarak kabul edilecektir.
9. İş Deneyimine İlişkin Xxxxxx,
a) İş deneyim belgesi, komple bina yıkımına ait olacak ve yıkımı tamamlanmış konut, ticari, fabrika, okul (kreş, ilk, orta, lise ve yükseköğretim) vb. yapılar kabul edilecektir.
b) İstekli, iş deneyimine ilişkin olarak, aşağıda belirtilen belgelerden herhangi birisinin aslını veya Noter tasdikli suretini verecektir.
1. İş Bitirme Belgesi, İş Durum Belgesi, İş Denetleme Belgesi, İş Yönetme Belgesi:
İş Bitirme veya İş Durum veya İş Denetleme veya İş Yönetme Belgelerinin, ihalenin 1. oturumunun yapılacağı tarihten önceki son 15 (onbeş) yıl içerisinde, Özel veya Kamu Kurum ve Kuruluşları için tek bir sözleşme kapsamında tamamlanmış olan, en az toplam
10.000 m2 veya sözleşme bedeli en az toplam 3.000.000,00 TL (ÜçMilyon Türk Lirası) komple bina yıkım işlerine ait olmak üzere, ilgili Kamu Kurum ve Kuruluşu tarafından İstekli adına veya İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ilgili ortak adına veya İstekli iş ortaklığının oranı ve yapısı belge alınan işteki ile aynı olmak kaydıyla, İstekli iş ortaklığı adına düzenlenmiş olması şarttır.
2. Yıkım Ruhsatı Belgesi: İhalenin 1. oturumunun yapılacağı tarihten önceki son 15 (onbeş) yıl içerisinde, İsteklinin kendisine ait tek bir iş kapsamında veya özel sektör için tek bir sözleşme kapsamında tamamlanmış olan, en az toplam 10.000 m2 komple bina yıkım işlerine ait olmak üzere, ilgili Belediyesi tarafından İstekli adına veya İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ilgili ortak adına veya İstekli iş ortaklığının oranı ve yapısı belge alman işteki ile aynı olmak kaydıyla, İstekli iş ortaklığı adına düzenlenmiş olması şarttır.
10. Bilânço ve Gelir Tabloları ile Vergi Levhası,
a) “Bilanço ve Gelir Tabloları” nm, Vergi Dairesince onaylanmış aslı veya aslının Noter tasdikli sureti verilecektir.
b) “Sermaye Piyasası Mevzuatı” na tabi olan İsteklinin bilanço ve gelir tablolarının ise sadece “Sermaye Piyasası Kurulu” ndan yetki almış bağımsız denetim kuruluşu tarafından hazırlanmış ve onaylanmış olması yeterlidir.
c) Vergi levhasının fotokopisi verilecektir. Vergi levhasının, ihalenin 1. Oturumunun yapıldığı yıldan önceki yıla ait olması şarttır.
d) İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, ortaklardan herhangi birisinin, ortaklık hisse oranına bakılmaksızın bilanço ve gelir tabloları ile vergi levhasını vermesi yeterli olup, diğer ortaklarda bu belgeler aranmaz.
Madde 13- Geçici Teminat ve İadesi:
İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 (yüzdeüç)’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelinin %3 (yüzdeüç)’ünden az oranda geçici teminat veren İsteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.
Geçici teminat olarak kabul edilecek değer aşağıda gösterilmiştir.
Türkiye Cumhuriyeti’ nde faaliyet gösteren bankalar veya katılım bankalarından alınacak teminat mektupları ile yurtdışından alınan ve Türkiye Cumhuriyeti’nde faaliyet gösteren bankalarca kefalet onayı verilen teminat mektuplardır.
Geçici teminat, banka teminat mektubu olarak verilecek olup “Teklif Alma Şartnamesi” eki örneğe uygun olarak düzenlenmiş olması şarttır.
Geçici teminat mektubunun süresi, 30.09.2021 tarihinden önce olmamak üzere İstekli tarafından belirlenecektir.
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, ortaklardan herhangi biri veya ortaklar, ortaklık hisse oranına bakılmaksızın geçici teminatı verebilirler.
Her ne sebeple olursa olsun alınan geçici teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.
Teklifleri geçerli olmayan İsteklilerin geçici teminatları, ihalenin yapılmasından sonra, İdare için en uygun ilk 2 (iki) mali teklifi sunan İsteklilerin geçici teminatları sözleşmenin akdedilmesinden sonra, diğerlerininki ise ihalenin İdare’ce karara bağlanmasından sonra, bu İsteklilerin yetkililerine veya vekillerine imza karşılığı elden iade edilir.
Xxxxxxxx, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin 9. maddesi çerçevesinde iptal edilmesi durumunda, geçici teminatlar, İsteklilerin yetkililerine veya vekillerine imza karşılığı elden iade edilir.
Madde 14- İsteklinin İhalede Dikkat Edeceği Hususlar:
İstekli;
- Tüm ihale dosyasını okuyup anladığını,
- İstekli ve Yüklenicinin sorumluluklarını bildiğini,
- İşin özellikleri ile hukuki ve idari durumuna vakıf olduğunu,
- Teklifini oluştururken, Sözleşme Tasarısının “Sözleşmenin Konusu ve Tanımı” başlıklı 3.
xxxxxxx ile “Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler” başlıklı 5. maddesine vakıf olduğunu, kayıtsız şartsız kabul eder.
Madde 15- İhale Teklif Zarflarının Hazırlanması ve İdare’ye Verilmesi:
İhale için, İdareden temin edilmiş olan ve içeresinde ihale dosyasının bulunduğu klasöre, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin “İhalede Aranılan Yeterlik Şartları ve İstenilen Belgeler” başlıklı 12. maddesinde belirtilen ihalede istenilen tüm belgeler sıra numarasına göre konulur ve zarf içerisinde İdare’ye sunulur. Zarfın üzerine, İsteklinin ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi ile telefon, e- posta adresi ve faks numaraları, İdare’nin ve ihale konusu işin adı yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri İstekli yetkilileri veya vekilleri tarafından kaşelenip imzalanır.
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise ihale dosyasının bulunduğu klasöre, tüm ortaklara ait ihalede istenilen tüm belgeler sıra numarasına göre konulur ve zarf içerisinde İdare’ye sunulur. Zarfın üzerine, pilot ortaktan başlamak üzere tüm ortakların ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi
ile telefon ve faks numaraları, Xxxxx’xxx ve ihale konusu işin adı yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından kaşelenip imzalanır.
İhale teklif zarfları, en geç “Teklif Alma Şartnamesi” nde belirtilen tarih ve saate kadar 7. maddesinde belirtilen adrese imza karşılığı verilir. Bu tarih ve saatten sonra verilen ihale teklif zarfları kabul edilmez ve açılmadan İstekliye iade edilir. Bu durum bir tutanakla tespit edilir.
İdare’ye verilen ihale teklif zarfları, herhangi bir sebeple iade edilmez.
İstekliler, ihale teklif zarflarını, iadeli taahhütlü veya kargo veya kurye yolu ile de gönderebilirler. Bu yollar ile gönderilecek ihale teklif zarflarının, en geç, belirtilen tarih ve saate kadar İdare’ye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle belirtilen tarih ve saatten sonra İdare’ye ulaşan ihale teklif zarflarının alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu ön yeterlik zarfları değerlendirmeye alınmaz.
Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumu (TRT)’ nun ulusal saat ayarı esas alınır.
Madde 16- İhalenin Yapılması:
Teklif Alma Şartnamesinin 7. maddesinde belirtilen adrese teslim edilen veya ulaşan ihale teklif zarflar İdare’nin ihale yapımı için görevlendirdiği personele teslim edilir.
İhaleye katılan İsteklilerden en az 3 (üç)’ünün, istenilen tüm belgelerinin eksiksiz, tam ve uygun olması gerekir. Aksi durumda ihale iptal edilir.
Madde 17- İhale Teklif Zarfları İçerisindeki Belgeler İle Mali Tekliflerin Değerlendirilmesi ve İhale Sonucunun Onayı :
İdare’nin ihale için görevlendirdiği personeller, ihale teklif zarfları içerisindeki belgeleri ayrıntılı değerlendirmek üzere, teklif zarflarının tesliminden hemen sonra toplanır.
İdare’nin ihale için görevlendirdiği personeller önce, ihale teklif zarfı veren İsteklileri veya İsteklilerin iş ortaklığı olması halinde ortaklığı oluşturan tüm ortakları, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin “İhaleye Katılamayacak Olanlar, Yasak Fiil veya Davranışlar ve İhale Dışı Bırakılma Nedenleri” başlıklı 10. maddesi çerçevesinde değerlendirir. Bu değerlendirme neticesinde, İsteklilerin veya İsteklilerin iş ortaklığı olması halinde ortaklardan herhangi birisinin,
10. madde de belirtilen durumlarda olduklarının tespit edilmesi halinde, 10. madde de belirtilmiş olan hükümler çerçevesinde uygulama yapılır.
Daha sonra, İsteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik şartlarına uygun olup olmadığı incelenir.
İdare, net olmayan hususlarla ilgili olarak, İsteklilerden veya ilgili Kurum veya Kuruluşlardan bilgi ve belge isteyebilir.
Belgelerin değerlendirmesi sonucunda yeterli görülen İsteklilerin “Teklif Bedelleri”nin değerlendirilmesine geçilir.
İdare, gerek duyması halinde İsteklilerden “Teklif Bedelleri” ile ilgili açıklama isteyebilir.
Teklif zarfları içerisindeki belgeleri ve mali teklifleri uygun olan istekliler 30.06.2021 saat 15:00’da yapılacak olan ikinci oturumda (pazarlık-açık arttırma) ilan edilir.
2. oturumda ihale komisyonu tarafından 1.oturumda verilen geçerli teklifler tekrar okunur ve dosya veriliş sıralamasına göre davet edilen isteklilere revize tekliflerini almak üzere söz verilir.
Açık arttırma sonuçlanıncaya kadar sözlü arttırma turu devam eder ve İhale en yüksek satış bedelini teklif eden İstekli üzerine bırakılır.
Madde 18- İsteklilerin Teklifleriyle Bağlılığı ve Tekliflerin Geçerlik Süresi:
Teklifleri geçerli olan İsteklilerden, İdare için en uygun ilk 2 (iki) teklifi sunanlar, sözleşmenin imzalanmasına kadar, diğerleri ise ihalenin İdare’ce karara bağlanmasına kadar, teklifleriyle bağlıdırlar ve geri dönemezler, aksi takdirde geçici teminatları gelir kaydedilir.
Madde 19-İhale Sonucunun İsteklilere Bildirilmesi ve İhale Sonucuna İtiraz :
Onaylanan ihale sonucu, onay tarihi hariç en geç 3 (üç) iş günü içerisinde, teklifleri geçerli olan tüm İsteklilere bildirilir.
İsteklilere gönderilecek yazılar, öncelikli olarak, İsteklilerin veya İstekli iş ortaklığı ise pilot ortağın “İletişim Bilgileri Beyanı”nda belirtmiş olduğu e-posta adresine tebliğ edilir. Yazılar, İsteklilerin yetkililerine veya vekillerine imza alınmak suretiyle elden de tebliğ edilebilir.
Madde 20- Sözleşmeye Xxxxx ve Xxxxxxxx Sözleşmeye Bağlanması:
Üzerine ihale yapılan İstekliye gönderilecek sözleşmeye davet yazısı;
Öncelikli olarak İsteklinin veya İstekli iş ortaklığı ise pilot ortağın “İletişim Bilgileri Beyanı” nda belirtmiş olduğu e-posta adresine tebliğ edilir. Davet yazısı, İsteklinin yetkilisine veya vekiline imza alınmak suretiyle elden de tebliğ edilebilir.
Üzerine ihale yapılan İsteklinin, sözleşmeye davet yazısının tebliği tarihi hariç en geç 7 (yedi) iş günü içerisinde, aşağıdaki belgelerin tümünü İdare’ye vererek sözleşmeyi imzalaması zorunludur.
1. İhale üzerine bırakılan İsteklinin gerçek veya tüzel kişi olması halinde, mevzuat hükümleri uyarınca, Türkiye genelinde kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olmadığına dair, Sosyal Güvenlik Kurumun’ dan alınmış belgenin aslı verilecektir (Bu belgenin tarihi, ihaleye davet mektubu tarihi ile İsteklinin sözleşme imzalamaya geleceği tarih arasında olacaktır.). İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise tüm ortakların bu belgeyi vermesi zorunludur.
2. İhale üzerine bırakılan İsteklinin gerçek veya tüzel kişi olması halinde, mevzuat hükümleri uyarınca, Türkiye genelinde kesinleşmiş gelir, kurumlar, stopaj, KDV ve diğer vergi borcu olmadığına dair ilgili İdareden alınmış belgenin aslı verilecektir (Bu belgenin tarihi, ihaleye davet mektubu tarihi ile İsteklinin sözleşme imzalamaya geleceği tarih arasında olacaktır.).
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise tüm ortakların bu belgeyi vermesi zorunludur.
3. İhale üzerine bırakılan İsteklinin, ihale tarihi itibariyle, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin,
10. maddesinin 1. fıkrasının (c) bendi ile 3. fıkrasının (a) bendinde belirtilen durumlarda olmadığına dair, Ticaret Odasından alınmış belgenin aslı verilecektir (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’ na uygun olarak düzenlenen belgelerde kabul edilecektir.).
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise tüm ortakların bu belgeyi vermesi zorunludur.
4. İhale üzerine bırakılan İsteklinin, ihale tarihi itibariyle, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin,
10. Maddesinin 3. fıkrasının (c) bendinde belirtilen durumlarda olmadığına dair, ilgili Ticaret Sicil Memurluğundan alınmış belgenin aslı verilecektir (4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’ na uygun olarak düzenlenen belgede kabul edilecektir.).
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise tüm ortakların bu belgeyi vermesi zorunludur.
5. İhale üzerine bırakılan İsteklinin, Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince;
- Anonim İdare olması halinde Yönetim Kurulu üyelerinin tamamının,
- Limited İdare olması halinde İdare müdürünün, yoksa ortaklarının tamamının,
- Kolektif İdare olması halinde ortakların tamamının,
- Komandit İdare olması halinde komandite ortakların tamamının, komanditer ortaklardan kendilerine İdareyi temsil yetkisi verilmiş olan ortakların tamamının,
ihale tarihi itibariyle, bu “Teklif Alma Şartnamesi” nin, 10. maddesinin 1. fıkrasının (b) bendi ile 3. fıkrasının (b) bendinde belirtilen durumlarda olmadığına dair, T.C. Adalet Bakanlığı Adli Sicil İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden alınmış belgenin aslı verilecektir.
Ayrıca, sermaye İdaresinde Yönetim Kurulu üyesi veya Limited Şirket müdürü olmasa dahi, Şirketin idaresinde hakim etkisi bulunan ortak veya ortaklarda bu belgeyi verecektir.
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise tüm ortakların bu belgeyi vermesi zorunludur.
6. İhale üzerine bırakılan İsteklinin iş ortaklığı olması halinde, tüm ortaklarca imzalanmış olan iş ortaklığı sözleşmesinin Noter onaylı aslı verilecektir.
7. Kesin teminatın aslı verilecektir.
Kesin teminat, “Sözleşme Tasarısı” nın “Kesin Teminat ve İadesi” başlıklı 8. maddesinde belirtilen miktar ve şartlarda sözleşme olacaktır.
İhale bir sözleşmeye bağlanır. Sözleşme İdare tarafından hazırlanır ve İdare’nin yetkilileri ile ihale üzerine bırakılan İsteklinin yetkilileri veya vekili veya vekilleri tarafından imzalanır.
İsteklinin iş ortaklığı olması halinde ise sözleşme, tüm ortakların yetkilileri veya vekilleri tarafından imzalanır.
Sözleşmeyi İdare ve Xxxxxli adına imzalayanların, yetkili veya vekil olduklarına dair Noter tasdikli ilgili belgeler ile imzalayanların Noter tasdikli imza beyanlarının fotokopileri sözleşme dosyasına konulacaktır. Sözleşmenin asıl nüshası İdare’de kalacaktır.
İhale üzerine bırakılan İsteklinin, sözleşmeyi imzalamaması halinde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın geçici teminatı gelir kaydedilir. İdare, ihaleyi, en uygun ikinci teklifi veren İstekli üzerine bırakabilir. En uygun ikinci teklifi veren İsteklinin de sözleşmeyi imzalamaması halinde geçici teminatı gelir kaydedilir. Bu durumda ihale iptal edilir.
Madde 21- İhtilâfların Çözüm Şekli ve Yeri:
İhale ile ilgili olarak, ihale dosyası ile diğer belgelerin uygulanmasından doğabilecek her türlü ihtilâfların çözümünde, İstanbul ve Malatya Mahkemeleri ve İcra Müdürlükleri yetkilidir.
Madde 22- İhale ve Sözleşme ile Xxxxxx Xxxxxxxxx:
İsteklilerin, ihale teklif dosyalarının hazırlanması ve İdare’ye verilmesi ile ilgili yapacakları, Noter, geçici teminat vb. ilgili her türlü masraflar, İsteklilerin kendilerine aittir.
Xxxxxxxx, herhangi bir aşamada İdare tarafından iptal edilmesi durumunda, İstekliler, yapmış oldukları masrafları İdare’den tazmin etmek için herhangi bir hak ve talepte bulunamazlar.
Sözleşme ile ilgili, ihale karar pulu, sözleşme damga vergisi, Noter, vergi, resim ve harçlar vb. ilgili her türlü masraflar da Yükleniciye aittir.
Madde 23- Diğer Hususlar:
Teklif Alma Şartnamesi ve eklerindeki hükümler arasında çelişme olması halinde, İdare’nin lehine olan hükümler geçerlidir. Lehe olan hükmü İdare belirler.
Madde 24- Teklif Alma Şartnamesinin Ekleri:
1. İş Ortaklığı Beyannamesi örneği,
2. İletişim Bilgileri Beyanı Örneği,
3. Mali Teklif Mektubu örneği,
4. Nihai Mali Teklif Mektubu örneği,
5. Geçici Teminat Mektubu örneği,
6. Kesin Teminat Mektubu örneği,
7. Yer Görme Belgesi