ADANA TİCARET ODASI

UR-GE Adana Ayakkabı Sektörü Kümesi Projesi Yurt Dışı Faaliyeti (İspanya Fuar ve Pazar Ziyareti) İş Tanımı

Şartname Adı: UR-GE Adana Ayakkabı Sektörü Kümesi Yurt Dışı Faaliyeti (İspanya Fuar ve Pazar Ziyareti) Hizmet Alımı

TANIMLAR

İstekli : Teklifi veren firma

Yüklenici : İhaleyi kazanan firma

Hizmet : İhale konusu olan hizmetin bütünleşik olarak kesintisiz bir

şekilde temin edilmesi HİZMET, olarak ifade edilecektir.

ATO : Adana Ticaret Odası

Sözleşme : Yüklenici ile ATO arasında imzalanan sözleşme.

Sözleşme Tarihi : Yüklenici ile sözleşme yapılma tarihidir.

1. Arka Plan:

1.1. UR-GE Tebliği Hakkında Genel Bilgi

Türkiye İhracat Stratejisi ile 2023 yılında toplamda 500 milyar dolar ihracat hedefi

belirlenmiştir. Bu hedefe ulaşmak için belirlenen strateji ise kümelenme yaklaşımı ile firmaların üretimde orta ve ileri düzey teknolojiyi kullanarak, katma değeri yüksek

ürünlerle dünya pazarlarında sürdürülebilir ihracat potansiyeli yakalayabilmelerini

sağlamaktır. Japonya ve Avrupa Birliği ülkelerinde teknik bilgi paylaşımını destekleyerek inovatif çalışmaların gelişmesine katkı sağlamak amacıyla kümelenme yaklaşımı uzun yıllardan beri uygulanmaktadır. Bu yaklaşım ile aynı sektörde faaliyet gösteren firmaların

bir küme oluşturarak ortak hedeflere yönelik bir sinerji yakalamaları ve bu sinerjiden

faydalanarak hedef pazarda daha güçlü bir algı yaratmaları hedeflenmektedir. Türkiye’nin ihracat hedefine ulaşma sürecinde benimsediği kümelenme yaklaşımı, 2010/8 Sayılı Ekonomi Bakanlığı Uluslararası Rekabetin Geliştirilmesinin Desteklenmesi (UR-GE) Tebliği’nin 2010 yılında yürürlüğe girmesiyle uygulamaya geçirilmiştir.

2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin Desteklenmesi Hakkında Tebliğe Aşağıdaki Linkten Ulaşabilirsiniz.

xxxxx://xxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxx/0000-0- sayili-uluslararasi-rekabetciligin-gelistirilmesinin-desteklenmesi-hakkind

1.2. Sektör ve Proje Hakkında Genel Bilgi

Dünya ayakkabı üretiminin %87’si Asya ülkeleri tarafından karşılanmaktadır. Türkiye

dünyanın 11. Ayakkabı ihracat eden ülkesi durumundadır. Adana’nın ayakkabı ihracatı

Türkiye’nin toplam ihracatında önemli bir rol oynamakla beraber, gelişimini ve istikrarını sürdürebilmesi amacıyla Adana’nın ihracatını daha da yukarılara çıkarmada önemli bir rol üstlenmelidir.

Proje kapsamında, Adana’da faaliyet gösteren ayakkabı sektöründeki firmaların uluslararası alanda rekabet gücünün ve tanınırlığının artırılması için, yapılan ihtiyaç analizinden çıkan sonuçlara göre, firmalara yönelik; eğitim, danışmanlık, tanıtım, yurtdışı pazarlama ve pazar araştırması, alım heyetleri vb. konularda firmalara etkinlikler düzenlenerek firmaların iç ve dış pazarlarda büyüme ve gelişme göstermeleri sağlanacaktır.

Projenin genel amacı, Adana ayakkabı sektöründe yer alan firmaların kurumsallaşma ve

uluslararasılaşma çabalarını ötesi işbirliğini geliştirerek sağlamaktır.

destekleyip, rekabetçi bir yapıya kavuşmuş işletmelerin ulus yeni iş ortakları bulmasını ve yeni pazarlara girmesini

2. Sözleşme Makamı

Sözleşme Makamı, Adana Ticaret Odası’dır.

2.1. Sözleşme Makamı Hakkında Genel Bilgi

Adana Ticaret Odası (ATO), pamuk ticaretini düzenlemek ve yönlendirmek üzere 1894 yılında kurulmuş olan ilk ticaret odalarından biridir.

ATO, ülkemizdeki diğer ticaret, sanayi, ticaret ve sanayi odaları gibi 5174 sayılı Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) Kanunu’na tabii olan, kamu kurumu niteliğinde meslek örgütüdür.

1912 yılına kadar “Ticaret, Ziraat ve Sanayi Odası” adıyla faaliyet gösteren Adana Ticaret Odası, 1912’de çıkarılan nizamname gereği Ziraat Odası dışta bırakılarak “Ticaret ve Sanayi Odası” adını kullanmıştır. 27.08.1925 tarih ve 655 sayılı kanun ile tüzel kişilik kazanan Odamız, 1943 yılında çıkarılan kanunla Ticaret Borsası’nın ve 1966 yılında Sanayi Odası’nın bünyeden ayrılması ile Adana Ticaret Odası olarak bugünlere erişmiştir.

Kuruluş kanunundaki görevlerine hassasiyetle uyan Odamız, üyelerinin sorunlarını üst mercilere taşıma, Adana’nın sosyo-ekonomik gelişmesine karşı duyarlılık, yerel gelişme

odaklarının oluşturulmasına

önderlik, bünyesindeki birimleri günün

ihtiyaçlarına göre

yapılandırma, üyelerini sosyal tesis imkânlarına kavuşturma, yaygın bursları oluşturma, sosyal yardım faaliyetleri ile ön planda olmuştur.

ve kalıcı öğrenci

Bununla birlikte, Avrupa Birliği ile somut kurumsal ilişkiler kurma, fuarcılık faaliyetlerine öncülük ederek Adana ekonomisini dışa açma, uzmanlık kazandırıcı meslek seminerleri ile

gençlerin istihdam olanaklarını arttırma, bünyesinde oluşturduğu Genç Girişimciler

Platformu aracılığı ile Adana’da girişimciliği teşvik etme hedeflerine ciddi katkılar koymuştur.

3. İşin Kapsamı

T.C. Ticaret Bakanlığının 2010/8 Sayılı Uluslararası Rekabetçiliğin Geliştirilmesinin

Desteklenmesi Hakkında Tebliğ kapsamında, Odamızca “Adana Ayakkabı Sektörü Kümesi”

projesi yürütülmektedir. Proje katılımcısı firmalardan temsilciler ve ATO’dan görevli

personelle, hedef pazar olarak belirlenmiş ülkelerden biri olan İspanya’da “XXXXX 0000

Xxxxxx Moda Fuarı ve

Barselona Pazar (Üretim ve Satış

Yerleri) Ziyareti”

düzenlenecektir. Bu yurt dışı faaliyeti kapsamında, 15 Eylül 2022 Perşembe günü,

Adana’dan Türk Hava Yolları ile İstanbul Havalimanı aktarmalı olarak Madrid’e

gidilecektir. Madrid Xxxxxxx Uluslararası Havalimanı’ndan, söz konusu heyet için kiralanmış özel araçla konaklama yapılacak otele transfer gerçekleştirilecektir. Konaklamanın 5 yıldızlı otellerde, kahvaltı dahil ve her katılımcının tek kişilik odalarda kalacağı şekilde (gecelik kişi başı 300 USD’yi aşmayacak) ayarlanması gerekmektedir. İkinci gün olan 16 Eylül 2022 Cuma günü, hizmet sağlayıcı tarafından temin edilmiş olan fuar giriş kartları katılımcılara dağıtılacak; sonrasında heyet için kiralanmış özel araçla Madrid Ticaret Müşavirliğine (Müşavirliğin kabul edeceği sayıda kişiyle) bir ziyaret gerçekleştirilecektir. Burada Ticaret Müşavirleri ile yapılan görüşmenin tamamlanmasının ardından, aynı özel araçla Feria de

Madrid fuar alanına transfer sağlanacaktır. Fuar ziyareti boyunca, her 4 firmaya 1 adet

tercüman düşecek şekilde, katılımcılarımıza tercümanlık hizmeti sağlanacaktır. Xxxxxxx fuar ziyareti sona erdikten sonra kalınan otele transferi sağlanacaktır. Programın üçüncü günü olan 17 Eylül 2022 Cumartesi günü, kahvaltı sonrası, heyet için ayarlanmış özel araçla, otelden Feria de Madrid fuar alanına transfer gerçekleştirilecektir. Fuar ziyareti boyunca, her

4 firmaya 1 adet tercüman düşecek şekilde, katılımcılarımıza tercümanlık hizmeti sağlanacaktır. Saat 14.00’te fuar ziyareti sona ererek, Feria de Madrid fuar alanından Madrid Atocha Tren Garı’na transfer sağlanacaktır. Madrid Atocha İstasyonu’ndan hareket edilerek trenle Barselona Sants İstasyonu’na ulaşım sağlanacaktır. Barselona Sants Tren Garı’ndan,

heyetin Barselona şehir içi

ulaşımını sağlamak üzere kiralanan özel

araçla, konaklama

yapılacak otele transfer sağlanacaktır. Konaklamanın 5 yıldızlı otellerde, kahvaltı dahil ve

her katılımcının tek kişilik odalarda kalacağı şekilde (gecelik kişi başı 300 USD’yi

aşmayacak) ayarlanması gerekmektedir. 18 Eylül 2022 Pazar günü, heyet için ayarlanmış özel araçla Barselona kentindeki ayakkabı üretim ve satış yerleri, mağazalar (Berneda S.A.

- Munich Sports, Taller Naguisa SL ve xxxxx tarafından önerilebilecek diğer tesis ya da

mağazalar) ziyaret edilecektir. Bu ziyaretler sonrasında, özel araçla heyetin konaklama

yapılan otele transferi gerçekleştirilecektir. 19 Eylül 2022 Pazartesi günü, heyet için

kiralanmış özel araçla Barselona Ticaret Ataşeliğine (Ataşeliğin kabul edeceği sayıda kişiyle) bir ziyaret gerçekleştirilecektir. Burada Ticaret Ataşeleri ile yapılan görüşmenin

tamamlanmasının ardından,

aynı özel araçla ayakkabı üretim, satış

yerleri ve mağaza

(Chilli Pepper Shoes Company SL, Icol Technology Iberia SL ve heyet tarafından

önerilebilecek diğer tesis ya da mağazalar) ziyaretleri gerçekleştirilecektir. Ziyaretlerin

ardından, özel araçla heyetin konaklama yapılan otele transferi gerçekleştirilecektir. Programın altıncı ve son günü olan 20 Eylül 2022 Salı günü, özel araçla, heyetin konaklama yapılan otelden Barselona El Prat Havalimanı’na transferi sağlanacaktır. Buradan Türk Hava Yolları ile İstanbul Havalimanı’na uçuş gerçekleşecek; İstanbul Havalimanı’nda aktarma yapılarak yine Türk Hava Yolları ile Adana’ya uçulacak ve heyetimizin Adana’ya dönüşü tamamlanacaktır. Faaliyetle ilgili taslak program ilerleyen bölümlerde yer almaktadır.

NOT: Gidilecek ayakkabı üretim- satış yerleri ve ayakkabı mağazalarının ziyaret

sıralaması noktalar arasındaki mesafelere göre yeniden planlanabilir.

Talep edilen hizmet kapsamında;

• Her bir katılımcı için vize randevuları alınarak, vize başvurusu için gerekli evrakların toplanması; sigorta yapılması, yurt dışı çıkış harç pulunun alınması gibi işlemlerle

birlikte vize işlemlerinin gerçekleştirilmesi, (Vize ücretleri katılımcılar tarafından karşılanacaktır.)

• Katılımcıların, Feria de Madrid fuar alanında gerçekleşecek MOMAD Fuarı’nın her bölümüne girmesini sağlayacak fuar giriş biletlerinin temin edilmesi,

• Türk Hava Yolları Adana-İstanbul-Madrid uçuş işlemlerinin yapılıp uçak biletlerinin alınması; Türk Hava Yolları Barselona-İstanbul-Adana uçuş işlemlerinin yapılıp uçak biletlerinin (ekonomi sınıfı) alınması,

• Heyetin Madrid’den

Xxxxxxxxx’xx transferinin gerçekleştirileceği Madrid Atocha-

Barselona Sants tren biletlerinin alınması

• Heyet için özel araçlar kiralanarak Madrid şehir içindeki havaalanı-otel, otel-Ticaret Müşavirliği-fuar alanı-otel, otel-fuar alanı-otel, otel-tren garı transferlerinin; Barselona şehir içindeki tren garı-otel, otel-Ticaret Ataşeliği-ayakkabı üretim ve satış yerleri-otel, otel-ayakkabı üretim ve satış yerleri-otel, otel-havaalanı transferlerinin sağlanması,

• Fuar ziyareti ve pazar ziyaretleri boyunca tercümanlık hizmetinin her dört firmaya bir tercüman düşecek şekilde sağlanması,

• Konaklama için en uygun fiyata en nitelikli hizmet ilkesiyle, 5 yıldızlı otellerde, her katılımcının tek kişilik odada, oda+kahvaltı biçiminde (gecelik 300 USD’yi aşmayacak) konaklayacağı, Madrid ve Barselona otel rezervasyonlarının yapılarak bu işlemlerin takip edilmesi,

• Hizmet sağlayıcıdan

alanında deneyimli bir yetkilinin, faaliyet başlangıcından

sonuna dek grubun yanında bulunarak rehberlik etmesi gerekmektedir.

4. Yurt Dışı Pazarlama Faaliyeti Kapsamında Yer Alacak Firma Bilgileri:

Kümemiz, aksamı çeşitli maddelerden (dokumaya elverişli/elverişsiz, deri, kauçuk/plastik...) ayakkabılarla ilgili faaliyet gösteren firmalardan oluşmaktadır.

Faaliyete, proje kümesinde yer alan 11 firmadan 15 kişi ve ATO’dan görevli 1 personel ile toplam 16 kişinin katılması öngörülmektedir. Fiyat teklifi alınıp kişi başı bedelin firmalarla paylaşılmasının ardından, katılımcı sayısı değişkenlik (artış ya da azalış) gösterebilir.

5. Yurt Dışı Pazarlama Faaliyeti Hizmetinin Yeri ve Süresi

Faaliyet, 15-20 Eylül 2022 tarihleri arasında gerçekleştirilecek olup; İspanya’nın Madrid

kentinde “MOMAD Fuarı” ziyareti ve Madrid Ticaret Müşavirliği ziyaretleri ile Barselona kentinde ayakkabı üretim-satış yerleri, mağaza vb. ziyaretleri ile Barselona Ticaret Ataşeliği ziyaretlerini kapsamaktadır. Adana’da başlayıp İspanya’nın Madrid ve Barselona kentlerinde devam ederek Adana’da son bulacaktır. ATO ile hizmet sağlayıcı olarak seçilen

firma arasında sözleşme imzalanmasıyla başlayıp, hazırlık süreci ve faaliyet programı

boyunca devam ederek faaliyetin tamamlandığına dair belgelerin Ticaret Bakanlığına iletilmesiyle sona erecektir. Faaliyete ilişkin program taslağı aşağıda yer almaktadır:

15-20 Eylül 2022 / 5 gece – 6 gün (2 gece Madrid, 3 gece Barselona)

1. GÜN (15 Eylül 2022 – Perşembe)

08.30 Adana Şakirpaşa Havalimanı İç Hatlar Terminalinde buluşma

10.10 – 11.50 TK2473 sayılı Türk Hava Yolları Adana (ADA) - İstanbul (IST) uçuşu

13.30 – 16.55 TK1859 sayılı Türk Hava Yolları İstanbul (IST) - Madrid (MAD) uçuşu

17.30 Otele transfer

2. GÜN (16 Eylül 2022 – Cuma)

08.00 – 09.00 Kahvaltı ve fuar giriş kartlarının dağıtılması

09.00 – 10.00 Madrid Ticaret Müşavirliği’ne transfer ve ziyaret (Uygunluk durumlarına göre)

10.00 – 10.30 MOMAD 2022 Fuarı/Feria de Madrid’e transfer

10.30 – 17.00 Fuar ziyareti

17.00 Otele transfer

3. GÜN (17 Eylül 2022 – Cumartesi)

08.30 – 09.30 Kahvaltı

09.00 – 10.00 MOMAD 2022 Fuarı/Feria de Madrid’e transfer

10.00 – 14.00 Fuar ziyareti

14.00 – 15.30 Madrid Atocha Tren Garı’na transfer

15.30 – 18.42 Madrid Atocha-Barselona Sants treniyle yolculuk

18.42 Otele transfer

4. GÜN (18 Eylül 2022 – Pazar)

09.00 – 10.00 Kahvaltı

10.00 – 17.00 Ayakkabı üretim-satış yerleri, mağaza (Berneda S.A. - Munich Sports, Taller Naguisa SL ve diğer noktalar) ziyaretleri

17.00 Otele transfer

5. GÜN (19 Eylül 2022 – Pazartesi)

08.00 – 09.00 Kahvaltı

09.00 – 10.00 Barselona Ticaret Ataşeliği’ne transfer ve ziyaret (Uygunluk durumlarına göre)

10.00 – 17.00 Ayakkabı üretim-satış yerleri, mağaza (Chilli Pepper Shoes Company SL, Icol Technology Iberia SL ve diğer noktalar) ziyaretleri

17.00 Otele transfer

6. GÜN (20 Eylül 2022 – Salı)

08.00 – 08.30 Kahvaltı

08.30 – 09.30 Check-out ve Barcelona El Prat Havalimanı’na transfer

11.45 – 16.15 TK1854 sayılı Türk Hava Yolları Barselona (BCN) - İstanbul (IST) uçuşu

18.25 – 19.50 TK2468 sayılı Türk Hava Yolları İstanbul (IST) - Adana (ADA) uçuşu

6. Fiyata Dahil Olması Gereken Hizmetler

• Katılımcıların, Feria de Madrid fuar alanında gerçekleşecek MOMAD Fuarı’nın her bölümüne girmesini sağlayacak fuar giriş biletlerinin temin edilmesi,

• Heyetin Madrid’den

Xxxxxxxxx’xx transferinin gerçekleştirileceği Madrid Atocha-

Barselona Sants tren biletlerinin alınması

• Heyet için özel araçlar

kiralanarak Madrid şehir içindeki havaalanı-otel, otel-Ticaret

Müşavirliği-fuar alanı-otel, otel-fuar alanı-otel, otel-tren garı transferlerinin; Barselona şehir içindeki tren garı-otel, otel-Ticaret Ataşeliği-ayakkabı üretim ve satış yerleri-otel, otel-ayakkabı üretim ve satış yerleri-otel, otel-havaalanı transferlerinin sağlanması,

• Fuar ziyaretleri süresince, her dört firmaya bir adet tercüman düşecek şekilde

tercümanlık hizmeti sağlanması

• Hizmet sağlayıcıdan alanında deneyimli bir yetkilinin, faaliyet başlangıcından sonuna dek grubun yanında bulunarak rehberlik etmesi

• İspanya’ya giriş çıkış

ve Türkiye’ye dönüşte, Covid-19 pandemisi kapsamındaki

uygulamalarda meydana gelebilecek değişikliklerle ilgili Oda ve katılımcıların önceden bilgilendirilmesi; katılımcıların seyahatlerinin sorunsuz gerçekleşmesi için gerekli belgelerin (PCR testi sonucu vb.) tamamlanmasında destek verilmesi

ÖNEMLİ NOT: Vize işlemlerinin de hizmet sağlayıcı olarak seçilen firma tarafından yapılması gerekmektedir. Vize masrafları katılımcılar tarafından karşılanacağı için vize maliyetleri mali teklifin dışında tutulup ayrı olarak belirtilmelidir.

7. Gereklilikler

Teklif verecek firmalardan hizmetin nasıl verileceğine dair bir teknik teklif dosyası

istenmektedir. Bu dosyada şunlara yer verilmelidir:

• Teklif veren firma hakkında bilgi ve firma referansları,

• Yurt dışı pazarlama faaliyetinin içeriği,

• Faaliyetin detaylı programı, çalışma planı ve zaman çizelgesi (gün/saat),

• Hizmeti verecek personel hakkında bilgi, CV ve referansları,

• Hizmeti verecek olan kurum/ kuruluşun daha önce benzer konularda çalıştığına dair en az 3 adet referans mektubu (alınan kurumun antetli kağıdı üzerinde hazırlanmış ve imza yetkisine sahip kişilerce imzalanmış) ve örnek işlerin sunulması

İsteklilerden, teknik teklif yanında mali teklif de sunması beklenmektedir. Mali teklif,

faaliyet boyunca sunulacak her bir hizmet hakkında ayrıntılı bilgi ile hizmetin nevi, kişi başı

maliyeti ve toplam maliyetinin yazılı olduğu kırılımlı bir tablo biçiminde olması

gerekmektedir. Şartnamenin son sayfasında örnek bir mali teklif tablosu yer almaktadır.

8. İdari Hususlar

• Mal ve hizmet alımına, sözleşmeye, protokole ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim, harçlar, sözleşme giderleri ve benzeri giderler ile ulaşım, nakliye, konaklama ve her türlü sigorta giderleri hizmet sağlayıcıya ait olup; ekstra bir ücret talep edilmeyecektir.

• Hizmet sağlayıcı, gider

kalemlerinde fark oluşması halinde, bu artış ve farkları ileri

sürerek herhangi bir hak talebinde bulunamaz.

• Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar teklif verenlere aittir.

• İstekli, teklifini hazırlamak için yapmış olduğu hiçbir masrafı ATO’dan isteyemez.

• Teklif veren firmalar, ATO’nun en düşük teklifi ya da herhangi bir teklifi kabul etmek zorunda olmadığını kabul eder.

• İşi alan hizmet sağlayıcı kurum/kuruluş teklif konusu işle ilgili olmak üzere, ATO’nun çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmayacağını kabul eder.

• Teklif veren kurum/kuruluş, teklif konusu iş için kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak asaleten veya vekaleten birden fazla teklif vermediğini beyan eder.

• İşi alan kurum/kuruluşun, işi bizzat kendinin yapacağı, iş ve/veya bu işten dolayı doğacak hak edişini bir başkasına devretmeyeceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

• İşin tüm hakları ATO’ya aittir. İşi alan kurum/kuruluş ve görev alacak personel çalışma

süresince ve sonrasında, çalışmanın içeriğini ve katılımcıların paylaşmayacağını kabul ve beyan eder.

kişisel verilerini

• Bu şartnamenin uygulanmasından doğacak her türlü ihtilafta ATO yetkilidir.

• Teklifler, yazılı olarak, kapalı zarf usulü sözleşme makamının adresine posta yoluyla/elden teslim edilecektir.

• Teklifler mali ve teknik teklif olarak ayrı ayrı hazırlanıp zarflanacak ve iki zarf, tek bir zarfın içerisine konarak iletilecektir.

• Teklif dosyaları, teklif veren tarafından imzalanacaktır. Teklifler, bir zarfa konulduktan sonra zarfın üzerine tarih-imza-kaşe atılmalı; “ADANA AYAKKABI SEKTÖRÜ KÜMESİ UR-GE PROJESİ – İSPANYA FUAR VE PAZAR ZİYARETİ ORGANİZASYONU TEKLİF DOSYASI” ibaresi eklenmelidir.

• Posta ile gönderilecek

tekliflerin satınalma dokümanında belirtilen satınalma saatine

kadar ATO’ya ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve bu teklifler değerlendirmeye alınmaz.

• Fiyat Teklifinde, teklif edilen fiyatlar rakam ve yazı ile açıkça yazılmalıdır.

• Teklifler KDV dahil olarak ABD Doları (USD) cinsinden verilmelidir.

• Son Başvuru Tarihi: 04.07.2022 Saat: 12.00

• Tekliflerin geçerlilik süresi, satın alma tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günüdür.

• İletişim: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxx.xxx.xx/ 08503460101

ADANA TİCARET ODASI

UR-GE Adana Ayakkabı Sektörü Kümesi Projesi Yurt Dışı Faaliyeti

Finansal teklif, faaliyete ilişkin tüm hizmetler ve maliyetlerinin yer aldığı (Fuara giriş

biletlerinin temini, ulaşım giderleri, konaklama giderleri, tercümanlık giderleri...) aşağıdaki gibi kırılımlı bir tablo oluşturularak sunulmalıdır.

NOT: Vize ücretleri, finansal tekliften ayrı olarak belirtilmelidir.

Ulaşım Giderleri

Uçak bileti, yurt içi ve yurt dışı transfer bedelleri (gün sayısı belirtilerek) yazılacaktır.

Konaklama Giderleri

Konaklama yapılacak otelin adı konaklama yapılacak gün sayısı belirtilerek yazılacaktır.

Tercümanlık Giderleri

Tercümanlık hizmeti için hizmet alınacak gün sayısı ve tercüman sayısı belirtilecektir.

ÖRNEK MALİ TEKLİF TABLOSU

HİZMET	ULAŞIM	HİZMETTEN	KİŞİ/FİRMA	GÜZERG H	TOPLAM
SAĞLAYICININ	GİDERİ TÜR	YARARLANACAK	BAŞI BEDEL	VE HİZMETE	HİZMET
ADI	(Uçak, Tren,	TOPLAM		İLİŞKİN	BEDELİ
	Transfer…vb)	KİŞİ/FİRMA		BİLGİLE
		SAYISI

HİZMET SAĞLAYICININ ADI	KONAKLAMA GİDERİ TÜR (Otel... vb)	HİZMETTEN YARARLANACAK TOPLAM KİŞİ/FİRMA SAYISI	KİŞİ/FİRMA BAŞI BEDEL	ŞEHİR, OTELİN ADI ve GÜN SAYISI	TOPLAM HİZMET BEDELİ
	Otel			... Otel (Oda+kahvaltı) ... gece

HİZMET SAĞLAYICININ ADI	ORGANİZASYON GİDERİ TÜ Ü (Tercümanlık... vb)	HİZMETE İLİŞKİN BİLGİLER (Yerin adı, tercüman sayısı, gün sayısı vb)	TOPLAM HİZMET BEDELİ
	Tercümanlık	... adet tercüman (... gün)

R

KİŞİSEL VERİLE İN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

I. Veri Sorumlusunun Kimliği:

Veri sorumlusu sıfatıyla, Adana Ticaret Odası olarak, aşağıda belirtilen kişisel verileriniz sizlerle

olan iş ilişkimiz dâhilinde işlen elerini gerektiren amaçla bağlantılı ve sınırlı ola ak işlenmektedir.

II. İşlenen Kişisel Verileriniz:

Hizmet/ürün alım işlemlerinin yapılması sırasında; adınız soyadınız, telefon numaranız, e-mail

adresiniz, ticaret sicil kaydınız ile vergi levhasındaki kişisel veriler, imza sirküleri, hizmet maliyet tablosu, sözleşmedeki kişisel veriler, SGK ve Maliye’ye borcu yoktur belgesindeki kişisel veriler, TSE Hizmet Nitelik Belgesindeki kişisel veriler, hizmet binamızı ziyaretiniz sırasında güvenlik kamerası ile alınan görüntü kaydınız işlenmektedir.

III. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları:

Kişisel verileriniz Adana Ticaret Odası tarafından aşağıda belirtilen amaçlarla işlenmektedir;

• Satın almayı kazanan taşeron firmalar için iş akdi ve mevzuat kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

• Firma belge ibrazının yapılması,

• Taşeron firma dosyası oluşturulması,

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

• Organizasyon ve etkinliklerin bildirilmesi,

• Lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi

• Mal hizmet alım süreçlerinin yürütülmesi

• Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

• Tedarik zinciri yönetimi süreçleri

• Yetkili kişi kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi

• Sözleşme süreçleri ile yönetim faaliyetlerinin yürütülmesi

• Fiziksel mekân ile can ve mal güvenliğinin sağlanması

IV. Kişisel Verilerinizin Elde Edilme Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz; çalışanlarımız tarafından sözlü, yazılı ya da elektronik kanallar kullanılarak elde edilir. Elde edilen kişisel veriler; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması”, “hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi”, “sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Adana Ticaret Odası’nın meşru menfaatlerinin korunması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte bu şartların olmaması durumunda ise açık rızanız alınarak veya KVKK’nın 5 ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar kapsamında işlenmektedir.

V. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kişisel verileriniz yukarıda sayılan amaçlarla; Vergi Dairesine, Sosyal Güvenlik Kurumuna ve diğer yetkili kişi kurum ve kuruluşlara, muhasebe bürosuna, bankaya KVKK’nın 8. maddesindeki şartlar çerçevesinde aktarılacaktır.

VI. Kişisel Veri Sahibi Olarak Haklarınız:

Kanunun “ilgili kişinin haklarını düzenleyen” 11 inci maddesi kapsamındaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe göre xxx.xxxxxxx.xxx.xx internet

sayfamızda yer alan “Veri iletebilirsiniz.

Sahibi Başvuru Formunu” kullanarak Adana Ticaret Odası’na

Document Metadata

Table of Contents

ADANA TİCARET ODASI

Document Metadata