ÜRETİM VE PAZARLAMA HAKKI SATIŞ SÖZLEŞME TASARISI
10 IMI TR 029 HİBRİT AYÇİÇEĞİ ÇEŞİDİNİN
ÜRETİM VE PAZARLAMA HAKKI SATIŞ SÖZLEŞME TASARISI
1. SÖZLEŞMENİN TARAFLARI
Bu sözleşme bir tarafta Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü (bundan böyle “ENSTİTÜ” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ………………………………….
( bundan böyle “YÜKLENİCİ” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.
2. TARAFLARA İLİŞKİN BİLGİLER
2.1. Enstitünün Adresi : Hacılarezanı Mevkii EDİRNE olup,
Telefon : 0 000 000 00 00
Fax 0 000 000 00 00
Elektronik Posta : xxxx@xxxx.xxx.xx
2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi :
Telefon :…………………………
Fax :………………………….
Vergi Dairesi:……………………….
Vergi Numarası:……………………..
2.3. Her iki taraf madde 2.1 ve 2.2 ‘de belirtilen adresleri tebligat adresi olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulen uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
3. SÖZLEŞMENİN KONUSU VE ISLAHÇI HAKKI ORANI
3.1. Sözleşmenin Konusu: Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsü Müdürlüğü (TTAE) (bundan sonra kısaca ENSTİTÜ* olarak anılacaktır) adına çeşit adayı (tescile başvurusu yapılmamış, aday çeşit) 10 IMI TR 029 hibrit ayçiçeği çeşidinin (kısaca ÇEŞİT olarak anılacaktır) tohumluk üretim ve satış hakkının, ebeveynleriyle (IMI 044 A ana, IMI 148 R baba) birlikte 10 yıl süre (tohum çoğaltımı çalışmaları ve tescil süresi nedeniyle ilk üç yıl ıslahçı hakkı (royalite) ödemesiz olmak üzere) ile sadece yurtdışında tescile başvurmak üzere, ihale sonucu hak eden istekliye (kısaca Yüklenici olarak anılacaktır) satışıdır. Mücbir sebepler haricinde yüklenicinin gerçekleştireceği minimum üretim ve satış miktarları aşağıdadır:
Üretim Yılı | 2018 | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 |
En Az Üretim ve satış Miktarı (kg) | 20.000 | 20.000 | 20.000 | 20.000 | 20.000 | 20.000 | 20.000 |
3.2. Islahçı Hakkı Oranı: İş bu 10 IMI TR 029 hibrit ayçiçeği çeşidinin üretim ve pazarlama hakkı satış ihalesi sonucu kesinleşen ıslahçı hakkı oranı yıllık % ’dır.
4. İŞE BAŞLAMA VE İŞİ BİTİRME TARİHİ:
Bu sözleşme süresi konu edilen çeşit, aday çeşit olması nedeniyle 10 (on) takvim yılı olup, 31/12/2024 tarihinde (mücbir sebeplerin gerçekleşmesi durumunda 1 yıl uzatılabilir) sona erecektir. Sözleşmenin süresinin son 60 gün içinde taraflar enstitüde toplanarak Yüklenici’nin talep etmesi durumunda sözleşmenin uzatılması (5 yıl daha uzatılır) veya bitirilmesine yönelik karar alınır. Süre uzatılması durumunda aynı sözleşme maddeleri geçerlidir. Yüklenici elinde tohumluk stoklarını sözleşme bitiminden itibaren 1 (bir) takvim yılı süresince daha bu sözleşme şartlarını yerine getirmek suretiyle satabilir.
Enstitü süre uzatımı olmadığı takdirde tekrar o çeşit için ihale yapıp yapmamakta serbesttir.
Yüklenici firma ihale tarihinden itibaren en fazla iki (2) yıl içinde yurt dışındaki bir ülkede tescil başvuru işlemini gerçekleştirmekle sorumludur. İlgili ülke veya ülkelerde, tescil başvuru bilgilerini ve tescil işlemi gerçekleştikten sonra resmi makamlardan alınan tescil belgelerini Enstitüye en geç üç (3) ay içinde ibraz etmek zorundadır.
5. TESLİM ETME, TESLİM ALMA, MUAYENE, KABUL VE ŞARTLARI
Satışa sunulan çeşidin elit ebeveynleri, yüklenicinin talebi doğrultusunda enstitü tarafından üretilmişse, tohumlukları yükleniciye enstitü ambarından torbalanmış olarak teslim edilir. Teslimlerde enstitümüzün tartıları esas alınacaktır. Nakliyesi yükleniciye aittir.
6. YÜKÜMLÜLÜKLER
6.1. Enstitünün Yükümlükleri
6.1.1) Çeşidin bütün hakları Gıda Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı adına Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsüne aittir. Enstitünün adının değiştirilmesi veya başka bir Enstitü veya bir başka kurumla birleştirilmesi durumunda tüm haklar ve yükümlükler adı değiştirilen veya birleştirilen Enstitüye veya kuruma ait olacaktır.
6.1.2) Çeşidin 5042 sayılı kanundan doğan Islahçı Hakları Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsüne aittir.
6.1.3) Enstitü çeşidini Bakanlık adına muhafaza eder.
6.1.4) Enstitü çeşidin devrinden sonra sözleşme süresince üretilmesine, pazarlamasına izin verdiği Yüklenici dışında yurtiçinde ve yurtdışında hiçbir Yüklenici veya kuruluşa çeşidin tohumluk için üretim ve satış izni veremez.
6.1.5) Enstitü, kendi kontrolü dışında meydana gelebilecek etmenlerden dolayı ( sel, dolu, kış zararı, kuraklık ve benzeri mücbir sebepler) yüklenici tarafından talep edilen tohumlukların üretiminde bir aksama meydana gelirse, sorumlu tutulamaz. Böyle durumlarda Enstitü, Yükleniciyi yazılı olarak bilgilendirir.
6.1.6) Enstitü çeşide ait ebeveyn tohumluğu başka çeşitlerin üretimi için kullanabilir ve satışını yapabilir. Enstitü ebeveynlere ait hakları aynı Çeşit’i (10 IMI TR 029) oluşturmamak şartıyla başka bir kişi veya kuruluşa da satabilir/devredebilir.
6.1.7) Enstitü demonstrasyon, araştırma amacıyla veya kendi arazilerinde kullanılmak üzere Çeşit’e ait F1 tohumlukları üretebilir ve üretilen bu tohumlukları ticarete konu olmadan araştırma veya deneme maksatlı olmak kaydıyla dilediği kişi veya kuruluşa verebilir.
6.1.8) Enstitü, üretim hakkını sattığı çeşit adayının (aday çeşidin) ebeveynlerinden ilk yıl Çeşit’e ait SAF HAT ve F1 tohumluk üretimi amacıyla, yeterli miktarda tohum bulunmadığı için, elit ebeveyn hat ve demostrasyon amaçlı hibrit tohum çoğaltımı Enstitü ve Yüklenici tarafından yapılacaktır. Tohum çoğaltımından sonra aday çeşit için Yüklenici tarafından yurtdışında tescil ve üretim izni başvurusu yapılacaktır. Üretim izni alındıktan veya tescil olduktan sonra sertifikalı ebeveyn çoğaltımı ve sertifikalı hibrit tohum çoğaltımı Yüklenici tarafından yapılacaktır.
6.1.9) Yüklenicinin istemesi halinde Enstitü tarafından görevlendirilen personel ekiliş alanlarını kontrol edebilir. Görevlendirilen personelin iaşe ve ibate giderleri yüklenici tarafından karşılanacaktır.
6.2. Yüklenicinin Yükümlülükleri
6.2.1) Çeşidin ve ebeveynlerinin 5042 sayılı kanundan doğan hakları ENSTİTÜ’ye aittir. Çeşidi alan yüklenici tohum paketleri ve her türlü yazılı, sözlü, görüntülü reklam ve yayında Bakanlık logosu ile ‘Islahçı Kuruluş: Trakya Tarımsal Araştırma Enstitüsü’ ibaresini kullanmak zorundadır.
6.2.2) Yüklenici, çeşidin 10 yıllık sözleşme süresi içinde (sertifikalı hibrit tohum üretilen 7(yedi) yıllık süre içinde) en az toplam 140.000 kg tohumluk üretimi yapmak ve ihalede belirlenen ISLAHÇI HAKKI YÜZDE ORANININ bedelini madde 6.2.4’teki tarihler doğrultusunda Islahçı Hakkı Payı olarak Enstitüye ödemek zorundadır.
6.2.3) Yüklenici üçüncü şahıslar ve firmalar üzerinden Enstitü’nün onayını almak şartı ile tohumluk üretimi yapabilir. Aralarında oluşacak ihtilaflardan enstitü sorumlu değildir.
6.2.4) Yüklenicinin ıslahçı hakkı olarak ödeyeceği bedel, aşağıda belirlenen tarihlere kadar Enstitü Müdürlüğü Döner Sermaye İşletmesinin banka hesabına veya veznesine peşin olarak yatıracaktır.
1. Yıl :15 Kasım 2018, 2. Yıl: 15 Kasım 2019, 3.Yıl:15 Kasım 2020, 4.Yıl: 15
Kasım 2021, 5. Yıl :15 Kasım 2022, 6. Yıl :15 Kasım 2023, 7. Yıl :15 Kasım 2024
6.2.5) Yüklenici, ENSTİTÜ’nün istemesi halinde üretimin herhangi bir döneminde çeşidin ekim yerlerini, alanlarını göstermek, bu üretimden elde edilen ürünlerin sertifika belgelerinin fotokopilerini ENSTİTÜ’ye vermek zorundadır.
6.2.6) Yüklenici, yurt dışında tohumluk üretimi yaparsa, yaptığı üretim ve sertifikalandırma miktarını o ülkenin yetkili sertifikasyon kuruluşundan alacağı belge ile Enstitüye bildirmek zorundadır.
6.2.7) Yüklenici, çeşidi uygun olmayan şartlarda üretilmesini tavsiye etmişse ve tohumluğun üretim aşamasında herhangi bir hata yapmışsa üreticilerden gelecek şikâyetlerden sorumludur. Dolaylı olarak çeşide zarar verecek böyle olumsuz gelişmelere karşı Enstitünün uyarma ve Yüklenici nezdinde tedbir alma yetkisi bulunmaktadır.
6.2.8) Yüklenici, sözleşme şartlarına uymayarak gerçek dışı beyan (bedelsiz, faturasız veya gerçek dışı fiyatla faturalandırma v.b ) ile ENSTİTÜ’ye maddi kayıp verdirirse, tespit edilen verdirdiği maddi kaybın 10 katını ENSTİTÜ’ye ödemeyi taahhüt ve kabul eder.
6.2.9) Yüklenici çeşidin tohumluğunun üretiminin herhangi bir aşamasında mücbir sebepten ( sel, yangın, kuraklık, kış zararı, dolu zararı vb ) dolayı zarara uğramışsa bunu kanuni olarak belgelemek zorundadır.
6.2.10) Yüklenicinin Enstitü’ye ödeyeceği minimum Islahçı Hakkı payı, yıllık minimum satması gereken 20.000 kg üzerinden tahsil edilir. Bu miktarı aşan satış miktarında da aynı Islahçı Hakkı oranları ve fiyatları esas alınacaktır.
6.2.11) 5553 Sayılı Tohumculuk Kanunu ile 5042 Sayılı Yeni Bitki Çeşitlerine ait Islahçı Haklarının Korunması Hakkındaki Kanunun öngördüğü hususların takibinden Yüklenici sorumludur.
6.2.12) Yüklenicinin tohumluk ürettiği arazi için mülkiyet şartı aranmaz.
6.2.13) Yüklenicinin işi yürütürken Enstitü dışındaki kişi, kurum ve kuruluşlarla ( 3. şahıs veya kuruluşlarla ) oluşabilecek sorunlarından Yüklenici sorumludur.
6.2.14) Yüklenici çeşidin tanıtımı amacıyla gerekli çalışmaları yapmakla yükümlüdür.
6.2.15) Yüklenici mücbir sebeplerle ebeveyn hattı üretemediği durumlarda; üretim programı için istediği ebeveyn hat tohumluk talebini, 1 yıl önce en geç Nisan ayının ilk mesai günü Enstitü’ye bildirir. Enstitü Yüklenicinin istediği miktarda tohumluğu, tohumluk üretim programının uygunluk durumuna göre üretir. Bu durumda Yüklenici Enstitü’ye Enstitü tarafından o yıl açıklanan ebeveyn tohumluk kg bedelini öder.
6.2.16) Yüklenici, 5553 Sayılı Tohumculuk Kanunu ile 5042 Sayılı Yeni Bitki Çeşitlerine ait Islahçı Haklarının Korunması Hakkındaki Kanun ve ilgili ülkenin mevzuatına uygun olarak tohumluk üretim ve pazarlama faaliyetlerini yapmak zorundadır.
6.2.17) Mücbir sebepler dışındaki, yetiştirme tekniklerine uygun hareket etmemek ya da sertifikasyon aşamasında yaşanacak sorunlardan Yüklenici sorumludur. Bu tarz sorunlardan dolayı yaşanacak aksaklıklarda üretim gerçekleştirilememiş dahi olsa Yüklenici sözleşmede belirtilen bedeli Enstitü’ye ödemek zorundadır.
6.2.18) Yüklenici, çeşit ve ebeveynleri ile ilgili hak, yetki ve sorumluluklarını başkasına devredemez, ebeveynleri ıslah amaçlı kullanamaz.
6.2.19) Yüklenici tohumluk üretiminde gerekli izolasyon mesafesine uyar, tohumluk üretiminde tip dışı seçimlerini yapar, gerektiğinde Enstitüden teknik yardım talep eder. Tohumluğun genetik safiyetinden, fiziksel temizliğinden, çimlenmesinden ve tüm sertifikasyon işlemlerinden Yüklenici sorumludur. Çeşidin uygun olmayan ekolojik koşullarda üretilmesinin tavsiye edilmesi ve tohumluğun üretim aşamasında herhangi bir hata yapılması durumunda üreticilerden gelecek şikayetlerden Yüklenici sorumludur. Dolaylı olarak çeşide zarar verecek böyle olumsuz gelişme ve durumları Enstitünün Yükleniciye yazılı olarak bildirme ve tedbir alma yetkisi bulunmaktadır.
6.2.20) Bir çeşidin tohumluğu, sertifikalı olduğu takdirde satışı yapılabilir. Yüklenici ilk sertifikalı hibrit tohumunu sattığı xxxxx Xxxxx ayının 15’inde ilk royalite ödemesi yapacaktır. Yüklenici, tescile başvurduğu ülkede üretim izni uygulaması yoksa çeşit tescil olduktan sonra Yüklenici ilk sertifikalı hibrit tohumunu sattığı xxxxx Xxxxx ayının 15’inde ilk royalite ödemesi yapacaktır. Çizelge 2’deki ödeme takvimi tablosu normal şartlarda tescil edildiği durum için belirlenmiştir. Ancak üretim izni uygulaması varsa ve üretim izni alındığı durumda üretim izinli olarak ilk sertifikalı tohumun üretilip satıldığı yıl ödeme takvimi başlayacaktır.
6.2.21) Çeşit aday bir çeşittir ve ihaleden sonra tescile başvurulacaktır, tescil olmama olasılığını Yüklenici kabul edecektir. Çeşit’in tescil olmama durumunda Yüklenici elindeki çeşide ait ebeveyn materyali tohumlarını Enstitüye teslim eder ve herhangi bir şekilde ıslahta, çeşit geliştirmede kullanamaz ve üçüncü şahıslara devredemez.
6.2.22) Çeşit tescil olmadığı takdirde yapılan sözleşme geçersiz kalacaktır. Yükleniciye ait kesin teminat yüklenicinin talebi üzerine geri verilecektir. Yüklenici çeşidin tescil olmamasından dolayı Enstitüyü sorumlu tutamaz ve herhangi bir hak iddia edemez.
6.2.23) Yüklenici çeşidin tohumluk üretiminin herhangi bir aşamasında mücbir sebepten üretim yapamamış olması halinde; mücbir sebebi resmi kurumlardan alınan belge ile belgelendirmesi durumunda, aynı şartlarda taahhütlerini yerine getirmek kaydıyla sözleşmesi bir yıl daha uzatılır. Uzatma süresi sonunda ihalede beyan edilen ve hesaplama sonucu sözleşmede belirtilen meblağı Enstitüye ödemek zorundadır.
6.2.24) Yüklenici çeşidin üretimi ile ilgili olarak danışma amacıyla Enstitüden konu uzman(lar)ı davet edebilecektir (Enstitünün iş yoğunluğuna göre planlama yapılarak personel görevlendirilir). Xxxxx ettiği uzman(lar)ın ulaşım ve konaklama masraflarını Yüklenici karşılayacaktır.
6.2.25) Yüklenici ürettiği F1 tohumluğundan her yıl demonstrasyon amacı ile 50 kg Enstitüye vermekle yükümlüdür. Enstitü dilerse bunu talep etmeyebilir.
6.2.26) Yüklenici, sözleşme süresi sona ermeden çeşidin üretiminden vazgeçerse, bu durumu üretim yapmamaya karar verdiği yılın en geç Xxxx ayı içinde Enstitüye yazılı olarak bildirmek ve kalan sözleşme yılları için ödemesi gereken royalite bedellerinin tamamını sözleşmenin fesh edildiği yılın sonuna kadar ödemek zorundadır. Bu durumda sözleşme feshedilir, Enstitü çeşidi ihaleye çıkarıp çıkarmama konusunda serbesttir.
6.2.27) Yüklenici, çeşit için sadece yurtdışında tescile başvurabilir. Yüklenici, Çeşit için yurtiçi tescil başvuru yapmayacaktır.
7. FİYAT TESPİTİ VE FİYAT FARKI
Yüklenici, sözleşme süresi boyunca aşağıda verildiği üzere Yüklenicinin İhalede Artırdığı royalite (ıslahçı hakkı) Miktarı (%) ile minimum yıllık tohum satış miktarının (en az 20.000 kg) çarpılması ile bulunan tohumluk miktarının Yüklenicinin o yılki tohumluk satış TL/Kg fiyatı ile çarpılması sonucu hesaplanacak tutarı, sözleşmenin 6.2.4. fıkrasındaki takvimde belirtildiği şekilde kamu kurumlarınca onaylanmış mücbir sebepler dışında tohumluk üretip üretmediğine bakılmaksızın satış yapılan xxxxx Xxxxx ayının 15’ine kadar ödemek zorundadır.
Mücbir sebepler dışında tohumluk üretimi yapılıp, tohumluk satışının gerçekleşmediği durumda, o yıl ödenecek zorunlu royalite miktarı hesaplanırken söz konusu ülkelerdeki 3 adet yetkilendirilmiş tohumluk üretici kuruluşun sertifikalı tohumluk satış fiyatlarının ortalaması dikkate alınarak hesaplama yapılır.
10 IMI TR 029 Hibrit Ayçiçeği Çeşidi Royalite (ıslahçı hakkı) Hesaplama Şekli:
A: O Yıl Satılan Tohumluk Miktarı (En az 20.000 kg)
B: Yüklenici tarafından verilen Islahçı Hakkı (Royalty) oranı (%)
C: Tohumluk Birim Fiyatı(KDV Hariç)
Islahçı Hakkı (Royalty) Bedeli=AXBXC
8. GECİKME HALİNDE ALINACAK CEZALAR
Yüklenici yükümlülüklerini yerine getirmediği takdirde 10. madde hükümleri uygulanır.
9. ÖDEME YERİ ŞARTLARI
Enstitünün ürettiği ebeveyn tohumluğunun bedeli, teslimden önce döner sermaye saymanlığı veznesine veya döner sermaye saymanlığının banka hesabına peşin ödenecektir. Royalite(ıslahçı hakkı) ödeme planı 6.2.4 de belirtildiği gibi olacaktır. Sözleşme bittiğinde yüklenicinin elinde tohumluk kaldığı takdirde kalan tohumluğun satışından sonra Islahçı hakkı (Royalite) bedelini en geç sözleşme bitiminden bir yıl sonra öder.
10. TAAHHÜDÜN YAPILMAMASI
Sözleşme yapıldıktan sonra Yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi veya taahhüdünü şartname ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi üzerine, Enstitünün en az 10 gün süreli sebebi açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde protesto çekmeye ve hüküm olmaya gerek kalmaksızın, kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilir. Ayrıca 2886 Sayılı Kanunun 84. maddesi uygulanır. Gelir kaydedilen kesin teminat, yüklenicinin borcuna mahsup edilmez.
11. SÜRE UZATIMI VERİLECEK HALLER VE ŞARTLARI
İşin bitim veya teslim tarihinin uzatılmasını gerektiren mücbir sebepler aşağıda belirtilmiştir. Bu mücbir sebeplerle sürenin uzatılabilmesi için Yükleniciye atfı mümkün bir kusurun bulunmaması ve mücbir sebebin iş üzerinde gecikmeye etkisi olması ve mahiyetine göre bu sebepleri Yüklenicinin ortada kaldırmaya gücü yetmemiş bulunması icap ettiği gibi, idarenin sebep olduğu haller dışında, mücbir sebebin vukuundan itibaren 15 gün içinde Yüklenicinin idareye yazılı olarak haber vermek sureti ile yetkili makamlar tarafından usulüne göre tanzim edilmiş belgelerle mücbir sebebin vukuunu ispat etmesi lazımdır. Yerinde yapılacak tespitlerde Enstitü elemanlarının gözlemci olarak katılmasının sağlanması zorunludur. Süre uzatımı için mücbir sebepler:
a) İdarenin sebebiyet verdiği xxxxxx,
b) Olağanüstü tabiat hadiselerinden veya hasar neticesinde işte bir gerileme veya bir gecikme olması,
c) Kanuni grev vukuu bulması,
d) Bulaşıcı hastalık vukuu bulması,
e) Kısmi veya genel seferberlik ilan edilmesi.
f) Sel, xxxxx, don, soğuk, yangın.
12. GENEL HÜKÜMLER
12.1. Bu sözleşmenin uygulamasından doğabilecek ihtilaflar 2886 Sayılı Devlet İhale Kanunu ve 8213 Sayılı Döner Sermayeli Kuruluşlar İhale Yönetmenliği hükümleri dahilinde Edirne mahkemeleri ve İcra daireleri yetkilidir.
12.2. Bu sözleşme süresi 31/12/2024 tarihinde sona erecektir. Yüklenici, Sözleşme uzatılmadığı takdirde bu çeşidin hiçbir sınıf ve kademede tohumluk üretimini yapamaz.
12.3. Bu sözleşmede yer almayan hükümler, tarafların karşılıklı mutabakatı ile bir protokol dahilinde düzenlenebilir.
12.4. Bu sözleşme 12 (oniki) maddeden ibaret olup bu şartlara taraflar uymak zorundadırlar. İş bu sözleşme taraflarca …../…../2015 tarihinde imzalanmıştır.
İDARE YÜKLENİCİ