TEDARİKÇİ GİZLİLİK VE KVKK PROSEDÜRÜ AÇIK RIZA BEYANI
TEDARİKÇİ GİZLİLİK VE KVKK PROSEDÜRÜ XXXX XXXX BEYANI
1. Amacı
Bu prosedür; aşağıda unvanı yazılı işletmemize ait gizli bilgilerin ve Kişisel verilerin korunması amacıyla Tedarikçilere ve Tedarikçi adaylarına bilgi güvenliği ve gizli bilgi ile ilgili bilgilerin verilmesi, Kişisel verilerin korunmasının yükümlülükler ve sorumlulukları hakkında Tedarikçi veya adaylarının bilgi edinilmesinin sağlanması, bu amaçlarla Tedarikçi veya adaylarına "Gizlilik Sözleşmesi" imzalatılması amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kapsamı
Bu prosedür Xxxxxxxxx Kimya X.X. ile her türlü iş yapan Tedarikçi veya Tedarikçi adayı durumundaki gerçek ve tüzel kişiler ile kurumları kapsar.
3. Gizli Bilginin Tanımı
Taraflar arasındaki iş ilişkisi gereği, Tarafların kendileri, her nasıl olursa olsun adına çalışanları, işçileri, acenteleri, taşeronları ya da adına işlem yapanların açıklanan ya da Tarafların arasındaki iş ilişkisi esnasında her hangi bir şekilde öğrenecekleri ticari, mali, teknik, Kişisel ve Özel Nitelikli Kişisel Verilerin ya da benzeri konularda sözlü, yazılı veya manyetik ortamda veya herhangi bir şekilde iletilen, her türlü bilgi, yöntem, know-how veya endüstri alanında Firma tarafından kamuya mal edilecek şekilde açıklanmamış bir fikir, uygulama, tasarım, model, eser, buluş, program, belge, ürün ve hizmetlere ilişkin bilgiler, servis tanımları, alt yapı bilgileri, fikir, buluş, iş, metot, ilerleme, formül, amaç, Firma tarafından geliştirilmiş yazılımlar ve/veya lisanslı kullanılan programlar ve kaynak kodları, veri tabanlarında yer alan veya farklı dijital ortamlarda saklanan her türlü veri, şifreler, özel yetki parametreleri, finansal bilgiler, yeni iş veya hizmet fikirleri, satış stratejileri, stratejik ittifaklar ve ortaklar, çözümler, müşteri listesi ve portföyleri, çizimler, örnekler, cihazlar, henüz kamuya mal edilmemiş örnek tanıtımlar (demolar), teknik bilgiler ve patent, telif hakkı, marka, şirket ortaklık bilgileri, “ticari sır” , kişisel veri ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü yenilik yazılı veya sözlü tüm ticari, mali, teknik, kişisel bilgiler Gizli Bilgiler olarak (“Gizli bilgi”) Kabul edilir. Gizli olduğu ya da “Gizli Bilgi” niteliğinin bulunduğunun açıklanmasına gerek olmayan ve fakat her halükârda bu maddeden yazılanlarla sınırlı olmayacak ve kapsamı en geniş manada anlaşılacak olan her türlü bilgi ve belge ve 6698 sayılı kanun çerçevesinde tanımlanan tüm kişisel ve özel nitelikli kişisel veriler de “Gizli Bilgi” olarak Kabul edilecektir.
4. Gizli Bilgi’nin Korunması
Taraflar karşılıklı olarak işbu Sözleşme çerçevesinde diğer taraftan herhangi bir şekilde temin edecekleri Gizli Bilgi’leri;
•Devamlı olarak gizli tutacaklarını, saklayacaklarını, koruyacaklarını,
•Doğrudan ya da dolaylı olarak aralarındaki ticari ilişkinin amaçları dışında kullanmayacaklarını,
•Diğer tarafın yazılı rızası olmaksızın üçüncü şahıslara açıklayamayacakları ve veremeyecekleri, peşinen beyan ve taahhüt etmektedir.
Taraflar Gizli Bilgi’yi elektronik ortamda paylaşmama, gerektiğinde gösterme fakat bir kopyasını vermeme hakkına sahiptir.
Taraflar kendi Gizli Bilgi’lerini korumakta gösterdikleri özenin aynısını karşı tarafın Gizli Bilgi’lerini korumakta da göstermeyi kabul ve taahhüt ederler. Taraflar ancak zorunlu hallerde ve işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken işçilerine ve alt çalışanlarına bu bilgiyi verebilecekleri gibi, bilginin gizliliği hususunda da işçilerini ve alt çalışanlarını uyarırlar. Taraflar işçilerinin ve alt çalışanlarının işbu Sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacaklarını peşinen kabul ve taahhüt ederler.
Taraflardan her biri Gizli Bilgi’lerinin ve bu bilgilerdeki haklarının kendi mülkiyetinde olduğunu ve bu bilgilerin ifşa edilmesinin ifşa eden tarafa herhangi bir hak vermeyeceğini kabul eder. Yine her bir taraf, diğerinin Gizli Bilgi’sinin değerli ticari sırları içerdiğini ve karşı tarafa ticari sırlarını vermek gibi bir yükümlülüğü olmadığını kabul eder. Taraflardan hiçbiri Gizli Bilgisinin tamlığı, doğruluğu, kesinliği hakkında bir garanti veremez.
5. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında
Tedarikçi, hizmet süresi boyunca öğreneceği kişisel verilerle ilgili her türlü kanuni yükümlülükleri konusunda Yiğitoğlu Kimya tarafından bilgilendirildiğini, uyarıldığını kabul etmektedir. Gerek çalışma gerekse tedarikçi ilişkisi bittikten sonra Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda sayılan ihlallerde bulunmamayı, özenli bir şekilde korumayı kabul ve taahhüt eder.
Tedarikçi, çalışma süresi boyunca ya da çalışması vesilesi ile öğrendiği çalışanlar, yöneticiler ya da Yiğitoğlu Kimya ile temasa geçmiş bulunan diğer kişilerin (müşteri, ziyaretçi, çalışan ya da bunların adaylarının vb.) kişisel verilerini gerek hizmet ilişkisinin devamında gerekse hizmet ilişkisinin bitimi sonrasında saklamakla yükümlüdür. Kişisel verilere ilişkin öğrendiği bilgilerin üçüncü şahıslara aktarılması, başka bir kuruma aktarılmasının yahut bir diğer şekilde kullanılmasının suç olduğunun ve ayrıca çalışanın kişisel verileri ihlali halinde Yiğitoğlu Kimya’ nin tedarikçi hakkında suç duyurusunda bulunacağının da bilincindedir ve bu eylemleri yapmayacağını taahhüt etmektedir.
Kişisel verilerin tedarikçi tarafından hizmet akdi ya da hizmet ilişkisi bitiminde hukuka aykırı kullanılmasından kaynaklanan zararların, bunlar kişisel verisi ihlal edilen kişiye ödenmek zorunda kalınan zararlarla, herhangi idari ya da adli para cezası ile işletmeye gelecek işyeri imajının zedelenmesi de dahil her türlü zararı kapsar- ödenmesinden sonra tedarikçiye rücu edileceğini, bu halde tedarikçi de bu zararları kendisine yapılan ilk ihtarla tazmin edeceğini kabul ve taahhüt eder.
Tedarikçi, kişisel verilerin korunması için şirket tarafından öngörülen bütün tedbirlere eksiksiz uymayı kabul ve taahhüt eder
6. Önlemler
Eğer taraflardan biri diğerinin Gizli Bilgisi ve Kişisel veriler hakkında yetkisiz bir ifşanın varlığına yol açtığından haberdar olursa karşı tarafı derhal ve yazılı olarak bu yetkisiz ifşa hakkında bilgilendirir ve karşı tarafın bu sebeple maruz kalacağı zararları azaltmak için elinden gelen tüm gayreti gösterir.
Mağdur olan taraf gerek kendiliğinden gerekse karşı tarafın bildirimi üzerine bu ifşanın varlığını öğrenmesinden itibaren ve masrafları ifşa edene ait olmak kaydıyla kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabileceği gibi, maruz kaldığı her türlü zarar ve ziyanın tazminini de talep edebilir.
7. Tedarikçi Xxxx Xxxx Xxxxxx
Tedarikçi sıfatı ile çalıştığınız Yiğitoğlu Kimya A.Ş.’ye vermiş olunan şirket bilgilerinizin veya Kurumunuzu temsile yetkili Çalışan bilgileriniz ve diğer kişisel veri statüsündeki firmanıza özgü diğer kişisel verilerin Firmanız ve ortaklığındaki diğer şirketler tarafından ticari faaliyetlerimizin yürütülmesi ve Şirketinizin meşru menfaatleri doğrultusunda işleneceğini, Bu bilgilerin yalnızca firmamız ile arasında 6698 sayılı Kanun çerçevesinde ticari ilişkimiz için kullanılacağını, Ticari faaliyetimiz için kişisel verisini işlediğimiz çalışanlarınıza bunu bildireceğinizi ve açık rızalarını alma sorumluluğunun sizde olduğunu, biliyor ve prosedür ekindeki taahhütnameyi imzalayarak bunları kabul ettiğinizi ve açık rızanız olduğunu beyan etmektesiniz.
8. Geçerlilik
İşbu Sözleşme maddelerinden herhangi biri geçersiz sayılır ya da iptal edilir veya uygulanmazsa, bu hal Sözleşme’nin diğer maddelerinin geçerliğine etki etmez.
9. İhtarlar
Taraflar, aralarında Sözleşme gereğince yapılacak olan tüm bildirimlerin yazılı olması gerektiğini, aksi yazılı olarak bildirilmedikçe yukarıda yazılı adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu beyan ile bu adreslere yapılacak yazılı bildirimlerin kanunen geçerli tebligatın bütün hukuki sonuçlarını doğuracağını kabul etmişlerdir.
10. Uygulanacak Hukuk ve Yetkili Mahkeme
Bu Sözleşme’nin yorumunda ve işbu Sözleşme sebebiyle ortaya çıkacak olan tüm uyuşmazlıklarda İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
İşbu Sözleşme ……………… tarihinde, İstanbul’da …… orijinal nüsha halinde hazırlanmış olup, taraflar için bağlayıcıdır.
Tedarikçi Yetkilisi Ad/Xxxxxx | Xxxx/Xxxx | Xxxxx |
TEDARİKÇİLERE AİT KVKK VE VERİ GİZLİLİĞİ TAAHHÜTNAMESİ
Tedarikçi Gizlilik ve KVKK Prosedürünü okuyup, anladığımızı, Prosedür de belirlenmiş bilgilerin ticari faaliyetinizde görev alan firmamız çalışanlarına ait kişisel verilerin ticari faaliyetinizin yürütülmesi amacı ile işleneceğini çalışanlarımıza bildirerek xxxx xxxx gerekli durumlarda açık rızalarının alınmasından sorumlu olduğumuzu, ticari faaliyetimiz doğrultusunda şirketimize ait kişisel verilerin işleneceğini ve işlenmesine xxxx xxxx gösterdiğimizi, bu prosedürde yer alan diğer tüm maddelere uygun davranacağımızı, uyulmaması halinde yükümlülükleri ve yaptırımları peşinen kabul ettiğimizi, YİĞİTOĞLU KİMYA .AŞ yönetiminin İzni olmadan herhangi bir kişisel veri kayıt edip işlemeyeceğimiz beyan ve taahhüt ederiz. ……/….../20.….
Tedarikçi Yetkilisi Ad/Xxxxxx | Xxxx/Xxxx | Xxxxx |