POLİSAN HOLDİNG
POLİSAN HOLDİNG
BİRLEŞMİŞ MİLLETLER KÜRESEL İLKELER SÖZLEŞMESİ İLERLEME DURUM BİLDİRİM RAPORU
(Raporlama Dönemi: 01.01.2020-31.12.2020)
2018 yılında imzacı olduğumuz Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’nde (BMKİS) yer alan ilkeler sürdürülebilirlik yolculuğumuzda bize ışık tutan önemli bir kaynaktır. Sözleşme’de belirtilen insan hakları, çalışma standartları, çevre ve yolsuzlukla mücadele ilkelerini hem kendi operasyonlarımızda hem de tedarikçi değerlendirme süreçlerimizde kendimize yol gösterici olarak alıyor ve bu 10 ilkenin getirdiği farkındalıkla faaliyetlerimizi gerçekleştiriyoruz. Bu yıl üçüncüsünü yayınladığımız BMKİS İlerleme Durum Bildirim raporumuzu siz değerli paydaşlarımızla paylaşmaktan mutluluk duymaktayız.
UN Global Compact CEO's Commitment Letter
İLKELER
İnsan Hakları
1. İşletmeler, uluslararası geçerliliğe sahip insan haklarına destek olmalı ve saygı göstermelidir.
2. İşletmeler, insan hakları suçlarına ortak olmamak için gerekli tüm tedbirleri almalıdır.
Çalışma Standartları
3. İşletmeler, çalışanların örgütlenme özgürlüğünü desteklemeli ve toplu müzakere hakkını etkin biçimde tanımalıdır.
4. İşletmeler, zorla çalıştırma ve angaryanın her türünün ortadan kaldırılmasına azami önem vermelidir.
5. İşletmeler, çocuk işçi çalıştırılmasının önüne geçmelidir.
6. İşletmeler, işe alım ve çalışma süreçlerinde ayrımcılığın önüne geçmelidir.
Çevre
7. İşletmeler, çevre sorunlarını önleyici ve çevreyi koruyucu yaklaşımları desteklemelidir.
8. İşletmeler, çevreye yönelik sorumluluğu artıracak her türlü faaliyeti ve oluşumu desteklemelidir.
9. İşletmeler, çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve yaygınlaştırılmasını teşvik etmelidir.
Yolsuzlukla Mücadele
10. İşletmeler, rüşvet ve haraç dahil her türlü yolsuzlukla mücadele etmelidir.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI İLKELERİ
İnsan Hakları
▪ İşletmeler, uluslararası geçerliliğe sahip insan haklarına destek olmalı ve saygı göstermelidir.
▪ İşletmeler, insan hakları suçlarına ortak olmamak için gerekli tüm tedbirleri almalıdır.
▪ İşletmeler, çalışanların örgütlenme özgürlüğünü desteklemeli ve toplu müzakere hakkını etkin biçimde tanımalıdır.
Çalışma Standartları
▪ İşletmeler, zorla çalıştırma ve angaryanın her türünün ortadan kaldırılmasına azami önem vermelidir.
▪ İşletmeler, çocuk işçi çalıştırılmasının önüne geçmelidir.
▪ İşletmeler, işe alım ve çalışma süreçlerinde ayrımcılığın önüne geçmelidir.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te İnsan Kaynakları ve İşgücüYaklaşımı
Entelektüel sermayemiz olan insan kaynağımızın, finansal başarılarımızın arkasındaki en önemli unsurlarından biri olduğunun bilincindeyiz. Bu doğrultudaki iş stratejimizin de temelinde; yetkin, sonuç odaklı, belirsizlikte inisiyatif alabilen, daima çevik düşünen ve takım çalışması becerilerine sahip insan kaynağı yapısı oluşturmak yer almaktadır. Orta ve kısa vadedeki hedeflerimize paralel eğitim ve gelişim uygulamalarımızla çalışanlarımızın uzmanlıklarını, aidiyetliklerini ve organizasyon etkinliğimizi artırmayı amaçlamaktayız.
İş Kanunu doğrultusundaki çalışma süresi, ücretlendirme, izin ve diğer sağlık ve ferdi sigortalar gibi konularda uygulamalarımızı şeffaf ve adil bir şekilde yürütmekteyiz.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te Etik ve Dürüstlük
Dürüstlük, şeffaflık, hesap verilebilirlik, güvenilirlik başta olmak üzere ilgili tüm şirket değerlerimizi kurumsal kültürümüzün önemli bir unsuru olarak görmekteyiz. Faaliyetlerimizi, paydaşlarımızla olan iş ilişkilerimize temel teşkil eden Polisan Etik İlkelerimiz, Disiplin Prosedürümüz, Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürümüz, Usulsüzlük ve Güvenlik İhlalleri Yönetimi Prosedürümüz ve ilgili yasal mevzuatlarda belirtilen kurallar doğrultusunda sürdürmekteyiz.
Polisan Holding Etik İlkeler Kitapçığı
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Koşulları
COVID-19 RİSKYÖNETİMİMİZ
Covid-19 salgınına yönelik şirketlerimizde aldığımız önlemler ile tüm paydaşlarımızın sağlığını korumak üzere;
• PCR tarama ve antikor tarama testleri gerçekleştirilmesi, pozitif sonuçlarda yasal bildirimlerin gerçekleştirilerek gerekli izolasyon önlemlerinin alınması gibi kaynağa yönelik,
• Çalışma alanlarımızda yeni hijyen ve sosyal mesafe koşullarımızın oluşturulması ve hassasiyetle takibinin sağlanması, saha girişlerimizin termal kameralarla kontrolü, servislerimizde %50 doluluk oranı sağlanması, yoğunluğu azaltmak üzere yemek saatlerinin düzenlenmesi gibi bulaş yoluna yönelik,
• Ofis çalışanlarımızın dönüşümlü ve uzaktan çalışma modellerine geçmesi, vardiya yoğunluklarının azaltılması, toplu etkinliklerin sınırlandırılması, zaruri nedenlerle toplu etkinliklerde veya şehir dışında bulunan çalışanlarımızın PCR tarama testi uygunluğuna göre tesislerimize giriş yapabilmesi gibi konakçıya yönelik, önlemler alarak pandemi ile mücadelemizi güçlendirdik.
Covid-19 Güvenli Üretim Belgesi’ni almaya hak kazandık.
Covid-19 pandemi önlem ve çalışmalarımızla Polisan Kansai Boya, Poliport Kimya ve Polisan Kimya şirketlerimizde, “Güvenilir, salgından etkilenmemiş ve hijyenik üretim” standartlarına uygun üretim yapıldığını gösteren bu belgeler ile başta çalışanlarımız, hizmet tedarikçilerimiz ve aileleri olmak üzere, saha ve ofislerimizi ziyaret eden tüm ilgili taraflarımızda güven tesis etmeyi amaçladık.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Koşulları
İş sağlığı ve güvenliği açısından riskli bir sektör olan kimya sanayinde faaliyet gösteren Polisan grup şirketlerinde, çalışanlarımıza ve paydaşlarımıza güvenli ve sağlıklı bir iş ortamı sağlamak temel önceliğimizdir. İş sağlığı ve güvenliği kapsamında uluslararası uygulamalara paralel sürekli gelişimi ve proaktif yaklaşımı benimsiyoruz. Her bir tehlike için; operasyonel konular, insan, çevre, finansal etkiler ve şirket marka değeri ve ilişkiler maddeleri göz önünde bulundurarak risklerimizi sayısallaştırıyor ve yönetiyoruz. Tüm çalışan ve alt yüklenicilerin, etkin risk kontrolü için azami ölçüde sorumluluk almalarını ve karar süreçlerine katılmalarını sağlıyoruz. Buna bağlı olarak hizmet tedarikçilerimizi sahada yakından takip ediyor, planlı ve plansız saha denetimleri ile çeşitli kontroller yapıyor, eğitimler sağlıyoruz. Yeni nesil İSG E-Öğrenme Platfomu ile mevzuat gereği verdiğimiz İSG eğitimlerimizi zamandan ve mekândan bağımsız olarak düzenleyebiliyoruz.
İş sağlığı ve güvenliği kapsamında 2020 yılında gerçekleştirdiğimiz diğer çalışmalar;
▪ Planlı saha turları ile 48 iç denetim,
▪ Yatırım projelerine özgü 39 Proje Öncesi Risk Değerlendirmesi,
▪ Sürekli alt işverenlerimize 28 saha denetimi,
▪ Acil durumlara hazırlık amacıyla 7 yangın, 6 çevre döküntülerine müdahale ve 2 kıyı tesisi acil müdahale tatbikatı,
▪ Temel İSG, Temel Sağlık, Tehlike Bilinci ve Risk Algılama, Acil Durum ve Yangın, Ateş Hattı ve İş İzni konularında çalışanlarımıza, kısa ve uzun dönem hizmet tedarikçilerimize 80,000 kişi-saati aşkın eğitim.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Koşulları
Proses GüvenliğiYönetim Sistemi
SEVESO direktifleri çerçevesinde Büyük Endüstriyel Kazaları Önlemek ve Etkilerini Azaltmak üzere 2015’ten bu yana süren çalışmalarımızı ve Güvenlik
Yönetim Sistemleri unsurlarımızı; son 3 yıldır Proses GüvenliğiYönetim Programımız ile güçlendirmekteyiz.
İş Sağlığı ve Güvenliği alanındaki performansımızı, düzenli olarak takip ettiğimiz KPI’lara ek olarak; çalışanlarımız, tedarikçilerimiz, müşterimiz ile gerçekleştirdiğimiz paydaş anketlerimizle de ölçüyoruz.
Bu kapsamda 2020 yılındaki faaliyetlerimiz;
▪ Davranış Odaklı Proses Güvenliği Liderliği Personel Yetiştirme
Programı kapsamında 300 kişi-saat eğitim,
▪ Proses Yönetim Sistemimizi desteklemek üzere 456 kişi-saat atölye çalışması,
▪ Proses Güvenliği Yetkinlik Eğitimimiz kapsamında 1.391 kişi-saat eğitim planlaması,
▪ Varlık Bütünlüğü Yönetimi kapsamında 606 kişi-saat atölye
çalışması.
Proses GüvenliğiYönetimi Kritik Performans Gösterge Başlıkları (KPI)
▪ KPI.1 DeğişimYönetimi
▪ KPI.2 Olay Araştırma
▪ KPI.3 Acil Durum Planları
▪ KPI.4 Tatbikatlar
▪ KPI.5 Varlık Bütünlüğü ve Güvenilirlik
▪ KPI.6 Proses GüvenliğiYetkinliği
▪ KPI.7 Güvenlik Toplantıları
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Koşulları
Çalışan SağlığınaYönelik Diğer Uygulamalarımız
İş kazalarına ve iş kaynaklı hastalıklara karşı gerçekleştirilen çalışmaların yanında şirketlerimiz bünyesinde yer alan çalışanlarımıza yönelik koruyucu hekimlik hizmetleri kapsamında;
•Yıllık gerçekleştirilen periyodik muayeneler,
• Pandemi dönemi stres yönetimi ve psikolojik destek,
• Aşı hakkında bilgilendirmeler ve teşvik,
• Sağlıklı beslenme tavsiyeleri,
• Sigarayı bırakma yöntemleri/desteği,
hakkında işyeri sağlık birimi liderliğinde bilgilendirmeler ve çalışmalar gerçekleştirilmiştir.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Polisan Holding’te Sağlıklı ve Güvenli Çalışma Koşulları
Toplu İş Sözleşmeleri Polisan olarak çalışanlarımızın örgütlenme özgürlüklerine ve toplu sözleşme haklarına saygı duymaktayız. Bu bağlamda endüstriyel ilişkilerin adil bir şekilde yürütülmesi için yasal gerekliliklere dayalı, sosyal adaleti, iş huzurunu sağlayacak, çalışanların ve şirket yönetimimizin toplu olarak karşılıklı menfaatlerle pazarlık edebileceği bir çerçeve oluşturduk. | |||
Toplam Çalışan Sayısı | Sendika Üyesi Olan Çalışan Sayısı | Sendika Üyesi Olan ÇalışanYüzdesi | |
Polisan Kansai Boya | 582 | 256 | % 44 |
Polisan Kimya | 206 | 145 | % 70 |
Poliport Kimya | 217 | 167 | % 77 |
Tedarikçi ve Taşeron Değerlendirmelerimiz
Tedarikçi ve taşeronlarımızı, entegre yönetim sistemleri standartlarımız, iş etiği ve davranış kurallarımız, aldığımız ürün ve hizmetlerin performanslarına göre değerlendiriyoruz. Sahamızda ve/veya kendi sahalarında ziyaret ederek ihtiyaç duydukları konularda iyileştirme önerileri sunuyor ve gelişimlerine destek oluyoruz.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Paydaş İlişkilerimizeYansımaları
Tedarikçi İş Etiği ve Davranış Kurallarımız’a Polisan Kansai Boya’da şirketimizin işlem hacminin % 20’sini temsil eden kritik tedarikçi ve alt işverenlerimiz; Polisan Kimya şirketimizde ise işlem hacmimizin % 86’sını temsil eden kritik tedarikçilerimiz ve alt işverenlerimiz imzacı olmuşlardır.
2020Yılı Denetim Planı | 2021Yılı Denetim Planı | ||
Denetim Tipi | Planlanan | Gerçekleşen | Planlanan |
Davranış Odaklı Güvenlik Yürüyüşü Denetimi | 54 | 48 | 54 |
Alt İşveren Denetimi | 32 | 28 | 35 |
Tedarikçi Denetimi | 18 | 6 | 64 |
SEÇ Saha Denetimi | 54 | 48 | 54 |
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Sosyal Sorumluluk Projemiz
İnsan hakları ve işgücü uygulamalarını destekleyici başlıca çalışmalarımız;
“Kadın Sorunlarının Üstünü, Kolektif Çözümlerin Altını Beraberce Çiziyoruz” Mesajı ile Her Ses Bir Nefes
Kadına yönelik her türlü şiddete ve eşitsizliğe karşı farkındalığı ve bilinçlendirmeyi artırmak, toplumsal duyarlılığı harekete geçirmek amacıyla 2012 yılından bu yana yürüttüğümüz Her Ses Bir Nefes Projemizi bu yıl da etkileyici mesajlar vererek devam ettirdik. Kadınlar Günü’ne özel olarak hazırladığımız film ile şiddetin, tacizin, cinayetin, çocuk gelinlerin ve
ayrımcılığın üstünü; sevgi, saygı, yaşam ve eğitim hakkı gibi kolektif çözümlerin ise altını çizerek kadına yönelik yaşanan sorunlara dikkat çektik.
Türkiye’nin 15 ilini kapsayan ve birer günlük organizasyonları içeren, kadın olmanın duygusal, fiziksel, üretken ve yaratıcı doğasını teknolojiyle güçlendirmeyi amaçlayan, bunu yaparken teknolojinin girdiği her alanda kadın olmanın üstünlüğünü de vurgulayan proje kapsamında Teknolojide Kadın Derneği Wtech’e destek sağlamaktan mutluluk duyuyoruz.
Videolar için görsele tıklayınız.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Sosyal Sorumluluk Projemiz
İnsan hakları ve işgücü uygulamalarını destekleyici başlıca çalışmalarımız;
MeslekiYeterlilik Belgelendirme Faaliyeti
Sektöre işinde başarılı ve nitelikli boya ve yalıtım ustalarını kazandırmaya Polisan Kansai Boya olarak 2018 yılından beri devam ediyoruz. Mesleki Yeterlilik Kurumu (MYK) ile başlattığımız “Mesleki Yeterlilik Belgesi” belgelendirme faaliyetlerimize 2020 yılında da devam ettik. Yıl içinde 700 ustamıza; projenin başından itibaren ise 2562 ustamıza eğitim aldırarak belge almalarına destek olduk.
“Yanı Başında” Projesine Destek
İlköğretim öğrencilerinin daha uygun ortamlarda eğitim almalarına katkı sağlamak amacıyla Koçtaş, 2020 yılı Eylül ayında başlatmış olduğu “Yanı Başında” projesi kapsamında ihtiyaç sahibi okulları belirleyip, sınıf duvarlarını boyayarak yenilenmesini üstlendi. Bu kapsamda, Polisan Kansai Boya olarak eğitimde fırsat eşitliğini desteklemek ve çocukların daha temiz bir ortamda eğitim görmelerine olanak sağlamak amacıyla boya desteği sağladık.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Üçüncü Taraf İş Sağlığı ve Güvenliği Değerlendirme Örneklerimiz
Sağlık Emniyet Performansımız- Borsa İstanbul Sürdürülebilirlik Endeksi
“Polisan Holding olarak 4 kez üst üste Borsa İstanbul Sürdürülebilirlik Endeksi’ne girmeye hak kazandık. “Değerlendirme başlıklarından biri olan İş Sağlığı ve Güvenliği konusunda, incelenmiş endeks değerlemesi sonucu eşik kriterlerin üzerine çıkarak başarılı bir performans sergiledik.
İşgücü Uygulamaları - Ecovadis Sürdürülebilirlik Değerlendirmesi
Poliport Kimya şirketimizin sürdürülebilirlik performansı, küresel derecelendirme platformu Ecovadis tarafından 2019 yılında yapılan ikinci değerlendirmesinde Altın Ödül’e layık görüldü. 2020 yılına ait beyan çalışmalarımız devam etmekte olup, derecelendirme sonucunu paylaşıyor olacağız.
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Sözleşme İlkelerineYönelik Performansımızın
GRI Sürdürülebilirlik Raporumuz ile İlişkilendirmesi
BM Küresel İlkeler Sözleşmesi İlkeleri | 2020 GRI Sürdürülebilirlik Raporu’nda Performans BilgilerininYer Aldığı Başlık |
İnsan Hakları | |
İlke 1: İşletmeler uluslararası geçerliliğe sahip insan haklarına destek olmalı ve saygı göstermelidir. | İnsan Kaynakları, s.118 Sürdürülebilirlik Politikamız, s.160 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetimi, s.126 Birleşmiş Milletler Küresel İlkeler Sözleşmesi’ne İmzacı Olduk, s.163 Etik ve Dürüstlük, s.25 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 |
İlke 2: İşletmeler insan hakları suçlarına ortak olmamak için gerekli tüm tedbirleri almalıdır | Etik ve Dürüstlük, s.25 Sürdürülebilirlik Politikamız, s.160 Polisan Holding Tedarikçi ve İş Etiği Davranış Kuralları, s.26 Sosyal Sorumluluk Projelerimiz ve Sponsorluklarımız, s.137 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Performansımız, s.27 Usulsüzlük ve Güvenlik İhlalleri Değerlendirme Komitesi, s.164 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 |
İNSAN HAKLARI ve ÇALIŞMA STANDARTLARI
Sözleşme İlkelerineYönelik Performansımızın
GRI Sürdürülebilirlik Raporumuz ile İlişkilendirmesi
BM Küresel İlkeler Sözleşmesi İlkeleri | 2020 GRI Sürdürülebilirlik Raporu’nda Performans BilgilerininYer Aldığı Başlık |
İşgücü | |
İlke 3: Sendika ve toplu iş sözleşmesi özgürlüğüne saygı göstermelidir. | Toplu İş Sözleşmeleri, s.122 Polimevzuat Takip Sistemi, s.35 |
İlke 4: Zorla çalıştırma ve angaryanın her türünün ortadan kaldırılmasına karşı hareket etmelidir. | Etik ve Dürüstlük, s.25 Sürdürülebilirlik Politikamız, s.160 Polisan Holding Tedarikçi ve İş Etiği Davranış Kuralları, s.26 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 |
İlke 5: Çocuk istihdamının tamamen ortadan kaldırılması için çalışmalıdır. | Etik ve Dürüstlük, s.25 Polisan Holding Tedarikçi ve İş Etiği Davranış Kuralları, s.26 Polisan Holding Genel Satın Alma Şartları, s.38 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 |
İlke 6: İşletmeler, işe alma ve meslek konusundaki ayrımcılığın ortadan kaldırılmasına azami önem vermelidir. | Etik ve Dürüstlük, s.25 Polisan Holding Tedarikçi ve İş Etiği Davranış Kuralları, s.26 Polisan Holding Genel Satın Alma Şartları, s.38 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 |
ÇEVRE İLKELERİ
▪ İşletmeler, çevre sorunlarını önleyici ve çevreyi koruyucu yaklaşımları desteklemelidir.
▪ İşletmeler, çevreye yönelik sorumluluğu artıracak her türlü
faaliyeti ve oluşumu desteklemelidir.
▪ İşletmeler, çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve yaygınlaştırılmasını teşvik etmelidir.
Polisan Holding’te ÇevreYönetimi
Yaşanabilir Bir Çevre İçin
Polisan Holding Grup Şirketleri olarak faaliyetlerimizi ürün ve hizmet yaşam döngüsü ve sürdürülebilirlik bakış açısı ile ele almakta ve çevresel
sorumluluklarımızın bilinciyle yönetmekteyiz. Operasyonlarımızdan kaynaklanan çevresel etkilerimizi izlemekte ve ölçmekte, bu etkileri ortadan kaldırmak veya en az seviyeye indirmek ve süreçlerimizi iyileştirmek üzere ulusal ve uluslararası mevcut en iyi uygulamaları takip etmekteyiz.
Sürekli iyileştirme kapsamında yürüttüğümüz faaliyetlerimizi içerecek şekilde ÇYS Uygulamaları Kitapçığımızı güncelledik.
Polisan Holding Çevre Yönetim Sistemi Uygulamaları Kitapçığı
ÇEVRE
Polisan Holding’te ÇevreYönetimi
AtıkYönetimiYaklaşımımız
Faaliyetlerimizden kaynaklı tehlikeli ve tehlikesiz atıkların yönetimini ISO 14001 standardı ve ilgili ulusal ve uluslararası direktiflere uygun olarak sürdürmekteyiz.
2020 yılında “Sıfır Atık Belgesi” almaya hak kazandığımız tesislerimizde, atıkların kaynağında ve türlerine göre ayrıştırılması, geçici depolama sahalarımızda muhafaza edilmesi ve geri kazanım/bertaraf seçeneklerinin değerlendirilmesi, lisanslı tesislere gönderimi gibi süreçlerimizde sürekli iyileştirme yaklaşımı esastır.
Su ve AtıksuYönetimiYaklaşımımız
En önemli yaşamsal kaynaklarımızdan biri olan suyun doğru yönetimi öncelikli çevresel konularımız arasında olup, su ve atıksu yönetimine ilişkin stratejilerimizi sürdürülebilir kılmak adına su tedarikimizi, ana ve yan faaliyetlerimizin farklı kalitedeki su ihtiyaçlarını dikkate alarak sağlamaktayız. Su ayakizimizi etkin bir şekilde yönetmek, su kullanımımızı ve atıksu deşarjlarımızı azaltmak hedefiyle, operasyonlarımız sonucu oluşan atıksuları gri, mavi ve yeşil su ayakizi bileşenlerine ayırarak değerlendirmekteyiz.
EnerjiYönetimiYaklaşımımız
Operasyonel faaliyetlerin yoğun olduğu alanların üretilen/elleçlenen ürün miktarı ile normalize edilmiş elektrik tüketimlerini aylık olarak takip etmekte, karşılaştırma amaçlı belirlenen değerlerden sapma olması durumunda işletme sorumlularımız tarafından düzeltici aksiyon alınmaktadır. Tüm enerjili ekipmanlarımızın enerji kritiklik sınıflandırmasını yapmakta ve bu sınıflandırma doğrultusunda önemli enerji boyutlarına yönelik satın alma, tasarım ve bakım gibi süreç bazlı enerji verimliliği ve enerji tasarrufu projeleri geliştirmekteyiz.
ÇEVRE
Polisan Holding’te ÇevreYönetimi
KimyasallarınYönetimiYaklaşımımız
Kimyasalların satın alınması, elleçlenmesi, depolanması, kullanımı ve sevkiyatı konularında insan ve çevre sağlığını korumak üzere gerekli ulusal ve uluslararası mevzuata yönelik uygulamalarımızı risk odaklı bakış açısıyla titizlikle yürütmekteyiz. Kimyasal tedarikimizde, ERP sistemimize tanımlı GBF bilgilerine, iç prosedürlerimiz doğrultusundaki sevk kriterlerine ve ADR hususlarına göre güvenli ve entegre şekilde satın alma kontrollerini gerçekleştirmekteyiz. Her bir kimyasalın depolama alanlarında elleçlenmesi, malzemelerin içerdiği reaktif, çevresel veya sağlık gibi potansiyel tehlikelerine göre belirlediğimiz güvenli çalışma hususları doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
Operasyonel Hava KalitesiYönetimi Yaklaşımımız
Operasyonlarımız neticesinde ortaya çıkabilecek emisyon kaynaklarının kontrolü faaliyetlerimizi, Sanayi Kaynaklı Hava Kalitesinin Kontrolü Yönetmeliği çerçevesinde yürütmekteyiz.
Gürültü Kontrolü
Gürültü kaynağı olabilecek makine ve ekipmanların seçimini ve değişikliklerini
sürecimizde değerlendirmekte,
gürültü ölçümlerini yapmakta,
değişim yönetimi
kullanımı sırasında
gürültü maruziyet
haritalarımızı hazırlamaktayız. 2019 yılında değişim
yönetimi kapsamında 35 noktada yeni ölçüm ve 7 gürültü haritası güncellemesi gerçekleştirdik.
ÇEVRE
Polisan Holding’te ÇevreYönetimi
Biyolojik Çeşitliliğe Desteğimiz
2018’den 2020 yılına kadar, WWF Türkiye’nin “Türkiye’nin Canı Küçük Destek Programı”nı desteklemeye devam ettik. Ayrıca programın bu seneki Seçici Kurul Toplantısına da dâhil olduk ve kurulda 4. dönemde Rize Hemşin’deki karakovan arıcılığı, Muğla Fethiye’deki su samurları ile Trakya ve Bolu’daki şah kartallarını korumaya yönelik projelerin desteklenmesi kararlaştırıldı.
ÜrünYaşam Döngüsü Değerlendirme Projemiz
Polisan Kansai Boya 2016 yılında 4 boya ürünümüze ISO 14025 Standardı ve EN 15804 Normuna göre bağımsız olarak onaylamış ilk Çevresel Ürün Beyan (EPD) belgelerimizi, 2020 yılında GEBKİM’deki yeni boya fabrikamıza ait enerji ve çevre boyutları üzerinden Tip III çevre etiketlerimizi (EPD) yeniledik. Belgelerimiz, Avrupa Yapı Malzemeleri Normu yeni versiyonunda hazırlanmış Avrupa ve Türkiye’deki ilk EPD çalışması unvanını kazanmıştır. 2021 yılında ise yeni ürün gruplarımız için EPD çevre etiketi ve AB Ekoetiketi almak üzere çalışmalarımızı başlattık.
ÇEVRE
Üçüncü Taraf Çevre Performansı Değerlendirme Örneklerimiz
İklim Değişikliği ve Su Güvenliği Performansımız- Karbon Saydamlık Projesi Beyanlarımız
• 2020 CDP İklim Değişikliği Programı kapsamında; yönetişim, risk yönetimi süreçleri, risk açıklaması, fırsat bildirimi, ticari etki değerlendirmesi ve finansal planlama değerlendirmesi, senaryo analizi, emisyon azaltma girişimleri ve düşük karbon ürünleri, kapsam 1, 2 ve 3 emisyonları, doğrulama, değer zinciri katılımı skor kategorilerindeki çalışmalarımızı açıkladık.
• 2020 CDP Su Güvenliği Programı kapsamında; su muhasebesi, değer zinciri katılımı, işletme etkileri, su riski değerlendirmesi, suya bağlı risk maruziyeti, su ile ilgili fırsatlar, su
politikaları, yönetim, iş stratejisi, entegre yaklaşımlar, hedefler skor kategorilerindeki çalışmalarımızı açıkladık.
2012’den 2020’ye birim başına emisyonlarımızı % 49 azalttık.
Polisan Holding CDP 2020 İklim Değişikliği Programı Değerlendirme Sonucu Polisan Holding Karbon Ayakizi 2020 Raporu Özeti Polisan Holding CDP 2020 Su Güvenliği Programı Değerlendirme Sonucu Polisan Kimya 2020 Xxxx Xxxx Doğrulama Raporu
Borsa İstanbul Sürdürülebilirlik Endeksi Performansımız
Aralık 2020 – Ekim 2021 döneminde BİST Sürdürülebilirlik Endeksi’ne dahil olmaya hak kazanan 58 şirketten biri olduk.
SürdürülebilirlikYönetişim Karnesi
Polisan Holding olarak sürdürülebilirliğin kurumsal yönetişim stratejisindeki ve iş modellerindeki varlığının ve derinliğinin sorgulandığı etki analizi projesine dâhil edildik. Proje değerlendirme döneminde sürdürülebilirlik alanında belirgin gelişim göstermemiz sebebiyle “Küresel Sürdürülebilirlik Liderleri” listesinde yer almaya hak kazandık.
Ecovadis Sürdürülebilirlik Değerlendirmesi
Poliport Kimya şirketimizin sürdürülebilirlik performansı, küresel derecelendirme platformu Ecovadis tarafından 2019 yılında yapılan ikinci değerlendirmesinde Altın Ödül’e layık görüldü.
2020 yılına ait beyan çalışmalarımız devam etmekte olup, derecelendirme sonucunu paylaşıyor olacağız.
ÇEVRE
Sözleşme İlkelerineYönelik Performansımızın
GRI Sürdürülebilirlik Raporumuz ile İlişkilendirmesi
BM Küresel İlkeler Sözleşmesi İlkeleri | 2020 GRI Sürdürülebilirlik Raporu’nda Performans BilgilerininYer Aldığı Başlık | |
Çevre | ||
İlke 7: İşletmeler çevresel zorluklarla ilgili olarak temkinli yaklaşımı desteklemelidir. | Üçlü Sorumluluk Taahhüdümüz, s.163 Belgelerimiz, s.15 Kalite, Sağlık, Emniyet ve Çevre Politikamız, s.160 Sürdürülebilirlik Politikamız, s.160 Çevre Boyut Analizi, s.91 Polisan Holding’de Atık Yönetimi, s.92 | Polisan Holding’de Su ve AtıksuYönetimi, s.97 Operasyonel Hava Kalitesi İzleme, s.101 EnerjiYönetimi, s.106 Kimyasalların Yönetimi, s.47, 109 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 Proses Güvenliği Yönetim Sistemi, s.126 |
İlke 8: İşletmeler daha yüksek çevresel sorumluluğu teşvik etmek için gerekli girişimlerde bulunmalıdır. | Adım Adım Sürdürülebilirlik, s.11 Yönetim Sistemlerimiz, s.34 Sürdürülebilirlik Politikamız, s.160 Üyeliklerimiz, s.159 Çevreye Duyarlı Uygulamalarımız, s.47 Atık Yönetimi’nde ÇEVKO ile İş Birliği, s.92 | Nakliye Kaynaklı Xxxx Xxxx Emisyonları Takibi, s.46 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 Polisan Kimya’da AR-GE ve İnovasyon, s.70 Polisan Kimya’da Sorumlu Üretim Yaklaşımımız, s.81 |
İlke 9: Çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve yaygınlaştırılmasını teşvik etmelidir. | Dijitalleşme ve Sürdürülebilir Üretim, s.55 Polisan Kansai Boya’da AR-GE ve İnovasyon, s.57 Proses Güvenliği Odaklı Bakım Yönetimi, s.111 Yeşil Üretim Tesisimiz, s.55 | Üretimde Kaynakların Sorumlu Kullanılması, s.48 Distilasyon Ünitesi Yenileme Projemiz, s.27 Mix Center, s.38-40 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 |
YOLSUZLUKLA MÜCADELE İLKESİ
İşletmeler, rüşvet ve haraç dahil her
türlü yolsuzlukla mücadele etmelidir.
YOLSUZLUKLA MÜCADELE
Polisan Holding Rüşvet veYolsuzlukla Mücadele Programı
Polisan Holding Tedarikçi İş Etiği ve Davranış Kuralları’mız içerisinde yer alan “Yolsuzlukla Mücadele ve Rekabete Aykırı Davranışta Bulunmama” başlığı kapsamında yolsuzlukla mücadelemizi Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Programımız ile yürütmekteyiz. Program kapsamında hazırlanmış olan risk değerlendirme analizleri ve kontrol listeleri Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Komitesi tarafından düzenli olarak gözden geçirilerek, aksiyonlar planlanmaktadır.
Yolsuzlukla mücadelemizi tüm değer zincirimize yaymak adına çalışmalarımız devam ediyor. Tedarikçi İş Etiği ve Davranış Kurallarımız’a Polisan Kansai Boya’da şirketimizin işlem hacminin %20’sini temsil eden kritik tedarikçi ve alt işverenlerimize; Polisan Kimya şirketimizde ise işlem hacmimizin %86’sını temsil eden kritik tedarikçilerimiz ve alt işverenlerimiz imzacı olmuşlardır.
Rüşvet veYolsuzlukla Mücadele Programımız
YOLSUZLUKLA MÜCADELE
Sözleşme İlkelerineYönelik Performansımızın
GRI Sürdürülebilirlik Raporumuz ile İlişkilendirmesi
BM Küresel İlkeler Sözleşmesi İlkeleri | 2020 GRI Sürdürülebilirlik Raporu’nda Performans BilgilerininYer Aldığı Başlık |
Yolsuzlukla Mücadele | |
İlke 10: İşletmeler rüşvet ve haraç dahil her türlü yolsuzlukla mücadele etmelidir. | Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Politikası, s.160 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Prosedürü, s.160 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Performansımız, s.27 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Risk Değerlendirmesi, s.27 Rüşvet ve Yolsuzlukla Mücadele Eğitimleri, s.164 Global, Güvenilir ve Gümrük Operasyonlarımız, s.39 Sürdürülebilirlik Politikamız, s.160 3. Xxxxx Xxxxxxxxxx, s.35-36 İç Kontrol ve Denetim, s.27 |
GRI İÇERİK İNDEKSİ | İLKELER |
102-8 Çalışanlar ve Diğer İşçiler ile İlgili Bilgi | BMKİS 6 |
102-14 En Üst Düzey Karar Mercii Beyanı | BMKİS 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 |
102-16 Değerler, İlkeler, Standartlar ve Davranış Normları | BMKİS 10 |
102-41 Toplu İş Sözleşmesi Anlaşmaları | BMKİS 1, 2 |
205-2Yolsuzlukla Mücadele Politikaları ve Prosedürleri Hakkında İletişim ve Eğitim | BMKİS 10 |
302-1 Kuruluş İçinde Tüketilen Enerji | BMKİS 7, 8 |
302-3 EnerjiYoğunluğu | BMKİS 8 |
303-1 Paylaşılan Bir Kaynak Olan Su Kaynakları ile Etkileşim | BMKİS 7, 8 |
303-3 Su Deşarjı Bazlı Etkilerin Yönetimi | BMKİS 8 |
304-3 Korunan veya Restore Edilen Habitatlar | BMKİS 8 |
305-1 Doğrudan Xxxx Xxxx Emisyonlar I(Kapsam 1) | BMKİS 7, 8 |
305-2 Dolaylı Enerji Xxxx Xxxx (GHG) Emisyonları (Kapsam 2) | BMKİS 7, 8 |
305-4 Xxxx Xxxx Emisyon Yoğunluğu | BMKİS 8 |
305-5 Xxxx Xxxx (GHG) Emisyonlarının Azaltılması | BMKİS 7 |
Ek: Polisan Holding 2020 Sürdürülebilirlik Raporu özelinde GRI
Xxxxxx Xxxxxxx’xxx BM Küresel İlkeler Sözleşmesi ile İlişkilendirmesi
GRI İÇERİK İNDEKSİ | İLKELER |
306-1 Kalite ve Varış Yeri Bakımından Toplam Su Tahliyesi | BMKİS 8 |
306-2 Tür ve BertarafYöntemine Göre Toplam Atık Ağırlığı | BMKİS 8 |
306-3 Önemli Ölçekte Sızıntı ve Döküntülerin Toplam Sayısı ve Hacmi | BMKİS 8 |
307-1 Çevre Kanunu ve Düzenlemelerine Uyulmaması | BMKİS 8 |
308-1 Çevresel Kriterlerin Kullanılmasıyla TarananYeni Tedarikçiler | BMKİS 9 |
401-1 İşeYeni Alınan Çalışanlar ve Çalışan Devri | BMKİS 6 |
401-2 Belirgin Operasyon Yerlerine Göre Geçici veya Yarı Zamanlı Çalışanlara Sağlanmayan ve Tam Zamanlı Çalışanlara Sağlanan Yan Haklar | BMKİS 6 |
401-3 Doğum İzni | BMKİS 6 |
404-1 Çalışan Başına OrtalamaYıllık Eğitim Saati | BMKİS 6 |
406-1 Ayrımcılık Vakaları ve Alınan Düzeltici Önlemler | BMKİS 6 |
408-1 Çocuk İşçiler Bakımından Belirgin Risk Taşıdığı Belirlenen Faaliyetler ve Tedarikçiler | BMKİS 2-5 |
413-2 Yerel Toplumlar Üzerinde Belirgin Ölçekte Mevcut ve Olası Olumsuz Etkileri Olan Operasyonlar | BMKİS 1 |
Ek: Polisan Holding 2020 Sürdürülebilirlik Raporu özelinde GRI
Xxxxxx Xxxxxxx’xxx BM Küresel İlkeler Sözleşmesi ile İlişkilendirmesi
Ek: Polisan Holding 2020 Sürdürülebilirlik Raporu Özelinde
BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri İlişkilendirmesi
Ek: Polisan Holding 2020 Sürdürülebilirlik Raporu Özelinde
BM Sürdürülebilir Kalkınma Hedefleri İlişkilendirmesi
POLİSAN HOLDİNG BİRLEŞMİŞ MİLLETLER
KÜRESEL İLKELER SÖZLEŞMESİ (BMKİS) İLERLEME DURUM BİLDİRİM RAPORU
Genel Müdürlük
Hilltown Ofis, Aydınevler Mah. Siteler Yolu Cad. 28 No:1/A Küçükyalı-
Maltepe, İstanbul
T: 0216 578 56 00
Polisan Holding Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
0. Xxxxx Xxxxx Xxx. Xx:0 Xxxxxxxx- Xxxxxxx, T: 0262 679 71 00
Rapor Hakkında Bilgi Edinmek, Görüş
ve Önerilerinizi İletmek İçin:
Polisan Holding Yönetim Sistemleri ve Sürdürülebilirlik Müdürlüğü
Xxxxx XXXXXXXXX
x.xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx T: 0 262 679 71 00